Guia Practica Elegir El Mejor Software

Guía Práctica para elegir
el mejor Software de
Reclutamiento
Los criterios, preguntas y comparativas para elegir la
herramienta correcta para tu empresa
Por
Índice
0. Sobre Talent Clue 3
0. Sobre esta Guía 4
1 Introducción 6
2. 3 Señales de que tu forma de reclutar está obsoleta 7
3. Las características que debe tener tu herramienta de reclutamiento 11
4. Por qué desarrollar un software de reclutamiento interno es un error 15
Bonus 1. Las preguntas que debes hacerte antes de elegir un

21
software de reclutamiento
Bonus 2. Comparativa entre los mejores softwares del mercado 24
5. Otros recursos 26
6. ¿Quieres acercarte a nosotros? 27
Guía Práctica para elegir el mejor Software de Reclutamiento por Talent Clue 2
0. Sobre Talent Clue
¿Quiénes somos?
Todas las empresas quieren cubrir vacantes con los mejores candidatos, con el menor
coste y tiempo posible, pero la realidad es que la mayor parte de las veces no pueden
conseguirlo, porque no cuentan con las herramientas que les permitan reducir el tiempo
que dedican a tareas administrativas manuales para poder dedicarlo a lo que de verdad
importa: detectar el buen talento. Por eso los procesos de selección se alargan y las
empresas se frustran porque no encuentran a la persona adecuada.
Talent Clue empezó con Ivan Sala y Ana Izquierdo con la idea de dar a los equipos de
Recursos Humanos de todas las empresas una herramienta para automatizar las tareas
que no agregaban valor y les hacían perder mucho tiempo y, en definitiva, para hacer
mejor su trabajo.
A medida que más reclutadores fueron adoptando la herramienta, nos dimos cuenta
de que, aún habiendo mejorado mucho la forma en que gestionaban sus procesos de
selección, las técnicas que utilizaban las empresas para atraer talento y contratarlo seguían
sin darles los resultados que esperaban. Por ello, ahora Talent Clue es mucho más una
herramienta de automatización para los equipos de Recursos Humanos.
Nuestra misión ha sido siempre que las empresas conecten con el mejor talento en
el menor tiempo posible, y que los procesos de selección se centren en el candidato
y sean más humanos. Por eso, además de una poderosa herramienta de gestión del
reclutamiento, estamos impulsando una Metodología que ayuda a las empresas a atraer,
enamorar y contratar a los candidatos adecuados para su empresa, poniéndolos en el
centro en todo momento.
Contacta con Nosotros

0. Sobre esta Guía
¿Para quién es esta Guía?
Esta Guía es de Nivel Avanzado: es para Directores de Recursos Humanos que quieren
ver los beneficios que les aportará la técnica en cuestión y para reclutadores que quieren
convertirse en expertos en el tema. Te guiaremos por temas concretos y avanzados sobre
procesos de selección y te ayudaremos a conseguir tus objetivos con las herramientas
adecuadas. Después de leerla, estarás preparado/a para ejecutar las acciones que te
proponemos, y para enseñar a tu equipo cómo hacerlo.
¿Qué aprenderás?
Esta Guía te ayudará a detectar el/los problema/s que pueden estar frenando las enormes
posibilidades de tu Equipo de Recursos Humanos y/o tu carrera como reclutador. Pero no
sólo eso: te dará soluciones específicas para cada uno de ellos y los recursos para avanzar
en la reparación de aquellos aspectos que pueden estar frenando tu potencial para atraer
y gestionar talento. Y además, aprenderás a tomar la mejor decisión en el momento de
implementar un Software de Reclutamiento haciendo, tanto a tu empresa como a tu
proveedor, las preguntas adecuadas.
¿Cómo entra en juego una herramienta de reclutamiento en el

Inbound Recruiting?
Un Software de Reclutamiento es esencial en la tercera fase: CONTRATAR. Pero también

forma parte de las demás fases: ATRAER, CONVERTIR y ENAMORAR.
0. Sobre esta Guía
Representado como TRM o Talent Relationship Management es la herramienta que

te ayudará a contratar más rápido a tus candidatos. Te permite gestionarlos y además
comunicarte con ellos.
El único software que está preparado para el Inbound Recruiting en su totalidad es Talent
Clue. Una herramienta que te ayuda a dominar todas las fases de la Metodología:
• Publicar ofertas en redes sociales

• Desarrollar tu Employer Branding
• Página de Empleo y Oferta estelares
• Formularios optimizados
• Mobile Responsive
• Base de Talento
• Programa de Referidos
Talent Clue te permite gestionar a tus candidatos pero también establecer una relación
con ellos. Por lo que su experiencia con tu proceso de selección será memorable y te
recomendarán a sus contactos.
Sobre Talent Clue
Nuestra misión en Talent Clue es ayudar a las empresas a crecer a través de la atracción y
gestión de talento de calidad. Para ello ofrecemos una solución integral: una plataforma
que incorpora todos los servicios necesarios para agilizar los procesos de selección y
contratar al candidato ideal con el menor coste de tiempo y dinero.
1. Introducción
¿Cómo mides el éxito de tu equipo de Recursos Humanos? En otras palabras… ¿cuál es
tu única forma de aportar valor a tu empresa una y otra vez? Quizá te hayan venido a
la cabeza varias respuestas pero la que buscamos desde Talent Clue es: el talento que
contratas. Es decir, esos candidatos que se convierten en empleados de tu empresa (o de
la de tus clientes).
Muchos clientes nos resumen su mayor objetivo en “contratar al candidato ideal para cada
puesto con el menor gasto de recursos (tiempo y dinero) posible”. Para conseguirlo es
imprescindible trabajar con agilidad y rapidez desde el principio y durante todo el proceso.
Pero ¿cómo va a conseguirlo tu equipo si pierde una cantidad de tiempo alarmante en cada
proceso de selección? Y te preguntarás… ¿en qué pierden tiempo?
En tareas administrativas y manuales Viajando de herramienta a

que no contribuyen directamente al herramienta para conseguir recopilar
objetivo último todos los datos que necesitan para
(publicación de ofertas manual, recogida de hacer bien su trabajo
candidatos en varios portales de forma manual…)
Cribando candidatos Comunicándose con los inscritos

uno a uno de forma manual y uno a uno
Intentando saber qué parte del trabajo Limpiando la base de candidatos

han cubierto los otros miembros del de duplicado
equipo (phone screening, entrevistas, etc.)
La solución para remediar esto está en esta Guía. Pero básicamente consiste en incluir
en vuestro día a día una herramienta de reclutamiento moderna, un software integrado
que os permita trabajar en equipo de forma colaborativa y eficiente. Como no todas las
herramientas y softwares son iguales, te ayudaremos a detectar qué necesitas y cómo
conseguirlo. ¡Sigue leyendo!
2. 3 Señales de que tu forma de
reclutar está obsoleta
Si has llegado hasta aquí probablemente sea porque te sientes identificado/a con alguno
de esos problemas o porque te has dado cuenta de que realmente tu equipo podría ganar
mucho más tiempo. Concretemos las 3 señales principales que te permitirán identificar
que la forma en la que reclutas ahora mismo no es la más adecuada y, sobre todo, no es
la más competitiva ni efectiva para atraer y contratar a los candidatos ideales para tu
empresa.
1. No has actualizado las herramientas que utilizas
Sigues usando herramientas obsoletas que no están diseñadas especialmente para

gestionar procesos de selección.
¿En tu equipo seguís usando Excel para gestionar los procesos de selección? ¿U otras
herramientas no adaptadas a vuestras necesidades? Si es que sí, probablemente penséis
que es la solución más fácil y rápida, y quizá no estéis del todo equivocados… si la veis
exclusivamente como un sistema para gestionar datos de ofertas de empleo o candidatos,
realizar fórmulas, métricas, tendencias…, no vais por mal camino. Si la veis como una
herramienta de reclutamiento… ¡corred a cambiarla! Simplemente no está preparada para
un proceso de selección.
Excel es una buena herramienta, pero no para reclutar.
Además, los candidatos se pierden entre carpetas en los ordenadores de los reclutadores,
en los correos electrónicos, en Dropbox, etc.
Hay algo aún más dramático, y es seguir recibiendo currículums en papel. Para empezar,
no es positivo para las políticas ecológicas de tu empresa y, para continuar, implica que
hay que ordenarlos y hacer un volcado de los datos. Cuando en realidad la mayoría se
traspapelan y se pierden por el camino.
¿Por qué seguir usando sistemas que usábamos hace 15 años sólo porque no existía nada
mejor cuando ya existen alternativas específicas? Ya sabes lo que dice, renovarse o morir.
2. Los elementos esenciales de la página de empleo perfecta
2. No dispones de herramientas integradas
Sigues usando herramientas dispersas que no cubren todas las fases del reclutamiento.
La diferencia entre equipos que reclutan con herramientas dispersas y equipos que
reclutan con herramientas integradas es de… nueve horas por vacante. Los primeros
tardan nueve horas más por cada proceso de selección. Los segundos ahorran nueve horas
por cada vacante.
¿Por qué? Entre otras cosas, porque no tienen que ir saltando entre distintas herramientas
(publicando en varios portales de empleo y recogiendo candidatos por separado,
recibiendo CVs por emails, descargándolos en carpetas...), ni salvando las distancias que
hay entre ellas (inventándose integraciones).
Además, estas herramientas sólo abarcan fases concretas del proceso de selección. Por
ejemplo, un Multiposter sólo cubre la parte de publicación de ofertas en varias fuentes de
reclutamiento. Una base de datos sólo te permite almacenar y gestionar candidatos. Y un
Excel, como ya hemos comentado, no es ni una herramienta de reclutamiento. Un email
es una herramienta de comunicación, no de acumulación de candidatos. Y así un largo
etcétera.
El hecho de usar herramientas que sólo cubren partes del proceso inevitablemente
implica que tu equipo tiene una visión incompleta y sesgada de todo el proceso, con los
problemas que esto puede suponer: candidatos duplicados, malentendidos entre el equipo,
trabajo replicado, entrevistar a candidatos que ya habían sido descartados…
Si te reconoces en todo esto, es que en tu equipo estáis usando la tecnología como

ralentizador, no como un catalizador para el éxito en el reclutamiento.
Deberíais estar encantados con vuestras herramientas, deberíais disfrutar de vuestro

trabajo siendo ágiles y exitosos… y en lugar de eso se os complica la vida innecesariamente
a causa de herramientas no integradas, anticuadas y no pensadas para Recursos
Humanos. Así, es difícil (en ocasiones, imposible) llegar a los objetivos marcados.
Y, si tenéis la fortuna de que vuestra empresa está empezando a crecer, lo cual implica que
el volumen de contrataciones aumentará… esto sólo puede empeorar. Pero ¡que no cunda
el pánico! Hemos venido a darte la solución en esta guía y el hecho de que hayas leído
hasta aquí implica que tienes voluntad de cambio y, sobre todo, de mejora.
3. No pones a tus candidatos en el centro de tu proceso
Los candidatos siguen teniendo una experiencia pobre dificultando su inscripción y

sin apenas informarles de su estado en el proceso de selección.
Hasta ahora hemos remarcado sólo los problemas que generan las herramientas que no
están pensadas para reclutar a ti y a tu equipo. Pero quizá el punto más importante es
el que trataremos ahora, y es que no sólo tú y tu equipo interactuáis con tu herramienta
de reclutamiento. Lo más crucial es que tus potenciales candidatos también interactúan
con ella. De hecho, es la única forma que tienen para llegar a formar parte del proceso (y,
curiosamente, también es tu objetivo): inscribirse a tus ofertas y entrar a formar parte de
tu Base de Talento.
Así que es sensato pensar y afirmar que tu herramienta de reclutamiento debe estar
totalmente pensada para los candidatos y adaptada a sus necesidades. En otras palabras,
debe hacerles la vida más fácil, no complicársela. Y no sólo la herramienta, sino todo el
proceso de reclutamiento.
El 48% de los candidatos abandonan el proceso de

inscripción en las ofertas de empleo por ATS complicados.
¡Tuitea esta cita!
Veamos cuál es la experiencia de candidato en procesos de selección sin software de

reclutamiento.
1
Inscribirse a los procesos es una tarea
para héroes (y perseverantes):
los formularios son eternos, les
pides información que ya está
en su currículum, no pueden
inscribirse desde el móvil,
no pueden inscribirse con
el perfil de LinkedIn (u otras
redes sociales) o incluso les
pides que te envíen un email para
inscribirse.
2 3
Encontrar las ofertas es casi una No reciben información sobre cómo
quimera: no están en la web, ni en será el proceso de selección ni
redes sociales y no logran encontrar sobre cuál es su estado.
tu Página de Empleo (si es que
existe).
4
Son tratados como robots, por ¿Se te ocurre algo más?
parte de robots: el proceso no es
humano, son simplemente datos Ahora sí, se acabaron los
que gestionar, no personas con problemas. ¡Vayamos directos a las
intereses, inquietudes y sueños. soluciones!
La solución: elegir la mejor herramienta para tu reclutamiento
Teniendo en cuenta que todos los ámbitos de la vida moderna han adoptado la tecnología
como un accesorio útil e imprescindible para resolver problemas y facilitar las cosas,
¿por qué en el mundo del reclutamiento y de los Recursos Humanos parece haber cierto
rechazo y resistencia? ¡Los RRHH no son diferentes! La tecnología es el recurso que te
facilitará la vida y te ayudará a conseguir tu máximo objetivo: contratar al mejor talento en
menos tiempo.
Las empresas más punteras y pioneras ya están en pleno proceso de digitalización para
adquirir softwares de reclutamiento que agilicen su trabajo o ya lo han hecho hace tiempo.
Igual que los equipos de Marketing usan herramientas de automatización (publicación
en redes sociales, envío de emails, gestión de datos con potenciales clientes y clientes…),
los equipos de Recursos Humanos más avanzados usan herramientas de automatización
para sus procesos de selección. Son conscientes de que es una ventaja competitiva frente
al resto de empresas del mismo sector. Veamos ahora cuáles son las características de
las herramientas de reclutamiento que han seducido a muchos Directores de Recursos
Humanos.
3. Las características que debe tener tu
herramienta de Reclutamiento
1. Debe facilitaros la vida a ti y a tu equipo
Vosotros sois los primeros interesados en mejorar
1 2
Debe ser una plataforma all-in-one, Debe ayudaros a ser más ágiles y
que te evite el salto de herramientas gestionar más rápido el proceso de
selección
3
4
Debe abarcar todas las fases del
reclutamiento, no fragmentos: desde Debe permitir recoger las
la atracción del talento, pasando por candidaturas rápidamente
la gestión, hasta la contratación y
• De forma automática
fidelización
• Debe poder detectar los
candidatos duplicados
5
Tiene que permitirte hacer
seguimiento de candidatos
6
Debe permitir la publicación
• Saber en qué fase del proceso automática de ofertas
están
• En tus propios canales: tu página
• Etiquetar con información de empleo, tu panel de empleo,
específica tus redes sociales, canales
• Saber quién fue entrevistado y personalizados
quién no • En diversas fuentes: portales de
• Saber por qué alguien fue empleo,universidades, agregadores,
descartado etc
• Debe poder acumular histórico • Centralizada: en la misma

de todos los procesos a los que se herramienta
inscribió
3. Las características que debe tener tu herramienta de Reclutamiento
7 8
Tiene que ser fácil de integrar Debe permitir la comunicación con
los candidatos
• Tiempo de integración reducido
• Enviar notificaciones automáticas
• Poca complejidad tecnológica
según cada cambio de estado
• Configuración sencilla
• Ofrecer la posibilidad de
• No tiene que implicar a tu equipo personalizar las comunicaciones
técnico
• Permitir crear plantillas para cada
fase del proceso de selección
• Permitir invitar a los candidatos a
9 inscribirse a una oferta
Tiene que ser fácil de usar • Permitir la actualización de los CVs

por parte de los candidatos
• Formación simple
• Usabilidad
• Mejora continua
10
Debe estar alojado en la nube
• No tiene que ser descargable

• Debe ser accesible desde cualquier
dispositivo, desde cualquier lugar,
con un usuario y contraseña
2. Debe facilitarle la vida a tus candidatos

Son tu objetivo último y también interactuarán con la herramienta
1 2
Inscripción a ofertas Página de Empleo
• Optimizadas para buscadores • Debe estar enlazada a tu página

web
• Formularios cortos, con pocos
campos • Debe tener el mismo estilo que
tu web y tu marca
• Inscripción desde el móvil (Mobile
Responsive) • Debe tener las ofertas
actualizadas
• Permitir subir CV desde la nube
• No debe limitarse a un “envía el
• Permitir inscribirse con LinkedIn, CV a este email”
Indeed u otras redes sociales
4
3 Ofertas de empleo
Comunicación constante
• Debe pedir la información justa y
necesaria
• Deben poder recibir notificaciones
• Debe ser atractiva para los
• Deben estar informados en todo candidatos
momento del proceso
• Debe ser visual y tener la
• Deben poder aceptar la LOPD/ información clasificada
LFPD
• Se debe poder añadir imágenes,
vídeos y GIFs
3. Debe facilitarle el trabajo al resto de stakeholders
Colabora con otros departamentos o clientes
• Debe permitir añadir notas y comentarios

• Debe permitir agregar etiquetas para clasificar los candidatos, ofertas y motivos de
descarte
• Debes poder crear usuarios y administrar roles
• Debes poder personalizar permisos, acceso a funcionalidades y a ofertas
• Debe proporcionar datos e informes para tomar decisiones
• Debe dar una visión general del estado de los procesos
• Debe evitar comunicaciones duplicadas
• Trabajo en la nube, acceso desde todo el mundo
• Ayudar a ser más ágiles y ganar visibilidad
4. Por qué desarrollar un software de
reclutamiento interno es un error
Después de ver las características esenciales que debe tener tu herramienta de
reclutamiento, vamos a tratar otro tema muy importante. Por ello, antes quiero hacerte
una reflexión: ¿alguna vez has pensado en fabricar tus propias bombillas? ¿Grabar tu propia
serie de televisión? ¿Construir tu oficina? A menudo creemos que si hacemos las cosas
nosotros mismos las haremos mejor, pero no siempre es así.
En Talent Clue nos encontramos con empresas que desarrollan su propio software de
reclutamiento. Construir una herramienta no es cuestión de dos días. Además, el trabajo
no se acaba cuando la herramienta está “lista”. A partir de entonces hay que realizarle un
mantenimiento para que no quede obsoleta tanto a nivel de nuevas funcionalidades como
de experiencia de usuario.
A continuación aprenderás cuáles son las 3 razones principales por las que desarrollar un
software de reclutamiento interno es un error para tu empresa.
1. El coste de desarrollar un software de reclutamiento interno es

muy elevado
Desarrollar una herramienta propia esconde un

coste indirecto muy elevado para las empresas.
Quizá no lo hayas pensado pero debes tener
en cuenta el salario de los desarrolladores, el
coste de los servidores, la integración con tu
página web, página de empleo y ofertas. Además
del coste de oportunidad del tiempo de tus
empleados y el dinero que no estás destinando a
tu propio negocio.
4. Por qué desarrollar un software de reclutamiento interno es un error
2. Las empresas que desarrollan su herramienta de reclutamiento

pierden ventaja competitiva frente a las otras
El desarrollo del software de reclutamiento se convierte en un proyecto no prioritario

al no tratarse del core del negocio de las empresas. Una vez se decide desarrollar la
herramienta y se termina, no le dan el mantenimiento que necesita por lo que queda
obsoleta. Piensa que los programadores no están continuamente mejorándola o añadiendo
nuevas funcionalidades para tener una herramienta actualizada.
En consecuencia, las empresas con un software de reclutamiento propio pierden ventaja

frente a aquellas empresas que disponen de un software actualizado y competitivo que
les ayuda a conectar con el talento adecuado y contratarlo en menos tiempo.
No recomiendo desarrollar una herramienta de selección a nivel interno

ya que los perfiles destinados a crearla no están especializados y muchas
veces no es algo prioritario. Además, al final queda relegado tras otras tareas
porque no hay tiempo. Prefiero dejarlo en manos de partners expertos, como
Talent Clue en este caso
Mar Ribas Responsable de Selección de NexTReT
Si lo miramos desde otro punto de vista,

una cadena de supermercados o una
multinacional de moda tiene sus propios
especialistas en producto, experiencia de
usuario, desarrolladores y técnicos, pero
ninguno de ellos está especializado en el
sector del reclutamiento.
Si no son expertos y no investigan

continuamente sobre las necesidades de
las empresas en cuanto a reclutamiento,
construir una herramienta útil y
competitiva es un reto muy difícil de
conseguir.
4. Por qué desarrollar un software de reclutamiento interno es un error
3. Los gastos de mantenimiento del software de reclutamiento

crecen de forma exponencial
Si por lo contrario la empresa decide mantener y

actualizar la herramienta los costes se disparan y
obviamente, crecerán de forma exponencial a medida
que le dediques más tiempo y recursos.
Más horas de los desarrolladores, más coste en

servidores e integraciones, y por supuesto, el coste de
oportunidad de todo el tiempo y dinero que no estás
invirtiendo en tu propio negocio y en tus clientes. No
tiene mucho sentido, ¿verdad?
¿Por qué dejar tu Software de Reclutamiento en manos de una
empresa especializada?
Si desarrollar un software de reclutamiento interno no es la mejor opción, ¿por qué dejarlo

en manos de otra empresa sí lo es? Estas son algunas de las razones.
1. Tendrás formación y soporte continuo
Una empresa que dedica todo su tiempo y recursos a desarrollar la mejor herramienta
querrá que le saques el máximo partido y se centrarán en ofrecerte la formación y el
soporte necesario. Esto es lo que hacemos en Talent Clue, te acompañamos en todo
momento para que aproveches al máximo tu herramienta de trabajo.
Además, para que tu estrategia de reclutamiento funcione a la perfección necesitarás 3

pilares, y sólo puedes conseguirlo focalizando tus esfuerzos:
HERRAMIENTA PERSONAS PROCESOS

un software de un equipo de una metodología de
reclutamiento reclutadores colaborativo reclutamiento como el
competitivo Inbound Recruiting
2. La actualización y mantenimiento de la herramienta es constante
Cuando todos los esfuerzos, recursos y tiempo de una empresa están enfocados a
desarrollar una herramienta de reclutamiento, puedes estar seguro que será competitiva y
tendrá nuevas funcionalidades que mejoren tu forma de reclutar constantemente. Por lo
que jamás se quedará obsoleta.
3. El coste de contratar un software externo es menor
Si comparamos el coste de desarrollar una herramienta de reclutamiento interna en

relación a contratar un software externo vemos que no hay color. No deberás incurrir
en costes ocultos como el salario de los desarrolladores, los servidores o el coste de
oportunidad. La empresa que contrates se encargará de todo.
Además, las economías de escala ayudarán a que el coste sea mucho menor ya que la
empresa no desarrolla un software para un sola compañía, sino que lo hace para más de
una por lo que el precio será más asequible que si desarrollas una herramienta interna.
Imagina que solo tuvieras un cliente y le dedicaras todos los recursos a él, ¿cuánto le
costaría contratar tu servicio o comprar tu producto? ¡Una barbaridad!
Así que, teniendo en cuenta que las empresas no se fabrican sus propios ordenadores...
¿tiene algún sentido destinar recursos propios a desarrollar un software de reclutamiento
si no es tu especialidad?
Conclusión
El proceso de contratación de una empresa ya no es la simple tarea de gestionar y

organizar una base de datos de currículums. Un proceso de selección efectivo requiere la
construcción de una estrategia unificada y atractiva para llegar al mejor talento y, sobre
todo, el que es más adecuado para tu empresa.
Con el fin de impulsar la adquisición del mejor talento, es necesario ir más allá de un
software de gestión de currículums y agilizar el proceso con un software de reclutamiento
completo.
Quizá, llegados a este punto, creas que todas estas mejoras son demasiadas y utópicas.
Pero precisamente esta guía es para ayudarte a conseguir todas estas mejoras, paso a
paso, en menos tiempo y dolores de cabeza de los que crees.
Nuestro objetivo es asistirte en el proceso, porque tenemos experiencia en haberlo

conseguido con empresas como Media Markt, Caprabo, Iberdrola, Pronovias…
¿Quieres ver con tus propios ojos cómo es el mejor
Software del mercado?
• Usa un software diseñado especialmente para reclutar ¡y modernízate!

• Integra tus procesos con una única herramienta ¡y ahorra tiempo!
• Adapta tu reclutamiento a los candidatos ¡y mejora su experiencia!
Contacta con nosotros y te enseñaremos cómo es la mejor

herramienta para agilizar tu reclutamiento
¡SÍ, QUIERO VERLO!
Si ya estás en el proceso de investigación de qué herramienta es la mejor para tu empresa,

te dejamos estos dos Bonus, para que avances de la mejor forma.
BONUS 1 BONUS 2
Las preguntas que debes hacerte

Comparativa entre los mejores
antes de elegir tu herramienta de
softwares del mercado
reclutamiento
Las preguntas que debes hacerte antes
de elegir tu herramienta de reclutamiento
Sobre tu empresa
¿En qué fase está tu negocio?

¿Está creciendo tu empresa? ¿Cómo de rápido? ¿Están contentos tus clientes?
¿Qué volumen de contrataciones tenéis anual y mensualmente?
¿Cuánta gente usará la herramienta?
¿Trabajáis vuestro Employer Branding?
Sobre tu equipo
¿Cuánta necesidad tienen de cambiar de herramienta? ¿Urge?

¿Cuánta importancia le dan a la marca empleadora de tu compañía?
¿Qué conocimientos tienen sobre Inbound Recruiting?
Sobre la usabilidad
¿Es intuitiva la interfaz? ¿Es fácil de usar?

¿Cómo es la experiencia para los técnicos de reclutamiento? ¿Les gustará?
¿Será fácil e intuitiva la experiencia de inscripción a ofertas para los candidatos?
¿Cómo son los formularios?
¿Está el proceso de inscripción adaptado a móvil?
Sobre la atracción de talento
¿Te permite el ATS explorar opciones de Employer Branding?

¿Tienes la posibilidad de desarrollar tu Página de Empleo?
¿Te permite la herramienta publicar ofertas en redes sociales?
¿La herramienta está conectada con todos tus canales de difusión?
¿El ATS es una extensión de un portal de empleo?
¿Cubre únicamente la gestión de candidatos pero no la atracción?
Las preguntas que debes hacerte antes de elegir tu herramienta de reclutamiento
Sobre la fase de conversión a candidatos.
¿Los formularios de inscripción son cortos y facilitan la inscripción? ¿Tienes la

opción de customizarlos?
¿Permite a los candidatos inscribirse desde LinkedIn, Indeed u otras redes
sociales?
¿Pueden inscribirse desde cualquier dispositivo? ¿Es mobile responsive?
¿Obliga a los candidatos a crearse una cuenta con usuario y contraseña?
¿Redirige a tus candidatos de una Página de Empleo a una oferta en un portal de
empleo?
¿Se pueden añadir vídeos e imágenes en las ofertas de empleo?
Sobre la comunicación con candidatos
¿Puedes personalizar las comunicaciones con los candidatos?

¿Puedes automatizar los correos a candidatos de tu proceso de selección?
¿Tienes plantillas de comunicaciones disponibles?
Sobre la gestión de datos
¿Están los datos alojados en la nube para acceder a ellos desde cualquier lugar?
¿Cómo vuelcas datos al ATS? ¿Cómo los descargas?
¿Se actualiza la información y CV de tus candidatos de forma automática?
Sobre la Criba de candidatos
¿Puedes hacer criba automática con Killer Questions?

¿Puedes hacer búsquedas rápidas y complejas?
¿Puedes etiquetar a los candidatos con información específica?
¿Puedes hacer acciones masivas a candidatos?
¿Puedes invitar a candidatos a inscribirse a una oferta de empleo?
Sobre el proceso de entrevistas
¿Es fácil revisar los candidatos?

¿Puedes revisar notas de entrevista? ¿Sólo tuyas o también de otros miembros
del equipo?
¿Tienes plantillas de entrevista disponibles?
Las preguntas que debes hacerte antes de elegir tu herramienta de reclutamiento
Sobre la optimización continua del proceso
¿Puedes medir tus acciones y esfuerzos de reclutamiento?

¿EL ATS te permite extraer informes? ¿Son automáticos?
¿Te proporciona informes sobre la calidad de tus candidatos y su origen?
Sobre la implementación
¿Es fácil de implementar? ¿Necesitarás implicar a otros equipos, como el de IT?

¿Hasta qué punto?
¿Cuánto tiempo le llevará al equipo aprender a usar la nueva herramienta?
¿Cuánto tiempo llevará la migración de datos?
Soporte
¿Tendrás un Key Account Manager?

¿Tendrás un equipo de soporte al que dirigirte?
¿En qué zona horaria se encuentra respecto a ti?
¿Le enseñarán a tu equipo cómo utilizar la herramienta y sacarle el máximo provecho?
¿En qué idioma pueden atenderte?
Te ayudamos a encontrar las respuestas

Te enseñamos cómo es la herramienta que optimizará
y agilizará tus procesos de selección
• Usa un software diseñado especialmente para reclutar ¡y modernízate!

• Integra tus procesos con una única herramienta ¡y ahorra tiempo!
• Adapta tu reclutamiento a los candidatos ¡y mejora su experiencia!
¡CONTACTA CON NOSOTROS!
Comparativa entre los mejores softwares de reclutamiento del mercado
Si N/S No
LINKED IN SUCESS
EPRESELEC BIZNEO GREENHOUSE JOBVITE WORKABLE TALEO TALENT CLUE
RECRUITER FACTORS
Publicación y Sincronización
Publicación automática en todos los

Portales de Empleo (más de 100)
Canales de Difusión personalizados
Plantillas de Ofertas de Empleo
Formularios de Inscripción
Personalizados
Killer Questions
Acceso directo a Multiposting de

Headhunters (Talentier)
LINKED IN SUCESS
RECRUITER FACTORS
Búsqueda y Base de Datos
Gestor de Base de Datos
Actualización Automática de CVs
Invitar candidatos a una Oferta

de Empleo
Búsqueda dentro del CV
Buscador Avanzado en Base de Datos
LINKED IN SUCESS
RECRUITER FACTORS
Employer Branding
Publicación en Redes Sociales:

LinkedIn, Twitter y Facebook
Panel de Empleo Integrado en tu
Web y en Facebook
Página de Empleo y Panel Empleo

Personalizados
Creación Contenido de la Página de
Empleo (1 renovación al año)
Página de Empleo a Medida
Si N/S No
LINKED IN SUCESS
RECRUITER FACTORS
ATS (Applicant Tracking System)
Gestor de Procesos
Informes de reclutamiento
Descarga de CVs
Sistema de Comunicación con

Candidatos automatizada
Reenviar CVs desde el email
Plantillas de Entrevista personalizables
Usuarios por roles y permisos
Múltiples idiomas y divisas
Gestión de la LOPD
Filiales y permisos de grupos
LINKED IN SUCESS
RECRUITER FACTORS
Servicios Extras
Creación y mantenimiento de cuentas

en todos los canales de publicación
Migración de la Base de
Datos externa
Integración con ERP, TMS

y Sistemas de RRHH
LINKED IN SUCESS
RECRUITER FACTORS
Soporte
Email
Chat
Teléfono
5. Otros recursos
La Guía Completa de la Metodología Inbound Recruiting

Cómo implementar paso a paso una Estrategia de Inbound
Recruiting en tu empresa.
DESCARGA LA GUÍA
Lleva tu carrera al siguiente nivel

Mantén tus conocimientos actualizados y aprende sobre Inbound
Recruiting, Employer Branding, RRHH y mucho más.
¡ME INTERESA!
La Guía Suprema del Employer Branding

Aprende cómo perfeccionar tu Employer Branding para atraer y
fidelizar al mejor talento.
DESCARGA LA GUÍA
Cómo comunicarte con los candidatos de forma eficiente

Aprende a interactuar con tus candidatos para engancharlos a tu
proceso de selección
ACCEDE AL VIDEO
Atrae, enamora y contrata al mejor talento
#FoundTheClue #TChumans
LinkedIn, @talentclue
consultant@talentclue.com
¡Comparte esta Guía y Síguenos!

Guia Practica Elegir El Mejor Software

Cargado por

Información del documento

Título original

Derechos de autor

Formatos disponibles

Compartir este documento

Compartir o incrustar documentos

Opciones para compartir

¿Le pareció útil este documento?

¿Este contenido es inapropiado?

Copyright:

Formatos disponibles

Guia Practica Elegir El Mejor Software

Cargado por

Copyright:

Formatos disponibles

Guía Práctica para elegir

0. Sobre Talent Clue 3

0. Sobre esta Guía 4

2. 3 Señales de que tu forma de reclutar está obsoleta 7

3. Las características que debe tener tu herramienta de reclutamiento 11

4. Por qué desarrollar un software de reclutamiento interno es un error 15

Bonus 1. Las preguntas que debes hacerte antes de elegir un

Bonus 2. Comparativa entre los mejores softwares del mercado 24

6. ¿Quieres acercarte a nosotros? 27

Contacta con Nosotros

¿Para quién es esta Guía?

¿Cómo entra en juego una herramienta de reclutamiento en el

Un Software de Reclutamiento es esencial en la tercera fase: CONTRATAR. Pero también

Representado como TRM o Talent Relationship Management es la herramienta que

• Publicar ofertas en redes sociales

Sobre Talent Clue

En tareas administrativas y manuales Viajando de herramienta a

Cribando candidatos Comunicándose con los inscritos

Intentando saber qué parte del trabajo Limpiando la base de candidatos

1. No has actualizado las herramientas que utilizas

Sigues usando herramientas obsoletas que no están diseñadas especialmente para

Excel es una buena herramienta, pero no para reclutar.

2. No dispones de herramientas integradas

Si te reconoces en todo esto, es que en tu equipo estáis usando la tecnología como

Deberíais estar encantados con vuestras herramientas, deberíais disfrutar de vuestro

3. No pones a tus candidatos en el centro de tu proceso

Los candidatos siguen teniendo una experiencia pobre dificultando su inscripción y

El 48% de los candidatos abandonan el proceso de

¡Tuitea esta cita!

Veamos cuál es la experiencia de candidato en procesos de selección sin software de

La solución: elegir la mejor herramienta para tu reclutamiento

• Debe poder acumular histórico • Centralizada: en la misma

Tiene que ser fácil de usar • Permitir la actualización de los CVs

• No tiene que ser descargable

2. Debe facilitarle la vida a tus candidatos

• Optimizadas para buscadores • Debe estar enlazada a tu página

3. Debe facilitarle el trabajo al resto de stakeholders

Colabora con otros departamentos o clientes

• Debe permitir añadir notas y comentarios

1. El coste de desarrollar un software de reclutamiento interno es

Desarrollar una herramienta propia esconde un

2. Las empresas que desarrollan su herramienta de reclutamiento

El desarrollo del software de reclutamiento se convierte en un proyecto no prioritario

En consecuencia, las empresas con un software de reclutamiento propio pierden ventaja

No recomiendo desarrollar una herramienta de selección a nivel interno

Mar Ribas Responsable de Selección de NexTReT

Si lo miramos desde otro punto de vista,

Si no son expertos y no investigan

3. Los gastos de mantenimiento del software de reclutamiento

Si por lo contrario la empresa decide mantener y

Más horas de los desarrolladores, más coste en

Si desarrollar un software de reclutamiento interno no es la mejor opción, ¿por qué dejarlo

1. Tendrás formación y soporte continuo

Además, para que tu estrategia de reclutamiento funcione a la perfección necesitarás 3

HERRAMIENTA PERSONAS PROCESOS

2. La actualización y mantenimiento de la herramienta es constante

Si comparamos el coste de desarrollar una herramienta de reclutamiento interna en

El proceso de contratación de una empresa ya no es la simple tarea de gestionar y

Nuestro objetivo es asistirte en el proceso, porque tenemos experiencia en haberlo

• Usa un software diseñado especialmente para reclutar ¡y modernízate!

Contacta con nosotros y te enseñaremos cómo es la mejor

¡SÍ, QUIERO VERLO!

Si ya estás en el proceso de investigación de qué herramienta es la mejor para tu empresa,