El papel de los Recursos Humanos es clave a la hora de conseguir

el éxito de las compañías. Sus funciones tienen el fin de generar el

mejor ambiente de trabajo, así como aumentar la productividad
global de la empresa. Pero… ¿Cómo aumentar la productividad del
departamento de Recursos Humanos? El propio departamento de
Recursos Humanos también ha de mirar por ser lo más productivo
posible. Y es lógico que en muchas ocasiones el día a día se
complique con funciones administrativas o burocráticas que no te
permiten centrarte en lo realmente importante como es la toma de
decisiones, el nivel estratégico o acciones internas que también
tendrían un impacto muy positivo en la organización.

En un entorno actual como en el que estamos, que se caracteriza por

la globalización y complejidad de los mercados, es necesaria la
capacidad de adaptación y la agilidad. Y resulta necesario evaluar el
trabajo de las personas de una organización, incluida la de los
departamentos de RRHH, ya que impacta especialmente en el resto de
los miembros de la empresa.

¿Cómo mejorar la productividad de tu departamento

de RRHH?
1.-

Digitaliza tu departamento de Recursos Humanos

Innova y utiliza herramientas digitales que te harán ganar en agilidad y

en la calidad de los procesos.

Aprovecha todos los beneficios que pueden aportarte las nuevas

tecnologías en cuanto a repercusión y alcance, como pueden ser
las redes sociales. También es positivo que utilices herramientas para
gestionar y automatizar los procesos de gestión de talento y personas. Lo
mejor de estas herramientas es que vas a poder ganar calidad en tus
funciones diarias y vas a poder ganar tiempo para poder centrarte en
lo realmente estratégico.  

Llevar la digitalización a tu departamento de Recursos Humanos te

ayudará a optimizar tus procesos de gestión de talento y de
selección, y te ayudará a ahorrar mucho tiempo.
2.-

Utiliza las funciones de multiposting

Olvídate de tus hojas de Excel y utiliza herramientas dinámicas que,

además de ayudarte a organizarte mejor, te ayudarán a publicar en
cientos de lugares y, por tanto, a encontrar el talento que necesitas.
Las herramientas multiposting son soluciones informáticas de gestión de
personal que permiten publicar tus ofertas de empleo en varios portales y
páginas de trabajo. Están encaminadas a facilitar a las empresas
la óptima gestión de los procesos de selección, integrando todo bajo una
misma herramienta.

Estas herramientas multiposting son también cada vez más utilizadas,

pues permiten publicar ofertas y gestionar perfiles de múltiples webs
de empleo y redes sociales.

Los mayores beneficios son el realizar búsquedas específicas y

segmentadas y poder hacer análisis de tu rendimiento. También te
permitirá construir una base de datos de posibles candidatos que
agilizará a futuro las necesidades de selección del departamento.

3.-

Rodéate de un equipo top

Un buen trabajo en equipo te catapultará para conseguir todas las

funciones y tareas de forma más efectiva.

Para ello, el reparto de la carga de trabajo es esencial. Delegar al

equipo y, en ocasiones, externalizar determinadas tareas vinculadas al
área de Recursos Humanos, puede ser la mejor opción. Tareas
relacionadas con las gestiones vinculadas con la nómina, la retribución
flexible o la gestión de la formación pueden ser externalizadas. Ya que
ello te permitirá centrarte en las cuestiones realmente estratégicas
vinculadas a tu puesto. Ello puede hacerse a través de servicios
de outsourcing de Recursos Humanos.
Aprender a delegar e incluso a externalizar determinadas
funciones puede ser una forma óptima de conseguir que el trabajo sea
más efectivo y de aumentar la productividad.

4.-

Integra a tu departamento en la organización

Haz que el área de gestión de talento y personas forme parte activa de la

organización. Intenta que tus acciones e iniciativas sean en la medida de
los posible con el objetivo de satisfacer alguna necesidad de otro
departamento o, en general, de las personas que forman parte de la
organización.

En este punto, una buena comunicación interna es fundamental. Por

ejemplo, puedes realizar una encuesta de clima que te permita hacer
partícipe a la organización y tomar decisiones.

Las personas de tu empresa serán conscientes de la utilidad y de lo

valioso de tu trabajo y de tu departamento. Al final, el área de
Recursos Humanos está dedicada a cuidar a los miembros de una
organización. Si esos miembros están de tu lado y ven el valor que
aportas, te lo pondrán más fácil y, por tanto, también notarás una mejora
en la productividad de tu trabajo.

5.-

Evalúa y haz seguimiento

Medir, hacer seguimiento y tomar decisiones en base a los resultados

obtenidos es crucial para analizar lo que hacemos bien y debemos
potenciar, pero también aquello que hacemos mal y hemos de mejorar.

Para ello, es muy importante escuchar la opinión del resto del equipo y

recopilar toda la información posible. En general, la utilización
de herramientas a través de las que puedas gestionar todos los procesos
y gestionar las tareas, te permitirá realizar seguimiento y obtener más
control. Estas herramientas te proporcionarán KPIs que puedes
registrar y evaluar, y en base a los que puedes tomar decisiones y
realizar un plan de acción.

Tener una foto completa y contrastada de las acciones de Recursos

Humanos que se están tomando en la organización con las personas
que forman parte de ella, te ayudará a tomar mejores decisiones.

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de tu departamento de tus RRHH!