MANUAL GESTOR DE

MANTENIMIENTO
MATERIA: COSTOS Y PRESUPUESTOS

PLAN MAESTRO DE MANTENIMIENTO

Maestro: Alejandro Alvares

Alumno: Luis Antonio Rubio García
2B

CASO CUATRO
FACTOR FINANCIERO
Introducción 2
Objetivos 3
Visión 3
Misión 3
valores 4
Políticas 4
Alcance 4
Desarrollo 5
MTBF Y MTTR 5
Cronograma 6
Repetición de operaciones y autorización de OT 7
Ordenes de trabajo 7
PRESUPUESTO 12
Personal 13
Anexos 14
conclusión 21
Este es el proyecto final que realice para la materia gestión del
mantenimiento en el cual recabe información durante todo el
cuatrimestre para entregarlo el día 28/03/23.
Fue el documento fue actualizado para que cumpliera los rubros
que nos otorgó.

Introducción
Con este proyecto se busca aprender a realizar un manual gestor de mantenimiento afín de
eliminar paros de producción o fallas no previstas, además de incluir los diferentes tipos de
mantenimiento otorgados y apegarnos a nuestro factor financiero con un presupuesto inicial de
$1,000,000 (un millón de pesos).

Iniciamos con una etapa de planeación donde introdujimos algunos indicadores de mantenimiento
y factores que influyen el presupuesto.

En la etapa de organización desarrollamos herramientas que nos ayudan con una buena
administración del tiempo y a como llevar un orden en los trabajos que se realizan también de
poder monitorear al personal utilizado.

En la etapa de ejecución entendimos como poder realizar el trabajo en base a las necesidades de
las piezas que se otorgan por el profesor.

Para la fase de control se monitore cuánto cuesta una OT (orden de trabajo)

Y como poder rastrearla de una mejor manera.

Alumno: Luis Antonio Rubio García.

 Objetivos
lograr una buena administración de los recursos financieros en el departamento de
mantenimiento durante el presente año 2023, consiguiendo disminuir los paros de producción en
un 80/20 (de 24 paros al año eliminaremos 4 paros).

descartaremos el MC (mantenimiento correctivo) sustituyendo con un mantenimiento proactivo y

apoyo con sistemático para lograr un mejor control de las piezas y poder preservar mejor el
equipo.

Visión
Asegurar una disponibilidad más larga con el presupuesto planeado del año 2023 dentro de las
recomendaciones de uso de los fabricantes y procesos empleados por el personal de
mantenimiento.

Misión
Sacar el mejor provecho a el presupuesto otorgado generando planes de mantenimiento
autónomo con apoyo del sistemático afín optimizar el presupuesto aplicando técnicas
especializadas para asegurar un buen control financiero.
 valores
 Responsabilidad.
 capacidad de competencia.
 puntualidad.
 colaboración.

Políticas
Responsabilidad al cumplir con los procesos y mejorar continuamente en el MTTO
empleado para ser transparente con los recursos y tiempos utilizados.

Alcance

Gerente general

CONTADOR GERENTE DE MTTO

RH

ALMACEN OP. PRODUCCION

DEPARTAMENTO DE CALIDAD
 Desarrollo
para este trabajo teníamos la problemática de cambiar el sistema para poder detener los
paros de producción en base a las piezas más importantes de una máquina que en este
caso teníamos que cambia los MC (mantenimientos correctivos) a MS (mantenimientos
sistemáticos) con apoyo del proactivo el cual se basa en la revisión continua por parte de
los operadores y supervisores

NOTA: la maquina no tiene importancia en este momento solo nos enfocamos en el valor de las
piezas y mano de obra dentro de las operaciones de mantenimiento. Para apegarnos a el
presupuesto que nos fue entregadas por el maestro de gestión del mantenimiento

MTBF Y MTTR
MC MC MC MC MC MC MC MC MC MC PIEZA 1
PIEZA 1 rodamientos
2H T.D 3H T.D 3H T.D 2H T.D 3H T.D 3H T.D 2H T.D 3H T.D H3 T.D 2H MTTR MTBF
T.MTO 4 T.MTO 3 T.MTO 4 T.MTO 4 T.MTO 3 T.MTO 4 T.MTO 4 T.MTO 3 T.MTO 4 T.MTO 2.6H 2.8D
10
CALIDAD GENER. CALIDSD CALIDAD GENER. CALIDAD CALIDAD GENER CALIDAD 3H 2D

PIEZA 2 ajuste de MC MC MC MC MC MC MC MC MC MC PIEZA 1

altura 2H T.D 2H T.D 1H T.D 2H T.D 2H T.D 1H T.D 2H T.D 2H T.D 1H T.D 2H MTTR MTBF
T.MTO 4 T.MTO 3 T.MTO 4 T.MTO 4 T.MTO 3 T.MTO 4 T.MTO 4 T.MTO 3 T.MTO 4 T.MTO 1.7H 2.78D
8
CALIDAD GENER CALIDAD CALIDAD GENER CALIDAD CALIDAD GENER CALIDAD 2H 2D

PIEZA 1
MC MC MC MC MC MC MC MC MC MC MTTR MTBF
PIEZA 3 poleas
2H T.D 3H T.D 3H T.D 2H T.D 3H T.D 3H T.D 2H T.D 3H T.D 3H T.D 2H 3.3H 3.66D
T.MTO 3 T.MTO 3 T.MTO 2 T.MTO 3 T.MTO 3 T.MTO 2 T.MTO 3 T.MTO 3 T.MTO 2 T.MTO 3H 2D
6
CALIDAD CALIDAD GENER CALIDAD CALIDAD GENER CALIDAD CALIDAD GENER

MTTO 2H
LUBRICACION APLICACIÓN/OPR
PRESERVACIO
1H
N
DIARIAMENTE 1. HORA DIARIA
MTTO 2H F.F

COMIDA 1H

PRESERVACIO
N 1H

Nota: la toma de decisión se hizo en base al cronograma para poder ajustar al tiempo y lograr un
MS (mantenimiento sistemático), con más estudios podríamos diagnosticar el estado de las piezas
y comenzar a trabajar en la reducción costos eliminando ordenes de trabajo al cronograma.
 Cronograma
cronograma ~ 2023
ENERO FEBRERO
1 2 3 4 5 9 10 11 12 13 16 17 18 19 20 23 24 25 26 27 30 31 1 2 3 4 5 6 7 8 11 12 13 14 15 18 19 20 21 22 25
DOS SEMANAS R DOS SEMANAS R DOS SEMANAS R DOS SEMANAS R
L M M J V L M M J V L M M J V L M M J V L M M J V L M M J V L M M J V L M M J V L
RODAM. 3 3 3 3 3 3 3 3 3 3 3 3 3 3 3 3 3 3 3 3 3
OT.P oo1 oo3 oo5 oo7 oo9 o11 o15 o13 o15 o17 o19 o21 o23 o25 o27 o29 o31 o35 o37 o39 o41
LB
AJUST. 2 2 2 2 2 2 2 2 2 2 2 2 2 2 2 2 2 2 2 2 2
OT.S 1 2 3 4 5 6 7 8 9 10 11 12 13 14 15 16 17 18 19 20 21
POLEA 3 3 3 3 3 3 3 3 3 3 3 3 3 3 3 3 3 3 3 3
OT.P oo2 oo4 oo6 oo8 o10 o11 o12 o16 o18 o20 o22 o24 o26 o27 o30 o32 o34 o36 o38 o40
LB

T.H 6 4 6 4 6 4 6 4 6 4 6 4 6 4 6 4 6 4 6 4 6 4 6 4 6 4 6 4 6 4 6 4 6 4 6 4 6 4 6 4 6

color NOMBRE
Nota:
3H RODAMIENTOS Para este cronograma se tomó en cuenta, que por las dos lubricaciones no tarda más de una hora en realizarse,
así que solo se contemplara una hora por las dos piezas.
3H POLEAS
Al igual que su costo está calculado por las dos lubricaciones
AJUSTE DE
2H
ALTURA

1H LUBRICACION
Repetición de operaciones y autorización de OT
1 2 3 4 5 9 10 11 12 13 16 17 18 19 20 23 24 25 26 27 30
DOS SEMANAS R DOS SEMANAS R
L M M J V L M M J V L M M J V L M M J V L
3 3 3 3 3 3 3 3 3 3 3
oo1 oo3 oo5 oo7 oo9 o11 o15 o13 o15 o17 o19
m/h m/h m/h m/h m/h m/h m/h m/h m/h m/h m/h m/h m/h m/h m/h m/h m/h m/h m/h m/h m/h
2 2 2 2 2 2 2 2 2 2 2
1 2 3 4 5 6 7 8 9 10 11
3 3 3 3 3 3 3 3 3 3
oo2 oo4 oo6 oo8 o10 o11 o12 o16 o18 o20
m/h m/h m/h m/h m/h m/h m/h m/h m/h m/h m/h m/h m/h m/h m/h m/h m/h m/h m/h m/h m/h
6 4 6 4 6 4 6 4 6 4 6 4 6 4 6 4 6 4 6 4 6

Las repeticiones en el cronograma es cada 11 días,

pero por cuestiones de tiempo todas las ordenes
de trabajo se realizan los días viernes marcados en
rojo para autorizar con tiempo a excepción de la
lubricación que tiene máxima prioridad.

El presupuesto se puede sacar por los diez días y por OT para tener un mejor control financiero y
saber cuánto se está gastando en realidad

Ordenes de trabajo
Las ordenes de trabajo tienen su espacio para asignar el valor de la operación por si se
tiene algún gasto imprevisto
rodamiento

importe cantidad

NOTA: la OT de lubricación no tiene este espacio se M.OBRA $187.50

da por hecho que es todos los días y si hubiera MATERIAL $1,500

algún cambio el supervisor se enteraría ya que
EQUIPO 0
tiene que firmar la supervisión de la operación
CONTRATOS 0

H.E. 0

TOTAL $1,688

notas
ejemplo de check list para monitorear el lubricado diario en rodamiento

lubricacion diaria para rodamientos, realiaza el operador o auxiliar

año,2023 quien realizo firma firma de superviosor

01-ene-23

02-ene-23

03-ene-23

04-ene-23

05-ene-23

09-ene-23

10-ene-23

11-ene-23

12-ene-23

13-ene-23
Ejemplo de orden de trabajo de un rodamiento

NO. OT 007 PROCEDIMIENTO

importe cantidad

M.OBRA
INFORMACION GENERAL

EMITIO 13/01/2023
MATERIAL
REALIZAR 10-ene-23

EQUIPO
OPERADOR

SUPERVISOR CONTRATOS

QUIEN REALIZA
observación H.E.

TOTAL

notas

rodamientos

INORMACION DE LA PIEZA

RANGO DE TEMP.

ANTES DE LUBRICAR DESPUES DE LUBRICAR

MARACA

NO.SERIE

LUBRICACION

un rodamiento cerrado y/o sellado, recomendamos el uso de la grasa blanca de litio .

autoriza vobo S.H

Ejemplo de orden de trabajo para poleas

NO. OT 002 PROCEDIMIENTO

importe cantidad

M.OBRA
INFORMACION GENERAL

EMITIO 02/01/2023
MATERIAL
REALIZAR 10-ene-23

EQUIPO
OPERADOR

SUPERVISOR CONTRATOS

QUIEN REALIZA
observación H.E.

TOTAL

notas

POLEAS

INORMACION DE LA PIEZA

RANGO DE VIBRACION

ANTES DE LUBRICAR DESPUES DE LUBRICAR

MARACA

NO.SERIE

LUBRICACION

autoriza vobo S.H

EJEMPLO DE ORDEN DE TRABAJO PARA AJUSTAR LA ALTURA

NO.OT-1-SERVICIO importe cantidad

INFORMACION GENERAL M.OBRA

EMITIO
MATERIAL
REALIZAR
EQUIPO
OPERADOR

SUPERVISOR CONTRATOS

QUIEN REALIZA
observacion H.E.

TOTAL

notas

Ajuste de altura

INORMACION del mtto

vibraciones
antes del cambio despues del cambio

calibracion actual
correccion

obserbaciones

autoriza vobo S.H

 PRESUPUESTO

rodamiento ajustes de altura

valor unitario valor unitario

$1,500 $700

bandas lubricacion

valor unitario valor unitario

$800 $200

NOTA: para el presupuesto se tomaron en cuenta 52 semanas y se le restaron 104 días

que corresponden a sábados y domingos (las repeticiones son de 11 días, pero se tomó
la decisión de 10 días por facilidades laborales)

pieza precio $
puesto sueldo (12) total
polea (5) $87,600.00

ajustes (5) $76,650 supervisor $16,000 al mes $192,000

lubricacion (10) $43,800

operador $10,000 al mes $120,000
rodamientos $164,250

total 372,300
total $312,000

presupuesto

MO $372,300

MAT $312,000

HERERAMIENTA $0

CONSUMIBLES $50,000

HERERAMIENTA $0

HORAS EX. $0

CONTRATOS $0

MAS 10% $128,430

TOTAL 802,730
 Personal

Supervisor: se recomienda que tenga un TSU (técnico superior universitario) en

mantenimiento industrial para poder desarrollar bien sus labores de supervisión e
interpretación de manuales gestores de mantenimiento.

Nota:
Mínimo 6 meses de experiencia en control de personal

Operador: se recomienda que el personal contratado tenga bachillerato (trunco o

terminado) en mecánica para realizar mediciones, cambio de piezas (baleros, poleas)
además de aplicar lubricación y ajustes para mantener la disponibilidad del equipo.
Nota:
Experiencia en manipulación de maquinaria industrial

Para la implementación del presente manual gestor de mantenimiento se requieren

$802,730 (pesos en MN) para ejecutarse durante el presente año 2023.
 Anexos
PARETO

PROBLEMAS FRECUENCIA P. ACUMULADO

RODAMIENTOS 10 42% 10
AJUSTES 8 129% 18
POLEAS 6 171% 24

MTBF Y MTTR
Cronograma

Presupuesto
 El mantenimiento consiste en prevenir fallas en un proceso continuo.
Principiando en la etapa inicial de todo proyecto y asegurando a nivel de calidad dado al
menor costo dentro de las recomendaciones de garantía y uso de las normas de
seguridad y medio ambiente aplicables
Mantenimiento a la medida~ ing. Raúl R.

conclusión

En conclusión, podemos observar que la frecuencia de las piezas no es un tiempo tan

próximo en la realidad, pero por fines de demostración se realizas cada dos o tres días
El ejercicio nos dejó ver el cómo se debe organizar el tiempo para poder realizar nuestras
actividades de mantenimiento como diagnostico preservación o estudio de nuestro equipo
para futuros cambios en nuestro manual, acercarnos cada ves mas a la falla sin llegar al
paro de producción y así poder asegurar una buena disponibilidad.
Con suficientes estudios del equipo se podría diagnosticar la etapa de vida de las piezas así
aprovecharíamos su vida útil al máximo y podríamos no solo ajustarnos al presupuesto si
no que podríamos comenzar a reducir costos de mantenimiento y supervisión
beneficiando al departamento de mantenimiento.