EL PROCESO DE COMPRAS Y SU PLANEAMIENTO ESTRATÉGICO

Se le solicita que evalúe a una organización, investigue su área de Compras y resuelva lo

siguiente:

En el siguiente trabajo se tomó como referencia la empresa MAK LU CORPORATION S.A.C donde
se explica su estructura en el área de compras y como en conjunto con las demás áreas logran los
objetivos de la compañía.

1. ¿Cuáles son formatos y documentos utilizados en el área? Detalle cada uno

MAK LU maneja su lista de proveedores (resumen) mediante un Excel donde se detalla proveedor,
contacto/dirección e insumo.
Proveedores
1. XimesaS.R.L. Tda
2. Consultec y Servicios S.A.
3. Imprenta Pocho Ojeda
5. Agro Export Ica E.I.R.L.
6. Distribuidora La Esperanza II
E.I.R.L.
7. Transportes y Logísticas del
Sur SAC
8. YNG Solutions S.A.C.
9. Quidertech SAC
10. Punto Rojo Fumigaciones
SAC
11. Maderera Fray SAC
12. Protec EIRL
Dirección Producto
Av. Nicola Ayllón 2480 - Ate Caja Cosechera
Av. Javier Prado # 897 - San
Isidro Ryan EZT
Calle Huánuco # 138 - Ica Imprenta
Urb. Puente Blanco Mz"L" Lote
5 - Dpto. 203 Servicio Transporte
Urb. Santa Anita Mz "J" Lote 17 Servicio Transporte
Av. Nicolas de Rivera El Viejo -
Urb. Sol de Ica B-5 - Ica Servicio Transporte
Av. Tupac Amaru # 1176 -
Urb.Sta. Leonor - Trujillo Ligas de Caucho
Av. Del Ejercito 1156 -
Miraflores Productos Químicos
Calle Gamma 208 - Callao Fumigación
Parque Industrial - Ica Parihuelas
Calle los Rosales C-9 - La
Moderna Servicio Mantenimiento

La negociación de insumos tales como cajas, jabas y demás se da a través de cotización y orden de
compra, de esta forma se lleva un registro del requerimiento y backup para la siguiente compra.

Dependiendo al acuerdo que se llegue el pago será al contado o crédito.

 2. Detalle y explique las fases del proceso de compras
(que fases del proceso de compras realizan de las imágenes imágenes siguientes)

A continuación, se detalla el proceso de compra de MAK LU CORPORATION S.A.C

- MAK LU lleva un control mensual de lo que requiere de cada insumo, el cual es

plasmado en un Excel.
- En la base de datos se detalla proveedor, contacto e insumo.
- Cada mes se arma la previsión de las necesidades (Cantidad y fecha en la que se
requiere)
- En caso sea un nuevo proveedor (evaluación de proveedores en función a calidad,
precio y tiempo de entrega)
- Se genera la orden de compra
- En conjunto con el proveedor se define fecha de entrega.
- Recepción de los insumos/materiales.
- Pago a proveedores (Dependerá si es al contado o crédito)

1ra etapa

De forma mensual MAK LU lleva un control de

aquellos materiales e insumos que requiere.
NECESIDAD
(Algunas veces se busca nuevos proveedores)

- Se le solicita al proveedor la cotización

de “x” insumo.
- Se evalúa y se define si procede
EVALUACION DEL
(Calidad, precio y tiempo de entrega)
PROVEEDOR
- Se genera la orden de compra.
- Entrega del producto en la fecha
acordada.
- MAK LU toma mucho en cuenta las
referencias que brinda sus contactos
COTIZACIONES directos; con el fin de conocer la forma
ALTERNATIVAS de trabajo y saber si serán proveedores
fijos o no.
2da etapa

Se basa en 3 aspectos claves: Calidad, precio y

SELECCIÓN DEL
tiempo de entrega.
PROVEEDOR

Una vez recibida la cotización, se revisa y se procede

ORDEN DE a generar la orden de compra por el material
COMPRA requerido.

3ra etapa

Se realiza un check list de la llegada de los insumos

(En caso se capte alguna irregularidad, se comunica
RECEPCION de inmediato con el proveedor)

Dependiendo al acuerdo que se haya llegado con el

PAGOS
proveedor se procede a cancelar la factura.
 3. ¿Cuáles son las políticas que implementaría para una correcta gestión de ética?

Una vez identificada las necesidades se debe realizar una investigación de proveedores en el
mercado y seleccionar la opción mas optima.

 Contacto con el proveedor para crear una relación desde el primer momento (Establecer
las reglas del juego)
 Conocer la oferta del producto/servicio que ofrece con el fin de conocer los aspectos mas
sobresalientes e importantes
 Negociar aspectos claves entre ambas partes (Cada quien tiene sus propios objetivos)
 Cierre del acuerdo entre el proveedor y comprador
 Dicho acuerdo es plasmado en forma física donde se detalla plazo, precios, entrega,
cantidad y aquellas características que sean relevantes, ejemplo, garantía.

Es importante tener detallado las diferentes propuestas con el fin de tener un registro y conocer
de primera mano la oferta.

4. Identifique los Factores Externo e Internos que influyen en la fijación de precios

de los productos en la organización a evaluar.

Factores externos:

 Inestabilidad social y política, por problemas que existen en el gobierno.

 Presencia de competidores con gran participación de mercado y experiencia.
 Falta de inversión pública.

Factores internos:

 El mercado de consumo nacional demuestra un gran crecimiento y altos niveles de

compras por los espárragos.
 Alianzas estratégicas con los agricultores, eficiencia en el tiempo de producción.
 Tendencia en el consumo de productos orgánicos.
 MAK LU ofrece un producto de alta calidad a los clientes a través del bienestar y
sinergia entre los miembros de la compañía.