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Subdirección de Formación y
Desarrollo Académico
Manual del Participante EC0076
Año 2012
FORMACIÓN DE EVALUADORES
Estándar EC0076
“Evaluación de la competencia
de candidatos con base en
estándares de competencia”
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Dirección Académica
Subdirección de Formación y
Desarrollo Académico
Manual del Participante EC0076
Año 2012
Índice:
Contenido
Contenido............................................................................................................ 2
INTRODUCCIÓN................................................................................................... 4
1.PREPARAR LA EVALUACIÓN DE LA COMPETENCIA DEL CANDIDATO.................7
1.1 Conceptos aplicados a la evaluación de la competencia laboral................7
1.2 Características del evaluador.....................................................................9
1.3 Estándar de competencia........................................................................11
1.4 Proceso de evaluación / Verificación Interna ...........................................14
1.5 Acciones para preparar la evaluación de competencia del candidato.....15
1.5.1 Aplicación evaluación diagnóstica.....................................................17
1.5.2 Carta de solicitud............................................................................... 19
1.5.3 Ficha de registro del candidato o ficha de referencia........................21
1.5.3.1 Registro de Usuarios en el SAC ...............................21
1.5.4 Derechos y obligaciones del usuario..................................................30
1.5.5 Instrumentos y técnicas de evaluación de competencia del candidato.
................................................................................................................... 27
1.5.6 Plan de Evaluación............................................................................. 30
1.5.6.1 Registro de la Evaluación en el SAC .........................................34
1.5.7 Formato de atención a usuarios.........................................................38
1.5.8 Programa del proceso de evaluación y verificación interna...............38
1.5.9 Aspectos a verificar durante la preparación de la evaluación de
competencia del candidato.........................................................................39
2.RECOPILAR LAS EVIDENCIAS DE LA COMPETENCIA DEL CANDIDATO.............41
2.1 Aspectos a considerar antes de aplicar los instrumentos de evaluación. 41
2.2 Instrumento de Evaluación y sus elementos ...........................................43
2.3 Forma de aplicación del instrumento.......................................................47
2.4 Acciones para recopilar las evidencias del candidato..............................49
2.4.1 ¿Cuándo suspender la evaluación?....................................................50
2.4.2 Cierre del proceso de evaluación.......................................................50
2.4.3 Aspectos a verificar durante la recopilación de evidencias................51
3.EMITIR EL JUICIO DE LA COMPETENCIA DEL CANDIDATO...............................53
3.1 Tipos de suficiencia.................................................................................. 54
3.2 Acciones para emitir el juicio de competencia ........................................54
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INTRODUCCIÓN
El Sistema Nacional de Competencias (SNC) impulsa la competitividad
económica y el progreso social del país, a través del establecimiento de una
estrategia de acción concertada entre los sectores productivo, social y de
gobierno, esta estrategia contribuye a elevar el nivel de productividad y
competitividad de la economía nacional, mediante la promoción e implantación
del modelo de gestión por competencias en los sectores productivo, social y
público del país, promueve también el fortalecimiento de la calidad de la fuerza
laboral y empresarial, fomenta la mejora continua en la gestión de las
organizaciones, certificando las competencias de las personas.
Una competencia laboral está relacionada con una función individual, cuyo
desempeño cumple satisfactoriamente con lo establecido en un estándar de
competencia y su instrumento de evaluación, y que le son reconocidas a una
persona a través de un Certificado de Competencia. Dicho certificado se
obtiene a través de un proceso de evaluación de competencia, el cual es lo que
nos compete en este momento. La evaluación de competencia es el proceso
mediante el cual se recogen y analizan las evidencias de la competencia
laboral de una persona, en relación a la realización de una función individual
referida a un estándar de competencia inscrito en el Registro Nacional de
Estándares de Competencia con el propósito de determinar si la persona es
competente o todavía no en dicha función individual. Esta evaluación requiere
de un procedimiento detallado para poder llevarse a cabo, mismo que se trata
en el presente manual.
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Instrucciones:
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CRITERIOS DE EVALUACIÓN
FACTOR PORCENTAJE
04 Evaluaciones intermedias: 60%
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Objetivo particular:
El participante identificará los conceptos que se utilizan en el proceso
de evaluación de competencia laboral de acuerdo a lo establecido por
el CONOCER.
Evaluación
Actividad sistemática mediante la cual, en función de determinados criterios,
se obtiene información pertinente acerca de un fenómeno, objeto, situación o
persona; se emite un juicio sobre el objeto de que se trate y se adoptan una
serie de decisiones relativas al mismo.
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Evaluación de competencias
Es el proceso mediante el cual se recogen y analizan las evidencias de la
competencia laboral de una persona, en relación a la realización de una
función individual referida a un estándar de competencia inscrito en el Registro
Nacional de Estándares de Competencia con el propósito de determinar si la
persona es competente o todavía no en dicha función individual.
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Criterios de desempeño
Elemento 1 Desempeños
Estándar
Productos
Elemento 2
Conocimientos
Actitudes / Hábitos /
Elemento 3 Valores
Elemento
…n
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Elemento 1 de 4
Preparar la evaluación de la
competencia del candidato
Estándar de competencia
Elemento 2 de 4
Evaluación de la competencia de Recopilar las evidencias de la
candidatos con base en competencia del candidato
estándares de competencia
Elemento 3 de 4
Emitir el juicio de la competencia del
Candidato
Elemento 4 de 4
Presentar los resultados de la
evaluación de competencia del
candidato
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Presentar
Presentar
Manual del Participante EC0076
Año 2012 los
los
resultados
resultados
dedelala
evaluación
evaluación
1.4 Proceso de evaluación / Verificación Interna de de
competenci
competenci
a adel
del
Recopilar
Recopilar
Preparar
Prepararlala candidato
candidato
las
las Emitir
Emitirelel
evaluación
evaluación evidencias
evidencias juicio
juiciodede
dede
dedelala competenci
competenci
competencia
competencia competenci
competenci a adel
del
del
del a adel
del candidato
candidato
candidato
candidato candidato
candidato
Objetivos particulares:
El participante diferenciará las etapas del proceso de evaluación de
acuerdo a los lineamientos establecidos por el CONOCER.
El participante analizará la importancia del proceso de verificación
interna utilizando ejemplos de acuerdo al proceso de evaluación de
competencia establecido por el CONOCER.
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Objetivo específico:
El participante identificará los propósitos y características de la
evaluación diagnóstica a través de la exposición de acuerdo a lo
establecido por el CONOCER.
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Objetivo específico
El participante identificará las acciones para llenar la carta solicitud
del candidato, a través de ejercicios que permitan su comprensión de
acuerdo a los lineamientos establecidos por el CONOCER.
Una vez que el candidato cuenta con toda la información y desea iniciar su
proceso de evaluación, se debe de formalizar a través de una carta de
solicitud. Ésta es la manifestación por escrito de la intención del candidato por
evaluarse con fines de certificación.
Colocar el tiempo
de experiencia del Colocar la fecha de en qué el
candidato, en años candidato entrega la carta.
o meses. Nota: Puede ser el mismo día
Nota: En caso de de la evaluación
candidatos sin
experiencia poner
0 (cero) Nombre del estándar
El candidato
selecciona la
opción que haya
escogido antes de
ingresar al proceso
de evaluación.
Nota: En caso de
que venga de un
curso de
capacitación,
anotar el nombre
del curso y el
nombre del
instructor
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Objetivo específico
El participante identificará las acciones para llenar la ficha de registro
del candidato, a través de ejercicios que permitan su comprensión de
acuerdo a los lineamientos establecidos por el SAC.
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¿El usuario dio su consentimiento para la publicación de sus datos en el Registro Nacional
de Personas con Competencias Certificadas (RENAP)?
SI: Imprime la Ficha de Registro del Candidato y solicita al usuario su firma autógrafa.
Integra la Ficha en el Portafolio de Evidencias correspondiente.
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Enseguida el sistema mostrará el siguiente mensaje. Da clic en “Yes” para poder integrar
el Proceso de Evaluación.
Objetivo específico
El participante identificará la importancia de mencionar los derechos y
obligaciones del candidato mediante una reflexión de acuerdo a los
lineamientos establecidos por el CONOCER.
26
Sirve como
Su finalidad es
Dirección Académica referente para
documentar las
Instrument
Subdirección de Formación y evaluar y
evidencias que Estándar de
o de Desarrollo Académico certificar a las
puede generar un competencia
Evaluación
Manual del Participante EC0076 personas en
candidato en su
Año 2012 sus
proceso de
competencias
evaluación.
relacionadas
con la
educación y
capacitación, el
diseño y
gestión de
recursos
humanos, etc.
Se debe de informar al candidato sobre sus derechos y obligaciones, utilizando
el “Tríptico Derechos de Usuarios” proporcionado por el CONOCER. Esta acción
se documentará dentro del Portafolio de Evidencias.
Esto puede ser con el formato impreso y una firma del candidato o a través de
una carta donde se manifieste que se le notificó sobre los derechos y las
obligaciones como usuario. Además de informarle sobre el contenido del
Estándar de Competencia en el que desea evaluarse.
Objetivo específico:
El participante distinguirá los instrumentos y técnicas de evaluación
de competencia del candidato de acuerdo al tipo de evidencia.
Son los elementos o auxiliares de los que se sirve la evaluación para obtener
la información necesaria sobre lo que se evalúa.
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Evidencias Guías de
de De
Decampo
campo
Observación
Desempeño
De
Decampo
campo/ /
Evidencias Listas de
Documenta
Documenta
de Producto cotejo
l l
Evidencias De
Decampo
campo/ /
de Cuestionari
Documenta
Documenta
Conocimient os
l l
o
recopilación de evidencias.
Tipo de Evidencia
• Evidencias de Desempeño
Ejemplo:
• Aplicar un instrumento de evaluación a los participantes de
acuerdo a instrucciones.
• Evidencias de Producto
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Ejemplo:
• La lista de verificación sobre los requerimientos de la sesión que
incluya los equipos.
• Evidencias de Conocimiento
Ejemplo:
• Conceptos de Educación para Adultos, tipos de grupos y
motivación.
• Evidencias de Actitud
Ejemplo:
• El instructor mantiene contacto visual con los participantes
mientras intervienen.
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Tipo de instrumento
Técnicas de evaluación
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Objetivo específico:
El participante demostrará la forma de acordar un plan de evaluación
utilizando los conceptos revisados en el curso de acuerdo a los
lineamientos establecidos por el CONOCER.
El Plan debe ser llenado junto con el candidato para acordar las fechas en las
que se va a llevar a cabo la evaluación, dependiendo del estándar de
competencia que se evalúa. La evaluación puede durar uno o más días. En el
plan de evaluación se acuerda la fecha para realizar la evaluación de
conocimientos y la evaluación de desempeño y producto. Detallando cada
actividad y la forma de desarrollarla, así como la técnica de evaluación
utilizada para cada una de ellas. También se deben contemplar los
requerimientos para el desarrollo de la Evaluación.
Una vez que se acuerdan las fechas para la recopilación de evidencias, se debe
concertar la fecha para la presentación de resultados, misma que será después
de que el Dictamen se lleve a cabo.
El acuerdo del plan es firmado por ambas partes y se busca respetar las fechas
y horarios establecidos, con el fin de que el proceso se concluya en el menor
tiempo posible.
Evidencia histórica
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Una vez que el evaluador tiene listos el Plan de Evaluación y los Instrumentos
de Evaluación, se reúne con el candidato y le presenta el Plan de Evaluación.
3. Presentación detallada del qué, del cómo, del con qué, de la forma y de
los materiales con los que debe hacerse, así como la calidad esperada.
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Colocar los resultados del diagnóstico. En Logotipo del Centro de Evaluación o
caso de que el candidato venga de un nombre del Evaluador
proceso de capacitación producto del Colocar lo que el candidato
Independiente
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diagnóstico, manifestarlo en este espacio va a utilizar para su
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evaluación.
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Clave numérica Año 2012
de la cédula de
acreditación
Fecha del
acuerdo del plan
de evaluación
Nota: Puede ser
el mismo día de
la evaluación
Objetivo especifico:
El participante identificará los pasos a seguir para registrar la
Evaluación en el SAC de acuerdo al procedimiento establecido.
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Si: Selecciona la opción “Modificar” que se encuentra bajo la foto del Usuario y
realiza los ajustes correspondientes. Al concluir dicho ajuste selecciona el botón
“Aceptar”
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Objetivo específico:
El participante identificará la finalidad del formato de atención a
usuarios.
En este formato se le pide al candidato sus datos generales y que responda las
preguntas que se le presentan, que van dirigidas a calificar el inicio del proceso
de evaluación en un rango de “bueno”, “malo” y “regular”. Este formato tiene
la finalidad de medir el desempeño de la ECE o del CE en cuanto a atención a
usuarios.
Una vez recibido la ECE verifica que los estándares de competencia estén
vigentes y los evaluadores registrados para dichos procesos. De existir
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Objetivo específico:
El participante identificará la importancia de la verificación interna de
acuerdo a los lineamientos establecidos por el CONOCER
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o ¿Cómo lo va a hacer?
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Presentar
Presentarloslos
Preparar
Prepararlala Recopilar
Recopilarlaslas resultados
resultados
Emitir
Emitirelel
evaluación
evaluación evidencias
evidencias dedelala
juicio
juiciodede
dede dedelala evaluación
evaluación
competenci
competenci
competencia
competencia competencia
competencia dede
a adel
del
del
del del
del competencia
competencia
candidato
candidato
candidato
candidato candidato
candidato del
del
candidato
candidato
Los elementos que deben estar presentes antes del inicio de la recolección de
evidencias son:
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• Aclaración de dudas.
• Últimas indicaciones.
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Objetivo particular:
El participante reconocerá los elementos de un instrumento de
evaluación de competencia laboral de acuerdo a lo establecido por el
CONOCER
II. Introducción
Para el evaluador
Para la aplicación del Instrumento de Evaluación de competencia laboral
(IECL)
Cuestionarios
Guías de observación
Listas de cotejo
V. Prácticas inadmisibles
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Anexos.
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x
x
x
xx Hubo un error pero lo
corrigió el candidato a
tiempo
x
x
En caso de que un reactivo se califique en
ambos campos, se deberá de poner la
antefirma en el reactivo correcto y en
observaciones manifestar el reactivo
correcto
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Ejemplo:
Un ejemplo de evidencia de producto para la evaluación del Estándar EC0048
Impartición de cursos de capacitación presenciales, es el Plan de sesión
elaborado, y el reporte del curso. Son productos que el candidato debe
entregar antes de su evaluación y al finalizar, respectivamente.
Ejemplo:
Para el caso del estándar EC0048 se considera desempeño antes de iniciar con
la sesión de capacitación, el que el candidato compruebe con la lista de
verificación la existencia y funcionamiento de los materiales y equipos
requeridos para la impartición del curso.
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Ejemplo:
Para la evaluación del estándar de competencia EC0048 “Impartición de cursos
de capacitación presenciales”, es necesario que el evaluador le comente al
candidato que durante la impartición del curso él será solo un observador y no
podrá intervenir de ninguna forma en el proceso, por lo que es conveniente
que informe a los participantes de la presencia del evaluador para no generar
inquietudes en ellos.
Objetivo específico:
El participante identificar las circunstancias bajo las cuales se puede
interrumpir una evaluación de acuerdo a lo establecido por el
CONOCER.
Objetivo específico:
El participante identificará los aspectos relevantes para concluir el
proceso de evaluación utilizando un instrumento de evaluación de
competencia de acuerdo a lo establecido por el CONOCER.
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Objetivo específico:
El participante aplicará un instrumento de evaluación de competencia
laboral a un candidato cubriendo los puntos revisados en el tema, de
acuerdo a los lineamientos del CONOCER.
• Los reactivos con más de una respuesta, cuentan con la ante firma del
evaluador y el comentario en el espacio correspondiente.
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Presentar
Presentarloslos
Preparar
Prepararlala Recopilar
Recopilarlaslas resultados
resultados
Emitir
Emitirelel
evaluación
evaluación evidencias
evidencias dedelala
juicio
juiciodede
dede dedelala evaluación
evaluación
competencia
competencia
competencia
competencia competencia
competencia dede
del
del
del
del del
del competencia
competencia
candidato
candidato
candidato
candidato candidato
candidato del
del
candidato
candidato
Objetivo particular:
El participante identificará los aspectos a considerar para emitir un
juicio de competencia de acuerdo a los lineamientos establecidos en el
Sistema Nacional de Competencias
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Revise cada uno de los reactivos del instrumento para verificar que no exista
ninguno sin evaluar. Recuerde todo reactivo marcado como “NO” debe de venir
acompañado de una Observación.
Sume el peso total reactivos demostrados como “Si”. En caso de que algún
reactivo de Actitudes/Hábitos/Valores, este marcado como “No”, réstelo de la
cantidad total de los reactivos marcados como “Sí”.
Una vez que tenga la suma total de los reactivos, determine si el peso total
alcanza el rango establecido en el Instrumento de Evaluación.
Suficiencia de la competencia
Como puede ver, existen al menos cuatro variables que deben de cumplirse
para poder emitir el juicio de competencia.
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Objetivo específico:
El participante diferenciará las dos opciones que existen para emitir
un juicio de competencia de acuerdo a lo establecido por el CONOCER
Objetivo específico:
El participante demostrará la forma de requisitar una cédula de
evaluación de acuerdo a los lineamientos revisados.
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Número de los
certificados en la
función de
evaluador y la
función en que
evalúa
Juicio de
competencia
Firma de
conformidad del
candidato
Datos Generales
del Centro de
Evaluación
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Objetivo específico:
El participante aplicará el procedimiento para registrar el proceso de
certificación en el SAC.
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Guarda los cambios pulsando el botón “Aceptar” para concluir la integración del
Lote de Dictaminación.
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Objetivo específico:
El participante identificará los elementos de la encuesta de
satisfacción para utilizarla de acuerdo los lineamientos estipulados.
Objetivo específico:
El participante identificará el contenido del portafolio de evidencias
de acuerdo a los criterios establecidos por el CONOCER.
1. Portada.
2. Índice.
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Recopilación de evidencias
Cierre de la Evaluación
Objetivo específico:
El participante revisará un portafolio de evidencias de acuerdo a los
puntos mencionados en el manual.
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o Mejores prácticas
o Áreas de oportunidad
o Recomendaciones
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CONCLUSIÓN
BIBLIOGRAFÍA
Presentar
Presentarloslos
Preparar
Prepararlala Recopilar
Recopilarlaslas resultados
resultados
Emitir
Emitirelel
evaluación
evaluación evidencias
evidencias dedelala
juicio
juiciodede
de de dedelala evaluación
evaluación
competencia
competencia
competenci
competenci competencia
competencia dede
del
del
a adel
del del
del competencia
competencia
candidato
candidato
candidato
candidato candidato
candidato del
del
candidato
candidato
Cédula de evaluación del
servicio a usuarios
Una vez que el la Entidad nos informa sobre el resultado del Grupo de
Dictamen, es necesario ratificarle o rectificarle el juicio de competencia al
candidato.
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Cabe mencionar que el grupo emite su dictamen por lote, no por portafolio, es
decir, el resultado del dictamen se realizará por todo el lote que se esté
revisando.
Existen tres tipos de dictamen de procedencia que un grupo puede emitir por
lote de portafolios.
RESULTADO DE DICTAMEN
PROCEDENTE
CON
RESPONSABL PROCEDENTE NO PROCEDENTE
RECOMENDACIO
E
NES
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RESULTADO DE LA EVALUACIÓN
RESULTADO
COMPETENTE TODAVÍA NO COMPETENTE
DEL DICTAMEN
Si el resultado de la Evaluación
es TODAVÍA NO COMPETENTE y
Si el resultado de la el Grupo de Dictamen lo calificó
Evaluación es COMPETENTE y como PROCEDENTE entonces se
PROCEDENTE
el Grupo de Dictamen lo le informa al candidato cuáles
O
calificó como PROCEDENTE fueron sus áreas de oportunidad
PROCEDENTE
entonces se le debe decir al y se le recomienda que vuelva a
CON
candidato el resultado e realizar su proceso de
RECOMIENDA-
informar que se realizará el evaluación una vez cubiertas
CIONES
trámite de solicitud de esas áreas y también se le
certificado. informa que puede solicitar una
revisión de su proceso de
evaluación.
Si el resultado de la
Si el resultado de la evaluación
evaluación es COMPETENTE y
es NO COMPETENTE y el Grupo
el Grupo de Dictamen lo
de Dictamen lo calificó como NO
calificó como NO
PROCEDENTE entonces se le
PROCEDENTE entonces se le
NO informa al candidato que le será
informa al candidato que le
PROCEDENTE asignado otro evaluador para
será asignado otro evaluador
realizar una segunda evaluación
para realizar una segunda
sin costo porque al dictaminar
evaluación sin costo porque
su portafolio no lo consideraron
al dictaminar su portafolio no
procedente.
lo consideraron procedente.
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CONCLUSIÓN
El proceso de Evaluación de competencias implica una responsabilidad muy
importante, ya que está en las manos del evaluador otorgar un juicio que
determinará si una persona es o no competente para realizar determinada
función individual; también cabe mencionar que esa responsabilidad es
compartida con el Verificador externo y con el Grupo de Dictamen, ellos son los
que determinan si las evidencias recopiladas sustentan el juicio que el
evaluador otorgó, sin embargo, la parte principal de un proceso de evaluación
la determina el evaluador con sus conocimientos en el estándar de
competencia, en la función que está evaluando y los conocimientos en el
estándar de la función de evaluador, dicha experiencia es avalada por un
certificado de competencia para cada función.
De ahí la importancia de este curso que acaba de concluir, si usted quiere ser
un evaluador de competencias, deberá certificarse primero en la función a
evaluar y posteriormente como evaluador en el Estándar EC0076 “Evaluación
de Competencias con base en estándares de Competencia”. Una vez que
obtenga dichas certificaciones será parte de la red del CONOCER, misma que
tiene un reconocimiento a nivel Nacional.
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BIBLIOGRAFÍA
• Estándar de Competencia EC0076 “Evaluación de la competencia de
candidatos con base en Estándares de Competencia”, Fecha de publicación
3/11/2010.
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