ACTIVIDAD DE APRENDIZAJE 13

EVIDENCIA 2: EJERCICIO PRÁCTICO “ANÁLISIS A LAS PROBLEMÁTICAS

FINANCIERAS”

PRESENTADO A:

DAVID ERNESTO PULIDO FERNÁNDEZ

PRESENTADO POR:

JISEL CAMILA CABRERA ALEGRIA

ANDRÉS FELIPE BERNAL ZAMBRANO

FICHA: 2282637

SENA

CENTRO DE SERVICIOS FINANCIEROS TECNOLOGO NEGOCIACION

INTERNACIONAL

2022
Actividad de aprendizaje 13

Evidencia 2: Ejercicio práctico “Análisis a las problemáticas financieras”

• SITUACIÓN 1

Diagnóstico: Debido a la falta de información económica sobre la empresa, se

evidencia la imposibilidad de saber si es una ganancia o una pérdida, y la falta de
control adecuado sobre las entradas y salidas de fondos.

Problemática a tratar: Ausencia de control financiero.

Solución a la dificultad encontrada: Debe establecerse un departamento

financiero o al menos una persona responsable de la contabilidad, que tenga el
conocimiento y las habilidades para llevar a cabo la contabilidad, para que la
gerencia o los representantes puedan tomar decisiones oportunas, realistas y
honestas. Es importante la información veraz para que conozcan la situación
económica de la empresa.

Ejemplos de empresas reales: Caso de la empresa Valderrama Impresionamos

donde el socio inversionista desestimulado por el margen operativo bajo empezó
a exigir a la empresa el pago de todos sus gastos personales, que mensualmente
ascendían a cinco millones de pesos y para 1999 exigió la devolución del dinero
invertido generando el embargo de los recursos bancarios.

• SITUACIÓN 2

Diagnóstico: No disponer de los recursos suficientes para hacer frente a posibles

emergencias, así como no saber gestionar adecuadamente los pocos recursos
que existen, sin priorizar.

Problemática a tratar: Análisis y planificación financiera.

Solución a la dificultad encontrada: Planificación financiera basada en flujo de

caja definiendo recursos necesarios en tiempo y forma para cubrir corto, mediano
y largo plazo, depende no solo del desempeño de las ganancias, sino también de
estar al tanto de las obligaciones operativas fijas de la empresa, así como de las
esperadas.

Ejemplos de empresas reales: Colnotex S.A. empresa dedicada en

comercialización de telas en la ciudad de Bogotá, Durante casi dos años sufrió
de estancamiento comercial, cero crecimiento. Las ventas no repuntaban
debido, en parte, a que varias pequeñas y medianas empresas, sus habituales
clientes, comenzaron a importar la mercancía directamente de Panamá, lo cual
alimentaba la guerra de precios entre las compañías comercializadoras y
afectaba ostensiblemente el margen de rentabilidad de la empresa. El mercado
estaba saturado por el mismo tipo de producto y sus estándares de calidad
empezaban a disminuir.

Ante esta situación, el pensamiento más cercano de sus directivas era importar
desde otros países diferentes de Panamá; sin embargo ello significaría que
Colnotex S.A. tuviese que incrementar considerablemente su inversión en capital
de trabajo, pues tendría que pagar de contado a sus nuevos proveedores
internacionales. Pero, por ser una pequeña empresa, tenía muy limitadas sus
posibilidades de obtención de créditos en el sector bancario

• SITUACIÓN 3

Diagnóstico: La falta de capital pone en riesgo a la empresa si se daña la

maquinaria o la infraestructura, ya no es económicamente posible cubrir un costo
adicional.

Problemática a tratar: Falta de recursos y capital de inversión.

Solución a la dificultad encontrada: En el caso de esta empresa, es necesario

contar con un plan financiero, que estime cómo se pueden explotar
financieramente y cuánto capital se puede utilizar para invertir. Los recursos
razonablemente y lo que realmente se necesita se convierte en otra obligación
financiera.

Ejemplos de empresas reales: La firma Sacyr, multinacional española

experta en concesiones, se trata de una empresa que en el pasado enfrentó
una batalla legal con el Estado colombiano por la construcción de la troncal del
Magdalena Medio, hoy Ruta del Sol, y fue obligada a pagar 77 millones de
dólares al Invías por incumplimiento en las obras.

Ahora se trata del primer lío de las 4G. La firma se ganó en 2015 el proyecto de
rehabilitar, mejorar y operar el corredor 5, entre Puerta de Hierro-Palmar de
Varela- Carreto-Cruz del Viso. Sacyr hizo la mejor oferta por los 196 kilómetros
de la obra entre Sucre, Bolívar y Atlántico. Cuando se inició la pre construcción,
la compañía española alegó que necesitaba más dinero pues encontró 30
kilómetros de terrenos de arcilla expansiva que hacían inviable construir por el
precio acordado.
 • SITUACIÓN 4

Diagnóstico: Sostenimiento y crecimiento empresarial en la vida pymes.

Problemática a tratar: Falta de capital de recursos y problema crediticios.

Solución a la dificultad encontrada: Buscar opciones de entidades que apoyen

al emprendedor y dar un buen manejo a los recursos, buscar capacitarse cada día
más para que la empresa crezca, buscar opciones para ahorrar y capitalizarse y
no depender de créditos de las diferentes entidades financieras, buscar
reinventarse y generar más ingresos.

Ejemplos de empresas reales: El comienzo de PANACA no fue fácil. Las

circunstancias del entorno representaban muchas amenazas e incertidumbre.
Uno de los problemas que fue necesario resolver era obtener el apoyo financiero
para iniciar el proyecto; se necesitaban cerca de 8 millones de dólares. Vélez
(2004) relata cómo Ballen visitó al Gerente del Banco Ganadero quien en forma
desconfiada y categórica le cerró sus puertas diciéndole: Usted es un loco; voy a
avisar a su familia que no sólo no tienen el respaldo del banco sino que los estoy
reclasificando como clientes de alto riesgo. No cuente con unsobregiro mío, ni
con un préstamo más si se mete en ese proyecto”. Esta respuesta del gerente
sorprendió a Ballen, pues siempre había mantenido un excelente récord
crediticio y un buen manejo de sus cuentas bancarias. (p.8) Otro intento fallido
por conseguir apoyo con el sector financiero fue con el Banco Cafetero cuyos
funcionarios no estuvieron de acuerdo en respaldar la solicitud debido a las
dificultades financieras que venían teniendo otros proyectos. “La falta de banca
de inversión y de riesgo en Colombia y en Latinoamérica en general es uno de
los principales obstáculos para la creación de empresa”, afirma Ballen (2009).
Finalmente el apoyo financiero se obtuvo gracias a los contactos políticos y la
coyuntura social del momento que requería de nuevas inversiones en la zona
cafetera.

• SITUACIÓN 5

Diagnóstico: No hay dudas que en materia de negocios, no existe una forma

razonable de administrar los recursos, no se sabe administrar las finanzas.

Crecimiento de las ventas para generar ingresos que finalmente inciden

directamente en el apalancamiento financiero para poder comprar insumos y
materias primas; si no hay ingresos por ventas, significa que no hay cartera para
recibir y así mismo menor capacidad de compra de insumos para la producción..

Problemática a tratar: Falta de conocimiento y control financiero.

Solución a la dificultad encontrada: Lo principal que deben hacer las empresas
para lograr un crecimiento de las ventas es intentar desarrollar su producto y
marca implementando y creando un plan de marketing con estrategia de
publicidad e investigación para mejorar la cuota de mercado, así crear una
estrategia en la que tu producto tenga un valor añadido equivalente en el mercado.

Por otro lado tener en cuenta que para el adecuado funcionamiento de una
empresa es necesario estar al día en documentación y pagos, conocer los factores
de riesgo, dar un buen manejo al capital y conocer a fondo a cuánto equivalen
gastos e ingresos.

Ejemplos de empresas reales: COOGRANADA, hubo un momento en que la

Cooperativa creció tanto que no tenía la estructura administrativa para soportar
ese crecimiento. Esta necesidad derivó en la implementación de un plan de
direccionamiento estratégico para logar la reestructuración administrativa; con el
fin de contar con procesos más modernos y ágiles, con mejores medios de trabajo
y, sobre todo, con una mayor cualificación del personal y de las responsabilidades
y acciones en todos los cargos administrativos y operativos de la empresa
(Cooperativa Coogranada, 2008).

• SITUACION 6

Diagnóstico: La prioridad que se tiene en las microempresas de generar ingresos para

mantener la familia, mezclando las finanzas de la empresa con patrimonios familiares, de esta
manera estaría limitando el crecimiento en la empresa y la inversión que se haría no coincide para
mejoras dentro siendo esto negativo financieramente.

Problemática a tratar: falta de control al manejo de los ingresos y egresos

Solución a la dificultad encontrada: para un mejor control financiero en las

microempresas es importante que los gastos que se relación se identifiquen y
tener una totalidad al igual que los ingresas, de manera que se tenga un
presupuesto para ciertas cosas contabilizando y teniendo un límite en excederse
en algunas cosas de manera que se vea un crecimiento en la impresa en las
inversiones y contabilidades que se manejan en las empresas

Ejemplos de empresas reales: ejemplo de Icollantas una empresa que luego de

71 años de creada fue cerrada por igualmente temas relacionado con lo financiero
dado que no daba un porcentaje para sustentarla y continuar con ella por la
pérdida de rentabilidad.
 • SITUACION 7

Diagnostico: el alto endeudamiento en las empresa generadas por las

problemática de los recursos que se presentan a corto plazo ciertas necesidades
de manera que al no tener un balance insuficiente para la situación que se
presenta

Problemática a tratar: recursos insuficientes

Solución a la dificultad encontrada: para mejorar esta situación que se presenta

se debe tener un control en las ventas buscar más métodos de vender el producto,
que si un producto se vende más de tal manera hacer que este crezca y producir
más de el dónde se tenga una publicidad que atraiga al cliente de esto mejore las
ventas.

Ejemplos de empresas reales: danés, restorán una empresa de sándwiches de 7

años de servicio que obtuvieron una reducción de sus ventas a un 70%
obligándolo a un cierre de los establecimientos por la afectación presentada de la
venta.

• SITUACION 8

Diagnostico: la problemática de la empresa con cartera vencida de manera que

son incapaces de cumplir con las obligaciones acorto plazo, la falta de liquides y
cartera vencida evidencia el ciclo de operación de la empresa cuando no lleva a
cabo los términos calculados por falta de efectivo en las empresas pequeñas
enfrentan y deben de formas distintas a la adquirir de préstamos por la falta de
financiamiento de instituciones que son financieras

Problemática a tratar: alto endeudamiento y liquides

Solución a la dificultad encontrada: para obtener mejores resultados

económicos se debe tener estrategias para realizar menores gastos de manera
que sean positivos para la empresas y que las ventas sean mayores para tener
más ganancias.

Ejemplos de empresas reales: babycenter empresa que frente a una gran

cantidad de deudas que tenia en la empresa tambien presentada por la pandemia
y crisis social la cual tuvo gran desbalance económico obteniendo millones de
deudas en el negocio
 • SITUACION 9

Diagnostico: los empresarios en los primeros años del negocio impactan el bajo
nivel de ventas por con el paso de el tiempo se pueden llegar a soportar las bajas
ventas por el crecimiento que se a ha tenido durante un tiempo y el poder de
enfrenta las probáticas que se llegan a presentar económicamente al bajo nivel de
ventas, pero por crecimiento que se a tenido se tiene mejora

Problemática a tratar: pocas ventas en las empresas

Solución a la dificultad encontrada: para tener una mejora y establecer mejor la

economía se debe tener un equilibrio para que así se pueda tener una
sustentación en la empresa

Ejemplos de empresas reales: la empresa Alpes tuvo una problemática en sus

ventas ya que estas bajaron siendo negativos económicamente ya que esto
genera algo difícil para soportar este bajo nivel ya así la realización de estrategias.

• SITUACION 10

Diagnostico: los movimientos de efectivo requieren de una administración

efectiva, para controlar e identificar los flujos de efectivo que se generan, sin
embargo, el 16% de empresas tiene dificultades relacionadas con la entrada y
salida de efectivo y no poder controlar

Problemática a tratar: control financiero

Solución a la dificultad encontrada: para tener mejores resultados

financieramente y poder tener control de el dinero que se mueve, se debe tener a
alguien para que tenga en cuenta o lo organice donde se administre lo que entre y
sale así poder contabilizar y manejarla adecuadamente.

Ejemplos de empresas reales: G.I.M. S.A.S empresa que empezó a tener malos
resultados financieramente por el motivo de administración económica ya que esta
empresa no tenía el control del dinero que entraba y salía ya qué esto llevo a un
descontrol generando desequilibrio de tener en cuenta los resultados de lo que se
tenía y lo que no
 • SITUACIÓN 11

Diagnóstico: Falta personal capacitado para el manejo del área financiera de la

empresa, pues las funciones del gerente o representante legal deben ser de
administración gerencial, proyectos o comerciales, simplemente debe tener la
certeza y confianza al recibir la información financiera que le entregue el personal
encargado y realizarlas respectivas aprobaciones.

Problemática a tratar: Falta de personal capacitado.

Solución a la dificultad encontrada: Se debe contar con los empleados

adecuados para la función financiera, si no se cuenta con un empleado directo de
la empresa, puede contar con una persona externa de confianza que pueda
brindar una asesoría completa y brindar la información necesaria en tiempo y
forma y así se pueda tomar decisiones para llevar el negocio al mercado.

Ejemplos de empresas reales: IBC, es una empresa que ha caído en muchos

errores financiero, por falta de personal idóneo en este campo, ya que el gerente
no es financiero, es ingeniero industrial con pocos conocimientos financieros,
adicional existía personal administrativo que no tenía el conocimiento para
asesorarlo, eso sí contaba con asesoría externa pero tampoco era la adecuada,
porque no existía un sentido de responsabilidad con el trabajo que realizaban y en
temas contables se da fe de lo que se hace y debe ser un trabajo hecho con ética.