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ACTIVIDAD DE APRENDIZAJE 10

EVIDENCIA 1:

PRESENTADO A:
JOSE EDWIN AGUILAR SANCHEZ

PRESENTADO POR:

JISEL CAMILA CABRERA ALEGRIA

ANDRÉS FELIPE BERNAL ZAMBRANO

FICHA: 2282637

CENTRO DE SERVICIOS FINANCIEROS

TECNOLOGO NEGOCIACION INTERNACIONAL

2022
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GUÍA DE APRENDIZAJE N.º 10

3.3. Actividades de apropiación del conocimiento (Conceptualización y

Teorización)
Evidencia 1: Bitácora “Documentación de la operación de comercio”

Proceso de exportación
Como exportador debe tener en cuenta lo siguiente:

1. CREACIÓN DE LA EMPRESA: Para empezar, lo mejor es realizar envíos como

persona jurídica si estos son en grandes cantidades, partiendo de las
recomendaciones que se encuentran en la página de Precolombina, se sugiere
que se constituya una empresa para legitimar la actividad de exportación para lo
cual se debe registrar ante la Cámara de comercio. Es importante verificar que
no exista otra empresa con el mismo nombre. Para este caso en particular se
buscó en la Cámara de comercio y se confirmó que aún no hay ninguna
empresa llamada “Aainja jiiru”, Cámara de Comercio de su ciudad, a través del
Modelo de Servicios Empresariales, le ofrece asesoría y apoyo para crear,
formalizar y consolidar la empresa, también se puede encontrar información en
https://www.ccb.org.co/Cree-su-empresa.

2. REGISTRO COMO EXPORTADOR: Este se debe realizar ante la dirección de

impuestos y aduanas nacionales, DIAN decreto (2788 de 2004 Minhacienda).
cualquier empresa o persona natural que vaya a efectuar exportaciones, debe
obtener un Registro único Tributario -RUT- que lo habilite ante la DIAN; además,
estará obligada a operar bajo Régimen Común, por lo cual se le asignará un
rango de códigos de facturación.

TRAMITE: DIAN, para utilizar las aduanas colombianas, la empresa debe estar
en Régimen Común. Reforma tributaria 863 Art. 49 de dic. De 2003 .

Para adelantar actividades de exportación, se debe tramitar este registro, especificando

dicha actividad, ante la Dirección de Impuestos y Aduanas Nacionales -DIAN.
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En este caso el código CIIU correspondiente es 4641 “Comercio al por mayor de

productos textiles, productos confeccionados para uso doméstico”.
La empresa Aainja jiiru deberá registrarse ante la Dian como empresa exportadora para
lo cual debe dirigirse ante la dirección de impuesto y aduanas nacionales, lo hará a
través de un registro único tributario y lo hará como persona jurídica.
Inscripción presencial al RUT

Consiste en ir a un punto habilitado por la DIAN para este proceso en donde la persona
recibe la asistencia de un funcionario de la DIAN para el registro en el sistema. A
usted le es generado un documento que constituye el certificado de inscripción al RUT.

Para realizar la inscripción al RUT de manera presencial usted requiere los siguientes
documentos:

• Copia del documento de identidad y exhibición del original

• Original y copia de un recibo de servicios públicos recientes en donde

resida la persona
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Inscripción virtual al RUT:

https://muisca.dian.gov.co/WebRutMuisca/DefInscripcionRutPortal.faces

A continuación, deberá hacer clic en Cámara de comercio Comerciante (Personas

Natural o Jurídica) que aún no cuenta con el NIT y requiere el registro mercantil.
Dar clic en “Continuar” como lo indica el recuadro que le aparecerá:
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Al final del mismo encontrará una barra con cuatro opciones que son: borrador, enviar,
documento para impresión o salir.

Después de completar toda la información, guarde el formulario (formato 001), pulse la

opción enviar, siguiendo las instrucciones. En este momento el sistema solicita adjuntar
los documentos requeridos, como soporte del trámite en formato PDF. El cliente debe
esperar cinco (5) días calendario para recibir en el correo electrónico informado en el
formulario el PDF del certificado de inscripción en el RUT.
Tenga en cuenta que este documento que usted ha generado no tiene ninguna
validez hasta que usted lo formalice.

Ahora deberá imprimir el documento generado y realizar lo que se llama la

“Formalización de la inscripción” que no es nada más que la autenticación de la
información registrada por un funcionario de la DIAN y luego la expedición de un
documento con la leyenda “Certificado”.

Para lo anterior usted deberá ir a los puntos autorizados por la DIAN para este trámite
con los documentos requeridos y mencionados anteriormente.

4202.11.10.00

3. AUTORIZACIÓN Y/O HABILITACIÓN NÚMERO DE FACTURACIÓN: Personas

naturales o entidades que sean responsables del impuesto sobre las ventas, las
cuales deben expedir una factura o un documento equivalente y conservar copia
de ésta por cada una de las operaciones que realicen.

TRAMITE: DIAN

1. Ingrese a nuestro portal de internet https://www.dian.gov.co/ por los

exploradores Mozilla o Chrome y seleccione la opción “Nuestros Servicios a tu
alcance”.

2. El proceso de autenticación implica que la DIAN tiene conocimiento previo sobre

la persona que ingresa al portal y del tipo de servicios disponibles para ella.
Habilitada la cuenta, se debe ubicar en el icono de “Usuarios Registrados”,
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3. Dar clic en usuarios registrados

Ingrese los datos de la cuenta de usuario registrada para el uso de los servicios en línea
de la entidad.

4. Se visualiza la pantalla del menú inicial del sistema muisca, seleccione el icono
numeración de facturación.

5. Dé clic en la opción de Numeración de facturación.

6. Nuevamente dé clic en la opción numeración de facturación y despliegue el menú.

7. El sistema generará un aviso, información del contribuyente y recordatorio de

vencimiento, siga las instrucciones (ver recuadros). Recuerde que, para solicitar
la numeración de facturación, debe tener actualizado el RUT, especialmente en lo
relacionado con nombre o razón social, dirección, responsabilidad para facturar y
establecimientos de comercios.
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8. Al ingresar por esta opción le aparece el siguiente pantallazo, dependiendo si

tiene autorizaciones próximas a vencer (ver cuadro 1) o en su defecto uno con
las autorizaciones próximas a vencer (ver cuadro 2)

9. Seleccione la opción Habilitar Rangos, la siguiente solicitud de numeración de

facturación, procede en los casos de Rangos previamente autorizados próximos
a vencer y que no han sido utilizados.

10. Se consulta por tipo de facturación, prefijo, establecimiento (Es necesario

aclarar, que no se debe seleccionar el establecimiento cuando los rangos fueron
expedidos por el anterior sistema fac 20)

11. Lea mensaje el cual le indica: seleccione la opción editar (dé clic en el ícono del
lápiz)

12. Se habilita la casilla Rango Desde, Se digita el número consecutivo del rango
de facturación utilizado del cliente

13. Una vez se modifica el rango desde, ES IMPORTANTE dar clic en el ícono
(visto bueno) confirmar de color verde para aprobar el rango digitado. De lo
contrario el sistema, retorna el rango inicialmente autorizado y consultado.

14. Se continúa el proceso, se selecciona el rango, presiona borrador y se genera el

siguiente mensaje confirmando la información del rango o rangos solicitados.

15. El sistema genera el siguiente mensaje, dé clic en la opción ver documento y se

descarga el formato 1302 en borrador (ver la imagen parte derecha).

16. Dé clic en la opción Aceptar y seleccione el botón Definitivo

17. Automáticamente se observa la pantalla para firmar electrónicamente (formato

1302)

18. Se genera el formato 1302 en definitivo, si se elige la opción ver documento (ver
la imagen siguiente)
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19. Una vez se da clic en Aceptar, automáticamente remite a la pantalla solicitud de

numeración de facturación, Recuerde que el trámite no finaliza hasta que firme
el formato 1876 “Autorización de Numeración de Facturación” dé clic en firmar
formato 1876, para finalizar el trámite.

20. Automáticamente se observa la pantalla para firmar electrónicamente (formato

1876)

21. Dé clic en ver documento 1876

22. Finalmente, firmado el documento, se genera el documento oficial 1876

“Autorización de numeración de facturación” con la marca de agua transversal
AUTORIZADO, el cual contiene la vigencia y los rangos habilitados en la hoja 2
y subsiguientes
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4. AUTO CALIFICACIÓN DE ORIGEN

Determina el ORIGEN de las mercancías de exportación
La clasificación arancelaria es un sistema de clasificación de mercancías cuyos
primeros seis dígitos se denominan subpartida arancelaria e identifica un producto en
cualquier país y, cada país en su Arancel de Aduanas agrega otros dígitos, en general
cuatro, estos detallan los impuestos o derechos de aduana que se cobran sobre las
mercancías que ingresan en forma definitiva a un país; también incluyen algunas
condiciones de acceso a los mercados y las preferencias otorgadas en los acuerdos de
libre comercio.

Este paso es importante mirar que tipo de tratados se está llevando a cabo con el país
que se eligió como destino y mirar si hay una excepción arancelaria; para el caso de las
artesanías Wayuu, Gracias al tratado de libre comercio que hay con los Estados Unidos
de América y Colombia, esta mercancía puede entrar al territorio americano exento de
gravámenes financieros
Tramite: DIAN – Declaración Jurada De Registro Si va a crear por primera vez un auto
Calificación de Origen y Certificado de Origen, debe elaborar necesariamente en forma
previa la Declaración Juramentada de Origen.
• Firma digital
• PARTIDA ARANCELARIA: Código Numérico para identificar las mercancías de
la forma más exacta posible a fin de establecer el gravamen o impuesto de importación.
Consultar el arancel de aduanas,
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5. REGISTRO PARA DETERMINACION DE ORIGEN Y CERTIFICADO DE

ORIGEN:
Las exenciones o reducciones arancelarias otorgadas en las negociaciones de los
acuerdos de libre comercio exigen la expedición de un Certificado de Origen para gozar
de estas preferencias. El desarrollo de este trámite exige diligenciar previamente una
Declaración Juramentada de Determinación de origen (un formulario por cada
producto), vía (www.dian.gov.co), modulo Gestión Aduanera, salida de mercancías.
Una vez realizada la Declaración Juramentada se procederá́ a solicitar el respectivo
Certificado de Origen, documento que exige la aduana del país de destino para
acreditar las exenciones arancelarias.
Es importante resaltar que se deben tener en cuenta los requerimientos tecnológicos
señalados por la DIAN para la realización del proceso de manera virtual en cada equipo
de cómputo. Adicionalmente, se debe estar inscrito en el Muisca de la Dian y contar
con una firma digital.
Los certificados de origen deben ser diligenciados antes de realizar la exportación para
demostrar de donde provienen los materiales con los que se tejieron las mochilas con
eso se evitan de que producto de otros países que no tiene tratados ni acuerdos entren
sin pagar aranceles. Esta documentación se encuentra en la página de la Dian.
Tramite: Se tramita ante la DIAN

Alistar la documentación y cumplir con los siguientes requisitos

Documentos:

• Factura: Original(es)

Anotaciones adicionales: Factura Comercial, soporte de Certificado de Origen.

Elaborada por el exportador donde se informa la cantidad, valor y peso neto.

• Formato certificado de Origen - Según Acuerdo Comercial Suscritos por los

Países Parte. : 1Original(es)
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Anotaciones adicionales: Codificado según el país de destino

• Oficio de solicitud de anulación: 1 Original(es)

Anotaciones adicionales: Solicitud suscrita por el Exportador o Productor dirigido a la

oficina donde fue expedido el Certificado de Origen, adjuntando original y copia del
mismo, para anulación

La entidad verificará que el solicitante cumpla con:

• Estar inscrito en el MUISCA

• Tener firma digital a través de alguna de las empresas autorizadas para tal fin u
otorgar poder a una persona natural o jurídica que la posea para que en su
nombre realice el trámite. Puede solicitar la firma digital por este medio
http://pbn.vuce.gov.co/FirmasCamara/

• Tener Declaración Juramentada de origen en donde el productor con

fundamento en los procedimientos productivos de la mercancía objeto de
exportación (cultivo, explotación, levante, producción, manufactura, elaboración,
fabricación etc.), señala el cumplimiento del Criterio de Origen del producto a
exportar conforme lo establece cada Acuerdo Comercial.

Si el exportador no es el mismo productor del producto debe hacer lo siguiente:

Crear comercializadora: en el sistema informático de la Dian el productor debe registrar

la empresa que exportara los productos.

Autorizar comercializador: en el sistema informático de la DIAN el productor autoriza al

exportador o comercializador que registro, los productos que presento en la
declaración.
Declaración juramentada de origen simplificada: en el sistema informático de la DIAN
genera una declaración
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juramentada de origen al exportador, hecho que lo habilita para solicitar la expedición

de la prueba de origen.23
El funcionario de la DIAN autorizado debe verificar el diligenciamiento y la concordancia
con la factura comercial antes de expedir el documento con su firma manuscrita y el
sello de la entidad.
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6. SOLICITUD DE VISTOS BUENOS: El cumplimiento de este requisito tiene que

ver fundamentalmente con la protección de la salud humana y animal, en tanto
certifica la inocuidad y salubridad de los productos para uso o consumo de los
seres humanos y animales. Para el caso de este producto no entra en esa
clasificación por lo cual no es necesario este paso.

7. CARTA DE RESPONSABILIDAD DE EXPORTACIÓN ANTINARCÓTICOS:

Reunir documentos requeridos, en caso de exportación por primera vez o si

existe alguna de las siguientes situaciones cambio de dirección de la empresa,
cambio de razón social de la empresa o cambio de representante legal.

La entidad verificará que el solicitante cumpla con:

La presentación solo se deberá actualizar si existe uno de los siguientes cambios:

• 1. Cambio de dirección de la empresa

• 2. Cambio de razón social de la empresa
• 3. Cambio de representante legal

Documentos:

• Cámara de comercio: 1 Original(es)

Anotaciones adicionales: Expedida con treinta (30) días de antelación

• Registro único tributario - RUT: 1 Fotocopia(s)

• Cédula de ciudadanía: 1 Fotocopia(s)

Anotaciones adicionales: En caso de organizaciones e instituciones este documento
será el del representante legal

• Carta autorización de firmas: 1 Original(es)

Anotaciones adicionales: En este caso se presenta cuando el representante legal
delega la firma de la carta de responsabilidad
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Radicar la documentación para el registro ante policía antinarcóticos

• Ubica en el mapa los puntos de atención para hacer el trámite y encuentra la

ruta para llegar a la sede que necesitas

• Reunir la documentación para solicitar la selectividad de acuerdo al tipo de

mercancía

Tenga en cuenta

• En caso de aeropuertos, anexe:

• Carta de responsabilidad: 1 Original(es)
• En caso de puertos marítimos

Anexe:

• Carta de responsabilidad: 1 Original(es)

• En caso de reexportación
Anexe:

• Declaración de importación: 1 Fotocopia(s)

• Carta motivo de la reexportación: 1 Original(es) - Documento formal
• Conocimiento de embarque: 1 Fotocopia(s) - BL importación
• Ficha técnica: 1 Fotocopia(s) - En caso que se requiera
• Solicitud de autorización de embarque: 1 Fotocopia(s) - Esta debe estar
aceptada
• Listado de embarque: 1 Copia(s) - En caso que se requiera
• Carta motivo de salida del país: 1 Original(es) - Documento formal o Mandato
general o especial ante la sociedad portuaria : 1 Fotocopia(s) o Tiquete aéreo :
1 Fotocopia(s)
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8. DECLARACIÓN DE EXPORTACIÓN

Formulario de declaración, es un documento requerido donde se llena cierta

información muy necesaria en una exportación, se debe presentar a la aduana antes de
exportar el producto, donde proporciona datos logísticos al gobierno, para cobrar
impuestos y tasa por parte de la aduna

Para tramitar el DEX se solicita la autorización de embarque en la administración de

aduana “en la plataforma de la Dian”, en el caso de Colombia es la única entidad
autorizada la resolución de clasificación de la mercancía, este documento debe ser
presentado al momento del embarque de no ser así es rechazada, al igual de no llenar
correctamente el formulario con los datos correspondientes

LA DIAN PERMITE UTILIZAR LA DEX EN DOS FORMAS

• Autoridad de embargue: datos definidos o mismo contrato de venta

• Declaración definida: único de cifras definidas

MODALIDADES DE EXPORTACIÓN

• exportación definitiva

la aduna permite la salida del territorio aduanero las mercancías del territorio
nacional para su uso o consumo definitivo en el exterior.

• exportación temporal para perfeccionamiento pasivo

salida temporal de mercancías nacionales o nacionalizadas del territorio

aduanero nacional, la mercancía es reimportada dentro del plazo que la Aduana
autorice para cada caso antes de su exportación

• exportación temporal para reimportación en el mismo estado

es plazo determinado, durante el cual deberán ser reimportada la mercancía sin

haber experimentado modificación alguna.

• reexportación

modalidad de importación temporal o a la modalidad de transformación y

ensamble.
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• exportaciones temporales realizadas por viajeros

mercancía de viajeros que salgan del país y que deseen reimportarlas

a su regreso en el mismo estado, sin pago de tributos al momento de la entrada,
por ser de carácter temporal

• reembarque

mercancías procedentes del exterior que se encuentren en

almacenamiento y respecto de las cuales no haya operado el abandono legal ni
hayan sido sometidas a ninguna modalidad de importación.

• mercancías en consignación

operación en la que el comitente envía cualquier bien a precio de costo, el cual

puede ser objeto de venta para que otra persona (denominada comisionista) la
distribuya.

MODALIDADES, FORMULARIO DECLARACIÓN SIMPLIFICADA DE EXPORTACIÓN

• exportación por tráfico postal y envíos urgentes

los envíos de correspondencia, los paquetes postales y los envíos urgentes

siempre que su valor no exceda de mil dólares de los Estados Unidos de
Norteamérica

• exportación de menajes

modalidad de exportación los menajes de los residentes en el país que salen del
territorio aduanero nacional para fijar su
residencia en el exterior.

• exportación de muestras sin valor comercial

se pueden exportar mercancías nacionales en calidad de muestras sin valor

comercial, cuyo valor anual no exceda de diez mil dólares (US $10.000) de los
Estados Unidos de Norteamérica.
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FORMULARIO DEX
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9. CLASIFICACIÓN ARANCELARIA

Esta clasificación arancelaria es un código que es asignado en la cual está

determinado por 10 dígitos hasta el sexto digito es internacional los cuatro últimos van
derivados por cada país.

se maneja para identificar el producto al entrar y al salir de un país, obtener

estadísticas de comercio exterior y tener un valor arancelario, cada producto posee un
código que este puede ser visto en la página de la Dian donde se encuentran los
listados aranceles de la aduana.
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pasos: INGRESAR A LA DIAN

“buscador” consultar arancel-DIAN

Estructura nomenclatura
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Identificación del producto: sección Vlll

Seleccionar capítulo del producto: capítulo 42

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Elección de código:4202

Resultado de

Código arancelar en Colombia: 42.02.21.00.00

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10. FACTURA COMERCIAL.

Documento importante en la compraventa exigido en los países de importación como

exportación, sirve de comprobante de venta emitida por el vendedor quien se
compromete con el bien y precio al comprador

Este debe tener ciertos datos sobre él envió, información del remitente y Cumplir con
todos los requisitos que este sea necesario reflejando pagos directos como indirectos
de la venta

Este documento es exigido correspondiente a las normas y permite que la aduna la

inspeccione a la hora de importar y exportar, de igual manera el comprador podrá
revisar la copia de tal documento a la hora de recibirlo para confirmar la mercancía o
valor a pagar ya que el vendedor se queda con el documento original.

Contenido de una factura comercial

Información relacionada con la transacción

• Número de factura
• Fecha de la factura
• Número de pedido
• Valor total de la venta
• Moneda
• Condiciones de pago

Información relativa al importador y el exportador

• Información del exportador

• Número de identificación fiscal del exportador
• Información del importado
• Número de identificación fiscal del importador
• Información de la persona a la que se notifica de la llegada del envío

Información relacionada con el envío de las mercancías

• Número de bill of lading

• Agente transitario
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• Código HS
• Clara descripción de las mercancías (número de paquetes, unidades, peso, etc.)
• Incoterm bajo el que han sido vendidas las mercancías
• Origen de las mercancías
• Seguro
• Fecha de exportación, medio de transporte y destino final
• Firma del expedidor

FACTURA
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11. SOLICITUD DE RESERVA

Trato de acuerdo con una compañía de naviera de carga internacional con el

exportador donde requiere información detallada de la mercancía a enviar realizando
una reserva con una compañía “naviera” o “aérea “en la cual esta es acordada para
asignar un espacio de reserva de uno o dos contenedores para exportar

Para las empresas exportadoras permite la autorización de regulaciones no

arancelarias, de manera que se realice una exportación e importación legalmente de la
mercancía a enviar con dichos requisitos de la secretaria de economía

BOOKING
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EMBARQUE

12. DOCUMENTO DE EMBARQUE

Los documentos son esenciales necesario para la exportación a la hora de la venta por
parte del exportador al igual que el importador documento manejados para las
diferentes formas de trasportes segura para la mercancía como
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documentos de transporte marítimo

LISTA DE EMBARQUE: Es la información detallada de la mercancía a exportar que

contenga datos necesarios que concedan e requeridos del proceso de exportación
conocida como packing list, de manera que para la aduana es de ayuda con él
contenido a la hora de ingresar al país importador, sirve como caso de percance del
embarque se realice una reclamación a la compañía ya que el documento identifica
todo el embarque y la mercancía estaría bajo un seguro a quien se hizo cargo

FACTURA COMERCIAL: documento con información relacionada con toda la

mercancía y datos explícitos del exportador, importador, origen y demás
CERTIFICADO DE ORIGEN: documento con documento del país proveniente y de
manera que se obtiene datos de aranceles, impuestos de la mercancía
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Despacho de aduanas: obtiene información de los movimientos de la mercancía hacia

dónde va y de conde llega, con declaraciones de la aduana e impuestos

CARTA DE CRÉDITO: documento donde el importador esta comprometido a pagar la

mercancía manejado correctamente la compraventa

documentos de transporte aéreo

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MANIFIESTO AÉREO: lista de la mercancía cargada en transporte aéreo para ser

entregada la aduana del país importador
CONTRATO CHÁRTER: documento de la mercancía que esta siendo enviada temporal
en un avión
SPLIT CHÁRTER: documento utilizado si se quiere subarrendar a otros exportadores
por parte de fleteado únicamente
AWB: documento de confirmación de entrega de todo el contenido explicito
AWB House: es realizado por un agente encargado acredita cada envío individual de
una mercancía consolidada.

Documentos de transporte terrestre

Traslado de la mercancía con un menor presupuesto e menores riesgos de daños de

este

CARTA PORTE: comprobante de traslado de la mercancía dando información detallada

del vendedor y comprador.
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COMPLEMENTO CARTA PORTE: genera información de servicios de transportes y la

legal tenencia de bienes o mercancías durante su traslado

PACKING LIST: documento igualmente necesario en este medio que relata toda la
información del contenido de la mercancía

CERTIFICADO DE ORIGEN: documento con documento del país proveniente y de

manera que se obtiene datos de aranceles, impuestos de la mercancía
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13. REINTEGRO DE DIVISAS

las divisas provenientes de las exportaciones, deben ser reintegradas significa

devolver, se tramitan a través de los intermediarios del mercado cambiario por parte de
los exportadores para realizarlo se debe diligenciar y reclamar al intermediario
financiero el formulario de declaración de cambio

reintegro mediante: efectivo o cheque

documentos necesarios para solicitar reintegro de divisas

• Copia Del DEX.

• Facturas comerciales
• Fotocopias de los cheques recibidos en caso de que los hubiera.
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BIBLIOGRAFIA

FUENTE DIAN:

https://muisca.dian.gov.co/webarancel/defconsultanomenclaturaporcodigo.faces

FUENTE BIBLIOTECA SENA:

https://arancel-legis-com-
co.bdigital.sena.edu.co/subpartidas/resultadobusqueda?id=3665

FUENTE EAE BUSINESS SCHOOL, 21 ABRIL, 2021:

clasificación arancelaria: definición y estructura | eae

FUENTE BANCO DE LA REPUBLICA

https://www.banrep.gov.co/es/jornadas-capacitacion-dcin-2015-2

FUENTE CÁMARA DE COMERCIO DE ARMENIA Y DEL QUINDÍO

https://camaraarmenia.org.co/files/Modalidades%20de%20Exportacion(2).pdf

FUENTE PROCOLOMBIA

https://www.colombiatrade.com.co/contacto/preguntas-frecuentes/como-funciona-la-
factura-comercial