SERVICIO NACIONAL DE ADIESTRAMIENTO EN TRABAJO INDUSTRIAL

FORMACIÓN PROFESIONAL DUAL

CUADERNO DE INFORMES

CÓDIGO N° 89001677
 DIRECCIÓN ZONAL

Arequipa/Puno

FORMACIÓN PROFESIONAL DUAL

CFP/UCP/ESCUELA: Arequipa // Administración de Empresas

ESTUDIANTE: Mariana Stefany Chirinos Araujo

ID: 001368925 BLOQUE: NAEDE502

CARRERA: Administración de empresas

INSTRUCTOR: Chavez Gómez Christian Helvin

SEMESTRE: V DEL: 13/02/2023 AL: 15/06/2023

 INSTRUCCIONES PARA EL USO DEL
CUADERNO DE INFORMES DE TRABAJO SEMANAL

1. PRESENTACIÓN.

El Cuaderno de Informes de trabajo semanal es un documento de control, en el cual el

estudiante, registra diariamente, durante la semana, las tareas, operaciones que ejecuta en
su formación práctica en SENATI y en la Empresa.

2. INSTRUCCIONES PARA EL USO DEL CUADERNO DE INFORMES.

2.1 En el cuadro de rotaciones, el estudiante, registrará el nombre de las áreas o secciones

por las cuales rota durante su formación práctica, precisando la fecha de inicio y término.
2.2 Con base al PEA proporcionado por el instructor, el estudiante transcribe el PEA en el
cuaderno de informes. El estudiante irá registrando y controlando su avance, marcando
en la columna que corresponda.
2.3 En la hoja de informe semanal, el estudiante registrará diariamente los trabajos que
ejecuta, indicando el tiempo correspondiente. El día de asistencia al centro para las
sesiones de tecnología, registrará los contenidos que desarrolla. Al término de la
semana totalizará las horas.
De las tareas ejecutadas durante la semana, el estudiante seleccionará la más
significativa y hará una descripción del proceso de ejecución con esquemas y dibujos
correspondientes que aclaren dicho proceso.
2.4 Semanalmente, el estudiante registrará su asistencia, en los casilleros correspondientes.
2.5 Semanalmente, el Monitor revisará, anotará las observaciones y recomendaciones que
considere; el Instructor revisará y calificará el Cuaderno de Informes haciendo las
observaciones y recomendaciones que considere convenientes, en los aspectos
relacionados a la elaboración de un Informe Técnico (términos técnicos, dibujo técnico,
descripción de la tarea y su procedimiento, normas técnicas, seguridad, etc.)
2.6 Si el PEA tiene menos operaciones (151) de las indicadas en el presente formato, puede
eliminar alguna página. Asimismo, para el informe de las semanas siguientes, debe
agregar las semanas que corresponda.
2.7 Escala de calificación:

CUANTITATIVA CUALITATIVA CONDICIÓN

16,8 – 20,0 Excelente
13,7 – 16,7 Bueno Aprobado
10,5 – 13,6 Aceptable
00 – 10,4 Deficiente Desaprobado
 PLAN ESPECÍFICO DE APRENDIZAJE (PEA)
SEGUIMIENTO Y EVALUACIÓN
Llenar según avance

OPERACIONES OPERACIONES
OPERACIONES
Nº OPERACIONES/TAREAS EJECUTADAS* PARA
POR EJECUTAR
SEMINARIO
1 2 3 4

Identificar el público objetivo al que apunta la

01 X X
empresa
Inducir al potencial comprador en cada etapa
02 del proceso desde que descubre la necesidad a X X

cubrir
Determinar el precio del producto de forma que
03 X X
sea rentable para la empresa
Desarrollar productos nuevos e innovadores
04 X X
para el público
05 Determinar el comportamiento del mercado X

Identificar a los competidores existentes en el

06 X
mercado
Analizar la satisfacción de los consumidores
07 X
con los productos existentes en el mercado
Segmentar mercados Identificando sus
08 X
diferencias
09 Realizar el posicionamiento del mercado X

10 Registrar información de la empresa (SIM) X

Supervisar el flujo continuo de la información a

11 X
las áreas dependientes
12 Determinar el comportamiento del mercado X

13 Determinar las tendencias del mercado X

Identificar a los competidores existentes en el

14 X
mercado
15 Determinar el comportamiento del mercado X

Identificar a los competidores existentes en

16 X
el mercado
Seleccionar la información de marketing
17 X
para su análisis
 Fijar el precio del producto considerando
18 X
factores económicos
Fijar el precio del producto considerando
19 X
factores estratégicos
20
21
22
23
24
25
26
27
28
29
30
31
32
33
34

*Número de repeticiones realizadas.

 INFORME SEMANAL

.......V.......SEMESTRE SEMANA N°……7…...... DEL …27……. AL ……31…….

DEL 2023

DÍA TRABAJOS EFECTUADOS HORAS

 Organización de los portafolios.

 Lista de requerimientos para la implementación de
LUNES
oficinas y campamento.
8
Elaboración de lista de requerimientos en oficina y en
planta.

 Continuación de remodelación en portafolios de diferentes

áreas.
Renovación de portafolios de insumos de planta.

 Cancelación o trasferencia de pago de exámenes

MARTES médicos de nuevo personal.
En este punto solo realizo los pagos de revisión
médica de nuevo personal para ver las condiciones
en las que ingresa a la empresa.

8
 Lista de requerimientos de limpieza.

 Acompañamiento de personal herido al centro de

salud. SCTR (seguro complementario de trabajo de
riesgo)

En este punto solo actualizamos los sctr de los

trabajadores.
  Compra de medicina y solicitud de orden médica
para derivación de accidentado a la clínica.

Compra de medicamentos para tópico en planta.

 Organización de boletas y facturas del día para

presentárselas al director de RRHH.

MIÉRCOLES  Llevar el control de asistencia del personal de la empresa.

(contratados en oficina).

 Verificación en la implementación de nuevas laptops y

escritorios para oficina.

Verificación según lista de requerimientos de insumos

8
solicitados.

 Revisión de documentos en planta conjuntamente de

ingenieros especializados.

Revisión de informes y trabajadores en planilla.

 Se actualizo el Excel de proveedores ya que se consiguieron

más de billas, volvos, epps.
JUEVES En este punto actualizo los nuevos proveedores en una lista
de Excel para el mejor manejo de información interna.

 Como segundo punto se realizó la organización del área de

ordenes de compra y cotizaciones.
 En este punto se indago acerca de los proveedores de la 6
empresa para una compra adecuada de insumos o materia
prima.

 Luego se elaboraron guías de remisiones.

VIERNES  Entrega de boletas de salida de contratados. (vacaciones)

En este punto me encargo de entregarles su boleta de salida.
Del trabajo, es decir cuantos días de descanso tiene.

6
 Recepción de facturas. (del mes de marzo)
En este punto me encargo de pedir facturas a los grifos,
acerca del abastecimiento de combustible.

 Archivado de facturas con transferencias correspondientes.

Organización en archivadores correspondientes de facturas
y transacciones.
SÁBADO NO SE LAVORO POR ODEN DIRECTA DE GERENCIA

TOTAL 36
Tarea más significativa:
organización del área de órdenes de compra y cotizaciones.
Descripción del proceso:

(Dias A. , 2022) menciona que “Lograr ganancias en términos de productividad, se está

convirtiendo cada vez más en un enfoque estratégico clave del proceso de compras. Para seguir
siendo exitosos, las empresas tienen un gran interés en aprovechar este universo competitivo de
las adquisiciones”.

Entonces podemos decir que el principal beneficio de un proceso de compra es evitar el gasto
debido al fraude, las adquisiciones no programadas, el gasto deshonesto, el robo y otras trampas
financieras que acompañan a los hábitos de compra no programados.
Pero debido a que las compras se encuentran en el corazón del proceso de creación de valor de la
empresa, formalizar y optimizar tu proceso de compras también es importante para:

 Crear un proceso de compra eficiente y eficaz, no solo para el gasto directo sino también
para el gasto indirecto.
 Gestión exitosa de relaciones con proveedores.
 Gestión óptima de la cadena de suministro y abastecimiento estratégico.
 Agilizar el ciclo de compras y todos sus subprocesos.
 Proporcionar una pista de auditoría sólida para revisión interna y externa.
 Establecer un modelo para la gestión de procesos empresariales que se pueda aplicar en
toda la organización.

El proceso de compra es un ciclo y cada paso requiere el intercambio de información y varias

aprobaciones para avanzar. Cada empresa tendrá sus propias variaciones, pero en términos
generales, sigue un patrón bien establecido.

(Dias A. , 2022) nos menciona que “La automatización de los procesos de compras le permite al
gerente llevar a cabo estrategias claves para aumentar las ganancias del departamento”
Los pasos básicos y más esenciales de todo proceso de compras son los siguientes:
 Identificación de los bienes y servicios que se necesitan.
 Creación de la solicitud de compra.
 Revisión y aprobación de la solicitud de compra.
 Solicitud de propuesta a los proveedores.
 Negociación del contrato y aprobación.
 Envío y recibo del producto o servicio solicitado.
 Revisión y comparación con lo solicitado.
 Aprobación y pago de facturas.
 Actualización de registros contables.

(Dias A. , 2022) menciona que “Conocer a tu proveedor es uno de los aspectos más importantes
en tu esquema de compras. De allí dependerá la calidad de suministro que recibirás”.
APORTE

Según los cursos anteriores ya estudiados podemos decir que el proceso de compras en una
empresa es muy importante y que se relaciona de forma directa con el Marketing, de la siguiente
manera, nosotros al se Karibu empresa de transportes que cuenta con grifos y una planta de mineral
artesanal bajo su poder, necesitamos abastecer de EPPS a los trabajadores que velen por su
seguridad, y al tener esta necesidad necesitamos buscar proveedores y encontramos es estos
mediante el marketing digital que es la modalidad más usada para llegar a más empresas.

Seguidamente lo relacionamos con el curso de El producto su envase, empaque y embalaje de la

siguiente manera, nosotros como empresa al adquirir materia prima de nuestros proveedores estos
vienen de forma segura en un buen envase, empaque y embalaje ya que la mayoría son para uso
industrial. No obstante, también nosotros como empresa al abastecer a otras unidades (plantas,
grifos o carga de mineral) tenemos que asegurarnos de que estos lleguen en bunas condiciones de
forma segura a nuestros consumidores o clientes creando una atmosfera protectora para nuestra
materia prima.

La investigación de mercados es el proceso mediante el cual las empresas buscan hacer

una recolección de datos de manera sistemática para poder tomar mejores decisiones, pero
su verdadero valor reside en la manera en que se usa todos los datos obtenidos para poder
lograr un mejor conocimiento del consumidor. (Philip , 2020)

Como menciona en la cita, el proceso de investigación de mercados es muy importante ya que este
permite a la empresa mediante una investigación de mercados conocer las intenciones de compra
de los consumidores, o te da retroalimentación acerca del crecimiento del mercado al que
perteneces.

A través de una investigación puedes descubrir también información valiosa que te sirva para
estimar los precios de tu producto o servicio y encontrar un punto de equilibrio que te beneficie a
ti y a los consumidores. Este proceso lo usan la mayoría de las empresas que buscan ser
competitivas en el mercado mi empresa también lo realiza para así saber lo que ofrecer al
consumidor y cuanto cobrar por ello.
Conclusiones

Las empresas pueden encontrarse en una posición mucho mejor si están armadas con habilidades
efectivas para realizar un mejor proceso de compras.

La implementación de una estrategia de compra eficaz, aunada con un proceso automatizado,

ayuda a las empresas a tomar decisiones acertadas e inteligentes y aumentar sus ventas.

Una investigación de mercados te ayuda a conocer una amplia gama de información, por ejemplo,
las intenciones de compra de los consumidores, o te da retroalimentación acerca del crecimiento
del mercado al que perteneces.

Sugerencia

Un punto importante a considerar a mi criterio seria, comienza reconociendo tus propios errores y
todo aquello que pueda dañar la estrategia del negocio. Aprende a escuchar tanto críticas como
sugerencias. Muchas veces evitamos oír cosas que sabemos no nos gustarán, pero hay que estar
abierto a cualquier comentario, pues ahí puede estar la clave para el desarrollo y éxito de nuestro
proyecto. Si necesitas ayuda, pídela. No solo es escuchar al cliente, sino también ¡responder a sus
necesidades.

REFERENCIAS

Dias , A. (2022). Productividad del proceso de compras. https://blog.mercadoe.com/es/proceso-

de-compras/

Dias , A. (2022). Productividad del proceso de compras. https://blog.mercadoe.com/es/proceso-

de-compras/

(Philip , 2020). Investigación de mercados. https://www.euroinnova.pe/blog/que-es-investigacion-

mercado
 HACER ESQUEMA, DIBUJO O DIAGRAMA (DE LA ACTIVIDAD MAS SIGNIFICATIVA)

“Elaboración propia”

EVALUACIÓN DEL INFORME DE TRABAJO SEMANAL

NOTA

AUTOCONTROL DE ASISTENCIA POR EL ESTUDIANTE

LUNES MARTES MIÉRCOLES JUEVES VIERNES SÁBADO
MX TX MX TX MX TX MX T MX T MX T
INJUSTIFICADAS: I
ASISTENCIA A SENATI x INASISTENCIA
JUSTIFICADAS : FJ

OBSERVACIONES Y RECOMENDACIONES
DEL INSTRUCTOR: DEL MONITOR DE EMPRESA:

FIRMA DE MONITOR DE
FIRMA DEL ESTUDIANTE: FIRMA DEL INSTRUCTOR:
EMPRESA:
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REPRODUCCIÓN Y VENTA SIN LA AUTORIZACIÓN
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