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Trabajo Monográfico
Unidad II
Gestión de existencias e inventarios
Autor
CARLOS DAVID PANDURO PAIMA
Docente
BLGO. SEGUNDO ANTONIO BURGOS ESPEJO
CICLO: I
SECCIÓN: “A”
PUCALLPA-2023
“Año de la unidad, la paz y el desarrollo”
“Año de la unidad, la paz y el desarrollo”
Introducción
Los laboratorios clínicos proporcionan a los médicos información clínicamente útil, esta
información es de gran valor tanto para tomar decisiones de diagnostico y/o tratamiento como
para evaluar el estado de salud de las poblaciones.
Las dos últimas décadas han supuesto un cambio radical para los laboratorios clínicos,
debido a un conjunto de circunstancias:
-El gran avance tecnológico, que ha permitido realizar un gran número de pruebas
sin menoscabo de la calidad en los resultados.
-La participación activa de los profesionales del Laboratorio Clínico, que han sido
capaces de utilizar los recursos de que disponían y enfocarlos a dar una mayor y
mejor oferta de servicios.
Índice
CAPÍTULO I. GESTIÓN DE DISPOSITIVOS E INSUMOS
Objetivo
Garantizar el abastecimiento y conservación de los reactivos e insumos en laboratorio
clínico, estandarizando procedimientos de adquisición , conservación, semaforización ,
CARDEX de manera eficaz y oportuna , siguiendo las normas establecidas para
asegurar su disponibilidad y continuidad del servicio.
Alcance
Inicia con la solicitud de los insumo y reactivos siguiendo con la recepción ,
almacenamiento de los pedidos verificando la cantidad, calidad y termina con la
distribución de los insumos a las diferentes secciones de laboratorio.
Definiciones
- Kardex: sistema de almacenamiento de datos.
- Embalaje: agrupación de conjuntos de envases iguales o diferentes. Para
facilitar su manejo o transporte.
- Remisión: documento interno en la cual se relacionan los productos que son
enviados a los clientes , haciendo referencia de a la orden de compra , contrato
o solicitud de despacho a la que pertenece.
Semaforización
El laboratorio clínico tiene dispuesto el uso de sticker de colores amarillo, rojo ,
verde.
Se colocaran según las fechas de vencimiento de la siguiente manera:
-De hasta seis meses color amarillo
-Mayor de seis meses color verde
-Los reactivos a vencer en el mes color rojo
Cadena de frio
La temperatura de los refrigeradores de almacenamiento y reactivos utilizados se
debe medir a la primera hora de la mañana de cada día.
Se debe monitorear la temperatura ambiente para reactivos e instrumentos que
requieran temperaturas entre 15-25°C.
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Devoluciones:
-Si se requiere una devolución, se debe notificar al comerciante y/o distribuidor
inmediatamente por correo electrónico ,para asi garantizar la cadena de frio cuando
corresponda y el embalaje adecuado de los reactivos y/o equipos.
Disposición:
Si algún reactivo debe ser desechado por su fecha de vencimiento, se registrara en
una bitácora , indicando el motivo de la disposición, se revisara la ficha de seguridad y
el comité de residuos solidos embolsara hasta su descarté.
Stock sobrante:
Contiene todos los artículos que ya no se necesitan en buenas condiciones y deben
desecharse adecuadamente o utilizarse para otros fines cuando sea posible. Estos
artículos deben estar claramente visibles en su almacén para que no los olvide.
Stock medio:
Es el volumen medio de existencias que tenemos en almacén durante un período de
tiempo.
Plazo de entrega:
Es el tiempo que transcurre desde que realizamos un pedido a un proveedor hasta que
el material se encuentra disponible en nuestro almacén.
Tiempo entre pedidos:
El periodo o tiempo entre pedidos es la cantidad de días durante los cuales tenemos
stock suficiente mientras esperamos que llegue el pedido.
Indicadores de gestión
La gerencia utiliza ciertos cálculos muy simples que les permite gestionar. Es de gran
utilidad usarlos convenientemente, pues de este modo sabremos si nuestra labor se
está llevando a cabo de forma eficaz.
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Índice de rotación: Los laboratorios clínicos cuentan con reactivos de alta demanda. Esto
significa que las acciones continuamente están entrando y saliendo.
Las políticas de gestión de inventario son útiles para cuanto material pedir.
Para explicar la política de manejo de inventario, es suficiente usar pares ordenados
para indicar cuándo y cuánto se solicita. Por lo tanto, la política (s, Q) significa que
siempre que la posición del inventario sea inferior a s unidades, se iniciará un pedido
de tamaño fijo para Q.
LOS STOCKS O LAS EXISTENCIAS
El inventario es un activo que una empresa necesita acumular para usar como
repuestos en el proceso de producción o como comercio o bienes.
El inventario es un activo que una empresa debe acumular para utilizarlo como
repuesto en el proceso de producción o como comercio o mercancía.
TIPOS DE STOCK SEGÚN SU FINALIDAD
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STOCK DE CICLO:
También conocido como inventario activo o inventario regular. Consiste en todos los
bienes necesarios para completar un ciclo de realización o ejercicio.
STOCK DE SEGURIDAD:
Es un complemento del stock anterior y está compuesto por unidades o stock que se
almacenan para cubrir las distintas contingencias que se puedan presentar durante el
ciclo de abastecimiento.
STOCK ÓPTIMO:
Consta de una serie de unidades que se adaptan perfectamente a la demanda sin
afectar la rentabilidad ni la inversión financiera. Este sistema es utilizado por Ford y
Toyota.
STOCK ESTACIONAL:
Este tipo de stocks es el que tienen aquellas empresas que se dedican a actividades
que tienen procesos de venta o de fabricación muy discontinuos en el tiempo, lo que
es lo mismo que las ventas o la fabricación se concentran principalmente en
determinados periodos de tiempo. (Comercialización de juguetes en navidad)
STOCK DE ESPECULACIÓN:
Creado para satisfacer el aumento esperado en la demanda de antes del aumento de
precio esperado para y cuando se esperan fallas en los procesos de fabricación o
distribución.
Existencias en tránsito:
Es el formado por artículos usados, pero que son susceptibles de volver a utilizarse.
(Embalajes).
EXISTENCIA MUERTA:
Estos son artículos que están obsoletos, excluyendo chatarra.
GESTIÓN DE EXISTENCIAS:
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SI SE PLANIFICA:
define los elementos de prevención. Determinar tiempos y cantidades de reposición.
DEBE VERIFICAR:
-Movimiento dentro y fuera de venta. Inventario estimado.
-El flujo de entrada es lo mismo que el flujo de entrada de inventario.
- Los caminos hacia los hechos son diversos.
-Tamaño y frecuencia de los pedidos.
- La salida del inventario está mal controlada. Puede realizar actividades comerciales
que influyan en los hábitos de consumo.
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-Probeta
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- Pipeta
- Bureta
- Matraz aforado
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- Vernier
- Dinamómetro
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INSTRUMENTOS:
Agitador.
- Consiste en una varilla de vidrio, que se utiliza para mezclar o disolver las
sustancias, pueden ser de diferentes diámetros y longitud. Pueden prepararse
agitadores de diferentes tamaños de 6 o más milímetros de diámetro para
evitar que se rompan fácilmente.
REACTIVOS
La pureza del reactivo es fundamental para la precisión del que se obtiene en
cualquier análisis, en el laboratorio se disponen distintos reactivos.
(solidos, líquidos, o disoluciones preparadas) .
Clasificación de reactivos
Los laboratorios analíticos utilizan reactivos de grado analítico de alta pureza,
fabricados comercialmente . Las etiquetas de los viales indican los limites
máximos de impurezas permitido según las especificaciones de calidad de los
reactivos o los resultados analíticos de varias impurezas. Dentro de los
reactivos analíticos se pueden distinguir tres calidades diferentes:
-Reactivos para análisis (PA): Un contenido de impurezas que no exceda el
numero mínimo de sustancias que puede determinarse por el método utilizado.
-Reactivos purísimos: Son reactivos con un mayor grado de pureza que los
reactivos “para análisis”.
-Reactivos especiales: Son reactivos con calidades específicas para algunas
técnicas analíticas, como cromatografía líquida (HPLC) espectrofotometría
(UV)
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Hay reactivos que tienen características y usos específicos como los reactivos
calidad patrón primario, que se emplean en las técnicas volumétricas.
Clasificación actual de los reactivos.
Actualmente los reactivos se clasifican en los siguientes tipos: industriales, analíticos,
cromatográfico, de absorción atómica. Asimismo, se encuentran separados las
sustancias de microbiológicas, los reactivos controlados y fiscalizados según la Ley
28305 (Ley de Control de Insumos Químicos y Productos Fiscalizados). Además, se
tienen reactivos refrigerados los cuales están almacenados en un ambiente adecuado.
Manipulación y almacenamiento.
Siendo uno de los problemas más frecuentes de los laboratorios, el almacenamiento
de
reactivos suele ser muy complejo debido a la gran variedad de sustancias químicas
utilizadas. Es por ello que, a partir de la clasificación de la Organización de las
Naciones Unidas, un correcto almacenamiento lograra un buen manejo inventario y
una adecuada organización de los reactivos teniendo en cuenta las incompatibilidades
entre estás. Asimismo, facilitará la circulación del personal en las distintas áreas y
evitará que se produzca algún accidente por caída o golpes con los objetos
almacenados.
Reactivos solidos:
Son productos o elementos sólidos, almacenados en recipientes especialmente
fabricados para este tipo de productos. Generalmente, se proporcionan en
diversas composiciones sólidas y recipientes para las mismas.
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Reactivos Líquidos
Los reactivos líquidos DPD son más fáciles de usar. Elimina la engorrosa
disolución de productos en polvo, elimina el tiempo de espera de 1 minuto para
realizar las mediciones y es más uniforme.
Manejo de reactivos
Al manipular los reactivos, se deben tomar todas las precauciones necesarias
para evitar la contaminación accidental de los reactivos. Para ello, se deben
seguir las siguientes reglas:
Se puede afirmar con seguridad que los riesgos no controlados, generan un coste mas
elevado al de su prevención. De manera que las medidas de prevención se deben
considerar como una inversión y no como un gasto.
Principios generales de la prevención
Evitar los
riesgos.
Formar a evaluar
los los
trabajadore inevitabl
s es.
PRINCIPIOS DE
LA
optar por Combatir
proteccio PREPREVENCION los en el
colectiva origen.
Adaptar
Planificar
el trabajo
e
a la
integrar
persona
PARALIZACION
FORMACION EN
CONSULTA Y ACTIVIDAD CASO VIGILANCIA DEL DERECHOS DEL
MATERIA
PARTICIPACION RIESGO GRAVE/ ESTADO DE SALUD TRABAJADOR
PREVENTIVA
INMANENTE
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MATRIZ DE RIESGOS
La Matriz de Riesgos es una herramienta de gestión que permite determinar
objetivamente cuáles son los riesgos relevantes para la seguridad y salud de los
trabajadores que enfrenta una organización. Su llenado es simple y requiere del
análisis de las tareas que desarrollan los trabajadores.
¿Para qué sirve?
-Sirve para analizar el nivel de riesgo presente en los trabajos.
-para comparar por el nivel de riesgo.
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Conclusión:
La información contenida en la Hoja de datos de seguridad del reactivo cubre el
manejo, los métodos y formas de almacenamiento, los riesgos y peligros, las
incompatibilidades y los primeros auxilios para la inhalación, ingestión y contacto, por
lo que fue esencial planificar un almacenamiento adecuado. La propuesta se inició con
la Clasificación de Reactivos Peligrosos de la Agencia de las Naciones Unidas (ONU)
determinando el estado de los reactivos utilizados, a partir de la cual se estableció una
matriz de compatibilidad. Esto demostró ser efectivo en la distribución de artículos, ya
que indicaba qué artículos podían mantenerse juntos y cuáles debían separarse.
ANEXO:
“Año de la unidad, la paz y el desarrollo”
“Año de la unidad, la paz y el desarrollo”
“Año de la unidad, la paz y el desarrollo”
“Año de la unidad, la paz y el desarrollo”
BIBLIOGRAFIA:
Alomar P, Bernal A,Harto A, Pérez JL, Picazo JJ, Sarazá ML. Seguridad en el
Laboratorio de Microbiología Clínica. Procedimientos en Microbiología Clínica (10) Ed
JJ Picazo. 2000.
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AIDS series (9). 1991.
Organización Mundial de la Salud. Guía para el transporte seguro de substancias
infecciosas y especímenes diagnósticos. Ginebra: Organización Mundial de la Salud;
1997.
MINAM. (18 de Junio de 2004). Ley que regula el Transporte Terrestre de Materiales y Residuos
Peligrosos Ley N° 28256. Obtenido de
http://www.minam.gob.pe/wpcontent/uploads/2017/04/Ley-N%C2%B0-28256.pdf