UNIVERSIDAD REGIONAL AMAZÓNICA IKIAM

COORDINACIÓN DE SERVICIOS PARA INVESTIGACIÓN

INFORME DE ACTIVIDADES

Nombre del Laboratorio: Laboratorio de Productos Naturales

Directora del Laboratorio: Dra. Noroska Salazar
Técnico del Laboratorio: Lcdo. Evencio Medina
Periodo de Gestión: Enero - Agosto 2018
Fecha del Informe: 31/08/2018

I. ANTECEDENTES:

El presente informe contiene el detalle de las actividades realizadas por el personal del
Laboratorio de Productos Naturales, en el periodo comprendido entre el 01 de enero de
hasta 31 de agosto de 2018, para indicar el estado del mismo y sus avances con el fin de
ser sujeto de supervisión.

A continuación, se registra las siguientes actividades:

II. DESARROLLO:

1. ACTIVIDADES ADMINISTRATIVAS

1.1. Compras Públicas 2018: Solicitud de Reactivos necesarios para el

laboratorio.
La actividad consistió en colaborar en el recibimiento de los reactivos
solicitados en el este proceso y codisponibles en bodega y del registro de
reactivos necesarios para la realización de las actividades prácticas de los
docentes de las asignaturas de química de productos naturales, espectroscopia
y química orgánica. Culminado

1.2. Compras Públicas 2018: Adquisición de Insumos y materiales

necesarios para el laboratorio.
Elaboración de lista de insumos, presupuesto referencial, proformas, revisión
de TDRs. La lista de insumos es un documento digital (Excel), en el cual
constan los insumos (material de vidrio, papel de filtro, guantes, Propipetas,
eentre otros) necesario para el desarrollo de las diferentes estudios en el
laboratorio de Productos Naturales La solicitud se realizó mediante Quipux y
los documentos antes mencionados se enviaron a la Coordinación de Servicios
de Investigación y a técnicos de CSI para la recopilación de información y

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 posterior inicio de proceso de adquisición. En ejecución – Fase: Adjudicación
de la oferta y notificación

1.3. Compras Públicas 2018: Adquisición de Equipos necesarios para el

laboratorio de docencia 1 y laboratorio de docencia 2
Elaboración de lista de equipos, presupuesto referencial, proformas, revisión
de TDRs. La lista de equipos es un documento digital (Excel), en el cual
constan equipos necesarios para el desarrollo de las diferentes prácticas en el
laboratorio de Química. La solicitud se realizó mediante Quipux y los
documentos antes mencionados se enviaron a la Coordinación de Servicios de
Investigación y a técnicos de CSI para la recopilación de información y
posterior inicio de proceso de adquisición.
En ejecución – Fase: Adjudicación de la oferta y notificación

1.4. Compras Públicas 2018: Planificación de mantenimientos preventivos

y correctivos de los Equipos instalados en el laboratorio.
Se recolectó información de los equipos que se han realizado mantenimientos
periódicos conforme especificación del proveedor. Se identificó
mantenimientos correctivos y mantenimientos preventivos. Culminado

1.5. Compras Públicas 2018: Mantenimientos necesarios para los equipos

del laboratorio.

Con la información levantada se elaboró una de lista de necesidades:

mantenimientos preventivos y mantenimientos correctivos, proformas,
revisión de TDRs.
Las órdenes de provisión de servicios generados se han administrado por Q.
Gabriela Loza. En ejecución Fase: recepción de servicios. Ver anexo
detalle de mantenimientos

1.6. Elaboración y actualización del inventario de insumos del

Laboratorio de docencia de Química.
Se unificó un inventario de materiales e insumos de diferentes compras que se
realizó en años pasados para el laboratorio de Química. Además, se actualizó
este inventario con la bitácora de material roto durante las prácticas de
docencia y se realizó la entrega de residuos de vidrio a la bodega de desechos.

1.7. Recepción de Sorbona o campana de extractora de gases y accesorios

En el mes de marzo se instaló la sorbona o campana de extractora de gases y
accesorios para el laboratorio

1.8. Descarga de desechos

En la culminación de cada semestre se realizan las descargas de desechos
(líquidos orgánicos, sólidos orgánicos, sólidos inorgánicos, ácidos y bases,
metales, compuestos oxidantes) a la bodega de desechos para su disposición
final con un gestor ambiental.

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1.9. Elaboración de inventario de equipos existentes en los Laboratorios de
Docencia e Investigación de la Universidad Regional Amazónica IKIAM
En cumplimiento con la solicitud de la Secretaría de Educación Superior,
Ciencia, Tecnología e Innovación (SENESCYT) se elaboró una lista
detallando los equipos existentes en cada uno de los laboratorios de la
Universidad. Para esta lista intervino la participación de los laboratorios de:
Física (docencia), Química (docencia), Biología (docencia) y Biología
Molecular y Bioquímica (Investigaciones). La lista solicitaba el detalle o
nombre del equipo, su costo, el rubro de mantenimiento y el costo mensual. La
lista fue elaborada y remitida a la Secretaría de Educación Superior, Ciencia,
Tecnología e Innovación.

1.10. Inventario de Reactivos existentes en los Laboratorios de

Investigaciones A y B compartidos en la red NUBE de la Universidad
Regional Amazónica IKIAM
La Universidad tiene medios para difundir la información correspondiente a
ser común entre todos. “La nube” es una herramienta Institucional de acceso a
todos los funcionarios, por lo que mediante esta red se procedió a difundir el
inventario de reactivos que se descargó de Bodega y se encuentra bajo
custodia de Andrea Carrera en los Laboratorios de Investigaciones A y B.
Mediante esta difusión de información cada docente podrá planificar sus
prácticas y sus investigaciones para hacer uso de los reactivos disponibles.

1.11. Reuniones administrativas

Reunión de avance de compras públicas de Insumos para los

Laboratorios de Docencia e Investigación de la Universidad IKIAM
Se realizó una reunión oficial de todos los técnicos con Pablo Jarrín PhD para
dar a conocer el avance del cronograma y las actividades designadas para el
proceso de compras públicas de Insumos. El avance hasta el momento fue la
unificación de las listas de todos los Laboratorios tanto de Docencia como de
Investigación junto con la aprobación de todos los docentes e investigadores
de cada área.

Reunión para coordinación en tiempos de compras públicas de Insumos

para los Laboratorios de Docencia e Investigación de la Universidad
IKIAM
Mediante reunión oficial de todos los técnicos con Pablo Jarrín PhD. se
coordinó y estableció un cronograma para el cumplimiento del proceso de
compras públicas de insumos y materiales. Las listas de insumos fueron
unificadas y revisadas por cada laboratorio para luego solicitar y obtener
proformas de las casas comerciales respectivas y ajustar al presupuesto
otorgado.

Reunión para la entrega oficial de la documentación de compras públicas

de Insumos para los Laboratorios de la Universidad Regional Amazónica
IKIAM
En reunión oficial con la Coordinación de Servicios para la Investigación se
estableció una hoja de ruta con el cronograma de actividades y fechas a

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 cumplir para el proceso de compra pública de Insumos 2018. Mediante
memorándum Nro. IKIAM-CSI-CA-2018-0001-O, se entregó la lista
unificada de todos los insumos requeridos para los laboratorios de: Física
(docencia), Química (docencia), Biología (docencia), Geociencias
(Investigaciones), Ciencias del agua (Investigaciones), Productos Naturales
(Investigaciones), Biología Molecular y Bioquímica (Investigaciones) y
Microscopía Electrónica (Investigaciones).

En cumplimiento con el cronograma establecido también se remitió dos

memorándums No. IKIAM-CSI-2018-003-M y IKIAM-CSI-2018-004-M
donde se entregaron todas las cotizaciones proformadas por ocho diferentes
proveedores para todos los insumos solicitados. La lista compilada de cada
proveedor y cada ítem se entregó para su respectivo análisis financiero.

Reunión técnica de proveedores de equipos, fiscalización de CAMC y

directores de Laboratorios de Investigación de la Universidad IKIAM
La empresa CAMC organizó una reunión para verificación de equipos con los
proveedores y los directores de cada laboratorio. En el laboratorio de Biología
Molecular y Bioquímica de Investigaciones y Laboratorios de Docencia de
Biología se verificó el espacio asignado para cada equipo, dimensiones,
muebles, las conexiones eléctricas (110V ó 220V) y las necesidades
adicionales de los equipos como desagües, conexiones de agua, salidas de gas,
argón, aire y CO2. Los cambios y necesidades fueron registrados por los
Arquitectos y fiscalizadores de CAMC.

Reuniones quincenales con la Coordinación de Servicios para la

Investigación
A partir del mes de Julio 2018, se realizó reuniones quincenales para conocer
el estado de los laboratorios y novedades con respecto a los diferentes
procesos que se llevan a cabo. Mediante esta reuniones se dieron a conocer: el
proceso de mantenimientos de equipos, novedades sobre el uso de
laboratorios, estado de los nuevos laboratorios, gestión de documentos y
procedimientos de compras públicas, La asistencia es de todos los técnicos de
Docencia e Investigaciones cada uno con su respectivo Director.

1.12. Otros
Visita al edificio de los nuevos laboratorios y verificación de planos
Se organizó una visita de reconocimiento y verificación de planos a los nuevos
laboratorios de docencia Química de la Universidad Regional Amazónica
IKIAM. Esta actividad se logró identificar y aprobar las líneas de gases
presentes en las cabinas y mesones del laboratorio. De la misma manera se
recomendó la reubicación de equipos dentro del laboratorio.

Apoyo en la recepción a la bodega de reactivos comprados en el 2017

Se apoyó en la recepción de reactivos adquiridos en el 2017 para los
laboratorios de Biología Molecular, Biología y Química. Para esto, se verificó
la hoja de seguridad, certificado de análisis, fecha de caducidad.

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 Apoyo en el almacenamiento de reactivos en la bodega de reactivos
comprados en el 2017
Se apoyó en el almacenamiento adecuado de reactivos adquiridos en el 2017
para los laboratorios de Biología Molecular, Biología y Química. Para lo cual
se clasificó según la MSDS de cada reactivo. También se verificó su
temperatura de almacenamiento para lo cual fueron guardados en la
refrigeradora del laboratorio de química ciertos reactivos.

2. INVESTIGACIÓN

2.1 Apoyo al desarrollo de proyectos de investigación

Se apoyó en el desarrollo del proyecto de investigación los días viernes a los
docentes Pablo Cisneros, PhD y MSc. Amanda Cevallos. Este proyecto fue
apoyado con estudiantes de sexto y semestre para lo cual se utilizó el
rotavapor y se realizaron técnicas con cromatografía de capa fina y liquida
para poder aislar los metabolitos de una planta de la Amazonía.

3. Capacitaciones

3.1 Compras Públicas:

Mediante reunión oficial con la Coordinación de Servicios de la Investigación se
dio a conocer el nuevo procedimiento de realización de compras públicas. Se otorgó
un formato establecido para describir cada ítem o insumo de acuerdo a su
clasificación si es importado o no, si hay distribución local o internacional, si
cumple o no con las especificaciones y su respectivo precio por proveedor. Este
formato deberá ser entregado para la respectiva evaluación de los insumos y su
costo referencial. Se proyectó que si no se obtenía todos los ítems con un solo
proveedor se elaborarían subprocesos de esta compra para que los laboratorios sean
abastecidos con lo mínimo requerido de insumos para el 2018

4.2 Manejo de Desechos Químicos y Biológicos en la Universidad:

Se realizó una reunión con el Ing. Santiago Jácome, miembro de Gestión de
Campus y encargado del Manejo de Desechos Biológicos y Químicos de la
Universidad Regional Amazónica IKIAM. La reunión planteó el conocimiento del
proceso de Gestión de residuos y su lugar de almacenaje. Además, se divulgó la
señalética propuesta para las instalaciones de la Universidad y los diferentes
reactivos. Finalmente, nos compartieron de forma digital el manual gestión de
desechos elaborado por la Universidad para mayor información y clasificación de
desechos.

4.3 Salud y Seguridad Ocupacional:

Se realizó una reunión entre los Técnicos de Laboratorio y de Docencia con el Ing.
Lenin Arteaga, quien divulgó el Manual de Salud y Seguridad Ocupacional de la
Universidad Regional Amazónica Ikiam. En dicha charla se tocaron temas
principales como: qué hacer en caso de accidentes, equipos de protección personal
por área, factores de riesgo por cada laboratorio, reporte de mal funcionamientos,
prevención de accidentes, etc. Finalmente, el manual de Gestión de Salud y
Seguridad Ocupacional fue divulgado de forma digital a cada laboratorio.

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 Fecha de elaboración: 31 de agosto de 2018.

Elaborado por: Roxana Llive

Cargo: Personal de Apoyo Académico-Técnico de Laboratorio

Revisado por: Gabriela Loza

Cargo: Personal de Apoyo Académico – Técnico docente

ANEXOS

Tabla 1: Equipos de Laboratorio de Química realizados mantenimientos preventivos

Item Equipo Marca Modelo Serie o Código Cantidad
Ikiam
1 Estufa Universal Memmert 100-800 C313-0143 1

2 Baño María Memmert N/A L2140640 1

3 Centrífuga Horizon 755 ves 600714 1
4 Balanza de precisión AE Adam PGW453i AE440L393;AE44 2
(450g*0,00 0L3 87
1g)
5 Balanza Digital AE Adam CQT601 AE7506869 1
(600g*0,1g)
6 Cabina extractora Air pur air P72889 1
de Science
gases
7 sensor de oxigeno Phywe cobra 4 391400501725 1
8 sensor de oxigeno Phywe cobra 4 371300474958 1
9 sensor de oxigeno Phywe cobra 4 391400501742 1
10 sensor de oxigeno Phywe cobra 4 391400501729 1
11 sensor de oxigeno Phywe cobra 4 371300474976 1
12 sensor de oxigeno Phywe cobra 4 391400501726 1

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13 sensor de oxigeno Phywe cobra 4 391400501736 1
14 sonda pH en gel HANNA HI1230 23245N 1
15 sonda pH en gel HANNA HI1230 0113050B 1
16 sonda pH en gel HANNA HI1230 012647BN 1
17 sonda pH en gel HANNA HI1230 012647AN 1
18 sonda pH en gel HANNA HI1230 0126468N 1
19 sonda pH en gel HANNA HI1230 0126504N 1
20 sonda pH en gel HANNA HI1230 012039EN 1
21 INTERFAZ / RECEP Phywe S/N 391400501776 1
22 INTERFAZ / RECEP Phywe S/N 391400501806 1
23 INTERFAZ / RECEP Phywe S/N 391400501778 1
24 Agitador Magnético GLASSCO 900.00.02 2013/250/DG 1
25 Agitador Magnético GLASSCO 900.00.02 2013/243/DG
26 Agitador Magnético GLASSCO 900.00.02 2013/246/DG 1
27 Agitador Magnético SCILOGEX MS-H-PRO+ MQ2A000992 1
28 Agitador magnético Glassco 900.00.02 2013/251/DG 2

29 Agitador magnético Glassco 900.00.02 N/A 1

30 DC- 1
Fuente de Alimentación PHYWE CONSTANTER 36140049978
Química 3
31 INTERFAZ/RECEP PHYWE COBRA 4 39140050180 1
Marca pHywe 2
32 Manta LABHEAT KM-M 250 ML 902557095 1
33 Multimetro Digital Peak Tech 3320 140300263 1
34 Multimetro Digital Peak Tech 3320 140303805 1
35 Multimetro Digital Peak Tech 3320 140300208 1
36 Multimetro Digital Peak Tech 3320 140300188 1
37 Multimetro Digital Peak Tech 3320 140300202 1
38 Multimetro Digital Peak Tech 3320 140300264 1
39 Multimetro Digital Peak Tech 3320 140300207 1
40 pH Metro Digital HANNA HI83141 D0027508 1
41 pH Metro Digital HANNA HI83141 E0020909 1
42 pH Metro Digital HANNA HI83141 D0027493 1
43 pH Metro Digital HANNA HI83141 E0020889 1
44 pH Metro Digital HANNA HI83141 B0069681 1
45 pH Metro Digital HANNA HI83141 D0027456 1
46 pH Metro Digital HANNA HI83141 B0069743 1
47 Sensor de CO2 Marca PHYWE 35140049956 1
N/A
pHywe 5
Equipos dentro de la garantía del contrato 021-IKIAM-2016 IKIAM
48 Rotavapor Buchi R-300 1000246885 1

49 Espectrofotómetro Shimadz UV-1280 A12065301526 1

UV u
50 Mufla Thermo FD1535M - 1

scientific
51 Bomba de vacío Fischer LAV-3 - 4

technical
52 Agitador vortex Scilogex MX-S - 1

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 53 Brazo aspirador AST100 1
Iberclean -
articulado

Tabla 2: Equipos de Laboratorio de Química realizados mantenimientos correctivos

Ite Equipos Marca Modelo Serie Ca Códigos Repuesto y/o

m nt Ikiam accesorio
.
PGW453i
Balanza de AE (450g*0,00
1 precisión Adam 1 AE440L38 1 D1639 Pesa patrón
g) 7
Cabina Air
extractora de Science
2 gases Pur Air P72889 1 D1610 Juego de filtros
sonda pH en HANNA D1703 Sonda de Ph en
3 gel HI1230 23245N 1 gel
sonda pH en HANNA D1704 Sonda de Ph en
4 gel HI1230 0113050B 1 gel
sonda pH en HANNA D1705 Sonda de Ph en
5 gel HI1230 012647B 1
gel
N
sonda pH en HANNA D1707 Sonda de Ph en
6 gel HI1230 0126468 1 gel
N
7 sonda pH en HANNA D1709 Sonda de Ph en
gel HI1230 0126468 1
gel
N

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