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Carrera:
Ingeniería en gestión empresarial
Costos Empresariales
20 / 3 / 2023
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Índice
Estado de costos de producción y de lo vendido…. Pág. 3 y 4
Conclusiones…. Pág. 21
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Estado de costos de producción y ventas
Estado del Costo de Venta. Este ciclo genera información sobre los inventarios de
materia prima, productos en proceso y producto terminado, necesarios para
preparar
Balance Genera
la información sobre el costo de ventas que requiere el Estado de Resultados
Que requiere el Estado del Costo, es este el informe que muestra de manera
detallada los resultados del denominado ciclo de la contabilidad de costos.
Este ciclo comienza con la compra de las materias primas, posteriormente estas se
consumen y transforman de manera planeada, para lo cual es necesario incurrir en
costos de conversión o transformación como lo son:
la mano de obra
los costos indirectos de fabricación
los costos de tercerización
Todos estos costos, se van registrando en cuentas puente de resultados que
posteriormente se acumulan en el inventario de productos en proceso hasta que los
productos se terminan, momento en el cual se trasladan al producto terminado hasta
que se proceda con la venta. Hasta ese momento se ven afectadas cuentas de
Balance General, es decir, no se ha afectado aún la rentabilidad del negocio sino la
estructura financiera.
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Como se realiza Como se realiza
En el encabezamiento del estado de producción aparecen estos datos
Nombre de la empresa
Nit de identificación
Estado de costo de producción y de ventas
Fecha de realización
Cifras expresadas(en miles ,millones e.c.t)
Como su nombre lo indica en principio cumple con un doble propósito: nos muestra
el costo de la producción terminada y a su vez el costo de los artículos vendidos
durante un período.
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Estructura o contenido del estado de costo de
producción y ventas
El estado de costo de producción y ventas presenta el siguiente contenido en su
estructura:
Encabezado
1. Nombre de la empresa
2. Mención de que se trata de un estado de costo de producción y ventas
3. Periodo que abarca
4. La moneda en la que están expresadas las cifras que presenta
Cuerpo de documento
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Diferencia con los estados financieros
Este cuadro, que le realice una leve modificación de mi parte, nos ayuda a
comprender la diferencia entre un reporte interno como el Estado de Costo de
Producción y Ventas versus los estados financieros que son requeridos por
las NIIF.
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Dimensión Estados financieros Informes internos
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Cómo determinar el costo de producción y
venta
Los costos de producción y venta son necesarios pues sin ellos no se puede
producir ni vender nada, y la empresa debe determinarlos correctamente, a fin de
poder fijar un precio de venta adecuado.
Aspectos generales.
Para que una empresa se mantenga a lo largo del tiempo, debe ser rentable. Existen
dos factores fundamentales que determinan la rentabilidad de una empresa: los
ingresos y los costos. En la medida que una empresa pueda maximizar sus ingresos
(aumentar sus ventas), estará también incrementando la posibilidad de ser rentable.
En la medida que una empresa pueda reducir sus costos de producción, incrementa
la posibilidad de obtener mayores ganancias.
De la capacidad para interrelacionar adecuadamente estos dos factores, se
determina si una persona tiene o no habilidades gerenciales.
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Benjamín ha decidido poner su empresa de mermeladas. Para esto ha contratado
a tres personas que le ayudarán a preparar las mermeladas. Le ha puesto un sueldo
fijo a cada uno de $90. Venderá sus mermeladas en un pequeño local que encontró
para alquilar. Benjamín, según sus estudios en Costos, de la carrera de
Administración de Empresas, sabe que es importante determinar los costos de
producción para saber a qué precio deberá vender sus mermeladas. Benjamín ha
decidido calcular sus costos fijos, sus costos variables, el costo total, y el costo
variable.
Para ello, el primer paso que realizó, fue dividir sus costos, en fijos y variables.
Dentro de los costos fijos enumeró a los sueldos de los empleados ($270 en total),
sueldo de Benjamín ($130 en total), alquiler del local ($350), servicios básicos
($200) y mobiliario ($95). En sus costos variables, contempló: frutillas ($250), piña
($200), naranjas ($220), azúcar ($100), envases ($90), gas ($36).
Sumando todos los costos, tenemos que el costo total de Benjamín asciende a los
$2121. Para determinar el costo unitario, Benjamín ha proyectado que venderá 450
mermeladas. Dividimos entonces $2121 entre $ 450, y nos resulta como costo de
producción de un solo frasco de mermelada $ 4.71.
Con este ejemplo práctico y sencillo queremos dar a entender los elementos más
importantes que se toman en cuenta para determinar el costo de producción. Éstos
son: los materiales utilizados, la mano de obra directa, y los gastos indirectos de
producción.
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¿Qué es el costo unitario de producción?
El Costo Unitario, es la cantidad que le cuesta a una compañía producir un producto.
Este se adquiere al calcular, todos los costos de producción, como Costos Fijos
(CF), Costos Variables (CV), y Costos en Gastos de Administración y Ventas (GAV).
Es el costo que no tiene agregados porcentajes de utilidades, costos de impuestos
ni cualquier costo adicional que no sea el de la producción misma.
El cálculo del Costo Unitario, debe hacerse por cada producción masiva de
productos que fueron fabricados exactamente iguales. Es decir, si en una industria,
se producen diferentes tipos de productos, el cálculo deberá hacerse para cada tipo
de producto, utilizando la misma fórmula. Las diferencias estarán presentes en el
valor de los materiales para insumos, utilizados para cada tipo de producto.
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Los costos fijos, son aquellos costos que se pagan de manera fija
mensualmente y que no son costos exclusivos del área de producción,
incluso, son independientes, pero que no solo son indispensables para la
producción, sino para toda la organización como: la renta mensual de la nave
industrial, los pagos mensuales de energía eléctrica, agua, combustibles,
teléfono, internet, etc.
Los costos variables, son aquellos costos que varían cada mes, o con cada
ciclo de producción y son referentes a los materiales de los insumos, que
dependen de la marca o proveedor. También se deben contabilizar como
costos variables, los porcentajes de comisión que obtiene el área de ventas
por cada venta realizada de cada tipo de producto.
La fórmula para obtener el Costo Unitario por tipo de producto es muy simple, se
trata de sumar los costos totales: Costos Fijos, más Costos Variables, más Gastos
de Administración y Ventas y el total, se divide entre el total de productos
producidos. El resultado será el Costo Unitario por producto. Que será de gran
utilidad para definir el valor comercial que se le asignará en el mercado.
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Ejemplo práctico
Un joven estudiante ha estado vendiendo por las noches, 150 tacos de carne, a
14.00 pesos cada taco, para solventar sus gastos personales. Le solicitó a un amigo
que le ayudara a obtener el costo unitario por taco, para saber si el precio que da
en el mercado para la venta era el correcto, y así conocer el porcentaje de utilidad
que su negocio dejaba cada noche.
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Cantidad Insumos Costo Total
1 kg Tocino $250.00
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Cantidad Insumos Costo Total
3 kg Tortillas $550.00
Total $1,470.00
El estudiante produce y vende 150 tacos todas las noches sin descanso. La bolsa
de carbón rinde para 3 noches de producción de tacos. Su hermana lo apoya solo
4 días a la semana. Para obtener una estimación más acertada, se obtendrán los
costos por un periodo de tiempo de una semana.
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Tabla de Gastos Fijos
Carne de pulpa de
3 kg $600.00 $4,200.00
res
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Cantidad Insumos Costo Total Por 7 días
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Tabla de Gastos Variables
Apoyo de su
Pago por ayuda 4 días $400.00
hermana
Total $566.60
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Costos Periodo Total
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¿Cómo se relaciona con otros estados
financieros?
En el apartado anterior veíamos la diferencia y ahora vamos a revisar brevemente
cuál es la relación del Estado de Costos de Producción y Ventas con los estados
financieros.
ESTADO DE RESULTADOS
DEL_____AL______ DE_______________ DEL 200__.
Ventas
- Costo de ventas
= Utilidad bruta
- Gastos de operación:
Gastos de venta
Gastos Administración
= Utilidad de operación.
+/- Costo Integral de Financiamiento [Productos y gastos financieros]
= Utilidad financiera
- ISR [Impuesto sobre la renta]
- PTU [Participación de los trabajadores en las utilidades]
- Dividendos pagados [utilidades a los socios]
= Utilidad neta
Conclusión:
Los estados financieros son documentos derivados de la operación del negocio, el
costo de producción y venta es parte del estado de resultados, infiere en las
utilidades o pérdidas de la empresa.
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