Contabilidad General I – CON 1190 –

Sección: 32

Carmen Elizabeth Santana Berroa

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Tarea 6.1. Unidad 6.

1. Defina que son empresas comerciales, diga sus características y

defina cada una de ellas.
Las empresas comerciales son aquellas sociedades que se dedican a comprar bienes para
venderlos sin transformarlos. En sentido amplio, este tipo de empresas realizan
actividades económicas organizadas, como compra y venta de productos que bien
pueden ser materias primas o productos terminados.

2. Diga el concepto de sistema de inventario periódico, y diga las

ventajas y desventajas.
El sistema de inventario periódico es un método de valoración de inventarios para su
registro en los informes financieros, en el que se realiza un recuento físico del
inventario a intervalos o períodos específicos. Este método de contabilidad se
caracteriza porque toma el inventario al comienzo de un período.

La ventaja del inventario periódico respecto al anual es que la información estará más

actualizada (a mayor asiduidad, mayor precisión). Sin embargo, como hemos dicho, es
una operativa que consume mucho tiempo y recursos (sobre todo si esta tarea se repite
varias veces durante el año).

3. Diga el concepto de sistema de inventario perpetuo, y diga las

ventajas y desventajas.
Un inventario perpetuo realiza una gestión del almacén, costo de ventas y ventas de una
empresa de forma constante. Este sistema se mantiene actualizado porque lleva un
registro de las entradas y salidas del inventario de forma automática. Se considera uno
de los más precisos para la administración de un negocio.

Ventaja y desventajas:
Se puede conocer en cualquier momento el valor del inventario final, sin necesidad de
practicar inventarios físicos.
No es necesario cerrar el negocio para determinar el inventario final de mercancías,
puesto que existe una cuenta que controla las existencias.

4. Defina la cuenta de inventario de mercancías.

La cuenta de inventarios es el registro de todas y cada una de las operaciones
de mercancías, que te permitirá conocer en cualquier momento el estado de
tu inventario final, es decir, el costo de lo vendido y la pérdida bruta.

5. Diga el uso de la cuenta de inventario de mercancías de acuerdo al

inventario perpetuo.
En este sistema el inventario siempre está actualizado. En el momento de realizar una
venta, el sistema restará el producto vendido del stock disponible, actualizando la base
de datos, que se puede encontrar en otra sede. Todo está administrado
tecnológicamente.

Un sistema de inventario perpetuo (o continuo) es un mecanismo que las empresas

utilizan para proporcionar una medida en tiempo real del inventario a mano durante
todo el año.

6. Defina la cuenta costos de mercancías.

El costo de las mercancías vendidas incluye el costo de las mercancías fabricadas o
compradas más el inventario al principio del período menos el inventario al final del
período.

7. Defina la cuenta de compras.

Son las cuentas destinadas a la compra de existencias comerciales. Aquella mercancía
que será destinada a la venta directa dentro del negocio.

8. Defina la cuenta devoluciones sobre compras.

Son el valor de las mercancías devueltas a los proveedores, porque no nos satisface la
calidad, el precio, estilo, color, etc.

9. Defina la cuenta descuentos sobre compras.

Entendemos por Descuentos sobre compras las bonificaciones que nos conceden los
proveedores por liquidar el importe de las mercancías antes de la fecha estipulada.

10. Defina la cuenta fletes en compras.

Pagos por el transporte de las mercaderías, pasajeros y otros bienes por vía terrestre,
marítima y aérea, además de la carga y descarga de mercadería comprada y vendida.
11. Defina la cuenta de ventas.
La venta, en contabilidad, es una cuenta de naturaleza acreedora que registra los
ingresos operacionales de la entidad. Por otra parte, la venta, en finanzas, corresponde al
monto total cobrado por los productos o activos vendidos y los servicios prestados.

12. Defina la cuenta devoluciones sobre ventas.

Las devoluciones sobre ventas son el reembolso por un producto que fue devuelto por
un cliente. En contabilidad, este movimiento se carga con el valor de la devolución y se
abona con el ajuste que se traspasará a la cuenta de ventas.

13. Defina la cuenta descuentos sobre ventas.

Son el valor de las bonificaciones o rebajas que sobre el precio de ventas de las
mercancías se conceden a los clientes. Se conceden cuando el valor de las operaciones
sea considerable, por ser clientes, asiduos importantes o por existir una relación especial
con ellos.

14. ¿Que son los descuentos comerciales?

El descuento comercial es un tipo de descuento de efectos que consiste en una
operación de financiación a corto plazo ofrecida por entidades financieras. Un cliente
presenta un título de crédito a una entidad financiera para que esta le anticipe el
importe del crédito que aún no ha vencido.

15. Diga la clasificación de los ingresos y gastos en el estado de

resultados de una empresa comercial.
Los ingresos se clasifican en ordinarios y no ordinarios. Los costos representan los
esfuerzos que realiza una empresa para obtener ingresos.

El estado de resultados se compone de nueve cuentas principales, estas son: ventas,

costos de ventas, utilidad bruta, gastos administrativos, resultados operacionales, gastos
financieros, utilidad antes de impuestos, impuestos y utilidad neta.

16. Diga el proceso de cierre de las cuentas del estado de resultado de

una empresa comercial.
Revisión de los registros contables: Detección y corrección de errores. Detección y
registro de los hechos económicos pendientes de formalización. Reclasificación de los
hechos económicos en función de su plazo de vencimiento.

Para cancelar o cerrar las cuentas de resultados, es necesario realizar ajustes

(depreciación de los activos fijos, amortización de los activos intangibles, etc.) y
conciliaciones (de cuentas bancarias).
Hacer el balance de comprobación de sumas y saldos. Al comprobar la suma del debe y
el haber de las diferentes cuentas y el saldo correspondiente, podrás conciliar el libro
mayor con la estructura económica y financiera de la empresa. Esta operación también
permite detectar posibles errores en los mayores contables de alguna cuenta del libro
diario.

Comprobar el plan general contable. Verifica que no hay errores en la contabilidad de

los siguientes grupos o cuentas: Financiación básica, Activo no corriente, Existencias,
Acreedores y deudores por operaciones comerciales, Cuentas financieras, Compras y
gastos, Ventas e ingresos y Gastos e ingresos imputados al patrimonio neto.

Revisar el recuento de existencias. Tendrás que restar las existencias no consumidas de

las compras realizadas a lo largo del año, como las mercancías y las materias primas que
se utilizan para fabricar productos. Esa cifra debe cuadrar con el número de existencias
que tienes en la actualidad. De hecho, una variación de existencias afectará al resultado
de la empresa, originando un ingreso o gasto.

Reclasificar deudas y créditos. Debes reclasificar las obligaciones pendientes del año
contable y expresarlas como deudas a corto plazo, según la cuantía a pagar en el
ejercicio siguiente. Lo mismo se aplica a los créditos a cobrar de manera total o parcial
durante el próximo ejercicio contable.

Aplicar los ajustes contables por Periodificación. Según el principio de devengo, todos

los gastos e ingresos no se tienen en cuenta para realizar el cierre contable, por lo que
debes realizar un ajuste en las cuentas. Los gastos que se anticipan para el año próximo
o los pagos por adelantado de clientes no se pueden incluir en el ejercicio de ese año.

Regularizar el asiento de pérdidas y ganancias. En este paso del cierre contable debes
regularizar las cuentas de pérdidas y ganancias, analizando la diferencia entre ingresos y
gastos. También debes regularizar las cuentas de patrimonio neto, el resultado de los
gastos imputados al patrimonio neto y los ingresos imputados al patrimonio neto.

Realizar el asiento de amortización del inmovilizado material. Para realizar el cierre

contable de la empresa, también debes tener en cuenta el precio, estado y valor de
compra del inmovilizado material, aplicando los coeficientes de amortización
correspondientes.

Cerrar el libro de inventarios y las cuentas anuales. En este libro debe quedar reflejado
el balance inicial al comienzo del ejercicio, los balances de comprobación de sumas y
saldos, el inventario de cierre y las cuentas anuales.

Asiento de regularización. Para terminar el cierre contable de la empresa, debes calcular

la diferencia entre ingresos y gastos durante el año. Así, sabrás si se han generado
pérdidas o ganancias. Luego tendrás que aplicar la cuota de impuesto de sociedades que
corresponda, contrastándola con los pagos a cuenta y retenciones durante el ejercicio.
Además, debes volver a calcular el asiento de regularización, incluyendo el gasto en
impuesto de sociedades.
Asiento de cierre. El último paso en el cierre contable del ejercicio consiste en saldar
todas las cuentas abiertas. Tendrás que cargar las que tengan saldo acreedor y abonar las
que tengan saldo deudor. A partir de este momento se dejan de registrar las operaciones
de este periodo.

17. Defina que son cuentas controles y cuentas auxiliares y de ejemplos

de ellas.
CUENTAS DE CONTROL 

La utilización de Mayores Auxiliares supone la presencia en el Mayor principal de una

cuenta de control que recoge todos los cargos y abonos que se hagan en el Diario
principal, sin que ella en sí exprese una información detallada, la cual es proporcionada
por el Mayor auxiliar respectivo. La cuenta de control representa el total de los saldos
de las cuentas discriminadas, por ejemplo, en el mayor auxiliar de Cuentas a cobrar, por
clientes; o en el mayor Auxiliar de cuentas a pagar, por proveedores, que en esa forma
quedan incorporados al Mayor principal.

Ejemplos:
La cuenta de control representa el total de los saldos de las cuentas discriminadas,
por ejemplo, en el mayor auxiliar de Cuentas a cobrar, por clientes; o en el mayor
Auxiliar de cuentas a pagar, por proveedores, que en esa forma quedan incorporados al
Mayor principal.

CUENTAS AUXILIARES

La cuenta de control representa el conjunto de cuentas individuales de una misma

índole. Al llevarse en el Mayor principal una cuenta de control, el Mayor auxiliar deja
de considerarse como parte integrante del Mayor propiamente dicho, y pasa a ser un
libro auxiliar, cuya función se reduce a reflejar y distribuir detalladamente los datos
contenidos en la cuenta de control que actúa de resumen; por otra parte, continua ligado
al sistema a través de la cuenta de control. Debido a estas consideraciones, se da el
nombre Cuentas Auxiliares a las cuentas individuales de los mayores auxiliares.

Ejemplos:
Libro de caja.

Libro diario.

Libro mayor.

Libro auxiliar de inventario.

Libros de compras y de ventas.

Libros auxiliares de subcuentas.
Libro auxiliar de vencimientos.

Libro de clientes.