Tarea 6.1. Unidad 6.

1. Defina que son empresas comerciales, diga sus características y defina

cada una de ellas.
Una empresa comercial es una compañía en la que se desarrollan actividades de compra y
venta de productos ya elaborados para el consumo humano o de materia prima para la
producción de otros productos.

Es decir que este tipo de empresas no contempla entre sus actividades la transformación
de la materia prima, sino que son intermediarias entre las empresas industriales y el
consumidor final.

Entre las principales características de las empresas comerciales podemos destacar las

siguientes:

Compra y venta de mercancías

La empresa comercial se dedica a la compraventa, una actividad o forma de obtener

dinero a cambio de proporcionar algún tipo de beneficio a otros. La esencia del negocio es
la compra y venta de bienes y servicios por un precio.

Su principal actividad es la compra, el almacenamiento y la reventa de un conjunto de

mercancías. Por tanto, la forma de negocio que se lleva a cabo es simplemente la compra
y reventa de mercancías, sin ningún procesamiento. Es decir, la empresa no realiza un
proceso de producción de los bienes vendidos.

Actividad económica

Como implica la venta y distribución de productos y servicios para satisfacer los deseos
humanos, es primordialmente una actividad económica. Sin embargo, también forma
parte de una actividad social, reflejando las aspiraciones, valores y creencias de las
personas.

Afán de lucro

El objetivo principal es ganar dinero y obtener riqueza. Un negocio que no genera

ganancias no puede sobrevivir mucho tiempo. Las ganancias también son esenciales para
el crecimiento y expansión. Se deben obtener beneficios sirviendo a la sociedad.

Manejo contable
Las ganancias derivadas de la actividad comercial se calculan restando el monto de las
ventas totales realizadas de los costos de compra de los productos vendidos, menos los
costos de la operación del negocio.

Puede ser mixta

Resulta importante tomar en cuenta que la empresa comercial no tiene que ser de esta
categoría únicamente, ya que podría ser una empresa mixta, siendo también de servicios
y/o industrial.

Por ejemplo, existen empresas que venden y compran electrodomésticos, por lo cual son
comerciales. Sin embargo, al mismo tiempo ofrecen servicios de mantenimiento y
reparación de los artículos vendidos, convirtiéndolas además en empresas de servicios.

2. Diga el concepto de sistema de inventario periódico, y diga las ventajas y

desventajas.
El sistema de inventario periódico o físico, es un método utilizado por algunas empresas,
para mantener un control de la mercancía y que recibe su nombre, debido a que se realiza
cada determinado tiempo o período, que puede ser un mes, un trimestre, un semestre o
un año, dependiendo de la decisión que tome la empresa, con respecto a esta función.

-Ventajas:

• El sistema de inventario periódico es más útil para las pequeñas empresas que
mantienen cantidades mínimas de inventario y que el valor unitario de cada producto es
bajo; a estas empresas les resulta fácil poder estimar el costo de la mercancía vendida
para el intermedio del período.

• No se requiere tener un sistema automatizado para registrar los datos. Se puede llevar
el inventario manualmente, ahorrando el costo del sistema y el tiempo para registrar
continuamente los movimientos de inventario.

-Desventajas:

• No proporciona información en tiempo real. Siempre se está trabajando con datos

antiguos de la última actualización realizada.

• No ofrece ninguna información sobre el costo de mercancía vendida o los saldos finales
de inventario durante el período intermedio.

• Pérdida de tiempo y dinero al realizar conteos físicos, ya que son demorados y requieren
cierre total o parcial del almacén, lo que implica pérdida de ventas y cuando no se cierra el
almacén, se debe realizar el inventario en horas no laborales, que se le deberán pagar a
los empleados que participen en la jornada de inventario.

• Al ser un método que generalmente se maneja manualmente, es más propenso a

errores humanos, por lo tanto, la información pueden extraviarse o perderse.

• Los excedentes y faltantes de inventario quedan escondidos en el costo de la mercancía

vendida. No existe un registro contable disponible para poder compararlo con el recuento
físico del inventario.

• El costo de la mercancía vendida debe estimarse durante los períodos intermedios, lo

que probablemente resulte en un ajuste significativo en el costo real de los productos
cada vez que se complete un recuento de inventario físico.

3. Diga el concepto de sistema de inventario perpetuo, y diga las ventajas y

desventajas.
El Sistema de Inventario Perpetuo es el mejor sistema de registro de mercancías para
cualquier empresa debido a su buena organización. También es conocido como Sistema
de Inventario Constante o Permanente, este organiza la información de tal manera que
pueda ser localizada en cualquier momento, sin problemas y por quien lo necesite, del
valor del inventario final, del costo de lo vendido y la utilidad o la perdida bruta.

Tiene tres cuentas:

Almacén

Costo de venta

Venta

-Ventajas:

A) Se puede conocer en cualquier momento el valor del inventario final, sin necesidad de
practicar inventarios físicos.

B) No es necesario cerrar el negocio para determinar el inventario final de mercancías,

puesto que existe una cuenta que controla las mercancías.

C) Se puede descubrir los extravíos, robos o errores ocurridos durante el manejo de

mercancías, puesto que se sabe con exactitud el valor de la mercancía que debería haber.

D) Se puede conocer, en cualquier momento, el valor del costo de lo vendido.

E) Se puede conocer, en cualquier momento, el valor de la utilidad o perdida bruta.

-Desventajas:

A) No se puede descubrir si ha habido extravíos, robos o errores en el manejo de

mercancías.

B) No es posible determinar con exactitud el valor de las que debiera hacer, debido a que
no hay ninguna cuenta que controle las existencias

4. Defina la cuenta de inventario de mercancías.

El inventario de mercancías es la cantidad de activos que están disponibles para vender,
básicamente consiste a toda aquella mercancía que las empresas poseen dentro de su
almacén valorada al costo de adquisición listos para la venta o actividades productivas.

5. Diga el uso de la cuenta de inventario de mercancías de acuerdo al

inventario perpetuo.
Consiste en registrar las operaciones de mercancías de tal manera que se pueda conocer
en cualquier momento el valor del inventario final, el costo de lo vendido y la utilidad o la
pérdida bruta.

6. Defina la cuenta costos de mercancías.

El costo del inventario que el negocio ha vendido a los clientes; en la mayor parte de los
negocios comercializadores es el mayor gasto individual. Cálculo que aparece de forma
separada en el estado de resultados para mostrar el costo de las mercancías vendidas
durante el período. Un método sencillo para calcularlo es sumar al costo neto de las
compras el inventario inicial obteniendo el costo de las mercancías disponibles para la
venta y luego deducir de éste el valor del inventario final.

7. Defina la cuenta de compras.

Esta cuenta registra los aumentos y disminuciones de las operaciones de mercancías al
contado, a crédito o con garantía documental, las cuales constituyen el objetivo o giro
principal de la entidad, registradas a precio de costo de adquisición.

8. Defina la cuenta devoluciones sobre compras.

En esta cuenta se registran las devoluciones de mercancía a los proveedores. Su
naturaleza es acreedora y se abona con el valor de las devoluciones a proveedores
efectuadas y se carga con el traspaso a la cuenta “Compras”.
9. Defina la cuenta descuentos sobre compras.
En esta cuenta se registran las rebajas, los descuentos o las bonificaciones que recibamos
de los proveedores por cualquier motivo que las propicie. Su naturaleza es acreedora y se
abona con el valor de los descuentos, las rebajas y las bonificaciones a nuestro favor y se
carga con el traspaso a la cuenta de “Compras”.

10. Defina la cuenta fletes en compras.

Son gastos es una cuenta de resultado negativa. Hacen referencia al precio del alquiler, a
la carga que se transporta o al vehículo utilizado. Es un valor agregado de la compra.

11. Defina la cuenta de ventas.

En esta cuenta sólo se registran las ventas de la empresa. Su naturaleza es acreedora y se
abona con el importe de las ventas y se carga con el traspaso de las cuentas “Rebajas
sobre Ventas” y “Devoluciones sobre Ventas” para determinar las Ventas Netas.

12. Defina la cuenta devoluciones sobre ventas.

En esta cuenta se registran las devoluciones que recibimos de los clientes por defectos en
la mercancía o por cualquier otro motivo. Esta cuenta es de naturaleza deudora y se carga
con el valor de las devoluciones recibidas de nuestros clientes y se abona con el ajuste
para traspasar el saldo a la cuenta de “Ventas”.

13. Defina la cuenta descuentos sobre ventas.

Esta cuenta registra los aumentos y disminuciones que por descuentos por pronto pago
(pago anticipado, es decir, antes del vencimiento) se concede a los clientes. Esta cuenta
también podrá ser registrada como un gasto financiero.

14. ¿Qué son los descuentos comerciales?

El descuento comercial es un tipo de financiación de circulante a corto plazo mediante la
cual un cliente presenta un título de crédito a una sociedad financiera para que esta le
anticipe el importe del crédito que aún no ha vencido. Esto supone la cesión de dicho a la
financiera, que a partir de ese momento se encargará de la gestión de cobros del crédito
al deudor.

La empresa recibirá el importe del efecto comercial, menos los intereses que se generen
de esta operación y los gastos de gestión.
El descuento se podrá llevar a cabo con las siguientes formas de créditos comerciales a
corto plazo a 30, 60, 90 y hasta 120 días; pagarés, letras de cambio, recibos…

En este descuento intervienen tres partes:

 Cliente: Empresa que contrata los servicios, que busca anticipar uno o varios
créditos.

 Financiera: Sociedad que se encarga de anticipar el dicho cobro.

 Deudor: Persona o compañía que emite el crédito comercial al cliente por haber

recibido productos o servicios de él.

15. Diga la clasificación de los ingresos y gastos en el estado de resultados de

una empresa comercial.
Los ingresos, atendiendo a su naturaleza en una entidad, se pueden clasificar en:

a) Ordinarios. Son los generados por la actividad preponderante de la entidad, obtenidos

por su giro principal y que se derivan de transacciones, transformaciones internas y de
otros eventos usuales. Contablemente son reflejados en la cuenta de ventas.

b) No ordinarios. Se derivan de transacciones, transformaciones internas y otros eventos

inusuales, o que no son propios del giro de la entidad, ya sean frecuentes o no.

16. Diga el proceso de cierre de las cuentas del estado de resultado de una
empresa comercial.
Con el cierre contable se cancelan todas las cuentas del ejercicio (cuentas de ingresos,
gastos, costos de venta y costos de producción) y se trasladan los resultados al balance
anual, incorporándolos al patrimonio si ha habido beneficios (como utilidades) o
restándolos del patrimonio si ha habido pérdidas.

Pasos:

Balance de comprobación de sumas y saldos: verificar que los datos contables se

corresponden con aquello que hemos definido en el Libro Diario.

Revisión del cuadro de cuentas del Plan General Contable: para finalizar el cierre contable
de la empresa se debe comprobar que no haya ningún error en ninguna de las cuentas.

Existencias: se debe realizar un recuento de todas las unidades que no se han vendido.
Deudas y créditos: hay que considerar las deudas que pertenecen al año contable en
curso como aquellos créditos que están pendientes de cobro.

Ajustes por periodificación: ajustar los gastos e ingresos que se tendrán en cuenta para
realizar el cierre contable actual. Tanto gastos como ingresos anticipados, formarán parte
del ejercicio contable al que se refieran.

Cuenta de pérdidas y ganancias: esta es la diferencia entre los ingresos y gastos totales
del año.

Amortizaciones e inmovilizado material de la empresa: hay que tener en cuenta el valor

de las amortizaciones y del inmovilizado material de la empresa.

Libros contables: hay que cerrar los libros de inventarios y las cuentas anuales que
comentábamos al principio de este post.

Asientos contables para el cierre: se deben realizar los asientos de regularización, de

cierre y de apertura -estos asientos los puedes realizar desde el módulo de Contabilidad
Avanzada de myGESTIÓN-.

Asiento de regularización: refleja la diferencia entre ingresos y gastos. El resultado puede

ser positivo -acreedor- o negativo -pérdida-.

Asiento de cierre: supone el final definitivo del ejercicio contable.

Asiento de apertura: hay que crearle poder iniciar el nuevo año contable. Este asiento es
obligatorio para que queden registradas las cuentas del año anterior.

17. Defina que son cuentas controles y cuentas auxiliares y de ejemplos de

ellas.
Cuenta de control: es la cuenta general que resume el total de las subcuentas que la
componen. Una cuenta control tiene cuentas de detalle mientras que una cuenta de
detalle no puede tener ninguna subcuenta. Por Ejemplo las pérdidas y ganancias son
cuentas que se encuentra en el libro mayor general.

Una cuenta auxiliar: es la cuenta individual de un cliente que le debe dinero a una
empresa. Las diversas cuentas auxiliares representan el valor total de las cuentas por
cobrar. Cada una de estas cuentas aparece en el libro mayor de la empresa, la cual es la
lista maestra de las cuentas abiertas de los clientes.