IMPORTANCIA DE LOS ARCHIVOS

El origen de los archivos se remota en el origen de la escritura , con el manejo de la

información ,teniendo como origen algunas culturas que dieron como origen el concepto

de archivo, como los egipcios con los papiros ,escritos dirigidos a la doctrina , las

civilizaciones de Roma y Grecia dejaban por escritos testamentos en madera y mármol, los

arcadios , sumerios y babilonios tallaban sus escritos en pieles , maderas, mármol, y

tablillas de arcilla con herramientas metálicas en forma de cuña, en el siglo XII y XII da

como la evolución la documentación de carácter financiero y en el siglo XIV se encuentran

archivos bien estructurados, en el siglo XVII y XVIII se genera más importancia a los

archivos finalmente en la revolución francesa se toma conciencia del manejo de la

documentación.

Por lo cual el archivo es importante porque conforman todos los documentos que

son necesarios para tomar decisiones , sea cual fuere su fecha, forma o soporte material, ya

que sirve como testimonio para realizar tramites que se pueda requerir, teniendo en cuanta

que los documentos son generados por personas naturales ,entidades públicas y privadas.

Por lo tanto ser clasifican en:

Archivo activo
SEGÚN SU USO Archivo semiactivo
Archivo inactivo
Archivo publico
SEGÚN SU
Archivo privado de interés publico
NATURALEZA
Archivo privado
Archivo de gestión
SEGÚN SI CICLO VITAL Archivo central
Archivo histórico
 Teniendo en cuenta que todo esta reglamentado por el archivo general de la nación,

con la ley 595 del 2000 , decretos, y resoluciones; con cualidades como archivos

económicos, simples, funcionales, exactos y técnicos. Y así mismo las personas que

manejan los archivos tienen que tener cualidades como orden, responsabilidad, prontitud,

cordialidad, sigilo profesional, y concentración , para un buen manejo y evitar la perdida

documental.