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ENSAYO SOBRE: ¿CUÁLES SON LOS ASPECTOS RELEVANTES DE LOS

ARCHIVOS EN ESPECIAL EN COLOMBIA?

El archivo en la actualidad nos presenta un nivel de importancia único en la historia


de la humanidad, se ha considerado como un bien que genera en determinado país
que se desarrolle de una forma correcta, analizando concienzudamente su actividad
en nuestro diario vivir, el archivo es utilizado en la mayoría de las organizaciones,
empresas e instituciones colombianas.
Conocer el campo de la archivística desde la voz de los funcionarios que trabajan
en el Archivo Nacional, nos ofrece una visión diferente cuando se habla de los
orígenes de esta ciencia. Es importante el acercamiento general que estas personas
comentan ya que su experiencia y labor dentro de esta institución, nos llevan a ver
la importancia que tiene la conservación de los archivos y el legado que se trasmite
gracias a su conservación. Las anteriores herramientas son las que me llevan al
desarrollo de este ensayo, el cual más que una tarea, lo vi como una oportunidad
para ampliar el concepto que tenia del AGN ya el campo de acción investigativa que
observe, me quita el sesgo que tenía sobre el funcionamiento del mismo .
En Colombia existen dos instituciones que se han encargado de recopilar documentos de
importancia ciudadana como lo son EL AGN Y EL ARCHIVO DEL Banco de la Republica. Con
la ley 80 de 1989 es creado el Archivo General de la Nación, adscrito al Ministerio de Cultura
en Bogotá.

Observamos que los archivos nacen teniendo una relevancia en el registro de


terrenos para la nobleza, con estos registros se evidencia la apropiación de
terrenos para los gobernantes de esta época. En 1789, con la revolución
francesa, los archivos se convierten en una evidencia histórica, ya que gracias a
ellos los ciudadanos conocen y dan fe de sus raíces. En América en el siglo XIII,
la llegada de los europeos produce el génesis de la producción documental,
evidencia de ello está en el ejemplo los bohíos de paja -libro de acuerdos de la
real audiencia -1567- “Cuando se crea el AGN en Colombia, su primera Misión
fue dictar una política archivística a nivel nacional. Teniendo como base que
históricamente los archivos nacen teniendo una importancia para la
administración lo que se busca es evitar el desorden archivístico ya que esto
genera una fuente de corrupción. Con el avance de las nuevas tecnologías, el
AGN ha facilitado el acceso libre a la información, de acuerdo a lo que establece
la Constitución Política de Colombia frente al derecho a que el ciudadano acceda
a los documentos públicos siempre y cuando no sean de carácter legal en un
expediente. Antiguamente, las personas podían exclusivamente consultar los
archivos en forma física sin poder manipular la información; actualmente las
personas podemos consultar, cambiar y manipular los documentos de acuerdo
a nuestros intereses. La importancia de los archivos, recaen en que ellos son las
memorias vivas de las sucesivas administraciones; por ejemplo el historiador
Hermes Tovar comenta que en el reposan documentos de América, lo cual se
vuelve un sitio competente con otros archivos de América y Europa. Es
importante tener presente el apunte que hace Mario Farid Quiñones de
divulgación y medios del AGN cuando menciona la diferencia entre el AGN y la
archivística ya que nos ejemplifica la complejidad de esta ciencia; es tan
fundamental la tarea del archivista ya que gracias a ellos la historia tiene las
bases para dejar los testimonios que se necesitan en las futuras generaciones.

Los archivos son la historia de la humanidad, gracias a ellos el ser humano puede
conocer su pasado, ver cómo eran sus culturas, los pensamientos de sus ancestros,
la transmisión de los conocimientos y porque no, a través de sus escritos podemos
tener una imagen de la persona que dejo este legado. El AGN como El Archivo del
Banco de la Republica, son instituciones de suma importancia para nuestra
sociedad, gracias a ellos podemos tener una evidencia de nuestra historia. La lucha
de personas como del arquitecto Salmona y Carlos Zapata -Gerente del Archivo del
Banco de la Republica- han permitido que Colombia tenga espacios óptimos para
la preservación de estos documentos y lo más importante aún: un fácil acceso a
ellos.
-1794 Se crea el archivo nacional.
-Se crean los archivos de carácter público.
-1836 los archivos religiosos pasan a ser del estado.
-1844 se reconoce el archivo.
-1858 se crea el cuerpo facultativo. -Siglo 18 tendencia
-1868 se inicia la publicación del archivo. racionalista conservan
-1901 se dividieron los archivos en Generales, todos los documentos.
regionales y especiales. -Los archivos se dividen:
-1947 se creó la dirección general de España. Archivos de indias y
-1979 se da la necesidad de crear archivos archivo de Sevilla.
autónomos.

REVOLUCION FRANCESA ILUSTRACION

-Durante el siglo XIX se inicia el periodo de desarrollo archivístico.


-Configura la archivística como una disciplina creciente cuyas
necesidades de partida fueron: concentrar la documentación y
concebir un sistema global de organización de los documentos.
-Se diferencia el archivo: archivo histórico y archivo
administrativo.
-Se crean grandes depósitos documentales para concentrar
fondos.
-Nacen dos elementos de dispersión:
*Analítica: Los documentos son organizados en orden
paleográfico, diplomático e histórico.
*Sintética: Consiste en describir la mayor cantidad posible de
documentación.

SIGLO XIX SIGLO XIX

Se caracteriza por consolidación de los avances


experimentados y una producción más abundante.
-En los países desarrollados aumentan la sensibilidad
social por los archivos.
-Crecen los archivos privados.
-Creación de redes y sistemas de archivos.
-La segunda guerra mundial marca el despliegue de la
archivística por la necesidad de investigar y difundir el
conocimiento.
-Se acaba el aislamiento de los archivos, ya que se
crean, redes de cooperación y sistemas de archivo.
-Se utilizaba arcilla eran -Utilizaban tabillas de
tablas rectangulares arcilla, la documentación
con esquinas redondas llevaba archivos de la
en estas se escribían economía.
estando blandas. -Los documentos eran
-Se utilizaba un punzón guardados en el templo y
metálico. su ingreso era restringido.
-Se archivaba el -En el siglo V iniciaron con
número de la población las tablillas de madera.
y de las riquezas. -Dieron paso a la creación
- A veces se escribía en de la escritura utilizaban
madera, marfil, y pieles. sangre animal.

EGIPTO GRECIA
ANTIGUA MESOPOTAMIA

-Se utilizaban papiros y


pinceles hechos de junco.
-Primeros documentos
son de cuestión legal,
control de población,
haciendas y cuestión
militar.
-En el archivo se incluía el
año, símbolo de faraón,
responsable del
documento y los asuntos.

RENACIMIENTO EGIPTO ROMA


RENACIMIENTO EGIPTO ROMA

1540 nace el primer -Se utilizaban papiros y -Usaban tabletas de


archivo de la corona. pinceles hechos de junco. madera.
-1545 Carlos I crea el -Primeros documentos son -Archivaban sus ideas y
primer archivo llamado de cuestión legal, control llevaban un control
simanca. de población, haciendas y económico. -En los
-Siglo XVI organizan los cuestión militar. archivos se conservaban
documentos dispersos. -En el archivo se incluía el las formulas sagradas que
-Siglo XVII mejoran todos año, símbolo de faraón, se utilizaban en los
los métodos del archivo. responsable del sacrificios.
-Siglo XVIII investigan los documento y los asuntos. -Año 78 A.C se construye
archivos. el tabularin archivo central
de roma.

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