COMPLETAR Y SOCIALIZAR ESQUEMAS SOBRE COMPONENTES O

ELEMENTOS DE UN CONTEXTO INSTITUCIONAL Y PROCESO

GESTION DOCUMENTA

NUMERO GRUPO: 11

INTEGRANTES: NELSON CASILIMAS MONTAÑO

ANA MARIA TORRES BAQUERO

NUMERO DE FICHA: 2672117

TECNOLOGO EN GESTION DOCUMENTAL

FECHA: 24 DE ABRIL DE 2023

1.Esquema gráfico: Concepto y componentes de un Sistema Integrado de Gestión
institucional.

Los 5 elementos o componentes que apoyan la estructura de un Sistema de Gestión

de calidad.
Estructura del Macroproceso de Gestión Documental según lineamientos de AGN y
procesos que se relacionan con la competencia Trámite de correspondencia

2. Diagrama que representa la estructura del procedimiento de administración de

correspondencia, (caso Minsalud).
3. Lista de los documentos que apoyan el desarrollo de las actividades del
Procedimiento de administración de correspondencia, (caso Minsalud).
Documentos que apoyan el desarrollo de las actividades del procedimiento de
administración de correspondencia
1) Guía de comunicaciones oficiales GDO G03 (Disponible en la web)
2) Formato Oficio Remisorio GDO F08 (No Disponible en la web)
3) Guía para la radicación tramite y envió de comunicación GDO G04 (Disponible
en la web)
4) Manual Orfeo (No disponible en la web caso Min Salud)

4. NORMOGRAMA
CONCLUSIONES:

• El Sistema Integrado de Gestión es importante, debido a que este permite

tanto direccionar como desarrollar las estrategias y politicas de una empresa
o entidad.
• Los procesos son parte fundamental de las empresas para saber la gestión y
ubicación de cada dependencia u oficina dentro de la misma para hacer las
evalucaciones y correcciones en una mejora continua.