Ciudad, Fecha de la reclamación

Señores __________________

Ref.: Reclamación por Dotaciones no suministradas

Yo, _______________, identificado con cédula de ciudadanía número

__________ y domiciliado en ______________de la ciudad de ____________,
procedo ante ustedes en ejercicio de la figura de reclamación, respetuosamente
reclamo lo siguiente:

Se pague el subrogado pecuniario respectivo a los últimos (periodo de tiempo,

sean días, meses, años) no suministradas (os), en este entendido se tienen en
cuenta que fueron los últimos ________ suministros de la relación de trabajo.
Suministros que he tasado en un valor de ______________ dejados de recibir. La
anterior reclamación esta basada en los siguientes fundamentos fácticos:

HECHOS

1. Laboré en _______________ desde el ________ del año ________.

2. Los últimos ____________ laborados como ____________ no se me fueron

suministradas las dotaciones.

3. Terminé la relación laboral el día _____________

4. En la liquidación no se tuvieron en cuenta las dotaciones dejadas de percibir,

de este modo no fueron cancelados debidamente tales suministros.

La presente reclamación se basa en los siguientes fundamentos jurídicos:

FUNDAMENTOS DE DERECHO

Las dotaciones han sido catalogadas como una prestación de carácter social en el
desarrollo del estado social de derecho y del ordenamiento jurídico colombiano
en la rama del derecho del trabajo y de la seguridad social, y de este modo es el
empleador es quien estará obligado a pagarla desde el momento de la causación
del derecho. De este modo las dotaciones estarán a cargo del empleador y han
sido consagradas en el título VIII del Código Sustantivo del trabajo como
prestaciones patronales, las cuales tienen sustento jurídico en los siguientes
artículos:

“ARTICULO 193. REGLA GENERAL. 1. Todo los empleadores están

obligados a pagar las prestaciones establecidas en este Título, salvo las
excepciones que en este mismo se consagran. 2. Estas prestaciones dejaran de
estar a cargo de los empleadores cuando el riesgo de ellas sea asumido por el
Instituto Colombiano de Seguros Sociales, de acuerdo con la ley y dentro de los
reglamentos que dicte el mismo Instituto.

ARTICULO 230. SUMINISTRO DE CALZADO Y VESTIDO DE LABOR.

Modificado por el art. 7o. de la Ley 11 de 1984. El nuevo texto es el siguiente:

Todo empleador que habitualmente ocupe uno (1) o más trabajadores
permanentes, deberá suministrar cada cuatro (4) meses, en forma gratuita, un (1)
par de zapatos y un (1) vestido de labor al trabajador, cuya remuneración
mensual sea hasta dos (2) meses el salario mínimo más alto vigente. Tiene
derecho a esta prestación el trabajador que en las fechas de entrega de calzado y
vestido haya cumplido más de tres (3) meses al servicio del empleador.

ARTICULO 232. FECHA DE ENTREGA. Modificado por el art. 8o. de la Ley

11 de 1984. El nuevo texto es el siguiente: Los empleadores obligados a
suministrar permanente calzado y vestido de labor a sus trabajadores harán
entrega de dichos elementos en las siguientes fechas del calendario: 30 de abril,
31 de agosto y 20 de diciembre.”

ARTICULO 234. PROHIBICIÓN DE LA COMPENSACIÓN EN DINERO.

Queda prohibido a los empleadores pagar en dinero las prestaciones establecidas
en este capítulo.

Se determina la imposibilidad de compensar esta prestación en dinero, dado que

su destino y/o finalidad es que el trabajador las destine para la prestación
personal del servicio. Al respecto el Ministerio de la Protección Social (hoy
Ministerio de Trabajo) en concepto 164363 de 2009 manifestó lo siguiente:

“No significa lo anterior que el empleador que haya negado el suministro en

vigencia del vínculo laboral, a su terminación quede automáticamente redimido
por el incumplimiento, pues ha de aplicarse la regla general en materia
contractual de que el incumplimiento de lo pactado genera el derecho a la
indemnización de perjuicios a cargo de la parte responsable y a favor del
afectada. En otros términos, el empleador incumplido deberá realizar la
pertinente indemnización de perjuicios, la cual como no se haya legalmente
tarifada ha de establecerla el juez en cada caso y es claro que puede incluir el
monto en dinero de la dotación, así como cualquier otro tipo de perjuicios que se
llegare a demostrar. De manera que, el único caso donde la dotación de calzado y
vestido de labor debe tasarse en dinero es cuando el contrato de trabajo ha
finalizado sin el cumplimiento por parte del empleador en el suministro de la
dotación durante su vigencia (…)

De este modo, el antiguo Ministerio de la Protección Social, hoy Ministerio del

Trabajo plantea que el incumplimiento en el suministro de dotaciones acarrea con
ello la consecuencia jurídica el resarcimiento de los perjuicios causados al
trabajador por la no entrega de vestido y calzado e u debida forma. De igual
forma, la no entrega de esta prestación en tiempo oportuno, así como no
cancelarla en dinero al momento de terminarse el contrato de trabajo, puede dar
lugar a la aplicación del artículo 65 del Código sustantivo del Trabajo.

De acuerdo con las normas mencionadas anteriormente, es claro señalar que

existe una obligación legal para el empleador que consiste en la entrega de la
dotación al trabajador, para que este preste las labores para las cuales fue
contratado. Además, se prohíbe la compensación en dinero de las dotaciones, con
la salvedad de que podrá pagarse en dinero cuando la relación laboral termine y
el empleador no haya entregado en los términos el calzado y vestido de trabajo.
El incumplimiento de esta obligación genera, para el empleador, la obligación de
resarcir los perjuicios que este hecho negativo le ocasione al trabajador, además
de poderse determinar como un hecho de mala fe, que sirva como prueba para
aplicar la indemnización por falta de pago contenida en el artículo 65 del Código
sustantivo del Trabajo.”

En consecuencia de lo anterior, una vez el que el empleado adquiera el derecho

de recibir la dotación, este podría posteriormente exigirla en dinero, ya que en
este caso la relación laboral ya se extinguió y se pretende es la subrogación en
dinero de las dotaciones dejadas de percibir. Es por ello que al terminar la
relación de trabajo, la empresa deberá liquidar las dotaciones que no fueron
suministradas, saldo que en mi caso no se evidenció. De este modo me parece
razonable y ajustado a la ley ejercer la presente reclamación para que se haga
efectiva la sustitución en dinero de tal prestación que deje de percibir por tanto
tiempo.

Por favor enviar respuesta a la presente reclamación a la dirección que aparece al

pie de mi firma.

Cordialmente.

Nombre del reclamante

Cédula del reclamante

Dirección del reclamante

Teléfono del reclamante