CONGREGACIÓN SIERVAS DEL SANTÍSIMO Y DE LA CARIDAD

ANEXO
NIT.890.980.084-1

SEDE: COLEGIO MARÍA REINA ASIGNATURA: INFORMÁTICA GRADO: 8

TEMA(S): HOJA DE CALCULO EXCEL ANEXO No. 3
PASOS PARA INGRESAR A EXCEL

Para trabajar con Excel es necesario arrancar el programa. Para ello existen dos formas prácticas, pero una
muy común, la cual es:

Desde el botón Inicio

situado, normalmente, en la esquina inferior izquierda de la pantalla. Colocar el cursor y hacer clic sobre el
botón INICIO se despliega un menú; al colocar el cursor sobre PROGRAMAS, aparece otra lista con los
programas que hay instalados en tu ordenador buscar MICROSOFT OFFICE y luego MICROSOFT EXCEL,
hacer clic sobre él, y se iniciará el programa.

LA PANTALLA INICIAL
Al iniciar Excel aparece una pantalla inicial como ésta, vamos a ver sus componentes fundamentales, así
conoceremos los nombres de los diferentes elementos y será más fácil entender el resto del curso. La pantalla
que se muestra a continuación (y en general todas las de este grado) puede no coincidir exactamente con la
que ves en tu ordenador, ya que cada usuario puede decidir qué elementos quiere que se vean en cada
momento, como veremos más adelante.

Componentes de la pantalla principal de la hoja de cálculo electrónica.

1.- Barra de herramientas de acceso rápido.
2.- Barra de título.
3.- Definición de cuenta.
4.- Botón de opciones de presentación de la cinta de opciones. 5.- Botón de minimizar.
6.- Botón de restaurar.
7.- Botón de cerrar.
8.- Botón opción archivo.
9.- Barra de menús principal. 10.- Información - ayuda.
11.- Compartir en la red. 12.- Cinta de opciones. 13.- Cuadro de nombres. 14.- Barra de
fórmulas.
15.- Botón de insertar función. 16.- Cuadro de contenido.
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17.- Columnas.
18.- Filas.
19.- Celda activa.
20.- Barra de navegación de hojas. 21- Hoja activa.
22.- Añadir hojas.
23.- Barra de desplazamiento horizontal. 24.- Barra de desplazamiento vertical.
25.- Barra de estado.
26.- Modos de presentación de la hoja de cálculo. 27.- Zoom - acercamiento.
LA BARRA DE FÓRMULAS

Nos muestra el contenido de la celda activa, es decir, la casilla donde estamos situados.
Cuando vayamos a modificar el contenido de la celda, dicha barra variará ligeramente, pero
esto lo estudiaremos más adelante.
LA BARRA DE ETIQUETAS

Permite movernos por las distintas hojas del libro de trabajo. LAS BARRAS DE
DESPLAZAMIENTO

Permiten movernos a lo largo y ancho de la hoja de forma rápida y sencilla, simplemente hay
que desplazar la barra arrastrándola con el ratón, o hacer clic en los triángulos.

Y QUE ES EXCEL?????
Excel es un programa del tipo Hoja de Cálculo que permite realizar operaciones con números
organizados en una cuadrícula. Es útil para realizar desde simples sumas hasta cálculos de
préstamos hipotecarios. Si no has trabajado nunca con Excel aquí puedes ver con más detalle
qué es y para qué sirve una hoja de cálculo.
Ahora vamos a ver cuáles son los elementos básicos de Excel, la pantalla, las barras, etc, para
saber diferenciar entre cada uno de ellos. Aprenderás cómo se llaman, dónde están y para qué
sirven. También cómo obtener ayuda, por si en algún momento no sabes cómo seguir
trabajando. Cuando conozcas todo esto estarás en disposición de empezar a crear hojas de
cálculo en el siguiente tema.

DIFERENCIEMOS ENTRE COLUMNAS, FILAS Y CELDAS

COLUMNAS: Son las líneas

verticales, o sea que bajan y siempre
vienen nombradas con letras
mayúsculas, así que tenemos
columna A, columna B, columna C y
así sucesivamente

FILAS: Son las líneas horizontales, o

sea que atraviesan de izquierda a
Derecha y siempre vienen nombradas
con números, así que tenemos Fila 1,
Fila 2, Fila 3 y así sucesivamente.

CELDAS: Son el encuentro

de las columnas y las filas, o sea
los cajoncitos donde se trabajará y se
podrá colocar la información y
generalmente se nombran con el
nombre la Columna y la Fila de
trabajo, así que tenemos como
resultado Celdas A1, B1, C1 y así
sucesivamente.
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INSERTEMOS DATOS
Para la inserción de Datos es muy fácil, lo primero es indicar dónde vamos a ingresar el dato y
para esto lo haremos moviendo las teclas cursoras o dando un clic en el cajoncitos que
deseamos y posteriormente se inserta el dato
PASOS PARA ELIMINAR UNA FILA O UNA COLUMNA EN EXCEL
Cuando una de las filas o columnas, se convierte en no necesarias podemos eliminarlas de
dos maneras:

LA PRIMERA

1. Damos clic en la celda de la columna o la fila que deseo ELIMINAR

2. Luego damos clic en un botón llamado ELIMINAR que está en la cinta de opciones
3. Y de las 4 alternativas que aparecen, seleccionaremos la que sea necesaria

LA SEGUNDA

1. Damos clic derecho sobre la Fila o la Columna que se desea eliminar

2. En la lista que se abre, daremos clic donde dice ELIMINAR, mira la flecha:

PASOS PARA INSERTAR UNA FILA O UNA COLUMNA EN EXCEL

Cuando una de las filas o columnas, se convierte en una necesidad podemos insertarla de dos
maneras:
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LA PRIMERA

1. Damos clic en la celda de la columna o la fila que deseo INSERTAR

2. Luego daremos clic en un botón llamado INSERTAR que está en la cinta de opciones
3. Y de las 4 alternativas que aparecen, seleccionaremos la que sea necesaria

LA SEGUNDA

1. Damos clic derecho sobre la Fila o la Columna que se desea INSERTAR

2. En la lista que se abre, daremos clic donde dice INSERTAR, mira la flecha:

ALINEAR EN LA PARTE SUPERIOR

ALINEAR EN EL MEDIO

ALINEAR EN LA PARTE INFERIOR

ALINEAR TEXTO A LA IZQUIERDA

CENTRAR

ALINEAR TEXTO A LA DERECHA

¿Qué es AUTOCOMPLETAR O AUTORRELLENAR EN EXCEL?

Es una característica de Excel mediante la que se completan automáticamente ciertas

palabras, frases o listado de números en otras celdas de trabajo.

Y… ¿PARA QUE LO UTILIZAMOS?

Lo utilizamos para:
 Copiar datos hacia otras celdas en la fila o columna
 Y para continuar un patrón para los datos

PASOS NECESARIOS AUTOCOMPLETAR AUTORRELLENAR UN TEXTO EN EXCEL

1. Estando dentro del programa de Excel, deberemos escribir el dato que deseamos
Autocompletar
2. Luego colocar el mouse en la parte inferior derecha de la celda
3. Cuando el mouse tome la posición de autocompletar
4. Daremos clic sostenido de forma horizontal o Vertical hasta donde deseamos llenar y
listo
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SÍMBOLO DEL MOUSE A LA HORA DE

AUTORRELLENAR O AUTOCOMPLETAR

AJUSTAR TEXTOS EN EXCEL

Cuando un texto es demasiado extenso y deseamos que

este se ubique dentro de su celda, sin ir a tocar las demás
celdas, deberemos entonces utilizar el botón de AJUSTAR TEXTO, para esto es
relativamente sencillo, pues lo único que se debe hacer es:

1. Escribir el texto en la celda que necesitamos digitar

2. Apretar la tecla enter
3. Volver a seleccionar la celda
4. Y finalmente dar clic en el botón de AJUSTAR TEXTO
5. Quedando algo similar al siguiente ejemplo:

SIN AJUSTE

AJUSTE DEL TEXTO

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ACTIVIDADES
ACTIVIDAD 1. TALLER TEÓRICO con base a la teoría anterior contestaremos el siguiente
cuestionario:

1. Diga los pasos que se realizan para ingresar a Excel

2. Mencione las 4 partes que conforman la Ventana de Excel
3. Dibuje la Barra de Fórmulas de Excel
4. Dibuje la Barra de Etiquetas Excel
5. Dibuje la Barra de Desplazamiento de Excel
6. Defina que es Excel
7. Diga que es una Columna, una Fila y una Celda en Excel Una columna es: Una fila es:
Una celda es:

ACTIVIDAD 2. PRACTICA
1. Muy bien ahora para realizar el siguiente ejercicio, debemos ingresar al programa de
Excel por medio de las teclas o con el Mouse, recuerda que los pasos para poder entrar
son clic en INICIO, colocarás el Mouse en TODOS LOS PROGRAMAS, ahora en
MICROSOFT OFFICE y finalmente clic en MICROSOFT OFFICE EXCEL; una vez esté
allí realice el siguiente trabajo, tal y como se muestra en la siguiente ventana:

2. Cuando termine guarde este archivo con

los siguientes pasos:
a) Darás clic en el BOTÓN DE ARCHIVO
b) Ahora clic en GUARDAR COMO
c) Marcar el archivo con tu nombre y la
palabra
LIBRE
d) Ahora daremos clic donde dice
escritorio, en caso de no verlo, mira la
flecha:
e) Luego darás clic donde GUARDAR
f) Para terminar, cerraremos el archivo
por la X
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ACTIVIDAD 3. TALLER TEÓRICO con base a la teoría anterior contestaremos el siguiente

cuestionario:
1. Diga los 3 pasos que existen para Eliminar una FILA
2. Diga los dos pasos para INSERTAR una FILA o una COLUMNA
3. Dibuje las 4 opciones que salen cuando damos clic en ELIMINAR, dentro de la Banda
de opciones
4. Dibuje los 6 iconos de alineación con su respectivo nombre Mencione cuantas filas y
cuantas columnas existían antes en Excel
5. Mencione cuantas FILAS y cuantas COLUMNAS existen hoy en día en Excel

ACTIVIDAD 4. PRACTICA
1. Muy bien ahora para realizar el siguiente ejercicio, debemos ingresar al programa de
Excel por medio de las teclas o con el Mouse, recuerda que los pasos para poder entrar
son clic en INICIO, colocarás el Mouse en TODOS LOS PROGRAMAS, ahora en
MICROSOFT OFFICE y finalmente clic en MICROSOFT OFFICE EXCEL; una vez esté
allí realice el siguiente trabajo, tal y como se muestra en la siguiente ventana:

2. Una vez tenemos el texto escrito deberemos dar clic en Selección de hoja completa, en
caso de no verlo, mira la flecha
3. Y ahora deberás colocar tipo de letra FORTE, tamaño 16 y color VERDE
4. Luego deberemos dar clic encima de la FILA 1, en caso de no verlo, mira la flecha:
5. Notando que de inmediato se abre un cuadro al lado derecho, tal y como se muestra en
el ejemplo:
6. En ese cuadro deberemos dar clic donde dice ALTO DE FILA y en el cuadro que se abre,
sin necesidad de borrar deberemos escribir el número 50 y dar clic en ACEPTAR,
quedando el trabajo. Tal y como se muestra en el ejemplo:
7. Ahora daremos clic a la celda B2 y le daremos clic en el botón ALINEAR EN EL MEDIO,
en caso de no verlo, mira la flecha:
8. Luego daremos clic a la celda B4 y le daremos clic en el botón ALINEAR EN EL MEDIO
9. Y finalmente daremos clic a la celda B6 y le daremos clic en el botón ALINEAR EN EL
MEDIO
10. Cuando termine guarde este archivo con los siguientes pasos:
a) Darás clic en el BOTÓN DE ARCHIVO
b) Ahora clic en GUARDAR COMO
c) Marcar el archivo con tu primer nombre y la palabra OCTAVO 4
d) Ahora daremos clic donde dice ESCRITORIO, en caso de no verlo, mira la flecha:
e) Luego darás clic donde GUARDAR
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ACTIVIDAD 5. PRACTICA
1. Muy bien ahora para realizar el siguiente ejercicio, debemos ingresar al programa de
Excel 2007 por medio de las teclas o con el Mouse, recuerda que los pasos para poder
entrar son clic en INICIO, colocarás el Mouse en TODOS LOS PROGRAMAS, ahora en
MICROSOFT OFFICE y finalmente clic en MICROSOFT OFFICE EXCEL; una vez esté
allí realice el siguiente trabajo, tal y como se muestra en la siguiente ventana:

2. Una vez tenemos el texto escrito deberemos dar clic en Selección de hoja completa, en
caso de no verlo, mira la flecha
3. Y ahora deberás colocar tipo de letra CURLZ MT, tamaño 14 y color ROJO
4. Luego deberemos dar clic encima de la FILA 1, en caso de no verlo, mira la flecha:
5. Notando que de inmediato se abre un cuadro al lado derecho, tal y como se muestra en
el ejemplo:
6. En ese cuadro deberemos dar clic donde dice ALTO DE FILA y en el cuadro que se abre,
sin necesidad de borrar deberemos escribir el número 60 y dar clic en ACEPTAR,
quedando el trabajo. Tal y como se muestra en el ejemplo:
7. Ahora daremos clic a la celda B2 y le daremos clic en el botón ALINEAR EN EL MEDIO,
en caso de no verlo, mira la flecha:
8. Luego daremos clic a la celda B4 y le daremos clic en el botón ALINEAR EN EL MEDIO
9. Y finalmente daremos clic a la celda B6 y le daremos clic en el botón ALINEAR EN EL
MEDIO
10. Cuando termine guarde este archivo con los siguientes pasos:
a) Darás clic en el BOTÓN DE ARCHIVO
b) Ahora clic en GUARDAR COMO
c) Marcar el archivo con tu primer nombre y la palabra OCTAVO 5
d) Ahora daremos clic donde dice ESCRITORIO, en caso de no verlo, mira la flecha:
e) Luego darás clic donde GUARDAR
f) Para terminar cerraremos el archivo por la X

ACTIVIDAD 6. TALLER TEÓRICO con base a la teoría anterior contestaremos el siguiente

cuestionario:
1. Diga el nombre que le podemos dar a la opción de AUTOCOMPLETAR
2. Según la copia invente un ejemplo de AUTOCOMPLETAR
3. Dibuje el icono de AUTOCOMPLETAR y el de AJUSTAR TEXTO
4. Diga los pasos que se utilizan para AUTOCOMPLETAR y para AJUSTAR TEXTO en
Excel Para AUTOCOMPLETAR Y Para AJUSTAR TEXTO: