CAPACITADO

CE
BIEN
ADORA DEL PAC
CENFORPRO
ENVENIDOS
PACÍFICO
O
OS
 ¿QUE ES EL EXCEL?
Excel es un programa del tipo hoja de
QUE ES EL

cálculo que forma parte del paquete

EXCEL

de Office desarrollada por Microsoft.

Funciona en los sistemas operativos de
Windows, MacOS, Android y iOS. La
versión más reciente es Excel 2019 (al
PARTES DE

DE EXCEL
LA HOJA

momento de escribir esta nota) que

salió en el año 2018
OPERANDO
LA HOJA DE
CÁLCULO
 ¿PARA QUÉ SIRVE EXCEL?
Para explicarte para qué sirve Excel de forma resum
EL? mencionaré los 10 usos más comunes de Excel:
Resolver cálculos matemáticos de cualquier comple
Graficar la información para que sea más fácil de int
o hoja de Ordenar datos ascendente o descendentemente.
Filtrar información de manera que podamos ver sól
paquete que nos interesa.
Microsoft. Dar formato condicional a las celdas para que se res
rativos de cuando cumplan ciertas condiciones.
y iOS. La Diseñar documentos como facturas, notas de remis
etcétera utilizando las herramientas de formato.
l 2019 (al Utilizar herramientas de análisis y previsión de la inf
ota) que para que nos muestre diferentes escenarios y nos p
tomar decisiones correctas.
Almacenar información de forma organizada y crear
de datos.
Resumir información en una tabla dinámica.
utilización de macros para personalizar las operacio
realizarse en Excel haciendo aún más especializado
que debe realizar.
VE EXCEL?
rve Excel de forma resumida, te
ás comunes de Excel:
ticos de cualquier complejidad.
a que sea más fácil de interpretar.
o descendentemente.
era que podamos ver sólo aquella
las celdas para que se resaltan
ndiciones.
facturas, notas de remisión,
amientas de formato.
nálisis y previsión de la información
rentes escenarios y nos permitan
.
forma organizada y crear una base

na tabla dinámica.
personalizar las operaciones a
o aún más especializado el trabajo
 CAPACITAD
EX
QUE ES EL
EXCEL
PARTES DE

DE EXCEL
LA HOJA
OPERANDO
LA HOJA DE
CÁLCULO

BARRA DE TÍTULO EN
EXCEL
Se encuentra en la parte superior de la ventana de
Excel, se llama así porque en ella aparece el nombre del
libro en el que te encuentras trabajando. si aún no has
guardado el libro por default su nombre será libro1,
libro2, etcétera dependiendo cuántos hayas abierto en
esa sesión.
BARRA DE ACCESO RÁPIDO

Se encuentra en la parte superior izquierda de la

ventana de Excel en ella encontrarás herramientas de
uso frecuente en Excel. La intención de esta barra es
que en ella coloques herramientas que sueles usar
frecuente, de tal manera que las tenga siempre de
primera mano. Para elegir qué botones mostrará esta
barra debes hacer clic en el botón Personalizar barra de
herramientas de acceso rápido y agregar las
herramientas que deseas.

CINTA DE OPCIONES DE
EXCEL

En la cinta de opciones es donde encontrarás a la gran

mayoría de las herramientas de Excel, están divididas
en categorías representadas por pestañas: Archivo,
inicio, Insertar, Diseño de página, Fórmulas, Datos,
Revisar, Vista. Además, puedes añadir otras pestañas
que estén ocultas o crear las tuyas. Además, aparecen
pestañas temporales mostrándote opciones que sólo le
sirven al objeto seleccionado.

CUADRO DE NOMBRES
El cuadro de nombres se encuentra debajo de la cinta
de opciones junto a la barra de fórmulas. Tiene múltiples
funciones y las mencionaré brevemente:

La primera y la más común es mostrar el nombre de la

celda activa. Cada vez que haces clic en una celda
podrás ver que aparece el nombre de ésta en el
cuadro de nombres.

Permite asignar un nombre personalizado a un rango o

celda. Para cambiar el nombre a una celda,
selecciónala, escribe el nombre que desees (sin
espacios) y al terminar presiona enter. Cada vez que
se lecciones dicha celda aparecerá su nuevo nombre.

Permite trasladarte a una celda específica si escribes

su nombre en él. Escribe el nombre de la celda a la
que quieres trasladarte y presiona enter, si el nombre
que escribiste existe te trasladará a ella
instantáneamente.

Permite elegir una fórmula o función. Si escribes el

signo igual en una celda verás que el cuadro de
nombres se convierte en una lista en donde primero
verás a las funciones recientemente utilizadas y al final
una opción para verlas todas.
CAPACITADORA DEL PACÍF
EXCEL BÁSICO
 L PACÍFICO
SICO

BOTÓN SELECCIONAR TODO

Este botón se encuentra debajo del cuadro de nombres, es

un pequeño botón gris con un triángulo en su interior. Su
función es seleccionar todas las celdas de la hoja de
BARRA DE FÓRMULAS Y SUS
PARTES

La barra de fórmulas se encuentra debajo de la cinta de

opciones. Es una barra larga de color blanco cuya función
es mostrar el contenido real de la celda activa, además de
permitir modificar o eliminar dicho contenido, lo que la
convierte en una de las más utilizadas de Excel.

En la barra de fórmulas existen tres botones:

Introducir: Con forma de palomita, se activa solo cuando

se está escribiendo algo. Permite aceptar el dato que se
está introduciendo permaneciendo en la misma celda. Lo
mismo sucedería si presionamos la tecla Fin.

Cancelar: Con forma de una equis, se activa solo cuando

se está escribiendo algo. Permite cancelar el texto que se
está introduciendo dejando la celda como estaba antes. El
mismo resultado se obtiene si presionas la tecla Escape
(Esc).
Insertar función: Muestra el cuadro de diálogo insertar
función en el que podrás encontrar cualquier función de
Excel.

La barra de fórmulas puede cambiar de tamaño tanto el

ancho como el alto. Para cambiar el ancho debemos
arrastrar un tirador que se encuentra entre el cuadro de
nombres y la barra de fórmulas. Para cambiar la altura, es
preciso señalar la parte inferior de la barra para que
aparezca una flecha apuntando hacia arriba y abajo y
empezar a arrastrar con clic sostenido.

ENCABEZADOS DE FILA
Son botones de color gris que aparecen uno debajo de otro
con números en su interior, dicho número representa el
nombre de la fila a la que representa. Al hacer clic en uno de
ellos se seleccionará la fila completa, para seleccionar
varias filas es necesario dejar presionada uno de ellos y
moverte hacia abajo o hacia arriba.

ENCABEZADOS DE COLUMNA

Son unos botones de color gris que aparecen sobre cada

columna. Los encabezados de columnas están dispuestos
uno junto al otro y en su interior contienen letras mayúsculas
con lo que nos indican el nombre de la columna a la que
representa. Al hacer clic en uno de ellos se selecciona la
columna completa, puede seleccionar varias columnas si
mantienes sostenido el mouse sobre uno de ellos y te
mueves hacia un lado.

ETIQUETAS
Cada etiqueta representa a una hoja del libro de Excel. La
etiqueta resaltada representa a la hoja activa, es decir la
hoja en la que se está trabajando. Se pueden hacer varias
cosas con ellas, por ejemplo, cambiar nombre, cambiar
color, cambiar el orden etc. Más información acerca de
trabajar con etiquetas.
 Se encuentra en la parte superior izquierda de la ventana de Excel en ella enco
herramientas de uso frecuente en Excel. La intención de esta barra es que en e
coloques herramientas que sueles usar frecuente, de tal manera que las tenga
de primera mano. Para elegir qué botones mostrará esta barra debes hacer clic
botón Personalizar barra de herramientas de acceso rápido y agregar las herram
BARRA DE ACCESO RÁPIDO que deseas.

BARRA DE TÍTULO

CINTA DE OPCIONES

CUADRO DE NOMBRES

BARRA DE FÓRMULAS
de la ventana de Excel en ella encontrarás
ntención de esta barra es que en ella
uente, de tal manera que las tenga siempre
mostrará esta barra debes hacer clic en el
e acceso rápido y agregar las herramientas
 CAPACITADO

ATAJOS D
QUE ES EL
EXCEL
PARTES DE

DE EXCEL

1.- ¡Inicia aquí!

LA HOJA
OPERANDO
LA HOJA DE
CÁLCULO

4.- Click Aquí

5.- Presiona SHIFT + ESPACIO para seleccionar fila entera
6.- Presiona Ctrl + "+" para insertar fila nueva

7.- Click Aquí

CITADORA DEL PACÍFIC

ATAJOS DE TECLADO
2.-Presiona Ctrl + ESPACIO para seleccionar la columna entera

8.- Presiona Ctrl + "-" para eliminar una celda

Recuerda
Aseguráte de aprenderte todo esto

1 Sel. Columna Ctrl + Espacio

2 Selecciona Fila Shift + Espacio

 Selecciona Fila +

3 Insertar nueva fila/col/celda Ctrl + +

4 Borrar Fila/Col/Celda Ctrl + -

5 Moverse a la sig hoja Ctrl + Av Pag

Devolverse a la hoja previa Ctrl + RePag
L PACÍFICO

CLADO
3.- Presiona Ctrl + "+" para insertar columna nueva

NOTE
Este iconito
te permitirá quitar
formato de la columna
nueva.

9.- Selecciona mover a la izquierda y pica OK

RePag
Ejercicio
 CAPAC
A

1.- Inicia Aquí

2.- Presiona Ctrl + Izquierda
3.- Presiona Ctrl + Derecha
4.- Presiona Ctrl + Shift + Izquierda
5.- Presiona Ctrl + Shfit + Abajo
6.- Presiona Ctrl + E
Hola Bienvenidos
Hola Bienvenidos
Hola Bienvenidos
Hola Bienvenidos

7.- Selecciona Celdas F10:G11

8.- Presiona Ctrl + C (Copy)

9.- Selecciona K5
10.- Presiona Ctrl + V (paste)

11.- Selecciona Celdas

D10:E11

12.- Presiona Ctrl + X (Copiar)

13.- Selecciona M5
14.- Presiona Ctrl + V (Pegar)
CAPACITADORA DEL PAC
ATAJOS DE TECLAD

Hola BienvenidoHola BienvenidoHola BienvenidoHola Bienvenidos

Hola BienvenidoHola BienvenidoHola BienvenidoHola Bienvenidos
Hola BienvenidoHola BienvenidoHola BienvenidoHola Bienvenidos
Hola BienvenidoHola BienvenidoHola BienvenidoHola Bienvenidos
Hola BienvenidoHola BienvenidoHola BienvenidoHola Bienvenidos
Hola BienvenidoHola BienvenidoHola BienvenidoHola Bienvenidos
Hola BienvenidoHola BienvenidoHola BienvenidoHola Bienvenidos
Hola BienvenidoHola BienvenidoHola BienvenidoHola Bienvenidos
Hola BienvenidoHola BienvenidoHola BienvenidoHola Bienvenidos

Hola BienvenidoHola BienvenidoHola BienvenidoHola Bienvenidos

Hola BienvenidoHola BienvenidoHola BienvenidoHola Bienvenidos
Hola BienvenidoHola BienvenidoHola BienvenidoHola Bienvenidos

TODOS ESTOS SON INDISPENSABLES!!!

Recuerda:
1 Moverse Ctrl Arrows
Rápido
Shi
2 Selección Ctrl ft Arrows
Rápida

3 Copiar Ctrl C

4 Pegar Ctrl V

Shi
5 Insertar hoja
ft
F11
Nueva
RA DEL PACÍFICO
DE TECLADO

Hola BienveniHola BienveniHola Bienveni

Hola BienveniHola BienveniHola Bienveni
Hola BienveniHola BienveniHola Bienveni
Hola BienveniHola BienveniHola Bienveni

Hola BienveniHola BienveniHola Bienveni

Hola BienveniHola BienveniHola Bienveni
Hola BienveniHola BienveniHola Bienveni
Hola BienveniHola BienveniHola Bienveni

15.- Presiona Shift + F11 (insert new

worksheet)
NOTE
16.- Presiona Alt +n (Quitar lineas de cuadricula) Algunas computadoras
17. Activar la celda f2( escribir) tendrán Fn Activado y te
obligarán a pasar por
Shift + Fn + F11 para lorar
lo mismo

18.- Presiona CTRL + AvPag y procede a la

tarea 3
Arrows
Hola Bienvenidos
Hola Bienvenidos
Hola Bienvenidos
Hola Bienvenidos

Hola Bienvenidos
Hola Bienvenidos
Hola Bienvenidos
Hola Bienvenidos
CAPACITADOR
ATAJOS D
20.-Selecciona los datos
19.- Selecciona los datos en
en E18:E29, presiona
D18:D29, y presiona CTRL +
CTRL + SHIFT + 5
SHIFT + 4 (Moneda)
(Porcentaje)

Ventas Descuento
1172 0.29
958 0.22
864 0.37
1351 0.23
886 0.38
812 0.3
1316 0.27
1250 0.31
1021 0.31
778 0.34
1034 0.15
1418 0.21

25.- forma
23.- Guarda tu trabajo
presionando CTRL + G 26.- Form
24.- Cierra tu hoja de 27.- Escond
trabajo con Alt + F4 28.- Escond
29.- Poner b

30.- Quitar
ADORA DEL PACÍFICO
JOS DE TECLADO
22.- Presionar dos veces 21.- Selecciona J18, y G
copiar formato para
utilizar varias veces
presiona CTRL + ,
(Fecha de hoy)
ACCESOS R
Estos son los atajos pa

25.- formato de tabla : CTRL+T

26.- Formato de celda: Shif + F10
27.- Esconder una fila : CTRL 9
28.- Esconder una columna :CTRL+0
29.- Poner bordes a una celda : CTRL+SHIF+&

30.- Quitar bordes a una celda : CTRL+SHIF+ -

ICO

G
ACCESOS RÁPIDOS
Estos son los atajos para esta tarea

1 Moneda Ctrl Shift 4

Ctrl Shift 5
2 Porcentaje

Ctrl ,
3 Hoy

G
4 Guardar Ctrl

Cerrar Alt F4
5