EXCEL BÁSICO

Ing. Luis Enrique Vilca Siguas

lvilcasiguas@gmail.com
 LOGRO
Que el alumno adquirirá las siguientes
competencias generales:
• Adquirir las nociones esenciales para
desenvolverse con soltura dentro de la hoja de
cálculo.
• Realizar operaciones básicas y funciones
sencillas.
• Saber dar formato a las celdas y configurar la
página.
• Conocer las herramientas principales del
programa.
 Microsoft Excel 2016
Microsoft Excel, es una de las herramientas
más utilizada en el mundo, con un estimado
de más de 500 millones de usuarios.

Nos facilita trabajar con datos y nos ayuda a

tomar decisiones.

Las empresas usan Excel en el manejo de la

contabilidad y finanzas, los inventarios y
ventas, la producción o suministros, aunque
es susceptible de ser usado en cualquier
área de la organización.
 OTRA FORMA DE INGRESAR AL MS-EXCEL
Pasos:
1. Pulsar las teclas < Windows > + < R >

Escribir

Clic

2. Luego, en la casilla Abrir: Escribir EXCEL.

3. Presionar < Enter > ó Clic en Aceptar.

 Pantalla Inicio en Excel 2016
A diferencia de versiones anteriores, al abrir Excel 2016 observarás la
pantalla Inicio la cual nos permite realizar diferentes acciones como abrir
los libros de Excel que hayan sido utilizados recientemente o crear un
nuevo libro ya sea en blanco o basado en alguna plantilla.
Búsqueda
de plantillas Bienvenido
Libro en
blanco a Excel

Archivos
recientes
Abrir otros
Libros

Plantillas
Clic
 Pantalla de Excel 2016

Libro : Archivo exclusivo creado por Excel.

 LA CINTA DE OPCIONES
Cinta de Opciones
de la Pestaña Inicio

La cinta de opciones se extiende a lo largo de la

parte superior de Excel.

Las tres partes de la cinta de opciones son: las

Pestañas, los Grupos y los Comandos.
 COMPONENTES BÁSICOS DE LA CINTA DE OPCIONES
1

1. PESTAÑAS. Hay ocho Pestañas Básicas en la parte

superior. Cada una representa un área de actividad.
Archivo, Inicio, Insertar, Diseño de Página, Fórmulas,
Datos, Revisar y Vista.
2. GRUPO. Cada Pestaña contiene varios grupos que
contienen elementos relacionados.
Por ejemplo la Pestaña Inicio presenta 7 grupos:
Portapapeles, Fuente, Alineación, Número, Estilos, Celdas
y Modificar.
3. COMANDO. Un comando puede ser un botón, un cuadro
en el que se escribe información, o un menú.
CUADROS DE DIÁLOGO EN LOS GRUPOS

Clic
Señalar aquí

OCULTAR LA CINTA
CTRL + F1
 PARA UTILIZAR EL TECLADO

ALT para que se muestren los identificadores

Los métodos abreviados que comienzan con la tecla CTRL

 FORMATO
(MEJORAR LA PRESENTACION)

Fuente Tamaño de Fuente Color de Fuente

Estilo Cursivo Estilo Subrayado

AGREGAR NUEVA HOJA DE CÁLCULO
ALT + SHIFT + F1

SALIR DE LA APLICACION

Paso2

Paso1
TÍTULOS DE LAS FILAS

Una hoja de cálculo de Excel

2016 tiene 1048576 filas en
total, cada una de las cuales
está identificada por un
número.
 TÍTULOS DE LAS COLUMNAS

Una hoja de cálculo de Excel 2016 tiene

16384 columnas en total, cada una de
las cuales está identificada por una letra
o combinación de letras, siendo la
última columna XFD.
 CUADRO DE NOMBRES

Muestra la dirección de la selección

actual o de la celda activa.
 BARRA DE FÓRMULAS
Muestra información ya ingresada, o
a medida que se va ingresando, en la
celda activa o actual. En la barra de
fórmulas también puede editarse el
contenido de una celda.
 CELDA
Una celda es la intersección de una columna
y una fila. Cada celda tiene su propia
dirección. En la figura adjunta, la dirección de
la celda seleccionada es B3. El borde grueso
que rodea a la celda seleccionada se denomina
indicador de la celda (celda activa).

Controlador
de Relleno
 EXCEL RECONOCE LOS SIGUIENTES TIPOS DE DATOS

NUMÉRICO : Se puede ingresar cualquier valor numérico

con los dígitos: 0,1, 2, 3, 4, 5, 6, 7, 8, 9.
O con los símbolos: +, -, (), /, $, %, e, etc.
TEXTO : Se puede ingresar cualquier grupo de
caracteres entre letras y números.
FECHA Y HORA: Una fecha u hora se ingresa como texto
entre comillas “ “. Excel convierte a un
número cuando calcula una fórmula.
LÓGICO : Excel trabaja con valores lógicos que son
resultados de condiciones, estas expresiones
puede ser Verdadero o Falso.
ERROR : Existe un grupo de valores llamado de error
el cual se refiere al tipo de error que Excel
detecta.
Ejemplo: #N/A, #¡DIV/0!
 INGRESO DE DATOS

I. EN UNA CELDA
Pasos:
1.- Hacer clic dentro de una celda. LUIS
2.- Escribir dato.
3.- Presionar ENTER.

II. EN UNA SELECCIÓN

Pasos:
1.- Seleccionar bloque o rango de celdas.
2.- Escribir dato.
3.- Presionar ENTER.
 MANEJO DE BLOQUES MÚLTIPLES
III. SELECCIONAR BLOQUES MÚLTIPLES
Pasos:
1.- Seleccionar bloque o rango de celdas.
2.- Pulsar CTRL + CLIC.
3.- Seleccionar otro bloque o rango de celdas.
IV. INGRESAR DATO A TODAS LAS CELDAS DE
BLOQUES MÚLTIPLES
Pasos:
1.- Seleccionar bloque o rango de celdas.
2.- Ingresar dato a repetir.
3.- Pulsar CTRL + ENTER.
FIN …..

MUCHAS GRACIAS …..