TECNISALUD

Taller # 2

Trabajo realizado por:

Nayeisis Altamar Martínez

Técnico en seguridad ocupacional

Tutor: Álvaro José torres

Chiriguana, cesar 17 octubre 2016

 Taller N° 2

1. Que es Microsoft Excel?

2. Como eliminar filas y columnas?
3. Como aplicar auto relleno?
4. Como aplicar una formula?
5. Como insertar filas y columnas?
6. Insertar gráficos
7. Que es Microsoft power Point?
8. Como aplicar diseño a una diapositiva?
9. Como cambiar diseño de una diapositiva?
10. Como aplicar animaciones a una diapositiva?
Microsoft Excel

Es una aplicación distribuida por la suite de oficina Microsoft Office, que se caracteriza por
ser un software de hojas de cálculo, utilizado en tareas financieras y contables. Es una
aplicación para cualquier fórmula matemática y lógica.

Excel es un programa informático desarrollado y distribuido por Microsoft Corp. Se trata

de un software que permite realizar tareas contables y financieras gracias a sus funciones,
desarrolladas específicamente para ayudar a crear y trabajar con hojas de cálculo

La primera incursión de Microsoft en el mundo de las hojas de cálculo (que permiten

manipular datos numéricos en tablas formadas por la unión de filas y columnas) tuvo lugar
en 1982, con la presentación de Multiplan. Tres años más tarde llegaría la primera versión
de Excel.

Ante la demanda de una compañía que ya comercializaba un programa con el nombre de

Excel, Microsoft fue obligada a presentar su producto como Microsoft Excel en todos sus
comunicados oficiales y documentos jurídicos.

Como eliminar filas y columnas en Excel

Excel también presenta funciones que facilitan la opción de borrar o eliminar celdas, filas y
columnas.

Si deseamos eliminar una fila completa de nuestra hoja de trabajo, podemos realizarlo de
dos formas.

Primera forma

1) Nos ubicamos en una de las celdas que pertenecen a la fila que deseamos eliminar. Por
ejemplo si queremos borrar la fila 10, nos posicionamos en la celda A10
2) Buscamos en la barra de herramientas el botón Eliminar

3) Se abrirá un menú desplegable de las opciones que podemos eliminar: celdas, filas,
columnas, hoja

4) En este caso del ejemplo seleccionamos Eliminar filas de hoja y ya se habrá borrado de
nuestra hoja de trabajo el contenido de la fila 10

Segunda Forma

a) Seleccionamos de una sola vez toda la fila. Cómo hacemos esto? nos posicionamos con
el ratón sobre el número de la fila y pulsamos el botón derecho del ratón.

Si nos fijamos toda la fila 10 en el ejemplo ha sido seleccionada, no solo una celda en
particular.

b) Buscamos y pulsamos en la barra de herramientas el botón Eliminar

Ya habrá sido borrada la fila 10 de la hoja de trabajo.

Para borrar las columnas, seguimos el mismo procedimiento en cualquiera de las dos
formas. Sin embargo tengamos presente que para seleccionar que eliminaremos
escogeremos la opción Eliminar columnas de hoja.

Como aplicar auto relleno

El auto relleno de Excel es una de las mayores utilidades que nos da Excel que nos permite
ahorrar mucho trabajo, ya que nos permite que simplemente arrastrando con el ratón,
nos copie valores, que siguen un orden (1, 2, 3, etc.), y formulas.

Esto hace que no tengamos que copiar o escribir uno a uno todos los datos que
necesitemos.

Ejemplo

Empecemos con los días de la semana, simplemente escribimos lunes, en la parte de la

hoja que queramos. Veremos que en la esquina inferior derecha, la esquina es más grande
y si posamos el ratón ahí el icono cambiara a una cruz más fina.

Ahora solo debemos arrastrar y veremos que pondrá el nombre de lo que incluirá la celda.
En realidad, que Excel pueda hacer esto con los días de la semana es gracias a las listas
personalizadas que trae por defecto
Como aplicar una formula en Excel

Para aplicar rápidamente una fórmula a las siguientes celdas hacia abajo de la columna,
haga doble clic en el controlador de relleno de la primera celda que contiene la fórmula.
Excel calcula los resultados en cada celda de la columna de forma automática.

Las fórmulas son ecuaciones que realizan cálculos con los valores de una hoja. Todas las
fórmulas comienzan con un signo igual (=). Puede crear una fórmula sencilla utilizando
constante y operador. Por ejemplo, la fórmula =5+2*3, multiplica dos números y suma un
número al resultado.

Ejemplo
Como insertar filas y columnas en Excel

Al insertar filas o columnas, aparecen encima o a la izquierda de la celda seleccionada en

su hoja. Referencia de celda Ajustar automáticamente para que coincida con la ubicación
de las celdas desplazadas.

 Seleccione el encabezado de la fila situada encima de donde desea insertar filas

adicionales; del mismo modo, seleccione el encabezado de la columna situada a la
derecha de la cual desee insertar columnas adicionales.

nota: Seleccione el mismo número de columnas que desea insertar. Por ejemplo, para
insertar cinco celdas en blanco, debe seleccionar cinco celdas. Es correcto si las filas
contienen datos, porque se insertará las filas encima de estas filas. Al insertar columnas,
se insertan a la izquierda.

 Mantenga presionada CTRL, haga clic en las filas seleccionadas o columnas, a

continuación, en el menú emergente, haga clic en Insertar.

Sugerencia: Para insertar filas o columnas que contienen datos, vea Mover o copiar
celdas, filas o columnas.

Insertar gráficos en Excel

En la pestaña Insertar hacemos clic en el botón Gráfico. Aparecerá un cuadro de diálogo
desde donde podremos seleccionar el tipo de gráfico que necesitamos. Seleccionaremos
uno de la lista y pulsamos Aceptar.

Aparecerá el gráfico y la hoja de Excel que nos servirá como punto de partida.
Como puedes observar, el gráfico que se ha insertado representa a la tabla de datos de
ejemplo de Excel. Para introducir valores en la hoja de datos, bastará hacer clic en cada
casilla e introducir nuevos datos y nombres para las series y categorías. Nos
desplazaremos a través de las celdas de la hoja de cálculo igual que lo hacíamos en las
tablas de Word. El gráfico se dibujará automáticamente a partir de los datos introducidos.
Que es Microsoft power point

Es un programa de presentación, desarrollado por la empresa Microsoft, para

sistemas operativos Windows y Mac os. Viene integrado en el paquete
ofimático llamado Microsoft office como un elemento más, que puede
aprovechar las ventajas que le ofrecen los demás componentes del equipo
para obtener un resultado optimo.

Es un programa para hacer presentaciones con textos esquematizados, así

como presentaciones en diapositiva, animaciones de texto e imágenes
prediseñadas o importados desde imágenes de la computadora. Se le puede
aplicar distintos diseños de fuente, plantilla y animación.

Como aplicar diseño a una diapositiva

Paso 1: en la ficha vista, en el grupo vistas de presentación, haga clic en

normal.

Paso 2: en vista normal en el panel que contiene las fichas esquema y

diapositiva, haga clic en la ficha diapositivas.

Paso 3: haga clic en la diapositiva ala que desea aplicar diseño.

Paso 4: en la ficha inicio, en el grupo diapositivas haga clic en diseño y, a

continuación, seleccione el diseño que desea.

Como cambiar diseño de una diapositiva

1. En la pestaña vista, haga clic en patrón de diapositivas

2. En el panel de miniaturas que hay ala izquierda de la vista patrón de
diapositivas haga clic en el diseño de diapositivas que quiera cambiar.
Como aplicar animaciones a una diapositiva

COMO APLICAR ANIMACIONES A UNA DIAPOSITIVA

1. Haga clic en el texto o en la imagen a los que quieran añadir una

animación.
2. Haz clic en insertar animación
3. listo