Trabajo Practico N° 4

Alumno: Diaz Favio Matias

Catedra: Comunicación Turistica

a) ¿Cuáles son las 11 reglas principales de la atención al cliente?

b) ¿Qué es la cortesía y la amabilidad?
c) ¿Cómo debe ser la imagen personal?
d) ¿Qué es la simpatía?
e) ¿Cómo es la relación presencial con el visitante?
f) ¿Cómo es la atención telefónica?
g) ¿Cómo es la atención diferida?

Desarrollo

a) La reglas principales de atención al cliente son las siguientes:

1. Esfuérzate en conocer al cliente y sus necesidades, se capaz de ponerte

en su lugar.
2. Considera tu imagen personal como parte del servicio.
3. Muestra disponibilidad por atender y ayudar a los clientes.
4. Ten una actitud positiva y muéstrate cortes.
5. No digas NO, busca una solución.
6. Escucha con atención y exprésate con claridad
7. Convierte las quejas en oportunidades para mejorar.
8. Respeta a tus compañeros y trabaja en equipo.
9. Interésate en aprendr y mejorar habilidades y conocimientos.
10. Conoce bien el destino en el que te encuentras
11. Ten iniciativa propia.

b) La Cortesía: es un comportamiento humano ajustado a la solidaridad, el

respeto y las buenas costumbres; en la mejor expresión y el uso práctico
de las normas de etiqueta de una sociedad dada. En los centros de
información al turista y stanes móviles que promocionen la actividad
turística deberán utilizar fórmulas de cortesía, que serán empleadas por
todo el personal como los saludos, ofrecer ayuda etc. Un saludo cordial
y amable genera una buena impresión muy acogedora para quien nos
visita un lugar, la hospitalidad es una virtud ejercita realizando un buen
recibimiento y prestando una correcta asistencia a los turistas.

La Amabilidad: es el acto y/o comportamiento que realiza una persona

con respeto y educación hacia otras personas. En el turismo el personal
debera tener un trato amable con los visitantes reflejado los siguientes
puntos:
 La predisposición a atender de manera inmediata al visitante.
 El tono de voz y el ritmo de transmisión, relajado y con un ritmo
suficiente que no refleje ni prisas ni ansiedad.
 La capacidad para escuchar.
 La capacidad para realizar preguntas que faciliten lo que el
visitante quiere comunicar.
  La capacidad de controlar situaciones tensas, calmando al
visitante.
 La capacidad de sonreír, una sonrisa, seguro podrá motivar al
potencial turista a conocer nuestro patrimonio natural y cultural.

c) La Imagen del personal deber ser tal cual su desempeño en el puesto de

trabajo, aseado y vestir adecuadamente, si usara un uniforme, este debe
estar en perfecto estado, trasladando una imagen de profesionalidad,
orden y pulcritud en el servicio. Se adoptará como código estético: los
hombres bien afeitados, uñas cortas y peinados. Si usa cabello largo,
debe tenerlo recogido. Las mujeres cuidadas en su aseo, sin exceso de
joyas, perfume o maquillaje.
Se debe mantener una imagen de interés en el visitante que se fundamente
en:
 Mantener siempre la visual en la zona de contacto con el
visitante.
 Evitar realizar trabajos paralelos o jugar con objetos.
 Asentir regularmente cuando el visitante habla.
 Contestar las preguntas y si no se saben las respuestas realizar
el esfuerzo de buscar la información.
 En cualquier caso se priorza la atención al visitante presencial.
 Tener presente que la buena disposición y amabilidad del turista
hacia nosotros será el reflejo de como lo hemos tratado.
d) La simpatía: se define como la capacidad de percibir y sentir
directamente, de manera que se experimenta cómo siente las
emociones otra persona. La simpatía implica afinidad, inclinación mutua
y amabilidad.
En el turismo, los turistas vienen a conocer lo nuestro, invirtiendo su
dinero por ellos la simpatía y amabilidad reflejará nuestra disposición
como anfitriones. Existen unos puntos calves para brindar una buena
atención.
Se mantendrá el nivel físico con el visitante cuando este está de pie y/o
sentado. Cuando el personal está en situación de espera se mantendrá
a la vista del visitante, evitando apoyarse en elementos decorativos,
paredes o mobiliario, permanecer con las manos en los bolsillos y, en la
medida de lo posible, cruzarse de brazos.
e) La Relación presencial con el visitante : El personal debe estar
siempre a la vista de los visitantes, nunca de espalda y mantener una
visual constante en su área de actuación y en los visitantes que en ella
se encuentran. El trato siempre será de “Usted”.
 En caso de estar ocupado con un visitante, sea este presencial o
por teléfono, y al presentarse otro, se realizará una indicación
gestual de identificación por ejemplo, Buenos días! aguarde un
momento por favor y se mantendrá el contacto visual con el
visitante en espera.
  Si está ocupado con otro empleado se pospondrá el asunto hasta
que se verifique la necesidad del visitante. Si este está al teléfono y
si se presenta un visitante, y la llamada no procede de otro
visitante, se pospondrá o se mantendrá en espera.
 El personal deberá primar la discreción y evitará conversaciones o
llamadas personales que puedan ser oídas por el visitante, al igual
que cualquier problema de trabajo entre el personal deberá ser
resuelto sin perder la compostura y manteniendo tonos de voz y un
vocabulario correcto.
 Si se debe interrumpir a un empleado que está atendiendo a un
visitante, previamente se solicitará la autorización del visitante. Si
por cualquier motivo se tuviera que dejar al visitante, se solicitarán
disculpas, intentando que un compañero se ocupe lo más
rápidamente de él.
 En caso de estar realizando una gestión que requiere una espera del
visitante se mantendrá como mínimo el contacto visual durante el
desarrollo de la misma. Cuando la espera prevista sea excesiva (más
de 5 minutos) se ofrecerá un lugar de espera donde el visitante
pueda sentarse.

f) La atención telefónica, deber ser rápida, constestar en los mas breve

posible, antes de un tercer tono, Si por cualquier razón se debe poner en
espera el tiempo de la misma debe ser inferior a 30 segundos. Al
descolgar el teléfono se identifica pronunciando la frase de saludo y
ofreciendo ayuda. El personal tendrá un trato amable con los visitantes
reflejada en:
 El tono de voz y el ritmo de transmisión relajado y con un ritmo suficiente
que no refleje ni prisas ni ansiedad, de modo tal que se entienda
corectamente lo que se quiere comunicar.
 La capacidad para escuchar, se trata de que el visitante pueda expresar
todo aquello que desea y que se realice un esfuerzo en su comprensión,
manteniendo un contacto auditivo regular, que demuestre que se está
atendiendo.
 La capacidad para realizar preguntas que faciliten lo que el turista quiere
comunicar.
 La capacidad de controlar la agresividad.

Se debe conseguir generar una imagen de interés en el visitante que se

fundamente en:
 Repetir los aspectos esenciales de cuestiones planteadas por el
visitante.
 Contestar las preguntas y si no se saben las respuestas realizar el
esfuerzo de buscar la información.
 Anotar los datos proporcionados por el pasajero en el caso de un
mensaje o una queja.
 No se mantienen conversaciones paralelas que puedan ser escuchadas
por el visitante.
 En caso de estar realizando una gestión que requiera la espera del
visitante, se le comunicará que aguarde un instante argumentando el
 motivo de la demora. mantendrá como mínimo un contacto auditivo
regular cada 30sg, comunicándose que se sigue realizando la gestión.

g) La Atención diferida es cuando la comunicación con el visitante es a

través de la web, e-mail o correo, redes sociales, donde se deberá
garantizar la rapidez en la respuesta, utilizando la vía más directa
posible atendiendo a las siguientes prioridades: teléfono, Web, e-mail.
Al recibir una petición de información que necesita ser respondida con el
envío adicional de materiales informativos, el informante contactara a un
responsable de las oficinas administrativas de la dirección de turismo
quien será el encargado de contestar mediante un e-mail personalizado.