Universidad Del Istmo

Planeación y Manejo de tiempo

Profesora: Fidedigna Vergara

Modulo #2

“Autoevaluar tu gestión del tiempo para identificar las actividades

prioritarias, las actividades innecesarias y construir un diario de
administración del tiempo.”

Trabajo Individual

 Marjorie Grajales 8-976-2451

19 marzo 2023
 índice

Introducción----------------------------------------------------------------------------------1
Contenido -----------------------------------------------------------------------------------2
¿Qué tan evidente es su necesidad actual de administración del tiempo? ---------3
Interpretar el resultado con base a los elementos teóricos manejados en el
módulo.
---------------------------------------------------------------------------------------------------------4
Identificar fortalezas y debilidades personales en su gestión del tiempo. -------------5
Elaborar un diario de administración del tiempo de acuerdo con los criterios
expresados por Tracy (2013). ------------------------------------------------------------------6
Anexos--------------------------------------------------------------------------------------------7
Conclusiones-------------------------------------------------------------------------------8
Bibliografía ----------------------------------------------------------------------------------------9
 Introducción

Además de hablar de forma general de los distintos componentes de la

planificación y gestión del tiempo, en esta guía proponemos una serie de métodos
que pueden ser aplicables a la vida laboral, concretamente al día a día en el
campus de la universidad como estudiantes, así como otros métodos que
podemos aplicar tanto en el ámbito personal como profesional, válidos para
cualquier miembro de la comunidad universitaria
 Contenido

¿Qué tan evidente es su necesidad actual de administración del tiempo?

El tiempo es un recurso único. Día a día, todos gozamos de la misma cantidad,
contamos con 168 horas a la semana, ¿cómo usas las tuyas?
Para quien sinceramente se propone mejorar la administración de su propio
tiempo, el primer paso consistirá en averiguar cómo lo está empleando. En este
punto, se puede dividir la próxima semana en intervalos de quince o treinta
minutos, y al final de cada hora, se registra cómo se empleó esa hora.
Se requiere autodisciplina para comenzar y seguir adelante, pero al hacerlo
podrás dar cuenta, incluso, de que el descanso de 15 minutos para el café
usualmente se convierte en uno de 30. A continuación, hay trece afirmaciones
sobre manejo del tiempo.
Marca con un círculo tu respuesta:
1. Cada día dedico un tiempo a planificar mi trabajo.
Casi nunca   A veces  Frecuentemente  Casi siempre
2. Cada año me fijo metas específicas y las pongo por escrito.
Casi nunca   A veces  Frecuentemente  Casi siempre
3. Diariamente hago una lista de asuntos pendientes, los jerarquizo según su
importancia y trato de manejarlos en ese mismo orden.
Casi nunca   A veces  Frecuentemente  Casi siempre
4. Dedico mi tiempo a tareas que soy capaz de realizar; no lo dedico a cosas
utópicas o improductivas.
Casi nunca   A veces  Frecuentemente  Casi siempre
5. Llevo una agenda flexible para estar en condiciones de manejar
problemas, así como sucesos inesperados.
Casi nunca   A veces  Frecuentemente  Casi siempre
6. Delego satisfactoriamente buena parte de mis actividades.
Casi nunca   A veces  Frecuentemente  Casi siempre
7. Trato de manejar una sola vez la papelería que me llega, analizándola de
inmediato y decidiendo sobre ella.
Casi nunca   A veces  Frecuentemente  Casi siempre
8. Tengo una estrategia diseñada para evitar las interrupciones.
Casi nunca   A veces  Frecuentemente  Casi siempre
9. Soy capaz de decir "NO" cuando se me requiere en cosas que interfieren
con mi tiempo destinado a asuntos pendientes.
Casi nunca   A veces  Frecuentemente  Casi siempre
10. En forma habitual practico la relajación para reducir tensiones.
Casi nunca   A veces  Frecuentemente  Casi siempre
11. Llevo trabajo a casa por las tardes o los fines de semana.
Casi nunca   A veces  Frecuentemente  Casi siempre
12. Llego a posponer las cosas difíciles, aburridas o desagradables de mi
trabajo.
Casi nunca   A veces  Frecuentemente  Casi siempre
13. Siento que tengo un buen control sobre la forma en que utilizo el tiempo.
Casi nunca   A veces  Frecuentemente  Casi siempre
Puntuación: _44_____
Suma los puntos obtenidos en las respuestas que marcaste y tu resultado será el
siguiente:
Entre 13 y 28: Mal, tienes serios problemas con el tiempo, ¡debes disciplinarte!
Entre 29 y 36: Bien, pero puedes mejorar.
Entre 37 y 44: Muy bien.
Entre 45 y 52: ¡Excelente!, sigue así.

Interpretar el resultado con base a los elementos teóricos manejados en el

módulo

Como lo dice el módulo el locus de control interno se debe a su propia conducta

basada en ciertas experiencias de éxitos alcanzados. Y por otro lado tenemos lo
que es el locus de control externo que va ligado a cuando te sientes en una
posición tu te sientes controlados por tus superiores en el ámbito laboral, o cuando
se atribuyen a otras personas éxitos o fracasos. Otro tema importante que es
necesario para mi sacar a colación es el de saber identificar cuáles son las
actividades innecesarias en nuestra vida. Y que debemos aprender a priorizar,
delegar ciertas tareas que nos toman tiempo, que podríamos invertir en algo más
productivo, este módulo nos brinda todo lo que necesitamos para tener un control
y manejo de nuestro tiempo y no solo en tema de organización si no también en
 cómo evitar caer en el aplazamiento de tareas, ya que al posponer o postergar
tareas nos invade una preocupación estresante

Fortalezas y debilidades personales en su gestión del tiempo.

Todos somos conscientes de que en nosotros podemos encontrar diferentes tipos

de fortalezas y debilidades personales, pero no sabemos cómo identificarlas,
definirlas y diferenciarlas correctamente. Es por ello por lo que a continuación les
dejaremos un cuadro en el cual podrán conocer las diferencias entre ambos
conceptos y seguidamente aprender más sobre cada uno de ellos.

Debilidades Personales
Fortalezas Personales

Son atributos negativos

que tienen las personas
Se definen como nuestras
naturalmente y les cuesta
capacidades incorporadas para
Definición mucho cambiarlas (son
formas particulares de pensar,
reparables, podemos con
sentir y comportarse.
trabajo transformarlas en
fortalezas).
Tipos y ejemplos  Fortalezas de las  Debilidades en las
personas personas
o Autoestima o Agresividad
o Curiosidad o Arrogancia
o Humanidad o Egoísmo
o Amabilidad o Negatividad
o Humor o Timidez
o Inteligencia o Temerario
emocional o Prejuicioso
o Sabiduría  Debilidades en las
 Fortalezas de las empresas
empresas o Obsolencia
 o Calidad tecnológica
o Tecnología o Falta de
o Atención al estrategias
cliente o Falta de
o Puntualidad integración
o Tiempo en el o Falta de
mercado transparenci
o Identidad a financiera
corporativa  Debilidades en una
 Fortalezas en una entrevista de
entrevista de trabajo trabajo
o Seguridad o Timidez
o Experiencia o Ignorante
o Inteligencia o Intolerante
o Estudios o Irresponsabl
o Puntualidad e
o Seriedad o Grosero
o Compañerismo o Descuidado
Elaborar un diario de administración del tiempo de acuerdo con los criterios
expresados por Tracy (2013).
ANEXOS
 Conclusión

El tiempo está sujeto a modificaciones en nuestra vida diaria, a su vez está

clasificado en dos categorías: lo importante y lo urgente, por esto es
recomendable decidir cuál actividad va a realizar durante el día alcanzar los
objetivos.

El éxito en la gestión del tiempo resulta más fácil para algunas personas que para
otras, pero cualquiera debería adoptar comportamientos para mejorar sus
habilidades de gestión del tiempo.
 Bibliografía

 Flores Álvarez, R. G. (2020, marzo). Manual del curso administración del tiempo y
organización del trabajo. GIDECA Grupo Integrado para el Desarrollo de la
Empresa.

 https://diferenciando.com/fortalezas-y-debilidades-personales/
 https://www.elsevier.es/es-revista-perfiles-educativos-85-articulo-
evaluacion-competencias-modulos-un-curriculo-S0185269814706105