Centro de Estudios Científicos y Tecnológicos N° 5

"Benito Juárez" IPN

APORTACION A LA TESINA:

Acta Constitutiva

Comercio Internacional

Ortiz Garcia Iris Danae

Aquino Gonzales Arturo

6IM7
 Acta Constitutiva
El acta constitutiva es un documento obligatorio para registrar de forma legal la
formación de una empresa.1
A través de ella, se estipulan todos los aspectos fundamentales de la empresa, y se
regulan tanto la estructura como el control de la entidad y quiénes son los miembros que
la forman. Viene a ser el documento que le da vida a una empresa, sociedad u
organización1
Además, es obligatoria para poder realizar operaciones como emitir facturas, abrir
cuentas bancarias y pagar a proveedores. Sin ella, la empresa no puede ser reconocida ni
por otras empresas ni por los distintos organismos oficiales.1
Tiene como fin establecer las reglas de participación de los socios y la toma de
decisiones, además de ser un requisito indispensable para facturar, administrar cuentas
de banco, realizar pagos a proveedores, y más.2
Es necesario que esté registrada ante un fedatario público (corredor o notario público)
que formalizará los estatutos de la empresa. 2
Considera que este documento tendrá características diferentes dependiendo del tipo de
empresa o asociación de la que se trate, por lo que lo más recomendable es estar
asesorado de un experto que te brinde una guía sobre el procedimiento.2
Un acta constitutiva también sirve para identificar sobre qué persona moral recae la
actividad empresarial; asimismo, ayuda a determinar el grado de responsabilidad
financiera de cada socio o accionista de una empresa por el porcentaje de participación
y los poderes que tiene en ella.3
Es decir, un acta constitutiva indica el nombre de la sociedad, el porcentaje de gastos y
ganancias que obtendrán los accionistas, así como las personas que tendrán las
facultades para realizar ciertas actividades administrativas, obligarse a nombre de la
empresa creada o, incluso, representarla en un juicio.3

Elementos de un acta constitutiva:

 Los nombres, nacionalidad y domicilio de las personas físicas o morales que
constituyan la sociedad.
 El objeto de la sociedad.
 Su razón social o denominación.
 Su duración, misma que podrá ser indefinida.
 El importe del capital social.
 La expresión de lo que cada socio aporte en dinero o en otros bienes; el valor
atribuido a estos y el criterio seguido para su valorización. Cuando el capital sea
variable, así se expresará indicándose el mínimo que se fije.
 El domicilio de la sociedad.
 La manera conforme a la cual haya de administrarse la sociedad y las facultades
de los administradores.
 El nombramiento de los administradores y la designación de los que han de
llevar la firma social.
  La manera de hacer la distribución de las utilidades y pérdidas entre los
miembros de la sociedad.
 El importe del fondo de reserva.
 Los casos en que la sociedad haya de disolverse anticipadamente.
 Las bases para practicar la liquidación de la sociedad y el modo de proceder a la
elección de los liquidadores, cuando no hayan sido designados anticipadamente.4

¿Quién dará fe y legalidad del acta constitutiva?

El notario dará fe pública de la constitución de la sociedad a través de la redacción de la
escritura constitutiva, la que comprende los estatutos sociales en los que se definen el
tipo de sociedad que se formará, así como los derechos y obligaciones que los socios
adquieren. En la escritura constitutiva se hará constar el nombramiento de
representantes legales, los que tendrán la capacidad para representar a la sociedad frente
a terceros.5
El notario tiene la obligación de encargarse de que se cumplan todos los requisitos
establecidos en la ley en relación con el proceso de constitución de la sociedad.5
Entre los trámites que realiza el notario se encuentran: la solicitud de autorización de
uso de denominación o razón social, el aviso de uso de la misma y la inscripción en el
Registro Público de Comercio, así como otros trámites ante la autoridad hacendaria
federal en relación con el Registro Federal de Contribuyentes, y los trámites que se
dirigen al Registro Nacional de Inversiones Extranjeras.5

¿Cómo se realiza el trámite?

El interesado deberá concurrir de manera presencial ante un fedatario público
autorizado para formalizar la constitución de la sociedad o empresa.5
En el portal de la Secretaría de Economía se puede consultar el Directorio de Notarios y
Corredores públicos.5
Pasos a seguir:
Para obtener el acta constitutiva de una empresa mexicana debemos presentarnos frente
a la Secretaría de Relaciones Exteriores y solicitar un permiso de constitución de
sociedad mediante un original y dos copias. Una vez que lo obtuvimos debemos ir a una
notarial y entregar documentación que acredite los siguientes requerimientos:
1.- Identificaciones: Acreditar la identidad de cada socio incluyendo datos
generales tales como fecha de nacimiento y lugar del mismo, domicilio,
ocupación o estado civil, entre otros. Para aquellos casos donde uno de los
socios sea extranjero se deberá presentar también una acreditación de su estadía
legal en el país donde se creará el acta constitutiva de una empresa mexicana
incluyendo la constancia de migración. El mínimo requerido de socios para la
formación de una sociedad es de dos integrantes. 6
2- Cédula del RFC: Cada socio que figure en el acta constitutiva de una empresa
mexicana debe presentar su cédula del RFC o se firme la escritura en el caso de
que alguno de ellos no disponga de dicho documento, previa notificación en
Hacienda. Recordemos que el Sistema de Administración Tributaria (órgano
dependiente de la Secretaría de Hacienda y Crédito Público) es el encargado de
otorgar a cada contribuyente una clave en el Registro Federal de Contribuyentes
a través (RFC). Esta se compone de cuatro letras, que para el caso de las
personas físicas se obtiene desde las dos letras del apellido paterno, más una
letra del apellido materno y otra del nombre. En esta clave también se incluye la
fecha de nacimiento con el formato “aa/mm/dd” (año, mes y día, todos con dos
dígitos). 6

3.- Nombres posibles: Otro elemento que debemos presentar para obtener el acta
constitutiva de una empresa mexicana son los tres posibles nombres que vaya a
tener la sociedad. De esta forma no será necesario que ya tenga definido que
nombre desea asignarle ya que puede presentar hasta tres posibles nombres, uno
de los cuales utilizará como definitivo para identificar a su sociedad. 6

4- Declaración de actividades: En este sentido debemos exponer frente al

notarial el objeto al cual se vaya a dedicar la sociedad, es decir, expresar cuáles
serán las actividades propias de la sociedad que se desea conformar. 6

5- Ubicación geográfica: Además del domicilio de cada socio integrador de la

nueva sociedad también se deberá especificar cuál será el domicilio establecido
para la sociedad como tal. 6

6- Capital social: Otro factor de vital importancia para el nuevo emprendimiento

es el Vista Previa http://economia.gob.mx/administrator/index.php?
option=com... 2 of 3 17/11/11 13:43 monto que dispone para el capital social. Es
decir, cuál será el monto que los socios aportarán a la empresa otorgándoles
diferentes beneficios en base a la participación de cada miembro y a la vez
supone una garantía frente a terceros. 6

7- Distribución: Además de indicar cuál será el monto del capital social debemos
también declarar cual será la forma en que se distribuirá dicho monto. 6

8- Designación de cargos: Este paso refiere a expresar que miembros de la

sociedad serán los encargados de administrar la sociedad y cuál ocupará el cargo
de comisario. Recordemos el denominado “comisario” de una empresa es aquél
que deberá inspeccionar, vigilar y avalar las operaciones administrativas de la
sociedad siendo responsables frente a los accionistas. 6

9- Anticipo: También se debe abonar un anticipo a cuenta de la escritura que

ronda aproximadamente en $1000. 6
 10- Causas de disolución: Como contrapartida a la formación de una nueva
sociedad también debemos dejar constancia de cuáles serán las posibles causas
que derivarán en la disolución de la sociedad. 6
Luego de la presentación de toda la documentación correspondiente, el notariado deberá
realizar varios trámites como por ejemplo notificar a la Secretaría de Relaciones
Exteriores que se ha utilizado el permiso previamente tramitado ante dicho organismo,
entro otros. 6
A la hora de obtener el acta constitutiva de una empresa mexicana tenga en cuenta
presentar toda la documentación necesaria que certifique y acredite claramente todos los
requisitos necesarios. A su vez, tenga en cuenta que cada documentación debe estar
vigente y en buen estado de presentación.6

¿Qué costo tiene?

El pago por concepto de honorarios depende del monto del capital social y si incluye o
no la inscripción en el Registro Público de la Propiedad y de Comercio
correspondiente.5

Ejemplo:
EJEMPLO DE ACTA CONSTITUTIVA DE UNA EMPRESA

En la localidad de ……………………..................................................................partido de
…………......................................... a los................días del mes de.........................de 20.. siendo
las......... horas, se resumen las personas cuyos nombres, domicilios y números de documentos
figuran en la planilla adjunta, a fin de constituir una Asociación Civil sin fines de lucro, así como
para aprobar el Estatuto social que regirá a la entidad y designar sus autoridades, resolviendo:

1°) Designar Presidente y Secretario de la Asamblea a las siguientes personas: ............

.........................................................................................................................................................
y a los asambleístas: ....................................................................……………….para suscribir la
presente ACTA:

2°) Las personas reunidas dejan constituida la Asociación Civil denominada:…………...

……………………………………………………………………………................................................
con sede en la calle…………......................................................... N°............... de la localidad de
……………………………………….................................................................................. partido
de ............................................................................................., Provincia de Buenos Aires.

3°) Se adopta en todo lo fundamental el ESTATUTO modelo de la Dirección Provincial

de Personas Jurídicas adoptado por Disposición 29/95.

4°) Acto seguido se procede a elegir a los miembros de la Comisión Directiva y Revisora
de Cuentas, que regirán la entidad en el próximo período previsto en los Estatutos aprobados,
designándose a las siguientes personas para los cargos citados:
CARGO APELLIDO Y NOMBRE FIRMA

PRESIDENTE

VICEPRESIDENTE

SECRETARIO

TESORERO

VOCAL TITULAR

VOCAL TITULAR

VOCAL SUPLENTE

VOCAL SUPLENTE

REVISOR DE CUENTAS TITULAR

REVISOR DE CUENTAS TITULAR

REVISOR DE CUENTAS TITULAR

REVISOR DE CUENTAS SUPLENTE

Los designados aceptan el desempeño de los cargos que respectivamente les han sido
conferidos:

5°) Se fija la cuota social para el socio activo en la suma de $..........y se autoriza a la
Comisión Directiva, durante su mandato a elevarla, si fuera necesario, en hasta un .............%.

6°) Se autoriza al Presidente y Secretario de la Comisión Directiva electa a realizar las

tramitaciones correspondientes para la obtención de Personería Jurídica y para aceptar las
observaciones al Estatuto que pudieran efectuarse por la Dirección Provincial de Personas
Jurídicas. Las decisiones precedentes han sido tomadas por unanimidad. No siendo para mas,
previa lectura y ratificación se firma la presente en el lugar y fecha indicados arriba.

PRESIDENTE SECRETARIO
Bibliografía:
1. https://mx.indeed.com/orientacion-profesional/comenzando-nuevo-empleo/acta-
constitutiva-de-una-empresa
2. https://www.tallylegal.io/blog/acta-constitutiva
3. https://www.tiendanube.com/blog/mx/acta-constitutiva/#:~:text=Las%20actas
%20constitutivas%20son%20creadas,operar%20legalmente%20empresas%20o
%20sociedades.
4. https://e.economia.gob.mx/guias/elementos-de-un-acta-constitutiva/
5. https://www.gob.mx/cms/uploads/attachment/file/202338/
Tr_mites_ante_fedatario_p_blico..pdf
6. http://www.protlcuem.gob.mx/swb/work/models/siam/posicionamiento/
articulos_posicionamiento/Cu%C3%A1les%20son%20los%20pasos%20para
%20obtener%20el%20acta%20constitutiva%20de%20una%20empresa
%20mexicana.pdf