Taller No.

1 Contabilidad y Empresa
1. Ustedes son unos jóvenes emprendedores y desean crear una empresa para la
comercialización analizando todos los tipos societarios aprendidos en clase deberán con su
GAES:

a) Seleccionar un tipo societario y sustentar porqué la elección.

RTA/: LTDA, porque es una sociedad que su grupo societario pueden ser de dos
accionistas hasta veinticinco, el capital se divide en igual partes hecho que hace que nadie
pierda o gane, si algún socio llega a morir este puede dejar un heredero o delegue un
tercero.

Ventajas Desventajas

Necesita un mínimo de socios de 2 Máximo pueden ser 25 socios y no más.

personas.

El capital se divide en partes de igual valor. El capital debe pagarse totalmente al

momento de construirse.

La empresa se pude continuar con Se puede estipular lo contrario y al finar de

herederos. la sucesión o continuidad se cancela la
sociedad.

La representación esta en cabeza de todos Los socios pueden delegar en un tercero

los socios. aparte de la sociedad.

b) Identifiquen y describan los pasos a seguir para constituir la sociedad seleccionada.

PASO 1 - Documentos requeridos:

1. Certificado de existencia y representación legal de la sociedad inversionista, expedido

por el funcionario competente del domicilio de la sociedad. En caso de tratarse de una
persona natural, deberá hacerse llegar una copia del pasaporte.

2. Poder autorizando a un abogado o persona natural para actuar en nombre del

inversionista.

3. Definir los estatutos de la sociedad que va a ser constituida.

PASO 2 - Protocolizar el contrato en escritura pública:

Estatutos de la Sociedad:

1. Nombre y domicilio de los accionistas o socios.

2. Clase de sociedad que se constituye y su nombre.

3. Domicilio de la sociedad y de las sucursales si hubiere.

4. Objeto social.

5. Capital de la sociedad y valor nominal de las acciones/cuotas.

6. Nombre del representante legal de la sociedad y su suplente, incluyendo sus atribuciones

y limitaciones. Cuando la sociedad tenga por objeto explotar, dirigir o administrar un
servicio público o una actividad declarada por el Estado como de interés para la seguridad
nacional, el representante legal deberá ser ciudadano colombiano.

7. Nombre de los miembros de la junta directiva (al menos tres) y sus suplentes, incluyendo
sus obligaciones.

8. Nombre del revisor fiscal y un suplente. La ley autoriza que se nombre a una firma
auditora la cual deberá designar a la persona que ejercerá el cargo de revisor fiscal y su
suplente.

9. Término de duración de la sociedad y las causales de disolución anticipada de la misma.

10. La época y forma de convocar y constituir la asamblea o junta de socios en sesiones

ordinarias o extraordinarias, así como la manera de deliberar y decidir sobre los asuntos de
su competencia.

11. Las fechas en que se deben preparar los estados financieros.

12. La forma en que se deben distribuir los beneficios sociales con indicación de las
reservas que deben hacerse.

13. La forma de hacer la liquidación de la sociedad, una vez disuelta.

14. La forma en que los asociados y los administradores sociales, resolverán sus eventuales
diferencias.

* La firma de la escritura pública de constitución genera el pago de derechos notariales que

oscilan entre 2,5% y 3% del valor del capital aportado
PASO 3 - Obtención del NIT o RUT para los accionistas extranjeros:

1. Certificado de existencia y representación legal de la sociedad inversionista, expedido

por el funcionario competente del domicilio de la sociedad. En caso de tratarse de una
persona natural, deberá hacerse llegar una copia del pasaporte.

2. Poder autorizando a un abogado o persona natural para actuar en nombre del

inversionista.

Una vez que los estatutos de la empresa de constitución se formalizaron mediante escritura
pública, es necesario registrar la empresa ante la Dirección de Impuestos y Aduanas
Nacionales (DIAN). El documento resultante de este registro se conoce como un "pre-
RUT". Este documento se solicita a través de Internet, mediante el siguiente procedimiento:

1. Inicie la sesión en la página web de la DIAN (www.dian.gov.co).

2. Ir a la petición de enlace RUT: "Solicitud de RUT".

3. Ir a la inscripción de RUT-nuevos comerciantes enlace ("inscripción RUT - Nuevos

comerciantes") para las empresas que todavía no tienen un NIT y que requieren un registro
de empresas.

4. Complete la información requerida por el formulario.

5. Imprima dos formas: Una vez impresas las dos formas, deben firmarse por el
representante legal de la empresa. El representante legal debe presentarse personalmente a
comparecer ante un Notario Público.

El original de este documento “Pre-RUT”, firmado personalmente ante un Notario Público

por el representante legal de la empresa o apoderado, deberá adjuntarse a la documentación
que debe presentarse para el registro de la empresa en la Cámara de Comercio de la ciudad
donde la empresa se establezca.

PASO 4 - Obtener las cartas de aceptación de los cargos de la sociedad o sucursal:

Deberán obtenerse cartas de aceptación al cargo de las personas nombradas en los estatutos
de la compañía, como es el caso del representante legal y su suplente, los miembros
principales y suplentes de la junta directiva y el revisor fiscal y su suplente, cuando haya
lugar a cada nombramiento. Dichas cartas deben incluir el nombre completo de la persona
que acepta el cargo, el cargo, el tipo documento y número de identificación de la persona y
su firma.

PASO 5 – Inscripción en la Cámara de Comercio

La escritura pública de constitución, las cartas de aceptación, el NIT de los inversionistas
extranjeros, y el formulario adicional para fines tributarios (RUT y NIT si es el caso)
diligenciado indicando los impuestos a los que la compañía estará sujeta, deberán
inscribirse en la Cámara de Comercio del domicilio de la compañía. Para ello debe
diligenciarse el formulario de matrícula mercantil. Dicha entidad expedirá un certificado de
existencia y representación legal de la compañía.

La inscripción en la Cámara de Comercio está sujeta al pago del impuesto de registro

equivalente al 0,7% del monto del capital de la compañía, y al pago de derechos de
matrícula mercantil por un valor de entre USD 13,5 y USD 669 dependiendo del capital.

Dicha inscripción debe renovarse anualmente ante la misma entidad, lo cual tiene un valor
de entre USD 13,5 y USD 669 dependiendo del capital.

*Tasa de Referencia: USD 1 = COP 2.000. Valores para 2010.

PASO 6 - Registrar los libros de la compañía en la Cámara de Comercio.

Toda sociedad deberá tener los libros corporativos y de contabilidad. Entre los libros que se
deben registrar se encuentran los siguientes:

1. Libro de registro de accionistas.

2. Libro de actas de la asamblea general de accionistas o de la junta de socios.

3. Libro de actas de la junta directiva.

4. Libro diario.

5. Libro mayor de balance.

6. Libro de inventarios

* Valor de la inscripción para cada libro es de USD 4,5. Valores para 2010.

PASO 7 - Abrir una cuenta bancaria en la entidad de su elección.

Toda compañía debe abrir una cuenta a su nombre en una entidad bancaria. En esta cuenta
se hará el depósito del capital por parte de los inversionistas.

PASO 8 - Registrar la inversión extranjera en el Banco de la República.

Una vez efectuada la inversión, es decir una vez se cubra el capital asignado a la compañía,
y posteriormente en cada aumento del mismo, deberá efectuarse el registro de la inversión
extranjera ante el Banco de la República. El procedimiento de registro de la inversión varía
dependiendo del tipo de sociedad.

1. Ustedes son unos jóvenes emprendedores como parte de su proyecto formativo en

GAES constituirán una empresa, para lo cual es necesario que inicialmente describa su
idea de negocio, en la cual incluya:
a. Producto a comercializar: Comercialización de ropa
b. Mercado – Sector económico : Comercial
c. Equipos y mobiliario requerido: Percheros, paredes con ranuras, maniquís,
perchas, suministros para etiquetas, suministros para empacar, computadores,
cámaras, registradoras, facturas.

2. Con la idea de empresa a constituir, en GAES deberán realizar las siguientes

actividades aplicadas a su empresa:

a. Formulen la misión: esta debe contener mínimo 4 párrafos y para elaborarla deben tener
en cuenta las dimensiones y características.

MISIÓN

Ser una empresa líder y reconocida nacional e internacionalmente en la venta de ropa,

manteniendo un ambiente de trabajo que promueva calidad de vida para nuestros
empleados.

Ofrecer diseño, calidad e innovación a todos nuestros clientes, lo cual se lograra

comprometiéndonos a ofrecer un gran servicio y valor real a nuestros consumidores.

Hacer crecer nuestra empresa de manera rentable al comprender las necesidades de nuestros
clientes, centrándonos en la excelencia operativa y fomentando la innovación de las
prendas de vestir.

Tener los mejores precios del mercado, siendo accesible para todos nuestros clientes.

b. Formulen la visión: esta debe ser concreta, motivadora y que garantice el éxito de la
empresa; debe contener mínimo 3 párrafos.

VISIÓN

Ser una empresa líder a nivel internacional en el mercado de la moda a través del personal
capacitado y mediante el uso de la innovación para satisfacer a nuestros clientes y así llegar
a ser la mejor en servicio de moda y calidad.
Ser una marca reconocida en el mercado electrónico por medio de las redes sociales para
que los clientes tengan un buen conocimiento de nuestra empresa y que tengan
actualización sobre nuestro trabajo.

Mejorar día a día nuestros productos y lograr que la empresa moda y estilo sin límites se
distribuya a nivel nacional en las pequeñas tiendas.

c. Creen los objetivos y valores corporativos, mínimo 5.

OBJETIVO GENERAL

Comercializar la mejor calidad de ropa a nivel nacional e internacional.

OBJETIVOS ESPECIFICOS

-Adquirir las mejores telas de calidad.

-Contratar personal entrenado para cumplir las distintas actividades de la empresa.
-Proveer precios accesibles para todo el público.
-Mantener la innovación en los diseños de la prenda

VALORES CORPORATIVOS

-Responsabilidad: El empleado cumplirá con las labores de su cargo.

-Respeto: Se atenderá al cliente para satisfacer sus necesidades.
-Confiabilidad: Las relaciones con el empleado se harán de manera que se sienta a gusto
con el trabajo.
-Integridad: Los trabajadores deben apoyarse mutuamente, colaborándose y teniendo
buenas relaciones.
-Honestidad: Tanto como el trabajador como el cliente se le tr○7tara con la máxima
sinceridad.

d. Construyan las políticas de la empresa: deben tener políticas sobre el personal, políticas
de precios y políticas de moral interna; de cada una de estas debe hacer como mínimo dos.

POLITICAS DE PRECIOS

1. Solo se contratara personal calificado y con experiencia con las labores necesitadas.
2. El personal deberá cumplir con las normas establecidas en la empresa.

POLITICAS DE PRECIOS

1. La utilidad según venta estará dada por un valor superior al 50% del costo de la
mercancía.
2. Las ventas a crédito solo se harán con clientes mayoristas y con un plazo máximo de 30
días.
3. Las devoluciones o cambio del producto se hará con un plazo máximo de 15 días y con
su respectiva factura.

POLITICAS DE MORAL INTERNA

1. El personal mantendrá en secreto asuntos tratados en la empresa.

2. Se trabajara en equipo y con respeto entre los trabadores.

f. Para la empresa creada con su GAES defina 3 metas a corto plazo y 2 de largo plazo

METAS A CORTO PLAZO

-Crear una relación de lealtad y confianza entre marca y clientes.

-Seleccionar manualmente los materiales que se utilizaran para la fabricación de cada pieza.
-Mantener una línea de ropa innovadora y fresca.
-Mejorar la impresión que tienen los clientes de la empresa, basándonos en la transparencia
y honestidad.
-Conocer más los gustos del público.
-Inspirar al público con ideas frescas para que utilicen los productos y servicios de la
marca.

METAS A LARGO PLAZO

-Convertir la empresa en una marca reconocida.

Lograr que los clientes reincidan e la compra, e incluso recomienden a la empresa gracias a
la grata experiencia que vivieron.
-Mejorar día a día la calidad de los productos.
-Lograr que el tiempo de permanencia de los clientes en la tienda de ropa sea más grata y
larga.
-Mantenernos al día con los sitios de redes sociales, facilitando que los consumidores se
mantengan en contacto con la empresa y obtengan actualizaciones sobre el trabajo que se
está realizando.
- Lograr que la empresa de ropa se convierta en una distribuidora para las pequeñas tiendas
a nivel nacional.

e. Ingenie con sus GAES el logo y eslogan de su empresa.

Eslogan: Elegancia y estilo a tu alcance

Logo:
3. Ahora que tienen un bosquejo de su futura empresa comercializadora y luego de
analizar todos los tipos societarios, deberán con su GAES:

a. Seleccionar un tipo societario y sustentar porqué la elección.

b. Identifiquen y describan los pasos a seguir para constituir la sociedad
seleccionada.
c. Reúnan los documentos necesarios para la constitución de la sociedad
seleccionada de acuerdo con la siguiente lista:
 Homonimia (Cámara de comercio)
 CIIU (actividad económica)
 RUT
 RIT
 Acta o minuta de constitución de la empresa
 Inscripción Registro mercantil
 Inscripción libros contables
 Matrícula industria y comercio
 Resolución de facturación DIAN
 Bomberos, sayco y acinpro
  Otros que requieran su proyecto (empresa)

4. Con base en la planeación estratégica realizada anteriormente, elaboren el

organigrama de su empresa determinando los niveles y dependencias que crean
conveniente para el buen funcionamiento de su nueva organización.

5. El catálogo de productos y precios es una herramienta que le va permitir a su empresa

mostrar a sus clientes una presentación detallada de las especificaciones técnica, precio,
sirve como medio publicitario, de sus productos o servicios. Dentro de las actividades
de la guía ustedes determinaron tres (3) tipos de productos que van comercializar en su
empresa; con ello, realicen su catálogo el cual debe ser muy innovador, contener
imágenes de sus productos, descripción de las características y precio; la presentación
se hará a través de un juego de roles (proveedores - clientes).
PROVEEDORES
PRODUCTO DESCRIPCION
Pantalón
-Pantalones para hombre y mujer.

-Todo tipo de color.

-Todas las tallas.

-Precio: $40.000

Camiseta
-Camisetas para hombre y mujer.

-Todo tipo de color y diseño (que se pida).

-Todas las tallas

-Precio: $20.000

Ropa interior
-Ropa interior de hombre y mujer

- Todo tipo de color.

-Todas las tallas

-Precio: $10.000
 CLIENTES

Producto Descripción
Pantalón
-Pantalones de hombre y mujer.

-Todo tipo de color y estilo.

-Todas las tallas.

-Precio: $60.000

Camiseta
-Camisetas para hombre y mujer.

-Todo tipo de color y diseño.

-Todas las tallas.

Precio: $30.000

Ropa interior
-Ropa interior de hombre y mujer.

-Todo tipo de color.

-Todas las tallas.

Precio: $15.000

Nota: El diseño y color en caso de n estar en bodega se puede mandar a encargar.

6. Consulte en la página web los manuales de funciones de diferentes empresas como: Alquería,
Éxito, Alpina, Juan Valdez, entre otros. Y tomando estos como ejemplo realice el manual de
funciones de la empresa que su GAES ha constituido para su proyecto formativo,
correspondiente a las siguientes áreas:
 Contabilidad: Contador y auxiliar contables
 Recursos humanos: Jefe de talento humano
 Compras: Dos auxiliares

A continuación se presenta un cuadro como ejemplo para la elaboración de este manual

de funciones:

NOMBRE DEL CARGO: Contador UBICACIÓN: Área administrativa

CARGO DEL JEFE INMEDIATO: Gerente No. DE PERSONAS EN EL CARGO:
general 2
HORARIO: 8:00 am–12:00 pm; 12:00 pm- PERSONAL A SU CARGO: 2 auxiliares
6:00 pm contables
OBJETIVOS DEL CARGO: Llevar las cuentas económicas de la empresa, conciliar las cuentas
con los clientes, controlar la emisión de los cheques, elaborar informes de gestión,
almacenar información contable, realizar flujo de caja
FUNCIONES: Impuestos, nomina, conciliaciones bancarias, pagos
EDUCACION ACADEMICA: Contaduría publica
EXPERIENCIA LABORAL: Un año

NOMBRE DEL CARGO: Jefe de Recursos UBICACIÓN: Área administrativa

humanos
CARGO DEL JEFE INMEDIATO: Gerente No. DE PERSONAS EN EL CARGO: 2
general
HORARIO: 8:00 am-12:00 pm; 12:00 pm- PERSONAL A SU CARGO: asistentes de
6:00 pm recursos humanos
OBJETIVOS DEL CARGO: Manejar todos los procesos de nómina, autorizar contrataciones
de personal, evaluar informes de desempeño personal, autorizar despidos, revisar y
autorizar finiquitos.
FUNCIONES: Realizar contratos, realizar nóminas, expedir certificados laborales
EDUCACION ACADEMICA: Profesional en psicología, profesional en recurso humanos, o
cargos similares
EXPERIENCIA LABORAL: Dos años

NOMBRE DEL CARGO: Encargado de UBICACIÓN: Área administrativa

Compras
CARGO DEL JEFE INMEDIATO: Gerente No. DE PERSONAS EN EL CARGO: 2
general
HORARIO: 8:00 am-12:00 pm; 12:00 pm- PERSONAL A SU CARGO:
6:00 pm Auxiliares de compras
OBJETIVOS DEL CARGO: Realizar listas de compras para su aprobación, coordinar con
encargado de bodega las necesidades de insumos, realizar las compras de insumos
previamente aprobada, realizar cotizaciones de los productos necesarios, entregar bajo
lista los insumos al encargado de bodega.
FUNCIONES: realizar compras de insumos, compra de productos necesarios, coordinar la
bodega
EDUCACION ACADEMICA: Licenciatura en administración de empresas, negocios o
contador
EXPERIENCIA LABORAL: 4 años