REQUISITOS PARA UNA FUNDACIÓN:

Para crear una fundación en Colombia necesitas estar al tanto de esta información importante:

1. El Número de Identificación Tributaria de los constituyentes.

2. Nombre que se le va a poner a la fundación.
3. Tipo de persona jurídica que cumple cada integrante.
4. La actividad para la cual se planea que sirva la fundación.
5. Domicilio de los asociados.
6. Patrimonio y la manera en que se harán los aportes.

TAMBIÉN SE NECESITA DE:

Los pasos que tienes que seguir para crear una fundación son los siguientes:

1. Definir el tipo de fundación que quieres crear, principalmente su función, a que grupos pretender ayudar, y
como. Una vez hayas definido tus objetivos generales va a ser mucho más fácil encargarte del resto.
2. Busca asesoría. Puedes resolver tus dudas contactando a un notario.
3. Establece el patrimonio de activos y pasivos con el que contará la fundación. Legalmente, se debe garantizar
un patrimonio que pueda respaldar la existencia de una fundación, junto con un modelo económico que
permita que la misma se sostenga.
4. Determina también los ingresos que va a obtener tu fundación, de qué actividades económicas llegará el
capital.
5. Desarrolla un plan sobre como invertirás tus ganancias.
6. Define el número de integrantes de la sociedad o fundación y los distintos colaboradores y trabajadores de la
misma.
7. Presenta esta información en informes detallados a los órganos que ejerzan control sobre tu tipo de fundación,
primero pasando por la Cámara de Comercio.
8. Haz públicos las normativas que conforman tu fundación para que el mismo órgano pueda verificar tus
actividades.
9. Si vas a hacer algún cambio en dichas normativas, debes informar al órgano responsable.

Tener en cuenta que los formularios estén completados correctamente, puesto que cualquier error puede causar que
se anule tu solicitud. Igualmente, una vez entregados los requisitos, documentos e información pertinente, deberás
pagar los derechos del registro.

Antes de crear una fundación, te damos unas cuantas recomendaciones para que consideres en el proceso de hacerla
realidad:

1. Recuerda que el objetivo de una fundación es para ayudar o colaborar con grupos específicos, contribuir a su
mejora.
2. Una fundación es una empresa sin fines de lucro, sin embargo, puede manejar recursos financieros, así como
donaciones, reinversiones, entre otros.
3. La causa más común para constituir una fundación es apoyar y educar a las distintas comunidades de escasos
recursos en Colombia o luchar por los derechos de grupos marginados.
4. De la misma manera, pueden ser creadas para establecer y promover modelos de desarrollo, políticas públicas
o estrategias de responsabilidad social que eleven las condiciones de ciertas comunidades.

DEPENDE DEL PROCESO QUE SE REALICE, DEBE TENER EN CUENTA:

1. Afliados para el desarrollo del objeto de la Fundación: En primer lugar, es necesario tener muy claro quiénes
serán los afiliados de la fundación y que éstos, sean estables y comprometidos con la misma para lograr así,
 cumplir con el objetivo de la entidad. Una vez estén establecidos éstos afiliados, es necesaria la creación y
redacción del acto constitutivo de la fundación así como los estatutos de la misma.

2. Redacción de acto constitutivo y Estatutos: Como se mencionó anteriormente, una vez tenga clara la estructura
que tendrá su fundación, éste documento debe incluir dicha información junto con la debida intención de afiliación de
quienes serán afiliados.

Así pues, el documento que registra éste acto, debe contener:

 Lugar, fecha y hora de la asamblea.

 Identificación de los asociados.
 Reunión entre los temas discutidos y aprobados por la asamblea donde conste la voluntad de asociación.
 Firmas de quienes se asocian, del presidente y del secretario de la reunión.

Por otro lado, los Estatutos de la fundación, son la base de la misma, las normas internas por las que se regirá y por así
decirlo, son las «reglas de juego de la fundación».

En los Estatutos debe quedar muy en claro todo lo relacionado con su funcionamiento y contener como mínimo, la
siguiente información:

 Domicilio y sede.
 Objeto, fines y duración.
 Naturaleza de la entidad sin ánimo de lucro.
 Derechos, deberes y prohibiciones de los afiliados.
 Requisitos de admisión, retiro o suspensión de afiliados.
 Estructura y órganos de dirección, fiscalización y administración.
 Funciones, facultades y responsabilidades del representante legal y los demás dignatarios.
 Tipos de asambleas, forma de convocar y quorum para su realización.
 Procedimiento necesario para poder modificar los Estatutos.
 Disposiciones sobre el patrimonio.
 Formas de elección del órgano administrativo.
 Procedimiento para la disolución y liquidación de la fundación.

Aquellas fundaciones que se vayan a crear en Bogotá, pueden llevar un borrador de los Estatutos a la  Oficina de
Dirección Distrital de Inspección, Vigilancia y Control de Personas Jurídicas Sin Ánimo de Lucro de la Alcaldía Mayor ,
para que sea revisado.

En los demás casos fuera de Bogotá, éstos pueden ser llevados a la Gobernación del departamento donde se creará.

Posteriormente, los Estatutos finales, deben cumplir con el trámite de notarización y eventual registro en la Cámara de
Comercio.

Tanto los Estatutos como el documento de acto constitutivo, deben ser firmados ante notario público y de forma
personal, para que éste de veracidad de las rúbricas.

3. Registro en Cámara de Comercio: Recuerde que las corporaciones y fundaciones creadas por leyes, ordenanzas,
acuerdos y decretos, regulados por el Decreto 3130 de 1968 (Ley 489 de 1998), no están obligadas a registrarse en las
Cámaras de Comercio. Por tal razón, es recomendable acercarse a la respectiva Cámara del domicilio de su fundación,
para conocer de mano de ella, si su fundación estará o no, obligada a éste registro.

Cuando es el caso de si deber registrarse en la Cámara de Comercio, es necesario allegar:

  Estatutos
 Diligenciar previamente y registrar el Pre RUT.
 Registrar el formulario del Registro Único Empresarial y Social RUES.
 Aceptación de cargos de los dignatarios, abogados en los estatutos y junto a fotocopia de cédulas y tarjetas
profesionales de cada uno.

Ya con éste registro, puede solicitar el certificado de existencia y representación legal de la fundación.

4. Registro ante la DIAN: Una vez obtenga el correspondiente certificado de existencia y representación legal, es
necesario acudir a la DIAN para solicitar su RUT o Registro Único Tributario a fin de realizar la inscripción de su entidad
ante el sistema tributario como persona jurídica sin ánimo de lucro.

Tenga en cuenta, que las fundaciones serán sin ánimo de lucro, si cumplen con los siguientes requisitos o
características:

1. Que el objeto social principal, esté destinado al deporte, la salud, la educación u otros similares.
2. Que estas actividades sean de interés general.
3. Que sus excedentes sean reinvertidos totalmente en el objeto social de la fundación.

5. Registro ante la entidad de Inspección, Vigilancia y Control correspondiente: Es necesario registrar o inscribir la
fundación ante la Gobernación del departamento de domicilio de la fundación.

Para el caso de aquellas creadas en Bogotá, éste registro se debe realizar ante la Dirección Distrital de Inspección,
Vigilancia y Control de Personas Jurídicas Sin Ánimo de Lucro de la Alcaldía Mayor. Éste registro busca dar
cumplimiento a la legislación sobre inspección, vigilancia y control de las fundaciones a fin de que éstas realicen fines
lícitos.

Para realizar éste registro ante la Alcaldía o Gobernación del domicilio de la fundación, debe allegar los siguientes
documentos:

 Copia del acta de constitución y Estatutos.

 Certificado de existencia y representación legal.
 Proyecto de presupuesto de la vigencia del primer ejercicio contable.
 Balance inicial.
 Certificado de Registro de Libros de Actas de Asamblea.
 Certificado expedido por el revisor fiscal de la fundación.
 Carta remisoria dirigida a la entidad donde se establecen los documentos anexos.

6. Certificados de donación: es importante solicitar éste certificado de donación por parte de la entidad o persona
donante, cada vez que realice una de éstas, pues esto a fin de corroborar que efectivamente se trata de una donación
y se le pueda deducir del impuesto de renta.

Éstos certificados de donación deben cumplir con los siguientes requisitos:

 Valor a deducir de la renta.

 El ingreso por concepto de donación debe ser manejado por medio de depósitos o inversiones en entidades
financieras.
 Las donaciones en dinero, deben ser realizadas por medio de cheque, tarjeta de crédito o intermediario
financiero.
 Cuando la donación sea realizada en activos como muebles e inmuebles, el valor de la misma será el costo o
precio del bien.
  El documento donde conste lo anterior, deberá ser firmado tanto por el revisor fiscal como por el contador de
la fundación.
 Debe constar la forma, monto y destinación de la donación.

Así pues, éstos son los principales requisitos necesarios para la creación y registro de una Fundación en Colombia, lo
invitamos a dejar sus comentarios y dudas al final de la presente página y con mucho gusto estaremos dispuestos a
responder.

En resumen, se tiene que los requisitos para «montar» una fundación en Colombia son:

1. Afiliados para el desarrollo del objeto de la Fundación

2. Redacción de acto constitutivo y Estatutos
3. Registro en Cámara de Comercio
4. Registro ante la DIAN
5. Registro ante la entidad de Inspección, Vigilancia y Control correspondiente
6. Certificados de donación

Recuerde entonces, que éstos documentos además de ser necesarios para la constitución de la entidad, son necesarios
también para organizar la fundación sin ánimo de lucro, pues éstos serán los pilares de la misma.