DETERMINACIÓN DE LA FORMA JURÍDICA DE LA EMPRESA Y

TRÁMITES PARA LA CONSTITUCIÓN Y PUESTA EN MARCHA.

1. Identificación de la empresa.
2. Trámites de constitución de la empresa.
3. Localización de la empresa.

En esta fase, debéis elegir la forma jurídica para vuestra empresa, previo
análisis de las repercusiones económicas y de cualquier otra índole, que tienen los
aspectos mercantiles, fiscales, laborales, de subvenciones, imagen, responsabilidad,
etc.

Aquellos que aún no lo habéis hecho podéis incluir en esta fase del proyecto,
las tareas relativas a la localización de la empresa, plano del local de explotación y
ámbito territorial de la actividad.

DETERMINACIÓN DE LA FORMA JURÍDICA DE LA EMPRESA.

Con carácter general, los factores más importantes a tener en cuenta en el

momento de optar por una y otra forma jurídica son los siguientes:

o La responsabilidad que estéis dispuestos a asumir, de carácter ilimitado (los

socios responden, incluso, con el patrimonio personal) o, de carácter limitado a
las cantidades de capital aportadas).
o Las necesidades de capital: mientras que los empresarios individuales,
comunidades de bienes, sociedades colectivas y comanditarias, por ejemplo, no
tienen un mínimo de capital necesario para su constitución, las sociedades
anónimas, requieren un capital mínimo de 60.101,21€ (desembolsado, al menos,
en su 25%) y las limitadas un capital mínimo de 3.005,06
o El número de socios: si en la futura empresa, sólo participa una persona, lo
normal es que lo haga como empresario individual (o autónomo), aunque también
podría constituirse como sociedad anónima o limitada unipersonal, si se trata de
varios socios, lo habitual es que se elija alguna forma social mercantil, teniendo
en cuenta que algunas de estas formas requieren un número mínimo de socios: 2
para una colectiva, 3 en las sociedades limitadas laborales
o La fiscalidad: mientras que los empresarios autónomos y comunidades de
bienes, están sujetos al IRPF, el resto de las formas sociales lo están al

PROYECTO EMPRESARIAL 1 Reyes F. F.

 Impuesto de Sociedades, además, ciertas formas sociales como las sociedades
laborales, anónimas o de responsabilidad limitada y las cooperativas tienen
algunos beneficios fiscales que pueden ser interesantes a la hora de elegir la
forma jurídica.
o Trámites y costes para su constitución: todas las sociedades mercantiles
exigen que las mismas se constituyan ante un notario y se inscriban en el
Registro Mercantil, mientras que el empresario individual y las comunidades de
bienes no necesitan de estos trámites. A su vez, la mayor o menor complejidad
de los trámites supone asumir mayores o menores costes de constitución.

IDENTIFICACIÓN DE LA EMPRESA

En la fase anterior, has elegido el nombre comercial y diseñado los logotipos,

tarjetas de visita, etc., por tanto, sólo tienes que decir el nombre de la empresa,
teniendo en cuenta la forma jurídica elegida

TRÁMITES DE CONSTITUCIÓN DE LA EMPRESA

Debéis investigar sobre los distintos trámites a realizar en los diferentes

organismos públicos para la creación legal de la empresa como quiera que todos
esos trámites se materializan generalmente en documentos normalizados que
constituyen para la Administración Pública y para las personas ajenas a la misma
una prueba de la legalidad de todos los actos de su constitución legal. Estos
documentos deben formar parte de los archivos de la empresa para poder
utilizarlos en caso necesario.

Deberéis hacer una descripción de los trámites para la constitución de la

empresa, y obtener los documentos necesarios para proceder a la creación legal de
la misma, si es posible deberéis cumplimentarlos y archivarlos.

Para finalizar, redactad la Escritura de Constitución y los Estatutos de la

Sociedad, en el caso de que hayáis elegido una forma societaria para vuestra
empresa.

PROYECTO EMPRESARIAL 2 Reyes F. F.

La constitución y puesta en marcha de un negocio representa la realización de numerosos
trámites, en un sucesivo peregrinar de un organismo público a otro: en Hacienda, en el
ayuntamiento, en el Registro Mercantil, en el Ministerio de Trabajo, etc. se deberán ir
presentando y formalizando cada uno de los documentos necesarios.

A continuación tienes información sobre:

1. Trámites de constitución de una sociedad.

2. Trámites de puesta en marcha y funcionamiento de una sociedad.
3. Trámites para personas físicas.
4. La Ventanilla Única Empresarial

1.- TRÁMITES DE CONSTITUCIÓN DE UNA SOCIEDAD.

La forma jurídica que menos trámites requiere es la de empresario individual porque la ley
no le obliga a inscribirse en el Registro Mercantil ni tiene que adquirir personalidad
jurídica.

En cambio si se desea crear una sociedad, deben realizarse una serie de trámites para
constituirse como PERSONA JURÍDICA. A continuación se exponen los PASOS que se
deben dar:

1. SOLICITUD DE LA CERTIFICACIÓN NEGATIVA DE NOMBRE.

♦ Debe solicitarse la certificación negativa del nombre en el Registro Mercantil Central,

en la sección de Denominaciones. Esta certificación acredita que no existe otra
empresa con el mismo nombre que el que hemos elegido.
♦ El Registro emite el Certificado Negativo de Denominación Social y reserva los
nombres elegidos en el orden en que se han solicitado durante dos meses (se deben
solicitar tres nombres diferentes). Si en ese plazo no se ha constituido la sociedad, hay
que renovar el certificado por otros dos meses más y así hasta 15 meses como máximo,
plazo en que caduca definitivamente el certificado, teniendo que volver a solicitar otro.

CONSIDERACIONES PARA ELEGIR EL NOMBRE

• Puede estar formado por las letras del alfabeto de cualquiera de las lenguas
oficiales españolas; también puede incluir números.
• Debe incluir la abreviatura de la forma jurídica adoptada.
• No están permitidas las denominaciones que puedan indicar a confusión con otras ya
existentes en el tráfico mercantil.
• La denominación no puede estar formada exclusivamente por el nombre de España,
sus comunidades autónomas, provincias o municipios, ni el de dependencias de las
administraciones públicas.
Dirección del Registro Mercantil Central para solicitar certificados de denominación
por vía telemática:
www.rmc.es

PROYECTO EMPRESARIAL 3 Reyes F. F.

2. INGRESO DE DINERO EN LA ENTIDAD BANCARIA.

♦ Para constituir algunas sociedades es necesario un capital mínimo. Dicho capital

deberá ser depositado en una cuenta bancaria a nombre de la sociedad en constitución.
♦ Una vez abierta la cuenta bancaria, el Banco emite un certificado de depósito que se
entregará al notario para que se pueda otorgar la escritura.
♦ Para abrir la cuenta:
• La persona responsable de la sociedad.
• Si hay más de un socio, es necesaria la presencia de todos ellos, o bien sólo de uno,
siempre que se presente por escrito la cesión de poderes de los demás socios y su
calidad de representante.

3. ESTATUTOS DE LA SOCIEDAD.

Los estatutos sociales son un conjunto de normas redactadas y aprobadas por los socios
que regulan y organizan el funcionamiento interno de la sociedad, así como los derechos y
obligaciones de los socios. Deben contener:

• La identificación de los socios.

• La denominación de la sociedad.
• El capital social.
• El objeto social y las acciones o participaciones en las que se divide.
• Las aportaciones valoradas que realiza cada socio y el número de participaciones
que se le asignan.
• Las personas que componen el órgano de administración y la forma de organizarse,
es decir, cómo se van a convocar, deliberar y tomar los acuerdos en la Junta
General y, si esta no existe, la forma de adoptar los acuerdos por escrito.
• La fecha del cierre del ejercicio social.

4. OTORGAMIENTO DE ESCRITURA PÚBLICA ANTE NOTARIO.

♦ Es un acto por el que los socios fundadores firman la escritura de constitución de la

sociedad. Se hace ante un notario de libre elección y la minuta que este cobrará deberá
estar comprendida entre el máximo y el mínimo determinado por el Colegio de Notarios.
♦ La escritura de constitución de la sociedad deberá contener:
• La identificación de los socios: nombre y apellidos, domicilio, nacionalidad, etc.
• Las aportaciones de cada socio.
• El nombre y apellidos de los que se encarguen inicialmente de la administración.
• La voluntad expresa de constituir la sociedad.
• Los estatutos de la sociedad.
• La determinación del modo en que inicialmente se organice la administración, en el
caso de que en los estatutos se prevean formas alternativas.
• La identidad de la persona o personas que se encarguen inicialmente de la
administración y de la representación social.
• Cualquier otro pacto lícito que se crea conveniente.

PROYECTO EMPRESARIAL 4 Reyes F. F.

♦ Para la concesión de la escritura pública, el notario exigirá:
 La certificación negativa del nombre.
 DNI y CIF de los socios fundadores.
 Certificado bancario de las aportaciones
 Estatutos de la sociedad
♦ Este trámite se hace antes del inicio de la actividad, teniendo en cuenta que el
certificado de denominación negativa tiene un plazo de validez de 2 meses.
♦ El plazo aproximado de obtención es de 7 días

5. SOLICITUD DEL CIF PROVISIONAL.

♦ El CIF es un número que sirve para identificar a la sociedad ante Hacienda.

♦ Se solicita en la administración o delegación de la Agencia Estatal de la
Administración Tributaria correspondiente.
♦ Documentación a aportar:
• Se debe cumplimentar el impreso Modelo 036 ó 037 (simplificado).
• Una copia de la Escritura de Constitución y fotocopia del DNI del solicitante.
• En el caso de las cooperativas debe adjuntarse, además, la solicitud de la
calificación-clasificación fiscal.
♦ Plazo: se dispone de un plazo de 30 días a partir del otorgamiento de la escritura.
♦ Validez: el CIF tiene una validez de 6 meses hasta que se retira la tarjeta de
identificación fiscal definitiva.

6. PAGAR EL IMPUESTO DE TRANSMISIONES PATRIMONIALES Y

ACTOS JURÍDICOS DOCUMENTADOS.

♦ Este impuesto grava la constitución de una sociedad.

♦ En el plazo de un mes desde la escritura, debe pagarse este impuesto dirigiéndose a
la delegación de Hacienda de la Comunidad Autónoma correspondiente. Las SAL
están exentas del pago de este impuesto.
♦ Su cuantía es del 1% sobre el capital social.
♦ Se abona con posterioridad al otorgamiento de la escritura y antes de 30 días hábiles.
♦ Se formaliza en el impreso 600.

7. INSCRIPCIÓN DE LA EMPRESA EN EL REGISTRO MERCANTIL DE

LA PROVINCIA.

♦ La inscripción debe realizarse donde se va a ejercer la actividad y en el plazo de dos

meses desde el otorgamiento de la escritura.

PROYECTO EMPRESARIAL 5 Reyes F. F.

♦ Documentación que se debe aportar:

• Original de la Escritura de Constitución después de haber pagado el Impuesto de

Transmisiones Patrimoniales.
• En el caso de las cooperativas se deben presentar tres copias simples de la
Escritura de Constitución y una autorizada y la declaración de la actividad que se va
a desarrollar.
• Las SAL y SLL han de efectuar, previamente, la inscripción en el Registro
Administrativo de Sociedades Laborales de la Comunidad Autónoma o, en su
defecto, de la Administración Central.

Una vez efectuada la inscripción, el Registro entregará la escritura en la que constarán

el tomo, folio y hoja donde ha quedado inscrita la sociedad. Estos datos deben
reflejarse de manera obligatoria en toda la documentación comercial que emita la
sociedad: cartas, facturas, albaranes…
♦ Plazo y costes:

• Este trámite deberá efectuarse dentro del mes siguiente al otorgamiento de la

escritura, salvo las SL y las Cooperativas, que podrán hacerlo en el plazo de dos
meses.
• La inscripción en el Registro Mercantil supone un pago por gastos de honorarios del
registrador y de publicidad en el Boletín Oficial del Registro Mercantil (donde se
hace pública la constitución de la sociedad y sus datos más esenciales: nombre,
capital, porcentaje de desembolso, administradores, domicilio y objeto social).

REGISTRO MERCANTIL DE BADAJOZ:

C/ Maestro, s/n
Teléfono: 924222507 FAX: 924248355
badajoz@registromencantil.org

2.- TRÁMITES DE PUESTA EN MARCHA Y FUNCIONAMIENTO.

2.1. TRÁMITES CON EL MINISTERIO DE HACIENDA

1. Solicitud del CIF definitivo en Hacienda.

2. Declaración censal (IVA). Es un resumen de la situación y obligaciones fiscales de la

empresa. Debe presentarse con ocasión del inicio, modificación o cese de la actividad. Sirve
para comunicar el inicio, la modificación o el cese de una actividad.
Debe efectuarse antes del inicio de la actividad.

¿Qué documentación se debe aportar?

• Se debe rellenar el modelo 036 ó 037. El IVA es un impuesto que grava las
entregas de bienes y prestaciones de servicios efectuados por empresarios y

PROYECTO EMPRESARIAL 6 Reyes F. F.

 profesionales a título oneroso, con carácter habitual u ocasional en el desarrollo de
su actividad empresarial o profesional.
• Fotocopia DNI o CIF.
• Alta en el Impuesto sobre Actividades Económicas.

Hay que darse de alta en la delegación de la Agencia Tributaria del domicilio de la empresa
en el plazo de un mes desde la inscripción en el Registro Mercantil. Para ello, se deberá
presentar una copia de la escritura de constitución y de los estatutos.

3. Declaración de alta en el Impuesto de Actividades Económicas. Es un tributo

directo que grava el ejercicio de actividades empresariales, profesionales o artísticas.
Aunque es un impuesto municipal que gestionan, liquidan y recaudan los ayuntamientos, el
alta debe solicitarse en Hacienda, que es donde se califican las actividades y se señalan las
cuotas.
Debe efectuarse en un plazo de 10 días hábiles antes del inicio de la actividad, y es válida
durante un año.

¿Qué documentación se debe aportar?

• Impreso cumplimentado del Modelo 840 para aquellas empresas cuyo volumen de
negocio sea superior a 1.000.000€ según el tipo de cuota.
• DNI o CIF en su caso.
Desde el 1 de enero de 2003, este impuesto dejó de ser obligatorio para los empresarios
individuales y para las pequeñas empresas.
No obstante, se mantiene la obligación de presentar la declaración censal de alta en la
actividad pero ello se hace a través del modelo 036.

4. Pago del Impuesto de Sociedades. Anualmente se debe pagar este impuesto que
grava los rendimientos obtenidos por las sociedades, procedan o no del ejercicio de la
actividad empresarial que constituya su objeto social.

5. Impuesto sobre bienes Inmuebles. Este impuesto se debe pagar en el caso de que
la empresa sea propietaria de la finca donde se ejerce la actividad (edificio, local o nave
industrial). El alta se hace en la Delegación de Hacienda, para ello existen diferentes
modelos de impresos. La liquidación y recaudación corresponden al ayuntamiento.

2.2. TRÁMITES EN EL MINISTERIO DE TRABAJO Y

ASUNTOS SOCIALES.

 EN LA TESORERÍA GENERAL DE LA SEGURIDAD SOCIAL. TGSS

1. Se debe proceder a la inscripción del negocio en la Seguridad Social.
Este trámite es obligatorio para todo empresario que vaya a efectuar contrataciones de
carácter laboral. La inscripción será única y válida para todo el territorio del Estado y para
toda la vida de la persona física o jurídica titular de la empresa. Se debe rellenar el
documento de afiliación con una mutua de accidentes de trabajo y enfermedades
profesionales, o expresar que será la Seguridad Social la que cubra los riesgos.
Debe efectuarse antes del inicio de la actividad que vaya a desarrollar la empresa.

PROYECTO EMPRESARIAL 7 Reyes F. F.

¿Qué documento se debe aportar?
• Alta de los trabajadores en la Seguridad Social.
• Alta en el IAE.
• Contrato de asociación a una Mutua de Accidentes de Trabajo o póliza de
accidentes de trabajo concertada con la Seguridad Social.
Además, en su caso:
• Sociedades Mercantiles: copia de Escritura de Constitución y fotocopia del DNI del
solicitante.
• Empresario individual: DNI del titular.
• Cooperativas: certificado de inscripción en el Registro General de Cooperativas y
fotocopia del DNI del representante.

2. Darse de alta en la Seguridad Social, en algunos de los siguientes regímenes:

• A) Régimen especial de autónomos.

Es obligatorio para:
 Empresarios individuales (trabajadores por cuenta propia) y sus familiares
directos.
 Socios de compañías Colectivas y Comanditarias.
 Socios de Comunidades de Bienes y Sociedades Civiles.
 Socios administradores o miembros de órganos de administración de Sociedades
Mercantiles.
Es opcional para socios trabajadores de cooperativas de trabajo asociado.

Debe efectuarse en un plazo de los 30 días siguientes al inicio de la actividad.

¿Qué documentación se debe aportar?

• Alta en el IAE.
• DNI del solicitante.
Además, en su caso:
• Autónomos de la agricultura: certificado de la cámara agraria.
• Profesionales: certificado del colegio profesional.
• Sociedades Civiles y Comunidades de Bienes: CIF y contrato de constitución.
• Sociedades Mercantiles: escritura pública y CIF.
• Cooperativas: certificado del Registro General de Cooperativas.

• B) Régimen general. Es obligatorio para trabajadores por cuenta ajena.

Debe efectuarse antes del inicio de la actividad.

¿Qué documentación se debe aportar?

Fotocopia del DNI del trabajador o documento identificativo en el caso de extranjeros.

3. Comunicación de apertura del centro de trabajo.

Es obligatorio para empresas que abran un centro de trabajo.
Debe efectuarse 30 días siguientes al inicio de la actividad.
Existe la posibilidad de tener Libro de Visitas electrónico. RESOLUCIÓN de 25 de
noviembre de 2008.

PROYECTO EMPRESARIAL 8 Reyes F. F.

¿Qué documentación se debe aportar?
• Datos de la empresa, del centro de trabajo, de la plantilla y de la actividad que se
desarrolla.
• Libro de Visitas y Libro de Matrícula del personal (en el que deben estar inscritos
los trabajadores) para su sellado.

4. Presentar mensualmente los boletines de cotización TC1 y TC2. El modelo TC1 se

utiliza para la liquidación de las cuotas del Régimen General. El modelo TC2 es la relación
nominal de los trabajadores.

 EN LA DIRECCIÓN PROVINCIAL DE TRABAJO

1. Comunicar la apertura del centro de trabajo. Se debe realizar dentro de los 30 días
siguientes al inicio de la actividad.

2. Adquirir y legalizar el Libro de Visitas de la Inspección de Trabajo y Seguridad

Social. Deberán tenerlo obligatoriamente todas las empresas en cada centro de trabajo,
aún cuando no empleen trabajadores por cuenta ajena (Libro de Visitas electrónico).

 EN LAS OFICINAS DE EMPLEO DEL INEM

1. Solicitar los posibles trabajadores que estén desempleados, pudiendo obtener algún
tipo de bonificación.
2. Registrar los contratos que suscriba la empresa en el plazo de diez días.
3. Comunicar la contratación de aquellos trabajadores que, por la modalidad de la
relación laboral, no exijan la formalización de contrato por escrito.

Actualmente para cumplimentar los contratos de trabajo, sus prórrogas y

transformaciones, así como la comunicación de contratos al SEXPE se usa el programa
“Contrat@”.
Para usar dicho programa hace falta estar registrado.

 TRÁMITES EN EL AYUNTAMIENTO O EN LAS JUNTAS MUNICIPALES

1. Solicitud de licencia de obras. Se trata de una licencia municipal necesaria para
efectuar cualquier tipo de obra en un local, nave o establecimiento. Su concesión supone el
reconocimiento por parte del ayuntamiento de la conformidad de las obras con la normativa
urbanística aplicable.
¿Qué documentación se debe aportar?
• Presupuesto de la sobras.
• Plano del estado actual y del reformado.
• Memoria descriptiva de las obras.
• Plano parcelario de la finca en que se halle situado el local.
• Si las obras afectan a algún elemento estructural del local, será precisa la
presentación de un proyecto visado por el colegio profesional correspondiente que
incluya el plano, el presupuesto y una memoria descriptiva.
Plazo de validez.
Se dispone de un plazo de 6 meses después de la concesión de la licencia para iniciar las
obras.

PROYECTO EMPRESARIAL 9 Reyes F. F.

2. Solicitud de licencia de actividades e instalaciones (licencia de apertura). Es una
licencia municipal que acredita la adecuación de las instalaciones proyectadas a la normativa
urbanística vigente y a la reglamentación técnica que pueda serle aplicable. Las actividades
industriales, comerciales, de servicios, etc. se dividen en:
Inocuas: no producen molestias significativas, ni alteran las condiciones de seguridad e
higiene medioambientales; tampoco ocasionan daños a bienes públicos o privados, ni
entrañan riesgo para las personas.
Calificadas: estas actividades pueden ocasionar riesgos o molestias para las personas, el
medio ambiente o los bienes públicos o privados. Se dividen en:
• Molestas: constituyen una incomodidad por los ruidos y vibraciones que producen
humos, gases, olores, nieblas o polvos en suspensión.
• Insalubres: originan desprendimientos o evacuación de productos que pueden
resultar directa o indirectamente perjudiciales para la salud humana.
• Nocivas: pueden dañar la riqueza agrícola, forestal, pecuaria o piscícola.
• Peligrosas: tienen por objeto fabricar, manipular, expender o almacenar productos
que puedan originar graves riesgos por explosiones, combustiones, radiaciones u
otras semejantes para las personas o los bienes.

3. Licencia de funcionamiento. Mediante esta licencia se autoriza el uso de edificios,

locales e instalaciones, tras constatar que están terminados y son aptos según las
condiciones urbanísticas, ambientales y de seguridad de su destino.

4. Solicitud de cambio de titularidad de un negocio. La titularidad de un negocio con

licencia de apertura concedida puede cambiarse mediante un comunicado. Para ello, debe
aportarse el documento de transmisión o conformidad del anterior titular. Esto es
frecuente en los traspasos de negocios.

5. Solicitud de cambio de actividad. Se solicita cuando se desea modificar el tipo de

negocio. Debe presentarse una memoria de la nueva actividad.

 TRÁMITES EN LOS REGISTROS SOCIETARIOS

REGISTRO MERCANTIL CENTRAL
Se debe solicitar la Certificación negativa del nombre.

REGISTRO MERCANTIL PROVINCIAL

Diligenciado y presentación de los libros de comercio: libro de inventario y
cuentas anuales, libro diario y libro de actas. Antes de 30 abril de cada año, tras el
cierre de la contabilidad
Depósito y publicidad de las cuentas anuales para sociedades obligadas como
sociedades anónimas, limitadas, comanditarias por acciones.
Nombramiento de auditores de cuentas para las sociedades anónimas, de
responsabilidad limitada y comanditaria por acciones.

REGISTRO DE SOCIEDADES ANÓNIMAS LABORALES.

Depende de la Dirección General de Cooperativas y Sociedades Laborales del
Ministerio de Trabajo y Seguridad Social. Tiene por objeto la calificación,
inscripción y publicidad de las sociedades anónimas laborales.

PROYECTO EMPRESARIAL 10 Reyes F. F.

REGISTROS DE COOPERATIVAS DEL MINISTERIO DE TRABAJO.
Se deben solicitar los siguientes documentos:

Certificación negativa del nombre de la cooperativa: en la Sección Central del

Registro se solicita esta certificación para comprobar que el nombre propuesto
para la cooperativa no coincide con el de ninguna otra existente.

Calificación de los estatutos: se puede solicitar la calificación del proyecto de

estatutos por parte del Registro de Cooperativas una vez aprobados por la
Asamblea Constituyente.

Inscripción en el Registro de Cooperativas: la cooperativa adquiere la

personalidad jurídica cuando se inscribe en el Registro de Cooperativas. Debe
efectuarse en el plazo de dos meses desde el otorgamiento de la escritura.

 TRÁMITES ANTE OTRAS INSTITUCIONES

Registro de la Si se compra en propiedad un local, una nave o una oficina, se debe

Propiedad inscribir en el Registro de la Propiedad inmobiliaria, aportando copia
Inmobiliaria de la escritura de propiedad otorgada ante notario.
Es conveniente registrar las marcas publicitaria o comerciales
Registro de la (logotipos, carteles, rótulos, signos distintivos, patentes, modelos
Propiedad industriales), para evitar que nos plagien.
Industrial El derecho de registro de patentes y marcas dota de derecho de
propiedad sobre la marca al primero que la registre
Si se posee imágenes, música o texto que se desea proteger del
Registro de la
uso indebido o plagio.
Propiedad
El primero que registra es el que posee la propiedad intelectual o
Intelectual
autoría de la obra.
Registro Industrial de actividades industriales, talleres de
reparación, almacenes de sustancias tóxicas, empresas
constructoras.
Documento de Calificación empresarial: actividades ce la
Ministerio de
construcción, de ingeniería y consultoría, instalaciones eléctricas,
Industria
sector de la madera y el corcho.
Carné o certificado para personas físicas o empresas que se
dediquen a instalaciones eléctricas, de gas, calefacción,
climatización, etc.
Dirección General Autorización de apertura: bares, cafeterías, restaurantes y
de Turismo hoteles.
Licencia de agencia de viajes.
Servicio Regional
Carné de manipulador de alimentos, autorización de
de Salud
establecimientos sanitarios.
Dirección General Empresas de Seguridad
de la Policía

PROYECTO EMPRESARIAL 11 Reyes F. F.

3.- TRÁMITES PARA PERSONAS FÍSICAS
Para ejercer la actividad empresarial bajo la modalidad de persona física constituida por un
EMPRESARIO INDIVIDUAL O PROFESIONAL (trabajador autónomo) no es necesaria la
constitución de la empresa con personalidad jurídica. Por lo tanto, no son necesarios la
escritura, los registros mercantiles, los libros mercantiles, etc, aunque si se requieren los
demás trámites de puesta en marcha:
3.1. TRÁMITES EN HACIENDA
1. DECLARACIONES DE
ALTA
Declaración Censal de IVA:
• Debe tramitarse en la
administración de la Agencia
Tributaria que corresponda al
domicilio fiscal antes del
inicio de la actividad.
• Se debe presentar fotocopia
del NIF o las etiquetas
identificativas
Solicitud del NIF: Impuesto
de la renta de las personas
físicas, solicitando la inclusión
en el régimen que corresponda
Alta en el IAE:
• Se debe solicitar 10 días
antes del inicio de la
actividad en la delegación de
Hacienda del domicilio de la
actividad.
• Debe aportarse fotocopia del
NIF o las etiquetas
identificativas.
PROYECTO EMPRESARIAL
2. DECLARACIONES
DECLARACIONES ANUALES
PERIÓDICAS
Pagos de IVA (modelos 370- Declaraciones-resumen anual
371 y 300) (IVA):
• Se presenta trimestralmente • Se deben presentar durante
dentro de los 20 días el mes de enero,
siguientes al trimestre conjuntamente con la
natural, excepto el cuarto declaración del cuarto
trimestre, en que el plazo se trimestre, aportando las 4
extiende hasta el 30 de declaraciones trimestrales.
enero. • Se presenta en la delegación
• Puede presentarse en una de la Agencia Tributaria
entidad bancaria, si se tienen correspondiente al domicilio
etiquetas; de lo contrario, se fiscal.
presenta en la Agencia
Tributaria del domicilio fiscal
Pagos fraccionados de IRPF Resumen anual de retenciones
(modelo 130 o 131): (IRPF, modelo 190):
• Se presenta • Si se presenta en papel, se
trimestralmente, dentro de tiene plazo desde el 1 al 20
los 20 días siguientes al de enero.
trimestre natural, excepto el • Si se presenta en soporte
cuarto trimestre que se digital, el plazo es del 1 al 20
amplía todo el mes de enero. de febrero.
• Los empresarios o
profesionales en estimación
directa o en estimación
objetiva deben realizar el
pago correspondiente al
trimestre.
Retenciones del IRPF (modelo Renta y patrimonio: se
110) presenta en los meses de mayo
Se deben ingresar las y junio.
retenciones que se hayan ido
practicando a los empleados
durante los trimestres, dentro
de los 20 días siguientes al
trimestre natural
12 Reyes F. F.
3.2. OBLIGACIONES FORMALES Y REGISTRALES

• EMISIÓN DE FACTURAS.
Con carácter general, el empresario o profesional debe emitir facturas completas si bien
determinados empresarios podrán emitir documentos sustitutivos como talonarios o vales.
Los empresarios en módulos no están obligados a emitir facturas, salvo que el destinatario
las pida para justificar un gasto o una deducción.

• LOS LIBROS CONTABLES Y DE ACTAS.

Hay obligación de llevar y registrar los libros contables principales: Libro de Inventarios y
Cuentas anuales, Diario, así como el libro de actas.
El de actas hay que registrarlo antes de comenzar a usarlo, en cuanto al libro diario
(contabilidad informatizada) se procederá a su registro antes del 30 de abril de cada año,
con posterioridad al registro de las cuentas anuales.

4.-LA VENTANILLA ÚNICA EMPRESARIAL

Muchas personas emprendedoras y con ideas brillantes no se deciden a poner en marcha su

plan de negocio por la dificultad burocrática que supone crear una empresa; multitud de
trámites, rellenar impresos, ir de un Ministerio a otro, demasiado tiempo de espera para
lograr los permisos, etc.

Por esta razón, las administraciones públicas como Ministerio de Economía y Hacienda,
Ministerio de Trabajo y Asuntos Sociales, Ministerio de Administraciones Públicas,
comunidades autónomas, ayuntamientos y la Cámara Oficial de Comercio e Industria han
creado las Ventanillas Únicas Empresariales, en algunas provincias; con ellas pretenden
facilitar la labor de los nuevos empresarios, ya que permiten realizar todos los trámites en
poco tiempo y sin moverse del lugar.

La VUE es un centro integrado de tramitación y asesoramiento empresarial. Permite a

los emprendedores:
• Obtener detallada información sobre la puesta en marcha de una empresa.
• Realizar los trámites que competen a la Administración Central, Comunidad
Autónoma y Ayuntamiento.

En la VUE se encontrará ayuda sobre los siguientes aspectos:

• Orientación empresarial: pueden asesorarte sobre la viabilidad económica de un
proyecto, las posibilidades de financiación, la forma jurídica más interesante, las
obligaciones fiscales que se contraen y las ayudas y subvenciones públicas
existentes.
• Información y orientación administrativa: trámites, ayudas, subvenciones.
• Realización de todos los trámites necesarios: un funcionario coordina la
realización de todos los trámites en colaboración con los funcionarios de la Agencia
Tributaria, de la Tesorería General de la Seguridad Social, de la Comunidad
Autónoma y del Ayuntamiento presentes en la VUE.
Sitios web de la Ventanilla Única Empresarial Información general:
http://www.vue.es/ Teléfono: 915906900
http://www.ventanillaempresarial.org/ informacion@ventanillaempresarial.org

PROYECTO EMPRESARIAL 13 Reyes F. F.

PROYECTO EMPRESARIAL 14 Reyes F. F.
 Lectura
“…………………….
- Mirad --le dije--, monsieur Sans-délai, que así se llamaba; vos venís
decidido a pasar quince días, y a solventar en ellos vuestros asuntos.
- Ciertamente --me contestó--. Quince días, y es mucho. Mañana por la
mañana buscamos un genealogista para mis asuntos de familia; por la tarde revuelve sus libros, busca
mis ascendientes, y por la noche ya sé quién soy. En cuanto a mis reclamaciones, pasado mañana las
presento fundadas en los datos que aquél me dé, legalizados en debida forma; y como será una cosa
clara y de justicia innegable (pues sólo en este caso haré valer mis derechos), al tercer día se juzga el
caso y soy dueño de lo mío. En cuanto a mis especulaciones, en que pienso invertir mis caudales, al
cuarto día ya habré presentado mis proposiciones. Serán buenas o malas, y admitidas o desechadas en
el acto, y son cinco días; en el sexto, séptimo y octavo, veo lo que hay que ver en Madrid; descanso
el noveno; el décimo tomo mi asiento en la diligencia, si no me conviene estar más tiempo aquí, y me
vuelvo a mi casa; aún me sobran de los quince, cinco días.

Al llegar aquí monsieur Sans-délai, traté de reprimir una carcajada que me andaba retozando ya hacía
rato en el cuerpo, y si mi educación logró sofocar mi inoportuna jovialidad, no fue bastante a impedir que
se asomase a mis labios una suave sonrisa de asombro y de lástima que sus planes ejecutivos me sacaban
al rostro mal de mi grado.
- Permitidme, monsieur Sans-délai - le dije entre socarrón y formal-, permitidme que os convide a
comer para el día en que llevéis quince meses de estancia en Madrid.
- ¿Cómo?
- Dentro de quince meses estáis aquí todavía.
- ¿Os burláis?
- No por cierto
- ¿No me podré marchar cuando quiera?, ¡Cierto que la idea es graciosa!
- Sabed que no estáis en vuestro país activo y trabajador.
- ¡Oh! Los españoles que han viajado por el extranjero han adquirido la costumbre de hablar mal
(siempre) de su país por hacerse superiores a sus compatriotas.
- Os aseguro que en los quince días con que contáis, no habréis podido hablar siquiera a una sola de las
personas cuya cooperación necesitáis.
- ¡Hipérboles! Yo les comunicaré a todos mi actividad.
- Todos os comunicarán su inercia.

Conocí que no estaba el señor de Sans-délai muy dispuesto a dejarse convencer sino por la experiencia,
y callé por entonces, bien seguro de que no tardarían mucho los hechos en hablar por mí.
Amaneció el día siguiente, y salimos entrambos a buscar un genealogista, lo cual sólo se pudo hacer
preguntando de amigo en amigo y de conocido en conocido; encontrámosle por fin, y el buen señor,
aturdido de ver nuestra precipitación, declaró francamente que necesitaba tomarse algún tiempo;
instósele, y por mucho favor nos dijo definitivamente que nos diéramos una vuelta por allí dentro de unos
días. Sonreíme y marchámonos. Pasaron tres días: fuimos.
- Vuelva usted mañana --nos respondió la criada--, porque el señor no se ha levantado todavía.
- Vuelva usted mañana – nos dijo al siguiente día-, porque el amo acaba de salir.
- Vuelva usted mañana – nos respondió al otro-, porque el amo está durmiendo la siesta.
- Vuelva usted mañana – nos respondió el lunes siguiente-, porque hoy ha ido a los toros.
- ¿Qué día, a qué hora se ve a un español?. Vímosle por fin, y Vuelva usted mañana – nos dijo-, porque
Se me ha olvidado. Vuelva usted mañana, porque no está en limpio.

A los quince días ya estuvo; pero mi amigo le había pedido una noticia del apellido Díez, y él había
entendido Díaz y la noticia no servía. Esperando nuevas pruebas, nada dije a mi amigo, desesperado ya de
dar jamás con sus abuelos.
Es claro que faltando este principio no tuvieron lugar las reclamaciones………….”

Mariano José de Larra “Vuelva Usted Mañana” 1.833

PROYECTO EMPRESARIAL 15 Reyes F. F.