República Bolivariana de Venezuela

Ministerio del Poder Popular para la Educación

Universidad Nacional Experimental de Guayana

Proyecto de Carrera: Contaduría Publica

Asignatura: Contabilidad General II

Sección: 1#

Facilitador: Bachiller:

Lic. Rosangel Gil Miguel Andrés Alvarado A.

C.I: 27.836.885

Ciudad bolívar, marzo 2021

TERCERA ACTIVIDAD DE EVALUACION

 Los Inventarios.

El inventario es un conjunto de bienes en existencia destinados a realizar una

operación, sea de compra, alquiler, venta, uso o transformación y de esta manera
asegurar el servicio a los clientes internos y externos. Debe aparecer, contablemente,
dentro del activo como un activo circulante.

Los inventarios también comprenden, además de las materias primas, productos

en proceso y productos terminados o mercancías para la venta, los materiales, repuestos
y accesorios para ser consumidos en la producción de bienes fabricados para la venta o
en la prestación de servicios; empaques y envases y los inventarios en tránsito.

La relación directa entre el inventario y la contabilidad es el núcleo central del

comercio, es por eso que las empresas deben llevar sin falta un tenaz control en sus
operaciones. A través del inventario se puede conocer el estado actual de la empresa
para a partir de allí tomar decisiones que permitan administrarla y gestionarla de manera
rentable.

Conocer la demanda de un producto es importante para realizar compras de

materia prima o insumos al por mayor y abaratar costos, lo que permite mantener una
producción constante sin faltantes de insumos.

Ciclo normal de operación de una empresa con respecto a los

inventarios.
El ciclo normal de operación de una entidad es el periodo comprendido entre la
adquisición de los activos que entran en el proceso productivo y su realización en efectivo
o equivalentes al efectivo. Cuando el ciclo normal de la operación no sea claramente
identificable, se supondrá que su duración es de 12 meses.

De acuerdo con la Sección 4 de la NIIF para pymes, la determinación del ciclo

normal de operación es una pauta clave que se deberá tomar en cuenta para poder
clasificar los activos y pasivos entre corrientes y no corrientes al momento de ser
presentados en el Estado de Situación Financiera.

La Sección 4 de la NIIF para pymes (Decreto 3022 de diciembre del 2013)

establece que, al momento de la preparación del Estado de Situación Financiera, se hace
necesario clasificar los activos y pasivos entre corrientes y no corrientes. Para ello, la
norma indica que uno de los criterios claves a partir de los cuales se efectuará dicha
clasificación es el relativo al ciclo normal de operaciones de la entidad.

El párrafo 4.5 indica que la entidad clasificará un activo como corriente cuando,
entre otros, “espera realizarlo o tiene la intención de venderlo o consumirlo en su ciclo
normal de operación”. Y seguidamente, en el párrafo 4.6 se indica, además, que: “cuando
el ciclo normal de operación no sea claramente identificable, se supondrá que su duración
es de doce meses”. De igual forma, para el caso de los pasivos, el párrafo 4.7 expresa
que se clasificarán como corrientes cuando, entre otros, se “espera liquidarlo en el
transcurso del ciclo normal de operación de la entidad”.

Como se ve expresado, la referencia a un ciclo normal de operación indica que

dicho ciclo o período en el cual una entidad consume sus activos, o liquida sus pasivos,
debe ser definido por cada entidad según sus características particulares y podrá ser
diferente entre una entidad y otra.

¿Qué ocurre en aquellos casos en el que el ciclo normal de

operaciones de la empresa es superior a un año, respecto al inventario?
“La NIIF para las pymes no define un ciclo de operación. Ante la ausencia de
orientación, una entidad puede (pero no se le exige que lo haga) tomar como guía las NIIF
completas. El párrafo 68 de la NIC 1 de las NIIF completas (como se emitieron al 9 de
julio del 2009) especifica que el ciclo de operación de una entidad constituye el período
comprendido entre la adquisición de los activos que entran en el proceso productivo y su
realización en efectivo o equivalentes al efectivo”.

Ejemplo:

Una entidad que:

 Mantiene un inventario físico de materias primas por 1 mes

 Transforma dichas materias primas en productos terminados en un proceso

productivo de 14 meses

 Mantiene un inventario físico de 1 mes de productos terminados y recibe el

pago por la venta de sus bienes 3 meses después de la fecha de venta.

El ciclo de operación de la entidad es de 19 meses (es decir, 1 mes en

materias primas + 14 meses en proceso productivo + 1 mes en productos
terminados + 3 meses en cuentas por cobrar).

          Otros activos distintos del efectivo que no forman parte del ciclo normal
de operación de la entidad y que no participan en el proceso productivo son
activos corrientes, únicamente si la entidad prevé realizarlos dentro de los
doce meses desde del final del período sobre el que se informa. La
duración del ciclo de operación no es relevante para determinar si dichos
activos son corrientes”. (Los colocado en negrilla son nuestros).

          De acuerdo con la parte que se ha colocado en negrilla, se puede

concluir adicionalmente que el criterio del ciclo normal de operaciones se
tendrá en cuenta para clasificar como corriente o no corriente
únicamente los activos que sí participan en el proceso productivo. Por
 tanto, para el caso de los demás activos que no participan en el proceso
productivo, el criterio para clasificarlos entre corrientes y no corrientes sería el
de evaluar si se realizarán o no dentro de un período de 12 meses (plazo que
se aplicaría por igual en todas las entidades).

Tipos de inventarios
 Inventarios según el momento.

 Inventario Inicial. Se realiza cuando se inician con las operaciones de una empresa.
Representa el valor de las existencias de mercancías en la fecha que comenzó el período
contable. Esta cuenta se abre cuando el control de los inventarios, se lleva en base al
método especulativo, y no vuelve a tener movimiento hasta finalizar el período contable
cuando se cerrará con cargo a costo de ventas o bien por Ganancias y Pérdidas
directamente.

 Inventario Final. Es aquel que realiza el comerciante al cierre del ejercicio

económico, generalmente al finalizar un periodo, y sirve para determinar una nueva
situación patrimonial en ese sentido, después de efectuadas todas las operaciones
mercantiles de dicho periodo. Se realiza cuando inicias con las operaciones de tu empresa.
En términos contables, se refiere al inventario que refleja tu saldo antes de que adquieras
inventario adicional o de que vendas el existente en un determinado periodo. Al relacionar
este inventario con el inicial, con las compras y ventas netas del periodo se obtendrá las
Ganancias o Pérdidas Brutas en Ventas de ese período.

 Inventarios según la logística.

 Inventario de anticipación o previsión. Se tienen con el fin de cubrir una necesidad

futura perfectamente definida. Se diferencia con el respecto a los de seguridad, en que los
de previsión se tienen a la luz de una necesidad que se conoce con certeza razonable y, por
lo tanto, involucra un menor riesgo.

 Inventario en Lote. Estos son inventarios que se piden en tamaño de lote porque es
más económico hacerlo así que pedirlo cuando sea necesario satisfacer la demanda. Por
ejemplo, puede ser más económico llevar cierta cantidad de inventario que pedir o
producir en grandes lotes para reducir costos de alistamiento o pedido o para obtener
descuentos en los artículos adquiridos.

 Inventario en Consignación. Es aquella mercadería que se entrega para ser vendida,

pero él título de propiedad lo conserva el vendedor.
  Inventarios según la periodicidad.

 Inventarios Periódicos. Mide los inventarios de principio a fin en un periodo

contable. Se basa en un conteo físico completo trimestral o anual. Es un método simple;
sin embargo, no permite un control exacto de los problemas que puedan surgir a causa de
la escasez o la sobredemanda.

 Inventarios Perpetuos. Registra los saldos después de que se realizó una

transacción y aporta información actualizada y confiable sobre una base diaria. Su ventaja
reside en el control constante y en la disminución de los robos hormiga.

 Inventarios según la forma.

 Inventarios de Materias Primas. Representan existencias de los insumos básicos de

materiales que abran de incorporarse al proceso de fabricación de una compañía. Son
aquellos materiales que son directamente utilizados en la fabricación del producto. Lo
conforman todos los materiales con los que se elaboran los productos, pero que todavía
no han recibido procesamiento.

 Inventarios de Productos en Proceso. Son existencias que se tienen a medida que

se añade mano de obra, otros materiales y demás costos indirectos ala materia prima
bruta, la que llegará a conformar un sub-ensamble o componente de un producto
terminado; mientras no concluya su proceso de fabricación, ha de ser inventario en
proceso. Son productos parcialmente elaborados a los que les faltan algunas etapas o
procesos para convertirse en producto terminado. También se denominan producción en
proceso.

 Inventarios de Productos terminados. Se realiza un conteo de todas las mercancías

o productos que el negocio ha producido y que están listos para su venta a los clientes
finales. Lo constituye todos los artículos fabricados que están aptos y disponibles para su
venta. Son todos aquellos bienes adquiridos por las empresas manufactureras o
industriales, los cuales son transformados para ser vendidos como productos elaborados.
Son productos totalmente acabados disponibles para la venta.

 Inventario Físico. Es una lista elaborada que corrobora la existencia real de

productos y materias primas almacenadas, verifica su estado y define su estatus. Para ser
capaz de llevar un correcto control de todas tus existencias, se recomienda el uso de una
herramienta que pueda estipular el total de movimientos de tu almacén de forma
actualizada.

Control Interno sobre Inventarios:

 Tener un control interno sobre los inventarios de la empresa es sumamente
importante puesto que el inventario es lo que le permite a una empresa poder
comercializar.

 Conteo Físico de los inventarios por lo menos una vez al año, no

importando cual sistema se utilice.

 Mantenimiento eficiente de compras, recepción y procedimientos de

embarque.

 Almacenamiento de inventario para protegerlo contra el robo, daño o

descomposición.

 Permitir el acceso al inventario solamente al personal que no tiene acceso a

los registros contables.

 Mantener registros de inventarios perpetuos para las mercancías de alto

costo unitario.

 Comprar el inventario en cantidades económicas.

 Mantener suficiente inventario disponible para prevenir situaciones de

déficit, lo cual conduce a pérdidas en ventas.

 No mantener un inventario almacenado demasiado tiempo, evitando con

esto el gasto de tener dinero restringido en artículos innecesarios.

Con el transcurrir del tiempo, el avance tecnológico y las exigencias empresariales, los
procesos y técnicas contables han evolucionado. En la actualidad se puede afirmar que el
proceso de contar y registrar datos financieros se desarrolla de una manera más simple y
sencilla con el apoyo del contador, pero, es preciso aclarar que se siguen rigiendo por los
principios establecidos para ejecutar la contabilidad empresarial.

Sistemas de inventarios

En la actualidad, los precios sufren demasiadas variaciones en cada compra de

mercancía que se realice durante el ciclo contable. Esto le dificulta al contador, calcular el
costo de las mercancías vendidas, y también de las mercancías disponibles. Varían los
métodos que ayuden al contador a determinar el costo del inventario final. Es mas factible
seleccionar el que le ofrezca a la empresa la mejor forma de medir la utilidad neta del
periodo económico y el mas conveniente a los efectos fiscales.

Existen dos sistemas eficaces para calcular los inventarios.

 Sistema de Inventario periódico. Este sistema realiza un control de los inventarios
cada determinado tiempo y para ello es necesario realizar un conteo físico para
determinar la cantidad exacta de inventarios disponibles en una fecha determinada.

 Sistema de Inventario continuo o permanente. Este sistema permite un control

constante de los inventarios, al llevar un registro de cada unidad que ingresa o sale del
inventario. De esta manera se puede conocer el saldo exacto de los inventarios y el valor
del costo de venta.