UNIVERSIDAD NACIONAL EXPERIMENTA DE GUAYANA

VICERRECTORADO ACADÉMICO
CORDINACIÓN GENERAL DE PREGRADO
PROYECTO DE CARRERA: CONTADURÍA PÚBLICA
UNIDAD CURRICULAR: CONTABILIDAD GENERAL II
SECCIÓN 1
SEDE: JARDÍN BOTÁNICO

Prof.: Bachiller:
Lic. Rosangel Gil Gliccia Bermúdez
C.I.:30.385785

Ciudad Bolívar, Marzo de 2021

 INTRODUCCIÓN

A continuación, daremos un pequeño recorrido por lo que son los inventarios.

En contabilidad, el término inventario significa una existencia de bienes con propósitos

específicos según la naturaleza de la empresa.

La contabilidad para los inventarios forma parte muy importante para los sistemas de

contabilidad de mercancías, porque la venta del inventario es el corazón del negocio. El

inventario es, por lo general, el activo mayor en sus balances generales, y los gastos por

inventarios, llamados costo de de mercancías vendidas, son usualmente el gasto mayor en el

estado de resultados.
Los inventarios

El inventario es el conjunto de mercancías o artículos que tiene la empresa para comerciar con

aquellos, permitiendo la compra y venta o la fabricación primero antes de venderlos, en un

periodo económico determinado. Deben aparecer en el grupo de activos circulantes.

Es uno de los activos más grandes existentes en una empresa. El inventario aparece tanto en el

balance general como en el estado de resultado. En el balance general, el inventario a menudo es

el activo corriente más grande. En el estado de resultado, el inventario final se resta del costo de

mercancías disponibles para la venta y así poder determinar el costo de las mercancías vendidas

durante un periodo determinado.

Ciclo normal de operación de una empresa con respecto a los inventarios:

El ciclo normal de operación de una entidad es el periodo comprendido entre la adquisición de

los activos que entran en el proceso productivo y su realización en efectivo o equivalentes al

efectivo. Cuando el ciclo normal de la operación no sea claramente identificable, se supondrá que

su duración es de 12 meses.

De acuerdo con la Sección 4 de la NIIF para pymes,  la determinación del ciclo normal de

operación es una pauta clave que se deberá tomar en cuenta para poder clasificar los activos y

pasivos entre corrientes y no corrientes al momento de ser presentados en el Estado de Situación

Financiera.

La Sección 4 de la NIIF para pymes (Decreto 3022 de diciembre del 2013) establece que, al

momento de la preparación del Estado de Situación Financiera, se hace necesario clasificar los

activos y pasivos entre corrientes y no corrientes. Para ello, la norma indica que uno de los

criterios claves a partir de los cuales se efectuará dicha clasificación es el relativo al ciclo

normal de operaciones de la entidad.

 En el párrafo 4.5 se indica que la entidad clasificará un activo como corriente cuando, entre

otros, “espera realizarlo o tiene la intención de venderlo o consumirlo en su ciclo normal de

operación”. Y seguidamente, en el párrafo 4.6 se indica, además, que: “cuando el ciclo normal

de operación no sea claramente identificable, se supondrá que su duración es de doce meses”.

De igual forma, para el caso de los pasivos, el párrafo 4.7 expresa que se clasificarán como

corrientes cuando, entre otros, se “espera liquidarlo en el transcurso del ciclo normal de

operación de la entidad”.

Como se ve, la referencia a un ciclo normal de operación indica que dicho ciclo o período en

el cual una entidad consume sus activos, o liquida sus pasivos, debe ser definido por cada entidad

según sus características particulares y podrá ser diferente entre una entidad y otra.

¿Qué ocurre en aquellos casos en el que el ciclo normal de operaciones de la empresa es

superior a un año, respecto al inventario?

“La NIIF para las pymes no define un ciclo de operación. Ante la ausencia de orientación, una

entidad puede (pero no se le exige que lo haga) tomar como guía las NIIF completas. El párrafo

68 de la NIC 1 de las NIIF completas (como se emitieron al 9 de julio del 2009) especifica que el

ciclo de operación de una entidad constituye el período comprendido entre la adquisición de los

activos que entran en el proceso productivo y su realización en efectivo o equivalentes al

efectivo.

Ejemplo:

Piense en una entidad que:

• mantiene un inventario físico de materias primas por 1 mes;

• transforma dichas materias primas en productos terminados en un proceso productivo de 14

meses;

• mantiene un inventario físico de 1 mes de productos terminados; y recibe el pago por la venta

de sus bienes 3 meses después de la fecha de venta.

El ciclo de operación de la entidad es de 19 meses (es decir, 1 mes en materias primas + 14

meses en proceso productivo + 1 mes en productos terminados + 3 meses en cuentas por cobrar).

Otros activos distintos del efectivo que no forman parte del ciclo normal de operación de la

entidad y que no participan en el proceso productivo son activos corrientes, únicamente si la

entidad prevé realizarlos dentro de los doce meses desde del final del período sobre el que se

informa. La duración del ciclo de operación no es relevante para determinar si dichos activos son

corrientes”. (Los subrayados son nuestros).

De acuerdo con la parte que hemos subrayado, se puede concluir adicionalmente que el

criterio del ciclo normal de operaciones se tendrá en cuenta para clasificar como corriente o

no corriente únicamente los activos que sí participan en el proceso productivo. Por tanto,

para el caso de los demás activos que no participan en el proceso productivo, el criterio para

clasificarlos entre corrientes y no corrientes sería el de evaluar si se realizarán o no dentro de un

período de 12 meses (plazo que se aplicaría por igual en todas las entidades).

Tipos de inventarios:

 Inventarios según el momento.

 Inventario Inicial: Se realiza cuando se inician con las operaciones de una empresa.

Representa el valor de las existencias de mercancías en la fecha que comenzó el período contable.
Esta cuenta se abre cuando el control de los inventarios, se lleva en base al método especulativo,

y no vuelve a tener movimiento hasta finalizar el período contable cuando se cerrará con cargo a

costo de ventas o bien por Ganancias y Pérdidas directamente.

 Inventario Final: Es aquel que realiza el comerciante al cierre del ejercicio económico,

generalmente al finalizar un periodo, y sirve para determinar una nueva situación patrimonial en

ese sentido, después de efectuadas todas las operaciones mercantiles de dicho periodo. Se realiza

cuando inicias con las operaciones de tu empresa. En términos contables, se refiere al inventario

que refleja tu saldo antes de que adquieras inventario adicional o de que vendas el existente en un

determinado periodo. Al relacionar este inventario con el inicial, con las compras y ventas netas

del periodo se obtendrá las Ganancias o Pérdidas Brutas en Ventas de ese período.

 Inventarios según la logística.

 Inventario de anticipación o previsión: Se tienen con el fin de cubrir una necesidad futura

perfectamente definida. Se diferencia con el respecto a los de seguridad, en que los de previsión

se tienen a la luz de una necesidad que se conoce con certeza razonable y, por lo tanto, involucra

un menor riesgo.

 Inventario en Lote: Estos son inventarios que se piden en tamaño de lote porque es más

económico hacerlo así que pedirlo cuando sea necesario satisfacer la demanda. Por ejemplo,

puede ser más económico llevar cierta cantidad de inventario que pedir o producir en grandes

lotes para reducir costos de alistamiento o pedido o para obtener descuentos en los artículos

adquiridos.
 Inventario en Consignación: Es aquella mercadería que se entrega para ser vendida, pero

él título de propiedad lo conserva el vendedor.

 Inventarios según la periodicidad.

 Inventarios Periódicos: Mide los inventarios de principio a fin en un periodo contable. Se

basa en un conteo físico completo trimestral o anual. Es un método simple; sin embargo, no

permite un control exacto de los problemas que puedan surgir a causa de la escasez o la

sobredemanda.

 Inventarios Perpetuos: Registra los saldos después de que se realizó una transacción y

aporta información actualizada y confiable sobre una base diaria. Su ventaja reside en el control

constante y en la disminución de los robos hormiga.

 Inventarios según la forma.

 Inventarios de Materias Primas: Representan existencias de los insumos básicos de

materiales que abran de incorporarse al proceso de fabricación de una compañía. Son aquellos

materiales que son directamente utilizados en la fabricación del producto. Lo conforman todos

los materiales con los que se elaboran los productos, pero que todavía no han recibido

procesamiento.

 Inventarios de Productos en Proceso: Son existencias que se tienen a medida que se añade

mano de obra, otros materiales y demás costos indirectos ala materia prima bruta, la que llegará a

conformar un sub-ensamble o componente de un producto terminado; mientras no concluya su

proceso de fabricación, ha de ser inventario en proceso. Son productos parcialmente elaborados a

los que les faltan algunas etapas o procesos para convertirse en producto terminado. También se

denominan producción en proceso.

 Inventarios de Productos terminados: Se realiza un conteo de todas las mercancías o

productos que el negocio ha producido y que están listos para su venta a los clientes finales. Lo

constituye todos los artículos fabricados que están aptos y disponibles para su venta. Son todos

aquellos bienes adquiridos por las empresas manufactureras o industriales, los cuales son

transformados para ser vendidos como productos elaborados. Son productos totalmente acabados

disponibles para la venta.

 Inventario Físico: Es una lista elaborada que corrobora la existencia real de productos y

materias primas almacenadas, verifica su estado y define su estatus. Para ser capaz de llevar un

correcto control de todas tus existencias, se recomienda el uso de una herramienta que pueda

estipular el total de movimientos de tu almacén de forma actualizada.

Control interno sobre inventarios:

El control interno sobre los inventarios es importante, ya que los inventarios son el aparato

circulatorio de una empresa de comercialización. Las compañías exitosas tienen gran cuidado de

proteger sus inventarios. Los elementos de un buen control interno sobre los inventarios incluyen:

 Conteo Físico de los inventarios por lo menos una vez al año, no importando cual sistema

se utilice.

 Mantenimiento eficiente de compras, recepción y procedimientos de embarque.

 Almacenamiento de inventario para protegerlo contra el robo, daño o descomposición.

 Permitir el acceso al inventario solamente al personal que no tiene acceso a los registros

contables.

 Mantener registros de inventarios perpetuos para las mercancías de alto costo unitario.

 Comprar el inventario en cantidades económicas.

  Mantener suficiente inventario disponible para prevenir situaciones de déficit, lo cual

conduce a pérdidas en ventas.

 No mantener un inventario almacenado demasiado tiempo, evitando con esto el gasto de

tener dinero restringido en artículos innecesarios.

Con el transcurrir del tiempo, el avance tecnológico y las exigencias empresariales los

procesos y técnicas contables han evolucionado. Actualmente se puede afirmar que el proceso de

contar y registrar datos financieros se desarrolla de una manera más simple y sencilla con el

apoyo del contador, pero, es preciso aclarar que se siguen rigiendo por los principios establecidos

para ejecutar la contabilidad empresarial.

Sistemas de inventarios:

Con frecuencia, los precios sufren variaciones en cada compra de mercancías que se hace

durante el ciclo contable. Esto dificulta al contador el cálculo del costo de las mercancías

vendidas y el costo de las mercancías disponibles. Son variados los métodos que ayudan al

contador a determinar el costo del inventario final. Se recomienda seleccionar el que ofrezca a la

empresa la mejor forma de medir la utilidad neta del período económico y el más conveniente a

los efectos fiscales.

Existen dos buenos sistemas para calcular los inventarios:

 Sistema Periódico: En este sistema, cada vez que se hace una venta, sólo se registra el

ingreso devengado; es decir, no se hace ningún asiento para acreditar la cuenta de

inventario o la de compra por el monto de la mercancía que ha sido vendida. Por lo tanto,

el inventario sólo se puede determinar a través de un conteo o verificación física de la

mercancía existente al cierre del periodo económico. Cuando los inventarios de mercancía
 se determinan solo mediante la revisión física a intervalos específicos, se dice que es un

inventario periódico. Este sistema de inventario es el más apropiado para las empresas

que venden una gran variedad de artículos con alto volumen de ventas y un costo unitario

relativamente bajo, como súper mercados, ferreterías, zapaterías, perfumerías, entre otros.

 Sistema de inventario permanente o continuo: Este, a diferencia del periódico, utiliza

registros para reflejar continuamente el valor de los inventarios. os negocios que vende un

número relativamente pequeño productos con un elevado costo unitario, como equipos de

computación, vehículos, equipos de oficina y del hogar, entre otros…, Son los más

inclinados a utilizar un sistema de inventario permanente o continuo.

 CONCLUSIÓN

En conclusión, los inventarios tienen como objetivo proveer o distribuir adecuadamente los

materiales necesarios a la empresa. Colocándolos a disposición en el momento indicado, para así

evitar aumentos de costos pérdidas de los mismos. Permitiendo satisfacer correctamente las

necesidades reales de la empresa, a las cuales debe permanecer constantemente adaptado.

Por lo tanto la gestión de inventarios debe ser atentamente controlada y vigilada.