UNIVERSIDAD MILITAR NUEVA GRANADA

CONTABILIDAD DE COSTOS
PAULA ANDREA BARCO ESPINOSA

UNIDAD 1: INTRODUCCIÓN A LA TEORÍA DE COSTOS

1.1) EL ENTE ECONÓMICO: Se puede entender como la empresa o la actividad

económica organizada para la producción, transformación, comercialización y
administración de los bienes o servicios prestados con un enfoque principal del
control de los recursos.

Un ente económico se puede considerar como un negocio unipersonal, individual o

empresa de propiedad múltiple y así mismo su clasificación puede darse como
empresa de servicios, comercialización, de manufactura, de construcción,
agropecuarias y mineras.

El ente económico suele dedicarse a adquirir materias primas que pasen por un
proceso de transformación hasta llegar al producto final el cual se comercializara.

1.2) CONTABILIDAD:
A)CONTABILIDAD FINANCIERA: Registra las transacciones y movimientos económicos
de una empresa mediante la recopilación, orden y registros de datos para
presentar informes precisos sobre la situación financiera de la empresa y así los
inversionistas y organismos reguladores tengan una idea clara de la situación
financiera de la compañía y la toma de decisiones sea precisa para el desarrollo de
la misma.

Características:
 Es un lenguaje de común entendimiento en el área de los negocios e
inversiones.
 Se basa en reglas, normas y principios aceptados.
 ordenada las actividades de la empresa.
 Permite tener un registro histórico de la evolución de la empresa.
Tipos de cuentas de la contabilidad financiera
 Las cuentas del balance que reflejan: el patrimonio, el capital propio y
las deudas.
 Las cuentas de ingresos y egresos.
 La cuenta de resultados.
  El balance de situación.
 La memoria contable.
 El estado de cambios en el patrimonio neto.
 El flujo de efectivo.

B) CONTABILIDAD GERENCIAL: Recopila información para presentarla a los

administrativos y dueños de la compañía para el desarrollo de proyectos y
decisiones que permitan la expansión y crecimiento de la misma.

Características:
 Se considera como una herramienta de control operacional.
 Traduce a cantidades y magnitudes económicas distintos enfoques
empresariales desarrollados en un plan de negocio, facilitando la
toma decisiones.
 La información recopilada transmitida a terceros como lo son las
entidades bancarias, administraciones públicas.
 La constante e intensiva recurrencia a la información sobre el
funcionamiento contable de una empresa permite evitar fraudes o
delitos económicos.

C) CONTABILIDAD DE COSTOS: Se encarga de planear, clasificar, acumular, controlar y

asignar los costos que serán enviados a los administrativos para el análisis y toma
de decisiones que minimice costos. Entendemos el término costo es una
reducción de los activos que usamos para pagar para obtener bienes y servicios.

Una empresa debe tener en cuenta para la contabilidad de costos los recursos usados
en la producción ya sea de manera directa e indirecta además la mano de obra, el
volumen de la producción durante un periodo de tiempo.

1.3) ANTECEDENTES DE LA CONTABILIDAD DE COSTOS:

En los años de 1485 y 1509 algunas industrias de vino, impresión de libros y acuñaje
de monedas usaban sistemas de costos rudimentarios ya en el año 1778 se emplean
los libros auxiliares en todos los elementos que tuvieran incidencia en el costo de los
productos como lo son los salarios, materiales de trabajo y fechas de entrega , así
mismo en 1890 y 1915 la contabilidad de costos integró los registros de los costos a
las cuentas generales en países como Inglaterra y USA donde se dan los conceptos de
procedimientos de los costos indirectos de fabricación, adaptación de los informes y
registros para los usuarios internos y externos, valuación de los inventarios, y
estimación de costos de materiales y mano de obra. Básicamente
hasta acá, se podría decir que este enfoque de la contabilidad ejercía control sobre
los costos de producción y registraba su información con base en datos históricos,
pero a raíz de la integración que se dio entre la contabilidad general y la contabilidad
de costos entre los años de 1900 y 1910, esta última pasó a depender
de la general.

1.4.) NATURALEZA DE LOS COSTOS DE PRODUCCIÓN:

Son los gastos necesarios para la la fabricación de bienes o la prestación de servicios

en un proceso productivo. Estos costos pueden variar según la naturaleza de la
empresa y la industria, pero generalmente se dividen en tres categorías principales:
costos fijos, costos variables y costos semivariables.

 Costos fijos: Son costos que no varían en función del nivel de producción y
son constantes independientemente de si la empresa produce más o menos
unidades , un ejemplo de esto es el alquiler de instalaciones, salarios del
personal administrativo, seguros y depreciación de activos fijos.
 Costos variables: Son los costos que fluctúan directamente con el nivel de
producción es decir si la producción aumenta, los costos variables también
aumentan, y viceversa, un ejemplo de esto es la materia prima, la mano de
obra directa y los costos directos asociados a la producción de bienes o
servicios.
 Costos semivariables o semifijos: Son costos donde una parte permanece
constante, mientras que otra varía en relación con el nivel de producción,
un ejemplo de esto es los costos de energía pueden tener un componente
fijo (tarifas básicas) y un componente variable (consumo de energía en
relación con la producción).

Además de esta clasificación, los costos de producción se pueden dividir en costos

directos e indirectos:

 Costos directos: Son atribuibles a un producto o servicio específico, un

ejemplo es la materia prima y la mano de obra directa.
 Costos indirectos: No se pueden asignar directamente a un producto o
servicio específico, pero contribuyen a los costos generales de producción
un ejemplo de esto son los costos de administración, la depreciación de
activos indirectos y los gastos generales de fabricación.

1.5.) DEFINICIÓN DE CONTABILIDAD DE COSTOS:

Es una rama de la contabilidad que se centra en el registro, análisis y control de los
costos asociados con la producción de bienes o la prestación de servicios en una
empresa. Su objetivo principal es proporcionar información detallada sobre los costos
incurridos en distintas etapas del proceso productivo, permitiendo a la
administración tomar decisiones informadas para mejorar la eficiencia operativa y
maximizar la rentabilidad.

También se entiende como la recopilación de datos de los costos de las actividades

que se atribuyen en función de la evaluación que se hace a su uso.

1.6.) CARACTERISTICAS DE LA CONTABILIDAD DE COSTOS:

 Analiza la calidad y la eficiencia en el proceso de fabricación, para mejorar los

aspectos financieros y laborales.
 Orientada a la Producción: Identifica y asigna los costos relacionados con la
fabricación de productos o la prestación de servicios.
 Lleva un registro detallado de los costos directos e indirectos asociados con la
producción.
 Asigna los costos a productos o servicios específicos usando métodos de
asignación que reflejan la contribución real de cada elemento al costo total.
 Reconoce y clasifica los costos en función de su variabilidad distinguiendo
entre costos fijos, variables y semivariables para comprender mejor cómo
afectan los cambios en la producción.
 Realiza análisis de variaciones para comparar los costos reales con los costos
estándar o presupuestados, Identificando desviaciones y proporciona
información valiosa para la mejora continua.
 Tiene un fuerte enfoque en el control y la mejora de la eficiencia operativa lo
cual ayuda a identificar áreas de oportunidad para reducir costos y mejorar la
rentabilidad.
 Registra únicamente las operaciones internas.
 Registra y analiza la información en períodos mensuales.

1.7.) OBJETIVOS DE LA CONTABILIDAD DE COSTOS:

su principal es proporcionar información valiosa para la toma de decisiones

gerenciales y contribuir al desarrollo financiero de una empresa, por ello algunos de
los objetivos son:

 determinar el costo de producción: calcular con precisión el costo de

producción de bienes o servicios, lo que incluye la identificación de los costos
 directos e indirectos asociados con la fabricación y asignar costos a productos o
servicios.
 determinar y analizar los costos de cada división, contemplando los productos,
las unidades, los procesos y los proyectos, partiendo de los presupuestos
asignados.
 facilitar la toma de decisiones: los informes de contabilidad de costos ayudan a
los gerentes a tomar decisiones informadas sobre precios, producción,
inversión y otros aspectos estratégicos.
 controlar y reducir costos: mejora la eficiencia operativa permitiendo el
monitoreo de los costos reales frente a los costos presupuestados o estándar,
identificando desviaciones y áreas de mejora.
 evaluar el rendimiento y la eficiencia: evaluar el rendimiento de los
departamentos, productos o proyectos ayuda a identificar áreas de eficiencia y
a reconocer aquellas que necesitan mejoras.
 determinar la rentabilidad global de la empresa y de cada línea de producto o
servicios comparando los ingresos y costos para evaluar el éxito financiero.
 clasificar los gastos, considerando su naturaleza, origen y comportamiento,
para luego analizarlos, tomando en cuenta las normas establecidas para la
producción.
 planear, controlar y brindar las herramientas adecuadas para la toma de
decisiones por parte de la alta dirección.

1.8.) EL PAPEL DEL CONTADOR DE COSTOS:

Es el responsable de las actividades financieras y operativas de una empresa

encargándose de calcular los costes de producción y distribución, así como de
gestionar el presupuesto.

 Asigna de manera adecuada los costos a productos o servicios específicos

usando métodos de asignación que reflejan la relación entre los costos y los
productos o servicios correspondientes.
 Diseña, implementa y mantiene sistemas de costos que se adapten a las
necesidades y características de la empresa que incluye sistemas de costos
estándar, sistemas de costos por órdenes de trabajo o sistemas de costos
por procesos, entre otros.
 Las materias primas que se utilizaron para fabricar los bienes.
 Los costes laborales de los empleados.
 Los gastos incurridos por la empresa en otras áreas tales como transporte,
almacenamiento y servicios públicos

Dentro de las funciones de un contador de costos están:

  Diseñar sistemas de control de costo
 Planificar la organización de las estructuras para implementación de
costo
 Mantener actualizado el registro de los bienes de uso.
 Controlar y contabilizar los movimientos de los almacenes.
 Dirigir la toma de inventarios.
 Proceder a la liquidación de los jornales.
 Registrar la Producción.
 Determinar los costos de producción.
 Orientar la política de precios.
 Controlar los resultados de la actividad fabril y comercial.
 Confeccionar estadísticas.
 Preparar presupuestos.

Sacado de https://www.perucontable.com/contabilidad/cuales-son-las-funciones-de-
un-contador-de-costos/

1.9.) ELEMENTOS DEL COSTO DE PRODUCCIÓN:

Para calcular el costo de cada unidad producida, evaluar la rentabilidad y tomar

decisiones informadas sobre la fijación de precios y la gestión eficiente de los
recursos se tienen los siguientes elementos:

Costos Directos:
 Materia Prima Directa: Representa el costo de los materiales que se incorporan
directamente al producto durante el proceso de fabricación que incluye
materias primas básicas que son esenciales para la producción del bien.
 Mano de Obra Directa: Incluye los salarios y beneficios directos asociados con
la mano de obra que participa directamente en la fabricación del producto,
esto abarca los trabajadores que están directamente involucrados en la
producción.

Costos Indirectos:

 Costos Indirectos de Fabricación (CIF): Son costos asociados con la producción,

pero no pueden atribuirse directamente a un producto específico. Incluyen
costos como la depreciación de maquinaria, la electricidad, los costos de
mantenimiento de la fábrica y otros gastos generales de fabricación.
  Mano de Obra Indirecta: Incluye los salarios y beneficios de los empleados que
no están directamente involucrados en la producción, como supervisores de
planta, personal de mantenimiento y otros roles indirectos.

Costos de Materiales:

 Materiales Indirectos: Son materiales que, aunque son necesarios para la

producción, no se incorporan directamente al producto final, un ejemplo de
esto incluye lubricantes, productos químicos y otros materiales de apoyo que
se utilizan en el proceso de fabricación.

1.9.1) MATERIAS PRIMAS:

Hace referencia a los materiales que se utilizan en la elaboración de un producto,

estas materias son transformadas durante el proceso de producción para dar lugar al
producto final., además son parte de los costos variables (a más unidades producidas,
más material utilizado). Las materias primas suelen ser producidas en masa y
estandarizadas por su calidad y cantidad, lo que significa que tienen el mismo precio
independientemente de quién las haya producido.

Por ejemplo:

 Materias primas minerales: Son recursos naturales extraídos de yacimientos y

minas, como el oro, el crudo, el cobre y el gas natural.
 Materias primas agrícolas: Se cultivan y cosechan, como el café, el trigo y la
madera, o se crían, como la carne de cerdo o el ganado vivo

Otra categoría de clasificación es:

 Energías: fuentes de energía tradicionales como el crudo, la gasolina y el

petróleo de calefacción
 Metales: productos de minería, entre los que se incluyen el oro, el cobre, la
plata y el paladio
 Agrícolas: materias primas cultivadas para el consumo humano, como el azúcar
y el café, o textiles y materiales de construcción
 Ganado y carne: animales criados para el consumo alimenticio, así como
productos como el cuero y la gelatina. Se diferencian de las materias agrícolas,
ya que no se cosechan
1.9.2) MANO DE OBRA:

Es el esfuerzo físico y mental llevado a cabo por un trabajador para fabricar, reparar,
o mantener un bien, como a la remuneración económica que dicho trabajo implica, o
sea, el precio de los servicios de trabajo que se da a cambio por lo general un salario.

Dentro de la mano de obra se diferencia:

 Mano de obra directa: Se involucra en directamente en el proceso productivo

para la elaboración del bien o servicio un ejemplo de esto son los trabajadores
de una fábrica de compotas son mano de obra directa, adscrita a la nómina de
la compañía.

 Mano de obra indirecta: Es el conjunto de los trabajadores que no intervienen

de forma inmediata en la labor productiva, sino que la acompañan, optimizan y
controlan desde una perspectiva administrativa, comercial, etc. En el ejemplo
de la fábrica de compotas se entiende como mano de obra indirecta a los
coordinadores de área, los encargados del marketing, los contadores y la gente
encargada de la selección de personal son mano de obra indirecta.

1.9.3) COSTOS DESERVICIOS:

Son los gastos asociados con la prestación de servicios en lugar de la fabricación de

bienes tangibles proporcionan una variedad de servicios, que pueden abarcar desde
consultoría y asesoramiento hasta servicios de salud, educación, transporte,
entretenimiento, tecnología, y muchos otros.

A diferencia de los costos de producción, que están más relacionados con bienes
físicos, los costos de servicios se centran en la entrega de actividades intangibles.

Algunos ejemplos de costos de servicios incluyen:

 Mano de Obra de Servicios: Son los salarios y beneficios asociados con el

personal que presta los servicios, puede incluir profesionales, expertos,
técnicos, y otros trabajadores necesarios para llevar a cabo la prestación del
servicio.

 Gastos Generales de Operación: Son los costos indirectos relacionados con la

operación del negocio de servicios, abarcan el alquiler de instalaciones,
servicios públicos, seguros, impuestos, y otros gastos generales.
  Marketing y Publicidad: Son los costos relacionados con la promoción y
publicidad de los servicios, que incluyen las campañas publicitarias, marketing
en línea, material promocional y cualquier gasto asociado con la
comercialización de los servicios.

 Tecnología y Equipamiento: Son los gastos asociados con la adquisición y

mantenimiento de tecnología, software, hardware y cualquier equipamiento
necesario para la prestación de servicios.

 Capacitación y Desarrollo: Son los costos relacionados con la capacitación y

desarrollo del personal para garantizar la calidad y eficiencia en la prestación
de servicios. Esto puede incluir programas de formación, cursos y otros
recursos educativos.

 Gastos de Viaje y Transporte: Son los costos asociados con los desplazamientos
necesarios para brindar servicios. Esto puede incluir gastos de viaje,
alojamiento y transporte, especialmente en industrias como la consultoría, la
asesoría empresarial o servicios técnicos.

1.9.4) CONTRATOS DE SERVICIOS:

Es un acuerdo legal entre dos partes mediante el cual una persona natural o jurídica
(Prestador del Servicio) se obliga a realizar un determinado trabajo o servicio
particular e independiente para la otra parte (Cliente), quien se compromete a pagar
los honorarios acordados donde el monto de los honorarios es pactado libremente
por las partes involucradas.

Para elaborar un Contrato de Prestación de Servicios, se pueden seguir los siguientes

pasos:

 Identificar a las partes: Especificar los nombres y datos de contacto de ambas

partes, prestador y receptor de servicios.
 Definir los servicios: Detallar con precisión y claridad los servicios que se
prestarán.
 Establecer plazos: Determinar el tiempo que durará el contrato, incluyendo la
fecha de inicio y de finalización.
 Acordar el pago: Establecer el monto y la frecuencia del pago, así como
cualquier otra compensación o bonificación.
 Fijar las responsabilidades: Definir las obligaciones y deberes de cada parte.
  Proteger la confidencialidad: Incluir una cláusula de confidencialidad para
proteger la información confidencial de ambas partes.
 Prever la terminación: Establecer las condiciones bajo las cuales el contrato
puede ser terminado por cualquiera de las partes.

 Resolver disputas: Identificar un método para resolver cualquier disputa entre

las partes.
 Revisar y corregir: Revisar el contrato antes de firmarlo para asegurarse de que
sea preciso, claro y completo.
 Firmar y registrar: Firmar el contrato por ambas partes y registrar una copia en
un lugar seguro para futuras referencias

Referencias:
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