Martha Viviana González Alvarado.

Yuliana Damaris Morales Silva

Martha Tzitlali Lopez Zuñiga

Instituto Politécnico Nacional

Escuela Superior de Comercio y
Administración
Unidad Tepepan

Licenciatura: Negocios
Internacionales.
Unidad de Aprendizaje:
Tecnologías de la información.
Sesión 1. Introducción a la creación de documentos de texto

ACT 2:Esquema de las funciones y elementos

esenciales de Word.

Asesor: Greisy Anabelle Ossa Andrade

Integrantes:
Martha Viviana González Alvarado.
Yuliana Damaris Morales Silva
Martha Tzitlali Lopez Zuñiga

Grupo: 1NX11
Junio 2022

Esquema de las funciones y

elementos esenciales de Word
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Yuliana Damaris Morales Silva
Martha Tzitlali Lopez Zuñiga

Crear TDC

¿Qué es una tabla de contenido?

Una tabla de contenido es un reflejo de la
estructura de un documento y contiene los
títulos de los temas y subtemas que forman
el documento. Una tabla de contenidos
puede contener o no el número de página y
puede establecerse un enlace directo a los
puntos contenidos en la tabla.
¿Cómo crear una TDC?

1- Preparar la tabla de contenidos, es

decir, marcar los títulos que deseamos
que aparezcan en la tabla de contenidos.

2- Generar la tabla de contenidos (TDC

o TOC).

3 métodos para
preparar una tabla de contenidos.

1. Mediante los estilos de títulos predefinidos por Word.

Vimos en la unidad 15 (Esquemas) que Word dispone de estilos de títulos predefinidos que
incluyen niveles de esquema. Bien pues si en nuestro documento utilizamos estos estilos de
títulos (recuerda que hay desde Titulo 1 a Titulo 9) al crear la tabla de contenidos Word se
fija en estos títulos y crea la TDC a partir de ellos.

2. Crear el documento en vista esquema.

Si construimos el documento en vista esquema, podemos crear, aumentar o disminuir los

niveles de esquema de los títulos del documento. De este modo Word aplicará
automáticamente el estilo de título apropiado.

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Podemos entrar en el modo vista esquema desde la pestaña Vista - Esquema.

3. Crear estilos de títulos personalizados.

Podemos crear estilos de títulos personalizados y posteriormente hacer que Word los tenga
en cuenta cuando generemos la TDC.

Si hemos redactado un documento y

le hemos aplicado títulos
personalizados una vez estemos en la
pestaña de Tabla de contenido en el
diálogo Tabla de contenido (que
veremos a continuación) debemos
pulsar sobre el botón Opciones...

Nos aparece el diálogo como el que

vemos en la imagen, donde debemos
seleccionar los estilos personalizados
que hayamos creado y asignarles el
Nivel de TDC. Por ejemplo si nos
hemos creado los estilos Título 1,
Título 2 , etc. lo lógico es que le
asignemos a Título 1 el Nivel de TDC
1, a Título 2 el Nivel de TDC 2 y así sucesivamente.

    Índice.

Un índice enumera a los términos y los temas que se tratan en un documento, así como las
páginas en que aparecen 

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Para crearlo se deben marcar las entradas de índice especificando el nombre de la entrada
principal y de la referencia cruzada en el documento, y a continuación se genera el índice. 
Marcar entradas 
Los siguientes pasos muestran la manera de marcar palabras o frases para el índice.
1. Seleccione el texto que quiere usar como entrada de índice o simplemente haga clic
donde quiera insertar el índice
2. En la pestaña Referencias, en el grupo índice, haga clic en marcar entrada. 

3. Puede editar el texto en el cuadro del dialogo marcar

entrada de índice.

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- Puede agregar un segundo nivel en el cuadro Subentrada. Si necesita un tercer nivel siga
el texto de subentrada con punto y coma. 
-Para crear una referencia cruzada a otra entrada, haga clic en Referencia cruzada en
Opciones, y escriba en el cuadro de texto de la otra entrada. 
4. Haga Clic en Marcar la entrada de índice.
5. Para marcar entradas de índice adicionales, seleccione el texto, haga clic en el cuadro
Marcar entrada de índice y repetir paso 3 y 4.
CREAR EL ÍNDICE 
Después de marcar las entradas estará listo para insertar el índice en el documento.
1. haga clic en el lugar donde se va a insertar el índice. 

2.En la pestaña Referencias, en el grupo índice, haga clic en Insertar índice.

3. En el cuadro de diálogo índice, puede elegir formato de las

entradas de texto, números de páginas, pestañas y
caracteres de relleno.

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4. El aspecto general del índice se puede cambiar con las opciones del menú desplegable
Formatos.
5. Haga clic en Aceptar.

 Tablas de ilustraciones.

¿Qué son y para que se utilizan?

Como bien se menciona son tablas que contienen y muestran los nombres de las figuras
gráficas y la página donde se encuentran, por lo que puede ayudar mucho al lector a
encontrar la información que busca.
¿Cómo se insertar una tabla de ilustraciones?
Paso 1. Haga clic en el documento donde quiere insertar la tabla de ilustraciones.
Paso 2. Diríjase en la parte del menú en el apartado de referencias.

Paso 3. Seleccione la opción donde dice en Insertar Tabla de ilustraciones.

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NOTA: Si el Word no está maximizado, es posible que la opción Insertar tabla

de cifras no esté visible.
Paso 4. Veras las opciones y la vista previa de tu tabla de contenido.

Paso 5. Haga clic en Opciones y active la casilla de verificación Estilo.

Pao 6. En el menú emergente Estilo, haga clic en el nombre del estilo que usa
para el título de las ilustraciones y haga clic en Aceptar.

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Paso 7. En el cuadro Formatos, seleccione uno de los diseños.

Seleccione las opciones que quiera.

¿Cómo actualizar una tabla de ilustraciones?

Paso 1. Haga clic en la tabla de cifras del documento. Esto resaltará toda la tabla.
Paso 2. Haga clic en Referencias y Actualizar tabla.

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Paso 3. Seleccione Actualizar toda la tabla si ha movido cifras o modificados

subtítulos.
Paso 4. Haga clic en Aceptar.

Referencias.

https://www.aulaclic.es/word2007/index.htm
https://www.aulaclic.es/word2007/index.htm#google_vignette

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