Versión 01

COMPROMISO DE LA ALTA
GERENCIA CON EL SG SST
Edición:
08/01/2021

Carmen de Viboral, 08 de enero de 2020

Acta de oficialización de las funciones y responsabilidades de ANGEL PADILLA con

el proceso de seguimiento al Sistema de Gestión de Seguridad y Salud en el Trabajo.

Frente al sistema de gestión me comprometo a:

 Definir, firmar y divulgar las políticas del SG SST a través de documento
escrito, el empleador debe suscribir la política del SG SST de la empresa, la
cual deberá proporcionar un marco de referencia para establecer y revisar los
objetivos.
 Debe asignar, documentar y comunicar las responsabilidades específicas en el
SG SST a todos los niveles, incluida la alta dirección.
 Rendición de cuentas al interior de la empresa: A quienes se les hayan
delegado responsabilidades en el SG SST, tienen la obligación de rendir
cuentas internamente en relación con su desempeño. Esta rendición de
cuentas se podrá hacer a través de medios escritos, electrónicos, verbales o
los que sean considerados por los responsables. La rendición se hará como
mínimo anualmente y deberá quedar documentada.
 Debe definir y asignar los recursos financieros, técnicos y el personal necesario
para el diseño, implementación, revisión evaluación y mejora de las medidas
de prevención y control, para la gestión eficaz de los peligros y riesgos en el
lugar de trabajo y también, para que los responsables de la seguridad y salud
en el trabajo en la empresa, el Comité Paritario o Vigía de Seguridad y Salud
en el Trabajo según corresponda, puedan cumplir de manera satisfactoria con
sus funciones.
 Debe garantizar que opera bajo el cumplimiento de la normatividad nacional
vigente aplicable.
 Debe adoptar disposiciones efectivas para desarrollar las medidas de
identificación de peligros, evaluación y valoración de los riesgos y
establecimiento de controles que prevengan daños en la salud de los
trabajadores y/o contratistas, en los equipos e instalaciones.
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 Debe diseñar y desarrollar un plan de trabajo anual para alcanzar cada uno de
los objetivos propuestos en el SG SST.
 El empleador debe implementar y desarrollar actividades de prevención de
accidentes de trabajo y enfermedades laborales, así como de promoción de la
salud en el Sistema de Gestión de la Seguridad y Salud en el Trabajo (SG-
SST), de conformidad con la normatividad vigente.
 Debe asegurar la adopción de medidas eficaces que garanticen la participación
de todos los trabajadores y sus representantes ante el Comité Paritario o Vigía
de Seguridad y Salud en el Trabajo, en la ejecución de la política y también que
estos últimos funcionen y cuenten con el tiempo y demás recursos necesarios,
acorde con la normatividad vigente que les es aplicable.
 Debe informar a los trabajadores y/o contratistas, a sus representantes ante el
Comité Paritario o el Vigía de Seguridad y Salud en el Trabajo, según
corresponda de conformidad con la normatividad vigente, sobre el desarrollo de
todas las etapas del Sistema de Gestión de Seguridad de la Salud en el
Trabajo SG-SST e igualmente, debe evaluar las recomendaciones emanadas
de estos para el mejoramiento del SG-SST.
 Debe garantizar la capacitación de los trabajadores en los aspectos de
seguridad y salud en el trabajo de acuerdo con las características de la
empresa, la identificación de peligros, la evaluación y valoración de riesgos
relacionados con su trabajo, incluidas las disposiciones relativas a las
situaciones de emergencia, dentro de la jornada laboral de los trabajadores
directos o en el desarrollo de la prestación del servicio de los contratistas.
 Debe garantizar la disponibilidad de personal responsable del SG SST, cuyo
perfil deberá ser acorde con lo establecido con la normatividad vigente y los
estándares mínimos que para tal efecto determine el Ministerio del Trabajo
quienes deberán, entre otras:
Planear, organizar, dirigir, desarrollar y aplicar el Sistema de Gestión de la
Seguridad y Salud en el Trabajo SG-SST, y como mínimo una (1) vez al año,
realizar su evaluación; Informar a la alta dirección sobre el funcionamiento y los
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resultados del Sistema de Gestión de la Seguridad y Salud en el Trabajo SG-

SST, y;
Promover la participación de todos los miembros de la empresa en la
implementación del SG SST
El empleador debe involucrar los aspectos de Seguridad y Salud en el Trabajo,
al conjunto de sistemas de gestión, procesos, procedimientos y decisiones en
la empresa.
 Asegurarse del cumplimiento de los requisitos y los procesos de la empresa.
 Asegurar que las partes interesadas cumplan con los requisitos legales
vigentes.
 Comunicar los roles y responsabilidades del representante de la dirección a
toda la organización.
 Garantizar la consulta y participación de los trabajadores en el SG SST.
 Garantizar la disponibilidad de personal competente para liderar y controlar el
desarrollo del SG SST.
 Garantizar un programa de inducción y entrenamiento para los trabajadores,
independientemente de su forma de contratación y vinculación.
 Gestionar adecuadamente la disposición final de los residuos.
 Informar, en carteleras los aspectos básicos relacionados con la forma en que
se transmite el Coronavirus COVID19 y la manera de prevenirlo, en un
lenguaje claro y conciso; los signos y síntomas (tos, fiebre cuantificada mayor o
igual a 38°C, fatiga, dolor de garganta y dificultad respiratoria, entre otros
síntomas de resfriado); la importancia del reporte de condiciones de salud e
informar los medios de comunicación (teléfonos)en caso de presentar algunos
de estos signos.
 Reforzar las instrucciones dadas en las charlas de seguridad previas al inicio
de las actividades laborales, en medios de comunicación internos, protectores
de pantallas para computadores, etc. Informar a los trabajadores los síntomas
asociados al Coronavirus COVID-19.
 Publicar, mediante piezas didácticas, la explicación de cómo debe hacerse el
código de etiqueta respiratoria, que incluye cubrirse la nariz al toser o
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estornudar con el antebrazo o con un pañuelo de papel desechable y

deshacerse de él inmediatamente tras usarlo y lavarse las manos con agua y
jabón. Abstenerse de tocarse la boca, la nariz y los ojos.
 Socializar los lineamientos, orientaciones y recomendaciones del Ministerio de
Salud y Protección Social, “Orientaciones de medidas preventivas y de
mitigación para contener la infección respiratoria aguda por COVID – 19,
dirigida a la población en general” (Medidas de Prevención al regresar a la
vivienda).
 Disponer suministros de gel antibacterial.
 Disponer en áreas comunes y zonas de trabajo para realizar lavado de manos
con agua y jabón. Publicar imágenes ilustrativas.
 Contar en los equipos de emergencias y botiquines de elementos como
tapabocas, guantes de látex o nitrilo y demás elementos para ser suministrados
a los trabajadores de ser necesario.
 Incrementar la frecuencia de limpieza y desinfección de superficies, elementos
y equipos de trabajo de las áreas administrativas.
 Establecer jornadas de desinfección periódicas como herramientas de trabajo
individual, áreas unidades sanitarias (fijos o portátiles), área de Locker, área de
almacenamiento de materiales, entre otras.
 Establecer reglas para permitir el distanciamiento entre trabajadores y
visitantes (2 metros) e incrementar las medidas de limpieza y desinfección en
las diferentes áreas.
 Establecer reglas de distanciamiento en el momento de consumir alimentos y
bebidas.
 Disponer de alcohol glicerinado para que el trabajador se higienice las manos
al momento de abordar labores, después de entrar al baño, antes de consumir
alimentos y al finalizar las labores, sin embargo, no olvidar que cuando las
manos estén visiblemente sucias lavarlas con aguay jabón.
 Garantizar el lavado y desinfección diario de la dotación de trabajo.
 Generar contenidos informativos basados en fuentes calificadas, para llegar a
los colaboradores con medidas de prevención y autocuidado, así como con
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información sobre la enfermedad y formas de contagio. Todos los protocolos y

medidas de autocuidado deberán ser comunicados a los colaboradores por los
canales de comunicación que tenga dispuesto la organización. Las medidas de
autocuidado y prevención deben trascender el ámbito laboral e involucrara las
familias, para generar prevención en el hogar.
 Comunicar a sus colaboradores la importancia de cumplir con las disposiciones
impartidas por el Gobierno Nacional.
 Informar a los colaboradores cuando se presenten casos sospechosos y
confirmados de COVID - de manera oportuna, con instrucciones para actuar y
tomar medidas de autocuidado.
 Definir cómo se moverá el flujo de información entre todos los niveles y a quién
debe contactar un colaborador si tiene síntomas o cree estar en riesgo de tener
la enfermedad por haber estado en contacto con una persona contagiada.
 Suministrar los recursos necesarios para prevenir y mitigar el contagio por
COVID-19 entre los colaboradores.
 Demostrar compromiso para la implementación de medidas de prevención.
 Fomentar las políticas de lavado las manos de manera obligatoria siempre al
ingreso al trabajo, por lo menos cada tres horas, antes de entrar en contacto
con alimentos y antes y después de la manipulación de equipos y herramientas
de trabajo, así como políticas de higiene respiratoria.
 Promover el distanciamiento social de más de dos metros entre personas y el
no presentarse al trabajo si hay síntomas respiratorios.
 Garantizar el suministro diario de tapabocas y capacitara los trabajadores en su
forma de uso y retiro, así como sobre las medidas de conservación y tiempos
de duración.
 Generar un censo de los trabajadores de la empresa, que incluya las siguientes
variables: nombre, contacto, edad, enfermedades previas, estado de embarazo
(si aplica), EPS, ARL.
 Informar a sus colaboradores acerca del mayor riesgo al que se enfrentan
quienes tienen estas enfermedades, y recomendar tener especial cuidado e
informar inmediatamente a su EPS en caso de tener síntomas.
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Atentamente,

ANGEL PADILLA
REPRESENTANTE LEGAL
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