Etapa de Diagnostica Institucional

Instituto de Educación Básica por Cooperativa
de Enseñanza
Pajapita, San Marcos
FACULTAD DE HUMANIDADES
DEPARTAMENTO DE PEDAGOGÍA
SECCIÓN CATARINA SAN MARCOS.
PLAN SÁBADO
CARRERA: PEM y TAE
CODIGO: E404
CURSO: Práctica Administrativa
DOCENTE. Licda. Ana Victoria Rodas Marroquín
ESTUDIANTE. Heriberto Ernesto López Arana
CARNET: 202150796
TEMA: Etapa de Diagnostico

Guatemala, 23 de 01 de 2023
Nombre del director. Lic. Hugo Leonardo de León Barrios

Nombre de la escuela: Instituto de Educación Básica por Cooperativa de Enseñanza
Dirección de la escuela: 5ta. Avenida 2- 038 Zona 1 Pajapita, San Marcos
Respetable Director: Lic. Hugo Leonardo de León Barrios
En calidad de catedrática del Curso Práctica Administrativa Código_E404_
Atentamente por este medio me permito presentarle al estudiante: Heriberto Ernesto López Arana quién
se identifica con el No. de carné: 202150796 , inscrito en la Facultad de Humanidades de la
Universidad San Carlos de Guatemala, para SOLICITAR que le permita realizar el proceso de Práctica
Administrativa.
En el Proceso de la realización de la Práctica Administrativa , desde ya agradezco

su cooperación en lo siguiente:
 Abrir un espacio docente para que él o la estudiante sea tomado en cuenta para las
actividades concernientes a la práctica.
 Se solicita que las actividades de la Prácticas sean enfocadas únicamente en el área específica.
 Firmar y sellar carta de solicitud.
 Ejercer supervisión en el trabajo que ejecute el o la estudiante.
 Permitir la Supervisión eventual por parte del Asesor (a) de la Práctica para fortalecer el
proceso.
 Firmar control de asistencia durante el proceso de dicha etapa.
 Emitir Constancia de etapa finalizada
 Evaluar el desempeño, habilidades y destrezas que el estudiante practicante presenta y
desarrolla en cada etapa de la práctica Administrativa
Anticipadamente en nombre de la Facultad de Humanidades de la Universidad San Carlos

de Guatemala, agradezco la oportunidad y el apoyo.
Atentamente,
Ana Victoria Rodas

Marroquín Asesor(a) de
Prácticas Facultad de
Humanidades
Universidad de San Carlos de Guatemala
DIRECCIÓN DE EXTENSIÓN
CURSO: E404 PRACTICA ADMINISTRATIVA
ASESORA: LICDA. ANA VICTORIA RODAS MARROQUÍN
HOJA DE REPORTE
Datos Laborales del Estudiante.
Nombre del Practicante: _Heriberto Ernesto López Arana
Inscrito en el Departamento de: Pedagogía Carné: _202150796
Institución donde labora
Días que labora en horario de: a
Nombre de Jefe Inmediato donde labora actualmente:
Dirección donde labora:
Teléfono: Móvil
Datos de la Práctica.
Nombre de la Institución donde realiza la práctica: Instituto de Educación Básica por Cooperativa de
Enseñanza
Dirección: 5ta. Avenida 2- 038 Zona 1 Pajapita, San Marcos

Teléfono de oficina: Móvil _3209-2642
Jefe Inmediato de la Práctica: _Lic. Hugo Leonardo de León Barrios
Horario de la Práctica
Lunes Martes Miércoles Jueves Viernes

De: 13:00.p.m De: 13:00.p.m De: 13:00.p.m De: 13:00.p.m De: 13:00.p.m
A: 17:00 p.m. A: 17:00 p.m. A: 17:00 p.m. A: 17:00 p.m. A: 17:00 p.m.
Ubicación Geográfica y transporte que se aborda para llegar a la sede de la práctica
El Establecimiento está ubicado en 5ta. Avenida 2- 038 Zona 1 Pajapita, San Marcos transporte que
se puede abordar para llegar al establecimiento son Microbuses que salen de Catarina a la virgen y de
la virgen a Pajapita, y estando en pajapita se aborda un mototriciclo indicándole al piloto que lo conduzca
hacia el centro educativo del INBACOPA.
Heriberto Ernesto López Arana

Estudiante Practicante
CURSO: E404 PRÁCTICA ADMINISTRATIVA
ASESORA: LICDA. ANA VICTORIA RODAS MARROQUÍN
PLAN GENERAL DE LA PRÁCTICA ADMINISTRATIVA
INSTITUTO BÁSICO POR COOPERATIVA
I. IDENTIFICACIÓN:
Nombre del estudiante Heriberto Ernesto López Arana
Sede de la Práctica Instituto de Educación Básica por Cooperativa
de Enseñanza
Período de Ejecución del 23 - 01 al 21- 04 – 2023
II. JUSTIFICACIÓN DE LA PRÁCTICA:

La práctica Administrativa curso E-404 tiene como requisito primordial la
elaboración de documentos administrativos y resolución de conflictos internos y
externos en el ámbito educativo. Con la finalidad de los conocimientos obtenidos
durante el proceso de formación. Además pretende que los conocimientos teóricos
sean enriquecidos con la práctica y así acrecentar los conocimientos que se
consideren muy eficaz, pues por medio de él se conoce todo lo que encierra la
institución y a la vez provee aspectos administrativos, el cual contribuirá a que el
practicante analice y obtenga de esta forma criterios propios, como también
experiencias que le ayudarán a prepararse para enfrentarse a la realidad de la
labor técnica, haciendo diferencias entre teoría y práctica. Su elaboración tiene el
objetivo que el estudiante de la carrera de Profesorado en Enseñanza Media en
Pedagogía y Técnico en Administración Educativa pueda aplicar los conocimientos
adquiridos y poder dar soluciones a diferentes gestiones educativas.
III. OBJETIVO GENERAL DE LA PRÁCTICA

a. Adquiera los conocimientos básicos, las habilidades y destrezas necesarias
para su realización en el área profesional.
b. Aplique en la práctica los conocimientos adquiridos en los cursos de la
carrera
c. Desarrolle sus habilidades, destrezas y actividades administrativas en una
situación real y objetiva.
d. Adquiera conocimientos de los procesos administrativos derivados de la
realidad educativa nacional
e. Desarrolle habilidades de liderazgo e iniciativa en el campo de la
Administración Educativa.
f. Ejercite actividades de interacción en un ambiente de Relaciones Humanas
cordiales y armónicas.
g. Adquiera capacidad para diseñar propuestas de soluciones a problemas
administrativos que se presenten.
h. Desarrolle capacidad para realizar procesos de autogestión.
IV. ETAPAS DE LA PRÁCTICA

Primera Etapa: Diagnóstico Institucional
Competencias de la etapa
 El alumno adquiera conocimientos fundamentales a través de la investigación la
visión y la misión de la institución para conocer la organizativa y función de la
supervisión educativa.
 Aplica el método de desarrollo organizacional en la propuesta y planificación de
proyectos.
 Propone y planifica proyectos en beneficio de la institución.
Métodos
 Método Inductivo.
El método inductivo o inductivismo es aquel método científico que obtiene

conclusiones generales a partir de premisas particulares. Se trata del
método científico más usual, en el que pueden distinguirse cuatro pasos
esenciales: la observación de los hechos para su registro; la clasificación y
el estudio de estos hechos; la derivación inductiva que parte de los hechos
y permite llegar a una generalización; y la contrastación.
El razonamiento inductivo puede ser completo (en este caso se acerca a un
razonamiento deductivo debido a que sus conclusiones no brindan más
datos que los aportados por las premisas) o incompleto (la conclusión
trasciende a los datos aportados por la premisa; a medida que hay más
datos, habrá una mayor probabilidad de verdad. La verdad de las premisas,
de todos modos, no asegura que la conclusión sea verdadera).
El método inductivo es un propósito de razonamiento inductivo es el

razonamiento de las pruebas que permiten medir las probabilidades de loa
argumentos, así como de las reglas para construir argumentos inductivos
fuertes
 Método Deductivo.
El método deductivo es un método científico que considera que la
conclusión se halla implícita dentro las premisas. Esto quiere decir que
las conclusiones son una consecuencia necesaria de las premisas: cuando
las premisas resultan verdaderas y el razonamiento deductivo tiene validez,
no hay forma de que la conclusión no sea verdadera.
El método deductivo logra inferir algo observado a partir de una ley

general. Esto lo diferencia del llamado método inductivo, que se basa en
la formulación de leyes partiendo de los hechos que se observan.
El método deductivo para referirse a una forma específica de pensamiento

o razonamiento que extrae conclusiones lógicas y válidas a partir de un
conjunto dado de premisas o proposiciones
 Método Analítico
El Método analítico es aquel método de investigación que consiste en la
desmembración de un todo, descomponiéndolo en sus partes o elementos
para observar las causas, la naturaleza y los efectos. El análisis es la
observación y examen de un hecho en particular. Es necesario conocer la
naturaleza del fenómeno y objeto que se estudia para comprender su
esencia. Este método nos permite conocer más del objeto de estudio, con
lo cual se puede: explicar, hacer analogías, comprender mejor su
comportamiento y establecer nuevas teorías.
 Análisis
Es la observación y examen de un hecho en particular la observación es la
adquisición activa de información a partir del sentido de la vista se trata de
una actividad realizada por un ser vivo, que detecta y asimila los rasgos de
un elemento utilizando sus sentidos como instrumentos principales
 Sintético
El método sintético es un proceso analítico de razonamiento que busca
construir un suceso de forma resumida
Técnica
 Observación.
La observación es un procedimiento de recolección de datos e información
que consiste en utilizar los sentidos para observar hechos y realidades
sociales presentes y a la gente donde desarrolla normalmente sus
actividades.
 Comunicación
La comunicación es el proceso en el cual una persona establece contacto con otra
y le trasmite una información.
Tiene unos elementos los cuales pueden facilitar o dificultar el proceso de
comunicación.
 Entrevista.
Una entrevista es un diálogo entablado entre dos o más personas: el
entrevistador interroga y el entrevistado que contesta. La palabra entrevista
deriva del latín y significa "Los que van entre sí". Se trata de una técnica
empleada para diversos motivos, investigación, medicina y selección de
personal. Una entrevista no es casual sino es un diálogo interesado con un
acuerdo previo e intereses y expectativas por ambas partes.
La entrevista también puede significar mucho para otras personas, ya que

les pueden servir para conocer a figuras de cierta relevancia o prestigio
social.
 Investigación
La investigación es considerada una actividad orientada a la obtención de
nuevos conocimientos y su aplicación para la solución a problemas o
interrogantes de carácter científico así mismo la Investigación científica es
el nombre general que obtiene el complejo proceso en el cual los avances
científicos son el resultado de la aplicación del método científico para Javier
Caballero resolver problemas o tratar de explicar determinadas
observaciones. De igual modo la investigación tecnológica, emplea el
conocimiento científico para el desarrollo de "tecnologías blandas o duras",
así como la investigación cultural, cuyo objeto de estudio es la cultura,
además existe a su vez la investigación técnico-policial y la investigación
detectivesca y policial e investigación educativa.
Recursos
Humanos: Autoridades Administrativas, Asesora de Práctica
Administrativa, estudiantes-practicantes, y Administradores
Educativos, entre otros.
Didácticos: Instrumentos y herramientas de asesoría impresos leyes
reglamentos y audiovisuales en general.
Físicos: Instalaciones que ocupa el Instituto Básico Por Cooperativa

Económicos: Limpieza en la oficina, ordenar expedientes de los estudiantes,
atender a los padres de familia.
Logros Esperados
 Conocer con claridad todas las debilidades que perjudican a la institución,
 Identificar fortalezas y debilidades de la Institución sede de la práctica.
 Analizar la documentación de la Institución, obteniendo información de la
infraestructura de la institución educativa
Evaluación
 Se logrará el análisis del FODA en un 100 %.
 Escrita por medio de una lista de cotejo.
 Por medio de un comentario personal del jefe inmediato.
CONCLUSIONES:
 Se obtuvo información sobre la infraestructura e historia del Instituto de Educación
Básica por Cooperativa de Enseñanza, Pajapita San Marcos departamento de San
Marcos.
 Se realizó la evaluación física y cualitativa de la Institución entrevistando al
personal administrativo.
Segunda Etapa: Asistencia Técnica

Competencias de la Etapa
 Conoce las funciones del director y la responsabilidad que se requiere para el
desarrollo del cargo.
 Realiza de la mejor manera todas las actividades que sean asignadas por el jefe
inmediato.
 Coordina proyectos administrativos en beneficio de la institución

Métodos
 Inductivo
El método o razonamiento inductivo es aquella forma de razonamiento en que la
verdad de las premisas apoya pero no garantiza la conclusión.
Se caracteriza por ser un razonamiento ampliativo, es decir que la conclusión
obtenida no está contenida en las premisas (a diferencia del método deductivo).
La forma clásica de un razonamiento inductivo es la siguiente: Se observa que

cada vez que se da X, se da Y. Se induce que siempre que se da X, se da Y.
En todo razonamiento inductivo se parte de premisas particulares observadas que

dan lugar a una conclusión de carácter general. Aun cuando es difícil probar la
validez de una conclusión inducida por este tipo de razonamientos, se los
considera valiosos a nivel científico ya que incorporan creatividad y la posibilidad
de arriesgar conclusiones innovadoras.
Estas conclusiones, sometidas a consideraciones, pruebas y mecanismos de

validación, pueden conducir a la ampliación del conocimiento aceptado. Por eso,
el método inductivo forma parte del método científico, dado que sirve para
expandir el conocimiento del mundo real.
Se sitúa el origen del método inductivo en el siglo XVII, particularmente al Novum

organum scientiarum (“Nuevos instrumentos científicos”) de Francis Bacón (1561-
1626), en el que precisó las reglas del método científico. En contraposición a la
tradición aristotélica, Bacon intentó demostrar la importancia de los razonamientos
inductivos.
Filósofos posteriores como David Hume (1711-1776), John Herschel (1792-1871)

y John Stuart Mill (1806-1873) continuaron la tradición inaugurada por Bacon y
propusieron distintas formas de plantear la inducción con fines rigurosamente
científicos.
 Interactivo
Creado por Gumperz (1982) como un método de intervención global que favorece
los procesos de adquisición del lenguaje y comunicación. También considera que
tanto el trabajo del profesor como el del alumno es fundamental.
El trabajo grupal es una característica particular de este método y se lleva a cabo
en un entorno natural facilitando la generalización de las nuevas adquisiciones a
otros entornos similares. Se enfatiza la interacción profesor – alumno para facilitar
la comunicación.
En este enfoque el interés del alumno marca un inicio al proceso de intervención,

ya que es un modelo funcional en el área del lenguaje. El estudiante cambia del
rol pasivo al rol activo y es desempeñado de acuerdo a los recursos y técnicas
apropiadas para el éxito del aprendizaje.
El enfoque interactivo permite un mayor contacto entre el alumno y el profesor;

también una mejor comunicación que se puede emplear como elemento
motivador. Emplea diversas metodologías de enseñanza, como el juego de roles.
 Deductivo
El método deductivo es una estrategia de razonamiento empleada para deducir

conclusiones lógicas a partir de una serie de premisas o principios.
En este sentido, es un proceso de pensamiento que va de lo general (leyes o

principios) a lo particular (fenómenos o hechos concretos).
Según el método deductivo, la conclusión se halla dentro de las propias premisas

referidas o, dicho de otro modo, la conclusión es consecuencia de estas
 Analítico
desmembración de un todo, descomponiéndolo en sus partes o elementos para
observar las causas, la naturaleza y los efectos. El análisis es la observación y
examen de un hecho en particular. Es necesario conocer la naturaleza del
fenómeno y objeto que se estudia para comprender su esencia. Este método nos
permite conocer más del objeto de estudio, con lo cual se puede: explicar, hacer
analogías, comprender mejor su comportamiento y establecer nuevas teorías.
 Activo
Los métodos activos son los que pretenden alcanzar el desarrollo de las
capacidades del pensamiento crítico y del pensamiento creativo. La actividad de
aprendizaje está centrada en el educando.
 Aprender en colaboración.
 Organizarse.
 Trabajar en forma grupal.
 Responsabilizarse de tareas.
 Aprender a partir del juego.
 Desarrollar la confianza, la autonomía, y la experiencia directa.
 Utilizar la potencialidad de representación activa del conocimiento.
 Participativo
En la base de estos métodos y técnicas está la concepción del aprendizaje
como un proceso activo, de creación y recreación del conocimiento por los
alumnos, mediante la solución colectiva de tareas, el intercambio y
confrontación de ideas, opiniones y experiencias entre estudiantes y
profesores.
Técnicas
Observación
La observación es un recurso que utilizamos constantemente en nuestra vida
cotidiana para adquirir conocimientos. Continuamente observamos, pero rara vez
lo
hacemos metódica y premeditadamente. Como afirma Ander-Egg, la observación
es el procedimiento empírico por excelencia. Todo conocimiento científico
proviene de la observación, ya sea directa o indirecta.
Análisis
Es la agrupación de los distintos elementos individuales que forman el todo de tal
manera, que los grupos conformados constituyan unidades homogéneas de
estudio. Consiste en ir de lo general a lo específico (método deductivo) con el
propósito de examinar con responsabilidad y bajo el criterio de razonabilidad el
que las operaciones se ajusten a la Ley, los estatutos, procedimientos, políticas y
manuales de la compañía.
Verificación.
En el sentido más general, la verificación es la comprobación de algo. Ir a
inspeccionar a las escuelas donde están los problemas antes de dar un juicio
Diálogo
El diálogo es una forma de comunicación verbal o escrita en la que se comunican
dos o más personas en un intercambio de información, alternándose el papel de
emisor y receptor
Estudio de Casos
El estudio de caso o análisis de caso es un instrumento o método de investigación
con origen en la investigación médica y psicológica 1 y que ha sido utilizado en la
sociología por autores como Herbert Spencer, Max Weber, Robert Merton e
Immanuel Wallerstein.2 Se sigue utilizando en áreas de ciencias sociales como
método de evaluación cualitativa
Un caso puede ser una persona, organización, programa de enseñanza, un
acontecimiento, etc. En educación, puede ser un alumno, profesor, aula, claustro,
programación, colegio…
Entrevista
Una entrevista es un intercambio de ideas u opiniones mediante una
conversación que se da entre dos o más personas. Todos las personas presentes
en una entrevista dialogan sobre una cuestión determinada .
Entrevistador. Cumple la función de dirigir la entrevista y plantea el tema a tratar
haciendo preguntas. A su vez, da inicio y cierre a la entrevista.
Entrevistado. Es aquel que se expone de manera voluntaria al interrogatorio del

entrevistador.
Existen entrevistas laborales, periodísticas o clínicas. Todas son recíprocas, es

decir, en ella el entrevistador plantea un interrogatorio estructurado o una
conversación totalmente libre con el entrevistado.
Tipos de entrevistas
Entrevista estructurada
Una entrevista formal y estructurada se caracteriza por estar planteada de una

manera estandarizada; en ella se hacen preguntas que previamente fueron
pensadas y que se dirigen a un entrevistado en particular que responde
concretamente lo que se le está preguntando.
Por esta razón, el entrevistador tiene una libertad limitada a la hora de formular las
preguntas, ya que estas no pueden nacer de la entrevista en sí misma, sino de un
cuestionario realizado de ante mano.
Recursos
Institucionales: Universidad de San Carlos de Guatemala, Instituto de Educación Básica
por Cooperativa de Enseñanza
Humanos: Autoridad Administrativa, Asesora de Práctica
Administrativa, estudiante-practicante Educativos, entre otros.
Físicos: Instalaciones de la dirección del instituto

Económicos: Limpieza en la oficina, ordenar archivos, atender a los padres de
familia, atender a los estudiantes del instituto
Logros Esperados
 Practicar buenas relaciones humanas con el personal administrativo,
 Practicar los conocimientos previos en el manejo de instrumentos administrativos
de la institución sede de la práctica.
 Realizar con responsabilidad todas las actividades asignadas por el jefe inmediato
 Involucrarme en procesos administrativos
 Auxiliar al director y personal administrativo
 Organizar actividades
Evaluación
 Lista de cotejo: Una lista de cotejo, también denominada de control o de
verificación, es un instrumento de evaluación en que se detallan los criterios que
seguir para lograr resolver con eficacia una determinada actividad de aprendizaje
y los indicadores que permiten observar con claridad que esos criterios se han
cumplido
CONCLUSIONES:
 Se Adquirieron conocimientos en cuanto a los documentos y papelería que se
maneja dentro de la dirección del instituto.
 Se Adquirieron conocimientos sobre las funciones del director y la responsabilidad
para el desarrollo del cargo
 En la asistencia técnica surge la oportunidad de involucrarse en los diferentes
procesos administrativos de forma indirecta previos a tener una participación
directa en la siguiente fase
 Surge el conocimiento de algunos documentos administrativo
Tercera Etapa: Práctica Directa
Competencias de la Etapa
 Aplica los conocimientos adquiridos durante el proceso administrativo de la
carrera de Profesorado de Enseñanza Media en Pedagogía y Técnico en
Administración Educativa.
 Redacta documentos pertinentes en la tarea administrativa y disposiciones
legales que le sustentan en la institución sede de la práctica.
 Ejecuta proyectos de beneficio a la institución
Métodos
 Organización
Conceptuar a la organización como la función que se sustenta en buscar los
medios prácticos para distribuir las funciones en las distintas unidades orgánicas
del servicio administrativo respectivo; así como determinar el grado de eficiencia,
permitiendo de esta manera enfocar y abordar el o los problemas de la
organización. Además, en la Administración Pública se aplica con el fin de obtener
un mejor rendimiento de los recursos destinados a la prestación en este caso del
servicio educativo.
 Participativo
En la base de estos métodos y técnicas está la concepción del aprendizaje como
un proceso activo, de creación y recreación del conocimiento por los alumnos,
mediante la solución colectiva de tareas, el intercambio y confrontación de ideas,
opiniones y experiencias entre estudiantes y profesores.
 Activo
Los métodos activos son los que pretenden alcanzar el desarrollo de las
capacidades del pensamiento crítico y del pensamiento creativo. La actividad de
aprendizaje está centrada en el educando.
 Aprender en colaboración.
 Organizarse.
 Trabajar en forma grupal.
 Responsabilizarse de tareas.
 Aprender a partir del juego.
 Desarrollar la confianza, la autonomía, y la experiencia directa.

 Utilizar la potencialidad de representación activa del conocimiento
 Interactivo.
Creado por Gumperz (1982) como un método de intervención global que favorece
los procesos de adquisición del lenguaje y comunicación. También considera que
tanto el trabajo del profesor como el del alumno es fundamental.
El trabajo grupal es una característica particular de este método y se lleva a cabo
en un entorno natural facilitando la generalización de las nuevas adquisiciones a
otros entornos similares. Se enfatiza la interacción profesor – alumno para facilitar
la comunicación.
En este enfoque el interés del alumno marca un inicio al proceso de intervención,

ya que es un modelo funcional en el área del lenguaje. El estudiante cambia del
rol pasivo al rol activo y es desempeñado de acuerdo a los recursos y técnicas
apropiadas para el éxito del aprendizaje.
El enfoque interactivo permite un mayor contacto entre el alumno y el profesor;

también una mejor comunicación que se puede emplear como elemento
motivador. Emplea diversas metodologías de enseñanza, como el juego de roles.
 Analítico.
desmembración de un todo, descomponiéndolo en sus partes o elementos para
observar las causas, la naturaleza y los efectos. El análisis es la observación y
examen de un hecho en particular. Es necesario conocer la naturaleza del
fenómeno y objeto que se estudia para comprender su esencia. Este método nos
permite conocer más del objeto de estudio, con lo cual se puede: explicar, hacer
analogías, comprender mejor su comportamiento y establecer nuevas teorías.
 Comparativo.
El método comparativo es un procedimiento de búsqueda sistemática de
similitudes léxicas y fonéticas en las lenguas con el objeto de estudiar su
parentesco y finalmente reconstruir la protolengua que dio lugar a las dos o más
lenguas comparadas en el procedimiento. El método comparativo es una parte
fundamental de las técnicas de la lingüística histórica.
 Inductivo
El método inductivo o inductivismo es aquel método científico que obtiene

conclusiones generales a partir de premisas particulares. Se trata del método
científico más usual, en el que pueden distinguirse cuatro pasos esenciales: la
observación de los hechos para su registro; la clasificación y el estudio de estos
hechos; la derivación inductiva que parte de los hechos y permite llegar a una
generalización; y la contrastación.
El razonamiento inductivo puede ser completo (en este caso se acerca a un

razonamiento deductivo debido a que sus conclusiones no brindan más datos que
los aportados por las premisas) o incompleto (la conclusión trasciende a los datos
aportados por la premisa; a medida que hay más datos, habrá una mayor
probabilidad de verdad. La verdad de las premisas, de todos modos, no asegura
que la conclusión sea verdadera).
 Deductivo
El método deductivo es una estrategia de razonamiento empleada para deducir
conclusiones lógicas a partir de una serie de premisas o principios. En este
sentido, es un proceso de pensamiento que va de lo general (leyes o principios) a
lo particular (fenómenos o hechos concretos).
Según el método deductivo, la conclusión se halla dentro de las propias premisas

referidas o, dicho de otro modo, la conclusión es consecuencia de estas
Técnicas
 Observación
La observación es un recurso que utilizamos constantemente en nuestra vida
cotidiana para adquirir conocimientos. Continuamente observamos, pero rara vez
lo hacemos metódica y premeditadamente. Como afirma Ander-Egg, la
observación es el procedimiento empírico por excelencia. Todo conocimiento
científico proviene de la observación, ya sea directa o indirecta.
 Experimentación
Es la actividad dirigida a modificar la realidad con el propósito de crear el
fenómeno que se investiga y poder observarlo; se trata de una operación por
medio de la cual se determinan los fenómenos para probar en ellos sus
propiedades, para encontrar sus causas.
 Diálogo
El diálogo es una forma de comunicación verbal o escrita en la que se comunican
dos o más personas en un intercambio de información, alternándose el papel de
emisor y receptor
 Entrevista
Una entrevista es un intercambio de ideas u opiniones mediante una
conversación que se da entre dos o más personas. Todos las personas presentes
en una entrevista dialogan sobre una cuestión determinada.
 Comunicación
La comunicación es el proceso por medio del cual se transmite información de un
ente a otro. Es el intercambio de sentimientos, opiniones o cualquier otro tipo de
información mediante el habla, escritura u otras señales .
Recursos
Humanos:
 Director tienen una responsabilidad ineludible y un rol clave en la calidad y
equidad de los aprendizajes de los alumnos. Este documento presenta los
debates
acerca su rol, los acuerdos respecto de sus funciones en la gestión pedagógica
institucional y los disensos sobre los procesos de selección.
 Catedráticos
 Secretario
 Estudiantes
 Practicante
 Autoridades
Materiales:
 Computadoras una máquina que obedece órdenes para efectuar cálculos y
operaciones lógicas en poco tiempo. Es un dispositivo que puede recibir,
almacenar, procesar información y generar resultados o respuestas.
 Impresoras Una impresora es un periférico de ordenador que permite producir

una copia permanente de textos o gráficos de documentos almacenados en
formato electrónico, imprimiéndolos en medios físicos, normalmente en papel o
transparencias, utilizando cartuchos de tinta o tecnología láser.
 Máquinas de escribir Dispositivo mecánico, electromecánico o electrónico

para escribir textos directamente sobre papel o un material similar mediante un
teclado.
 Libros de contabilidad son los documentos que soportan y reflejan los
hechos con trascendencia en la realidad económica de la empresa a lo largo de
un período de tiempo. La legislación mercantil establece cuáles son los libros
contables obligatorios para las empresas.
 Libro de actas de conocimiento

Conocimiento se llama también la declaración escrita y puesta al pie de un
documento de crédito en que una persona de arraigo a juicio del deudor, responde
de que conoce y abona al portador de otro documento como su legítimo dueño.
Físicos: Instalaciones del instituto básico de aldea santa bárbara

Económicos: Limpieza en la oficina, ordenar archivos, confrontar papelería a
maestros.
Logros Esperados
 Diseñar un plan de acción, aplicando los conocimientos y prácticas adquiridas
durante la práctica.
 Proyectar en unidades técnico-administrativas, sus conocimientos, habilidades de
decisiones y liderazgo en el manejo de herramientas administrativas.
Evaluación
 A través de la elaboración de los procesos administrativos realizados durante el
período de la práctica directa, de una manera ordenada y responsable.
 Quien evaluará esta etapa de la práctica será el jefe inmediato.
CONCLUSIONES:
 Se aplicaron los principios de la administración requerida dentro y fuera del
instituto educativo sede de la práctica para solucionar problemas administrativos.
 Se redactaron documentos pertinentes en la tarea administrativa y disposiciones
legales que le sustentan en la institución sede de la práctica.
f. f.
Heriberto Ernesto López Arana Licda. Ana Victoria Rodas
Marroquín Alumno practicante Asesora del curso
CAPITULO I
DIAGNOSTICO INSTITUCIONAL
1.INFORMACIÓN GENERAL
1.1. NOMBRE Y DIRECCIÓN
Nombre: Instituto Básico Por Cooperativa
Dirección: Aldea Santa Bárbara, Catarina, San Marcos.
1.2. Croquis
PLANO DEL ESTABLECIMIENTO

VISTA SATELITAL
Establecimiento del
Carretera principal de Aldea Santa Bárbara

1.3. RESEÑA HISTÓRICA:
DESCRIPCION DE LA HISTORIA DE LA INSTITUCION CICLO BASICO
El Instituto Básico por Cooperativa, Aldea Santa Bárbara, del municipio de

Catarina, Departamento de San Marcos, constituye una modalidad educativa
presencial dirigida a jóvenes de 12 años en adelante del ciclo de Educación
Básica, provenientes de los sectores rurales: Aldea la Muralla, Caserío la
Independencia, Caserío las Pilas y Aldea Santa Bárbara. Es un modelo que
desarrolla sus programas educativos con el apoyo de materiales impresos y audio
visuales. Las gestiones para la creación y funcionamiento de este centro educativo
se iniciaron el día miércoles siete noviembres del año dos mil uno, a las quince
horas (3 de la tarde) con la conformación de la Junta Directiva de la Cooperativa
en asamblea de padres de familia de todos los alumnos interesados en cursar
estudios del Nivel Medio Ciclo Básico y la presencia del Supervisor Educativo No.
96-75 del Municipio de Catarina, departamento de San Marcos, PEM. Edmundo
Iberto Camacho Leal; según consta en Acta número cero
uno guion dos mil uno (Acta No. 001-2001) que se encuentra a folios tres y cuatro
del Libro de Actas Número uno de este establecimiento, dicha Junta Directiva
quedo integrada de la siguiente forma: Presidente: Prof. Carlos Armando Godínez
Orozco, Vice-Presidente: el señor Víctor Manuel Sánchez, Tesorero: P.C. Osvely
Abigail López Bautista, Secretario: Prof. Ricardo Inocente Tul López, Vocal I: Prof.
Jorge Humberto Gamas Castillo, Vocal II: Sr. Guillermo Orozco, Vocal III: Profa.
Nora Elizabeth Ochoa Barrios; dicho proyecto se realizó como consecuencia que
era dificultoso acudir a los centros educativos existentes para ese entonces ya
que estaban muy distantes y debido a que en época de invierno se dificultaba más
el acceso. Así pues se inició una lucha para satisfacer las necesidades educativas
de la población en el año 2002 y en virtud de que en ese año no se logró el
Acuerdo de creación, se solicitó a la Dirección Departamental de Educación de
San Marcos, una Dispensa para Avalar los estudios de los estudiantes a quienes
se impartió clases; no fue, sino hasta en el año 2003 cuando el centro educativo
fue Creado Legalmente según Acuerdo Ministerial No. 311 de fecha 13 de mayo
de 2003 y
Resolución No. 126-2003 AMS/uda/amd. De fecha 23 de mayo de 2003 emitida
por la Dirección Departamental de Educación de San Marcos y con vigencia a
partir del 23 de mayo de 2,003, con lo cual se sentaron las bases legales propias
para la creación y funcionamiento del Centro en mención, asignándose como
Director Técnico Administrativo a la Profa. Carlyli Sebastiana López Fuentes, para
atender a la población estudiantil demandante de los servicios educativos del ciclo
básico.
El primer director y docentes Del Instituto Básico fue la Profesora Carlyli

Sebastiana López Fuentes, quien acompañada del Secretario Contador y el
Personal Docente integrado por los siguientes catedráticos: MEPU. Carlos
Armando Godínez, MEPU. Obilio Ottoniel López Bautista, MEP. Ricardo Inocente
Tul López, MEPH. Argelia Maribel López Fuentes, MEPU. José Luis Sánchez
Laparra, MEPU. Vilma Elizabeth Bautista Fuentes, S.B. Edelma Nohemí Fuentes
Agustín que para ese tiempo laboraban y que desarrollaban los procesos de
aprendizaje a los y las estudiantes de escasos recursos. Hasta el momento se
cuenta con un porcentaje de ex alumnos que han tenido éxito académico,
profesional o laboral, en el año 2004 se graduó la primera promoción de Tercero
Básico y hasta el año 2012 se han egresado 9 promociones.
Actualmente se encuentran laborando los siguientes docentes:
PEM: Celida Yadira Fuentes de León (Catedrática)
PEM. Brayan Osvely López Ochoa (Catedrático)
PEM. Obilio Ottoniel López Bautista (Catedrático)
P.C Edith Viviana Vásquez Orozco (Catedrática)
Sr. Uris Samuel Tul Mérida (Operativo-Conserje)
P.C. Osvely Abigail López Bautista (Secretario Contador)
MEP. Ricardo Inocente Tul López (Director)

1.3.1.Descripción del edificio.
El inmueble y el edificio que actualmente utiliza el Instituto es de la Escuela Oficial
Rural Mixta de esta comunidad, el primer módulo es de dos niveles y cuenta con
tres aulas en cada una de las plantas con capacidad para albergar a 45 alumnos
máximo, el segundo módulo cuenta con dos aulas también con capacidad para
albergar la misma cantidad de alumnos cada una, así también cuenta con dos
módulos de sanitarios, un módulo de biblioteca, una Dirección y un patio, ambos
módulos están construidos de bloc, cemento, hierro, y el techo es de lámina y
estructuras metálicas, de reciente construcción.
VISIÓN:
Ser una institución educativa de prestigio, reconocida y sólida con capacidad de

proporcionar las herramientas indispensables a los y las estudiantes del área rural
egresados del Nivel Primario y Nivel Medio Ciclo Básico, una formación integral
basada en elementos sólidos que les propicien la satisfacción de sus
necesidades, resolver sus problemas e inquietudes, conscientes y capaces de
reflexionar, analizar acerca de lo que ocurre en ellos y en su entorno cultural,
físico, social, natural y emocional, que le facilite el ingreso al Nivel Medio Ciclo
Diversificado, que actúen con eficiencia para mejorar significativamente su nivel de
vida, la de su familia y lograr el desarrollo de su comunidad, permitiéndoles su
superación personal y convivencia en una cultura de paz social.
MISIÓN:
Somos una institución que educamos para la vida, la ciencia y el trabajo

productivo, formamos ciudadanos capaces de participar en un régimen
democrático, con valores y comprometidos con su nación, reconociendo su
identidad como unidad intercultural que le propicia los espacios de interacción
para desarrollo personal y social en una cultura de paz.
PROPOSITOS:
 Se fomenta la evaluación formativa para determinar el logro de las
competencias durante el proceso para la toma de decisiones en el quehacer
educativo.
 Se fomenta el trabajo en equipo y la participación de los miembros de la
comunidad educativa.
 Se desarrollan competencias, habilidades y destrezas con los contenidos
adecuados a su contexto. Por COMPETENCIA se entiende: la capacidad o
disposición que posee una persona para dar solución a problemas reales
que la vida presenta y para producir un nuevo conocimiento.
 Se toma en cuenta los conocimientos previos de las y los estudiantes para
construir el propio aprendizaje, el estudiante debe crear modelos que le
permitan conjugar lo nuevo con experiencias y conocimientos previos.
POLÍTICAS:
 Promoción del bilingüismo y del multilingüismo a favor del diálogo

intercultural.
 Fomento de la igualdad de oportunidades de las personas y de los Pueblos.
 Énfasis en la formación para la productividad y la laboriosidad.
 Impulso al desarrollo de la ciencia y la tecnología.
 Énfasis en la calidad educativa.
OBJETIVOS:
 Atender la demanda educativa del Ciclo Básico del Nivel Medio de

Educación.
 Mejorar la calidad de vida de la población estudiantil en beneficio de su
entorno familiar y comunal.
 Contextualizar el proceso enseñanza-aprendizaje a las necesidades de los
educandos, con la aplicación de principios tecnológicos.
 Socializar las experiencias metodológicas entre profesores, profesoras y
estudiantes del centro educativo, por el sistema de Cooperativa y de otras
modalidades educativas.
 Mejorar la formación académica de los y estudiantes del Ciclo Básico del

nivel medio de educación, en el área rural.
METAS:
 Velar por el perfeccionamiento y desarrollo integral de la persona y de los

Pueblos del país.
 Procurar el conocimiento, la valoración y el desarrollo de las culturas del
país y del mundo.
 El fortalecimiento de la identidad y de la autoestima personal, étnica,
cultural y nacional.
 El fomento de la convivencia pacífica entre los Pueblos con base en la
inclusión, la solidaridad, el respeto, el enriquecimiento mutuo y la
eliminación de la discriminación.
1.4. Sistema Educativo, naturaleza, principios, características y
funciones del nivel medio.

El sistema educativo es una creación del ser humano que tiene como objetivo
principal permitir que una gran parte de la sociedad, si no toda, reciba el mismo
tipo de educación y formación a lo largo de su vida. El sistema educativo tiene
además otras funciones tales como la socialización de los individuos y
diferentes opciones de capacitación para enfrentar posteriormente el mundo
laboral.
Se puede decir que el sistema educativo surge con la necesidad de los Estados
modernos de afianzar su poder sobre gran parte de la sociedad. En este
sentido, junto a otros elementos, el sistema educativo se convertiría en un arma
de gran importancia a la hora de permitir que el Estado asumiera el rol central
de gobierno y administración de una sociedad específica. Esto es así ya que el
mismo tiene
como fin principal hacer llegar a diferentes sectores de la población el
sentimiento de pertenencia y de unión a esa nación que también representa el
Estado. Los saberes y conocimientos impartidos por el Estado en su sistema
educativo hacen que todos los individuos de una sociedad reciban el mismo tipo
de educación y estén así equilibrados.
El sistema educativo se caracteriza por estar presente a lo largo de toda la
infancia y adolescencia de los individuos que forman una sociedad. De acuerdo
a las necesidades e intereses de cada país, el sistema educativo puede
organizarse en más o menos niveles que abarcan, por lo general, desde los 5
hasta los 18 años de edad. Esto puede, a su vez, extenderse con las carreras
universitarias que son optativas pero que sigue gran parte de la población.
El sistema educativo nacional tiene su naturaleza en el título II y su capítulo I

de la ley de educación nacional decreto legislativo No. 12-91 de fecha 12 de
enero de 1991
En el ARTÍCULO 3º. Nos habla de la Definición. El sistema Educativo Nacional
es el conjunto ordenado e interrelacionado de elementos, procesos y sujetos a
través de los cuales se desarrolla la acción educativa, de acuerdo con las
características, necesidades e intereses de la realidad histórica, económica y
cultural guatemalteca.
ARTICULO 4º. Características. Deberá ser un sistema participativo, regionalizado,
descentralizado y desconcentrado.
ARTICULO 5º. Estructura. El Sistema Educativo Nacional se integra con los
componentes siguientes:
1. El Ministerio de Educación.
2. La Comunidad Educativa.
3. Los Centros Educativos.
ARTICULO 6º. Integración. El Sistema Educativo Nacional se conforma con dos
subsistemas:
a. Subsistema de Educación Escolar.

b. Subsistema de Educación Extraescolar o Paralela.
ARTICULO 7º. Función Fundamental. La Función Fundamental del sistema
Educativo es investigar, planificar, organizar, dirigir, ejecutar y evaluar el proceso
educativo a nivel nacional en sus diferentes modalidades.
El Ciclo Básico está llamado a ofrecer oportunidades para que él y la estudiante

exploren sus afinidades temáticas, combinen sus destrezas y habilidades
desarrolladas, fortalezcan su desempeño físico, muestren sus inclinaciones
artísticas y expresivas, aumenten su pensamiento y su posicionamiento crítico
frente al medio que le rodea, y se encaminen al descubrimiento de su vocación
personal y profesional.
En base a lo expuesto anteriormente se puede decir que el Instituto Básico por
Cooperativa de Aldea Santa Bárbara Catarina departamento de San Marcos se
acata toda clase de reglamentos, leyes y acuerdos que el MINEDUC establezca y
de esta forma brindarle un mejor servicio a toda la comunidad educativa.
1.5. JORNADA DE ATENCIÓN AL PÚBLICO:
La Institución cuenta con una jornada vespertina, la jornada vespertina inicia a las
catorce horas y finaliza a las dieciocho horas.
1.6. PERSONAL:
1.6.1. Personal Administrativo Presupuestado
 No hay
1.6.1. Personal Administrativo por Contrato:
De conformidad con el artículo 21 de Decreto Número 101-97 del Congreso de la
República, Ley Orgánica del Presupuesto, Las relaciones de los miembros del
Magisterio Nacional con el Estado se regirán por la presente ley complementaria
del "Estatuto Provisional de los Trabajadores del Estado", contenido en el
Decreto presidencial número 584. La Catalogación del Magisterio Nacional, es la
clasificación valorativa que el Estado instituye para las personas que se dedican
a la enseñanza y las que, con título docente, presten servicios en cargos
dependientes del Ministerio de Educación y del Ministerio de Cultura y Deportes
y llenen los requisitos de la presente ley. Para tal efecto se tomarán en cuenta
los estudios efectuados, títulos, diplomas, certificados de aptitud, méritos
obtenidos
en el ejercicio de la profesión, tiempo, calidad de servicios y licencias o
incorporaciones otorgadas conforme a la ley. * Reformado por el Artículo 1, del
Decreto Número 66-88 del Congreso de la República. Actualmente en el Instituto
Básico por Cooperativa el personal administrativo por contrato es el siguiente:
 P.E.M. Ricardo Inocente Tul López Director del nivel medio ciclo básico
 P.C. Osvely Abigail López Bautista y funge como Secretario.
1.6.2. Profesionales
PEM: Celida Yadira Fuentes de León (Catedrática)
PEM. Brayan Osvely López Ochoa (Catedrático)
PEM. Obilio Ottoniel López Bautista (Catedrático)
P.C Edith Viviana Vásquez Orozco (Catedrática)
Sr. Uris Samuel Tul Mérida (Operativo-Conserje)
P.C. Osvely Abigail López Bautista (Secretario Contador)
MEP. Ricardo Inocente Tul López (Director)

1.6.3. Técnicos
 no hay
1.6.4. Administrativos
 El personal administrativo, está conformado por los empleados no
docentes que prestan servicio en el Colegio. Integran de modo
permanente o eventual el cuadro de profesionales, técnicos y auxiliares
que dan apoyo al área de instrucción del Colegio y en algunos casos al
área operacional.
1.6.5. Operativos
el personal administrativo está integrado por equipos que contemplan a la
institución de una manera excepcional personal operativo o de servicio
Conserje
Desarrolla diferentes actividades y/o servicios requeridos por el personal
de los diferentes departamentos limpieza de interiores y exteriores,
colocación y mantenimiento de mobiliario y equipo; control de bodega y
suministros de agua
1.7. ORGANIGRAMA:
1.7.1 DEFINICION
El organigrama es una representación gráfica de la estructura organizacional de

una empresa, o de cualquier entidad productiva, comercial, administrativa, política,
etc., en la que se indica y muestra, en forma esquemática, la posición de la áreas
que la integran, sus líneas de autoridad, relaciones de personal, comités
permanentes, líneas de comunicación y de asesoría"., El organigrama es la
representación gráfica y esquemática de la estructura organizacional en la que se
muestran las relaciones que guardan entre si los órganos que la componen. la
posición del área que la integran, sus líneas de autoridad, relaciones de personal,
comités permanentes, líneas de comunicación y de asesoría
En el Instituto Básico Por Cooperativa del municipio de Catarina del departamento

de San Marcos se puede observar que el tipo de organización que manejan es la
organización lineal ya que este tipo de organización se constituye de la forma
estructural más simple y es la más antigua: tiene su origen en la organización de
los antiguos ejércitos y en la organización eclesiástica de los tiempos medievales.
1.7.2 CLASES.
ack Fleitman, autor del libro "Negocios Exitosos", define el organigrama como
la "representación gráfica de la estructura orgánica que refleja, en forma
esquemática, la posición de las áreas que integran la empresa, los niveles
jerárquicos, las líneas de autoridad y de asesoría"
POR SU NATURALEZA: Pueden ser: Micro administrativos: Macro

administrativos: Meso administrativos
POR SU FINALIDAD: Pueden ser: Informativo: Analítico, Formal, Informal.
POR SU ÁMBITO: Pueden ser: Generales Y Específicos:
POR SU CONTENIDO: Pueden ser: Integrales, Funcionales, De puestos,
Plazas y unidades.
POR SU PRESENTACIÓN O DISPOSICIÓN GRÁFICA:
Pueden ser verticales, horizontales, mixtos, de bloques y circulares
1.7.2.1 POR SU FORMA.
En su investigación sobre las formas más antiguas de organización, James D.
Mooney concluyó que el principio de la autoridad lineal (también llamado principio
escalar) es que hay una jerarquización de la autoridad, en la cual los superiores
reciben obediencia de sus respectivos subordinados.
La denominación "lineal" se debe al hecho de que entre el superior existen líneas
directas y únicas de autoridad y responsabilidad. Es una organización simple y de
conformación piramidal, donde cada jefe recibe y transmite lo que pasa en su
área. El Instituto Básico Por Cooperativa de Aldea Santa Bárbara del municipio de
Catarina, departamento de San Marcos se puede observar que tipo de
organización que maneja es la organización lineal ya que este tipo de
organización se constituye de la forma estructural más simple y es la más antigua.
1.7.2.2 POR SU FUNCIONAMIENTO.
Los organigramas cumplen dos funciones importantes. Por un lado, permiten
analizar la estructura para detectar fallas. Algunas de las situaciones más
importantes que pueden ser encontradas por este método son:
 Fallas de control interno

 Duplicación de funciones
 Departamentalización inadecuada
 Funciones importantes que se han descuidado
 Falta de unidad de mando
 Falta de claridad respecto del tipo de autoridad que se le asigna a un cargo
 Desequilibrios en la estructura, enorme amplitud del control, etc.
Por otro lado, los organigramas cumplen una función como medio de
comunicación dentro de la organización. A través de ellos se puede, por ejemplo,
informar a los empleados la posición relativa que ocupan y la relación que tienen
con el resto de los puestos, informar a terceros interesados en la organización
cómo es la estructura, facilitar la comprensión acerca de las posibilidades que
tienen los miembros de ascender, mostrar a los nuevos empleados un cuadro
global de la estructura a la que acaban de ingresar, etc.
1.7.3 VENTAJAS.
La ventaja del organigrama es que se nos facilita que podamos ver cómo está
organizada la institución, los distintos niveles de jerarquía que existen en ella y las
maneras en que se relacionan formalmente.
ORGANIGRAMA DEL INSTITUTO BASICO POR COOPERATIVA

ALDEA SANTA BARBARA, CATARINA, SAN MARCOS
JUNTA DIRECTIVA DE
PADRES DE LA COOPERATIVA
DIRECTOR
PERSONAL PERSONAL
SUBDIRECTOR
SECRETARIO
CONSERJE
PERSONAL
COMISION COMISION
COMISION
COMISION COMISION COMISION
DE CULTURA
ALUMNOS
2. INFRAESTRUCTURA
2.1. Tipo de Instalaciones
Las Instalaciones son de concreto y de techo de lámina y de piso liso, cuenta con
una ventana, una puerta
2.2. Local para reuniones de trabajo
No se cuenta local para reuniones sino se realiza en la dirección del
instituto
2.3. Área de Atención al Público
El área de atención al público se utiliza la dirección del establecimiento
2.4. Área de Servicio
2.4.1.Para el personal
Únicamente cuenta con la oficina y es el área de servicio que se utiliza para el
personal.
2.4.2.Para el Público
Con área de servicio para el público específicamente no se cuenta y es en la
oficina donde se le da la atención de llenado de documentación o solución a los
problemas de docentes estudiantes o padres de familia, dándole atención de
inmediato por el director del establecimiento
2.5 Archivo
No cuentan con archivos sino con dos libreras una de madera y la otra de
madera con vidrio dentro del cual se hace el resguardo de los siguientes
documentos libros de actas, de oficios oficiales, Oficios locales. y el otro
archivo cuenta con. Resoluciones, estadísticas iniciales, libro de inventario,
libro de conocimiento, Libro de Actas Varias
Libro de inventario
Libro de conocimientos
Cuadros de resultados finales por año
Estadística inicial
3. Funciones de la Administración Institucional

3.1 Principios que identifican a la Institución Educativa de
Práctica Administrativa.
Agustín Reyes Ponce. "La administración es el conjunto sistemático de reglas para
lograr la máxima eficiencia en las formas de estructurar y manejar un organismo
social.
Reyes Ponce Agustín (año). Presenta en su obra las siguientes descripciones de
principios administrativos de la dirección.
Coordinación de Impersonalidad del Vía Jerárquica.

intereses mando
El logro del fin común se La autoridad en una Al transmitirse una orden
hará más fácil cuanto mejor empresa debe ejercerse deben seguirse los
se logren coordinar los más como producto de una conductos previamente
intereses de grupo y aun los necesidad de todo el establecidos y jamás
individuales de quienes organismo social que como omitirlos sin razón ni en
participan en la búsqueda de resultado exclusivo de la forma constante.
aquel. voluntad del que manda.
Wesly Ayen Orózco de León 2023
Como toda ciencia la administración se debe basar en leyes o en principios Fayol

difundió los principios generales de la administración sistematizándolos sin mucha
originalidad, Fayol adopto el término principio para apartarse de cualquier idea de
rigidez, ya que nada es rígido en materia administrativa. En administración todo es
cuestión de medida, ponderación y sentido común. En consecuencial, los
principios son universales, maleables y se adoptan a cualquier tiempo.
Principios de Henry Principios Principios de Urwick
Fayol. Frederick
Taylor
1. División del trabajo. 1. Sustitución de 1. El principio de
2. Autoridad y reglas prácticas por especialización.
responsabilidad. preceptos científicos.
3. Disciplina. 2. El principio de
4. Unidad de mando. 2. Obtención de autoridad.
5. Unidad de dirección. armonía, en lugar de
6. Interés general discordia.
sobre el individual. 3. Cooperación en lugar 3. El principio de
7. Justa remuneración del individualismo. definición.
al personal. 4. Selección científica, 4. El principio de
8. centralización. educación y correspondencia
9. Jerarquías. desarrollo de los 5. El principio de
10. Orden. trabajadores alcance del control
11. Equidad. 5.trabajar en busca de 6. El postulado del
12. Estabilidad una producción Líder eficaz.
del personal. máxima en vez de una
13. Iniciativa. producción restringida
14. Espíritu de equipo.
En el instituto Básico Por Cooperativa se observa una administración eficaz ya que

el director aplica diariamente en sus labores cotidianas los principios de Henry
Fayol también aplica el principio número tres de Federick taylor y los principios de
Urwick para lograr sus objetivos en sus metas trazadas ya que con el espíritu de
equipo que el supervisor posee las cosas salen como el las planifica. Fayol aclaró
que estos principios administrativos no son de ninguna manera rígidos, ya que, en
diversas situaciones, se requiere hacer uso del criterio personal y la mesura. Lo
más importante es que constituyen guías universales; en cualquier tipo de
organización humana se pueden aplicar.
Frederick Taylor desarrolló métodos para organizar el trabajo, considerando los

materiales, el equipo y las habilidades de cada individuo. Éstos se han llamado
tiempos y movimientos, hoy conocidos como operaciones del proceso o sistema.
Publicó en 1911 un libro titulado "Principios de la Administración Científica", y se
fundamenta en estos 4 principios:
1. Sustitución de reglas prácticas por preceptos científicos.
2. Obtención de armonía, en lugar de discordia.
3. Cooperación en lugar del individualismo.
4. Selección científica, educación y desarrollo de los trabajadores.
Para Urwick sus Principios de Administración eran diferentes a los de Fayol.

Urwick fue un autor que procuró divulgar los puntos de vista de los autores
clásicos de su época. A continuación, dichos principios:
1. Principio de la especialización: Cada persona debe realizar una sola función
cuanto fuere posible, lo que determina una división especializada del
trabajo.
2. Principio de autoridad: debe haber una línea de autoridad claramente definida,

conocida y reconocidas por todos desde la cima de la organización hasta cada
individuo de base.
3. Principio de Amplitud Administrativa: este principio destaca que cada superior

debe tener cierto número de subordinados a su cargo, dicho número dependerá
del nivel del cargo y la naturaleza del mismo.
4. Principio de la diferenciación: los deberes, autoridad y responsabilidad de cada

cargo y sus relaciones con los otros cargos, deben ser definidos por escrito y
comunicadas a todos.
En el Instituto Básico Por Cooperativa del Municipio de Catarina departamento de

San Marcos se observa una administración eficiente según las funciones del
administrador que define Fayol y los principios que da Urwick. El supervisor es
una persona responsable y trabajadora, con valores morales, éticos y espirituales,
que posee iniciativa, espíritu de equipo y disciplina que brinda apoyo moral a sus
subordinados cuando se les presentan situaciones difíciles atiende todos los días
en su horario respectivo y aun si hay algo más que atender brinda atención
después de su horario de trabajo, un 99% de los docentes que tiene a su cargo
están de acuerdo a la forma de trabajo que el desempeña.
3.2. Tipo De Estructura Administrativa.
La estructura administrativa es el "sistema de relaciones formales que se
establecen en el interior de una organización/empresa para que ésta alcance sus
objetivos de conservación, productivos y económicos. Eficacia y eficiencia en la
estructura administrativa A través del diseño de la estructura de la organización se
busca el logro de un adecuado grado de eficacia y eficiencia. La estructura formal
es un elemento fundamental para proporcionar un ambiente interno adecuado, en
el que las actividades que desarrollan sus miembros contribuyen al logro de los
objetivos. Una estructura es eficiente si permite esa consecución con el mínimo de
costo o evitando consecuencias imprevistas para "La estructura organizacional
puede definirse como el conjunto de medios que maneja la organización con el
objeto de dividir el trabajo. Es la persona responsable de dirigir el trabajo del
equipo y para realizar su trabajo es indispensable que tenga una excelente
relación de trabajo, esto implica respeto, cordialidad, comprensión y
principalmente autoridad, de tal forma que estimule al equipo para que cumpla
correctamente con las obligaciones bajo en diferentes tareas y lograr la
coordinación efectiva de las mismas, ya que el supervisor educativo. Es la persona
responsable de dirigir el trabajo del equipo y para realizar su trabajo es
indispensable que tenga una excelente relación de trabajo, esto implica respeto,
cordialidad, comprensión y principalmente autoridad, de tal forma que estimule al
equipo para que cumpla correctamente con las obligaciones.
1.2.1.Orden Jerárquico.
3.2.1.- Supervisor Educativo
3.2.2.- JUNTA DIRECTIVA:
3.2.3.- DIRECTOR:
3.2.4.- SUBDIRECTOR:
3.2.5.- SECRETARIO CONTADOR:
3.2.6.- CONSERJE:
3.2.7.- DOCENTES:
1.3. Organismo De Participación Funcional De La Institución.
El organismo de participación funcional de la institución es de la siguiente manera.
 Supervisor educativo.
 Director
 Docentes.
 Alumnos.
 Conserje.
 Padre de familias.
1.4. Función De Los Puestos Existentes En El Establecimiento.

SUPERVISOR EDUCATIVO:
Funciones Técnicas:
1. Participar en el ´planeamiento de la Supervisión técnica escolar del

departamento, siendo responsables del desarrollo de la misma en sus
respectivos distritos.
2.- Celebrar reuniones planificadas con los directores y maestros de las escuelas
de su jurisdicción, al iniciar y al finalizar el periodo lectivo y cuantas veces, sea
posible durante el año.
3.- Elaborar con los directores de las escuelas de su distrito el plan anual de
actividades.
4.- Realizar visitas de supervisión a las escuelas preprimarias y primarias, uranas

y rurales, que se encuentren en su distrito.
5.- Organizar cursillos con el fin de que directores y maestros conozcan nuevos
métodos y técnicas de enseñanza.
6.- Estimular la cooperación entre los maestros de cada establecimiento

educativo, en las actividades a desarrollar.
7.- Promover el establecimiento de Escuelas Primarias, Centros de Alfabetizacion

y Educación de Adultos, ejercer la supervisión de los mismos.
8.- Elaborar un informe de las actividades desarrolladas en su jurisdicción para

que sea incorporado al informe anual dl departamento.
FUNCIONES ADMINISTRATIVAS:
1.- Presentar Supervisor Técnico Departamental un informe mensual de las

actividades realizadas.
2.- Llevar un registro sobre los aspectos profesionales del personal de los
establecimientos de su distrito.
3.- Propiciar relaciones favorables entre la escuela y la comunidad.
4.- Cumplir y velar porque se cumplan las leyes y reglamentos y disposiciones del
Ministerio de Educación.
5.- Informar al Supervisor Técnico Departamental las anomalías y deficiencias que
se adviertan en los establecimientos educativos, el resultado de las comisiones
desempeñadas y los progresos alcanzados.
6.- Elaborar estadísticas para hacer una mejor distribución de la población escolar.
7.- Visar las hojas de servicio del personal docente y extender las mismas a los
directores de los establecimientos educativos.
8.- intervenir en los problemas que surjan entre los miembros del personal docente
y adoptar medidas adecuadas para su solución.
9.- Revisar inventarios y tramitar los desgloses cuando el caso lo
requiera. 10.- Dar posesión a los directores nombrados.
11.- Revisar y autorizar los libros de registro llevados por las direcciones de los
centros educativos.
12.- Colaborar con la sección de higiene escolar de sanidad publica, con el
programa de Refaccion Escolar, el de Construccion de Escuelas y cualquier otro
que se estableciere relacionado con la educación.
13.- Tramitar ante los Supervisores Técnicos todos los asuntos relacionados con
el desarrollo del programa educativo de su jurisdicción.
DIRECTOR:
a) Ejercer
el pleno dominio del proceso administrativo de los aspectos Técnico-
pedagógicos, relacionado con su cargo y centro educativo.
b)Planificar, organizar, orientar, coordinar, supervisar y evaluar todas las acciones

administrativas del centro educativo en forma eficiente.
c) Verificar que el proceso de enseñanza aprendizaje se realice dentro del marco
de los principios de la educación.
d) Velar por el cuidado y buen uso de los muebles e inmuebles del centro educativo.
e) Informar al personal de las disposiciones emitidas por las autoridades
ministeriales.
f) Representar al centro educativo en todos aquellos actos oficiales y extraoficiales
que son de su competencia.
g) Velar por que se mantenga el orden en el centro educativo.
h) Promover acciones de actualización y capacitación Tecnico-pedagogicas
y administrativas en coordinación con el personal docente.
i) Ejercer su autoridad para adecuar el modelo pedagógico que responda a
los intereses de la comunidad educativa en coordinación con el personal
docente.
j) Ejercer la autoridad que ostenta, para dirigir el centro educativo.
SECRETARIO CONTADOR:
a) Llevar el control de registros de inscripción de alumnos.

b) Llevar el control de resultados de las evaluaciones.
c) Brindar información a los padres de familia.
d) Mantener en orden los archivos que contienen documentos del instituto.
a) Custodiar los recursos económicos del instituto.
b) Recaudar los recursos económicos de las fuentes, subsidio estatal, pago
de colegiaturas.
c) Elaborar los informes de ingresos y egresos del instituto.
d) Elaborar los registros contables de conformidad con las leyes.
e) Presentar los informes contables a Contraloría General de Cuentas.
DOCENTES:
1.- Ser orientador para la educación con base en el proceso histórico, social y
cultural de Guatemala.
2.- Respetar y fomentar el respeto para con su comunidad entorno a los valores
éticos y morales de esta última.
3.- Participar activamente en el proceso educativo.
4.- Elaborar una periódica y eficiente planificación de su trabajo.
5.- Participar en las actividades de actualización y capacitación pedagógica.
6.- Cumplir con los calendarios y horarios de trabajo.
7.- Colaborar en la organización y realización de actividades educativas y
culturales de la comunidad en general.
8.- Presentarse al establecimiento con toda puntualidad y exactitud, para
aprovechar el periodo completo de su actividad específica.
9.- Tener conocimiento de las necesidades de los estudiantes, a fin de desarrollar
su labor docente de acuerdo a los intereses de los mismos.
10.- Desarrollar su actividad docente en forma gradual y progresiva sin forzar en
ningún caso las aptitudes de los estudiantes.
11.-Mantener una colaboración reciproca con los demás docentes del
establecimiento para el desarrollo de las diversas actividades .
PERSONAL OPERATIVO (CONSERJE)
1.- Presentarse al establecimiento desde las siete horas en los días hábiles de
trabajo.
2.- Mantener diariamente limpios los corredores, paredes del edificio, servicios
sanitarios, patios, lugares de juego de los niños, aulas, partes exteriores del
establecimiento y demás dependencias del mismo.
3.- Desempeñar las comisiones que se le encomienden, y que estén relacionadas
con directamente con el servicio del establecimiento
4.- Ser respetuoso con el director, maestros, estudiantes, y con toda persona que
llegue al establecimiento.
5.- Dar aviso al director, de las personas que entren al establecimiento.
6.- Cuidar su presentación personal, manteniéndose arreglado y limpio.
7.- Mantener en orden el local destinado para la guarda y conservación de los
enseres de limpieza.
8.- Gozar de los mismos feriados que el personal docente del establecimiento
1.5. Uso Del Manual De Funciones.

Ramos Huancani Wilfredo: (La importancia del manual de funciones
y procedimientos en la estructura de las empresas año 2008)
El Manual de Funciones y Procedimientos es un instrumento administrativo que

requiere toda organización, el cual permita el mantenimiento de los recursos y
controlar sus actividades, mediante la emisión de lineamientos y políticas de las
empresas con relación al giro propio de sus actividades, ya sea a la producción
de bienes o de servicios; este documento enfoca principalmente a la
administración de los recursos humanos, principal componente de la estructura
organizacional, ya que a través del desempeño y aporte cotidiano en el trabajo,
permitirá el cumplimiento de objetivos y metas, así también, contribuyan al
mejoramiento y desarrollo de la empresa. El Manual de Funciones, es un
instrumento de trabajo que emite un conjunto de normas y tareas que deben
realizar todos quienes conforman la empresa y que desarrollan actividades
específicas, en su elaboración debe estar basado de acuerdo a los respectivos
procedimientos, sistemas, normas y que resumen el establecimiento de guías y
orientaciones para desarrollar las rutinas o labores cotidianas. El Manual de
funciones, describe de manera básica las ocupaciones de los diferentes puestos,
sin entrar en detalles, ya que esto se trata específicamente en el manual de
procedimientos establecido para la empresa,
Dentro de la institución existe un manual de funciones, se rige por lo instituido por
el Ministerio de Educación y se cuenta con el apoyo de los acuerdos
gubernativos que están en vigencia en el presente ciclo escolar
1.6. Respeto al orden jerárquico (de la institución)

Chiavenato Idalberto ( séptima edición 2003) dice que este concepto de
división de trabajo y de diversificación funcional en la organización la
pluralidad de funciones impuestas por la especialización requiere el
desdoblamiento de la función de mando, cuya misión es dirigir las actividades
para que cumplan en armonía sus respectivas misiones, eso significa que la
organización necesita una estructura jerárquica, además de una
estructura de funciones
especialidades para dirigir las operaciones de los subordinado, de ahí surge el
principio de jerarquía.
En base al texto expuesto anteriormente se puede decir que en el Instituto
Básico Por Cooperativa se acatan las decisiones emanadas por el director del
establecimiento y se manifiesta el respeto desde el señor Director, docentes,
alumnos y padres de familia ya que el director toma decisiones de forma
Director del Establecimiento

Ricardo Inocente Tul López
Sub Director Obilio Ottoniel

López Bautista
Docentes Celida Yadira Fuentes de León
Secretario Contador
Osvely Abigail Lopez Bautista
Conserje
Uris Samuel Tul López

Nombres de Las Personas que desempeñan cada función del Organigrama.
Supervisor Educativo: PEM. César Augusto Ambrocio Gutierrez
JUNTA DIRECTIVA:
DIRECTOR: MEP. Ricardo Inocente Túl López
SUBDIRECTOR: PEM. Obilio Ottoniel López Bautista
SECRETARIO CONTADOR: Osvely Abigail López Bautista
CONSERJE: Uris Samuel Túl Mérida
DOCENTES: PEM. Obilio Ottoniel López Bautista
PEM. Celida Yadira Fuentes de León
PEM. Brayan Osvely López Ochoa
PC. Edith Viviana Vásquez Orózco
3.7. Funcines De Los Puestos Existentes En La Institucion
En el Instituto se cuentan con comisiones de apoyo que el señor Director armo al

inicio del ciclo lectivo a si mismo brindan el apoyo necesario cuando se les solicita.
No. NOMBRE DE LAS COMISIONES Y/O ATRIBUCIONES

COMITES
Finanzas Se encarga de elaborar y
supervisar la aplicación de una
estrategia de gestión financiera.
La Comisión también es
1 responsable de supervisar la
contabilidad de la Asociación, la
asignación de fondos para sus
diversas actividades y de hacer
recomendaciones sobre tales
asuntos.
Currículum se encarga de supervisar el
2 área curricular del CNB que lo
emplearan para impartir una
educación de calidad
Cultura Se encarga de elaborar,
supervisar y es la responsable
3 de todas las actividades que se
realizan durante el año dentro
del establecimiento.
Deportes Se encarga de organizar
actividades deportivas como
4 cuadrangulares de futbol y
basquetbol dentro del instituto e
institutos invitados del municipio.
3.8. Lineamientos Y Funciones Establecidas.
Lo lineamientos se describen en forma lógica sistemática y detallada, las

actividades de una institución o unidad organizativa de acuerdo con sus
atribuciones y tomando en cuenta lo necesario para la ejecución de las mismas
generalmente señalan quien, como, cuando, donde y para qué han de realizarse
estas actividades.
3.9. Planeación, Organización, Coordinación y Control.
 Planeación:
Planificar es el proceso de preparar un conjunto de decisiones para la acción
futura, dirigida al logro de objetivos por medio preferibles. Es un proceso, una
actividad continua que no termina con la formulación de un plan, sino que
implica reajuste permanente entre medio y fines.
George Chadwick definió a la planeación como: "Un proceso de previsión
humana y de acción basada en esa previsión". En la descripción del proceso
de planeación, estableció un paralelismo entre el método científico y el
proceso de planeación, entendiéndolo como análisis y solución de problemas
complejos Los planes son el resultado de la planeación y para definir como
diseño o esquema del que hacer en el futuro del Director del establecimiento
el ejecuta un POA en el que se describen todas las actividades que se
desarrollara en todo el ciclo lectivo y además cuenta con un PEI de la
supervisión y utiliza plan de contingencia.
NO TIPO DE DESCRIPCION COMO SE APLICAN
PLANES
1 POA Plan operativo Se describen todas las
anual actividades que se desarrollara
en
todo el ciclo lectivo
2 PEI Proyecto Se utiliza para presentar cualquier
Educativo proyecto educativo.
Institucional
3 PLAN DE Ayudará a controlar
Plan preventivo y una situación de emergencia y a
CONTIGENCIA.
reactivo. minimizar sus consecuencias
negativas.
 Organización:
La teoría clásica concibe la organización como una estructura. La manera de
concebir la estructura organizacional está bastante influenciada por las
concepciones antiguas de organización (como la organización militar y la
eclesiástica) tradicionales, rígidas y jerarquizadas. Para Fayol, la organización
abarca solamente el establecimiento de la estructura y de la forma, siendo, por
lo tanto, estática y limitada.
Nombre del proceso Lineamientos Funciones
administrativo
Como está organizado el El Director del Instituto organiza
personal. sus actividades con personal
organización clasificado a través de
subdirector, secretario, docentes
y personal operativo formando
comisiones para organizar las
actividades
técnicas y administrativas.
 Coordinación:
Fayol incluye la coordinación como uno de los elementos de la administración,
mientras que otros autores clásicos la incluyen entre los principios de la
administración. Para Money, “La coordinación es la distribución adecuada del
esfuerzo de grupo para lograr unidad de acción en la condensación de un fin
común”
administrativo
Controles aplicados a El director del establecimiento
desempeñar docentes, coordina sus actividades a
coordinación estudiantes y demás través de la dirección
personas departamental de educación y
supervisión educativa
enviando oficios, resoluciones,
dictámenes o cualquier otro
documento a los docentes del
establecimiento.
 Control:
Es la función administrativa por medio de la cual se evalúa el rendimiento.
Para Fayol, citado por Melinkoff (1990), el control “consiste en verificar si todo
se realiza conforme al programa adaptado, a las órdenes impartidas y a los
principios administrativos (…) Tiene la finalidad de señalar las faltas y los
errores a fin de que se pueda repararlos y evitar su repetición” (p.62).

administrativo
Controles aplicados a El director del instituto
desempeñar docentes, controla la asistencia del
estudiantes y demás personal docente y
Control
personas administrativo de la
institución yendo a supervisar
el trabajo pedagógico de
cada docente,

3.10. Actualización de los procedimientos administrativos (en la
institución desde 1995)

En lo que a Administración Educativa respectan los más significativos cambios
Está:
 el Acuerdo Ministerial No. 01-11 Normativa de Convivencia Pacífica y Disciplina
para una Cultura de Paz en los Centros Educativos siendo su principal objetivo el
sensibilizar a la comunidad y promover una relación armoniosa y pacífica entre la
comunidad educativa, creando un ambiente seguro y propicio para formar los
nuevos ciudadanos que se integraran a la sociedad.
 Acuerdo Ministerial No. 391 – 2011 Programa de Becas Solidarias del Ministerio
de Educación orientada para Estudiantes del Nivel de Educación Media en
Centros Educativos Públicos, por Cooperativa y Municipales, para estudiantes
comprendidos entre las edades de 12 a 24 años de edad; así como Becas Empleo
para jóvenes y adultos comprendidos entre las edades de 18 a 30 años de edad
en la modalidad de Capacitación Técnica Laboral llenando previamente una serie
de requisitos y con un monto de apoyo máximo de Q. 2,500.00 pudiéndolos utilizar
de la siguiente manera: Q. 1,500.00 para otorgarse al beneficiado y Q. 1,000.00
para el servicio de capacitación para la entidad que sea contratada para tal fin.
 Reglamento No. 1171-10 de evaluación de los aprendizajes para los niveles de
educación Preprimaria, primaria y Media de los subsistemas de educación escolar
y extraescolar en todas sus modalidades.
 Acuerdo No. 2777-2009 que es el reglamento para implementar el programa de
gratuidad de la educación.
 Circular No. VDA-006-002 de fecha 28/02/2002 esta circular da a conocer la

revalidación de los nombramientos.
 Acuerdo No. 202-2010 Reglamento para la aprobación de los estatutos,
reconocimiento de la personalidad jurídica y funcionamiento de los consejos de los
centros educativos públicos. El presente reglamento tiene como objeto regular la
organización, integración, obligaciones, legalización, aprobación de los estatutos,
reconocimiento de la personalidad jurídica y funcionamiento de los consejos
educativos de los centros educativos públicos.
 La Ley contra el enriquecimiento ilícito o Ley anticorrupción fue aprobada
recibiendo el Decreto no. 31-2012. Esta ley entró en vigencia el presente año
reubicando a cada trabajador público del Ministerio de Educación a donde le
pertenecía su plaza.
 Acuerdo Ministerial No. 2,072-2009 que es el Reglamento interno de trabajo del
Ministerio de Educación, en él se establecen los horarios de entrada y salida de
los docentes a los establecimientos públicos.
 Acuerdo Ministerial No. 4165-2012, con fecha del 10 de diciembre de 2012,
establece el calendario del Ciclo Escolar 2013.
 Acuerdo Ministerial Número 656-2008, Aprobación del pacto colectivo de
condiciones de trabajo propuesto por el STEG y el MINEDUC. Este acuerdo en su
artículo 1ero. Aprueba el pacto colectivo de condiciones de trabajo propuesto por
el sindicato de trabajadores de la Educación de Guatemala.
3.11. Conocimiento y aplicación de la Legislación Educativa

(Según Aníbal Arizmendy Martínez Escobedo Legislación Básica Educativa,
Leyes Educativas décima primera edición Pág. 2.) El instrumento general que
permite la administración educativa es la legislación, por lo mismo esta no puede
permanecer en el margen de las acciones de un docente, Director o Administrador
Educativo, En educación, los documentos legislativos expresan “el modo en que
los poderes públicos conciben su participación y sus responsabilidades en el
proceso educativo general”. La legislación educativa no está separada del
contexto jurídico del país, como lo establece la carta Magna: la Constitución
Política de la República. En el instituto del municipio de Catarina departamento de
San Marcos la legislación educativa Se utiliza como herramienta segura y veraz a
favor de la educación apoyando principalmente en la resolución de conflictos y
según los lineamientos legislativos
ACUERDO, DISPOSICION O LEY
No. CASO APLICADA (en su solución
1 Tienda escolar Acuerdo Ministerial No. 1088 de fecha 30 de
septiembre de 1966
2 Exámenes extraordinarios Reglamento de evaluación de los
aprendizajes, Acuerdo Ministerial No. 1171-
2010, en su capítulo XI y sus artículos 28,
29,
30 y 31.
3.12. Comunicación de doble vía con el personal y los usuarios

 CONCEPTO. Al respecto de Comunicación Idalberto Chiavenato nos
refiriere: "Es el intercambio de información entre personas. Significa volver
común un mensaje o una información El enfoque de las relaciones humanas
revelo las fallas de comunicación en las organizaciones y alerto a los
administradores para que:
Garantizaran la participación de las personas en la solución de problemas de la
empresa.
Incentivaran la franqueza y la confianza entre las personas y los grupos de la
empresa.
Adoptar las actitudes necesarias que promuevan la motivación, cooperación y la
satisfacción en los cargos.
Propósitos que consideramos que ayudan a promover un ambiente de saludable,
de respeto y logra mejor desempeño en las tareas".
 FORMAS DE COMUNICACIÓN DE DOBLE VIA

Cuando un emisor envía un mensaje y el receptor responde con retroalimentación
existe una eficiente comunicación bilateral y se dice que existe un circuito
completo de comunicación porque el mensaje fluye satisfactoriamente de emisor a
receptor y nuevamente al emisor.
La comunicación bilateral tiene un patrón de ida y vuelta, el resultado constituye

una situación que se va desarrollando paso a paso donde el emisor puede
ajustar su
siguiente mensaje de acuerdo con las anteriores respuestas del receptor; la
oportunidad de realizar esta forma de ajustarse es una de las grandes ventajas de
la comunicación bilateral.
En comparación con la comunicación unilateral, esta proporciona una mejor

compresión para ambas partes, se mejora la transmisión de sentimientos
favorables, y se mejora la exactitud en el trabajo
En la supervisión del sector 1215.6, la comunicación entre supervisor, directores

y docentes es abierta, pues la información fluye rápidamente, así como para los
establecimientos educativos, atendiendo también las sugerencias del personal con
el fin de realizar un buen trabajo administrativo, además en la supervisión
educativa:
 Se percibe un ambiente agradable.
 El supervisor es respetuoso y atento con el personal que tiene a su

cargo. Se comparte información con los demás sectores educativosLa
comunicación entre supervisor, directores y docentes es abierta, pues la
información fluye rápidamente hacia los establecimientos educativos, y también se
atienden las sugerencias del personal con el fin de realizar un buen trabajo
administrativo.
3.12.1 Según la Ley de Servicio Civil los incentivos para el

personal son:
Idalberto Chiavenato (Introducción a la Teoría de la Administración, Séptima
Edición, 2007). Son las remuneraciones hechas por la organización a sus
participantes (como salarios, beneficios, premios de producción, gratificaciones,
elogios, oportunidades de crecimiento y promoción, reconocimiento, etcétera)
Los incentivos que existen para el personal, en base al reglamento de la ley de
servicio civil, acuerdo gubernativo No. 18-98 en su título X y su capítulo I
encontramos los siguientes:
Según el Capítulo I Régimen De Salarios del Código Civil
No. INCENTIVO BASE LEGAL
1. Por citación del IGSS Acuerdo gubernativo No.M. de E. y MFP 1-72 de
fecha 17 de febrero 1972. Articulo 3 inciso I
2. Bono 14 Decreto 42-92 Código de Trabajo
3. Vacaciones Acuerdo Gubernativo Número 564-98 art. 17 ley
de servicio civil.
4. Aguinaldo Art. 102 inciso j) de la Constitución Política de la
República de Guatemala
5. Por obtención de beca Art. 33 de la ley del Organismo Ejecutivo
Descanso pre y posnatal Art. 102 inciso k) Párrafo 2do y 152 del Código
6 de Trabajo
7 Bonificación a cada cuatro Art. 1 Decreto Número 1485 del congreso de la
años República de Guatemala
8 Licencia por enfermedad Acuerdo Gubernativo Número art. 20 ley de
servicio civil.
9 Auxilio Póstumo Acuerdo Gubernativo No. 025-A/82-83 ley de
servicio civil.
10 01 de enero. Ley de Registro Civil en el artículo 69
11 el jueves, viernes y sábado Ley de Registro Civil en el artículo 69

santo
12 1 de mayo Ley de Registro Civil en el artículo 69
13 30 de junio Ley de Registro Civil en el artículo 69
14 15 de septiembre Ley de Registro Civil en el artículo 69
15 1 de noviembre Ley de Registro Civil en el artículo 69
16 20 de octubre Ley de Registro Civil en el artículo 69
Wesly Ayen Orózco de León
2023 Según la ley de Registro Civil en el artículo 69 establece que los docentes
pueden gozar 24 de diciembre medio día, 25 de diciembre y 31 de diciembre
medio día. El 10 de mayo gozaran de asueto las madres trabajadoras del Estado.
Según la ley de Servicio civil en el artículo en el artículo 61 estipula los derechos
de los servidores públicos
 A no ser removido de su puesto a menos que incurran en despido

debidamente comprobado.
 A gozar un periodo anual de vacaciones reenumeradas de 20 días hábiles
de vacaciones no son acumulables, continuas y no son compensables.
 A recibir en la primera quincena del mes de diciembre de cada año un
aguinaldo en efectivo.
 El pago de la indemnización se hará en mensualidad sucesiva a partir de la
supresión del puesto.
 A gozar del régimen de jubilación, pensiones, y montepíos.
 Al ascenso de mayor jerarquía o sueldo, mediante la comprobación de
eficiencia y mérito.
 Derecho a descanso forzoso de 30 días antes del parto y de 40 días
después con goce de salario.
3.13. Eficiencia En La Administración.

Idalberto Chiavenato (Introducción a la Teoría General de la Administración,
Séptima Edición, 2007).Para lograr una buena administración eficiente el
trabajador debe implementar los siguientes principios como la división de trabajo,
autoridad y responsabilidad, disciplina, unidad de mando, unidad de dirección,
subordinación, remuneración del personal, centralización, orden, iniciativa y
espíritu en equipo, para tener una motivación y poder cumplir con su trabajo y
realizar las actividades de una manera eficiente en beneficio de la empresa.
En el Instituto Básico Por Cooperativa se cumple con los procesos que se deben
llevar para ejercer una buena administración ya que el director es una persona
capacitada para el puesto ya que ha sido director por varios años y el planea y
organiza sus actividades con un determinado tiempo de anticipación.
Fayol define el acto de administrar como planear, dirigir, coordinar y controlar. Las
funciones administrativas abarcan los elementos de la administración, es decir las
funciones del administrador.
Funciones del administrador según Fayol:

1. Planeación: Evaluación del futuro y aprovisionamiento de recursos en
función de aquél.
2. Organización: Proporciona los elementos necesarios para el

funcionamiento de la empresa, puede dividirse en material y social.
3. Dirección: Pone en marcha la organización, su objetivo es alcanzar el

máximo rendimiento de los empleados, en beneficio de los intereses
generales del negocio.
4. Coordinación: Armoniza las actividades de una empresa para facilitar el

trabajo y los resultados. Sincroniza recursos y actividades en proporciones
adecuadas y ajusta los medios a los fines.
5. Control: Verifica que todas las etapas marchen de conformidad con el plan
trazado, las instrucciones dadas y los principios establecidos.
El director del establecimiento se preocupa por el bienestar estudiantil, del

personal docente, de servicio, en actualizaciones constantes en el orden
administrativo, técnico y pedagógico, es una persona responsable y trabajadora,
con valores morales, éticos y espirituales, que posee iniciativa, espíritu de equipo
y disciplina que brinda apoyo moral a sus subordinados cuando se les presentan
situaciones difíciles atiende todos los días en su horario para que lo planificado le
salga de una manera adecuada
4. Material y Equipo con que cuenta la Institución.
4.1 Equipo de oficina adecuado:

Cuenta una computadora y una impresora.
4.2 Recursos necesarios:

Se cuenta lo necesario e Indispensable para evitar el derroche de recursos,
porque cada año se hace el plan operativo anual (POA) para conocer las
necesidades de recursos económicos, humanos, materiales (Infraestructura) entre
otros.
4.3 Mobiliario adecuado:

Si cuenta con un escritorio, con 4 sillas
5. Situación Externa del Establecimiento:
5.1 Demanda de los servicios educativos:

La demanda del servicio que se brinda en esta institución, no solo atiende a su
área encargada, también les presta sus servicios a otros establecimientos
educativos del mismo municipio y también de otros municipios que lo busquen,
actualmente la cantidad de estudiantes con que cuenta el establecimiento
educativo es el siguiente:
CANTIDAD DE
GRADOS SECCIONES TOTAL
ESTUDIANTES
Primero Básico una sección 18 18
Segundo Básico una sección 23 23
Tercero Básico una sección 15 15
TOTAL DE ESTUDIANTES 56
5.2 Relaciones con otras instituciones
NOMBRE DE LA POR QUE SE RELACIONA CON
INSTITUCIÓN A QUE SE DEDICA LA INSTITUCIÓN
Se dedica a la planificación, el Extiende documentación
control y la evaluación del para usos legales para el
MUNICIPALIDAD desarrollo y crecimiento de su personal educativo.
territorio. También se presta
especial atención a los aspectos
sociales y a buscar contribuir a
mejorar la calidad de vida de los
vecinos
BOMBEROS es una entidad autónoma de Atienden de emergencia cuando

servicio público, esencialmente acuden a auxiliar a algunos
MUNICIPALES técnica, profesional, apolítica, con estudiantes o personal docente.
régimen de disciplina,
personalidad jurídica y patrimonio
propio, con duración indefinid
Es la institución encargada de Extiende documentación

organizar y mantener el registro para usos legales para el
único de identificación de las personal educativo.
personas naturales y emitir un
documento personal de
identificación. Registra todos los
principales hechos civiles de las
personas guatemaltecas desde su
RENAP nacimiento hasta la muerte.
El juzgado de paz se dedica a Se celebra Un día con la justicia y

impartir justicia se otorga al niño o niña de
JUZGADO mejores calificaciones el premio
de juez por un día
CONRED Se dedica a la reducción de En el momento de cualquier

desastres naturales desastre natural
Se dedica a Planificar, dirigir, Es quien autoriza toda acción

coordinar y ejecutar las acciones Técnico Administrativa que pueda
educativas en su jurisdicción, llevarse a cabo
DIDEDUC actuando bajo la Rectoría y
Autoridad del mismo Ministerio de
Educación
5.3 Aplicación de la Supervicion, Control Avance y evaluación:
Si, dentro de supervisión el Director Es bastante cuidadoso en estos cuatro
aspectos atendiéndolos de la siguiente manera:
Supervisión:
La Supervisión Educativa, se considera la columna vertebral del Sistema
Educativo en el sentido de ser aquélla la que sostiene el nexo entre la
administración superior y la comunidad educativa. Acciona como orientadora y
brinda asistencia técnica, permanente a docentes y estudiantes, así como
media en la resolución de conflictos, producto de la poca o nula comunicación
entre las partes involucradas. La administración de los centros educativos se
encuentra directamente bajo la responsabilidad de los directores; en la actualidad
dirigir un establecimiento resulta tarea difícil, dada la complejidad técnico
administrativa. Las Autoridades educativas han demostrado poco interés en
desarrollar la función administrativa de los directores, lo que tiene una
implicación fuerte en el desempeño de su labor. Eso significa que debe manejar la
teoría administrativa y técnico pedagógico, debido a que la educación asume
grandes cambios, en 1986 con el inicio de la era democrática en
Guatemala; pero con la firma de los Acuerdos de Paz en el año 1996, se
sistematizo la Transformación Curricular, que principio con la creación e
implementación del Currículum Nacional Base (CNB) el cual se encamina a fines
que puedan desarrollarse en un proceso efectivo, se centra en la persona humana
e integra a todos los sujetos que interactúan en el hecho educativo, como lo son:
estudiante, docente, contenido, padres de familia, autoridades, contexto y
comunidad en general. El Ministerio de Educación ha establecido en el marco
legal que el director debe poseer conocimiento y pleno dominio del proceso
administrativo de los aspectos técnico-pedagógicos, de la
legislación educativa vigente relacionada con su cargo y
centro educativo que dirige; que garantice la efectividad y eficiencia de las
políticas del sistema educativo, implica que debe poseer los conocimientos
básicos en investigación y desarrollo curricular, sobre todo,
conocer el nuevo currículum educativo para dirigir, orientar, coordinar, planificar,
supervisar y evaluar, la tarea y desempeño docente, facilitar las acciones
administrativas en forma eficiente y la base (Ley de Educación Nacional, Congreso
de la República de Guatemala 12-91, artículo 37, 1991).
“Reglamento de la Supervisión Técnica Escolar

De conformidad con lo que establece el Acuerdo Gubernativo 123 “A”,
“Reglamento de la Supervisión Técnica Escolar” el director del establecimiento es
un ente que entre sus funciones está la de contribuir a la superación de los
estudiantes, a la resolución de los conflictos, a poner en marcha los programas y
proyectos establecidos por el Ministerio de Educación, a la aplicación de la norma
cuando fuese necesario. Se establece que la supervisión escolar está bajo el
Supervisor departamental educativo.
Dentro de la supervisión el supervisor es constante en este aspecto, ya que
frecuentemente visita y llama a los directores y sus docentes para verificar como
se desarrolla el proceso de enseñanza-aprendizaje.
Control:
Para Robbins (1996) el control puede definirse como “el proceso de regular
actividades que aseguren que se están cumpliendo como fueron planificadas y
corrigiendo cualquier desviación significativa” (p.654). El supervisor verifica si los
establecimientos que pertenecen a su sector están trabajando de acuerdo a las
leyes establecidas por el ministerio de educación para el presente ciclo escolar y
si están trabajando con las planificaciones que algunos llevaron a la supervisión, si
están alcanzando sus indicadores de logro, sus metas, si están trabajando con
responsabilidad, y si no lo están haciendo, ofrece asesoría en los aspectos que se
le ofrezcan a sus docentes.
Avance:
Al finalizar el trabajo, el avance se reduce a medida que se desarrollan los ajustes
finales, (entrega de productos al cliente, incorporación de comentarios del cliente y
entrega del producto final).
En el sector intermedio, el avance debe mantener un nivel elevado a objeto de

compensar los efectos del inicio y fin de la actividad. En este sector intermedio, es
dónde se desarrollan los productos, asociados a las actividades, requiriendo del
mayor esfuerzo o consumo de recursos, con la finalidad de lograr las metas pre-
establecidas en el tiempo. Hoy, contamos con una variedad de herramientas
informáticas que tienen rutinas para calcular el pronóstico del porcentaje de
Completación física del trabajo, suponiendo que la ejecución es una función lineal
en el tiempo transcurrido y en cualquier momento dado.
En la dirección del establecimiento el avance en el trabajo técnico administrativo

se ha ido notado ya que conforme pasan los años introducen a la institución
nuevas técnicas y métodos para llevar un mejor control de la tarea administrativa
actualmente la administración que realizan es de tipo lineal-staff y manejan una
matriz tows, para llevar un mejor control interno y externo del establecimiento.
Evaluación:
Es un proceso que permite interpretar la información obtenida acerca del nivel del
logro de lo que se tenía planificado con anticipación. En esta etapa la evaluación
todavía no se da en la supervisión ya que las clases están iniciando y no se ha
observado aun el que hacer de todos los establecimientos y sus docentes.
6. Aplicación de la Matriz FODA DAFO TOWS
La matriz FODA es una herramienta de análisis que puede ser aplicada a

cualquier situación, individuo, producto, empresa, etc., que esté
actuando como objeto de estudio en un momento determinado del
tiempo.
Es como si se tomara una “radiografía” de una situación puntual de lo particular

que se esté estudiando. Las variables analizadas y lo que ellas representan en la
matriz son particulares de ese momento. Luego de analizarlas, se deberán tomar
decisiones estratégicas para mejorar la situación actual en el futuro.
El análisis FODA es una herramienta que permite conformar un cuadro de la

situación actual del objeto de estudio (persona, empresa u organización, etc.)
permitiendo de esta manera obtener un diagnóstico preciso que permite, en
función de ello, tomar decisiones acordes con los objetivos y políticas formulados.
Luego de haber realizado el primer análisis FODA, se aconseja realizar sucesivos

análisis de forma periódica teniendo como referencia el primero, con el propósito
de conocer si estamos cumpliendo con los objetivos planteados en nuestra
formulación estratégica. Esto es aconsejable dado que las condiciones externas e
internas son dinámicas y algunos factores cambian con el paso del tiempo,
mientras que otros sufren modificaciones mínimas.
La frecuencia de estos análisis de actualización dependerá del tipo de objeto de

estudio del cual se trate y en qué contexto lo estamos analizando. En términos del
proceso de Marketing en particular, y de la administración de empresas en
general, diremos que la matriz FODA es el nexo que nos permite pasar del análisis
de los ambientes interno y externo de la empresa hacia la formulación y selección
de estrategias a seguir en el mercado.
El objetivo primario del análisis FODA consiste en obtener conclusiones sobre la

forma en que el objeto estudiado será capaz de afrontar los cambios y las
turbulencias en el contexto, (oportunidades y amenazas) a partir de sus fortalezas
y debilidades internas.
Ese constituye el primer paso esencial para realizar un correcto análisis FODA.
Cumplido el mismo, el siguiente consiste en determinar las estrategias a seguir.
Para comenzar un análisis FODA se debe hacer una distinción crucial entre las
cuatro variables por separado y determinar qué elementos corresponden a cada
una. A su vez, en cada punto del tiempo en que se realice dicho análisis, resultaría
aconsejable no sólo construir la matriz FODA correspondiente al presente, sino
también proyectar distintos escenarios de futuro con sus consiguientes matrices
FODA y plantear estrategias alternativas. Tanto las fortalezas como las
debilidades son internas de la organización, por lo que es posible actuar
directamente sobre ellas. En cambio, las oportunidades y las amenazas son
externas, y solo se puede tener injerencia sobre las ellas modificando los aspectos
internos.
Fortalezas: son las capacidades especiales con que cuenta la empresa, y que
le permite tener una posición privilegiada frente a la competencia. Recursos que
se controlan, capacidades y habilidades que se poseen, actividades que se
desarrollan positivamente, etc.
Oportunidades: son aquellos factores que resultan positivos, favorables,

explotables, que se deben descubrir en el entorno en el que actúa la empresa, y
que permiten obtener ventajas competitivas.
Debilidades: son aquellos factores que provocan una posición desfavorable

frente a la competencia, recursos de los que se carece, habilidades que no se
poseen, actividades que no se desarrollan positivamente, etc.
Amenazas: son aquellas situaciones que provienen del entorno y que pueden
llegar a atentar incluso contra la permanencia de la organización.
6.1. Análisis de la matriz TOWS
El FODA es una herramienta de análisis estratégico, que permite analizar
elementos internos o externos de programas y proyectos.
El FODA se representa a través de una matriz de doble entrada, llamado matriz
FODA, en la que el nivel horizontal se analiza los factores positivos y los
negativos. En la lectura vertical se analizan los factores internos y por tanto
controlables del programa o proyecto y los factores externos, considerados no
controlables.
Las Fortalezas son todos aquellos elementos internos y positivos que diferencian
al programa o proyecto de otros de igual clase.
Las Oportunidades son aquellas situaciones externas, positivas, que se generan
en el entorno y que una vez identificadas pueden ser aprovechadas.
Las Debilidades son problemas internos, que una vez identificados y desarrollando
una adecuada estrategia, pueden y deben eliminarse.
Las Amenazas son situaciones negativas, externas al programa o proyecto, que
pueden atentar contra éste, por lo que, llegado al caso, puede ser necesario
diseñar una estrategia adecuada para poder sortearla.
En síntesis:
 las fortalezas deben utilizarse

 las oportunidades deben aprovecharse
 las debilidades deben eliminarse y
 las amenazas deben sortearse
FORTALEZAS
Lo más fundamental que contribuye a la buena supervisión del establecimiento es
la eficiencia con que el director desempeña su labor como administrador
educativo. No dejando a un lado sus buenas relaciones humanas pues atiende a
todos los que visitan su oficina de la manera más educada. Cuenta con una buena
ubicación geográfica.
OPORTUNIDADES
Implementa cada uno de los cambios que proporciona el MINEDUC autorizando
capacitación a los docentes para tener mejoras en la educación Se presta para dar
apoyo a los estudiantes y docentes en el mismo establecimiento.
DEBILIDADES
El espacio interno de la dirección donde se encuentra instalada por el momento,
es muy reducido, debido a esto los docentes no pueden ser atendidos ni esperar
su turno dentro de la misma oficina por la falta de espacio
AMENAZAS.
Dentro de las amenazas que afectan a la dirección del establecimiento hasta el
momento no se cuenta con amenazas por que el director lleva un buen control de
su establecimiento y de su dirección técnica y supervisa constantemente el
funcionamiento del establecimiento y en el aspecto curricular en los docentes y
estudiantes
FORTALEZAS OPORTUNIDADES
 Eficiencia profesional 
Capacitaciones constantes a
 Buenas relaciones humanas. docentes.
 Responsabilidad Laboral.  Realizar encuentros deportivos
 Con buena asesoría dentro y fuera del establecimiento
 Cumplimiento de labores docentes
 Buen funcionamiento en el
establecimiento.
DEBILIDADES AMENAZAS
 Falta de muebles en la dirección  No se cuentan con amenazas al
del establecimiento establecimiento
 Falta de productos de oficina como
engrapadoras perforador entre .
otros
 Falta de educación en valores en
los estudiantes del nivel medio
básico
Referencia Heriberto Ernesto López Arana 2023
Ahora Convierta el FODA en DAFO
DEBILIDADES FORTALEZAS
 Falta de muebles en la  Eficiencia profesional
dirección del  Buenas relaciones humanas.
establecimiento  Responsabilidad Laboral.
 Falta de artículos de  Con buena asesoría
oficinas como
engrampadora
perforadora entre otros
 Falta de educación en
valores en los
estudiantes del nivel
medio ciclo básico
AMENAZAS OPORTUNIDADES
 No se cuentan con  Capacitaciones constantes a docentes.
amenazas al establecimiento  Realizar encuentros deportivos dentro
y fuera del establecimiento
 Cumplimiento de labores docentes
 Buen funcionamiento en el
establecimiento
Referencia Heriberto Ernesto López Arana
2023
6.2. Problemas detectados y sus causas.

Lista y análisis del problema.
PROBLEMA FACTORES QUE LO SOLUCIONES.
PRODUCEN
Falta de muebles en la Años anteriores algunas Que manden
dirección del sillas y mesas se implementación deportiva
establecimiento deterioraron por algunas y que capaciten a los
goteras en la dirección del maestros en esa área
establecimiento
Falta de artículos de Algunos docentes no le dan solicitar artículos de
oficina como un uso correctamente a los oficinas para el
engrapadoras artículos de oficinas en la funcionamiento de una
perforadores entre otros dirección del establecimiento buena administración
Falta de educación en Los jóvenes ya no practican Que sean capacitados en
valores en los estudiantes los valores educativos educación en valores por
del nivel medio ciclo básico sociales éticos y morales con capacitadores en valores y
sus compañeros. reciban charlas
relacionados a los valores
sociales éticos y morales
2023
NOTA: En la actualidad en su mayoría de Jóvenes ya no tienen esa sensibilidad
humana por practicar valores y principios morales.
6.3 Lo que perjudica el problema.
El problema perjudica en gran manera ya que no se están siguiendo los
requerimientos que establece el MINEDUC sobre como impartir la educación en
nuestro país y esto hace que toda la comunidad educativa no reciba una enseña
con metodología activa sino al contrario siguen utilizando el método tradicionalista
6.4 PLAN DEL PROYECTO

PERFIL DEL PROYECTO
1 Aspectos Generales:
1.1 Nombre del Proyecto:
Educación en valores y Principios en jóvenes del nivel medio.
1.2 Problema:
La Falta de interés de la juventud y la comunidad estudiantil hoy en día no
practican los valores. La pérdida de valores en los jóvenes, tiene su origen en una
niñez y etapa infantil separada de padres o representantes cumplidores de
valores. Muchos actos relacionados al tema, también pueden generarse a raíz de
la rebeldía, el enojo, las malas amistades, la envidia, la prepotencia y por la falta
de valores
1.3 Localización:
5ta. Avenida 2- 038 Zona 1 Pajapita, San Marcos
1.4 Unidad Ejecutora:

Universidad de San Carlos de Guatemala sección Catarina.
1.5 Tipo de Proyecto:

El proyecto es de tipo educativo.
2 Descripción del Proyecto:
El proyecto consistirá en darles una capacitación en cómo pueden practicar los
valores entre los mismos jóvenes y que respeten los valores y que los pongan en
práctica no solo con los jóvenes del mismo establecimiento sino también con
personas adultas mayores niños y con la sociedad
3 Justificación:
Si es difícil abordar a la juventud como objeto de análisis, lo es más aún en el
marco de la época de cambios acelerados que nos toca vivir, ya que es
precisamente en el sector juvenil dónde las transformaciones se tornan más
visibles y evidentes. La problemática de los valores en general, y especialmente
en la etapa de la juventud, despierta en este tiempo un interés particular.
4 Objetivos del
Proyecto: Objetivo
General:
Promover con la comunidad estudiantil en jóvenes el uso de la información
relacionada con las actividades de como practicar los valores educativos entre los
mismos jóvenes en el contexto educativo.
4.2 Objetivos Específicos:
1. brindar información sobre los temas de conciencia, y la práctica de valores
educativos
2. Facilitar el proceso comunicativo sobre el buen uso en la práctica de valores
educativos con los mismos jóvenes en el centro educativo y en la sociedad
5 Metas:
Que el proyecto sirva en gran manera para que los jóvenes empiecen a mejorar su
forma de vida, participando practicando los valores que les servirán para que los
jovenes sean buenas personas en la sociedad.
Cronograma de Actividades de ejecución del Proyecto
No. Marzo 2023
ACTIVIDAD 03 12 19 28
1. Contar con la autorización del proyecto
3. Revisión por el licenciado de Práctica Administrativa
4. Diseñar el Proyecto
5. Socialización del Proyecto.
6. Diseño y redacción de los modelos de informes para
el control de los avances del proyecto
7. Segunda reunión presentación de los recursos y
tiempo disponible para la realización del proyecto y
recaudación de propuestas de mejora
8. Reunión para la capacitación de educación en valores
en jóvenes en el nivel medio ciclo básico
9. Reunión con el equipo de trabajo para la resolución de
dudas
2023
Cronograma Pert o Gantt.
No. Actividades del proyecto Comisiones, comités, redes en
círculo de calidad
1. Realizar solicitud al director para Redacción de parte del practicante

Poder dar una capacitación.
2. Elaborar una planificación para Redacción de parte del practicante
realizar la capacitación y
presentársela al director.
3 Fijar la fecha y hora de la Propuesta por el practicante
Capacitación.
4 Invitar al capacitador. Redacción de parte del practicante
5 Lanzar invitaciones a los docentes Redacción de parte del practicante
y estudiantes para que asistan a
una capacitación.
6 Motivar a los docentes y a los Iniciativa del practicante
Jóvenes para que no falten el día
de la capacitación.
7 Realización de la capacitación. Iniciativa del practicante
Referencia Heriberto Ernesto López Arana 2023
6.5 Beneficiarios Directos:
Los beneficiarios directos serian el director de la institución ya que se le estaría
proporcionando a sus docentes una capacitación de Educación en Valores.
6.5 Beneficiarios Indirectos:
Los beneficiarios indirectos serían los alumnos ya que se les estaría apoyando
para que conozcan todo lo relacionado a Educación en Valores y de esta forma
implementar una forma de como practicar los valores.
6.6 Costo del Proyecto El costo del proyecto será de Q215.00 se
presenta de la siguiente manera
No. Descripción de gastos en general Q Gastos Practicante Q
1. 100 Hojas de papel bond. Q.0.25 X Q. 25.00
2. 1 frasco de Tinta negra para imprimir Q.35.00 Q. 35.00
solicitud e invitaciones
3. Pago para el capacitador Invitado Q.50.00 Q. 50.00
4 23 Refacciones para los alumnos y docentes Q5.00 la Q 115.00
Porción.
Gastos totales. Q. 215.00
2023
6.7 Visualización antes y después del proyecto
Visualización antes del Proyecto Visualización después del

Proyecto
Antes del proyecto los jóvenes no ponían Después de la capacitación los jóvenes
en práctica los valores éticos morales y ponen en práctica los valores con sus
sociales en la sociedad y con sus mismos mismos compañeros y en la sociedad.
compañeros

2023
6.8 Conocimientos y experiencias obtenidas en la etapa
Como estudiante de la carrera de Profesorado de Enseñanza Media en Pedagogía
y Técnico en Administración Educativa, durante el diagnostico pude obtener
conocimientos nuevos sobre la historia del Instituto de Educación Básica por
Cooperativa de Enseñanza, Pajapita San marcos, como también darme cuenta de
las fortalezas, oportunidades, debilidades y amenazas con las que cuenta la
institución administrativa.
6.9 Cronograma de la Etapa de Diagnóstico Institucional

No. ACTIVIDAD ENERO 2023
19 20 23 30
1. Selección de la Institución.
2. Presentación de la carta de solicitud.
3. Autorización de la Práctica Administrativa.
4. Presentación con el personal de la

Institución.
5. Elaboración de una lista de cotejo para

observación de la infraestructura.
6. Ubicación con el personal Administrativo.
7. Elaboración y aplicación de guías de

entrevistas, para el cumplimiento de
documentos.
8. Elaboración del FODA e interpretación del

DAFO.

2023
F:
Licda. Ana Victoria Rodas Marroquín
Asesora de la Práctica Administrativa
CURSO: E 404 PRÁCTICA ADMINISTRATIVA.
ASESORA: LICDA. ANA VICTORIA RODAS
MARROQUIN
EVALUACIÓN DE LA ETAPA DE DIAGNÓSTICO INSTITUCIONAL

Con el propósito de observar y evaluar el desempeño de las acciones
administrativas que realiza el estudiante-practicante de esta Facultad, se le
agradece marcar con una “X” en el cuadro que corresponda al cumplimiento de los
aspectos básicos de aplicación general del practicante a su digno cargo.
Nombre del practicante: _Heriberto Ernesto López Arana No. de Registro
académico: _202150796
Sede de la práctica: Instituto de Educación Básica por Cooperativa de Enseñanza
No. Aspectos a Evaluar 1 2 3 4 5 6 7 8 9 10
1 Se presenta puntualmente para la realización de la Etapa
de observación.
2 Presenta una correcta apariencia personal.
3 Demuestra una relación cordial con los compañeros
de trabajo.
4 Utiliza instrumentos para la recopilación y obtención de
información (entrevistas o cuestionarios entre otros).
5 Demuestra iniciativa e interés en colaborar con el
jefe inmediato en otras actividades que sean ajenas
a la observación.
6 Aplica los conocimientos, a la demanda de la institución, con
sentido común y de forma creativa.
7 Sigue de manera eficaz las instrucciones para la
realización de las actividades.
8 Realiza Matriz FODA para evaluar la situación interna y
externa de la institución.
9 Presenta al personal administrativo el proyecto de diseño de
mejoras para la institución.
10 Aplica sus conocimientos, a la demanda de la institución,
con sentido común y de forma creativa.
Aspectos a Mejorar:
Acciones a Seguir:
Observaciones:
Pajapita , San Marcos, 30 de enero de 2023.
Vo. Bo.
Lic. Hugo Leonardo de León Barrios
Director
CONSTANCIA
La presente HACE CONSTAR que el estudiante: Heriberto Ernesto López Arana,

con Registro Académico No._202150796, Inscrito en el Departamento de
Pedagogía de la Facultad de Humanidades de la Universidad de San Carlos de
Guatemala, realizó la ETAPA DE DIAGNÓSTICO INSTITUCIONAL que
corresponde al curso E404 Práctica Administrativa, los días _23_enero al _03
febrero del año 2023.
Vo. Bo
Lic. Hugo Leonardo de León Barrios
Director
CURSO: E 404 PRÁCTICA ADMINISTRATIVA.
ASESORA: LICDA. ANA VICTORIA RODAS
MARROQUIN
CONSTANCIA DE LA ETAPA
DIAGNÓSTICO INSTITUCIONAL
La presente HACE CONSTAR que el estudiante Heriberto Ernesto López Arana,

con Registro Académico No. _202150796, Inscrito en el Departamento de
Pedagogía de la Facultad de Humanidades de la Universidad de San Carlos de
Guatemala, realizó la ETAPA DE DIAGNÓSTICO INSTITUCIONAL que
corresponde al curso E404 Práctica Administrativa, los días del _23 enero_ al _03
febrero_ del año 2023.
Vo, Bo.
Licda. Ana Victoria Rodas Marroquín
Asesora de Práctica Administrativa

Etapa de Diagnostica Institucional

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Instituto de Educación Básica por Cooperativa

SECCIÓN CATARINA SAN MARCOS.

CARRERA: PEM y TAE

CURSO: Práctica Administrativa

DOCENTE. Licda. Ana Victoria Rodas Marroquín

ESTUDIANTE. Heriberto Ernesto López Arana

TEMA: Etapa de Diagnostico

Nombre del director. Lic. Hugo Leonardo de León Barrios

En el Proceso de la realización de la Práctica Administrativa , desde ya agradezco

Anticipadamente en nombre de la Facultad de Humanidades de la Universidad San Carlos

Ana Victoria Rodas

Nombre del Practicante: _Heriberto Ernesto López Arana

Inscrito en el Departamento de: Pedagogía Carné: _202150796

Institución donde labora

Días que labora en horario de: a

Nombre de Jefe Inmediato donde labora actualmente:

Dirección donde labora:

Dirección: 5ta. Avenida 2- 038 Zona 1 Pajapita, San Marcos

Jefe Inmediato de la Práctica: _Lic. Hugo Leonardo de León Barrios

Lunes Martes Miércoles Jueves Viernes

Ubicación Geográfica y transporte que se aborda para llegar a la sede de la práctica

Heriberto Ernesto López Arana

II. JUSTIFICACIÓN DE LA PRÁCTICA:

III. OBJETIVO GENERAL DE LA PRÁCTICA

IV. ETAPAS DE LA PRÁCTICA

El método inductivo o inductivismo es aquel método científico que obtiene

El método inductivo es un propósito de razonamiento inductivo es el

El método deductivo logra inferir algo observado a partir de una ley

El método deductivo para referirse a una forma específica de pensamiento

La entrevista también puede significar mucho para otras personas, ya que

Físicos: Instalaciones que ocupa el Instituto Básico Por Cooperativa

Segunda Etapa: Asistencia Técnica

 Coordina proyectos administrativos en beneficio de la institución

La forma clásica de un razonamiento inductivo es la siguiente: Se observa que

En todo razonamiento inductivo se parte de premisas particulares observadas que

Estas conclusiones, sometidas a consideraciones, pruebas y mecanismos de

Se sitúa el origen del método inductivo en el siglo XVII, particularmente al Novum

Filósofos posteriores como David Hume (1711-1776), John Herschel (1792-1871)

En este enfoque el interés del alumno marca un inicio al proceso de intervención,

El enfoque interactivo permite un mayor contacto entre el alumno y el profesor;

El método deductivo es una estrategia de razonamiento empleada para deducir

En este sentido, es un proceso de pensamiento que va de lo general (leyes o

Según el método deductivo, la conclusión se halla dentro de las propias premisas

 Trabajar en forma grupal.

 Aprender a partir del juego.

 Desarrollar la confianza, la autonomía, y la experiencia directa.

 Utilizar la potencialidad de representación activa del conocimiento.

Entrevistado. Es aquel que se expone de manera voluntaria al interrogatorio del

Existen entrevistas laborales, periodísticas o clínicas. Todas son recíprocas, es

Una entrevista formal y estructurada se caracteriza por estar planteada de una

Físicos: Instalaciones de la dirección del instituto

 Aprender a partir del juego.

 Desarrollar la confianza, la autonomía, y la experiencia directa.

En este enfoque el interés del alumno marca un inicio al proceso de intervención,

El enfoque interactivo permite un mayor contacto entre el alumno y el profesor;

El método inductivo o inductivismo es aquel método científico que obtiene

El razonamiento inductivo puede ser completo (en este caso se acerca a un

Según el método deductivo, la conclusión se halla dentro de las propias premisas

 Impresoras Una impresora es un periférico de ordenador que permite producir

 Máquinas de escribir Dispositivo mecánico, electromecánico o electrónico

 Libro de actas de conocimiento

Físicos: Instalaciones del instituto básico de aldea santa bárbara

Dirección: Aldea Santa Bárbara, Catarina, San Marcos.