Pgina
Contenidos
Contenido
Descripcin
I
Pgina
Mdulo I
Base legal de E404 Prctica Administrativa aprobacin por la Junta Directiva
Normativo de E404 Prctica Administrativa
5
6
Mdulo II
Programa del Curso
Carta para el Estudiante
Papelera previa a iniciar la Prctica Administrativa
20
29
31
Mdulo III
Instructivo para asesorar E404 Prctica Administrativa
Plan de E404 Prctica Administrativa que elaboran los estudiantes
36
38
39
48
49
51
52
53
54
60
61
63
64
65
66
69
71
73
74
75
76
Finiquito
Recomendaciones especficas para la presentacin del informe final
Modelo de cartula
Constancia de aprobacin del curso
Modelo de ndice
Conclusiones
Recomendaciones
Referencias Bibliogrficas
E grafas
80
81
83
84
85
89
90
91
91
Pgina
Fotografa
3
92
Descripcin
Pgina
MDULO
I
Pgina
Pgina
DEPARTAMENTO DE PEDAGOGA
CARRERA: PROFESORADO DE ENSEANZA MEDIA EN PEDAGOGA
Y TCNICO EN ADMINISTRACIN EDUCATICA
CURSO: E404 PRCTICA ADMINISTRATIVA
FAHUSAC
GUATEMALA, 2015
Pgina
PRESENTACIN:
Visin y Misin
Definicin
Objetivos de la Prctica
Caractersticas
Etapas de las Prctica Administrativa
Requisitos
De las Sedes, Jornadas y Horarios
De La Coordinacin
De Los Estudiantes
Evaluacin de la Prctica Administrativa
Aprobacin de la Prctica administrativa
Disposiciones
PROPUESTA DEL Programa del Curso.
Pgina
PRESENTACIN:
Este Normativo tiene como propsito reglar la ejecucin de la Prctica Administrativa; la
cual se realiza durante 210 horas en las instituciones establecidas en este reglamento.
El objetivo principal es brindar estrategias normativas necesarias que orienten a
docentes y estudiantes en el ejercicio de la misma, y que los docentes tengan una gua
que les facilite todo el proceso de ella.
CAPITULO I
DEFINICIN
ARTCULO 1o. Referente a la definicin de Prctica Administrativa:
a.
Pgina
CAPITULO II
OBJETIVOS DE LA PRCTICA
ARTCULO 2o. SON OBJETIVOS DE LA PRCTICA ADMINISTRATIVA,
Que el estudiante:
a. Adquiera los conocimientos bsicos, las habilidades y destrezas necesarias para
su realizacin en el rea profesional.
b. Aplique en la prctica los conocimientos adquiridos en los cursos de la carrera.
c. Desarrolle sus habilidades, destrezas y actividades administrativas en una
situacin real y objetiva.
d. Adquiera conocimientos de los procesos administrativos derivados de la realidad
educativa nacional.
e. Desarrolle habilidades de liderazgo e iniciativa en el campo de la Administracin
Educativa.
f. Ejercite actividades de interaccin en un ambiente de Relaciones Humanas
cordiales y armnicas.
g. Adquiera capacidad para disear propuestas de soluciones a problemas
administrativos que se presenten.
h. Desarrolle capacidad para realizar procesos de autogestin.
CAPITULO III
CARACTERSTICAS
ARTCULO 3o. La Prctica Administrativa se caracteriza porque:
a. Es continua y sistemtica, su ejecucin dura el perodo de un semestre
internamente en la Facultad de Humanidades y 210 horas a lo externo, en las
sedes a donde los estudiantes asisten a realizar su prctica.
b. Por ser un curso terminal de la carrera del Profesorado de Enseanza Media en
Pedagoga y Tcnico en Administracin Educativa.
c. Por no tener recuperacin, al no aprobarse.
d. Porque se realiza en Instituciones del MINEDUC y dependencias afines.
e. Por ser un ejercicio profesional que logra desarrollar procesos declarativos,
procedimentales y actitudinales.
f. Por permitir la aplicacin de las ciencias afines ala Administracin Educativa.
g. Porque por su naturaleza se dirige a realizar actividades tcnico-administrativas
fortalecidas con la intervencin de Instituciones Pblicas y/o privadas.
h. Por desarrollar una formacin profesional basada en la calidad y la excelencia,
aplicando a su vez, valores ticos y morales.
i. Porque permite la interaccin entre autoridades y personal de la institucin.
Pgina
10
CAPITULO IV
ETAPAS DE LA PRCTICA ADMINISTRATIVA
Artculo 4o. La Prctica Administrativa comprende tres etapas:
a. ETAPA DE DIAGNSTICO: (duracin 10 horas).
Consiste en recabar informacin de la Institucin sede de la Prctica para
conocer el contexto externo de la misma y poder explicar: el sistema
educativo, su filosofa, principios, estructura, naturaleza y propsito,
caractersticas y funciones del nivel medio.
Del contexto interno: Describir el funcionamiento de la Administracin Interna,
funciones, fases y principios que la identifican, la estructura organizativa lineal,
vertical, horizontal, mixta, funcional interna, rganos de participacin (claustro de
profesores, autogobierno, comisiones y comits, organismos de regulacin
pedaggico-evaluativo), para tener un referente para disear su Proyecto
Administrativo, con metas y estrategias claras y precisas y proseguir con el
proceso de la prctica en sus siguientes etapas.
Pgina
11
d. FUNDAMENTACIN TERICA:
Para validar el informe de Prctica Administrativa deben investigarse ejes
temticos relacionados a Leyes, acuerdos y disposiciones legales que sustenta
la Administracin Educativa Institucional seleccionada para la Prctica
Administrativa, con el fin de fortalecer el perfil de egreso de los PEM en
Pgina
12
CAPITULO V
REQUISITOS DE ASIGNACIN
Artculo 5o.Para asignarse el curso de Prctica Administrativa, los estudiantes
deben presentar al asesor (a) Certificacin de donde laboran.(b) Certificacin de
haber aprobado el 80 % de los cursos de la carrera y de ellos tener aprobados
los cursos:
E117.1 Organizacin y Gestin Educativa.
E120.5 Administracin Pblica y Privada.
E501.1 Procesos Tcnico-administrativo.
E502 Derecho Administrativo.
Y estar legalmente inscritos (as) y asignados (as) en el curso.
CAPITULO VI
DE LAS SEDES, JORNADAS Y HORARIOS.
Artculo 6o.Las Sedes, Jornadas y Horarios de realizacin de la Prctica
Administrativa.
a. Se autoriza poder seleccionar como Sede para realizar la Prctica Administrativa:
Direcciones Departamentales, Supervisiones Educativas, Direcciones y
Subdirecciones de los Establecimientos Educativos del Nivel Medio, del sector
Oficial y Privado, siempre y cuando guie y conduzca los servicios educativos al
nivel del Ciclo Bsico y Carrera, en los departamentos del MINEDUC. y
dependencias afines.
b. No se autoriza realizar la Prctica Administrativa donde la o el practicante tenga
relacin laboral.
c. Las Instituciones Sedes de la Prctica Administrativa, deben estar ubicadas en
lugares donde el Titular de la Ctedra autorice previamente, con el fin de
garantizar el proceso de Supervisin.
d. Los horarios de la Prctica se establecen as: de 8:00 a las 12:00 jornada
matutina, de 13:00 a 17:00 en Jornada Vespertina y de 9:00 a 13:00 en
dependencias que inician labores a las 9:00 horas.
e. Se autoriza realizar la Prctica en Supervisiones de la Jornada Nocturna, previo
a la autorizacin del Titular de la Ctedra, por considerar la forma de la
Supervisin.
Pgina
13
CAPITULO VII
DE LA COORDINACIN
Artculo 7o.Son Funciones de la Coordinacin de la Prctica Administrativa.
a. Enlazar las actividades docentes-administrativas que conlleva el curso con el
Departamento de Pedagoga.
b. Preparar todos los Instrumentos que se utilizan para el desarrollo del curso.
c. Planificar las actividades que conlleva la informacin y la preparacin inicial de
los docentes que imparten el curso.
d. Entregar a cada uno de los docentes del curso de Prctica Administrativa, todos
los Instrumentos necesarios para la ejecucin.
e. Resolver situaciones especficas del desarrollo del curso que se presenten en
cada uno de los docentes titulares del curso.
f. Sellar y firmar en las partes de los Instrumentos que as lo requiera. As como
tambin de firmar y sellar de autorizado el informe final del curso en la
contraportada del mismo, siempre y cuando no pueda realizarlo el catedrtico
asesor.
Pgina
14
CAPITULO VIII
DE LA DOCENCIA
Artculo 8o.Son Funciones de los Docentes titulares del curso de Prctica
Administrativa:
a. Asesorar, coordinar, orientar y supervisar a los estudiantes durante el desarrollo
del curso de la Prctica Administrativa.
b. Planificar las actividades conforme las fechas indicadas en cada semestre y a
las acciones del proceso del curso.
c. Entregar a los estudiantes todos los Instrumentos necesarios para el desarrollo
del curso.
d. Llevar de cada estudiante, el Registro Evaluativo correspondiente en las
distintas etapas de la Prctica Administrativa.
e. Controlar el monitoreo, seguimiento y supervisin en el acompaamiento de las y
los practicantes en las sedes donde realizan su prctica, interrelacionndose con
el jefe inmediato para lograr una puntual orientacin.
f. Revisar y corregir los informes parciales para su aprobacin.
g. Revisar para corregir y actualizar la Fundamentacin Terica del informe final.
h. Sellar y firmar en el espacio correspondiente, los Instrumentos que as lo
requieran, as mismo firmar y sellar de autorizado el informe final del curso en la
contraportada del mismo.
i. Informar a la Coordinacin en cada Semestre; el nmero y Nombre de las
Instituciones (Pblicas y/o Privadas) que atendieron practicantes y su ubicacin.
Pgina
15
CAPITULO IX
DE LOS ESTUDIANTES
Artculo 9o.Son Responsabilidades de los estudiantes:
a. Gestionar en dependencias del MINEDUC, la autorizacin de su Prctica
Administrativa, con la carta respectiva de Presentacin y Solicitud.
b. Presentar al Docente de la Ctedra: La hoja de Reporte, la Planificacin
respectiva a las Etapas de la Prctica, antes de iniciar la misma, la Planificacin
del Proyecto Administrativo a realizar con hoja de vida del mismo.
c. Presentar por escrito los reportes especficos, as como el diseo de las
diferentes matrices de evaluacin del proceso con los elementos de cada Etapa,
segn programacin indicada por el docente.
d. Ser puntual, responsable, eficiente, autogestionario (a) y emprendedor (a) en el
proceso de la Prctica.
e. Firmar el Control de Asistencia que le asigne la Institucin Sede de la Prctica.
f. Cumplir con la cantidad de horas establecidas para la prctica y la jornada.
g. Mostrar respeto a las autoridades y personal, as como cumplir con los
normativos de la institucin donde realiza la Prctica.
h. Incorporarse en las actividades y proyectos que se ejecutan en la Institucin,
demostrando iniciativa de trabajo y capacidad para la realizacin.
i. Demostrar un comportamiento adecuado en el marco de la tica, moral, y
sociocultural, dentro de la Institucin donde realiza la prctica y dentro del aula
de la Facultad de Humanidades.
j. Cumplir con todos los procesos establecidos por el catedrtico (a) del curso, en
los lugares y fechas establecidas para efecto de la aprobacin del curso.
k. Y Finalmente el estudiante al finalizar la Prctica, debe presentar por escrito una
carta de agradecimiento a la autoridad de la dependencia donde ejecut su
Ejercicio Profesional Supervisado con el visto bueno del asesor (a) y solicitar su
Finiquito respectivo.
Pgina
16
CAPITULO X
Evaluacin de la Prctica Administrativa
Artculo 10o.La Evaluacin de la Prctica Administrativa se realiza de acuerdo a los
siguientes parmetros:
a. Asistencia a clases presenciales, laboratorios y talleres didcticos: 5 puntos.
b. Primera Etapa: Diagnstico Institucional, Programacin del Proyecto
Administrativo con su respectiva hoja de vida que realizar en la Institucin y el
informe de la etapa aprobado: 15 puntos.
c. Segunda Etapa: Asistencia Tcnica administrativa con el diseo de matrices de
evaluacin que emplear para evidenciar el avance y la implementacin de
acciones para el cumplimiento de eventos y el informe aprobado: 15 puntos.
d. Tercera Etapa: Prctica Directa con la evidencia del cumplimiento de actividades
descritas en la hoja de vida del proyecto, matrices aplicadas y la descripcin de
las decisiones de implementacin e innovacin aplicadas en el mismo y el
informe aprobado: 15 puntos.
e. La presentacin del informe final, debe contener una redaccin en tercera
persona, tipo Ensayo (fundamentada con autores basada en las normas de la
APA.), dndole nfasis a las Teoras Administrativas y sus precursores el
diagnstico, planeacin de accin, implementacin de acciones y evaluacin de
las actividades tcnico-administrativas, con el cronograma Gantt o Pert
incluyendo los eventos del proyecto (actividades de las redes) en base al tiempo
de la Prctica Administrativa, y la Fundamentacin terica correspondiente a la
Institucin seleccionada para la misma, siguiendo todos los pasos indicados por
el catedrtico, quien lo aprobar en su totalidad, teniendo un valor de50 puntos.
f. La evaluacin final se registra en el acta de fin de curso, con el resultado
nicamente de Aprobado o Reprobado, sin cantidad numrica.
g. El estudiante que no presente el Informe Final en la fecha asignada por el asesor
de la Prctica Administrativa, queda Reprobado en el curso y deber cursarlo en
otro Semestre.
Pgina
17
CAPITULO XI
Aprobacin de la Prctica Administrativa
CAPITULO XII
Disposiciones
Artculo 12o.Disposiciones Generales:
a. La o el practicante que fuere retirado de la Institucin Administrativa, por incurrir
en alguna falta, error o situacin circunstancial, automticamente se le suspende
la Prctica.
b. La o el practicante queda obligado a cumplir con todas las disposiciones que
rigen el presente normativo y que le ataen en su correspondiente rol.
Pgina
18
Aegddv
Pgina
MDULO
II
19
Pgina
20
DEPARTAMENTO DE PEDAGOGA
PROFESORADO DE ENSEANZA MEDIA EN PEDAGOGA
Y TCNICO EN ADMINISTRACIN EDUCATIVA
E404PRCTICA ADMINISTRATIVA
REQUISITO: E501.1 E120.5
I. INFORMACIN PRELIMINAR:
CARRERA: PEM. En Pedagoga y Tcnico en Administracin Educativa
JORNADA: Plan Fin de Semana, Sbado CICLO: VII
ENTORNO INSTITUCIONAL
II. VISIN Y MISIN:
1. VISIN DE LA FACULTAD DE HUMANIDADES
Ser la entidad rectora en la formacin de profesionales humanistas, con base cientfica
y tecnolgica de acuerdo con el momento socioeconmico, cultural, poltico y
educativo, con impacto en las polticas de desarrollo nacional, regional e internacional.
2. MISIN DEL DEPARTAMENTO DE PEDAGOGA
Generar permanentemente procesos de anlisis y discusin crtica del pensamiento
pedaggico, con una concepcin humanstica, fundamentada en principios cientficometodolgicos y tecnolgicos, en una perspectiva tica, con valores de solidaridad,
responsabilidad y justicia social, al servicio de la sociedad guatemalteca.
Pgina
21
IV.
V. COMPETENCIAS ESPECFICAS:
A. Competencias del Asesor de la Prctica Administrativa:
Pgina
22
1.
Orienta al estudiante-practicante para que pueda ubicarse en el contexto de la
Administracin Educativa, a fin de que adquiera y aplique sus conocimientos,
experiencias y habilidades desempeando roles especficos.
2.
Promueve en el futuro Tcnico Administrativo, una actitud profesional donde
demuestre capacidad para desenvolverse con facilidad en el contexto de la realidad,
afrontando dificultades y experimentando nuevos retos como futuro profesional de la
Administracin Educativa.
B. COMPETENCIAS DEL ESTUDIANTE - PRCTICANTE:
1.
2.
3.
4.
5.
6.
7.
8.
9.
10.
11.
12.
Pgina
23
13.
VI.
Pgina
24
implementar las acciones programadas en el Pert y/o Gantt (hoja de vida del proyecto)
incluyendo los eventos a realizar y los momentos para evaluar logros (matrices
especficas) pudiendo as implementar las acciones programadas; debe elaborar
informes al jefe inmediato a cada quince das equilibrando los logros y los riesgos para
avanzar.
Aspectos que debe contemplar el estudiante:
1.
2.
3.
4.
Debe contar con su plan general, el plan del Proyecto Administrativo con hoja
de vida, deben estar revisados por la ctedra y autorizados por el jefe
inmediato.
Debe realizar su prctica directa en dos meses, en jornada matutina o
Vespertina.
Debe ser evaluado por el titular de la dependencia en los diferentes
aspectos o variables implcitas en la naturaleza de su prctica.
Debe redactar un informe que contenga una descripcin de todas y cada
una de las actividades planificadas y las no planificadas as como la
Fundamentacin Terica sustentada con autores.
Pgina
f)
25
j)
VIII. METODOLOGA:
Desarrollo de propuestas formativas con estrategias Administrativas basadas en
la solucin de problemas educativos, se enfatizan las competencias propuestas
donde las y los practicantes manifiestan espritu crtico, espritu creativo, trabajo
en equipo, trabajo individual, la investigacin, procesos integrados de
aprendizaje, la participacin, la tolerancia, la autoestima, la inclusin; adems
procuran estructuras de pensamiento: imaginacin, clasificacin, discriminacin,
comparacin, integracin, induccin, deduccin, anlisis, sntesis, abstraccin y
generalizacin con el fin de abordar problemas administrativos y buscarle una
solucin.
IX. RECURSOS:
HUMANOS:
Pgina
26
DIDCTICOS:
FISICOS:
5 puntos.
15 "
15 "
15 "
50 "
100 "
Y TEMTICA Y ACTIVIDAD
25/26
de Presentacin
asesoraEnero/2014
estudiantes.
Induccin E404
Anlisis del programa.
Anlisis del Normativo de
prctica Administrativa.
27 al 3/01 Etapa Induccin para la Primera
Diagnstico10
Etapa de
Diagnstico
hrs.
institucional.
15 y 16/02
Etapa
Asistencia
Tcnica
40 Horas
Del 03 al 14/02
15 Puntos.
Pgina
22 y 23/02
Laboratorios de trabajo.
Controlar la entrega de
papelera semanal.
Asesora Individual.
Asesora para la Etapa de
Prctica Directa. Y revisin
del primer informe del
proyecto previo a la
validacin
del
jefe
inmediato.
Informe de la Etapa de
ASISTENCIA
TCNICAcon
modelos
de
matrices
de
evaluacin de proceso y la
evaluacin del jefe inmediato
superior.
Asistencias Semanales (2)
Validacin del primer Informe del
proyecto al jefe inmediato.
PRCTICA DIRECTA
Revisin
y
Controles
de
informes parciales, de matrices
de evaluacin de proceso,
asistencias semanales. (10)
27
15 puntos
5 Puntos
15 puntos
10 y 11/05
Revisin
de
La Asesora Individual.
Fundamentacin
Terica Modelo de Talleres
para el informe final.
Institucin.
en
la
24 y 25/05
Validacin
Final.
del
50 puntos
100
PUNTOS
1.
Chiavenato, Idalberto, (1999), "INTRODUCCIN A LA TEORA GENERAL DE LA
ADMINISTRACIN". 5a. Edicin Mc. Gaw-Hill , Colombia.
Pgina
28
2.
Departamento de Publicaciones Facultad de Ciencias Econmicas, (1994:175),
APUNTRES SOBRE DERECHO ADMINISTRATIVO. USAC. Guatemala.
3.
F. Stoner James A. y Charlews Wankel. (1997), ADMINISTRACIN. Editorial
Prentice-Hall Hispanoamericana, S.A. Mxico.
4.
Gil Montepeque, Jovita y Mara Alejandra Barrios. (2007: 556), DERECHO
ADMINISTRATIVO. Editorial Ediciones Superiores, Guatemala.
5.
Guizar Montufar, Rafael. (2004: 405), DERECHO ORGANIZACIONAL. Editorial
Mc. Graw-Hill, Editorial Interamericana, Mxico.
6.
Koontz, Harold y Weihrich, Heinz. (2002: 430), ADMINISTRACION UNA
PROPUESTA GLOBAL. Editorial Mc. Graw-Hill, Mxico.
7.
Leonard D. Goodtein y otors, (1998:435=, PLANEACIN ESTRATGICA
APLICADA EDITORIAL INTERAMERICANA, MXICO.
8.
Martnez Escobedo, Anibal Arizmendy, (2005:334), LEGISLACIN EDUCATIVA.
Editorial Ediciones APC. Guatemala.
aegddv
FACULTAD DE HUMANIDADES
DEPARTAMENTO DE PEDAGOGA
DIRECCIN DE EXTENSIN.
CURSO: E404 PRCTICA ADMNISTRATIVA
COORDINACIN DE E404 PRCTICA ADMINISTRATIVA.
Pgina
29
Pgina
30
Confiando en que usted realizar un buen trabajo aprovecho esta oportunidad para
ofrecerle todo mi apoyo.
Atentamente:
Id y ensead a todos
Coordinacin E404
FACULTAD DE HUMANIDADES
DEPARTAMENTO DE PEDAGOGA
CARRERA: PROFESORADO DE ENSEANZA MEDIA EN PEDAGOGA
Y TCNICO EN ADMINISTRACIN EDUCATIVA
CURSO: E404 PRCTICA ADMINISTRATIVA
Pgina
31
Abrir un espacio Administrativo para que la (el) estudiante sea tomada(o), como un
elemento ms de su Institucin durante el periodo que dure la Prctica.
Delegarle funciones Administrativas como: Participar en actividades del PEI, en los
organismos de autogobierno, regulacin pedaggico- evaluativo, del desarrollo
(comisiones, comits, laboratorios, biblioteca, entre otros) de los procesos
Administrativos, de diagnstico, controles, registros, entre otros.
Ejercer control, evaluacin y asesora en el trabajo coadyuvante de la gestin educativa
de su digno puesto para proporcionarle mayor experiencia al estudiante.
Permitir la Supervisin eventual para fortalecer el proceso.
Tomar en cuenta que en esta prctica no se debe solicitar ninguna ayuda econmica al
estudiante.
Anticipadamente en nombre de la Facultad de Humanidades agradezco su colaboracin.
Atentamente:
Asesor (a) de la Prctica Administrativa
FOTO
FACULTAD DE HUMANIDADES
DEPARTAMENTO DE PEDAGOGA
CURSO: E404 PRCTICA ADMINISTRATIVA
ASESOR (A):_____________________________
HOJA DE REPORTE
Pgina
32
Horario de la Prctica
Lunes
Martes
Mircoles
Jueves
___________________________
Firma del estudiante
Aegddv
FACULTAD DE HUMANIDADES
DEPARTAMENTO DE PEDAGOGA
CURSO: E404 PRCTICA ADMINISTRATIVA
ASESOR (A):___________________________
Viernes
Pgina
33
FIRMA
_________________________
________________________
Sello
Sello
FACULTAD DE HUMANIDADES
DEPARTAMENTO DE PEDAGOGA
CURSO: E404 PRCTICA ADMINISTRATIVA
ASESOR (A):___________________________
CONSTANCIA
Pgina
La
presente
HACE
CONSTAR
que
la
(el)
34
estudiante
_________________________________________________________________,
Carn _____________________, Inscrito (a) en el Departamento de Pedagoga de la
Facultad de Humanidades de la Universidad de San Carlos de Guatemala, realiz la
ETAPA DE DIAGNSTICO INSTITUCIONAL que corresponde al curso E404 Prctica
Administrativa, los das ______ al _____ del mes de _______________ del ao 2015.
____________________________________
Nombre del Jefe Inmediato
____________________________________
Firma
Sello
Aegddv
Pgina
35
MDULO
III
Pgina
36
El objetivo que persigue esta prctica es que el estudiante llegue a optimizar las
funciones de la organizacin, ya sea en bibliotecas, laboratorios, comisiones,
comits: de Currculo, evaluacin, entre otros coadyuvando las funciones del jefe
inmediato y en los organismos del PEI
Para comentar bien el informe de la Etapa de Diagnstico Institucional debe tener claro
lo siguiente:
Pgina
OBJETIVOS:
ESTRATEGIA:
TCTICA:
cundo?
37
CONTROL:
Qu medidas debern vigilarse que sean indicadores de, s la
institucin est teniendo xito?
FACULTAD DE HUMANIDADES
DEPARTAMENTO DE PEDAGOGIA
CURSO: E404 PRCTICA ADMINISTRATIVA
PLAN GENERAL DE LA PRCTICA ADMINISTRATIVA
(Gua para el estudiante practicante)
I.
IDENTIFICACIN
Nombre del estudiante _____________________________________
Sede de la Prctica _______________________________________
Perodo de Ejecucin del ______ al __________________________
Pgina
II.
III.
IV.
38
JUSTIFICACIN DE LA PRCTICA
OBJETIVO GENERAL DE LA PRCTICA ( Capitulo II)
ETAPAS DE LA PRCTICA
Primera etapa:
Diagnstico Institucional
Competencias de la etapa
Mtodos
Tcnica
Recursos
Logros Esperados
Evaluacin y 3 conclusiones de la etapa.
Segunda Etapa: Asistencia Tcnica
Competencias de la Etapa
Mtodos
Tcnicas
Recursos
Logros Esperados
Evaluacin y 3 conclusiones de la etapa.
Tercera Etapa: Prctica Directa
Competencias de la Etapa
Mtodos
Tcnicas
Recursos
Logros Esperados
Evaluacin y 3 conclusiones de la etapa.
F:________________________
F: __________________________
Estudiante
Catedrtico (a)
Aegddv
Sello
Pgina
39
2. Infraestructura
2.1.
2.2
2.3.
2.4.
Tipo de Instalaciones
Local para reuniones de trabajo
rea de atencin al pblico
rea de Servicio
2.4.1. Para el personal
2.4.2. Para el pblico
2.5. Archivo
Nota:
Desde el numeral 3 deben aplicar en la redaccin, la triangulacin (el autor, la
institucin y el practicante), ejemplo:
Pgina
3.1
Principios que identifican a la
Administrativa. (Fundamentar con autor)
Institucin Educativa
de
40
Prctica
Impersonalidad del
mando
Va Jerrquica.
La autoridad en una
empresa debe ejercerse
ms como producto de una
necesidad de todo el
organismo social que como
resultado exclusivo de la
voluntad del que manda
3.2
3.3
Organismos de participacin funcional en la Institucin: (Describir las
atribuciones de las comisiones, comits, laboratorios existentes en la Institucin)
No
.
1.
2.
3.
4.
5.
NOMBRE DE LA COMISIONES
Y/0 COMITES
Finanzas
Currculum
Cultura
Deportes
Ornato
ATRIBUCIONES
Pgina
41
Lineamientos
Funciones
_________PEI_____________
___________POA__________
______Plan Estratgico_____
______Plan Tctico________
__________________
__________________
__________________
__________________
Pgina
Organizacin
Coordinacin
Central
42
3.8
3.9
No.
CASO
ACUERDO,
APLICADA
DISPOSICIN
LEY
INCENTIVO
1.
2.
3.
Bono 14
Vacaciones
4.
Aguinaldo
5.
BASE LEGAL
Acuerdo gubernativo No.M. de E. y MFP 1-72
de fecha 17 de febrero 1972. Articulo 3 inciso I
Pgina
3.12
43
5.
GRADOS
SECCIONES
CANTIDAD DE
ESTUDIANTES
TOTAL
TOTAL DE ESTUDIANTES
Referencia, Practicante 2015
A QUE SE DEDICA
6.
OPORTUNIDADES
Pgina
DEBILIDADES
44
AMENAZAS
FORTALEZAS
AMENAZAS
OPORTUNIDADES
FACTORES QUE
LO PRODUCEN
SOLUCIONES
Pgina
45
2.2
2.3 Justificacin:
2.4 Objetivos del Proyecto:
2.4.1 Objetivo General:
2.4.2 Objetivos Especficos:
2.5 Metas:
2.6 Beneficiarios:
2.6.1 Directos:
2.6.2 Indirectos:
2.7
Gastos Practicante
Gastos totales.
Referencia, Practicante 2015
Pgina
46
ACTIVIDAD
Contar con la autorizacion del proyecto
Revisin por el licenciado de Prctica Administrativa
Disear el Proyecto
Socializacin del Proyecto.
Marzo
03 12
19
28
Gantt.
No.
Comisiones, comits,
crculo de calidad
redes
en
1.
2.
2.10
2.10.1
2.10.2
2.10.3
2.10.4
Humanos:
Materiales:
Fsicos:
Financiero:
6.5
6.6
6.7
No.
1.
2.
3.
CANTIDAD
VALOR/U
SUBTOTALES
Pgina
47
4.
5.
TOTAL
Referencia, Practicante 2015
6.8
6.9
6.10
No.
ENERO
ACTIVIDAD
1.
Seleccin de la Institucin.
2.
3.
4.
27
28
29
30
Pgina
5.
6.
7.
8.
48
F:___________________________________
Asesor (a) de la Prctica Administrativa
Sello
FACULTAD DE HUMANIDADES
DEPARTAMENTO DE PEDAGOGIA
CURSO: E404 PRCTICA ADMINISTRATIVA
ASESOR (A):___________________________
Pgina
INDICACIONES:
Casi Nunca = CN Algunas Veces = A V
Siempre = S
49
Pgina
50
Pgina
51
FACULTAD DE HUMANIDADES
DEPARTAMENTO DE PEDAGOGA
CURSO: E404 PRCTICA ADMINISTRATIVA
ASESOR (A):___________________________
CONSTANCIA
La
presente
HACE
CONSTAR
que
la
(el)
estudiante
_________________________________________________________________,
Carn _____________________, Inscrito (a) en el Departamento de Pedagoga de la
Facultad de Humanidades de la Universidad de San Carlos de Guatemala, realiz la
ETAPA DE DIAGNSTICO INSTITUCIONAL que corresponde al curso E404 Prctica
Administrativa, los das ______ al _____ del mes de _______________ del ao 2015.
____________________________________
Nombre del Jefe Inmediato
____________________________________
Firma
Sello
Aegddv
Pgina
52
FACULTAD DE HUMANIDADES
DEPARTAMENTO DE PEDAGOGIA
CURSO: E 404 PRCTICA ADMINISTRATIVA.
ASESOR (A):___________________________________________________________
ETAPA: Diagnstico Institucional.
ESTUDIANTE: _________________________________________________________
CARNE No. ______________________
FECHA: _________________________
LISTA DE COTEJO
Marque con una X, segn la opcin: completo o incompleto.
No.
1.
2.
3.
4.
5.
6.
7.
8
9.
10.
11.
12.
Aspectos a Revisar
Completo
Incomplet
o
Carta de presentacin.
Hoja de reporte.
Plan de Diagnstico Institucional.
Asistencia semanal.
Constancia del Diagnstico Institucional.
Plano de la Institucin.
Organigrama de la Institucin.
Aplicacin del FODA.
Anlisis del DAFO.
Diseo de mejoras de la Institucin.
Evaluacin del Jefe Inmediato.
Cronograma del Diagnstico Institucional.
F:___________________________________
Asesor (a) de la Prctica Administrativa
FACULTAD DE HUMANIDADES
Pgina
53
DEPARTAMENTO DE PEDAGOGA
CURSO: E404 PRCTICA ADMINISTRATIVA
ASESOR (A):___________________________
FIRMA
_________________________
Vo. Bo. Jefe Inmediato
Sello
________________________
Vo. Bo. asesor (a) Prctica
Sello
Pgina
54
Competencias:
Indicar con propiedad el que hacer real de un administrador, desarrollando
actividades designadas
Establece una comunicacin interpersonal, interactuando con la Comunidad
Educativa.
Brindar la colaboracin necesaria con iniciativa propia en la realizacin de las
funciones y actividades tcnico - administrativas que se desarrollan en la
Institucin.
La informacin a describir es la siguiente:
1. Enumere y describa las actividades asignadas por su jefe inmediato.
NO.
1.
2.
3.
4.
FECHA
ACTIVIDAD
DESCRIPCION
FECHA
ACTIVIDAD
DESCRIPCION
Pgina
55
Objetivo de la reunin.
Determinar las comisiones o comits que deben efectuarse.
Definir el cumplimiento de las fechas de las mismas.
Al finalizar la reunin haga breve resumen de los puntos esenciales.
Establecer la fecha de la prxima reunin.
Tener preparado el libro de actas de la institucin para fraccionar el acta
correspondiente para dejar constancia de la misma, donde se aclare la
responsabilidad de la asignacin, las reas de aplicacin, periodos de
asignacin.
Nota: previo a celebrar la reunin: Establecer el tiempo en que va a realizar la reunin, las
instalaciones, el mobiliario el equipo, el memo para la invitacin del personal a la reunin.
Pgina
56
Pgina
57
Atribuciones
Fechas o resultados
DEBILIDADES DETECTADAS EN EL
DIAGNSTICO INSTITUCIONAL
AUTOGESTIONES Y
CONGESTIONES PARA MEJORAR
1.
2.
Referencia, Practicante 2015
6. Organizacin de los recursos para el logro de actividades del proyecto:
NO
1
ACTIVIDAD
DESARROLLO
ACTIVIDAD
RESULTADOS OBTENIDOS
Pgina
58
CONOCIMIENTO
AREA
ACTIVIDAD
PORCENTAJE
TOTAL
Referencia, Practicante 2015
EXPERIENCIA
Procedimental
2.
Declarativo
3.
Actitudinal
DESCRIPCIN
Pgina
No.
1.
59
CONOCIMIENTO
BASE
Metodologas para hacer una correcta E258 Metodologa de la
investigacin y en el tiempo y lugar adecuado. Investigacin
Referencia, Practicante 2014
13.
Evaluacin:
13.1
No.
RECURSO
UTILIZADO
PORCENTAJE
PORCENTAJE
LOGRADO
1.
TOTAL
Referencia, Practicante 2015
13.2
NO
.
1
PROCEDIMENTAL
ACTITUDINAL
13.4 Autoevaluacin
(Escriba cual fue el resultado de su autoevaluacin de la Asistencia Tcnica)
14.
Pgina
60
Febrero de 2014
NO.
ACTIVIDAD
1.
2.
3.
4.
5.
6.
7.
8.
9.
10.
10
11
12
13
14
17
18
19
20
21
Pgina
61
Pgina
62
Pgina
63
FACULTAD DE HUMANIDADES
DEPARTAMENTO DE PEDAGOGA
CURSO: E404 PRCTICA ADMINISTRATIVA
ASESOR (A):___________________________
CONSTANCIA
La
presente
HACE
CONSTAR
que
la
(el)
estudiante
_________________________________________________________________,
Carn _____________________, Inscrito (a) en el Departamento de Pedagoga de la
Facultad de Humanidades de la Universidad de San Carlos de Guatemala, realiz la
ETAPA DE ASISTENCIA TCNICA que corresponde al curso E404 Prctica
Administrativa, los das ______ al _____ del mes de _______________ del ao 2015.
____________________________________
Nombre del Jefe Inmediato
____________________________________
Firma
Sello
Pgina
FACULTAD DE HUMANIDADES
DEPARTAMENTO DE PEDAGOGIA
CURSO: E 404 PRCTICA ADMINISTRATIVA.
ASESOR (A):______________________________
ETAPA: Asistencia Tcnica.
ESTUDIANTE: ___________________________________
CARNE No. _____________________
FECHA: ________________________
LISTA DE COTEJO
Marque con una X, segn la opcin: completo o incompleto.
No.
1.
2.
3.
4.
5.
6.
7.
8
9.
10.
Aspectos a Revisar
Completo
Incomplet
o
F:___________________________________
Asesor (a) de la Prctica Administrativa
FACULTAD DE HUMANIDADES
64
Pgina
65
DEPARTAMENTO DE PEDAGOGA
CURSO: E404 PRCTICA ADMINISTRATIVA
ASESOR (A):___________________________
FIRMA
_________________________
Vo. Bo. Jefe Inmediato
Sello
________________________
Vo. Bo. asesor (a) Prctica
Sello
Pgina
66
Competencias:
Identifica y gestiona apoyos para atender las necesidades educativas especficas
en el contexto de la prctica, de acuerdo a sus posibilidades.
Ordena documentos, selecciona informacin para tener un mejor orden y con
resultados mas completos en la informacin.
Demuestra un buen servicio al pblico prestando atencin integral y de calidad a
toda la institucin.
Aplica los conocimientos adquiridos
1. Actividades asignadas por el jefe inmediato.
No.
1.
2.
3.
4.
5.
FECHA
ACTIVIDAD
DESCRIPCIN
3.
Modelos de informes, para exponer limitantes, avances y propuestas del
proyecto.
Pgina
No.
Hallazgo
Evidencia
Aspecto Slido
67
Aspecto por
Mejorar
1.
Referencia, Practicante 2015
Perspectiva
Avance
Resultados
Decisiones
Implementacin
Recursos
Logros esperados
1.
Referencia, Practicante 2015
6.
Competencias
Experiencia adquirida
PRINCIPIO
AUTOR
ACTIVIDAD
Pgina
68
REALIZADA
1.
2.
Referencia, Practicante 2015
Instrumento
administrativo
Justificacin
1.
2.
Referencia, Practicante 2015
No
.
1.
Conocimientos previos
10 .
Pgina
2.
3.
4.
5.
6.
7.
8.
9.
10
11
12
13
14
15
16
17
18
19
20
31
28
27
25
26
24
21
20
19
17
18
14
13
12
11
10
28
Marzo
27
26
1.
Febrero
25
Actividad
24
No.
69
Grfica de Gantt
25
24
23
22
21
18
17
16
15
14
11
10
9
8
21
Abril
4
3
Actividad
2
1
No
Pgina
70
est realizando
22
23
24
25
26
27
28
29
30
31
FACULTAD DE HUMANIDADES
DEPARTAMENTO DE PEDAGOGIA
CURSO: E404 PRCTICA ADMINISTRATIVA
Pgina
71
Pgina
72
Pgina
73
FACULTAD DE HUMANIDADES
DEPARTAMENTO DE PEDAGOGA
CURSO: E404 PRCTICA ADMINISTRATIVA
ASESOR (A):___________________________
CONSTANCIA
La
presente
HACE
CONSTAR
que
la
(el)
estudiante
_________________________________________________________________,
Carn _____________________, Inscrito (a) en el Departamento de Pedagoga de la
Facultad de Humanidades de la Universidad de San Carlos de Guatemala, realiz la
ETAPA DE PRCTICA DIRECTA que corresponde al curso E404 Prctica
Administrativa, los das ______ al _____ del mes de _______________ del ao 2015.
____________________________________
Nombre del Jefe Inmediato
____________________________________
Firma
Sello
Pgina
FACULTAD DE HUMANIDADES
DEPARTAMENTO DE PEDAGOGIA
CURSO: E 404 PRCTICA ADMINISTRATIVA.
ASESOR (A):______________________________
ETAPA: Prctica Directa.
ESTUDIANTE: ___________________________________
CARNE No. _____________________
FECHA: ________________________
LISTA DE COTEJO
Marque con una X, segn la opcin: completo o incompleto.
No.
Aspectos a Revisar
1.
2.
3.
4.
5.
6.
7.
8
9.
10.
Completo
Incomplet
o
F:___________________________________
Asesor (a) de la Prctica Administrativa.
74
Pgina
75
CRONOGRAMA GENERAL DE
E4O4 PRCTICA ADMINISTRATIVA
No.
1.
Cronograma de
Ejecucin
(actividades)
Diagnstico
Institucional
Enero
Febrero
Marzo
Abril
06
24
Mayo
26 30
2.
Asistencia
Tcnica
02 13
3.
Prctica Directa
4.
Fundamentacin
terica
08
5.
Presentacin del
Informe fina.
17
F:___________________________________
Asesor (a) de la Prctica Administrativa
Sello
Pgina
76
TEMARIOS DE PRIMER
E404 PRCTICA
ADMINISTRATIVA 2015
SEMENTRE2013
DEPARTAMENTO DE PEDAGOGA
SECCIN DE EXTENSIN
PEM. EN PEDAGOGA
Y TCNICO EN ADMINISTRACIN EDUCATIVA
E404 PRCTICA ADMINISTRATIVA 2013
COORDINADORA
Pgina
77
REALIZAN
SU
PRCTICA
en
el
Proyecto
de
Prctica
Pgina
78
en
el
Proyecto
Educativo
de
la
Prctica
PRCTICA
Pgina
79
Pgina
80
FINIQUITO
A QUIEN INTERESE:
________________________
_______________________
FACULTAD DE HUMANIDADES
DEPARTAMENTO DE PEDAGOGA
DIRECCIN DE EXTENSIN.
COORDINACIN DE E404 PRCTICA ADMINISTRATIVA
Pgina
81
1. Revisar que el informe final de cada estudiante sea original, que no sea copia
idntica en la fundamentacin terica y bibliogrfica, con otros compaeros.
2.
Del Empastado: Debe ser color Celeste (tono pastel), la portada debe decir:
Facultad de Humanidades, Depto. De Pedagoga, Coordinadora de Prctica
Administrativa M.A. Andrea Elvira Granados de del Valle, Asesor (a), centrado.
(Centrado) INFORME FINAL DE PRACTICA ADMINISTRATIVA en arial 16 en negrita y
en maysculas, luego logo de USAC TRICENTENARIA, abajo datos de la Institucin
sede y la direccin, nombre del estudiante, No, de carn. Abajo lado derecho:
Guatemala, Mayo 2014 y a pi de pgina de margen a margen el logo de la Facultad
de Humanidades. La contra portada debe ser igual; despus de ella la Constancia de
haber concluido la Prctica Administrativa Extendida por el asesor (a) se proporcion
en el normativo.
3. INDICE: La introduccin, el Plan General de la Prctica Administrativa, los Captulos
deben llevar nmeros Romanos y la temtica complementaria en Nmeros Arbigos;
Apndice con evidencias de su Proyecto, el Anexo tambin debe numerarse.
No se olvide de actualizar el ndice en cuanto al anlisis de Los Temarios asignados
segn Institucin de Prctica Administrativa.
4. Redaccin: Mrgenes de las hojas: lado derecho 3.5 centmetros, margen superior
e inferior 2.5 margen derecho 2.5
Pgina
82
6. Para Autorizar el Informe Final: firme y selle la contraportada del Informe, porque sin
este detalle los estudiantes no entran al examen privado y tendran que buscar a la
Coordinadora de E404 para que lo efecte.
Facultad de Humanidades
Departamento de Pedagoga
Curso: Prctica Administrativa.
Coordinadora: M.A. Andrea Elvira Granados Tello de Del Valle.
Asesor (a):
Pgina
Institucin de la prctica:
Direccin:
Estudiante:
Carn:
Guatemala,
de 2,015
83
Pgina
84
FACULTAD DE HUMANIDADES
DEPARTAMENTO DE PEDAGOGA
CURSO: E404 PRCTICA ADMINISTRATIVA
ASESOR (A):___________________________
Asuncin Mita,
del 2015
quien
se
identifica
con
el
carn
ID Y ENSEAD A TODOS
Licda. Dolores del Carmen Hernndez Casto
Asesora del Curso.
Colegiado 14,083.
Pgina
Introduccin
Plan
General
II
PGINA
I
de
la
Prctica
Administrativa
CAPITULO I
ETAPA: DIAGNSTICO INSTITUCIONAL
1. Informacin General de la Institucin
10
1.1 Nombre y direccin
1.2 Croquis de la Institucin
1.3 Resea Histrica: Visin, Misin, propsitos, poltica
Objetivos y metas.
1.4 Sistema educativo, naturaleza, principios, caractersticas y
funciones del nivel medio.
1.5 Jornada de atencin al pblico
1.6 Personal
1.6.1 Personal Administrativo Presupuestado
1.6.2 Personal Administrativo por Contrato
1.6.3 Profesionales
1.6.4 Tcnicos
1.6.5 Administrativos
1.6.6. Operativos
1.7 Organigrama y Flujograma
1.7.1. Definicin
1.7.2. Clases
1.7.2.1. Por su forma
1.7.2.2. Por su funcionamiento
1.7.3. Ventajas
85
Pgina
2. INFRAESTRUCTURA
2.1 Tipo de Instalaciones
2.2 Local para reuniones de trabajo
2.3 rea de atencin al pblico
2.4 rea de servicio
2.4.1 Para el personal
2.4.2 Para el pblico
2.5 Archivo
3.
4. Material y equipo
4.1.Equipo de Oficina adecuado
4.2.Recursos necesarios
4.3.Mobiliario adecuado.
5. SITUACIN EXTERNA
5.1.Demanda de Servicios educativos
5.2.Relacin con otras Instituciones
5.3.Aplicacin de la Supervisin, control de avance y la
evaluacin de proceso.
6. APLICACIN DE LA MATRIZ TOWS
6.1.Anlisis de la matrizTows
6.2.Problema detectado, su causa y solucin
6.3. Lo que perjudica el problema
6.4. Plan de Proyecto en base al Mtodo DO y su
Cronograma Pert o Gantt.
6.5 Beneficiarios directos
6.5. Beneficiarios indirectos
6.6. Costo del Proyecto
6.7. Visualizacin antes y despus del proyecto
6.8. Conocimientos y experiencias obtenidas en la etapa
6.9. Cronograma de la etapa de Diagnstico.
86
Pgina
87
CAPITULO II
ASISTENCIA TCNICA
7. Actividades asignadas por el jefe inmediato.
8. Actividades realizadas por iniciativa propia: presentacin del Proyecto de mejoras
dentro del PEI y su cronograma, al jefe inmediato.
9. Resultados de la primera reunin con el personal de la institucin y su logstica de
preparacin.
10. Implementacin de las acciones de mejora, con la intervencin de recursos
externos.
11. Anlisis de resultados en base a las matrices de evaluacin de procesos.
12. Logros y riesgos de avance.
13. Funciones asesoras en el entramado (redes) con influencias de Instituciones
externas en la solucin del problema y en la dinamizacin de los procesos.
14. Organizaciones de los recursos disponibles.
15. Decisiones finales de implementacin acordadas con el jefe inmediato.
16. Ejes cognitivos relacionados con el rea de trabajo.
17. Comentario de las actividades realizadas.
18. Descripcin de los conocimientos, habilidades y destrezas desarrolladas.
19. Justificacin de los conocimientos previos que se debe dominar para fortalecer esta
rea de trabajo.
20. Evaluacin:
20.1 De proceso
20.2 De competencias
20.3 Del jefe inmediato
20.4 Autoevaluacin.
21. Cronograma de actividades de la Etapa de Asistencia Tcnica.
CAPITULO III
PRCTICA DIRECTA
22. Actividades asignadas por el jefe inmediato.
23. Segunda reunin de avance del proyecto con el personal
24. Matrices de evaluacin de proceso para el Desempeo de los
involucrados.
25. Reunin Final: Presentacin del informe de logros y actividades correctivas
obtenidos.
26. Instrumentos Administrativos aplicados en las actividades realizadas.
27. Principios administrativos aplicados en las actividades realizadas.
28. Conocimientos previos a dominar para el fortalecimiento de esta etapa.
29. Experiencias procedimentales obtenidas en esta Etapa.
30. Comentario general respecto de las 160 horas de Practica Administrativa.
31. Cronograma de actividades de la Etapa.
Pgina
88
CAPITULO IV
FUNDAMENTACIN TERICA
NOTA: Debe adecuarse a la gua temtica indicada segn la
Institucin de Prctica Administrativa.
BIBLIOGRAFIAS CONSULTADAS
ANEXOS
1. Carta de Presentacin
2. Constancia de aceptacin
3. Hoja de Reporte
4. Constancia de Etapa de Diagnstico Institucional
5. Constancia de Etapa de Asistencia Tcnica
6. Constancia de Etapa de Prctica Directa
7. Evaluacin del Jefe inmediato, Diagnstico Institucional
8. Evaluacin del JEFE inmediato, Asistencia Tcnica
9. Evaluacin del Jefe Inmediato, Prctica Directa
10.Cronograma General de la Prctica Administrativa
11. Control de asistencia en forma correlativa por semana, desde el inicio hasta el
final del perodo de la Prctica Administrativa.
12.Carta de agradecimiento al Jefe inmediato Superior con Vo. Bo. del asesor (a).
13.Finiquito de la Prctica Administrativa, extendido por el Jefe Inmediato.
APNDICE
14.Instrumento de Diagnstico aplicado ya sea: Entrevista al jefe
inmediato superior y/o encuesta o gua de observacin aplicada
a maestros y en su defecto al Jefe inmediato o a los
trabajadores administrativos, entre otros.
15.Modelos de Matrices diseadas para efecto de evaluacin del
proceso del proyecto, fotografas o material de apoyo.
aegddv
Pgina
89
Conclusiones
1.
2.
3.
Recomendaciones
Pgina
90
1.
2.
3.
4.
Referencia Bibliografa
Pgina
91
E grafa
1. www.google.com.g
2. www.monografa.com
3. www.mineduc.gob.gt
FOTOGRAFA
Mxico