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Compilacin y publicacin de la Gua Didctica de E404 Prctica


Administrativa, dirigida a los docentes que asesoran E404 Prctica
Administrativa a nivel nacional de la Facultad de Humanidades, del
Departamento de Pedagoga, Universidad de San Carlos de
Guatemala.

vendebien.cl en prctica administrativa.com

Compiladora: Karin Mada Cullar Quezada.


Carnet: 200919793
Asesora: M.A. Andrea Elvira Granados Tello de Del Valle.

Guatemala, 8 de abril de 2015.

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Contenidos
Contenido
Descripcin
I

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Mdulo I
Base legal de E404 Prctica Administrativa aprobacin por la Junta Directiva
Normativo de E404 Prctica Administrativa

5
6

Mdulo II
Programa del Curso
Carta para el Estudiante
Papelera previa a iniciar la Prctica Administrativa

20
29
31

Mdulo III
Instructivo para asesorar E404 Prctica Administrativa
Plan de E404 Prctica Administrativa que elaboran los estudiantes

36
38

Gua para realizar el Diagnstico Institucional

39

Cronograma de la Etapa del Diagnstico Institucional


Evaluacin del Diagnstico Institucional
Constancia de la Etapa de Diagnstico Institucional
Lista de cotejo para evaluar la etapa del Diagnstico Institucional

48
49
51
52

Asistencia Semanal de la Etapa de Asistencia Tcnica

53

Gua para realizar la Etapa de Asistencia Tcnica


Cronograma de la Etapa de Asistencia Tcnica
Evaluacin del Asistencia Tcnica
Constancia de la Etapa de Asistencia Tcnica
Lista de cotejo para evaluar la etapa de Asistencia Tcnica

54
60
61
63
64

Asistencia semanal de la Etapa de Prctica Directa

65

Gua para realizar la Etapa de Prctica Directa


Cronograma de la Etapa de Prctica Directa
Evaluacin del Diagnstico Institucional
Constancia de la Etapa de Diagnstico Institucional
Lista de cotejo para evaluar la etapa de Prctica Directa
Cronograma General de E404 Prctica Administrativa

66
69
71
73
74
75

Temarios para la Fundamentacin Terica

76

Finiquito
Recomendaciones especficas para la presentacin del informe final
Modelo de cartula
Constancia de aprobacin del curso
Modelo de ndice
Conclusiones
Recomendaciones
Referencias Bibliogrficas
E grafas

80
81
83
84
85
89
90
91
91

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Fotografa

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Descripcin

Distinguidos asesores (as) de E404 Prctica Administrativa se ha diseado


una Gua Didctica de E404 Prctica Administrativa para que sirva de gua
y consulta a los docentes que asesoran E404 Prctica Administrativa a
nivel nacional.
El objetivo principal de la Gua Didctica es que sea utilizada como una
estrategia innovadora, aportando herramientas actualizadas, al docente
como apoyo complementario al quehacer pedaggico, con el propsito de
desarrollar pensamientos creativos, tecnolgicos reflexivos, crticos y
propsitos en la solucin de problemas, para lograr con ello procesos
educativos de calidad, esto con el propsito fundamental de responder al
Ejercicio Profesional Supervisado de la Carrera de Licenciatura en
Pedagoga y Administracin Educativa de la Universidad de San Carlos de
Guatemala, Facultad de Humanidades, as mismo para tener conocimiento
objetivo de la legalidad de E404 Prctica Administrativa en la pgina
siguiente aparece el aval emitido por Junta Directiva.
Dicha Gua contiene el Mdulo No. 1 la base legal de E404 Prctica
Administrativa, Normativo de dicha Prctica. En el Mdulo No. 2 esta el
programa del curso, carta para el estudiante, papelera previa a iniciar la
Prctica Admistrativa. En el Mdulo No. 3 Instructivo para asesorar la
Etapa del Diagnstico Institucional, Plan general de la Practica, gua para
responder al Diagnostico Institucional, cronograma, evaluacin de la etapa,
constancia de haber realizado la etapa y lista de cotejo de la etapa del
diagnostico institucional. Control de asistencia semanal de la etapa de
asistencia tcnica, gua para realizar dicha etapa, cronograma, evaluacin
de la etapa, constancia de haber realizado la etapa y lista de cotejo de la
etapa de la Asistencia Tcnica. Control de asistencia semanal de la etapa
de prctica directa, gua para realizar dicha etapa, cronograma, evaluacin
de la etapa, constancia de haber realizado la etapa y lista de cotejo de la
etapa de prctica directa, cronograma general de las tres etapas. Y la
realizacin de un temario de E404 Prctica Administrativa.

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MDULO
I

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Base legal de E404 Prctica Administrativa aprobacin por la Junta Directiva

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NORMATIVO PARA EJECUTAR E404 PRCTICA ADMINISTRATIVA.

DEPARTAMENTO DE PEDAGOGA
CARRERA: PROFESORADO DE ENSEANZA MEDIA EN PEDAGOGA
Y TCNICO EN ADMINISTRACIN EDUCATICA
CURSO: E404 PRCTICA ADMINISTRATIVA

FAHUSAC

GUATEMALA, 2015

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CURSO E404 PRCTICA ADMINISTRATIVA


NORMATIVO PARA LA APROBACIN DE LA
PRCTICA ADMINISTRATIVA

PRESENTACIN:

Visin y Misin
Definicin
Objetivos de la Prctica
Caractersticas
Etapas de las Prctica Administrativa
Requisitos
De las Sedes, Jornadas y Horarios
De La Coordinacin
De Los Estudiantes
Evaluacin de la Prctica Administrativa
Aprobacin de la Prctica administrativa
Disposiciones
PROPUESTA DEL Programa del Curso.

M.A. Andrea Elvira Granados de del Valle


Coordinadora de la
Prctica Administrativa

Lic. Jorge Heriberto Estrada


Subcoordinador de la
Prctica Administrativa

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PRESENTACIN:
Este Normativo tiene como propsito reglar la ejecucin de la Prctica Administrativa; la
cual se realiza durante 210 horas en las instituciones establecidas en este reglamento.
El objetivo principal es brindar estrategias normativas necesarias que orienten a
docentes y estudiantes en el ejercicio de la misma, y que los docentes tengan una gua
que les facilite todo el proceso de ella.

CAPITULO I
DEFINICIN
ARTCULO 1o. Referente a la definicin de Prctica Administrativa:
a.

El curso de Prctica Administrativa, es el ejercicio prctico supervisado a nivel tcnico


que realizan los estudiantes del Profesorado de Enseanza Media en Pedagoga y
Tcnico en Administracin Educativa, al aprobar el 80% de los cursos del Pensum de
dicha carrera; implica la realizacin de: un Diagnstico Institucional, para conocer el
contexto externo e interno para describir el funcionamiento de su estructura
administrativa y as seguir en el proceso de las siguientes etapas de la prctica;
visionando el Proyecto Administrativo en base al PEI, que ejecutar durante su Prctica
Administrativa, involucrando con su gestin a otras Instituciones privadas para que con
su intervencin se pueda resolver el problema detectado y la toma de decisiones de
implementacin; as mismo se debe ingeniar la hoja de vida del proyecto donde se
evidencie el tiempo en que se realizarn los diferentes eventos y hacer efectivo el
avance de control para verificar y regular el desarrollo de las actividades que implique el
proyecto indicado, la evaluacin de proceso y cumplimiento de producto; as como la
investigacin de ejes temticos especficos para la Fundamentacin Terica y la
elaboracin de informes parciales y final del curso.

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CAPITULO II
OBJETIVOS DE LA PRCTICA
ARTCULO 2o. SON OBJETIVOS DE LA PRCTICA ADMINISTRATIVA,
Que el estudiante:
a. Adquiera los conocimientos bsicos, las habilidades y destrezas necesarias para
su realizacin en el rea profesional.
b. Aplique en la prctica los conocimientos adquiridos en los cursos de la carrera.
c. Desarrolle sus habilidades, destrezas y actividades administrativas en una
situacin real y objetiva.
d. Adquiera conocimientos de los procesos administrativos derivados de la realidad
educativa nacional.
e. Desarrolle habilidades de liderazgo e iniciativa en el campo de la Administracin
Educativa.
f. Ejercite actividades de interaccin en un ambiente de Relaciones Humanas
cordiales y armnicas.
g. Adquiera capacidad para disear propuestas de soluciones a problemas
administrativos que se presenten.
h. Desarrolle capacidad para realizar procesos de autogestin.

CAPITULO III
CARACTERSTICAS
ARTCULO 3o. La Prctica Administrativa se caracteriza porque:
a. Es continua y sistemtica, su ejecucin dura el perodo de un semestre
internamente en la Facultad de Humanidades y 210 horas a lo externo, en las
sedes a donde los estudiantes asisten a realizar su prctica.
b. Por ser un curso terminal de la carrera del Profesorado de Enseanza Media en
Pedagoga y Tcnico en Administracin Educativa.
c. Por no tener recuperacin, al no aprobarse.
d. Porque se realiza en Instituciones del MINEDUC y dependencias afines.
e. Por ser un ejercicio profesional que logra desarrollar procesos declarativos,
procedimentales y actitudinales.
f. Por permitir la aplicacin de las ciencias afines ala Administracin Educativa.
g. Porque por su naturaleza se dirige a realizar actividades tcnico-administrativas
fortalecidas con la intervencin de Instituciones Pblicas y/o privadas.
h. Por desarrollar una formacin profesional basada en la calidad y la excelencia,
aplicando a su vez, valores ticos y morales.
i. Porque permite la interaccin entre autoridades y personal de la institucin.

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CAPITULO IV
ETAPAS DE LA PRCTICA ADMINISTRATIVA
Artculo 4o. La Prctica Administrativa comprende tres etapas:
a. ETAPA DE DIAGNSTICO: (duracin 10 horas).
Consiste en recabar informacin de la Institucin sede de la Prctica para
conocer el contexto externo de la misma y poder explicar: el sistema
educativo, su filosofa, principios, estructura, naturaleza y propsito,
caractersticas y funciones del nivel medio.
Del contexto interno: Describir el funcionamiento de la Administracin Interna,
funciones, fases y principios que la identifican, la estructura organizativa lineal,
vertical, horizontal, mixta, funcional interna, rganos de participacin (claustro de
profesores, autogobierno, comisiones y comits, organismos de regulacin
pedaggico-evaluativo), para tener un referente para disear su Proyecto
Administrativo, con metas y estrategias claras y precisas y proseguir con el
proceso de la prctica en sus siguientes etapas.

b. ETAPA DE ASISTENCIA TCNICA: (duracin 40 horas).


Con ella se fundamenta la ejecucin de actividades o eventos que se desarrollan
conforme la planificacin de la hoja de vida del Proyecto Administrativo
(elaborado por el estudiante), mediante la comunicacin, interaccin, relaciones
humanas y el apoyo directo de la autoridad ejecutora con la comunidad
educativa, la intervencin de Instituciones pblicas y/o privadas que le permitan
al estudiante-practicante la identificacin de los procesos tcnico-administrativos
que se deban desarrollar y validaren el ejercicio de la Prctica Administrativa a
nivel Tcnico; ejemplo, la intervencin del estudiante-practicante en la
organizacin y optimizacin de las funciones de los organismos, (bibliotecas,
laboratorios) y coadyuvar en las gestiones educativas del director, del
biblioteclogo, o en comisiones de regulacin pedaggico-evaluativas, entre
otras.

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c. ETAPA DE PRCTICA DIRECTA: (duracin 160 horas).


Consiste en ejecutar profesionalmente las actividades tcnico-administrativas,
vinculndose directamente en todas las etapas administrativas debidamente
planeadas de acuerdo al PEI de la Institucin, dentro de ellas pueden
considerarse las siguientes: Elaborar informes, correspondencia en general
(memos, circulares entre otros), pueden realizar anlisis comparativos de
documentacin, preparacin de logstica para reuniones (preparar el evento
mediando el ambiente con el equipo para proyecciones, diapositivas), ubicacin
de los asistentes, levantando actas, preparando matrices de evaluacin para que
posteriormente se rindan informes de los logros obtenidos; as mismo se debe
coordinar eficazmente con otras entidades privadas mediante la construccin de
convenios para efectos de implementar los servicios de la Institucin, para lo cual
se requiere elaborar planeamientos de trabajo (eventos), designar responsables
en las distintas actividades y a cada cierto tiempo hacer reuniones de trabajo
para dar cumplimiento a lo planeado. Debe establecer los avances de control
para verificar y regular los proyectos planificados; para lo cual se requiere de
planear reuniones semanales en las cuales se pueden exponer las limitantes, o
dificultades, debilidades y/o riesgos para dichos avances debe elaborar grficas
estadsticas con el fin de tomar decisiones correctivas.
Lo indicado anteriormente puede adecuarse a las funciones del: Supervisor
Educativo, Coordinador Tcnico Administrativo, Director (a), Subdirector (a) y
Jefes Administrativos, debidamente Supervisados y Coordinados por el Jefe
inmediato, se espera que el estudiante-practicante se vincule directamente en
todas las etapas administrativas, sobre todo en aquellas en que se note vacos
referentes a Planeamientos Institucionales (proyecto educativo de la Institucin),
logrando una coordinacin efectiva con otras instituciones mediante la
construccin de convenios con entidades privadas para efectos de elevar la
implementacin de servicios para lo cual se requiere disear y proponer matrices
de control para verificar y regular avances en los proyectos planificados.

d. FUNDAMENTACIN TERICA:
Para validar el informe de Prctica Administrativa deben investigarse ejes
temticos relacionados a Leyes, acuerdos y disposiciones legales que sustenta
la Administracin Educativa Institucional seleccionada para la Prctica
Administrativa, con el fin de fortalecer el perfil de egreso de los PEM en

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Pedagoga y Tcnicos en Administracin Educativa, para lo cual se debe analizar


y comentan su aplicacin con el asesor (a) de E404 Prctica Administrativa.

CAPITULO V
REQUISITOS DE ASIGNACIN
Artculo 5o.Para asignarse el curso de Prctica Administrativa, los estudiantes
deben presentar al asesor (a) Certificacin de donde laboran.(b) Certificacin de
haber aprobado el 80 % de los cursos de la carrera y de ellos tener aprobados
los cursos:
E117.1 Organizacin y Gestin Educativa.
E120.5 Administracin Pblica y Privada.
E501.1 Procesos Tcnico-administrativo.
E502 Derecho Administrativo.
Y estar legalmente inscritos (as) y asignados (as) en el curso.

CAPITULO VI
DE LAS SEDES, JORNADAS Y HORARIOS.
Artculo 6o.Las Sedes, Jornadas y Horarios de realizacin de la Prctica
Administrativa.
a. Se autoriza poder seleccionar como Sede para realizar la Prctica Administrativa:
Direcciones Departamentales, Supervisiones Educativas, Direcciones y
Subdirecciones de los Establecimientos Educativos del Nivel Medio, del sector
Oficial y Privado, siempre y cuando guie y conduzca los servicios educativos al
nivel del Ciclo Bsico y Carrera, en los departamentos del MINEDUC. y
dependencias afines.
b. No se autoriza realizar la Prctica Administrativa donde la o el practicante tenga
relacin laboral.
c. Las Instituciones Sedes de la Prctica Administrativa, deben estar ubicadas en
lugares donde el Titular de la Ctedra autorice previamente, con el fin de
garantizar el proceso de Supervisin.
d. Los horarios de la Prctica se establecen as: de 8:00 a las 12:00 jornada
matutina, de 13:00 a 17:00 en Jornada Vespertina y de 9:00 a 13:00 en
dependencias que inician labores a las 9:00 horas.
e. Se autoriza realizar la Prctica en Supervisiones de la Jornada Nocturna, previo
a la autorizacin del Titular de la Ctedra, por considerar la forma de la
Supervisin.

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CAPITULO VII
DE LA COORDINACIN
Artculo 7o.Son Funciones de la Coordinacin de la Prctica Administrativa.
a. Enlazar las actividades docentes-administrativas que conlleva el curso con el
Departamento de Pedagoga.
b. Preparar todos los Instrumentos que se utilizan para el desarrollo del curso.
c. Planificar las actividades que conlleva la informacin y la preparacin inicial de
los docentes que imparten el curso.
d. Entregar a cada uno de los docentes del curso de Prctica Administrativa, todos
los Instrumentos necesarios para la ejecucin.
e. Resolver situaciones especficas del desarrollo del curso que se presenten en
cada uno de los docentes titulares del curso.
f. Sellar y firmar en las partes de los Instrumentos que as lo requiera. As como
tambin de firmar y sellar de autorizado el informe final del curso en la
contraportada del mismo, siempre y cuando no pueda realizarlo el catedrtico
asesor.

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CAPITULO VIII
DE LA DOCENCIA
Artculo 8o.Son Funciones de los Docentes titulares del curso de Prctica
Administrativa:
a. Asesorar, coordinar, orientar y supervisar a los estudiantes durante el desarrollo
del curso de la Prctica Administrativa.
b. Planificar las actividades conforme las fechas indicadas en cada semestre y a
las acciones del proceso del curso.
c. Entregar a los estudiantes todos los Instrumentos necesarios para el desarrollo
del curso.
d. Llevar de cada estudiante, el Registro Evaluativo correspondiente en las
distintas etapas de la Prctica Administrativa.
e. Controlar el monitoreo, seguimiento y supervisin en el acompaamiento de las y
los practicantes en las sedes donde realizan su prctica, interrelacionndose con
el jefe inmediato para lograr una puntual orientacin.
f. Revisar y corregir los informes parciales para su aprobacin.
g. Revisar para corregir y actualizar la Fundamentacin Terica del informe final.
h. Sellar y firmar en el espacio correspondiente, los Instrumentos que as lo
requieran, as mismo firmar y sellar de autorizado el informe final del curso en la
contraportada del mismo.
i. Informar a la Coordinacin en cada Semestre; el nmero y Nombre de las
Instituciones (Pblicas y/o Privadas) que atendieron practicantes y su ubicacin.

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CAPITULO IX
DE LOS ESTUDIANTES
Artculo 9o.Son Responsabilidades de los estudiantes:
a. Gestionar en dependencias del MINEDUC, la autorizacin de su Prctica
Administrativa, con la carta respectiva de Presentacin y Solicitud.
b. Presentar al Docente de la Ctedra: La hoja de Reporte, la Planificacin
respectiva a las Etapas de la Prctica, antes de iniciar la misma, la Planificacin
del Proyecto Administrativo a realizar con hoja de vida del mismo.
c. Presentar por escrito los reportes especficos, as como el diseo de las
diferentes matrices de evaluacin del proceso con los elementos de cada Etapa,
segn programacin indicada por el docente.
d. Ser puntual, responsable, eficiente, autogestionario (a) y emprendedor (a) en el
proceso de la Prctica.
e. Firmar el Control de Asistencia que le asigne la Institucin Sede de la Prctica.
f. Cumplir con la cantidad de horas establecidas para la prctica y la jornada.
g. Mostrar respeto a las autoridades y personal, as como cumplir con los
normativos de la institucin donde realiza la Prctica.
h. Incorporarse en las actividades y proyectos que se ejecutan en la Institucin,
demostrando iniciativa de trabajo y capacidad para la realizacin.
i. Demostrar un comportamiento adecuado en el marco de la tica, moral, y
sociocultural, dentro de la Institucin donde realiza la prctica y dentro del aula
de la Facultad de Humanidades.
j. Cumplir con todos los procesos establecidos por el catedrtico (a) del curso, en
los lugares y fechas establecidas para efecto de la aprobacin del curso.
k. Y Finalmente el estudiante al finalizar la Prctica, debe presentar por escrito una
carta de agradecimiento a la autoridad de la dependencia donde ejecut su
Ejercicio Profesional Supervisado con el visto bueno del asesor (a) y solicitar su
Finiquito respectivo.

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CAPITULO X
Evaluacin de la Prctica Administrativa
Artculo 10o.La Evaluacin de la Prctica Administrativa se realiza de acuerdo a los
siguientes parmetros:
a. Asistencia a clases presenciales, laboratorios y talleres didcticos: 5 puntos.
b. Primera Etapa: Diagnstico Institucional, Programacin del Proyecto
Administrativo con su respectiva hoja de vida que realizar en la Institucin y el
informe de la etapa aprobado: 15 puntos.
c. Segunda Etapa: Asistencia Tcnica administrativa con el diseo de matrices de
evaluacin que emplear para evidenciar el avance y la implementacin de
acciones para el cumplimiento de eventos y el informe aprobado: 15 puntos.
d. Tercera Etapa: Prctica Directa con la evidencia del cumplimiento de actividades
descritas en la hoja de vida del proyecto, matrices aplicadas y la descripcin de
las decisiones de implementacin e innovacin aplicadas en el mismo y el
informe aprobado: 15 puntos.
e. La presentacin del informe final, debe contener una redaccin en tercera
persona, tipo Ensayo (fundamentada con autores basada en las normas de la
APA.), dndole nfasis a las Teoras Administrativas y sus precursores el
diagnstico, planeacin de accin, implementacin de acciones y evaluacin de
las actividades tcnico-administrativas, con el cronograma Gantt o Pert
incluyendo los eventos del proyecto (actividades de las redes) en base al tiempo
de la Prctica Administrativa, y la Fundamentacin terica correspondiente a la
Institucin seleccionada para la misma, siguiendo todos los pasos indicados por
el catedrtico, quien lo aprobar en su totalidad, teniendo un valor de50 puntos.
f. La evaluacin final se registra en el acta de fin de curso, con el resultado
nicamente de Aprobado o Reprobado, sin cantidad numrica.
g. El estudiante que no presente el Informe Final en la fecha asignada por el asesor
de la Prctica Administrativa, queda Reprobado en el curso y deber cursarlo en
otro Semestre.

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CAPITULO XI
Aprobacin de la Prctica Administrativa

Artculo 11o. Para Aprobar la Prctica Administrativa los estudiantes deben:


a. Seleccionar como Sede cualquier Institucin Educativa del Nivel Medio, del
sector Oficial y/o Privado como lo estipula el Captulo VI, inciso a.
b. Elaborar un Informe General, que incluya las diferentes etapas realizadas y
aprobadas con los respectivos Instrumentos y constancias que evidencien:
evaluacin y acreditacin de todo el proceso y la Fundamentacin Terica
indicada en la documentacin de E404 Prctica Administrativa.
c. El Informe Final debe tener todos los aspectos aqu normados y aprobados por el
docente del curso.
d. El Informe Final ser revisado y autorizado por el titular del curso, quien deber
extender una constancia de aprobacin del E404 Prctica Administrativa, y
aparecer luego de la contraportada del informe, as mismo debe firmar y sellar
la contraportada del mismo.
e. El resultado final es de Aprobado y se obtiene al haber cumplido con lo
establecido en el Captulo X, artculo10o. incisos a, b, c, d, y e.

CAPITULO XII
Disposiciones
Artculo 12o.Disposiciones Generales:
a. La o el practicante que fuere retirado de la Institucin Administrativa, por incurrir
en alguna falta, error o situacin circunstancial, automticamente se le suspende
la Prctica.
b. La o el practicante queda obligado a cumplir con todas las disposiciones que
rigen el presente normativo y que le ataen en su correspondiente rol.

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Artculo 13o. Disposiciones Especficas:


a. El presente normativo se aplicar ntegramente a los estudiantes que
legtimamente se asignan el curso E404 Prctica Administrativa de la Carrera de
Enseanza Media en Pedagoga y Tcnico en Administracin Educativa de la
Facultad de Humanidades de la Universidad de San Carlos de Guatemala.
Artculo 14o. Disposiciones Transitorias:
a. La reforma, modificacin o ampliacin al presente Normativo, nicamente
puede realizarse siguiendo los trmites formales, normados por el rgano
Superior Competente.
b. Situaciones no previstas en ste normativo, sern resueltas por la
Coordinacin de la Prctica Administrativa, y en casos especiales, por la
jerarqua ya establecida por la normativa de la facultad de Humanidades.
c. Este normativo entra en vigencia al ser aprobado por la Junta Directiva.

M.A. Andrea Elvira Granados de del Valle


Coordinadora de la
Prctica Administrativa

Aegddv

Lic. Jorge Heriberto Estrada


Subcoordinador de la
Prctica Administrativa

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MDULO
II

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DEPARTAMENTO DE PEDAGOGA
PROFESORADO DE ENSEANZA MEDIA EN PEDAGOGA
Y TCNICO EN ADMINISTRACIN EDUCATIVA
E404PRCTICA ADMINISTRATIVA
REQUISITO: E501.1 E120.5

PROGRAMA DEL CURSO


E404 PRCTICA ADMINISTRATIVA
DOCENTE
M.A. Andrea Elvira Granados Tello de Del Valle

I. INFORMACIN PRELIMINAR:
CARRERA: PEM. En Pedagoga y Tcnico en Administracin Educativa
JORNADA: Plan Fin de Semana, Sbado CICLO: VII
ENTORNO INSTITUCIONAL
II. VISIN Y MISIN:
1. VISIN DE LA FACULTAD DE HUMANIDADES
Ser la entidad rectora en la formacin de profesionales humanistas, con base cientfica
y tecnolgica de acuerdo con el momento socioeconmico, cultural, poltico y
educativo, con impacto en las polticas de desarrollo nacional, regional e internacional.
2. MISIN DEL DEPARTAMENTO DE PEDAGOGA
Generar permanentemente procesos de anlisis y discusin crtica del pensamiento
pedaggico, con una concepcin humanstica, fundamentada en principios cientficometodolgicos y tecnolgicos, en una perspectiva tica, con valores de solidaridad,
responsabilidad y justicia social, al servicio de la sociedad guatemalteca.

III. PERFILES DE EGRESO:


1. De la naturaleza de la carrera

Demuestra actitudes de tica, respeto, responsabilidad y profesionalismo en el trato


con las personas y grupos sociales, as como los valores de solidaridad y
tolerancia.

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Domina el vocabulario cientfico y tcnico de su especialidad y lo utiliza con


capacidad creativa.
2. De la naturaleza del curso

Disea, administra y evala proyectos diversos, dentro del contexto de la


administracin y la educacin para efectos de mejorar el contexto institucional y
comunitario.

Planifica, ejecuta, evala y aplica acciones, proyectos y programas educativos al


servicio de instituciones y pobladores de comunidades en riesgo en las distintas
reas geogrficas del pas.

Demuestra capacidad de liderazgo democrtico para orientar la energa del recurso


humano.

Aplica los principios de la administracin en el desempeo de las tareas de


planificacin, organizacin, integracin, comunicacin, supervisin, control y
evaluacin.

IV.

DESCRIPCIN DEL CURSO:

E404 Prctica Administrativa. Permite al estudiante evidenciar los conocimientos


tericos adquiridos a travs de su formacin como tcnico en Administracin Educativa,
empleando para ello la metodologa de investigacin institucional, diseo de proyectos
administrativos, la teora general administrativa, la organizacin y gestin educativa, los
registros y controles de la administracin, diseo de matrices para evaluacin de
proceso, redaccin de informes, entre otros, as mismo exige la puesta en prctica de
los modelos y recursos educativos, con metodologas participativas y de compromiso.
Un elemento muy importante es el componente de gestin que se le debe imprimir a la
prctica, la entrega y desarrollo de una estrategia de intervencin, al interior de los
establecimientos educativos.

V. COMPETENCIAS ESPECFICAS:
A. Competencias del Asesor de la Prctica Administrativa:

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1.
Orienta al estudiante-practicante para que pueda ubicarse en el contexto de la
Administracin Educativa, a fin de que adquiera y aplique sus conocimientos,
experiencias y habilidades desempeando roles especficos.
2.
Promueve en el futuro Tcnico Administrativo, una actitud profesional donde
demuestre capacidad para desenvolverse con facilidad en el contexto de la realidad,
afrontando dificultades y experimentando nuevos retos como futuro profesional de la
Administracin Educativa.
B. COMPETENCIAS DEL ESTUDIANTE - PRCTICANTE:
1.

Aplica la interaccin de la Pedagoga con la Administracin Educativa para


establecer las similitudes en su campo de estudio y aplicacin.

2.

Adquiere habilidad para elaborar un diagnstico Institucional, con el fin de


conocer la realidad organizativa y funcional de la Institucin.

3.

Disea un plan de accin, aplicando los conocimientos y prcticas adquiridas


durante su carrera.

4.

Demuestra actitud de respeto y tolerancia en la solucin proactiva de conflictos.

5.

Adquiere el conocimiento y prctica en el rea y componentes administrativos


que le corresponda ejercitar en funcin del aprendizaje efectivo y permanente.

6.

Proyecta en unidades tcnico-administrativas, sus conocimientos, habilidades de


observacin, capacidad de sntesis, creatividad, iniciativa, toma de decisiones y
liderazgo.

7.

Reafirma que la Ley establece en el DTO. 12-91 en su artculo 37 en las literales:


f,i,j,l; el cumplimiento de sus obligaciones Administrativas.

8.

Establece relaciones institucionales para gestionar apoyos y atender as las


necesidades educativas especficas en el contexto de su prctica, con el fin de
afianzar el proceso administrativo y beneficiar a la Institucin Educativa.

9.

Reconoce que la educacin en Guatemala es orientada por la poltica y de ella


depende su impacto en la sociedad.

10.

Maneja la Teora adecuada y actualizada para el eficiente desarrollo de la


Prctica Administrativa.

11.

Redacta la documentacin pertinente a la tarea administrativa y disposiciones


legales que le sustentan.

12.

Interpreta documentos oficiales en cuanto a Registros y Controles que lleva la


Administracin Educativa.

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13.

Demuestra a travs de la presentacin del Informe Final, su capacidad de


redaccin.

VI.

ETAPAS DE LA PRCTICA ADMINISTRATIVA:

Etapa de diagnstico institucional


Dos semanas (10 horas), para aplicar un modelo de Diagnstico y accin con base en
cuatro etapas, que forman un ciclo: Diagnstico, planeacin de la accin,
implementacin de acciones y evaluacin de las actividades (matrices especficas)
tcnico-administrativas con cronograma de ejecucin Pert o Gantt incluyendo los
eventos y/o actividades de redes (material de apoyo) en base al tiempo de la practica
administrativa; para lo cual la gua de observacin diseada respectivamente, debe
permitirle recolectar, informacin del contexto externo y del contexto interno de la
institucin y poder as procesar e interpretar, analizar los datos redactar un informe del
mismo que contenga todo el problema detectado en base al Mtodo DO y Matriz Tows
necesaria para planear un proyecto administrativo con su respectiva hoja de vida,
revisado y autorizado por la ctedra previo a ser presentado al jefe inmediato quin lo
autorizar finalmente para su ejecucin.
Etapa de asistencia tcnica
Etapa en la que el estudiante cuenta con cuarenta horas para desarrollar las
actividades administrativas que le sean asignadas auxiliando a su jefe inmediato con
quien le corresponda realizar su prctica, reunir al personal de la institucin para dar a
conocer los eventos y/o actividades que se realizarn en base a lo planificado para
obtener mejoras en cualquiera de las organismos; como biblioteca, comisiones y
comits de regulacin pedaggica-evaluativas, el PEI, entre otras, lo que le permitir
redactar un informe en el que debe aparecer detalladamente todas y cada una de las
actividades ejecutadas durante su etapa. Para el desarrollo de la misma, es
fundamental contar con un plan general de la prctica y el Plan del proyecto de mejoras
el que ya debe estar aprobado por la ctedra.

Etapa de prctica directa


En esta etapa el estudiante cuenta con ciento sesenta horas de trabajo directo, cuatro
horas diarias, en la jornada seleccionada a su conveniencia; ya vinculado con el
personal organizado en redes (consultar material de apoyo) e involucrado en las
actividades administrativas debidamente planeadas de acuerdo al PEI, debe

Pgina

24

implementar las acciones programadas en el Pert y/o Gantt (hoja de vida del proyecto)
incluyendo los eventos a realizar y los momentos para evaluar logros (matrices
especficas) pudiendo as implementar las acciones programadas; debe elaborar
informes al jefe inmediato a cada quince das equilibrando los logros y los riesgos para
avanzar.
Aspectos que debe contemplar el estudiante:
1.
2.
3.
4.

Debe contar con su plan general, el plan del Proyecto Administrativo con hoja
de vida, deben estar revisados por la ctedra y autorizados por el jefe
inmediato.
Debe realizar su prctica directa en dos meses, en jornada matutina o
Vespertina.
Debe ser evaluado por el titular de la dependencia en los diferentes
aspectos o variables implcitas en la naturaleza de su prctica.
Debe redactar un informe que contenga una descripcin de todas y cada
una de las actividades planificadas y las no planificadas as como la
Fundamentacin Terica sustentada con autores.

La o el docente supervisar el trabajo realizado por los estudiantes.

VII. ACTIVIDADES DE APRENDIZAJE:


a) Planifica todas las actividades que abarca la Prctica Administrativa.
b) Realiza un Diagnstico Institucional del lugar sede de la Prctica
Administrativa; este modelo de Diagnstico y accin lo aplica en cuatro etapas
que forman un ciclo, a saber: diagnstico, planeacin de la accin,
implementacin de la accin y evaluacin(matrices especficas);coadyuvando
con un Proyecto Administrativo con hoja de vida, que le permitan adquirir una
experiencia administrativa con enfoque de comportamiento en la Administracin,
permitindole as fortalecer su perfil de egreso como PEM EN PEDAGOGA Y
TECNICO EN ADMINISTRACIN EDUCATIVA.
c) Apoya al jefe inmediato en actividades tcnico-administrativas.
d) Ejecuta procesos tcnico-administrativos.
e) Aplica el Mtodo de la Teora del DO (Desarrollo Organizacional = trabajo que
hace nfasis en el desarrollo planeado de las organizaciones) con el proceso de
decisin, basndose en la informacin que recibe de su ambiente, lo procesa, y,
adopta actitudes, opiniones y puntos de vista en todas las circunstancias
(hombre-administrativo).

Pgina

f)

25

Valora crticamente la Teora del comportamiento en la Administracin para


presentar sus contribuciones y sus limitaciones.

g) Redacta Instrumentos Administrativos.


h) Aplica e investiga la resolucin de casos en el mbito educativo en base a la
Legislacin Educativa.
i)

Utiliza apropiadamente la tecnologa de punta.

j)

Adquiere habilidad y destreza en el diseo de matrices de evaluacin, y la


redaccin de su informe final.

k) Hace uso correcto de la tica profesional.

VIII. METODOLOGA:
Desarrollo de propuestas formativas con estrategias Administrativas basadas en
la solucin de problemas educativos, se enfatizan las competencias propuestas
donde las y los practicantes manifiestan espritu crtico, espritu creativo, trabajo
en equipo, trabajo individual, la investigacin, procesos integrados de
aprendizaje, la participacin, la tolerancia, la autoestima, la inclusin; adems
procuran estructuras de pensamiento: imaginacin, clasificacin, discriminacin,
comparacin, integracin, induccin, deduccin, anlisis, sntesis, abstraccin y
generalizacin con el fin de abordar problemas administrativos y buscarle una
solucin.

IX. RECURSOS:
HUMANOS:

Autoridades Administrativas, Asesora de Prctica Administrativa,


estudiantes-practicantes,
Supervisores
y Administradores
Educativos, entre otros.

Pgina

26

DIDCTICOS:

Instrumentos y herramientas de asesora impresos, leyes,


reglamentos y audiovisuales en general.

FISICOS:

Aula de la Facultad de Humanidades, Instituciones seleccionadas


para la prctica, entre otros.

ECONMICOS: Aportes propios de los estudiantes-practicantes.


X. EVALUACIN:
La Prctica Administrativa ser evaluada en forma permanente, con el apoyo diseado
para controlar la asistencia presencial a talleres, laboratorios, trabajo en equipo, donde
se aplicar la autoevaluacin, cohevaluacin y heteroevaluacin, revisin y aprobacin
de informes escritos parciales y la autorizacin del Informe Final.
10.1 INDICADORES DE LOGRO:
*
*
*
*
*

Asistencia a clases y talleres


Diagnstico Institucional (con informe aprobado
Asistencia Tcnica (con informe aprobado)
Prctica Directa (incluye fundamentacin terica
Informe Final aprobado
TOTAL

5 puntos.
15 "
15 "
15 "
50 "
100 "

10.2 CRONOGRAMA DE ACTIVIDADES


FECHA
HORAS

Y TEMTICA Y ACTIVIDAD

25/26
de Presentacin
asesoraEnero/2014
estudiantes.
Induccin E404
Anlisis del programa.
Anlisis del Normativo de
prctica Administrativa.
27 al 3/01 Etapa Induccin para la Primera
Diagnstico10
Etapa de
Diagnstico
hrs.
institucional.
15 y 16/02

Etapa
Asistencia
Tcnica
40 Horas
Del 03 al 14/02

DOCUMENTOS A PRESENTAR VALOR


Carta de Solicitud
Ficha de Reporte
Respuesta a la solicitud.
Control de Asistencia semanal.
(2 semanas)

INFORME DEL DIAGNSTICO


Presentacin del Informe INST.
de Diagnstico.
Aprobado
Socializacin
de Plan General de la Prctica
experiencias adquiridas.
Adm. Y El Plan del Proyecto
Con la hoja de vida, en base al
Induccin para la II Etapa Mtodo DO y la Matriz Tows.
y ejecucin de la misma
en base al Mtodo DO y
MatrizTows.

15 Puntos.

Pgina

22 y 23/02

Laboratorios de trabajo.
Controlar la entrega de
papelera semanal.
Asesora Individual.
Asesora para la Etapa de
Prctica Directa. Y revisin
del primer informe del
proyecto previo a la
validacin
del
jefe
inmediato.

Talleres de trabajo, control


de
la
papelera
semanalmente. Revisin y
17/02 al 16/05
asesora individual de los
informes
parciales
y
16/05 finaliza la matrices de evaluacin del
Prctica.
proceso
previo
a
presentarlos
al
jefe
inmediato.
160 Horas

Informe de la Etapa de
ASISTENCIA
TCNICAcon
modelos
de
matrices
de
evaluacin de proceso y la
evaluacin del jefe inmediato
superior.
Asistencias Semanales (2)
Validacin del primer Informe del
proyecto al jefe inmediato.

PRCTICA DIRECTA
Revisin
y
Controles
de
informes parciales, de matrices
de evaluacin de proceso,
asistencias semanales. (10)

27

15 puntos

5 Puntos

15 puntos
10 y 11/05

Revisin
de
La Asesora Individual.
Fundamentacin
Terica Modelo de Talleres
para el informe final.
Institucin.

en

la

Autorizacin y/o mejoras al


Primera y segunda revisin informe final con matrices de
del informe Final.
evaluaciones de proceso. Y la
Asesora individual.
Fundamentacin
Terica
completa.

24 y 25/05

Validacin
Final.

del

Informe Presentan empastado de color


celeste.
PROMEDIO FINAL

50 puntos

100
PUNTOS

XI. REFERECIAS BIBLIOGRFICAS:

1.
Chiavenato, Idalberto, (1999), "INTRODUCCIN A LA TEORA GENERAL DE LA
ADMINISTRACIN". 5a. Edicin Mc. Gaw-Hill , Colombia.

Pgina

28

2.
Departamento de Publicaciones Facultad de Ciencias Econmicas, (1994:175),
APUNTRES SOBRE DERECHO ADMINISTRATIVO. USAC. Guatemala.
3.
F. Stoner James A. y Charlews Wankel. (1997), ADMINISTRACIN. Editorial
Prentice-Hall Hispanoamericana, S.A. Mxico.
4.
Gil Montepeque, Jovita y Mara Alejandra Barrios. (2007: 556), DERECHO
ADMINISTRATIVO. Editorial Ediciones Superiores, Guatemala.
5.
Guizar Montufar, Rafael. (2004: 405), DERECHO ORGANIZACIONAL. Editorial
Mc. Graw-Hill, Editorial Interamericana, Mxico.
6.
Koontz, Harold y Weihrich, Heinz. (2002: 430), ADMINISTRACION UNA
PROPUESTA GLOBAL. Editorial Mc. Graw-Hill, Mxico.
7.
Leonard D. Goodtein y otors, (1998:435=, PLANEACIN ESTRATGICA
APLICADA EDITORIAL INTERAMERICANA, MXICO.
8.
Martnez Escobedo, Anibal Arizmendy, (2005:334), LEGISLACIN EDUCATIVA.
Editorial Ediciones APC. Guatemala.

aegddv

FACULTAD DE HUMANIDADES
DEPARTAMENTO DE PEDAGOGA
DIRECCIN DE EXTENSIN.
CURSO: E404 PRCTICA ADMNISTRATIVA
COORDINACIN DE E404 PRCTICA ADMINISTRATIVA.

Pgina

29

CARTA PARA EL ESTUDIANTE


Estimado (a) Estudiante:
Le ofrezco la mas cordial bienvenida al curso E404 Prctica Administrativa, con el
propsito de que usted tenga una visin y claridad del curso que hoy iniciamos, le
sugiero que atienda los siguientes consideraciones con el fin de que inicie su prctica
con el entusiasmo, consiente de la responsabilidad que implica al asumir un rol
profesional, para que la culminacin sea rica en conocimiento y experiencias
significativas, por lo anterior es necesario atender las siguientes recomendaciones.
Disposicin de iniciar el curso con toda la seriedad del caso.
Responsabilidad e inters en todas las acciones del curso.
Actitud positiva y disciplinaria frente el proceso del curso.
Demostracin de un nivel acadmico, cultural y cientfico.
Actitud personal de un futuro profesional.
Respeto y cumplimiento a las normas de la institucin.
Presentacin personal adecuada.
Otro aspecto importante es el siguiente: la Practica Administrativa comprende tres
etapas que deben planificarse para obtener resultados y aplicar los conocimientos de
los cursos de su rea de estudios:

1. Debe realizar un Diagnstico Institucional, de contexto interno y externo (se le


darn lineamientos y el tiempo considerado es de 1 semana). Diez horas.
2. Etapa de Asistencia Tcnica, en la instancia que le sea asignada por la autoridad
(tiempo considerado 2 semanas, 4 horas diarias con un total de 40 horas).
3. Etapa de Prctica Directa, perodo en el que ejercitar actividades tcnico
administrador ejecutar acciones de planificacin y presenta propuestas de
solucin a la problemtica que se le presenta (tiempo considerado 160 horas, 4
horas diarias).

Pgina

30

Cada etapa debe ser planificada en su Plan General de la Prctica Administrativa,


tomando en cuenta la gua correspondiente y aprobado por la catedrtica asesora
previa a su realizacin.
Debe llevar un registro o archivo a todos los instrumentos y documentos del curso
que le sern de utilidad para elaborar su informe final.
Cuide el hacer un informe individual, ya que si se detecta que ha copiado se le
anular la prctica.
As mismo debe tener presente que con cada supervisor de educacin solamente
podr estar un practicante, sin embargo se permite que pueda estar con el seor
supervisor dos o tres practicantes pero de jornadas distintas, todo esto debe quedar
claro para no tener que anular trabajos al final del curso.
Otros aspectos a considerarse son:

Cuidar mucho el concretarse a responder lo que se solicita en cada gua.


Tener mucho cuidado con su ortografa y especialmente son su redaccin.
Atender las recomendaciones de su catedrtico asesor.
Atender las recomendaciones de cmo y cuando debe entregar sus informes
parciales, as como su informe final.

Confiando en que usted realizar un buen trabajo aprovecho esta oportunidad para
ofrecerle todo mi apoyo.
Atentamente:
Id y ensead a todos
Coordinacin E404

FACULTAD DE HUMANIDADES
DEPARTAMENTO DE PEDAGOGA
CARRERA: PROFESORADO DE ENSEANZA MEDIA EN PEDAGOGA
Y TCNICO EN ADMINISTRACIN EDUCATIVA
CURSO: E404 PRCTICA ADMINISTRATIVA

DOCUMENTOS A UTILIZAR EN LA PRCTICA


ADMINISTRATIVA

Pgina

31

SOLICITUD PARA LA PRCTICA ADMINISTRATIVA


Guatemala,______ de _________ de 2015
Seor(a)
Su Despacho
Respetable Licenciado(a):
En calidad de catedrtica(o) del Curso E404 Prctica Administrativa a nivel de Pre-grado,
atentamente
por
este
medio
me
permito
presentarle
a
la
estudiante:_______________________________________, quin se identifica con el No. de
carn_____________, inscrita(o) en la Facultad de Humanidades de la USAC, para SOLICITARLE
le permita realizar la Prctica Administrativa en jornada matutina o vespertina durante cuatro horas
diarias, desde el 24 de Enero al 17 de Mayo del 2015.
En el Proceso de la realizacin de la Prctica, desde ya agradezco su cooperacin en lo
siguiente:

Abrir un espacio Administrativo para que la (el) estudiante sea tomada(o), como un
elemento ms de su Institucin durante el periodo que dure la Prctica.
Delegarle funciones Administrativas como: Participar en actividades del PEI, en los
organismos de autogobierno, regulacin pedaggico- evaluativo, del desarrollo
(comisiones, comits, laboratorios, biblioteca, entre otros) de los procesos
Administrativos, de diagnstico, controles, registros, entre otros.
Ejercer control, evaluacin y asesora en el trabajo coadyuvante de la gestin educativa
de su digno puesto para proporcionarle mayor experiencia al estudiante.
Permitir la Supervisin eventual para fortalecer el proceso.
Tomar en cuenta que en esta prctica no se debe solicitar ninguna ayuda econmica al
estudiante.
Anticipadamente en nombre de la Facultad de Humanidades agradezco su colaboracin.

Atentamente:
Asesor (a) de la Prctica Administrativa

FOTO
FACULTAD DE HUMANIDADES
DEPARTAMENTO DE PEDAGOGA
CURSO: E404 PRCTICA ADMINISTRATIVA
ASESOR (A):_____________________________

HOJA DE REPORTE

Pgina

32

Nombre del Practicante:___________________________________________________


Inscrito en el Departamento de:______________________
Carn:______________
Institucin donde labora:______________
Horario de labores de:____________ a las:____________________
Nombre del Jefe Inmediato:________________________________________________
Direccin donde labora: __________________________________________________
Telfono: _________________________
Institucin donde realiza la Prctica: _________________________________________
Direccin: _____________________________________________________________
Telfono: _______________________________
Jefe inmediato de la prctica:_______________________________________________

Horario de la Prctica
Lunes

Martes

Mircoles

Jueves

Buses que se pueden utilizar para llegar a la institucin:


__________________________________________________________________

___________________________
Firma del estudiante
Aegddv

FACULTAD DE HUMANIDADES
DEPARTAMENTO DE PEDAGOGA
CURSO: E404 PRCTICA ADMINISTRATIVA
ASESOR (A):___________________________

CONTROL DE ASISTENCIA SEMANAL


DIAGNSTICO INSTITUCIONAL

Viernes

Pgina

33

En mi calidad de docente del curso E404 PRACTICA ADMINISTRATIVA, por este


medio me permito agradecer la oportunidad que le da a l o la estudiante
_________________________________________________________________,
quin se identifica con el carn No. _______________ para que pueda realizar su
Prctica Administrativa en la Institucin a su digno cargo. Con el objeto de que sta sea
ms efectiva, solicito a usted con todo respeto, firmar en la presente hoja, la asistencia
del o la practicante y as obtener un mejor control del estudiante.
FECHA

FIRMA

Jornada durante la cul realiza su Prctica:


___________________________________

_________________________

________________________

Vo. Bo. Jefe Inmediato

Vo. Bo. asesor (a) Prctica

Sello

Sello

FACULTAD DE HUMANIDADES
DEPARTAMENTO DE PEDAGOGA
CURSO: E404 PRCTICA ADMINISTRATIVA
ASESOR (A):___________________________

CONSTANCIA

Pgina

La

presente

HACE

CONSTAR

que

la

(el)

34

estudiante

_________________________________________________________________,
Carn _____________________, Inscrito (a) en el Departamento de Pedagoga de la
Facultad de Humanidades de la Universidad de San Carlos de Guatemala, realiz la
ETAPA DE DIAGNSTICO INSTITUCIONAL que corresponde al curso E404 Prctica
Administrativa, los das ______ al _____ del mes de _______________ del ao 2015.

____________________________________
Nombre del Jefe Inmediato

____________________________________
Firma

Sello
Aegddv

Pgina

35

MDULO
III

INSTRUCTIVO PARA ASESORAR


LA ETAPA DEL DIAGNSTICO INSTITUCIONAL
Se requiere para dicha prctica, que se redacte tipo ensayo, aplicar las normas de la
APA, debe ser en hojas tamao carta, mrgenes: izquierdo de 3 centmetros, y los
otros (arriba, abajo y derecho) 2 centmetros.
Ttulos arial 16 Subttulos 14 ambos en negrita, relatora arial 12 y 1.5 entrelineado,
utilizar vietas cuando se enlisten o jerarquicen algunos aspectos, encabezado de

Pgina

36

pgina: logo de USAC Tricentenaria lado izquierdo, logo de la institucin de prctica


lado derecho tirar una lnea en medio de estos logos y escribir sobre ella el nombre de
la Institucin donde se realiza la prctica en arial 8, si es muy largo resumirlo o
abreviarlo, y relacionar los ttulos con la Institucin y el producto que obtiene.

El objetivo que persigue esta prctica es que el estudiante llegue a optimizar las
funciones de la organizacin, ya sea en bibliotecas, laboratorios, comisiones,
comits: de Currculo, evaluacin, entre otros coadyuvando las funciones del jefe
inmediato y en los organismos del PEI

Se sugiere iniciar responsabilizando a los practicantes de su comportamiento, forma de


vestir, relaciones humanas, cumplimiento con iniciativa y entrega.Luego del anlisis del
Normativo tener la visin del tipo y redaccin de las herramientas de investigacin
que construirn para indagar el contexto interno de la institucin: encuestas,
cuestionarios, escalas y modelos de matrices con indicadores especficos
especialmente para evaluar el desempeo de los docentes de alguna rea o sub-rea,
as como guas de observacin para la infraestructura, laboratorios, bibliotecas y del
docente dentro del aula, entre otros con el fin de detectar hallazgos que puedan formar
parte del Proyecto de Prctica administrativa.

Deben estar conscientes de la implementacin de un sistema de evaluacin, investigar


cuales son los objetivos de su investigacin, esto es uno de los pilares sobre los cuales
descansa la promocin cualitativa y evaluar dentro del aula, el Administrativo Educativo
debe hacerlo para orientar mejor las tcnicas de desempeo y promover el desarrollo
profesional continuo como principal atribucin de l, basado en un sistema de
supervisin clnica, donde sus criterios deben ser tcnicos y pedaggicos.

Para comentar bien el informe de la Etapa de Diagnstico Institucional debe tener claro
lo siguiente:

DIAGNSTICO: Cul es la situacin actual de la institucin y por qu?


PRONSTICO: A dnde se dirige la Institucin?

Pgina

OBJETIVOS:

A dnde deber dirigirse la Institucin?

ESTRATEGIA:

Cul es el mejor modo de llegar al punto sealado?

TCTICA:
cundo?

37

Qu acciones especficas debern emprenderse, por quienes y

CONTROL:
Qu medidas debern vigilarse que sean indicadores de, s la
institucin est teniendo xito?

FACULTAD DE HUMANIDADES
DEPARTAMENTO DE PEDAGOGIA
CURSO: E404 PRCTICA ADMINISTRATIVA
PLAN GENERAL DE LA PRCTICA ADMINISTRATIVA
(Gua para el estudiante practicante)
I.

IDENTIFICACIN
Nombre del estudiante _____________________________________
Sede de la Prctica _______________________________________
Perodo de Ejecucin del ______ al __________________________

Pgina
II.
III.
IV.

38

JUSTIFICACIN DE LA PRCTICA
OBJETIVO GENERAL DE LA PRCTICA ( Capitulo II)
ETAPAS DE LA PRCTICA

Primera etapa:
Diagnstico Institucional
Competencias de la etapa
Mtodos
Tcnica
Recursos
Logros Esperados
Evaluacin y 3 conclusiones de la etapa.
Segunda Etapa: Asistencia Tcnica
Competencias de la Etapa
Mtodos
Tcnicas
Recursos
Logros Esperados
Evaluacin y 3 conclusiones de la etapa.
Tercera Etapa: Prctica Directa
Competencias de la Etapa
Mtodos
Tcnicas
Recursos
Logros Esperados
Evaluacin y 3 conclusiones de la etapa.
F:________________________
F: __________________________
Estudiante
Catedrtico (a)
Aegddv
Sello

GUA PARA REALIZAR EL DIAGNSTICO INSTITUCIONAL


Competencias:
Prctica como elaborar un diagnstico institucional, en la primera etapa de la
Prctica Administrativa, para conocer como se organiza la institucin y saber cual
es su funcin en ella.

Pgina

39

Adquiere capacidad para seleccionar y organizar las fortalezas y debilidades de


la institucin al momento de realizar su diagnstico institucional, para conocer su
contexto.
Tiene la capacidad de construir su propio proyecto tcnico-administrativo, para
mejorar el sistema educativo de la institucin

La investigacin ser basada en los siguientes aspectos:


1.

Informacin General de la Institucin


(Estos datos el estudiante los debe adecuar a la institucin utilizando una
lista de cotejo)
1.1. Nombre y Direccin
1.2. Croquis
1.3. Resea Histrica, incluir la Visin y la Misin (propsitos), poltica,
objetivos y Metas.
1.4. Sistema Educativo, naturaleza, principios, caractersticas y funciones
del Nivel Medio.
1.5. Jornada de atencin al pblico
1.6. Personal
1.6.1. Personal Administrativo Presupuestado (fundamentar en base al
acuerdo).
1.6.2. Personal Administrativo por Contrato (fundamentado en base al
acuerdo).
1.7 Organigrama(Tipo de organizacin: formal, lineal, funcional, lnea-staff,
comits).Describa crticamente en funcin del autor.

2. Infraestructura
2.1.
2.2
2.3.
2.4.

Tipo de Instalaciones
Local para reuniones de trabajo
rea de atencin al pblico
rea de Servicio
2.4.1. Para el personal
2.4.2. Para el pblico
2.5. Archivo
Nota:
Desde el numeral 3 deben aplicar en la redaccin, la triangulacin (el autor, la
institucin y el practicante), ejemplo:

3. FUNCIONES DE LA ADMINISTRACIN INSTITUCIONAL

Pgina

3.1
Principios que identifican a la
Administrativa. (Fundamentar con autor)

Institucin Educativa

de

40

Prctica

Reyes Ponce, Agustn. Presenta en su obra las siguientes descripciones de principios


administrativos de la direccin.
Coordinacin de
intereses

Impersonalidad del
mando

Va Jerrquica.

El logro del fin comn se


har ms fcil cuanto mejor
se logren coordinar los
intereses de grupo y aun los
individuales de quienes
participan en la bsqueda
de aquel

La autoridad en una
empresa debe ejercerse
ms como producto de una
necesidad de todo el
organismo social que como
resultado exclusivo de la
voluntad del que manda

Al transmitirse una orden


deben
seguirse
los
conductos
previamente
establecidos
y
jams
omitirlos sin razn ni en
forma constante.
Referencia Practicante 2014

Los principios que identifican al Colegio Educativo de Desarrollo Informtico y


Cientifico son:
Creencia: Creer en el poder de Dios, con esto han logrado el ser de apoyo y
gua; en ellos mismos y en los dems como seres positivos.
Optimismo: Esto les ayuda a creer y esperar resultados positivos, incluso en
momentos de dificultad, retos o crisis.
Es importante que dentro de la institucin sean aplicados los principios de la
administracin de forma adecuada para mejorar la calidad del servicio educativo del
CEDIC.

3.2

Orden jerrquico (debe investigar cual es el orden jerarquico de la institucin)

3.3
Organismos de participacin funcional en la Institucin: (Describir las
atribuciones de las comisiones, comits, laboratorios existentes en la Institucin)
No
.
1.
2.
3.
4.
5.

NOMBRE DE LA COMISIONES
Y/0 COMITES
Finanzas
Currculum
Cultura
Deportes
Ornato

ATRIBUCIONES

Pgina

41

Referencias Practicante 2015


3.4 Uso del Manual de Funciones. ( y/o Reglamento interno de la Institucin)
3.5 Respeto al orden Jerrquico (de la institucin)
:
Ministro (a) de Educacin.
Director (a) Departamental
Supervisores Educativos
Director del Colegio Educativo de Desarrollo
Informtico y Ciientfico
Sub - Director del CEDIC
Personal Administrativo
Departamento de Orientacin
Auxiliares
Personal Docente
Operativos
Estudiantes (a quienes nos debemos y para los que
estamos)

Referencias Practicante 2015


Cumplir con las obligaciones que establece el Art. 36 de la Ley de Educacin Nacional
y los que el/la Director(a) decida para mejorar la calidad de la educacin. Ley 18.834
Artculo 35 D.O 23 09 1989 f.
Son obligaciones de todos los funcionarios pblicos o privados, obedecer las rdenes
impartidas por el superior jerrquico.
3.6 Lineamientos y funciones establecidas. (En la Administracin Institucional)
3.7 Planeacin, Organizacin, Coordinacin, y Control.
Establecimiento XXX
Nombre de procesos
administrativos
Planeacin

Lineamientos

Funciones

_________PEI_____________
___________POA__________
______Plan Estratgico_____
______Plan Tctico________

__________________
__________________
__________________
__________________

Pgina

Organizacin

Coordinacin

Central

42

____Plan de Contingencia____ __________________


Cmo esta organizado el
personal
Como se coordinan las
actividades de comisiones,
comits, proyectos
laboratorios, entre otros
Controles aplicados a
desempear docentes,
estudiantes y dems personal.
Referencias Practicante 2015

3.8

Actualizacin de los procedimientos administrativos (En la institucin


desde 1995)

3.9

Conocimiento y aplicacin de la Legislacin Educativa (Normas internas,


lineamiento y reglamentos del MINEDUC)

No.

CASO

ACUERDO,
APLICADA

DISPOSICIN

LEY

Referencia, Practicante 2015


3.10 Comunicacin de doble va con el personal y los usuarios:
Concepto.
Formas de comunicacin de doble va.
3.11 Segn la Ley de Servicio Civil los incentivos para el personal son:
No.

INCENTIVO

1.

Por citacin del IGSS

2.
3.

Bono 14
Vacaciones

4.

Aguinaldo

5.

Por obtencin de beca

BASE LEGAL
Acuerdo gubernativo No.M. de E. y MFP 1-72
de fecha 17 de febrero 1972. Articulo 3 inciso I

Referencia, Practicante 2014

Pgina

3.12

43

Eficiencia en la Administracin (describir la efectividad de ese funcionamiento)

4. Material y equipo con que cuenta la Institucin.


4.1
4.2
4.3

5.

Equipo de oficina adecuado. (enlistarlos)


Recursos necesarios. (describir los recursos)
Mobiliario adecuado. (enlistarlos)

Situacin Externa del Estableciento


5.1 Demanda de Servicios Educativos

GRADOS

SECCIONES

CANTIDAD DE
ESTUDIANTES

TOTAL

TOTAL DE ESTUDIANTES
Referencia, Practicante 2015

5.2 Instituciones que se relacionan con el establecimiento y para que lo


hace.
NOMBRE DE LA
INSTITUCION

A QUE SE DEDICA

POR QU SE RELACIONA CON LA


INSTITUCIN

Referencia, Practicante 2015


5.3 Cmo se aplica la Supervisin, el Control, el avance y la evaluacin de
proceso. ( En la institucin volver aplicar la triangulacin)

6.

Aplicacin de la Matriz FODA DAFO.


(investigar que es la matriz FODA)

6.1 Anlisis de la Matriz FODA. (Procure que el estudiante analice el FODA de la


Institucin)
FORTALEZAS

OPORTUNIDADES

Pgina

DEBILIDADES

44

AMENAZAS

Referencia, Practicante 2015

Ahora Convierta el FODA en DAFO


Matriz DAFO
DEBILIDADES

FORTALEZAS

AMENAZAS

OPORTUNIDADES

Referencia Practicante 2015

6.2 Problema detectado, su causa y como se puede resolver


PROBLEMAS

FACTORES QUE
LO PRODUCEN

SOLUCIONES

Referencia, Practicante 2015

Pgina

45

El Plan del proyecto a realizar debe enfocarse a los siguientes


aspectos.
6.3

PERFIL DEL PROYECTO


2.1 Aspectos Generales:
2.1.1
2.1.2
2.1.3
2.1.4
2.1.5

2.2

Nombre del Proyecto:


Problema:
Localizacin:
Unidad Ejecutora:
Tipo de Proyecto:

Descripcin del Proyecto:

2.3 Justificacin:
2.4 Objetivos del Proyecto:
2.4.1 Objetivo General:
2.4.2 Objetivos Especficos:

2.5 Metas:
2.6 Beneficiarios:
2.6.1 Directos:
2.6.2 Indirectos:

2.7

Fuentes de financiamiento y presupuesto:


El costo del proyecto se presenta de la siguiente manera:
No.
1.
2.
3.

Descripcin de gastos en general

Gastos Practicante

Gastos totales.
Referencia, Practicante 2015

Pgina

46

2.8 Cronograma de Actividades de ejecucin del Proyecto


No.
1.
3.
4.
4.

ACTIVIDAD
Contar con la autorizacion del proyecto
Revisin por el licenciado de Prctica Administrativa
Disear el Proyecto
Socializacin del Proyecto.

Marzo
03 12

19

28

Referencia, Practicante 2015

2.9 Plan del Proyecto a realizar en base al Mtodo DO y su cronograma


Pert o

Gantt.

No.

Actividades del proyecto

Comisiones, comits,
crculo de calidad

redes

en

1.
2.

2.10

2.10.1
2.10.2
2.10.3
2.10.4

Humanos:
Materiales:
Fsicos:
Financiero:

6.5

Beneficiarios Directos (enlistar quienes son los beficiarios)

6.6

Beneficiarios Indirectos (enlistar quienes son los beficiarios)

6.7
No.
1.
2.
3.

Recursos (humanos, materiales, fsicos financieros)

Costo del Proyecto


DESCRIPCIN

CANTIDAD

VALOR/U

SUBTOTALES

Pgina

47

4.
5.
TOTAL
Referencia, Practicante 2015

6.8

Visualizacin antes del proyecto (describir cual era la visializacin)

6.9

Visualizacin despus del proyecto (describir cual es la visializacin)

6.10

Cronograma de la Etapa de Diagnstico Institucional

No.

ENERO
ACTIVIDAD

1.

Seleccin de la Institucin.

2.

Presentacin de la carta de solicitud.

3.

Autorizacin de la Prctica Administrativa.

4.

Presentacin con el personal de la Institucin.

27

28

29

30

Pgina
5.

Elaboracin de una lista de cotejo para observacin


de la infraestructura.

6.

Ubicacin con el personal Administrativo.

7.

Elaboracin y aplicacin de guas de entrevistas,


para el cumplimiento de documentos.

8.

Elaboracin del FODA e interpretacin del DAFO.

48

Referencia, Practiante 2014

F:___________________________________
Asesor (a) de la Prctica Administrativa

Sello

FACULTAD DE HUMANIDADES
DEPARTAMENTO DE PEDAGOGIA
CURSO: E404 PRCTICA ADMINISTRATIVA
ASESOR (A):___________________________

EVALUACIN DE LA ETAPA DE DIAGNSTICO INSTITUCIONAL


Con el propsito de observar y evaluar el desempeo de las acciones administrativas
que realiza el estudiante-practicante de esta Facultad, se le agradece marcar con una
X en el cuadro sombreado que corresponda al cumplimiento de los aspectos bsicos
de aplicacin general del practicante a su digno cargo.

Pgina

INDICACIONES:
Casi Nunca = CN Algunas Veces = A V

Casi Siempre =CS

Siempre = S

49

Pgina

50

Pgina

51

FACULTAD DE HUMANIDADES
DEPARTAMENTO DE PEDAGOGA
CURSO: E404 PRCTICA ADMINISTRATIVA
ASESOR (A):___________________________

CONSTANCIA
La

presente

HACE

CONSTAR

que

la

(el)

estudiante

_________________________________________________________________,
Carn _____________________, Inscrito (a) en el Departamento de Pedagoga de la
Facultad de Humanidades de la Universidad de San Carlos de Guatemala, realiz la
ETAPA DE DIAGNSTICO INSTITUCIONAL que corresponde al curso E404 Prctica
Administrativa, los das ______ al _____ del mes de _______________ del ao 2015.

____________________________________
Nombre del Jefe Inmediato

____________________________________
Firma

Sello
Aegddv

Pgina

52

FACULTAD DE HUMANIDADES
DEPARTAMENTO DE PEDAGOGIA
CURSO: E 404 PRCTICA ADMINISTRATIVA.
ASESOR (A):___________________________________________________________
ETAPA: Diagnstico Institucional.
ESTUDIANTE: _________________________________________________________
CARNE No. ______________________
FECHA: _________________________

LISTA DE COTEJO
Marque con una X, segn la opcin: completo o incompleto.
No.
1.
2.
3.
4.
5.
6.
7.
8
9.
10.
11.
12.

Aspectos a Revisar

Completo

Incomplet
o

Carta de presentacin.
Hoja de reporte.
Plan de Diagnstico Institucional.
Asistencia semanal.
Constancia del Diagnstico Institucional.
Plano de la Institucin.
Organigrama de la Institucin.
Aplicacin del FODA.
Anlisis del DAFO.
Diseo de mejoras de la Institucin.
Evaluacin del Jefe Inmediato.
Cronograma del Diagnstico Institucional.

Observaciones: El resultado al recibrselo como aceptado es PROBADO.

F:___________________________________
Asesor (a) de la Prctica Administrativa
FACULTAD DE HUMANIDADES

Pgina

53

DEPARTAMENTO DE PEDAGOGA
CURSO: E404 PRCTICA ADMINISTRATIVA
ASESOR (A):___________________________

CONTROL DE ASISTENCIA SEMANAL


ASISTENCIA TCNICA.
En mi calidad de docente del curso E404 PRACTICA ADMINISTRATIVA, por este
medio me permito agradecer la oportunidad que le da a l o la estudiante
_________________________________________________________________,
quin se identifica con el carn No. _______________ para que pueda realizar su
Prctica Administrativa en la Institucin a su digno cargo. Con el objeto de que sta sea
ms efectiva, solicito a usted con todo respeto, firmar en la presente hoja, la asistencia
del o la practicante y as obtener un mejor control del estudiante.
FECHA

FIRMA

Jornada durante la cual realiza su Prctica:


______________________________________

_________________________
Vo. Bo. Jefe Inmediato
Sello

________________________
Vo. Bo. asesor (a) Prctica
Sello

Nota: En esta etapa se presentan 2 controles de asistencia (40 horas)

Pgina

54

GUA PARA REALIZAR LA ETAPA DE ASISTENCIA TCNICA


El propsito de esta etapa es que la o el practicante durante 40 horas, identifique las
funciones que realiza el jefe inmediato de la Institucin Educativa. En este sentido, los
practicantes inician colaborando con tareas asignadas y otras, las realizan por iniciativa
propia.

Competencias:
Indicar con propiedad el que hacer real de un administrador, desarrollando
actividades designadas
Establece una comunicacin interpersonal, interactuando con la Comunidad
Educativa.
Brindar la colaboracin necesaria con iniciativa propia en la realizacin de las
funciones y actividades tcnico - administrativas que se desarrollan en la
Institucin.
La informacin a describir es la siguiente:
1. Enumere y describa las actividades asignadas por su jefe inmediato.
NO.
1.
2.
3.
4.

FECHA

ACTIVIDAD

DESCRIPCION

Referencia, Practicante 2015

2. Actividades realizadas por iniciativa propia


NO.
1.
2.
3.
4.

FECHA

ACTIVIDAD

DESCRIPCION

Referencia, Practicante 2015


3. Elabore la agenda previa a la Primera reunin con objetivo de: incluir a todo
el personal para formar comits, comisiones, redes o crculos de calidad y

Pgina

55

establecer las atribuciones con fechas de cumplimiento para lo cual debe


redactar la agenda correspondiente.
1.
2.
3.
4.
5.
6.

Objetivo de la reunin.
Determinar las comisiones o comits que deben efectuarse.
Definir el cumplimiento de las fechas de las mismas.
Al finalizar la reunin haga breve resumen de los puntos esenciales.
Establecer la fecha de la prxima reunin.
Tener preparado el libro de actas de la institucin para fraccionar el acta
correspondiente para dejar constancia de la misma, donde se aclare la
responsabilidad de la asignacin, las reas de aplicacin, periodos de
asignacin.

Nota: previo a celebrar la reunin: Establecer el tiempo en que va a realizar la reunin, las
instalaciones, el mobiliario el equipo, el memo para la invitacin del personal a la reunin.

Instrumentos o matrices para evaluar los resultados de la reunin.

Instrumento para evaluar los resultados de la primera reunin de trabajo.


Fecha:____________
Actividad X
1) Qu opinin le merece el proyecto de mejora presentado?
_________________________________________________________________
_________________________________________________________________
2) Segn su opinin Qu aspectos no fueron contemplados en el proyecto?
_________________________________________________________________
_________________________________________________________________
3) Qu otros temas son de mejor especial de inters para la institucin?
_________________________________________________________________
_________________________________________________________________
4) Cmo le ha parecido la organizacin del personal para darle cumplimiento al
proyecto?
_________________________________________________________________
_________________________________________________________________
5) Qu se debe mejorar para futuras reuniones?
_________________________________________________________________
_________________________________________________________________

Lineamientos generales para su preparacin como buen gestor o


gestora.

Pgina

56

1) No pierda de vista el objetivo de la mejora del proyecto a implementar y las


acciones de los hallazgos que no estn funcionando bien.
2) Elabore informes semanas o quincenales para lograr las metas o objetivos que
se propuso en el proyecto.
3) Pondere (busque) la aprobacin con el jefe inmediato, las mejoras que se
propongan para hacerlas prcticas y viables.
4) Explore diferentes acciones para seleccionar la alternativa viable para inferir
(deducir) las causas y efectos inherentes a los hallazgos y traducirlos en
recomendaciones preventivas o correctivas segn sea el caso.
5) Aproveche todo el apoyo posible para fundamentar los resultados.
6) Evalu los logros y los riesgos con matrices especficas, pudiendo as
implementar las acciones de los hallazgos que no estn funcionando bien.

Actividad posteriores a la reunin.


Anote ordenadamente los acuerdos a los que se llegaron a la reunin anterior.
Recuerde los plazos indicados para el cumplimiento de las acciones
establecidas.
Haga cordario por escrito de la prxima reunin esto multiplica sus efectos.
Realice en el tiempo y en el espacio un determinado programa conforme el
siguiente proceso:
a) Fijar claramente los ltimos objetivos.
b) Precisar la situacin de partida conscientemente a cada una de las lneas de
accin que se han de aprender.
c) Ir alcanzando las metas intermedias y realizando las diferentes faces de avances
desde la situacin de partida hasta la situacin que se desea alcanzar.
d) Buscar los medios necesarios para realizar el programa.
e) Realizar actividades que permitan recorrer cada etapa.
f) Precisar la responsabilidad de cada personas implicada.
Preveer la duracin de las diferentes fases del proyecto.
Nota: De lo anterior se propone la agenda de la prxima reunin (consultar la indicada)
4. Modelos de informes, para exponer limitantes, avances y propuestas del
proyecto.

Pgina

57

Preparar el Primer Informe al jefe inmediato superior


a) Nombre del Proyecto.
b) Fecha de asignacin.
c)
No.

Comits, comisiones, redes o


crculos de calidad.

Atribuciones

Fechas o resultados

Referencia, Practicante 2015


d) Resultados obtenidos.
e) Impacto logrado.
F:_____________________
Estudiante

5. Autogestiones y congestiones realizadas para mejorar las debilidades


detectadas en el Diagnstico Institucional.
(Describa cuales fueron las debilidades que encontr en el Diagnstico
Institucional y como las puede mejorar)
No.

DEBILIDADES DETECTADAS EN EL
DIAGNSTICO INSTITUCIONAL

AUTOGESTIONES Y
CONGESTIONES PARA MEJORAR

1.
2.
Referencia, Practicante 2015
6. Organizacin de los recursos para el logro de actividades del proyecto:
NO
1

ACTIVIDAD

DESARROLLO

Referencia, Practicante 2015

7. Control de avance del proyecto, segn las matrices de Evaluacin.


No.
1.

ACTIVIDAD

RESULTADOS OBTENIDOS

Pgina

58

Referencia, Practicante 2015

8. Toma de decisiones de implementacin por el jefe inmediato.


(Escriba cuales fueron las decisiones que implemento su jefe inmediato)

9. Ejes cognitivos relacionados con el rea de trabajo (cuadro)


NO.
1.

CONOCIMIENTO

AREA

Referencia, Practicante 2015

10. Evaluacin de las actividades realizadas (Cuadro)


NO
.
1.

ACTIVIDAD

PORCENTAJE

TOTAL
Referencia, Practicante 2015

11. Conocimientos, habilidades y destrezas desarrolladas en la etapa de


Asistencia Tcnica
No.
1.

EXPERIENCIA
Procedimental

2.

Declarativo

3.

Actitudinal

DESCRIPCIN

Referencia, Practicante 2015


12.
Justificacin de los conocimientos previos que se deben dominar para
fortalecer esta rea de trabajo (cuadro en base a cursos recibidos).

Pgina

No.
1.

59

CONOCIMIENTO
BASE
Metodologas para hacer una correcta E258 Metodologa de la
investigacin y en el tiempo y lugar adecuado. Investigacin
Referencia, Practicante 2014

13.

Evaluacin:
13.1

No.

Evaluacin y medicin del proceso: Describa en que porcentaje logr


las actividades realizadas de esta Etapa, y comente con qu recursos
las logr.
ACTIVIDAD

RECURSO
UTILIZADO

PORCENTAJE

PORCENTAJE
LOGRADO

1.
TOTAL
Referencia, Practicante 2015

13.2

NO
.
1

Evaluacin de las Competencias de la Etapa de Asistencia


Tcnica: Declarativa, Procedimental y Actitudinal (Cuadro)
DECLARATIVA

PROCEDIMENTAL

ACTITUDINAL

Referencia, Practicante 2015


13.3

Comentario de la evaluacin del Jefe Inmediato


(Escriba cual fue el criterio que le escribi el jefe inmediato)

13.4 Autoevaluacin
(Escriba cual fue el resultado de su autoevaluacin de la Asistencia Tcnica)

14.

Cronograma de las actividades de la Etapa de Asistencia Tcnica.

Pgina

60

Febrero de 2014
NO.

ACTIVIDAD

1.

Culminacin de los detalles y puntos del


proyecto a realizar
Culminacin de los detalles y puntos del
proyecto a realizar
Culminacin de los detalles y puntos del
proyecto a realizar
Culminacin de los detalles y puntos del
proyecto a realizar
Reunin de la directiva del colegio y
presentacin del problema y el proyecto
a realizar
Redaccin de los modelos de informes
para el control de los avances del
proyecto
Redaccin de los modelos de informes
para el control de los avances del
proyecto
Redaccin de los modelos de informes
para el control de los avances del
proyecto
Redaccin de los modelos de informes
para el control de los avances del
proyecto
Segunda reunin, presentacin de los
recursos y tiempo dispnible para la
realizacin del proyecto. Recaudacin
de propuestas para mejorarlo y entrega
de contancia de Asistencia Tecnica.

2.
3.
4.
5.

6.

7.

8.

9.

10.

10

11

12

13

14

17

18

19

20

Referencia, Practicante 2014

21

Pgina

61

UNIVERSIDAD DE SAN CARLOS DE GUATEMALA


FACULTAD DE HUMANIDADES
DEPARTAMENTO DE PEDAGOGIA
CURSO: E404 PRCTICA ADMINISTRATIVA

EVALUACIN DE LA ETAPA DE ASISTENCIA TCNICA


Con la siguiente ponderacin favor de evaluar marcando con una X; actitudes,
habilidades y destrezas, as como conocimientos del estudiante practicante bajo su
coordinacin. Interpretaciones: 5=MB, 4=Bueno, 3= Aceptable, 1 y 2= Necesita Mejorar.

Pgina

62

Pgina

63

FACULTAD DE HUMANIDADES
DEPARTAMENTO DE PEDAGOGA
CURSO: E404 PRCTICA ADMINISTRATIVA
ASESOR (A):___________________________

CONSTANCIA
La

presente

HACE

CONSTAR

que

la

(el)

estudiante

_________________________________________________________________,
Carn _____________________, Inscrito (a) en el Departamento de Pedagoga de la
Facultad de Humanidades de la Universidad de San Carlos de Guatemala, realiz la
ETAPA DE ASISTENCIA TCNICA que corresponde al curso E404 Prctica
Administrativa, los das ______ al _____ del mes de _______________ del ao 2015.

____________________________________
Nombre del Jefe Inmediato

____________________________________
Firma

Sello

Pgina

FACULTAD DE HUMANIDADES
DEPARTAMENTO DE PEDAGOGIA
CURSO: E 404 PRCTICA ADMINISTRATIVA.
ASESOR (A):______________________________
ETAPA: Asistencia Tcnica.
ESTUDIANTE: ___________________________________
CARNE No. _____________________
FECHA: ________________________

LISTA DE COTEJO
Marque con una X, segn la opcin: completo o incompleto.
No.
1.
2.
3.
4.
5.
6.
7.
8
9.
10.

Aspectos a Revisar

Completo

Incomplet
o

Plan de la Asistencia Tcnica.


Asistencia Semanal.
Constancia de Asistencia tcnica.
Evaluacin del Jefe inmediato.
Control de las 40 horas.
Comentario de los conocimientos obtenidos.
Evaluacin de competencias.
Comentario de la evaluacin del jefe inmediato.
Proyecto que realiza en la Institucin
Cronograma de Asistencia tcnica.

Observaciones: El resultado al recibrselo como aceptado es PROBADO.

F:___________________________________
Asesor (a) de la Prctica Administrativa
FACULTAD DE HUMANIDADES

64

Pgina

65

DEPARTAMENTO DE PEDAGOGA
CURSO: E404 PRCTICA ADMINISTRATIVA
ASESOR (A):___________________________

CONTROL DE ASISTENCIA SEMANAL


PRCTICA DIRECTA
En mi calidad de docente del curso E404 PRACTICA ADMINISTRATIVA, por este
medio me permito agradecer la oportunidad que le da a l o la estudiante
_________________________________________________________________,
quin se identifica con el carn No. _______________ para que pueda realizar su
Prctica Administrativa en la Institucin a su digno cargo. Con el objeto de que sta sea
ms efectiva, solicito a usted con todo respeto, firmar en la presente hoja, la asistencia
del o la practicante y as obtener un mejor control del estudiante.
FECHA

FIRMA

Jornada durante la cual realiza su Prctica:


______________________________________

_________________________
Vo. Bo. Jefe Inmediato
Sello

________________________
Vo. Bo. asesor (a) Prctica
Sello

Nota: En esta etapa se presentan 8 controles de asistencia (160 horas)

Pgina

66

GUIA PARA REALIZAR LA ETAPA DE PRCTICA DIRECTA


Siendo esta la fase con una duracin de 160 horas, las actividades deben tener relacin
con ese tiempo, es decir; ser la etapa con mayor nmero de trabajo ejecutado por las
y los practicantes. Los aspectos que contiene son:

Competencias:
Identifica y gestiona apoyos para atender las necesidades educativas especficas
en el contexto de la prctica, de acuerdo a sus posibilidades.
Ordena documentos, selecciona informacin para tener un mejor orden y con
resultados mas completos en la informacin.
Demuestra un buen servicio al pblico prestando atencin integral y de calidad a
toda la institucin.
Aplica los conocimientos adquiridos
1. Actividades asignadas por el jefe inmediato.
No.
1.
2.
3.
4.
5.

FECHA

ACTIVIDAD

DESCRIPCIN

Referencia, Practicante 2015

2. Reunin con el personal de la institucin para dar a conocer los avances


del proyecto: (Les da a conocer el nombre de su proyecto y como ha ido avanzando)

3.
Modelos de informes, para exponer limitantes, avances y propuestas del
proyecto.

Pgina

No.

Hallazgo

Evidencia

Aspecto Slido

67

Aspecto por
Mejorar

1.
Referencia, Practicante 2015

Perspectiva

Avance

Resultados

Referencia, Practicante 2015

4. Toma de decisiones de implementacin final acordadas por el jefe inmediato.


No
.

Decisiones

Implementacin

Recursos

Logros esperados

1.
Referencia, Practicante 2015

5. Informe final donde se evidencian los logros que tuvo la Institucin.


(Escriba cuales fueron las evidencias que se lograron al final de la institucin.)

6.

Logro de Competencias de la Etapa de Prctica Directa


NO
.
1.
2.

Competencias

Experiencia adquirida

Referencia, Practicante 2015


7 Principios administrativos aplicados en el Proyecto :
No.

PRINCIPIO

AUTOR

ACTIVIDAD

Pgina

68

REALIZADA
1.
2.
Referencia, Practicante 2015

8 Justificaciones, de instrumentos administrativos en cada una de las actividades.


No.

Instrumento
administrativo

Justificacin

1.
2.
Referencia, Practicante 2015

9 Justificacin de los conocimientos previos que se deben dominar para el


fortalecimiento de esta tapa de Prctica Directa

No
.
1.

Conocimientos previos

Curso que lo imparti

.Referencia, Practicante 2015

10 .

Comentario de la evaluacin del jefe inmediato


(Escriba cual fue el comentario de la evaluacin del jefe inmediato)

11 . Comentario general de lo que como practicante fue el desarrollo de las 160


horas de Prctica Directa (Escriba cual fue su comentario general en la Prctica)

12 . Cronograma de actividades de Prctica Directa


Grfica de Gantt

Pgina

2.
3.
4.
5.
6.
7.
8.
9.
10
11
12
13
14
15
16
17
18
19
20

31

28

27

25
26

24

21

20

19

17
18

14

13

12

11

10

28

Marzo

27

Ver que se cumplan los periodos


de clases,
observar y anotar
irregularidades
Reunin
y
presentacion del
profesional para capacitacion del
personal sobre el CNB
Verificacin de listado de alumnos,
y correccin de errores en los
nombres y secciones
Reunin del equipo de trabajo para
la resolucion de dudas sobre los
nuevos procedimientos a trabajar
Verificacin de permisos de los
alumnos
Reunin de capacitacion del CNB
por el profesional
Atencin al cliente

26

1.

Febrero
25

Actividad

24

No.

69

Revisin de expedientes para su


respectivo archivo
Reunin para el analisis del CNB
Reunin de capacitacion del CNB
por el profesional
Atencin al cliente
Reunin para el analisis del
avance del proyecto y resolucion
de diversas dudas
Elaboracin de memorando para el
personal administrativo
Reunin de capacitacion del CNB
por el profesional
Elaboracin de circular para los
padres de familia
Sondeo del avance del proyecto
Elaboracin de circular para los
padres de familia
Reunin de capacitacion del CNB
por el profesional
Elaboracin
y
de material
didctico, para los docentes
Verificacin teIrica del trabajo que
se esta realizando

Referencia, Practicante 2014

Grfica de Gantt

25

24
23

22
21

18
17

16
15

14
11

10

9
8

Verificacin teorica del trabajo que se

21

Abril
4
3

Actividad
2
1

No

Pgina

70

est realizando
22

Elaboracin y de material didctico,


para los docentes

23

Verificacin teorica del trabajo que se


est realizando

24

Elaboracin y de material didctico,


para los docentes

25

Elaboracin y de material didctico,


para los docentes

26

Reunin para el analisis de los vances


del proyecto

27

Asueto por Semana Santa

28

Asueto por Semana Santa

29

Elaboracin y de material didctico,


para los docentes

30

Elaboracin y de material didctico,


para los docentes

31

Reunin para cierre del Proyecto,


Logros obtenidos y Celebracion
Referencia, Practicante 2014

Firma del docente

Firma del estudiante

FACULTAD DE HUMANIDADES
DEPARTAMENTO DE PEDAGOGIA
CURSO: E404 PRCTICA ADMINISTRATIVA

EVALUACIN DE LA ETAPA DE PRCTICA DIRECTA

Pgina

71

Con la siguiente ponderacin favor de evaluar marcando con una X; actitudes,


habilidades y destrezas, as como conocimientos del estudiante practicante bajo su
coordinacin. Interpretaciones: 5=MB, 4=Bueno, 3= Aceptable, 1 y 2= Necesita Mejorar.

Pgina

72

Pgina

73

FACULTAD DE HUMANIDADES
DEPARTAMENTO DE PEDAGOGA
CURSO: E404 PRCTICA ADMINISTRATIVA
ASESOR (A):___________________________

CONSTANCIA
La

presente

HACE

CONSTAR

que

la

(el)

estudiante

_________________________________________________________________,
Carn _____________________, Inscrito (a) en el Departamento de Pedagoga de la
Facultad de Humanidades de la Universidad de San Carlos de Guatemala, realiz la
ETAPA DE PRCTICA DIRECTA que corresponde al curso E404 Prctica
Administrativa, los das ______ al _____ del mes de _______________ del ao 2015.

____________________________________
Nombre del Jefe Inmediato

____________________________________
Firma

Sello

Pgina

FACULTAD DE HUMANIDADES
DEPARTAMENTO DE PEDAGOGIA
CURSO: E 404 PRCTICA ADMINISTRATIVA.
ASESOR (A):______________________________
ETAPA: Prctica Directa.
ESTUDIANTE: ___________________________________
CARNE No. _____________________
FECHA: ________________________

LISTA DE COTEJO
Marque con una X, segn la opcin: completo o incompleto.
No.

Aspectos a Revisar

1.
2.
3.
4.
5.
6.

Plan de la Prctica Directa.


Asistencia Semanal.
Constancia de Prctica Directa.
Evaluacin del Jefe inmediato.
Justifique los conocimientos que debe dominar.
Describa que beneficios obtuvo la Institucin con las
actividades de mejora que gestiono.
Indique en que porcentaje logro las competencias.
Comentario del jefe inmediato.
Proyecto que realizo en la Institucin.
Cronograma de la Practica Administrativa.

7.
8
9.
10.

Completo

Incomplet
o

Observaciones: El resultado al recibrselo como aceptado es PROBADO.

F:___________________________________
Asesor (a) de la Prctica Administrativa.

74

Pgina

75

CRONOGRAMA GENERAL DE
E4O4 PRCTICA ADMINISTRATIVA

No.

1.

Cronograma de
Ejecucin
(actividades)
Diagnstico
Institucional

Enero

Febrero

Marzo

Abril

06

24

Mayo

26 30

2.

Asistencia
Tcnica

02 13

3.

Prctica Directa

4.

Fundamentacin
terica

08

5.

Presentacin del
Informe fina.

17

Referencia, Practiante 2015

F:___________________________________
Asesor (a) de la Prctica Administrativa

Sello

Pgina

76

TEMARIOS DE PRIMER
E404 PRCTICA
ADMINISTRATIVA 2015
SEMENTRE2013
DEPARTAMENTO DE PEDAGOGA
SECCIN DE EXTENSIN
PEM. EN PEDAGOGA
Y TCNICO EN ADMINISTRACIN EDUCATIVA
E404 PRCTICA ADMINISTRATIVA 2013
COORDINADORA

Magister: ANDREA Elvira Granados de Del Valle

Se describen a continuacin los TEMARIOS correspondientes al IV captulo del informe


de Prctica Administrativa: FUNDAMENTACIN TERICA, suplicndoles que de
acuerdo a la Institucin Sede de la Prctica sean desarrollados, as mismo incorporarlos
en el INDICE correspondiente de forma normativa.

TEMARIO PARA LOS ESTUDIANTES QUE REALIZAN PRACTICA ADMINISTRATIVA


EN LAS DIRECCIONES DEPARTAMENTALES.
1. Constitucin Poltica de la Repblica: Capitulo educacin.
2. Departamentalizacin del MINEDUC y sus funciones3. Sistema Educativo Nacional: definicin, caractersticas, estructura, integracin y
funcin del sistema.
4. Leyes, acuerdos y disposiciones educativas recientes.
5. Procesos en la apertura de un establecimiento educativo. (Acuerdo Ministerial
1402).
6. Principios de la Administracin: comparando a tres autores.
7. Descripcin de los Instrumentos Administrativos. (fundamentado con autor)
8. Anlisis al Reglamento de extensin del cdigo escolar

Pgina

77

9. Funciones del Director (a) de la Direccin Departamental y su estructura.


10. Experiencias adquiridas en el proyecto realizado en la Prctica Administrativa.

TEMARIO PARA LOS ESTUDIANTES QUE


ADMINISTRATIVA EN SUPERVISIONES Y C.T.A.

REALIZAN

SU

PRCTICA

1. Anlisis de la Constitucin Poltica de la Repblica: Captulo Educacin.


2. Administracin Pblica y Privada. (sustentado con autor)
3. Administracin Educativa y su gestin.
4. Anlisis de los niveles de la estructura organizativa de la Supervisin y sus
funciones: Evaluadora, asesora y mediadora.
5. Legislacin Educativa aplicada en la Supervisin.
6. Ley de Servicio Civil: comentada por captulos, relacionados a educacin.
7. Ley de Educacin Nacional y su aplicacin en la educacin.
8. Descripcin de los Instrumentos Administrativos, (fundamentar con autor).
9. Experiencias Administrativas desarrolladas
Administrativa en la Supervisin.

en

el

Proyecto

de

Prctica

TEMARIO PARA LOS ESTUDIANTES QUE REALIZAN SU PRCTICA


ADMINISTRATIVA EN ESTABLECIMIENTOS DE EDUCACIN MEDIA. Pblicos y
Privados.

Pgina

78

1. Constitucin Poltica de la Repblica: capitulo educacin. Comentar el artculo


12-91, Comentar captulos: principios, fines, y del sistema educativo nacional:
definicin, caractersticas, estructura, integracin, funcin del sistema.
2. Anlisis del acuerdo Ministerial 927 Reglamento de Jornadas de trabajo.
3. La Supervisin Escolar y el Currculo: su elaboracin, la aplicacin y la
evaluacin de su eficiencia.
4. Anlisis al procedimiento para la revisin de expedientes de Nivel Medio.
5. Desempeo de la Direccin en sus Etapas: poltica de gestin, poltica de
motivacin, poltica de la evaluacin en las Tic.
6. Anlisis del acuerdo Ministerial N. 178-2008. (CNB)
7. Descripcin de una propuesta para incluir a los padres de familia en el proceso
del rendimiento educativo.
8. Descripcin de los Instrumentos Administrativos,( fundamentados con autor)
9. Gua base y orientadora de funciones y habilidades de gestin que deben
proyectar los Administradores Educativos. (directores de establecimientos)
10. Experiencias desarrolladas
Administrativa.

en

el

Proyecto

Educativo

de

TEMARIO PARA LOS ESTUDIANTES QUE REALIZAN


ADMINISTRATIVA EN INSTITUTOS POR COOPERATIVA.

la

Prctica

PRCTICA

Pgina

79

1. Constitucin Poltica de la Repblica: capitulo educacin. Comentar el artculo 71


al 81, comentar la Ley de Educacin Nacional captulos: principios, fines y
sistema educativo nacional en su definicin, caractersticas, estructura,
integracin, funcin del sistema.
2. Anlisis del acuerdo ministerial 927 Reglamentos de Jornadas de Trabajo.
3. Filosofa de los Institutos por cooperativa.
4. Anlisis del Decreto 14-82 del Congreso de la Repblica: Ley de dignificacin del
Magisterio Nacional y compararlo con lo que sucede en el Instituto por
cooperativa.
5. Anlisis del acuerdo gubernativo N. 240-98 Reglamento de la Ley Orgnica del
presupuesto.
6. Proceso en la apertura de un establecimiento por cooperativa.
7. La supervisin escolar y el currculo: su elaboracin, la aplicacin y la evaluacin
de su eficacia.
8. Gua bsica y orientadora de la funciones y habilidades de gestin que deben
tener los Administradores Educativos de un Instituto por cooperativa.
9. Etapas de la Administracin: planeacin, organizacin, ejecucin, direccin y
control, fundamentado con autores.
10. Experiencias adquiridas en el proyecto educativo ejecutado en la prctica
administrativa.

(LOGO DEL ESTABLECIMIENTO)


Colegio Educativo de Desarrollo
Informtico y Cientfico. (CEDIC)

Pgina

80

FINIQUITO

A QUIEN INTERESE:

Por este medio se hace saber que el estudiante ____________________________


Carn No.________________ culmin satisfactoriamente el proceso de la Practica
Administrativa, en el establecimiento: ____________________________________
Ubicado en: __________________________________________. Por lo que se
encuentra solvente en la entrega de materiales pertenecientes a esta institucin as
como tambin en lo concerniente a entrega de cuadros y notas de evaluacin.

________________________

_______________________

Firma del Jefe Inmediato

FACULTAD DE HUMANIDADES
DEPARTAMENTO DE PEDAGOGA
DIRECCIN DE EXTENSIN.
COORDINACIN DE E404 PRCTICA ADMINISTRATIVA

VO.BO Director (sello)

Pgina

81

RECOMENDACIONES ESPECFICAS PARA LA PRESENTACIN DEL


INFORME FINAL DE E404 PRCTICA ADMINSTRATIVA.

1. Revisar que el informe final de cada estudiante sea original, que no sea copia
idntica en la fundamentacin terica y bibliogrfica, con otros compaeros.
2.
Del Empastado: Debe ser color Celeste (tono pastel), la portada debe decir:
Facultad de Humanidades, Depto. De Pedagoga, Coordinadora de Prctica
Administrativa M.A. Andrea Elvira Granados de del Valle, Asesor (a), centrado.
(Centrado) INFORME FINAL DE PRACTICA ADMINISTRATIVA en arial 16 en negrita y
en maysculas, luego logo de USAC TRICENTENARIA, abajo datos de la Institucin
sede y la direccin, nombre del estudiante, No, de carn. Abajo lado derecho:
Guatemala, Mayo 2014 y a pi de pgina de margen a margen el logo de la Facultad
de Humanidades. La contra portada debe ser igual; despus de ella la Constancia de
haber concluido la Prctica Administrativa Extendida por el asesor (a) se proporcion
en el normativo.
3. INDICE: La introduccin, el Plan General de la Prctica Administrativa, los Captulos
deben llevar nmeros Romanos y la temtica complementaria en Nmeros Arbigos;
Apndice con evidencias de su Proyecto, el Anexo tambin debe numerarse.
No se olvide de actualizar el ndice en cuanto al anlisis de Los Temarios asignados
segn Institucin de Prctica Administrativa.
4. Redaccin: Mrgenes de las hojas: lado derecho 3.5 centmetros, margen superior
e inferior 2.5 margen derecho 2.5

Para el encabezado de pgina aplicar el logo de la Universidad Tricentenaria y


logo actual de la Facultad de Humanidades (si no tuviese logo la Institucin de
Prctica Administrativa), tiran una lnea en medio de ellos y sobre ella escriben el
nombre de la Institucin sede de Prctica Administrativa en arial 8.
Ttulos en negrita y arial 16, subttulos en negrita y arial 14, texto arial 12 y
entrelineado 1.5.
Usar vietas para enlistar distintos aspectos.
El estudiante-practicante en su redaccin, debe ser preciso y conciso,
relacionando a los autores de las distintas Teoras Generales Administrativas,
debe indicar el ao y de ser posible el nmero de pgina consultada entre

Pgina

82

parntesis, relacionar lo que la Institucin sede de la prctica aplica de esta


teora y manifestar su juicio crtico al respecto. O sea que est haciendo una
triangulacin: autor, Institucin y practicante, de acuerdo al estilo de redaccin, el
autor puede estar al inicio, en medio o al final de dicho relato.

5. Revisar que donde se solicita firma y sello lo tenga y sea original.

6. Para Autorizar el Informe Final: firme y selle la contraportada del Informe, porque sin
este detalle los estudiantes no entran al examen privado y tendran que buscar a la
Coordinadora de E404 para que lo efecte.

7. En las Actas de Fin de Curso, el resultado es Aprobado o Reprobado; No tiene nota


Numrica.

NOTA: Los estudiantes que no presenten el Informe Final en la fecha indicada, no


incluirlos como APROBADOS en el acta, debern estar REPROBADOS y cursarn
en otro semestre su Prctica Administrativa.

Facultad de Humanidades
Departamento de Pedagoga
Curso: Prctica Administrativa.
Coordinadora: M.A. Andrea Elvira Granados Tello de Del Valle.
Asesor (a):

Pgina

Informe Final de E404 PRCTICA ADMINISTRATIVA

Institucin de la prctica:
Direccin:
Estudiante:
Carn:
Guatemala,

de 2,015

83

Pgina

84

FACULTAD DE HUMANIDADES
DEPARTAMENTO DE PEDAGOGA
CURSO: E404 PRCTICA ADMINISTRATIVA
ASESOR (A):___________________________
Asuncin Mita,

del 2015

CONSTANCIA DE APROBACIN DEL CURSO

La infrascrita Catedrtica del curso E-404 Prctica Administrativa de la Sede


Central Plan Fin de Semana, da domingo.
HACE CONSTAR
Que el (la) Estudiante Practicante _________________________________
__________________________________,

quien

se

identifica

con

el

carn

No.___________________, inscrito (a) en la carrera de Profesorado en Pedagoga


y Tcnico en Administracin Educativa, ha cumplido satisfactoriamente en las
distintas Etapas de la Prctica Administrativa, entregando el informe en el tiempo
establecido, por lo que se le consider APROBADO EL CURSO.
Y, para los usos legales que a (la) o el interesado convengan, se extiende la
presente en una hoja membretada de papel bond tamao carta, a los 17 das del
mes de Mayo del 2015.

ID Y ENSEAD A TODOS
Licda. Dolores del Carmen Hernndez Casto
Asesora del Curso.
Colegiado 14,083.

Pgina

MODELO DE INDICE PARA EL


INFORME GENERAL
INDICE

Introduccin
Plan
General
II

PGINA
I
de

la

Prctica

Administrativa

CAPITULO I
ETAPA: DIAGNSTICO INSTITUCIONAL
1. Informacin General de la Institucin
10
1.1 Nombre y direccin
1.2 Croquis de la Institucin
1.3 Resea Histrica: Visin, Misin, propsitos, poltica
Objetivos y metas.
1.4 Sistema educativo, naturaleza, principios, caractersticas y
funciones del nivel medio.
1.5 Jornada de atencin al pblico
1.6 Personal
1.6.1 Personal Administrativo Presupuestado
1.6.2 Personal Administrativo por Contrato
1.6.3 Profesionales
1.6.4 Tcnicos
1.6.5 Administrativos
1.6.6. Operativos
1.7 Organigrama y Flujograma
1.7.1. Definicin
1.7.2. Clases
1.7.2.1. Por su forma
1.7.2.2. Por su funcionamiento
1.7.3. Ventajas

85

Pgina

2. INFRAESTRUCTURA
2.1 Tipo de Instalaciones
2.2 Local para reuniones de trabajo
2.3 rea de atencin al pblico
2.4 rea de servicio
2.4.1 Para el personal
2.4.2 Para el pblico
2.5 Archivo
3.

FUNCIONES DE LA ADMINISTRACIN INSTITUCIONAL


3.1 Principios que la identifican
3.2 Tipos de estructura administrativa
3.3 Organismos de participacin funcional
3.4 Funciones de los Puestos existentes en la Institucin
3.5 Uso del Manual de Funciones
3.6 Respeto al orden jerrquico
3.7 Funciones de los Puestos existentes en la Institucin
3.8 Lineamientos y Funciones establecidas
3.9 Planeacin, Organizacin, Coordinacin y Control
3.10 Actualizacin en los procedimientos Administrativos
3.11 Conocimiento y aplicacin de la Legislacin Educativa
3.12 Comunicacin de doble va con el personal y los
usuarios
3.13 Eficiencia en la Administracin

4. Material y equipo
4.1.Equipo de Oficina adecuado
4.2.Recursos necesarios
4.3.Mobiliario adecuado.
5. SITUACIN EXTERNA
5.1.Demanda de Servicios educativos
5.2.Relacin con otras Instituciones
5.3.Aplicacin de la Supervisin, control de avance y la
evaluacin de proceso.
6. APLICACIN DE LA MATRIZ TOWS
6.1.Anlisis de la matrizTows
6.2.Problema detectado, su causa y solucin
6.3. Lo que perjudica el problema
6.4. Plan de Proyecto en base al Mtodo DO y su
Cronograma Pert o Gantt.
6.5 Beneficiarios directos
6.5. Beneficiarios indirectos
6.6. Costo del Proyecto
6.7. Visualizacin antes y despus del proyecto
6.8. Conocimientos y experiencias obtenidas en la etapa
6.9. Cronograma de la etapa de Diagnstico.

86

Pgina

87

CAPITULO II
ASISTENCIA TCNICA
7. Actividades asignadas por el jefe inmediato.
8. Actividades realizadas por iniciativa propia: presentacin del Proyecto de mejoras
dentro del PEI y su cronograma, al jefe inmediato.
9. Resultados de la primera reunin con el personal de la institucin y su logstica de
preparacin.
10. Implementacin de las acciones de mejora, con la intervencin de recursos
externos.
11. Anlisis de resultados en base a las matrices de evaluacin de procesos.
12. Logros y riesgos de avance.
13. Funciones asesoras en el entramado (redes) con influencias de Instituciones
externas en la solucin del problema y en la dinamizacin de los procesos.
14. Organizaciones de los recursos disponibles.
15. Decisiones finales de implementacin acordadas con el jefe inmediato.
16. Ejes cognitivos relacionados con el rea de trabajo.
17. Comentario de las actividades realizadas.
18. Descripcin de los conocimientos, habilidades y destrezas desarrolladas.
19. Justificacin de los conocimientos previos que se debe dominar para fortalecer esta
rea de trabajo.
20. Evaluacin:
20.1 De proceso
20.2 De competencias
20.3 Del jefe inmediato
20.4 Autoevaluacin.
21. Cronograma de actividades de la Etapa de Asistencia Tcnica.
CAPITULO III
PRCTICA DIRECTA
22. Actividades asignadas por el jefe inmediato.
23. Segunda reunin de avance del proyecto con el personal
24. Matrices de evaluacin de proceso para el Desempeo de los
involucrados.
25. Reunin Final: Presentacin del informe de logros y actividades correctivas
obtenidos.
26. Instrumentos Administrativos aplicados en las actividades realizadas.
27. Principios administrativos aplicados en las actividades realizadas.
28. Conocimientos previos a dominar para el fortalecimiento de esta etapa.
29. Experiencias procedimentales obtenidas en esta Etapa.
30. Comentario general respecto de las 160 horas de Practica Administrativa.
31. Cronograma de actividades de la Etapa.

Pgina

88

CAPITULO IV
FUNDAMENTACIN TERICA
NOTA: Debe adecuarse a la gua temtica indicada segn la
Institucin de Prctica Administrativa.
BIBLIOGRAFIAS CONSULTADAS
ANEXOS
1. Carta de Presentacin
2. Constancia de aceptacin
3. Hoja de Reporte
4. Constancia de Etapa de Diagnstico Institucional
5. Constancia de Etapa de Asistencia Tcnica
6. Constancia de Etapa de Prctica Directa
7. Evaluacin del Jefe inmediato, Diagnstico Institucional
8. Evaluacin del JEFE inmediato, Asistencia Tcnica
9. Evaluacin del Jefe Inmediato, Prctica Directa
10.Cronograma General de la Prctica Administrativa
11. Control de asistencia en forma correlativa por semana, desde el inicio hasta el
final del perodo de la Prctica Administrativa.
12.Carta de agradecimiento al Jefe inmediato Superior con Vo. Bo. del asesor (a).
13.Finiquito de la Prctica Administrativa, extendido por el Jefe Inmediato.
APNDICE
14.Instrumento de Diagnstico aplicado ya sea: Entrevista al jefe
inmediato superior y/o encuesta o gua de observacin aplicada
a maestros y en su defecto al Jefe inmediato o a los
trabajadores administrativos, entre otros.
15.Modelos de Matrices diseadas para efecto de evaluacin del
proceso del proyecto, fotografas o material de apoyo.
aegddv

Pgina

89

Conclusiones

1.

En el desarrollo de la Prctica Administrativa se adquieren nuevos


conocimientos a travs del proceso de la administracin educativa,
aplicando las etapas de la administracin y los principios en la
ejecucin de las actividades.

2.

Lo ms importante en todo tipo de trabajo es la convivencia en las


personas que pertenecen a la comunidad, especialmente si son
educativas, porque una comunicacin abierta y respetuosa es mejor
recurso para la solucin de los problemas.

3.

El resultado de hacer realidad la Prctica Administrativa va a


depender, de la disciplina, responsabilidad, respeto, humildad,
honestidad, puntualidad y buenas relaciones humanas con que tiene
el estudiante, quien debe de poner en prctica estos valores y
principios en el ejercicio de las funciones y actividades que exige el
desarrollo de la prctica.

Recomendaciones

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90

1.

Fomentar actividades de convivencia interpersonal tanto con el


equipo de trabajo de la institucin como con la comunidad educativa,
as como realizar capacitaciones que permitan estimulas las
relaciones humanas.

2.

Tener el tiempo necesario para la sistematizacin de la informacin


de las diferentes etapas de la Prctica Administrativa, creando
espacios de horario para que el practicante reciba orientacin y
asesoramiento en las diversas actividades que se realizan.

3.

Que el practicante al corregirle los errores administrativos el jefe


inmediato donde realiza la Prctica Administrativa, en la ejecucin de
las actividades y funciones las acepte y le sirvan para mejorar sus
actividades realizndolas con eficacia y eficiencia.

4.

Que el estudiante al realiza la Practica Administrativa, en el


desempeo de las actividades y funciones, aplique los valores,
principios y relaciones humanas al brindarle el servicio a la
comunidad educativa, a quien se les debe respeto en todo momento.

Referencia Bibliografa

Pgina

91

1. Cardona Fredy, Registros y Controles. Edicin 2004.


2. Constitucin Poltica de la Repblica de GuatemalA, Artculos 71 al 81.
3. Ley de Educacin Nacional, Decreto 14-81.
4. Ley de Servicio Civil.
5. Reyes Ponce, Agustn, Administracin Moderna, Segunda parte,
Editorial, Limusa, 2008

E grafa
1. www.google.com.g
2. www.monografa.com
3. www.mineduc.gob.gt

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