Unidad 18: los instrumentos públicos (art 289 a 312)

Instrumentos públicos:
Son aquellos otorgados con las formalidades que la ley establece, en presencia de un oficial
público (agente administrativo o funcionario) a quien la ley confiere la facultad de autorizar y
que hacen plena fe sin necesidad de posteriores pruebas o verificaciones.
Son algunos documentos o instrumentos realizados por escribano, funcionario administrativo o
poder judicial. Esta persona que realiza el instrumento tiene que tener competencia en la
materia y da fe o fidelidad al acto jurídico realizado. La finalidad de los instrumentos públicos es
acreditar la existencia de un hecho o acto, que constituye el supuesto más frecuente, o
constituir la forma de ejercicio de un poder público.

OM
Forma de exteriorizar el acto jurídico por instrumentos públicos o privados.
Fe pública y autenticidad:
El instrumento público tiene una fuerza convictica alta y se la denomina fe pública. Por cumplir
de los recaudos formales se presume que el instrumento emana de un oficial público a esto se
lo denomina “autenticidad”. La exigencia de estos recaudos formales va dirigida a verificar que

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emana de un oficial público, ya que la firma y el sello del funcionario son verificables y
comparables. Y por ser emanado de un funcionario público, se presume veraz su contenido es
decir el acto celebrado por las partes. Por lo tanto el instrumento público hace “plena fe” por sí
DD
mismo.
La fe pública puede clasificarse según sea el poder público en el que recaiga en:
1) Administrativa cuando está dada por la actividad de un funcionario dependiente del poder
ejecutivo por ejemplo: certificado de nacimiento, matrimonio, defunción. Lo puede realizar el
LA

registro civil ya que tiene competencia sobre la materia.

2) Judicial cuando es otorgada por magistrados o funcionarios del poder judicial por ejemplo
toda sentencia y providencia, testimonios.
3) Notaria cuando emana de lo actuado por un escribano público por ejemplo la compraventa
ya que tiene competencia.
FI

Enumeración legal:
ARTÍCULO 289.- Enunciación. Son instrumentos públicos:
a) las escrituras públicas y sus copias o de Buenos Aires, conforme a las leyes que


testimonios autorizan su emisión.

b) los instrumentos que extienden los
escribanos o los funcionarios públicos con
Los escribanos: no está designado por ley
los requisitos que establecen las leyes
sino que la ley se le otorga por la carrera
cursada.
c) los títulos emitidos por el Estado Y los funcionarios son designados por ley
nacional, provincial o la Ciudad Autónoma por ejemplo los fiscales
Otros instrumentos públicos:
✓ Actas de las sesiones parlamentarias y las resoluciones administrativas dictadas por las
autoridades de cada cámara parlamentaria nacional o provincial.
✓ Los informes y certificaciones expedidos por los registros oficiales ( registro de la propiedad
inmueble, automotor, de créditos prendarios)

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✓ Los documentos de identidad, cedulas, libretas de enrolamiento o cívica y documento
nacional de identidad.
✓ La cedula de notificación
✓ Fotocopias certificadas por el escribano son instrumentos públicos siempre que el escribano
de fe de que ha tenido a la vista los originales y que las copias coinciden con ellos.
✓ Actas notariales.
Los documentos en los que se plasman las actuaciones administrativas no son instrumentos
públicos ni privados ya que pertenecen a un expediente administrativo. Se los considera
documentos administrativos que se presumen auténticos mientras no se pruebe lo contrario.
Requisito de validez:
✓ Actuación de un oficial publico dentro del área de sus atribuciones (competencia en la
materia) y con competencia territorial.

OM
✓ El instrumento se encuentre firmado por el oficial público, las partes y/o sus representantes
o los firmantes a ruego si estos no pudieren firmar.
Actuación de un oficial público:
Resulta inexcusable salvo que la ley asigne carácter de instrumento público a un documento
que no lo requiera. Estos funcionarios públicos son los escribanos, funcionarios del poder

.C
ejecutivo (funcionarios administrativos, jefe del registro civil), los poder legislativo (presidente
de ambas cámaras) o del poder judicial pueden ser magistrados o funcionarios con facultades
legales pero sin poder decisorio como los secretarios, fiscales, asesores de menores. La
DD
designación de estos tiene que tener un origen legal, la competencia de la autoridad que
efectúa el nombramiento y la autenticidad de la designación. Es necesario también el
consentimiento del designado el que puede manifestarse de forma expresa o tacita.
Los funcionarios públicos deben prestar un juramento como puesta en posesión del cargo y
tiene por finalidad hacer pública la designación. La designación o nombramiento se lo conoce
LA

como “investidura”
ARTICULO 292.- Presupuestos. (PARA QUE SEA VALIDO EL INSTRUMENTO PÚBLICO)
Es presupuesto para la validez del instrumento que el oficial público se encuentre
efectivamente en funciones. Sin embargo, son válidos los actos instrumentados y autorizados
FI

por él antes de la notificación de la suspensión o cesación de sus funciones hechos conforme a

la ley o reglamento que regula la función de que se trata. Dentro de los límites de la buena fe,
la falta de los requisitos necesarios para su nombramiento e investidura no afecta al acto ni al
instrumento si la persona interviniente ejerce efectivamente un cargo existente y actúa bajo la


apariencia de legitimidad del título.

El funcionario suspendido. Destituido o reemplazado no tiene validez el acto porque no está
ejerciendo su función. Son válidos los actos celebrados anteriormente a la sentencia. No basta
solamente con que se lo haya suspendido sino que es necesario que se lo haya notificado.
Recién a partir de ahí no tienen valor los actos que autorice. Tal notificación se efectúa por
medio del boletín oficial.
Funcionario incompetente en razón del territorio:
Para que un instrumento sea válido sea hecho por un funcionario fuera de su jurisdicción
territorial si al lugar fuere generalmente tenido por los administrados en razón de un error de
hecho como perteneciente a la misma.
Incapacidad relativa, inhabilidad, incompatibilidad o incompetencia en razón de las personas
del oficial público:

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ARTÍCULO 291.- Prohibiciones. Es de ningún valor el instrumento autorizado por un
funcionario público en asunto en que él, su cónyuge, su conviviente, o un pariente suyo dentro
del cuarto grado (sobrinos y tíos) o segundo de afinidad (cuñados), sean personalmente
interesados.
Se trata de mantener la imparcialidad del funcionario público a fin de evitar que llevado por sus
relaciones familiares pierda imparcialidad en beneficio de alguna de las partes.
Acto sea válido:
• Para que el acto sea válido este debe ser actuado en el ámbito de su competencia en razón
de la materia. La competencia es la aptitud que la ley reconoce en un oficial público. No
todos los oficiales públicos puede autorizar los mismos actos jurídicos. Por ejemplo: un
agente de policía no puede celebrar una escritura pública, ni el escribano celebrar un
matrimonio o extender una partida de defunción. Tales actos solo son válidos en la medida

OM
en que estén autorizados por el oficial o funcionario público que corresponda a esa materia.
Por ejemplo el jefe de registro civil será el competente para celebrar un matrimonio, y
partida de defunción.
• Autorizado por oficial público.
• Competencia en razón al territorio: exige que los actos otorgados por funcionarios públicos
estén extendidos dentro del territorio que corresponda a la jurisdicción de su investidura.

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Fuera de esa jurisdicción el funcionario carece de atribuciones. Es nulo el instrumento
público que en su texto expresa haber sido otorgado en un lugar diferente en el que el
funcionario autorizante ejerce su competencia. También es aquel en el que se falsee el
DD
lugar de su otorgamiento.

• Prórroga de la competencia: excepto que el lugar sea generalmente tenido como

comprendido en ella.
• el instrumento público puede ser otorgado en cualquier jurisdicción aun cuando vaya a tener
LA

efectos en otra por lo que la escritura pública de venta de un inmueble sito en la ciudad de
buenos aires puede ser extendida en la provincia de Jujuy o en cualquier lugar del país.
ARTÍCULO 293.- Competencia. Los instrumentos públicos extendidos de acuerdo con lo que
establece este Código gozan de entera fe y producen idénticos efectos en todo el territorio de
la República, cualquiera sea la jurisdicción donde se hayan otorgado.
FI

• También es necesario que satisfagan las formalidad previstas por las leyes específicas sino
cumplen el instrumento es invalido ( REQUISITOS DE VALIDEZ) los requisitos son:


a) Firma de todos los interesados y del oficial público: art 290. No es requerible en algunos
supuestos como el papel moneda, los títulos de la deuda pública estatal. Y la firma de los
interesados que aparezcan como parte en él. Son partes sustanciales los titulares de los
derechos que se ejercen en el instrumento (el vendedor, comprador, locatario, contrayente
en el matrimonio). Son partes formales aquellas que figuran en el instrumento aunque no
sean los titulares de los derechos de que se trate (apoderado, padres, apoyos de las
personas con capacidad restringida). también sin ser parte del acto deben firmar el
instrumento los testigos instrumentales. Como conclusión se requiere que firmen aquellos
que aparecen mencionados en el instrumento como comparecientes al acto de su
otorgamiento. En el caso de alguno no supiese o no pudiese firmar puede que un tercero
firme a re ruego, dejando constancia de esa circunstancia el oficial público. el instrumento
público puede ser nulo si le falta la firma de uno de los intervinientes.

b) Testigos: para lograr la validez se requiere la presencia de testigos. La finalidad es como un

esfuerzo de la seriedad que la ley quiere atribuir al acto. Los testigos pueden ser:

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 o Instrumentales: testimonian la efectiva realización del acto y su presencia es exigida
en algunos supuestos por la ley.
o Honorarios: no son necesarios para la validez del acto. Sino que únicamente
concurren al acto por motivos sociales en honor de los otorgantes. Esto es lo que
sucede en la celebración del matrimonio de la que pueden participar un número de
testigos superior al exigido por la ley.
El testigo debe ser hábil: (295)
ARTÍCULO 295.- Testigos inhábiles. No pueden ser testigos en instrumentos públicos:
a) las personas incapaces de ejercicio y d) el cónyuge, el conviviente y los parientes
aquellas a quienes una sentencia les impide del oficial público, dentro del cuarto grado y
ser testigo en instrumentos públicos segundo de afinidad

OM
b) los que no saben firmar El error común sobre la idoneidad de los
testigos salva la eficacia de los instrumentos
c) los dependientes del oficial público
en que han intervenido.
c) ART 294: Defectos de forma. Carece de validez el instrumento público que tenga
enmiendas, agregados, borraduras, entrelíneas y alteraciones en partes esenciales, si no

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están salvadas antes de las firmas requeridas. El instrumento que no tenga la forma debida
vale como instrumento privado si está firmado por las partes.
FUERZA PROBATORIA:
DD
El instrumento público en sí mismo goza de una presunción de autenticidad proveniente de la
regularidad de sus formas.
Aquel que sostenga la falta de autenticidad del instrumento es quien debe producir la prueba
de su aserto.
LA

Los actos en los que el oficial público tuvo intervención directa gozan de plena fe mientras no
se interponga a su respecto una querella de falsedad en sede civil o penal.
ARTÍCULO 296.- Eficacia probatoria. El instrumento público hace plena fe:
FI

a) En cuanto a que se ha realizado el acto, la fecha, el lugar y los hechos que el oficial público
enuncia como cumplidos por él o ante él hasta que sea declarado falso en juicio civil o criminal;
b) en cuanto al contenido de las declaraciones sobre convenciones, disposiciones, pagos,
reconocimientos y enunciaciones de hechos directamente relacionados con el objeto principal


del acto instrumentado, hasta que se produzca prueba en contrario.

La plena fe de la que gozan los instrumentos públicos tiene valor hasta que se obtenga
sentencia que lo declare inválido. La REDARGUCION DE FALSEDAD es la acción de
impugnación de falsedad. En la generalidad de los casos importa imputar al funcionario
interviniente un delito de acción pública como es el de falsedad o falsificación de un
instrumento. Tiene por objeto destruir la eficacia de un instrumento público ofrecido como
elemento probatorio y requiere la impugnación previa del instrumento. Existen dos tipos de
redargución de falsedad:
o Falsedad material: cuando el instrumento público está formalmente adulterado lo que
resulta en los supuestos de falsificación, alteración o supresión del instrumento.
o Falsedad ideológica: el instrumento es formalmente valido pero no es veraz su
contenido. Esto acontece si el oficial público dice haber presenciado algo que en
realidad nunca ocurrió y nunca presencio.
Nulidad del instrumento público:

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Serán nulos los instrumentos en los que:
▪ Omite un requisito legal o este adolece de un defecto por ejemplo son nulos los otorgados
por un oficial publico incompetente en razón de la materia o no firmado por el funcionario o
las partes lo por los testigos. Los instrumentos que se declaren nulos carecen del efecto
buscado por las partes y no gozan de presunción de autenticidad.
▪ Nulos también a los instrumentos que presente enmiendas, borrados o testados que no
hayan sido debidamente salvados.
Conversión del instrumento público viciado: puede ocurrir que aun siendo nulo un
instrumento público pueda valer como instrumento privado. Para que se opere la conversión
deben concurrir dos requisitos: que el acto emane de un oficial público y este firmado por las
partes.
Art 294: El instrumento que no tenga la forma debida vale como instrumento privado si está

OM
firmado por las partes.
Escrituras públicas:
Es el instrumento matriz extendido en el protocolo de un escribano público o de otro
funcionario autorizado para ejercer las mismas funciones, que contienen uno o más actos
jurídicos.

.C
Protocolo: es un conjunto de folios de papel de tamaño oficio, timbrados y rubricados que el
notario adquiere en el colegio de escribanos de la jurisdicción respectiva y sobre los cuales
redactara las escrituras matrices.
DD
ARTÍCULO 300.- Protocolo folios habilitados para el uso de cada registro, numerados
correlativamente en cada año calendario, y con los documentos que se incorporan por
exigencia legal o a requerimiento de las partes del acto. Corresponde a la ley local reglamentar
lo relativo a las características de los folios, su expedición, así como los demás recaudos
LA

relativos al protocolo, forma y modo de su colección en volúmenes o legajos, su conservación y

archivo.
Ley 12.990: las disposiciones sobre el protocolo surgen de esta ley resulta que los escribanos
deben adquirir en el colegio de escribanos pliegos de papel sellados denominados “sellos
notariales de protocolo” en cuadernillos de a 5 folios, los que deben estar enumerados en
FI

forma correlativa y estar rubricados por el colegio referido. La rúbrica en los folios notariales es
el estampado de una firma reproducida por medios mecánicos. A medida que el escribano va
utilizando el papel sellado los va foliando en la parte superior derecha es decir los va
enumerando en forma correlativa. Esas hojas luego serán las páginas del protocolo. Cada año


se comienza una nueva foliatura. Las escrituras matrices que forman el protocolo pueden estar
escritas en forma manuscrita o a máquina y obviamente con computadora como se hace
habitualmente.
Cuando se inaugura el año se labra un acta o nota de apertura y ultimo día del año una de
cierre en la que consta las fojas utilizadas y la cantidad de escrituras. Se cierra el protocolo
cuando renuncia el escribano titular de ese registro, fallece, es suspendido o declarado
incapaz.
El escribano solo es custodio del libro de protocolo ya que su propiedad pertenece al estado.
La escritura matriz: es la escritura original es decir aquella con la que se va formando el
protocolo. Se la denomina matriz para diferenciarla de las copias y para significar que su
existencia y su validez dependen la existencia y validez de esas copias.
Requisitos exigidos para las escrituras matrices:

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ARTÍCULO 301.- Requisitos.
• El escribano debe recibir por sí mismo las declaraciones de los comparecientes, sean las
partes, sus representantes, testigos, cónyuges u otros intervinientes.
• calificar los presupuestos y elementos del acto, y configurarlo técnicamente.
• Las escrituras públicas, que deben extenderse en un único acto, pueden ser manuscritas o
mecanografiadas, pudiendo utilizarse mecanismos electrónicos de procesamiento de textos,
siempre que en definitiva la redacción resulte estampada en el soporte exigido por las
reglamentaciones, con caracteres fácilmente legibles.
• En los casos de pluralidad de otorgantes en los que no haya entrega de dinero, valores o
cosas en presencia del notario, los interesados pueden suscribir la escritura en distintas
horas del mismo día de su otorgamiento. Este procedimiento puede utilizarse siempre que
no se modifique el texto definitivo al tiempo de la primera firma.

OM
Idioma: cualquier extranjero habitante o no de la republica puede otorgar actos por instrumento
público. La dificultad de presenta cuando ambos otorgantes o uno de ellos no entiende el
castellano.
ARTÍCULO 302.- Idioma. La escritura pública debe hacerse en idioma nacional. Si alguno de
los otorgantes declara ignorarlo, la escritura debe redactarse conforme a una minuta firmada,
que debe ser expresada en idioma nacional por traductor público, y si no lo hay, por intérprete

.C
que el escribano acepte. Ambos instrumentos deben quedar agregados al protocolo.
Los otorgantes pueden requerir al notario la protocolización de un instrumento original en
idioma extranjero, siempre que conste de traducción efectuada por traductor público, o
DD
intérprete que aquél acepte. En tal caso, con el testimonio de la escritura, el escribano debe
entregar copia certificada de ese instrumento en el idioma en que está redactado
Si una escritura o parte de ella estuviera redactada en idioma distinto al castellano conserva su
validez si las partes conocían el idioma de que se trate ya que la nulidad no está prevista
LA

expresamente.
Otorgamiento por personas con discapacidad auditiva:
ARTÍCULO 304.- Si alguna de las personas otorgantes del acto tiene discapacidad auditiva,
deben intervenir dos testigos que puedan dar cuenta del conocimiento y comprensión del acto
FI

por la persona otorgante. Si la persona no supiera leer y escribir, además, la escritura debe
hacerse de conformidad a una minuta firmada por ella y el escribano debe dar fe de ese hecho.
La minuta debe agregarse al protocolo.
Las partes de la escritura:


1) Encabezamiento: el escribano expresa el nro de la escritura, el lugar y fecha de

otorgamiento, el nombre, estado civil, y vecindad de las partes, las identifica y señala el
medio de identificación. Señala el carácter que invocan las partes para actuar si no lo
hiciesen por derecho propio.

2) Identificación de las partes: identificación de los otorgantes tras un proceso investigativo

para su constancia en el documento es decir que es escribano daba fe de que conocía a las
partes.
3) Exposición: las partes explican el acto jurídico que se propone realizar, describen los bienes
objetos del negocio o refieren los antecedentes del domino si se trata de una constitución o
transmisión de derechos reales sobre inmuebles.
El “le corresponde”: la enunciación de los antecedentes del dominio en materia de
constitución o transmisión de derechos reales sobre inmuebles.

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4) Estipulación o declaración de voluntad: la estipulación contiene la declaración de voluntad
que los otorgantes del acto efectúan con la finalidad de producir una adquisición,
modificación o extinción de efectos jurídicos.
5) Pie o cierre: es la última parte de la escritura en ella se asientan tres constancias: que el
notario efectuó la lectura del instrumento, las enmiendas de su puño y letra si las hubiere y
las firmas de todos los participantes en el acto. Es este aspecto que el sentido que el
escribano debe asistir a las partes en la calificación del acto. Deben firmar la escritura todos
los intervinientes en el acto. Cualquiera sea la función que en el hayan cumplido. El último
en firmar es siempre el escribano que con tal acto “autoriza la escritura”. Sino firma alguno
de los comparecientes el acto es nulo. También lo serie en el supuesto en que uno de los
comparecientes que no sepa firmar sea ayudado a hacerlo por otra parte o un tercero a no
ser que haga constar la manifestación sobre la causa del impedimento y la impresión digital
del otorgante.

OM
ARTICULO 305.- Contenido. La escritura debe contener:
a) lugar y fecha de su otorgamiento; si c) la naturaleza del acto y la
cualquiera de las partes lo requiere o el individualización de los bienes que
escribano lo considera conveniente, la hora constituyen su objeto
en que se firma el instrumento
d) la constancia instrumental de la lectura

.C
b) los nombres, apellidos, documento de
identidad, domicilio real y especial si lo
hubiera, fecha de nacimiento y estado de
que el escribano debe hacer en el acto del
otorgamiento de la escritura
e) las enmiendas, testados, borraduras,
DD
familia de los otorgantes; si se trata de
entrelíneas, u otras modificaciones
personas casadas, se debe consignar
efectuadas al instrumento en partes
también si lo son en primeras o posteriores
esenciales, que deben ser realizadas de
nupcias y el nombre del cónyuge, si resulta
puño y letra del escribano y antes de la
relevante en atención a la naturaleza del
firma
acto; si el otorgante es una persona jurídica,
LA

se debe dejar constancia de su f) la firma de los otorgantes, del escribano y

denominación completa, domicilio social y de los testigos si los hubiera; si alguno de
datos de inscripción de su constitución si los otorgantes no sabe o no puede firmar,
corresponde debe hacerlo en su nombre otra persona;
FI

debe hacerse constar la manifestación

sobre la causa del impedimento y la
impresión digital del otorgante.
Los testigos facultativos:


Cuando se regula las escrituras públicas no se contempla regular los testigos instrumentales
esto no quiere decir que no hayan sino que ya no son obligatorios sino facultativos a criterio del
escribano salvo cuando se lo pidan las partes en este caso está obligado a aceptarlo. El
número de testigos no puede ser inferior a 2. Si no concurren en aquellos casos en los que la
ley lo exige la escritura es nula.
Principio de unidad del acto:
Las escrituras públicas, que deben extenderse en un único acto. En los casos de pluralidad de
otorgantes en los que no haya entrega de dinero, valores o cosas en presencia del notario, los
interesados pueden suscribir (consentir) la escritura en distintas horas del mismo día de su
otorgamiento. Este procedimiento puede utilizarse siempre que no se modifique el texto
definitivo al tiempo de la primera firma
Procuraciones y documentos habilitantes:

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Son los documentos que acreditan la representación invocada por quien suscribe la escritura
sea de otra persona física o una persona jurídica. En el primer caso será un mandato o la
designación como tutor o los documentos que acreditan que los que firman son los padres del
menor cuyos intereses se ponen en juego en el acto jurídico. En el caso de las personas
jurídicas deberá acreditar la condición de director o mandatario de la sociedad con los
instrumentos y con los actos societarios pertinentes.
ARTICULO 307.- Documentos habilitantes.
Si el otorgante de la escritura es un representante, el escribano debe exigir la presentación del
documento original que lo acredite, el que ha de quedar agregado al protocolo, excepto que se
trate de poderes para más de un asunto o de otros documentos habilitantes que hagan
necesaria la devolución, supuesto en el cual se debe agregar copia certificada por el escribano.
En caso de que los documentos habilitantes ya estén protocolizados en el registro del

OM
escribano interviniente, basta con que se mencione esta circunstancia, indicando folio y año.
Es decir que si las partes concurren a otorgar la escritura a travez de un representante, el
escribano debe exigir la presentación de los poderes originales (testimonio de escritura) que
justifiquen el apoderamiento y los debe agregar al protocolo. Salvo que el poder sirva para
otras ocasiones o que sea una copia certificada de los instrumentos relevantes al protocolo. Si
el documento respectivo ya se hubiera protocolizado por el mismo escribano entonces este

.C
solo debe hacer mención de los datos de protocolización.
Protocolización: es incorporarlo materialmente al protocolo es decir glosarlo en el lugar que le
corresponda junto con la escritura que se refiere al mismo. Puede ser a pedido de parte, ya que
DD
el protocolo se forma con las hojas correspondientes y con los documentos que se incorporen
por exigencia legal o requerimiento de las partes. Quien la solicita debe ser parte del acto.
Copias y segundas copias:
Lo que las partes tienen en su poder no es la escritura matriz sino una copia.
LA

ARTÍCULO 308.- Copias o testimonios. El escribano debe dar copia o testimonio de la escritura
a las partes. Ese instrumento puede ser obtenido por cualquier medio de reproducción que
asegure su permanencia indeleble, conforme a las reglamentaciones locales. Si alguna de las
partes solicita nueva copia, el escribano debe entregarla, excepto que la escritura contenga la
FI

constancia de alguna obligación pendiente de dar o de hacer, a cargo de otra de las partes. En
este caso, se debe requerir la acreditación en instrumento público de la extinción de la
obligación, la conformidad del acreedor o la autorización judicial, que debe tramitar con citación
de las partes del acto jurídico.


La copia simple: es aquella que los escribanos suelen entregar a las partes al solo efecto de
que tengan el texto del acto celebrado, pero que no solo no reúne los requisitos ya que no es
un original ni su testimonio sino que tampoco tiene sus efectos ya que no sirve para reconstruir
el protocolo.
Segunda copia: es otorgada luego de haberla perdido. Para obtenerlas debe solicitarla al
escribano que no en todos los casos está habilitado para otorgarla.
Nulidad de la escritura por vicio de forma:
Para los casos de inobservancia de los requisitos formales el código ha prescripto dos tipos de
sanciones: la nulidad del acto y multas al notario interviniente.
ARTÍCULO 309.- Nulidad. Son nulas las escrituras que:
❖ No tengan la designación del tiempo y lugar en que sean hechas
❖ el nombre de los otorgantes, la firma del escribano y de las partes

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 ❖ la firma a ruego de ellas cuando no saben o no pueden escribir y la firma de los dos
testigos del acto cuando su presencia sea requerida
❖ La inobservancia de las otras formalidades no anula las escrituras, pero los escribanos
o funcionarios públicos pueden ser sancionados.
Actas notariales:
Se denominan actas los documentos notariales que tienen por objeto la comprobación de
hechos. Estas se diferencian de la escritura ya que esta última contiene uno o más actos
jurídicos.
ARTÍCULO 311.- Requisitos de las actas notariales. Las actas están sujetas a los requisitos de las
escrituras públicas, con las siguientes modificaciones:
a) constar el requerimiento que motiva la este último supuesto se deben hacer constar en

intervención del notario.
b) no es necesaria la acreditación de personería
ni la del interés de terceros que alega el
requirente
c) no es necesario que el notario conozca o
identifique a las personas con quienes trata a
OM
el documento las manifestaciones que se hagan
e) el notario puede practicar las diligencias sin la
concurrencia del requirente cuando por su
objeto no sea necesario
f) no requieren unidad de acto ni de redacción;
pueden extenderse simultáneamente o con

.C
los efectos de realizar las notificaciones,
requerimientos y otras diligencias
d) las personas requeridas o notificadas, en la
posterioridad a los hechos que se narran, pero
en el mismo día, y pueden separarse en dos o
más partes o diligencias, siguiendo el orden
cronológico
DD
medida en que el objeto de la comprobación así
lo permita, deben ser previamente informadas g) pueden autorizarse aun cuando alguno de los
del carácter en que interviene el notario y, en su interesados rehúse firmar, de lo cual debe
caso, del derecho a no responder o de dejarse constancia.
contestar; en
LA

ARTÍCULO 312.- Valor probatorio. El valor probatorio de las actas se circunscribe a los hechos que el
notario tiene a la vista, a la verificación de su existencia y su estado. En cuanto a las personas, se
circunscribe a su identificación si existe, y debe dejarse constancia de las declaraciones y juicios que
emiten. Las declaraciones deben referirse como mero hecho y no como contenido negocial.
FI

Organización del notariado:

1) Estructura local: el escribano desempeña una función pública a los instrumentos que el
autoriza se le adjudica plena de hasta que sean probados como falsos aunque los
escribanos no dependen del estado en cuento a remuneración o jerarquía.


2) Requisitos: estar matriculado en el colegio de escribanos, mayor de edad, sido

designado de un registro notarial, declarar bajo juramento no estar incluido en las
inhabilidades o incompatibilidades. Los requisitos deberán estar justificados ante juez
competente.
3) Clases de escribanos:
• De registro: tienen un registro a cargo y que pueden autorizar escrituras públicas.
• Adscripto: actúan utilizando un registro asignado a un escribano de registro. Están
adscripto a un registro del que no son responsables. Se designan a propuesta del
escribano de registro al cual están adscripto y son designados por el PE
• Escribanos interinos: pueden nombrarse en casos de enfermedad, ausencia o
impedimento transitorio
• Especiales: aquellos que tienen una función particular por ejemplo el caso del
escribano mayor de gobierno.

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 OM
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DD
LA
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