Tema 9 La prueba documental.

Dispone el Código Civil:

Artículo 1.355.- El instrumento redactado por las partes y contentivo de sus convenciones es sólo un medio
probatorio; su validez o su nulidad no tiene ninguna influencia sobre la validez del hecho jurídico que está
destinado a probar, salvo los casos en que el instrumento se requiera como solemnidad del acto. De modo
pues que la prueba documental es un convenio entre las partes, cuya manifestación de voluntad puede ser
bilateral o unilateral.

Los documentos que sean fundamentales, bien sea públicos o privados, podrán producirse con el libelo de
la demanda. Los que no son fundamentales, podrán producirse hasta en segunda instancia (en alzada solo
se admiten los públicos).

Clasificación de los documentos:

1) Documento público: Artículo 1.357.- Instrumento público o auténtico es el que ha sido autorizado con las
solemnidades legales por un Registrador, por un Juez u otro funcionario o empleado público que tenga
facultad para darle fe pública, en el lugar donde el instrumento se haya autorizado. De modo que todos los
documentos hallados en el expediente son públicos, exceptuando a aquellos fundamentales de la causa
que son privados, los cuales no pasaran a ser públicos.

1.1) D.P. Negocial: son aquellos relativos a obligaciones entre las partes, a los cuales se les ha dado fe
pública. Se atacan mediante la tacha de nulidad de documento público: Artículo 438 La tacha de falsedad se
puede proponer en juicio civil, ya sea como objeto principal de la causa, ya incidentalmente en el curso de
ella, por los motivos expresados en el Código Civil. Artículo 439 La tacha incidental se puede proponer en
cualquier estado o grado de la causa.

Tacha por vía principal: Artículo 440 Cuando un instrumento público, o que se quiera hacer valer como tal,
fuere tachado por vía principal, el demandante expondrá en su libelo los motivos en que funde la tacha,
expresando pormenorizadamente los hechos que le sirvan de apoyo y que se proponga probar; y el
demandado, en su contestación a la demanda, declarará si quiere o no hacer valer el instrumento; en caso
afirmativo, expondrá los fundamentos y los hechos circunstanciados con que se proponga combatir la
impugnación.

Artículo 1.380.- El instrumento público o que tenga las apariencias de tal puede tacharse con acción
principal o redargüirse incidentalmente como falso, cuando se alegare cualquiera de las siguientes causales:

1º Que no ha habido la intervención del funcionario público que aparezca autorizándolo, sino que la firma
de éste fue falsificada.

2º Que aun cuando sea auténtica la firma del funcionario público, la del que apareciere como otorgante del
acto fue falsificada.

3º Que es falsa la comparecencia del otorgante ante el funcionario, certificada por éste, sea que el
funcionario haya procedido maliciosamente o que se le haya sorprendido en cuanto a la identidad del
otorgante.

4º Que aun siendo auténtica la firma del funcionario público y cierta la comparecencia del otorgante ante
aquél, el primero atribuya al segundo declaraciones que éste no ha hecho; pero esta causal no podrá
alegarse por el otorgante que haya firmado el acta, ni respecto de él.
5º Que aun siendo ciertas las firmas del funcionario y del otorgante, se hubiesen hecho, con posterioridad
al otorgamiento, alteraciones materiales en el cuerpo de la escritura capaces de modificar su sentido o
alcance.

Esta causal puede alegarse aun respecto de los instrumentos que sólo aparezcan suscritos por el
funcionario público que tenga la facultad de autorizarlos.

6º Que aun siendo ciertas las firmas del funcionario y los otorgantes, el primero hubiese hecho constar
falsamente y en fraude de la Ley o perjuicio de terceros, que el acto se efectuó en fecha o lugar diferentes
de los de su verdadera realización.

TACHA POR VÍA INCIDENTAL: Si presentado el instrumento en cualquier estado y grado de la causa, fuere
tachado incidentalmente, el tachante, en el quinto día siguiente, presentará escrito formalizando la tacha,
con explanación de los motivos y exposición de los hechos circunstanciados que quedan expresados; y el
presentante del instrumento contestará en el quinto día siguiente, declarando asimismo expresamente si
insiste o no en hacer valer el instrumento y los motivos y hechos circunstanciados con que se proponga
combatir la tacha

Artículo 441 Si en el segundo caso del artículo precedente, quien presente el instrumento manifestare que
insiste en hacerlo valer, seguirá adelante la incidencia de tacha, que se sustanciará en cuaderno separado.
Si no insistiere, se declarará terminada la incidencia y quedará el instrumento desechado del proceso, el
cual seguirá su curso legal.

1.2) D.P. Administrativo: aquellos que emanan de funcionarios con capacidad de dar fe pública, pero que
son relativos a la actividad administrativa, por ejemplo, algún nombramiento hecho por un alcalde. Deben
ser sellados. Se atacan mediante los requisitos de nulidad que establece la LOPA, en sede administrativa.

ARTÍCULO 18 LOPA. TODO ACTO ADMINISTRATIVO DEBERÁ CONTENER:

1. Nombre del Ministerio u organismo a que pertenece el órgano que emite el acto.

2. Nombre del órgano que emite el acto.

3. Lugar y fecha donde el acto es dictado.

4. Nombre de la persona u órgano a quien va dirigido.

5. Expresión sucinta de los hechos, de las razones que hubieren sido alegadas y de los fundamentos legales
pertinentes.

6. La decisión respectiva, si fuere el caso.

7. Nombre del funcionario o funcionarios que los suscriben, con indicación de la titularidad con que actúen,
e indicación expresa, en caso de actuar por delegación, del número y fecha del acto de delegación que
confirió la competencia.

8. El sello de la oficina.

El original del respectivo instrumento contendrá la firma autógrafa del o de los funcionarios que lo
suscriban. En el caso de aquellos actos cuya frecuencia lo justifique, se podrá disponer mediante decreto,
que la firma de los funcionarios sea estampada por medios mecánicos que ofrezcan garantías de seguridad.
Artículo 19 LOPA. Los actos de la administración serán absolutamente nulos en los siguientes casos:

1. Cuando así este expresamente determinado por una norma constitucional o legal.

2. Cuando resuelvan un caso precedentemente decidido con carácter definitivo y que haya creado derechos
particulares, salvo autorización expresa de la ley.

3. Cuando su contenido sea de imposible o ilegal ejecución.

4. Cuando hubieren sido dictados por autoridades manifiestamente incompetentes, o con prescindencia
total y absoluta del procedimiento lealmente establecido.

Otras disposiciones sobre el documento público:

 Artículo 1.358.- El instrumento que no tiene la fuerza de público por incompetencia del funcionario
o por defecto de forma es válido como instrumento privado, cuando ha sido firmado por las partes.
 Artículo 1.359.- El instrumento público hace plena fe, así entre las partes como respecto de
terceros, mientras no sea declarado falso: 1º, de los hechos jurídicos que el funcionario público
declara haber efectuado, si tenía facultad para efectuarlos; 2º, de los hechos jurídicos que el
funcionario público declara haber visto u oído, siempre que este facultado para hacerlos constar.
 Artículo 1.360.- El instrumento público hace plena fe, así entre las partes como respecto de
terceros, de la verdad de las declaraciones formuladas por los otorgantes acerca de la realización
del hecho jurídico a que el instrumento se contrae, salvo que en los casos y con los medios
permitidos por la ley se demuestre la simulación.
 Artículo 1.362.- Los instrumentos privados, hechos para alterar o contrariar lo pactado en
instrumento público (los llamados contradocumentos), no producen efecto sino entre los
contratantes y sus sucesores a título universal. No se los puede oponer a terceros.

2) DOCUMENTO PRIVADO: manifestación de voluntad de las partes con carácter unilateral o bilateral que
no fue otorgado con solemnidad registral, es decir, no está visado ante un funcionario público.

TACHA DEL DOCUMENTO PRIVADO: a diferencia del documento público, que solo puede tacharse, el
privado puede además desconocerse. Artículo 443 Los instrumentos privados pueden tacharse por los
motivos especificados en el Código Civil. La tacha deberá efectuarse en el acto del reconocimiento o en la
contestación de la demanda, o en el quinto día después de producidos en juicio, si antes no se los hubiese
presentado para el reconocimiento, o en apoyo de la demanda, a menos que la tacha verse sobre el
reconocimiento mismo. Pasadas estas oportunidades sin tacharlos, se tendrán por reconocidos; pero la
parte, sin promover expresamente la tacha, puede limitarse a desconocerlos en la oportunidad y con
sujeción a las reglas (establecidas).

Artículo 1.381.- Sin perjuicio de que la parte a quien se exija el reconocimiento de un instrumento privado
se limite a desconocerlo, puede también tacharlo formalmente con acción principal o incidental:

1º Cuando haya habido falsificación de firmas.

2º Cuando la escritura misma se hubiere extendido maliciosamente, y sin conocimiento de quien aparezca
como otorgante, encima de una firma en blanco suya.

3º Cuando en el cuerpo de la escritura se hubiesen hecho alteraciones materiales capaces de variar el

sentido de lo que firmó el otorgante.
Estas causales no podrán alegarse, ni aun podrá desconocerse el instrumento privado, después de
reconocido en acto auténtico, a menos que se tache el acto mismo del reconocimiento o que las
alteraciones a que se refiere la causal 3º se hayan hecho posteriormente a éste.

2.1) D. Priv. Propiamente dicho.

2.1) D. Priv. Autenticado o reconocido (es el notariado, no es autentico): Artículo 1.366.- Se tienen por
reconocidos los instrumentos autenticados ante un Juez con las formalidades establecidas en el Código de
Procedimiento Civil (ya no es ante el juez, sino ante el notario).

2.3) D. Priv. Tenido legalmente por reconocido.

Respecto a las dos últimas clasificaciones: Artículo 1.363.- El instrumento privado reconocido o tenido
legalmente por reconocido, tiene entre las partes y respecto de terceros, la misma fuerza probatoria que el
instrumento público en lo que se refiere al hecho material de las declaraciones; hace fe, hasta prueba en
contrario, de la verdad de esas declaraciones.

Cartas o misivas:

 Artículo 1.361.- Igual fuerza probatoria (…) producen el instrumento público y el instrumento
privado, entre las partes, aun de las cosas que no han sido expresadas sino de una manera
enunciativa, con tal que la enunciación tenga una relación directa con el acto.
 Artículo 1.371.- Pueden hacerse valer en juicio como prueba o principio de prueba por escrito, las
cartas misivas dirigidas por una de las partes a la otra, siempre que en ellas se trate de la existencia
de una obligación o de su extinción, así como de cualquier otro hecho jurídico relacionado con los
puntos que se controviertan.
El autor de la carta puede exigir la presentación de ésta a la persona a quien fue destinada o ésta
producirla en juicio para los efectos mencionados.
 Artículo 1.373.- Las cartas misivas de carácter confidencial, es decir, en que no se trata de los
asuntos expresados en el artículo 1.371, no pueden publicarse ni presentarse e juicio, sin el
consentimiento del autor y de la persona a quien fueron dirigidas.
 Artículo 431 CPC (conecta con el 1.373 CPC) Los documentos privados emanados de terceros que
no son parte en el juicio ni causantes de las mismas, deberán ser ratificados por el tercero
mediante la prueba testimonial.
 Artículo 1.374.- La fuerza probatoria de las cartas misivas producidas en juicio, se determina por las
reglas establecidas en la Ley respecto de los instrumentos privados y de principio de prueba por
escrito; pero carecerán de valor las que no estén firmadas por la persona a quien se atribuyan,
salvo que hubieren sido escritas de su puño y letra, y remitidas a su destino.

INVERSIÓN DE LA CARGA DE LA PRUEBA:

 Artículo 1.364.- Aquél contra quien se produce o a quien se exige el reconocimiento de un

instrumento privado, está obligado a reconocerlo o negarlo formalmente. Si no lo hiciere, se tendrá
igualmente como reconocido.
Los herederos o causahabientes pueden limitarse a declarar que no conocen la firma de su
causante.
 Artículo 1.365.- Cuando la parte niega su firma o cuando sus herederos o causahabientes declaran
no conocerla, se procederá a la comprobación del instrumento como se establece en el Código de
Procedimiento Civil.
Libros de comerciantes: Artículo 1.377.- Los libros de los comerciantes hacen fe contra ellos; pero la parte
contraria no podrá aceptar lo favorable sin admitir también lo adverso que ellos contengan.

Anotaciones en títulos de crédito: Artículo 1.379.- Toda anotación puesta por el acreedor a continuación, al
margen o al dorso de su título de crédito, cuando tiende a demostrar la liberación del deudor, hace fe,
aunque no lleve la fecha ni la firma del acreedor, con tal que el título haya permanecido siempre en sus
manos (derecho cartular, el titulo se vale por sí mismo, no sirven copias de el).

Lo mismo sucederá con las anotaciones puestas por el acreedor a continuación, al margen o al dorso del
duplicado de un título personal al deudor, o de un recibo precedente, con tal que este documento se
encuentre en manos del deudor.

Artículo 429 Los instrumentos públicos y los privados reconocidos o tenidos legalmente por reconocidos,
podrán producirse en juicio originales o en copia certificada expedida por funcionarios competentes con
arreglo a las leyes.

Las copias o reproducciones fotográficas, fotostáticas o por cualquier otro medio mecánico claramente
inteligible, de estos instrumentos, se tendrán como fidedignas si no fueren impugnadas por el adversario,
ya en la contestación de la demanda, si han sido producidas con el libelo, ya dentro de los cinco días
siguientes, si han sido producidas con la contestación o en el lapso de promoción de pruebas. Las copias de
esta especie producidas en cualquier otra oportunidad, no tendrán ningún valor probatorio si no son
aceptadas expresamente por la otra parte.

La parte que quiera servirse de la copia impugnada, podrá solicitar su cotejo con el original, o a falta de éste
con una copia certificada expedida con anterioridad a aquella. El cotejo se efectuará mediante inspección
ocular o mediante uno o más peritos que designe el Juez, a costa de la parte solicitante. Nada de esto
obstará para que la parte produzca y haga valer el original del instrumento o copia certificada del mismo si
lo prefiere.

Artículo 430 Respecto de los instrumentos privados, cartas o telegramas provenientes de la parte contraria,
se observarán las disposiciones sobre tacha y reconocimiento de instrumentos privados.

Artículo 432 Las publicaciones en periódicos o gacetas de actos que la ley ordena publicar en dichos
órganos, se tendrán como fidedignas, salvo prueba en contrario.

Del Reconocimiento de Instrumentos Privados

Oportunidad: Artículo 444 La parte contra quien se produzca en juicio un instrumento privado como
emanado de ella o de algún causante suyo, deberá manifestar formalmente si lo reconoce o lo niega, ya en
el acto de la contestación de la demanda, si el instrumento se ha producido con el libelo, ya dentro de los
cinco días siguientes a aquel en que ha sido producido, cuando lo fuere posteriormente a dicho acto. El
silencio de la parte a este respecto, dará por reconocido el instrumento.

Artículo 445 Negada la firma o declarado por los herederos o causahabientes no conocerla, toca a la parte
que produjo el instrumento probar su autenticidad. A este efecto, puede promover la prueba de cotejo, y la
de testigos, cuando no fuere posible hacer el cotejo.

Si resultare probada la autenticidad del instrumento, se le tendrá por reconocido, y se impondrán las costas
a la parte que lo haya negado, conforme a lo dispuesto en el artículo 276.

Artículo 446 El cotejo se practicará por expertos (en número de tres).

Artículo 447 La persona que pida el cotejo designará el instrumento o los instrumentos indubitados con los
cuales debe hacerse.

Artículo 448 Se considerarán como indubitados para el cotejo:

1° Los instrumentos que las partes reconozcan como tales, de común acuerdo.

2° Los instrumentos firmados ante un Registrador u otro funcionario público.

3° Los instrumentos privados reconocidos por la persona a quien se atribuya el que se trate de comprobar,
pero no aquellos que ella misma haya ,negado o, no reconocido, aunque precedentemente se hubieran
declarado como suyos.

4° La parte reconocida o no negada del mismo instrumento que se trate de comprobar.

A falta de estos medios, puede el presentante del instrumento cuya firma se ha desconocido o si se ha
declarado por los herederos o causahabientes no conocerla, pedir, y el Tribunal lo acordará, que la parte
contraria escriba y firme en presencia del Juez lo que éste dicte. Si se negara a hacerlo, se tendrá por
reconocido el instrumento, a menos que la parte se encuentre en la imposibilidad física de escribir.

Artículo 449 El término probatorio en esta incidencia será de ocho días, el cual puede extenderse hasta
quince, pero la cuestión no será resuelta sino en la sentencia del juicio principal.

Artículo 450 El reconocimiento de un instrumento privado puede pedirse por demanda principal. En este
caso se observarán los trámites del procedimiento ordinario y las reglas de los artículos 444 a 448.

Documentos fundamentales: Artículo 434 Si el demandante no hubiere acompañado su demanda con los
instrumentos en que la fundamenta, no se le admitirán después, a menos que haya indicado en el libelo la
oficina o el lugar donde se encuentren, o sean de fecha posterior, o que aparezca, si son anteriores, que no
tuvo conocimiento de ellos.

En todos estos casos de excepción, si los instrumentos fueren privados, y en cualquier otro, siendo de esta
especie, deberán producirse dentro de los quince días del lapso de promoción de pruebas, o anunciarse en
él de donde deban compulsarse; después no se le admitirán otros.

Artículo 435 Los instrumentos públicos que no sea obligatorio presentar con la demanda, ya por no estar
fundada en ellos la misma, ya por la excepción que hace el artículo 434, podrán producirse en todo tiempo,
hasta los últimos informes.

Prueba por informes: es una prueba por intermedio del juez: Artículo 433 Cuando se trate de hechos que
consten en documentos, libros, archivos u otros papeles que se hallen en oficinas públicas, Bancos,
Asociaciones gremiales, Sociedades civiles o mercantiles, e instituciones similares, aunque éstas no sean
parte en el juicio, el Tribunal, a solicitud de parte, requerirá de ellas informes sobre los hechos litigiosos que
aparezcan de dichos instrumentos, o copia de los mismos (*no requieren la ratificación del art. 431).

La exhibición de documentos: también es a través del juez, tratándose únicamente de documentos

privados: Artículo 436 La parte que deba servirse de un documento que según su manifestación, se halle en
poder de su adversario, podrá pedir su exhibición.

A la solicitud de exhibición deberá acompañar una copia del documento, o en su defecto, la afirmación de
los datos que conozca el solicitante acerca del contenido del mismo y un medio de prueba que constituya
por lo menos presunción grave de que el instrumento se halla o se ha hallado en poder de su adversario.
El Tribunal intimará al adversario la exhibición o entrega del documento dentro de un plazo que le señalará
bajo apercibimiento.

Si el instrumento no fuere exhibido en el plazo indicado, y no apareciere de autos prueba alguna de no

hallarse en poder del adversario, se tendrá como exacto el texto del documento, tal como aparece de la
copia presentada por el solicitante y en defecto de ésta, se tendrán como ciertos los datos afirmados por el
solicitante acerca del contenido del documento.

Si la prueba acerca de la existencia del documento en poder del adversario resultare contradictoria, el Juez
resolverá en la sentencia definitiva, pudiendo sacar de las manifestaciones de las partes y de las pruebas
suministradas las presunciones que su prudente arbitrio le aconsejen.

Artículo 437 El tercero en cuyo poder se encuentren documentos relativos al juicio, está igualmente
obligado a exhibirlos, salvo que invoque justa causa a juicio del Juez.