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AUDITORIA
GRUPO: N°1
Integrantes:
Meléndez Ruiz, Andrea Leticia
Consiste en la elaboración de un caso práctico sobre una empresa real. Se presenta un informe de trabajo en WORD,
realizado en equipos y que se deberá presentar la primera parte, el análisis (40%EF) finalmente se
deberá presentar el esquema final de propuesta de solución y sustentar su propuesta (60%EF)
Se trata de realizar un trabajo en base a todos los temas vistos durante el curso.
La búsqueda de datos deberá realizarse a través de contacto directo con la empresa. En el informe se detalla, redacta y
resuelve cómo la empresa elegida enfoca y gestiona sus recursos humanos en sintonía con la estrategia de la empresa.
I. ASPECTOS GENERALES
INTRODUCCIÓN
DATOS GENERALES
En Perú inició operaciones, en el complejo de Lima Cargo City el 10 de enero del 2011,
donde desde ese año, Perú se ha convertido en uno de los países latinoamericanos en los
que la compañía tiene mayor presencia, prestando servicios de outsourcing de procesos de
negocio y contact center omnicanal a importantes clientes, tanto locales como en la
modalidad de off y nearshore, sumando valor a su negocio al permitirles concentrar sus
recursos en su core business y mejorar las eficiencias y productividad de las operaciones
confiadas a nuestra compañía.
Además, en la actualidad Konecta Perú, cuentan con 7 sedes de trabajo y más de 20000
colaboradores/as en Lima, Callao, Trujillo y Chiclayo
⮚ Misión de la empresa
Garantizar la mejor experiencia en cada interacción y en cada punto de contacto entre las
marcas y sus clientes. Prestamos servicios integrales de CX, a través de un modelo
sostenible que contribuye a crear valor para accionistas, clientes y empleados, con un fuerte
compromiso con el medioambiente y la sociedad.
⮚ Visión de la empresa
● Compromiso
● Integridad
● Innovación
● Desarrollo Sostenible
● Excelencia
● Flexibilidad
● Profesionalidad
⮚ Objetivos corporativos, estrategias corporativas (de estos dos últimos aspectos, indicar 2
relacionados con recursos humanos)
● ENTORNO (breve)
⮚ Principales competidores
● ATENTO
● Servicios Call Center del Perú (SCCP)
● GEA PERU
● GSS
⮚ Principales Proveedores
● Marcas de automoción
● Editoriales y medios (El Comercio)
● Educación
● Retails & Ecommerce
● Entidades de Salud
● Marcas financieras y seguros (BCP, Pacífico)
● Empresas de telecomunicaciones (Entel, Movistar)
● Empresas de Turismo y Transporte (Latam)
⮚ Mercado
Grupo Konecta se dedica exitosamente a la tercerización de procesos de negocio (BPO, Business
Processing Outsourcing), abarcando desde la planificación y ejecución de tareas internas de front
office y back office hasta el control de actividades de agentes externos.
⮚ Clientes
● Marcas de automoción
● Editoriales y medios.
● Educación.
● Retailers & Ecommerce.
● Entidades de Salud.
● Marcas financieras y seguros. (BCP, Pacífico)
● Empresas de telecomunicaciones (Entel, Movistar)
● Empresas de Turismo y Transporte (Latam)
Según la información obtenida, se puede entender que el área de Gestión de Talento Humano ocupa
una posición vital en Konecta, debido a su capacidad para planificar la estrategia de crecimiento y
posicionamiento en el mercado, específicamente en la obtención de la excelencia permitiendo
diferenciarse de los competidores. Se valida que los esfuerzos tienen resultados observables ya que
cada año obtienen diversos reconocimientos por su gestión, siendo “Great Place To Work” el más
importante de estos.
● RRHH
Esta área tiene la finalidad de brindar soporte con respecto a los documentos legales del
trabajador, llámese: contrato de trabajo, boletas de pago, seguimiento de normativas tales
como RIT, Seguridad y Salud en el trabajo y Norma de Hostigamiento Sexual.
● Digital
Esta área se encarga de agilizar y facilitar el trabajo ya sea en documentación; así como
también en procesos de información para la selección y reclutamiento. Asimismo, favorecer la
adquisición de conocimiento (TICS)
● Comunicaciones
Esta área se encarga de mejorar la interacción entre el área (táctico) y el personal (operativo) ,
a través de avisos, publicidad, circulares, afiches.
Se valida que hay un total de 169 personas laborando en el área de Gestión de Talento Humano.
Konecta cuenta con los manuales y reglamentos necesarios tales como: Reglamento interno de
trabajo (RIT) el cual está actualizado y aprobado por el Ministerio de Trabajo y Promoción del
Empleo (MTPE), también se confirma la existencia del Manual de Organización y Funciones
(MOF) actualizado según la rotación y necesidad de puestos de trabajo; así mismo, se valida que la
empresa cuenta con los libros de actas de Seguridad y Salud en el trabajo en el que figuran las
reuniones mensuales para levantamiento de información, enfocado en el mejoramiento de condiciones
y procesos para lograr estándares de calidad en seguridad y salud en el trabajo. Por último, se verifica
la existencia de Normativas de Hostigamiento Sexual el cual está debidamente estructurado con
respecto a las instancias para la correcta investigación, sanción y reporte a las entidades respectivas de
manera oportuna.
2.1. Análisis de procesos de RRHH (check list). Se describe en prosa destacando los
puntos fuertes y por mejorar)
● Análisis de puesto de trabajo: Este proceso se realiza de una manera exitosa, se destaca
que se toma en cuenta los aspectos necesarios para el perfil para cada puesto a través de
formatos estructurados, así mismo, estos son actualizados de forma periódica en consenso
con los altos mandos permitiendo así que el personal esté alineado con los objetivos y/o
visión que tiene la empresa. No obstante, se observa que se debe mejorar el aspecto de la
retribución ya que no se ha considerado y sería bueno contar con ello para mejorar la
experiencia del personal.
● Reclutamiento: Se resalta que este proceso logra ser efectivo, como punto fuerte es
importante resaltar que los anuncios están dentro del marco legal, siendo muy cuidadosos
con las leyes de discriminación, también se utilizan de manera correcta y exitosa diversos
medios para publicar dichos anuncios lo que permite gran afluencia de postulantes; así
mismo, se evalúa los costos y beneficios de estos medios de forma periódica. No obstante, se
tiene por mejorar realizar la elaboración de listas de posibles candidatos y una mejor
organización.
● Selección: Se valida que este proceso cuenta con aspectos por mejorar, los cuales radican
en la toma de decisiones según los perfiles previamente establecidos, así como la formación
del personal que realiza el proceso como tal, estos puntos en definitiva tienen un gran
impacto negativo ya que, no obstante, se resalta que sí se preocupan por la utilización de
instrumentos de medición estandarizadas y con alto grado de fiabilidad y validez.
● Formación: Este aspecto se encuentra parcialmente estable ya que se valida que si bien se
cuenta con programas establecidos para la formación del personal estos no son acordes a la
necesidad real del personal para su desarrollo tanto profesional como para el correcto
desempeño de sus funciones. Asimismo, como punto a mejorar se debe implementar la
formación para todos los niveles jerárquicos de la empresa, se cita este punto ya que los
formadores, jefes y gerentes carecen de programas formativos.
● Gestión y Planificación de carrera: Se valida que Konecta sí cuenta con una planificación
de carrera para cada puesto según categorías, inclusive se consideran puestos como junior y
senior; no obstante, se valida que este proceso debe mejorar ya que los planes de carrera de
los puestos profesionales (líderes) no toman en cuenta la necesidad de formación de
capacidades y conocimientos que necesitarán para el desempeño de sus funciones
generando así altos índices de rotación. Así también se debe analizar la promoción a nivel de
empleados/semi calificados ya que está diseñada de tal manera que resulta impositivo para el
trabajador, fomentando así un clima laboral negativo y rotación.
Se valida que sí se efectúa análisis de puestos tomando en cuenta los aspectos estructurales, funcionales y
generales.
Se valida que sí cuentan con formatos de requerimiento en el cual figura el levantamiento de información
respectiva según cada aspecto necesario para el puesto a cubrir.
Sí, se valida que el formato de análisis que emplea Konecta es efectivo ya que logra recabar los requisitos
necesarios para el correcto desempeño del trabajador.
Se valida que el análisis de puestos de trabajo se realiza en consenso con los altos mandos con el fin de
alinearse con los nuevos objetivos y/o visión para la empresa.
Se valida que no se realiza evaluación de rendimiento por parte del área de Gestión de Talento Humano;
sin embargo, si cuentan con el proceso de evaluación de rendimiento el cual está a cargo de la
operación.
Se verifica que esta evaluación debe ser ejecutada por el jefe de operaciones a su personal a cargo bajo
un formato elaborado por el área de GTH, el cual debe ser realizado 2 veces al año y si estos
demuestran bajo rendimiento en los últimos 3 meses se procede a la desvinculación.
1.5.3 ¿Formación?
Se valida que el área de Gestión de Talento Humano cuenta con un programa de formación; sin
embargo, este se encuentra limitado a algunos puestos siendo la mayoría del nivel operativo:
representantes de atención al cliente, líderes, coordinadores y analistas de calidad. Se soslaya a los
puestos de jefes de cuenta y gerentes.
Se valida que sí cuentan con una planificación establecida para la línea de carrera profesional; no
obstante, esta tiene falencias en los puestos operativos ya que está diseñado de tal manera que resulta
impositivo para el trabajador, lo cual genera mal clima laboral terminando así en la desvinculación (alta
rotación de personal). Actualmente está en evaluación.
1.5.5 ¿Promoción?
El área de Gestión de Talento Humano participa de manera activa en la promoción de los trabajadores
al responder a los requerimientos del nivel operativo.
1.5.6 ¿Retribución?
Se valida que no cuenta con un sistema de retribución ya que no se cuenta con el proceso de evaluación
de desempeño ni rendimiento para poder sustentarlo.
1.6 ¿Está vinculado el análisis del puesto de trabajo el sistema de información de recursos humanos?
Se valida que el análisis del puesto de trabajo está asociado a portales de información y software de
reclutamiento.
2. Reclutamiento
No, porque cuentan con un software de reclutamiento que ayuda a atraer y contratar talentos de una manera
más rápida, efectiva y exitosa.
● Portales de reclutamiento: Bumeran, Computrabajo, GrabJobs, MiPleo Perú, Kit Empleo, Talent.com,
Jooble.org,
● Redes sociales: Facebook, LinkedIn
Se valida que Konecta no terceriza su proceso de reclutamiento con oficinas de empleo ya que cuenta
con el personal necesario para cubrir los requerimientos.
2.2.2. Medios de comunicación (prensa, radio)
Se valida que Konecta no utiliza medios de comunicación de prensa ni radio para el reclutamiento de
personal.
Asimismo, se valida que las personas que refieran a familiares y/o amigos y estos logren culminar
exitosamente el proceso de selección y cumplan un mes de haber recibido capacitación, serán
beneficiados con un bono de S/ 250.00 en tarjetas de regalo.
Sí, el área de Gestión de Talento Humano realiza un análisis de costos de forma periódica de los medios
de reclutamiento con el fin de determinar si estos generan beneficios para el proceso.
Se valida que solo a veces se preparan listas de posibles candidatos con antelación, ya que esto depende
del tiempo y la cantidad de puestos por cubrir. Se resalta que sí se arman dichas listas para puestos
estratégicos.
2.6 ¿Existen procedimientos para establecer un primer contacto con los posibles candidatos?
Se valida que el área carece de procedimientos para establecer un primer contacto con los posibles
candidatos ya que este paso es relativo debido al tiempo y la necesidad por cubrir los puestos. En la
mayoría de veces no se arma una debida lista de estos para poder establecer los pasos a seguir.
3. Selección
3.1 ¿Se toman las decisiones de selección con pleno conocimiento de las descripciones de los
puestos de trabajo?
Se valida que a pesar de contar con los perfiles de puestos de trabajos estos no son tomados en
cuenta al 100 % para realizar la selección de personal, esto se debe a que la necesidad de dotación es
alta dado los índices de rotación contínua.
Los encargados de la selección no reciben formación adicional respecto a entrevista de selección dentro de
la empresa; sin embargo, reciben un onboarding de cómo llevar a cabo sus funciones con respecto al
flujograma.
3.4 ¿Se estudian la validez y la fiabilidad de las preguntas y elementos del impreso de la solicitud?
Se aprecia que no se ahonda mucho en la validez y fiabilidad de las preguntas de la solicitud en el nivel
operativo pero sí de los puestos de jefes y gerentes.
No, el área carece de análisis de datos históricos lo que dificulta tener previsiones de los puestos de trabajo.
3.7 ¿Se utilizan pruebas psicológicas normalizadas u otro tipo de pruebas escritas normalizadas?
Sí, se valida que se utilizan diversos instrumentos y/o pruebas estandarizadas para la evaluación de las
áreas según cada puesto.
Sí, se verifica que los instrumentos de selección cuentan con la validez requerida para la evaluación
correcta de las áreas en la selección.
4. Evaluación de desempeño
Se valida que no se realiza evaluación de rendimiento en todas las categorías de personal. Se evalúa sólo a
nivel operativo y Gestión de Talento Humano diseña el formato de evaluación pero no lo ejecuta.
Sí, se toman en cuenta los rasgos de la personalidad para armar el formato de evaluación de rendimiento.
Es importante considerar ello con el fin de detectar aspectos actitudinales que repercutan en sus resultados.
Se valida que se toman en cuenta los comportamientos reales pero de forma general, ya que el formato de
evaluación contempla el llenado de ciertas actitudes más no demanda un análisis exhaustivo de estos.
4.2.3 ¿Resultados?
Los resultados obtenidos de la evaluación de rendimiento solo tienen como fin las devoluciones al
trabajador las cuales son realizadas por el líder de operaciones más no se toman en cuenta para el DNC y
programa de formación y Desarrollo.
4.3 ¿Se han revisado recientemente los métodos de evaluación del rendimiento?
Recientemente se ha tomado en consideración la evaluación de rendimiento para todas las categorías del
personal, inclusive se están planteando utilizar herramientas tecnológicas para agilizar la obtención de
resultados para el DNC. Asimismo, esta será realizada por analistas del área de Gestión de Talento
Humano y ya no por la operación.
4.5 ¿Es satisfactoria la frecuencia con que se realizan las entrevistas de evaluación?
No, no es satisfactorio ya que actualmente no se cuenta con este proceso habilitado. La única evaluación
que se realiza es realizada por el área operacional y esta se da dos veces al año.
5. Formación
5.2 ¿Se ofrecen los programas de formación en función del análisis de las
necesidades?
El Área de Talento Humano que tiene Konecta cuenta con programas que ayudan
en la formación dependiendo las necesidades del análisis, por ejemplo: Programa formativos,
análisis de desempeño, rueda de información, organización y modelo de análisis.
Sí, se valida que el área de Formación cuenta con un presupuesto, el cual abarca
costos de cursos presenciales o virtuales, libros y otros materiales de aprendizaje, así como
costos indirectos, además del tiempo dedicado a establecer el programa de capacitación.
Konecta cuenta con el área de formación, pero esta es muy limitada ya que se
enfoca en el área operativa para el aprendizaje de conocimientos del servicios o producto que
promueven.
Durante la formación se realiza una medición pre y post capacitación para medir la
comprensión de la misma.
Se valida que la efectividad sólo es medida durante la formación más no a posteriori para medir
satisfacción y efectividad para el logro de metas. Sin embargo, estos sí son medidos por la operación, pero
a grandes rasgos, se valida que existe un periodo de prueba que establece la operación acerca de los
resultados que debe lograr el personal capacitado y de no ser así este es removido de su puesto.
¿Directivos?
Sí, se cuenta con plan de carrera para estos puestos (jefes y gerentes). Es importante resaltar que
para estos puestos no se habilitan programas de formación, pero sí deben pasar por una selección
exhaustiva.
En esta categoría se encuentran los líderes de plataforma. Si bien es cierto se tiene un plan de
carrera establecido y perfil de puesto se soslaya las capacidades y conocimientos que estos deben
cumplir debido a la necesidad de cubrir el puesto.
6.3 ¿Se anima a los gerentes a ayudar a sus subordinados a desarrollar la carrera profesional?
No, no se anima a los gerentes a ayudar a sus subordinados a desarrollar la carrera profesional. No hay
proceso de sucesión.
2.2. Priorización del problema a resolver en área RRHH (En este punto se elige un problema para
mejorar)
La sobredotación de personal no
Se utilizan correctamente los medios calificado
Reclutamiento de reclutamiento/ Exceso de costos en
los medios de reclutamiento No se habilitan las listas de los
posibles candidatos para la
selección.
La evaluación no se ejecuta ni
Se toma en cuenta aspectos relevantes analiza por el área de Gestión de
Evaluación de para el armado de formatos de Talento Humano.
desempeño evaluación/Confiabilidad en los
resultados obtenidos Los resultados no son tomados en
cuenta para la mejora.
PROPUESTA DE SOLUCIÓN