MAX CANUZ

SEGUNDO PARCIAL
24/AGOSTO
DERECHO NOTARIAL II

Primer Testimonio con el Sistema de Fotocopias (Forma de PAGO Timbres Fiscales, Segunda
Venta, Valor de Contrato Q.100,000.00 Y de Timbres Fiscales es el 3%= Q.3,000.00)

Es Primer Testimonio de la escritura pública número TREINTA Y DOS (32), autorizada en esta
ciudad, por el notario Max Canuz, de fecha veinte de agosto de dos mil dieciocho. Que para
entregar al señor JUAN SOLIS LEMUS, extiendo, enumero, firmo y sello, en dos hojas de papel
bond, a la cual se le adhiere en timbres fiscales la cantidad de: Tres Mil Quetzales exactos
(Q.3,000.00), mediante treinta estampillas fiscales de cien quetzales cada una, con número de
registro del ciento uno al ciento treinta (101 al 130), para satisfacer el Impuesto Fiscal
correspondiente. En la ciudad de Guatemala, el veinticuatro de agosto de dos mil dieciocho.

Testimonio Especial con el Sistema Compulsado (Se dirige al Director del Archivo General de
Protocolos)

Se encuentran firmas de los otorgantes, Ante Mí: Firma Ilegible de la notaria autorizante. Es
Testimonio Especial de la escritura pública número TREINTA Y DOS (32), autorizada en esta ciudad,
por el notario Max Canuz, de fecha veinte de agosto del presente año, que para entregar a la
Director del Archivo General de Protocolos, debidamente confrontada con su original, compulso,
enumero, sello y firmo en dos hojas de papel bond en la ciudad de Guatemala, el veinticuatro de
agosto de dos mil dieciocho.

Nota: Los timbres no se colocan en el testimonio si no que en la primera hoja de fotocopia del
testimonio especial.

Los impuestos en los Primeros testimonios según sea el caso se podrán cancelar:
• En el caso quien venda sea una urbanizadora con factura
• El Iva 12% se paga en las primeras ventas o bien en las donaciones de la siguiente forma:
• con estampillas fiscales (darán comisión)
• Formulario Declaraguate (no darán comisión)
• Impuesto del timbre 3% en el caso de segundas ventas en adelante:
• Timbres fiscales hasta la suma de Q.2.999.00
• Boleta Declaraguate de Q.3,000.00 en adelante (acá si habrá comisión)
 MAX CANUZ 27/AGOSTO

❖ Caso en el que un notario esta como depositario, por el sistema compulsado y escritura que
se celebró entre una sociedad anónima que es urbanizadora

Primer Testimonio con el Sistema Compulsado (Forma de PAGO en Factura, Primera Venta,
Valor de Contrato Q.100,000.00 Y IVA es el 12%= Q.12,000.00)

Es Primer Testimonio de la Escritura Pública número Cuarenta (40), autorizada en esta ciudad, por
el notario Max Canuz, de fecha veinticuatro de agosto de dos mil dieciocho, y que para entregar a:
Rubén Mendoza Paz, debidamente confrontada con su original, compulso, enumero, sello y firmo,
en tres hojas de papel bond. Hago constar que el Impuesto Al Valor Agregado (IVA) que grava el
presente contrato, se satisface mediantes Factura Número A Trescientos, de fecha veinticuatro de
agosto de dos mil dieciocho, por la cantidad de Ciento Doce Mil Quetzales (Q.112,000.00), de la
cual se adjunta copia al presente testimonio. En la ciudad de Guatemala, el veintisiete de agosto
de dos mil dieciocho. A ruego y por encargo del Notario Autorizante.

Primer Testimonio con el Sistema de Fotocopias (Forma de PAGO en Efectivo, Primera Venta,
IVA es el 12%= Q.12,000.00) Ojo en este caso se agrega al testimonio: Factura y Recibo de IUSI

Es Primer Testimonio de la Escritura Pública número Cuarenta y Uno (41), autorizada en esta
ciudad por el notario Max Canuz, de fecha veintisiete de agosto de dos mil dieciocho, que para
entregar a: Luisa Martinez Palacios, extiendo, número, sello y firmo, en tres hojas, las primeras dos
de fotocopia, más la presente de papel bond. Hago constar Hago constar que el Impuesto Al Valor
Agregado (IVA), ha sido satisfecho mediante formulario SAT guion dos mil y su comprobante de
pago número SAT guion dos mil, ambos de fecha veintisiete de agosto de dos mil dieciocho, por la
cantidad de Doce Mil Quetzales (Q.12,000.00), los cuales en original adjunto al presente
testimonio. En la ciudad de Guatemala, el veintisiete de agosto de dos mil dieciocho.

Nota: Cuando exista exención del pago del Impuesto el notario deberá hacerlo constar en el
testimonio, así como su base legal. Ley de Timbres Arts. 10 y 11 # 14, Art. 16 y 17

También hay testimonios con impuestos con Testimonios Especiales se pagan con
valor tasado: timbres notariales con valor tasado:
1. Sociedades anónimas pagan Q.250.00 en 1. Q.10.00 valor indeterminado Ej. La
timbres fiscales inscripción de un cambio de nombre
2. Mandatos Especiales Q.2.00 fiscales 2. Mandatos Q.10.00
3. Mandatos Generales Q.10.00 fiscales 3. Protocolizaciones de documento Q.10.00
4. Promesas de Venta Q.50.00 fiscales 4. Valor de Q.150,000.00 en adelante
pagan Q.300.00
 MAX CANUZ 31/AGOSTO

Primer Testimonio con el Sistema de Fotocopias (Crédito Bancario, Primera Venta, IVA es el
12%= Q.12,000.00)

Es Primer Testimonio de la Escritura Pública número Cuarenta y Dos (42), autorizada en esta
ciudad por el notario Max Canuz, de fecha veintisiete de agosto de dos mil dieciocho, y que para
entregar: al Banco de la Vivienda Nacional, extiendo, número, sello y firmo, en seis hojas de papel
de fotocopia más la presente de papel bond. Hago constar que no se satisface el Impuesto Fiscal
en virtud de lo prescrito por el Artículo once numeral dieciséis, de la Ley de Impuesto de Timbres y
Papel Sellado Especial Para Protocolos Decreto Treinta y Siete guion Noventa y Dos del Congreso
de la República. En la ciudad de Guatemala, el veintisiete de agosto de dos mil dieciocho.

Primer Testimonio con el Sistema de Fotocopias (Forma de PAGO Timbres Fiscales, Segunda
Venta, Valor de Timbres Fiscales es el 3%= Q.10.00)

ES PRIMER TESTIMONIO de la escritura pública número Cuarenta y Cuatro (44), autorizada en esta
ciudad por la notario Max Canuz, de fecha treinta y uno de agosto de dos mil dieciocho y que para
entregar al señor: Marvin Osorio López, extiendo, número, firmo y sello en dos hojas de papel de
fotocopia, más la presente de papel bond a la cual adhiero en timbres fiscales la cantidad de diez
quetzales a través de un timbre fiscal con número cero cero uno, para satisfacer el impuesto fiscal
correspondiente. En la ciudad de Guatemala, el treinta y uno de agosto de dos mil dieciocho.

3/SEPTIEMBRE
ACTAS DE PROTOCOLIZACIÓN

Es la incorporación de un documento al protocolo del notario.

Protocolar: Es simplemente insertar dentro del protocolo los documentos sin ninguna formalidad
legal, ejemplo: los atestados.
Protocolizar: Insertar documentos dentro del protocolo, pero cumpliendo con las formalidades
legales del artículo 64 del código de notariado.

Artículo 63. Podrán protocolarse:

1. Los documentos o diligencias cuya protocolación esta ordenada por la ley o por tribunal
competente.
2. Los documentos privados cuyas firmas hubieren sido previamente legalizadas.
3. Los documentos privados sin reconocimiento o legalización de firmas.
 MAX CANUZ

Artículo 64. El acta de protocolación contendrá:

1. El número de orden del instrumento.
2. El lugar y la fecha.
3. Los nombres de los solicitantes, o trascripción den su caso, del mandato judicial.
4. Mención del documento o diligencia, indicando el número de hojas que contiene y el lugar que
ocupa en el protocolo, según la foliación, y los números que correspondan a la primera y última
hojas.
5. La firma de los solicitantes, en su caso, y la del notario.

Artículo 65. Cuando en una escritura pública se convengan en la protocolación de documentos o

diligencias relacionadas con ella, la cláusula respectiva contendrá los requisitos pertinentes
anteriores y hará las veces de acta.

EL NOTARIO ACTÚA:
1. Requerimiento de parte
2. Por disposición de la ley
3. Por mandato judicial

DOCUMENTOS QUE POR DISPOSICIÓN DE LA LEY DEBEN PROTOCOLIZARSE

a) Acta de Matrimonio (Artículo 78 y 101 Código Civil) Esto es por disposición de la ley.

b) Documentos provenientes del extranjero. Deben protocolizarse para que produzcan los
efectos registrales. Artículo 43 Ley del Organismo Judicial.

c) Acta Notarial de Constitución de un colegio profesional. Artículo 4 Ley de Colegiación

Profesional Obligatoria.

d) Acta de inventario: Las sociedades anónimas cuando convienen en hacer aportaciones no

dinerarias, deben hacer un inventario de los bienes que van a aportar y justipreciar la cantidad que
determina cada uno de estos bienes. El Código de Comercio artículo 27 establece que el Acta de
inventario que es una aportación no dineraria, debe protocolizarse.

e) Acta de Protesto de título de Crédito. (Letra de cambio, Cheque, pagaré, etc.) Artículo 480
Código de Comercio.

f) Se tiene que protocolizar por mandato judicial: Partición aprobada por un juez (notario
partidor) Artículo 222 CPCyM.

g) Testamento cerrado: Que haya fallecido el testador, una vez que el testamento que estaba
cerrado, es abierto, la ley establece que debe protocolizarse Artículo 472 CPCyM.
 MAX CANUZ

Protocolización POR MÍ Y ANTE MÍ: (Acta de Matrimonio)

Número Diez (10). En la ciudad de Guatemala, el tres de septiembre de dos mil dieciocho. POR MI
Y ANTE MI: Max Canuz, Notario, procedo a protocolizar el Acta Notarial que contiene las
diligencias matrimoniales de Rubén Sosa Lemus y Josefina Sánchez Gudiel, autorizada con fecha
uno de septiembre de dos mil dieciocho, documentada en dos hojas de papel español y que
ocupara los folios ocho y nueve quedando comprendidas entre las hojas de papel sellado especial
para protocolos número A cuatrocientos y A Cuatrocientos uno y de registro números setenta y
cinco y setenta y seis, respectivamente del registro notarial a mi cargo. Leo lo escrito, lo ratifico,
acepto y firmo. POR MÍ Y ANTE MÍ:

CLÁUSULA DE PROTOCOLIZACIÓN:
Quinta: Clausula de Protocolización. Convienen los otorgantes en protocolizar un juego de planos
que se refiere a la construcción de la obra contenida en el presente contrato, los cuales se
encuentran documentados en siete (7) hojas de papel calco, suscritas por el arquitecto William
Mejía Diaz, colegiado número tres mil, que ocuparán los folios del setenta y uno al setenta y siete,
comprendido dentro de las hojas de papel especial sellado para protocolos número A quinientos
(A500) y A quinientos uno (501), y registro número treinta (30), y treinta y uno (31)
respectivamente del Registro Notarial a mi cargo.

7/SEPTIEMBRE

Testimonio Especial del Acta de Protocolización, por el Sistema de Fotocopia (Se dirige al
Director del Archivo General de Protocolos)

Es Testimonio Especial del Instrumento Público número Cuarenta (40), autorizada por la Infrascrito
Notario, en esta ciudad con fecha seis de septiembre de dos mil dieciocho, y que para entregar Al
Archivo General de Protocolos, extiendo, número, sello y firmo en tres hojas de papel de
fotocopia, más la presente en papel bond. En la ciudad de Guatemala, el siete de septiembre de
dos mil dieciocho.

Nota: a las hojas que componen el testimonio especial se les coloca un timbre fiscal de Q.0.50 a
cada una y a la primera hoja se le coloca el timbre notarial que satisface el impuesto, el cual por
ser de valor indeterminado es de Q.10.00 notarial
 MAX CANUZ

DOCUMENTOS PROVENIENTES DEL EXTRANJERO

Documentos provenientes del extranjero se necesita protocolizarlos, otro caso es que un notario
estadounidense de habla hispana o un notario estadounidense de habla inglés, acá se debe de
hacer traducción y debe de ir legalizado por la Suprema Corte y es obligatoria su protocolización.
En enero el Decreto 1-2016 se aprobó la suscripción al Convenio de la Haya y fue hasta el
18/09/2017 que entró en vigor en Guatemala. Hay un requisito esencial para que se pueda utilizar
es que ambos países sean signatarios o bien que ambos hayan ratificado de este tratado.

Como se hace el trámite para un país que no 4. Se protocolizaba

esté suscrito con el tratado:
1. Se hace en un país que no firmó el
convenio
2. Se lleva al consulado de Guatemala en el
país donde legalizan la firma del notario
3. A Relaciones Exteriores en Guatemala
donde legalizaban las firmas
Ahora con la apostilla, Únicamente debe de
venir apostillado
1. Se lleva a Relaciones Exteriores
2. Se protocoliza y produce los efectos
legales

En el caso de mandatos que se protocolizan el impuesto se satisface en el documento original, así

como en la constitución de una sociedad que viene del extranjero la cual se protocoliza y
solamente se menciona en el Primer Testimonio que se inscribirá que el impuesto se cubrió de
acuerdo sea el caso en el Documento Original colocando la cantidad de timbres y sus respectivos
números de registro. El Art.39 del C.N. indica que aparte del testimonio especial se deberá dar un
aviso de protocolización la cual se da en un plazo no mayor de 10 días de su protocolización si no
pagará multa de Q.25.00. Art. 40 C.N. El archivo extenderá recibo.

PROTOCOLIZACIÓN A REQUERIMIENTO DE PARTE

Número Uno (1). En la ciudad de Guatemala, el siete de septiembre de dos mil dieciocho, Ante Mí
Max Canuz Notario, comparece la señora Judith Barrios Melgar, de cuarenta años de edad, casada,
guatemalteca, comerciante, de este domicilio, persona de mi conocimiento. La compareciente
manifiesta, hallarse en el libre ejercicio de sus derechos civiles, ser de los datos de identificación
personal anotados y que por el presente instrumento legal otorga: PRIMERA: Que en la ciudad de
Houston, Texas de los Estados Unidos de Norteamérica, se otorgó Mandato Especial con
Representación, de fecha dos de septiembre de dos mil dieciocho, documentado en escritura
pública autorizada por la notaria en ejercicio en la República de Guatemala, Carolina Valle Lemus,
otorgado por el mandante José Pineda Monzón a favor de la compareciente. SEGUNDA: a
requerimiento de la compareciente procedo a protocolizar el Mandato Especial con
Representación relacionado en la cláusula anterior el cual se encuentra contenido en dos hojas de
papel bond, las que ocuparan los folios números veinte y veintiuno, quedando comprendidas
entre las hojas de papel sellado especial para protocolo números A trescientos y A trescientos uno
y registros números diez y once del Registro Notarial a mi cargo. Leo lo escrito a la compareciente
quien, enterado de su contenido, objeto, validez y demás efectos legales, y de la obligación de
registro del testimonio de esta escritura, lo ratifica, acepta y firma.

Ante Mí:
 MAX CANUZ
17/SEPTIEMBRE
ACTAS DE LEGALIZACIÓN DE FIRMAS

Es un instrumento publico extra-protocolar, por lo tanto, no llevan número, tales actas confieren
certeza jurídica a los documentos. No se permite legalizar Impresiones Digitales.

FUNDAMENTO LEGAL:
Artículo 54. Los notarios podrán legalizar firmas cuando sean puestas o reconocidas en su
presencia. Asimismo, podrán legalizar fotocopias, fotostáticas y otras reproducciones elaboradas
por procedimientos análogos, siempre que las mismas sean procesadas, copiadas o reproducidas
del original, según el caso, en presencia del Notario autorizante.

Artículo 55. el acta de Legalización contendrá:

a) Cuando sea de firmas: el lugar y la fecha; los nombres de los signatarios; su identificación por
medios establecidos en el inciso 4º. del Artículo 29 de esta ley, si no fueren conocidos por el
Notario; fe de que las firmas son auténticas, firmas de los signatarios y las firmas de los testigos si
los hubiere:
b) Cuando sea de fotocopias, fotostáticas u otras reproducciones elaboradas procedimientos
análogos: el lugar y la fecha; fe de que las reproducciones son auténticas y una breve relación de
los datos que consten en las hojas anteriores a aquella en que se consigne el acta o de todo el
documento legalizado, cuando materialmente sea imposible levantarla sobre el propio
documento, todas las hojas anteriores a la última deberán ir firmadas y selladas por el Notario. En
ambos casos el acta deberá llevar la firma y sello de Notario procedidas, en el primer caso de las
palabras: “ante mi” y en el segundo caso de las palabras: “por mí y ante mí."

Artículo 29. Los instrumentos públicos contendrán:

12. Las firmas de los otorgantes y de las demás personas que intervengan y la del notario,
precedida de las palabras “Ante mí”. Si el otorgante no supiere o no pudiere firmar, pondrá la
impresión digital de su dedo pulgar derecho y en su defecto, otro que especificará el notario
firmando por él un testigo, y si fuere varios los otorgantes que no supieren o no pudieren firmar,
lo hará un testigo, por cada parte o grupo que represente un mismo derecho. Cuando el propio
notario fuere el otorgante pondrá antes de firmar la expresión: “Por mí y ante mí”.

Artículo 56. Si la firma hubiere sido puesta por una persona a ruego de otra que no supiere o no
pudiere firmar, ambas comparecerán al acto; para el caso de reconocimiento, será suficiente la
concurrencia del obligado, lo que hará constar el notario. La persona que no supere o no pudiere
firmar pondrá su impresión digital al pie del acta.

Artículo 57. La auténtica no prejuzga acerca de la validez del documento ni de la capacidad ni

personerías de los signatarios o firmantes.
 MAX CANUZ

EJEMPLOS ACTA DE LEGALIZACIÓN DE FIRMA: 21/SEPTIEMBRE

CUANDO SE REALIZA EN LA MISMA HOJA

Acta de Legalización de Firma (Persona conocida por el Notario)

En la ciudad de Guatemala veintiuno de septiembre de dos mil dieciocho el infrascrito notario,

DOY FE que la firma que antecede es autentica por haber sido puesta en mi presencia por el señor
Juan Lemus Paz quien es persona de mi conocimiento y firma conmigo la presenta acta de
legalización, DOY FE.

ANTE MÍ

Impuesto Fiscal Q 5.00

Impuesto Notarial Q 10.00

Acta de Legalización de Firma (1 Personas conocida por el Notario y la otra no lo conoce y porta
DPI)

En la ciudad de Guatemala veintiuno de septiembre de dos mil dieciocho el infrascrito notario,

DOY FE que las firmas que antecede son auténticas por haber sido reconocidas hoy en mi
presencia por los señor Rubén Larios quien es persona de mi conocimiento y Carla Andrade quien
se identifica con el Documento Personal de Identificación, Código Único de Identificación, numero
dos mil trescientos uno setenta y seis mil doscientos doce cero ciento uno, extendido por el
Registro Nacional de las Personas quienes lo firman conmigo la presente acta de legalización, DOY
FE.

ANTE MÍ

Impuesto Fiscal Q 5.00

Impuesto Notarial Q 10.00
 MAX CANUZ

Acta de Legalización de Firma (Cuando comparece 1 Testigo a Ruego)

En la ciudad de Guatemala veintiuno de septiembre de dos mil dieciocho el infrascrito notario,

DOY FE que la firma que antecede es auténtica por haber sido puesta hoy en mi presencia por
Javier Méndez Urizar, testigo civilmente capaz, idóneo y de mi conocimiento quien firma a ruego
de la señora Jimena Valdez Estrada, persona de mi conocimiento, quien por no poder firmar deja
la impresión digital de su dedo pulgar de la mano derecha. El signatario firma la presente acta de
legalización en unión al infrascrito notario y la señora Jimena Valdez Estrada, deja la impresión
digital en la forma relacionada. DOY FE.

ANTE MÍ

Impuesto Fiscal Q 5.00

Impuesto Notarial Q 10.00

EJEMPLOS ACTA DE LEGALIZACIÓN DE FIRMA:

CUANDO SE REALIZA EN HOJA INDEPENDIENTE

Artículo 58. El notario firmará y sellará la o las hojas anteriores a la en que se encuentre suscrita el
acta de auténtica, haciendo constar en la misma esta circunstancia. Si el acta de auténtica se
escribiere en hoja independiente del documento, y hará relación de esta en el acta.

Acta de Legalización de Firma ( Persona conocida por el Notario y un extranjero)

En la ciudad de Guatemala veintiuno de septiembre de dos mil dieciocho el infrascrito notario,

DOY FE que las firmas que antecede son auténticas por haber sido puestas hoy en mi presencia
por el señor Axel Tobías Melgar quien es persona de mi conocimiento y Juana Ceballos Montufar
quien se Identifica con el Pasaporte Ordinario número cincuenta mil extendido por la Dirección de
Asuntos Migratorios de la Republica de Panamá, las firmas que se legalizan calzan documento
privado de esta misma fecha que documenta contrato de arrendamiento del local comercial
número cincuenta y dos ubicado en el centro comercial Las Fuentes en el municipio de Mixco
Departamento de Guatemala cuyas condiciones y estipulaciones sen dicho documento pactado. El
cual se encuentra contenido en tres hojas de papel bond las que enumero, sello y firmo. Los
signatarios firman en unión al infrascrito notario la presente acta de legalización. DOY FE

ANTE MÍ

Impuesto Fiscal Q 5.00

Impuesto Notarial Q 10.00