FORMAS DE REPRODUCIR

INSTRUMENTOS PÚBLICOS
INTRA PROTOCOLARES
TESTIMONIO ESPECIAL
Art. 37 A) C. Notariado
 2. TESTIMONIO ESPECIAL

 Es la Copia Fiel de la Escritura Matriz o Escritura Pública,

Acta de Protocolización y Razón de Legalización de Firmas,
que el Notario extiende para el Director del Archivo General
de Protocolos. Aquí se cubre el Impuesto del TIMBRE
NOTARIAL, conforme al Acto o Contrato que contenga
dicho Instrumento Público. Así mismo se adhiere un timbre
fiscal de Q. 0.50 POR CADA HOJA EN LADO ANVERSO.
 En este caso solamente se expide UNA SOLA VEZ y por
cada instrumento público intra protocolar autorizado. No
Aplica para Escrituras Canceladas.
 Al igual que el Primer Testimonio, se le saca una fotocopia fiel al
Instrumento Público autorizado, la cual ya debe de estar firmada por los
comparecientes y el Notario a cargo del Protocolo.
 Luego procede a redactar la Razón del Testimonio Especial, en una hoja
adicional de papel bond tamaño oficio.
 Todas las hojas se deben de numerar, sellar y firmar en el lado anverso.
 Así mismo adherir a cada hoja 1 estampilla fiscal de Q. 0.50 (Ver Art. 5
de Ley de Impuesto de Timbres Fiscales………)
 No es necesario especificar en la Razón del Testimonio Especial cuanto se
declara de impuesto del timbre notarial, ni se menciona los timbres fiscales
de Q. 0.50 por cada hoja.
 MODELO DE RAZÓN
DE TESTIMONIO ESPECIAL
3 de 3

ES TESTIMONIO ESPECIAL: De la escritura pública número DOCE, que autoricé en este

municipio, el día tres de abril del año dos mil veintidós, la cual contiene CONTRATO DE
COMPRA VENTA DE BIEN INMUEBLE AL CONTADO, que para entregar al DIRECTOR DEL
ARCHIVO GENERAL DE PROTOCOLOS, extiendo, numero, sello y firmo, en tres hojas,
siendo la hoja número uno y la hoja numero dos impresas de ambos lados, las cuales
reproducen en forma fiel y exacta el contenido de su original y la tercera que es la
presente hoja de papel bond. En el municipio de Villa Nueva, departamento de
Guatemala, el día trece de abril del año dos mil veintidós.
Se adhiere timbre fiscal de

Q.0.50 POR CADA HOJA EN

LADO ANVERSO.

Firma y sello del Notario

 COMO CALCULAR EL IMPUESTO
DEL TIMBRE NOTARIAL
EN EL TESTIMONIO ESPECIAL
 Ley del Timbre Forense y Timbre Notarial, Art. 3 #2
El Timbre Notarial se cancelará de la siguiente manera:
 PRIMER CASO a): Cuando el Notario Autoriza Contratos o Actos de
Valor Determinado, es decir que se establezca una cantidad de
dinero, un precio, etc, en la Escritura Autorizada, SE CALCULA
Q.2.00 POR MILLAR, PERO en ningún caso excederá del límite
máximo de Q. 300.00. ni bajará del mínimo de Q. 1.00 de timbre
notarial. Y timbre fiscal de Q.0.50 por cada hoja.
 Significa que el límite a pagar del Impuesto del Timbre Notarial es
de Q.300.00 de timbre notarial. NO SE PAGA MÁS y EL MÍNIMO A
PAGAR Q. 1.00 DE TIMBRE NOTARIAL.
 SEGUNDO CASO b): Cuando el Notario Autoriza Contratos o
Actos, Protocolaciones de VALOR INDETERMINADO, es decir
nuestro instrumento público autorizado no conlleva o no presenta
NINGUNA CANTIDAD DE DINERO, PRECIO ETC, solamente pagará de
IMPUESTO DE TIMBRE NOTARIAL LA CANTIDAD DE Q. 10.00 y 1
Timbre Fiscal de Q. 0.50 por cada hoja.
 En el Primer y Segundo caso las Estampillas Notariales se adherirán
a la primera hoja del Testimonio Especial, cubriendo el valor
respectivo. Art. 3 #2 #1 Código de Notariado.
 Recordar inutilizar las Estampillas Notariales, así como las
Estampillas Fiscales con sello de Notario.
 TERCER CASO d): Cuando el Notario autoriza Actos de Última
Voluntad, es decir Testamento Común Abierto y Donación
por Causa de Muerte; la Ley del Timbre Forense y Timbre
Notarial le impone al Notario que cubra UNICAMENTE la
cantidad de Q. 25.00 de Timbre Notarial, el cual el Notario
va a adherir a la Plica que Contiene el Testimonio Especial.
Art. 3#2 #3 de Ley de Timbre Forense y Timbre Notarial.
Adherir a la plica 1 timbre fiscal de Q. 0.50 .
 Dentro de la plica se inserta el testimonio especial del acto de
última voluntad y a cada hoja se adhiere timbre fiscal de Q.
0.50 y a cada hoja se numera firma y sella.
 OPERACIÓN MATEMÁTICA PARA
CALCULAR IMPUESTO EN EL
PRIMER CASO “VALOR DETERMINADO”
 Ya se estableció que en Contratos o Actos que presenten una
Cantidad de Dinero, Precio etc, “VALOR DETERMINADO” se
calcula Q. 2.00 por millar sobre la cantidad que presenta
nuestra Escritura Autorizada. TENEMOS 2 OPCIONES PARA
CALCULAR
 OPCIÓN DE CÁLCULO No 1. Ejemplo: Si nuestro Contrato de
Compra Venta de Bien Inmueble al Contado tiene un PRECIO de
Q. 90,000.00, apartamos o separamos las unidades de
MIILLAR, en este caso son 90 y multiplicamos por Q.2.00 nos
dará un resultado de Q. 180.00. Significa que pagaremos de
Impuesto de Timbre Notarial la Cantidad de Q.180.00.
 Cómo declaramos los Q. 180.00 de Timbre Notarial??
R/ Adherimos estampillas de TIMBRE NOTARIAL QUE SUME LA
CANTIDAD DE Q. 180.00 en la Primera Hoja del Testimonio
Especial e inutilizamos dichas estampillas Notariales. AQUÍ
NO APLICA NINGÚN FORMULARIO Y/O SIMILAR; SINO
UNICAMENTE ADHERIR LAS ESTAMPILLAS NOTARIALES.
Ver denominaciones y Características de Timbres Notariales
en el Artículo 4 DEL REGLAMENTO DE LA LEY DEL TIMBRE
FORENSE Y TIMBRE NOTARIAL.
 OPCIÓN DE CÁLCULO No. 2 EJEMPLO. Si nuestro Contrato de
Compra Venta de Bien Inmueble al Contado tiene un precio de
Q.90,000.00. En esta OPCIÓN multiplicamos Q.90,000.00 por
Q.2.00 = 180,000 luego esta cantidad se divide dentro de 1,000
nos da el RESULTADO DE Q.180.00
Estimado Alumno recuerde que estas 2 opciones APLICAN
UNICAMENTE PARA EL PRIMER CASO “VALOR DETERMINADO”, ES
DECIR CUANDO LA ESCRITURA QUE AUTORIZÓ CONTIENE DENTRO
DEL CUERPO UNA CANTIDAD DE DINERO, VALOR, PRECIO ETC.
USTED ELIGE LA OPCIÓN QUE MÁS LE FACILITE EL CÁLCULO DEL
IMPUESTO RESPECTIVO.
 OTRO EJEMPLO DE ESCRITURA
QUE PRESENTA UNA CANTIDAD
 Nuestra Escritura Contiene Compra Venta de Bien Inmueble al
Contado, el Precio es de Q.350,000.00
 OPCIÓN DE CÁLCULO No. 1 Separamos las Unidades de millar,
es decir 350 y multiplicamos por Q.2.00, nos da un resultado
de Q.700.00. Significa que cubriremos el Impuesto del Timbre
Notarial por la cantidad de Q.300.00 PORQUE Q.300.00 ES EL
LÍMITE, SI EL RESULTADO DE NUESTRA OPERACIÓN SUPERA
LOS Q.300.00 QUE ES EL LIMITE NOO LO APLICAMOS, YA QUE
LA LEY EXPRESAMENTE NOS DA EL LÍMITE A PAGAR.
 Y timbre fiscal de Q. 0.50 por cada hoja.
 OPCIÓN DE CÁLCULO No. 2 Multiplicamos el valor que
presenta nuestra escritura Q. 350,000 por 2 = 700,000,
luego esta cantidad se divide dentro de 1,000 = Q. 700; nos
da el mismo resultado que la Opción de Cálculo No. 1, pero
el Notario cubrirá el Impuesto del Timbre Notarial por la
cantidad de Q. 300.00 porque es el LÍMITE A PAGAR.
En estos ejemplos pueden adherir a la Primera hoja del
Testimonio Especial 3 estampillas de Timbre Notarial por Valor
de Q. 100.00 c/u sumando un Total de Q. 300.00
Y timbre fiscal de Q. 0.50 por cada hoja.
EJEMPLO DE CASO, EN QUE LA ESCRITURA QUE AUTORIZÓ ES DE VALOR
INDETERMINADO, ES DECIR NO TIENE NINGÚN VALOR O PRECIO

 EJEMPLO #1: Usted autorizó una Escritura que contiene

UN RECONOCIMIENTO DE HIJO (es un acto). Dicha
escritura NO PRESENTA NINGÚN VALOR O PRECIO; por lo
tanto Usted Notario va a adherir una Estampilla de Timbre
Notarial en la primera hoja del Testimonio Especial por el
Valor de Q. 10.00 únicamente.
 Y timbre fiscal de Q. 0.50 por cada hoja.
 EJEMPLO No. 2 Usted Notario autorizó un ACTA DE
PROTOCOLIZACIÓN DE DOCUMENTO PROVENIENTE DEL
EXTRANJERO, AUTORIZADO POR NOTARIO MEXICANO.
Dicho Instrumento Público NO presenta ninguna clase de
Valor, Precio Cantidad etc. Por lo tanto Usted adherirá
en la Primera hoja de su Testimonio Especial una
Estampilla de Timbre Notarial por el Valor de Q. 10.00.
 Y timbre fiscal de Q. 0.50 por cada hoja.
 3. COPIA SIMPLE LEGALIZADA

 Conocida también como COPIA LEGALIZADA. Es la copia fiel de

la Escritura Pública o Escritura Matriz, del Acta de
Protocolización y de la Razón de Legalización de Firmas, que
el Notario extiende a cualquier interesado. NO SE CUBRE
NINGÚN IMPUESTO. Únicamente se adhiere a cada hoja una
estampilla Fiscal de Q. 0.50 según el Artículo 5 de la Ley del
Impuesto del Timbre Fiscal y de Papel Sellado Especial para
Protocolos. Se redacta en hoja de papel bond tamaño oficio.
 POR FAVOR NO CONFUNDIR LA COPIA SIMPLE LEGALIZADA
CON EL ACTA DE LEGALIZACIÓN DE DOCUMENTO. NO
CORRESPONDE A LO MISMO
 MODELO DE
COPIA SIMPLE LEGALIZADA
 ES COPIA SIMPLE LEGALIZADA: De la escritura pública número DOS, que
autoricé en este municipio, el día tres de abril del año dos mil veinte, la
cual contiene CONTRATO DE COMPRA VENTA DE BIEN INMUEBLE, que para
entregar al señor MAURICIO GARCÍA PINEDA, extiendo, numero, sello y
firmo, en tres hojas de papel de fotocopia, siendo la hoja número uno
impresa de lado anverso, la hoja numero dos impresa de ambos lados, las
cuales reproducen en forma fiel y exacta el contenido de su original y la
tercera que es la presente hoja. En el municipio de Villa Nueva,
departamento de Guatemala, el día trece de abril del año dos mil veinte.

Firma y sello del Notario