FORMAS DE REPRODUCIR

INSTRUMENTOS PÚBLICOS
INTRA PROTOCOLARES
TESTIMONIO ESPECIAL
Art. 37 A) C. Notariado
 TESTIMONIO ESPECIAL

 Es la Copia Fiel de la Escritura Matriz o Escritura Pública,

Acta de Protocolización y Razón de Legalización de Firmas,
que el Notario extiende para el Director del Archivo General
de Protocolos. Aquí se cubre el Impuesto del TIMBRE
NOTARIAL, conforme al Acto o Contrato que contenga
dicho Instrumento Público. Así mismo se adhiere un timbre
fiscal de Q. 0.50 POR CADA HOJA EN LADO ANVERSO.
 En este caso solamente se expide UNA SOLA VEZ y por
cada instrumento público intra protocolar autorizado. No
Aplica para Escrituras Canceladas.
 Al igual que el Primer Testimonio, se le saca una fotocopia fiel al
Instrumento Público autorizado, la cual ya debe de estar firmada por
los comparecientes y el Notario a cargo del Protocolo.
 Luego procede a redactar la Razón del Testimonio Especial, en una hoja
adicional de papel bond tamaño oficio.
 Todas las hojas se deben de numerar, sellar y firmar en el lado
anverso.
 Así mismo adherir a cada hoja 1 estampilla fiscal de Q. 0.50 (Ver
Art. 5 de Ley de Impuesto de Timbres Fiscales………)
 No es necesario especificar en la Razón del Testimonio Especial cuanto
se declara de impuesto del timbre notarial, ni se menciona los timbres
fiscales de Q. 0.50 por cada hoja.
 IMPUESTOS A CUBRIR EN
TESTIMONIO ESPECIAL
1. TIMBRE NOTARIAL DEPENDIENDO DEL CASO.
2. 1 TIMBRE FISCAL DE 0.50 POR CADA HOJA
Existen 3 casos para calcular el Timbre Notarial:
3. CASO DE VALOR DETERMINADO
4. CASO DE VALOR INDETERMINADO
5. ACTOS DE ÚLTIMA VOLUNTAD
 COMO CALCULAR EL IMPUESTO
DEL TIMBRE NOTARIAL
EN EL TESTIMONIO ESPECIAL
Ley del Timbre Forense y Timbre Notarial, Art. 3
#2
El Timbre Notarial se cancelará de la siguiente manera:
 PRIMER CASO DE VALOR DETERMINADO a): Cuando el Notario
Autoriza Contratos o Actos de Valor Determinado, es decir que
se establezca una cantidad de dinero, valor, un precio, etc, en
el instrumento público autorizado, SE CALCULA Q.2.00 DE
TIMBRE NOTARIAL POR MILLAR, PERO en ningún caso excederá del
límite máximo de Q. 300.00. ni bajará del mínimo de Q. 1.00 de
timbre notarial. Y timbre fiscal de Q.0.50 por cada hoja.
 Significa que el límite a pagar del Impuesto del Timbre Notarial
es de Q.300.00 de timbre notarial. NO SE PAGA MÁS y EL
MÍNIMO A PAGAR Q. 1.00 DE TIMBRE NOTARIAL.
 SEGUNDO CASO DE VALOR INDETERMINADO , es decir
nuestro instrumento público autorizado no conlleva o no
presenta NINGUNA CANTIDAD DE DINERO, VALOR,PRECIO ETC,
solamente pagará de IMPUESTO DE TIMBRE NOTARIAL LA
CANTIDAD DE Q. 10.00 y 1 Timbre Fiscal de Q. 0.50 por cada hoja.
 En el Primer y Segundo caso las Estampillas Notariales se
adherirán a la primera hoja del Testimonio Especial,
cubriendo el valor respectivo. Art. 3 #2 #1 Ley Timbre
Forense y Timbre Notarial.
 Recordar inutilizar las Estampillas Notariales, así como las
Estampillas Fiscales con sello de Notario.
 TERCER CASO ACTOS DE ÚLTIMA VOLUNTAD es decir
Testamento Común Abierto y Donación por Causa de
Muerte; la Ley del Timbre Forense y Timbre Notarial le
impone al Notario que cubra UNICAMENTE la cantidad de Q.
25.00 de Timbre Notarial, el cual el Notario va a adherir a
la Plica que Contiene el Testimonio Especial. Art. 3#2 #3 de
Ley de Timbre Forense y Timbre Notarial. Adherir a la plica 1
timbre fiscal de Q. 0.50 .
 Dentro de la plica se inserta la copia fiel del acto de última
voluntad y a cada hoja se adhiere timbre fiscal de Q. 0.50 y a
cada hoja se numera firma y sella.
 OPERACIÓN MATEMÁTICA PARA
CALCULAR IMPUESTO EN EL
PRIMER CASO “VALOR DETERMINADO”
 Ya se estableció que en Contratos o Actos que presenten una
Cantidad de Dinero, Precio etc, “VALOR DETERMINADO” se
calcula Q. 2.00 por millar sobre la cantidad que presenta
nuestra Escritura Autorizada. TENEMOS 2 OPCIONES PARA
CALCULAR
 OPCIÓN DE CÁLCULO No 1. Ejemplo: Si nuestro Contrato de
Compra Venta de Bien Inmueble al Contado tiene un PRECIO de
Q. 90,000.00, apartamos o separamos las unidades de
MIILLAR, en este caso son 90 y multiplicamos por Q.2.00 nos
dará un resultado de Q. 180.00. Significa que pagaremos de
Impuesto de Timbre Notarial la Cantidad de Q.180.00.
 Cómo declaramos los Q. 180.00 de Timbre Notarial??
R/ Adherimos estampillas de TIMBRE NOTARIAL QUE SUME LA
CANTIDAD DE Q. 180.00 en la Primera Hoja del Testimonio
Especial e inutilizamos dichas estampillas Notariales.
AQUÍ NO APLICA NINGÚN FORMULARIO Y/O SIMILAR; SINO
UNICAMENTE ADHERIR LAS ESTAMPILLAS NOTARIALES.
Ver denominaciones y Características de Timbres Notariales
en el Artículo 4 DEL REGLAMENTO DE LA LEY DEL TIMBRE
FORENSE Y TIMBRE NOTARIAL.
 OPCIÓN DE CÁLCULO No. 2 EJEMPLO. Si nuestro Contrato de
Compra Venta de Bien Inmueble al Contado tiene un precio de
Q.90,000.00. En esta OPCIÓN multiplicamos Q.90,000.00 por
Q.2.00 = 180,000 luego esta cantidad se divide dentro de
1,000 nos da el RESULTADO DE Q.180.00
Estimado Alumno recuerde que estas 2 opciones APLICAN
UNICAMENTE PARA EL PRIMER CASO “VALOR DETERMINADO”, ES
DECIR CUANDO LA ESCRITURA QUE AUTORIZÓ CONTIENE
DENTRO DEL CUERPO UNA CANTIDAD DE DINERO, VALOR, PRECIO
ETC. USTED ELIGE LA OPCIÓN QUE MÁS LE FACILITE EL CÁLCULO
DEL IMPUESTO RESPECTIVO.
 OTRO EJEMPLO DE ESCRITURA
QUE PRESENTA UNA CANTIDAD
 Nuestra Escritura Contiene Compra Venta de Bien Inmueble al
Contado, el Precio es de Q.350,000.00
 OPCIÓN DE CÁLCULO No. 1 Separamos las Unidades de millar,
es decir 350 y multiplicamos por Q.2.00, nos da un resultado
de Q.700.00. Significa que cubriremos el Impuesto del Timbre
Notarial por la cantidad de Q.300.00 PORQUE Q.300.00 ES EL
LÍMITE, SI EL RESULTADO DE NUESTRA OPERACIÓN SUPERA
LOS Q.300.00 QUE ES EL LIMITE NOO LO APLICAMOS, YA QUE
LA LEY EXPRESAMENTE NOS DA EL LÍMITE A PAGAR.
 Y timbre fiscal de Q. 0.50 por cada hoja.
 OPCIÓN DE CÁLCULO No. 2 Multiplicamos el valor que
presenta nuestra escritura Q. 350,000 por 2 = 700,000,
luego esta cantidad se divide dentro de 1,000 = Q. 700; nos
da el mismo resultado que la Opción de Cálculo No. 1,
pero el Notario cubrirá el Impuesto del Timbre Notarial
por la cantidad de Q. 300.00 porque es el LÍMITE A PAGAR.
En estos ejemplos pueden adherir a la Primera hoja del
Testimonio Especial 3 estampillas de Timbre Notarial por
Valor de Q. 100.00 c/u sumando un Total de Q. 300.00
Y timbre fiscal de Q. 0.50 por cada hoja.
EJEMPLO DE CASO, EN QUE LA ESCRITURA QUE AUTORIZÓ ES DE VALOR
INDETERMINADO, ES DECIR NO TIENE NINGÚN VALOR O PRECIO

 EJEMPLO #1: Usted autorizó una Escritura que contiene

UN RECONOCIMIENTO DE HIJO (es un acto). Dicha
escritura NO PRESENTA NINGÚN VALOR O PRECIO; por lo
tanto Usted Notario va a adherir una Estampilla de Timbre
Notarial en la primera hoja del Testimonio Especial por el
Valor de Q. 10.00 únicamente.
 Y timbre fiscal de Q. 0.50 por cada hoja.
 EJEMPLO No. 2 Usted Notario autorizó un ACTA DE
PROTOCOLIZACIÓN DE DOCUMENTO PROVENIENTE DEL
EXTRANJERO, AUTORIZADO POR NOTARIO MEXICANO.
Dicho Instrumento Público NO presenta ninguna clase de
Valor, Precio Cantidad etc. Por lo tanto Usted adherirá en
la Primera hoja de su Testimonio Especial una Estampilla
de Timbre Notarial por el Valor de Q. 10.00.
 Y timbre fiscal de Q. 0.50 por cada hoja.
 MODELO DE RAZÓN
DE TESTIMONIO ESPECIAL
3 de 3

ES TESTIMONIO ESPECIAL: De la escritura pública número DOCE, que autoricé en este

municipio, el día tres de abril del año dos mil veintidós, la cual contiene CONTRATO DE
COMPRA VENTA DE BIEN INMUEBLE AL CONTADO, que para entregar al DIRECTOR DEL
ARCHIVO GENERAL DE PROTOCOLOS, extiendo, numero, sello y firmo, en tres hojas,
siendo la hoja número uno y la hoja numero dos impresas de ambos lados, las cuales
reproducen en forma fiel y exacta el contenido de su original y la tercera que es la
presente hoja de papel bond. En el municipio de Villa Nueva, departamento de Guatemala,
el día trece de abril del año dos mil veintidós.
Se adhiere timbre fiscal de

Q.0.50 POR CADA HOJA EN

LADO ANVERSO.

Firma y sello del Notario

 COPIA SIMPLE LEGALIZADA

 Conocida también como COPIA LEGALIZADA. Es la copia fiel de la

Escritura Pública o Escritura Matriz, del Acta de Protocolización
y de la Razón de Legalización de Firmas, que el Notario
extiende a cualquier persona. Artículo 73 Código de Notariado;
NO SE CUBRE NINGÚN IMPUESTO. Únicamente se adhiere a cada
hoja una estampilla Fiscal de Q. 0.50 según el Artículo 5 #6 de la
Ley del Impuesto del Timbre Fiscal y de Papel Sellado Especial
para Protocolos. Se redacta en hoja de papel bond tamaño oficio.
 POR FAVOR NO CONFUNDIR LA COPIA SIMPLE LEGALIZADA CON
EL ACTA DE LEGALIZACIÓN DE DOCUMENTO. NO CORRESPONDE
A LO MISMO
 MODELO DE
COPIA SIMPLE LEGALIZADA
3 de 3
ES COPIA SIMPLE LEGALIZADA: De la escritura pública número DOS, que autoricé en este
municipio, el día tres de abril del año dos mil veinte, la cual contiene CONTRATO DE
COMPRA VENTA DE BIEN INMUEBLE, que para entregar al señor MAURICIO GARCÍA PINEDA,
extiendo, numero, sello y firmo, en tres hojas de papel, siendo la hoja número uno y
dos impresas de ambos lados, las cuales reproducen en forma fiel y exacta el contenido
de su original y la tercera que es la presente hoja. En el municipio de Villa Nueva,
departamento de Guatemala, el día trece de abril del año dos mil veinte.

Se adhiere 1 timbre fiscal de

Q. 0.50 por cada hoja.

Firma y sello del Notario