PROCESO DE COMPRA LIC.

ALBERTO VILLANUEVA

ADMINISTRACIÓN DE INVENTARIOS POR LOS PROVEEDORES VMI

Una buena solución de VMI ofrecerá:

• Acceso permanente a la información, permitiendo el monitoreo periódico de los detalles del inventario y su
comparación con los objetivos fijados.

• Informes y alertas en casos excepcionales que garantizan que cualquier problema potencial se identificará
prontamente para atenderlo y evitarlo conjuntamente.

Una buena solución de VMI partirá de:

• Objetivos pactados mutuamente, información compartida y elaboración permanente de informes, lo que hará que el
proceso sea bastante transparente

 Tenga en cuenta que los proveedores que adoptan el VMI reconocen la necesidad de mantener un alto nivel de
confianza con sus clientes – un sistema transparente permite que ambas partes identifiquen con claridad cuando no
se están siguiendo los criterios de desempeño

La solución adecuada de VMI para su empresa. Una solución de este tipo debe ser:

• Diseñada por especialistas en VMI

• Administrada por profesionales con muchos años de experiencia en VMI

• Utilizada todos los días en cientos o incluso miles de ubicaciones

• Refinada a lo largo del tiempo para manejar con eficacia casi cualquier ambiente con el que trabajen los clientes

La confiabilidad de un sistema es un requisito clave para que el sistema VMI sea exitoso. Una buena solución de VMI estará en
funcionamiento permanentemente y contará con un centro de datos que opere para ofrecer, entre otros:

• Características de alta disponibilidad, tales como: administración de redundancias, fallos, servicio 24x7 y aspectos
ambientales

• Especialistas técnicos y de VMI listos para atender cualquier problema que pudiera surgir

• Mediciones de confiabilidad realizadas a diario

• Un plan de recuperación ante desastres bien documentado y probado regularmente

Que implica el costo en la mayoría de las soluciones de VMI:

• El proveedor cubre el costo del servicio mismo, por lo que por lo general no se le pasa ningún costo corriente al cliente

• Algunos clientes tendrán un costo único por la configuración del sistema de su negocio para intercambiar información
con la solución VMI

• Dependiendo del método que el cliente seleccione, puede haber o no un costo por transmisión de datos

El sistema sólo necesita poder generar un informe periódico de actividad de productos.

Una buena solución para compartir información que nuestro sistema empresarial necesita tendrá:

• La flexibilidad para manejar un amplio conjunto de formatos de datos y métodos de comunicación

• Ejemplos reales de integración con varios sistemas empresariales adquiridos y desarrollados internamente, operando
en varias plataformas informáticas

• Implementadores que trabajarán con su proveedor de software o personal de TI para identificar la mejor forma de
generar el flujo de datos necesario entre el VMI y su sistema empresarial específico

Para que el VMI sea efectivo es necesario contar con información delicada como demanda, pero no con información detallada
sobre el cliente final (como precio de venta, dirección, etc.). Un buen proveedor de una solución VMI:

• Estará comprometido con la confidencialidad de la información del cliente

• Tendrá incorporadas en su sistema varias barreras de protección para lograr este cometido.