ESCUELA DE NEGOCIOS LICENCIATURA EN CONTABILIDAD EMPRESARIAL
TEMA: Los Sistemas
PRESENTADO POR: Done J. De León C.
MATRICULA: 16-4729
ASIGNATURA: Sistema de contabilidad
FACILITADORA: Eneroliza Suberbi Jose
FECHA: 08/11/2020
Recito Cibao Oriental, Nagua/Maria T. Sánchez
República Dominicana Octubre, 2020 Introducción
Una empresa, un país, como un sistema están compuesto de múltiples partes
eficientes conectadas de manera compleja creando coordinación y acción común precisas para actuar con oportunidad, orientado hacia la realización de objetivos.
En nuestros días, muchas empresas principalmente en países desarrollados
hacen uso de los diferentes tipos de sistemas de información para convertir datos en informes y análisis que les ayuden a tomar decisiones, tomando en cuenta todo lo que invierten, no solo en efectivo, sino también, en el tiempo dedicado. Los sistemas de información manejan el flujo y mantienen la información que utiliza la empresa en su día a día para sus diferentes operaciones y están formados por varios componentes: personas, hardware, software, redes, procedimientos y datos, como un todo en conjunto.
A continuación, presentaré: Elabore un mapa conceptual que contenga la estructura de un sistema de producción, venta y administración y finanzas, tomando en cuenta una empresa de su comunidad.
Sistema de producción
Sistema de producción es el proceso de diseño mediante el cual los elementos
son transformados en productos útiles.
Un sistema de producción es la manera en que se lleva a cabo la entrada de las
materias primas (que pueden ser materiales, información, etc.) así como el proceso dentro de la empresa para transformar los materiales y así obtener un producto terminado para la entrega de los mismos a los clientes o consumidores, teniendo en cuenta un control adecuado del mismo.
ENTRADAS
PROCESO SALIDA Materia prima.
Mano de obra. Proceso de Productos o Energía. producción o servicios. conversión. Capital.
Información.
Control de retroalimentación. Sistema de ventas
El sistema de ventas se trata de una completa aplicación, para la gestión de
clientes, proveedores y productos, incluyendo la posibilidad de realizar el registro de ventas de dichos productos y generar informes.
El propósito fundamental de este sistema es el manejo relacionado con la
facturación, cobranza, distribución y mercadeo.
Sistema de administración y finanza
El sistema de administración y financiero es un mercado regulador que facilita la
movilidad de flujo entre las empresas. Se puede definir como el proceso de obtener y agregar fondos para el adecuado funcionamiento de los diversos subsistemas que integran una organización para poder alcanzar objetivos organizacionales.
Tipos de sistemas de producción.
Bajo pedido por lote.
Producción continua, en línea o en serie.
Política de ventas al contado.
Facturación y cobranza.
Funciones del sistema de ventas.
Control de los canales de distribución.
Mercado.
Relación de los tres sistemas con la empresa de mi comunidad.
Empresa de mi comunidad: COMERCIALIZADORA DRULLARD SRL
En esta empresa se utilizan los tres sistemas, ya que esta empresa se dedica a la elaboración y producción de productos comestibles, tales como la pasta o salsa, los granos como son; habichuela rojas, habichuela negras, habichuela blancas, garbanzos, sal y jugos, de su reconocida marca.
En el sistema de producción, se utiliza dos tipos de sistemas que son el por lote y el de producción continua, en línea o serie. Se elabora, se procesa y pasa hacer un producto terminado para ser vendido al cliente o para ser consumido por el cliente. Mediante control de los insumos que se ingresan a producir, el control de los equipos, capital y el personal a trabajar, durante todo el proceso, permitiendo verificar si se está trabajando acorde con lo planificado y supervisando que no haya desperdicio ni producción innecesaria.
En el sistema de ventas, se tiene vendedores que promocionan y dan publicidad
a los productos para luego hacer el procedimiento de órdenes de los pedidos, se firma con el inventario si los productos están disponibles, se hace la entrega de la mercancía o producción entregando así al cliente las facturas ya sea con condiciones de crédito o al contado.
En el sistema de administración y finanzas, se ocupa de los estudios de
adquisiciones y administración de dinero, rentabilidad, inversiones, liquidez, reinversiones, de estar al día de las fluctuaciones en el mercado, de conoces las tendencias económicas y sus implicaciones, de mantenerse al tanto de la legislación fiscal; es una función básica de planeación, pronóstico, cálculo y de aprovisionamiento de dinero.
Este sistema en esta empresa busca, procurar mantener el control y el equilibrio
económico de la empresa. La nómina, compra de materia prima, equipar una empresa de maquinaría y la publicidad entre otros, manteniendo el equilibrio y cuidado de la perdida y desperdicios de los recursos y su administración para toda la empresa.
La gerencia financiera mantiene el control patrimonial, personal, cuanto debería
invertir la empresa y en que activos debe hacerlo y como deberían conseguirse los fondos para tales inversiones. Las decisiones financieras fluyen en el nivel del precio de sus acciones, afectan el grado del riesgo, y el tamaño de su corriente de flujo de efectivo. El administrador financiero busca el punto de equilibrio entre el riego y la rentabilidad. Elabore un mapa mental sobre los registros contables computarizados conforme el enlace de libro de texto virtual colgado en la sección y subir a la plataforma. Socializar resultados en el aula. SISTEMA DE CONTABILIDAD COMPUTARIZADA
VENTAJAS QUE OFRECE UN DESVENTAJAS QUE OFRECE UN
Concepto SISTEMA COMPUTARIZADO. SISTEMA COMPUTARIZADO.
Los sistemas de contabilidad • Mediante un Sistema Computarizada se • Alto costo de inversión para computarizada son los que se pueden tener procedimientos adicionales instalarlo. valen de computadoras para del Control Interno. llevar a cabo los movimientos • Alto y complejo costo de • A través de estos se pueden mantener mantenimiento. contables de las cuentas, actualizados los saldos de las cuentas, manejándolas hasta producir como las cuentas del mayor auxilia, los • Alto costo para el entrenamiento las informaciones finales. registros del inventarios permanente y en del personal. general la mayor parte de las cuentas del mayor general. • Confiabilidad del Programa (deben ser confiables). COMPARACION ENTRE UN • Pueden generar información adiciona SISTEMA DE casi sin costo extra, ya que mediante el • La lógica de estos deben ser CONTABILIDAD MANUAL Y Sistema de Contabilidad puede ser llevado comprensibles y con aplicaciones COMPUTARIZADO. a diario de ventas, y con el computador se adecuadas. puede reordenar esta información para mostrar los totales de las ventas diarias • Alto costo de desarrollo. por departamentos de ventas por SISTEMA DE CONTABILIDAD • Número limitado de reportes y vendedor y por un producto. MANUAL: Se desarrolla consultas. trabajando manualmente, y se • Se dispone de retroalimentación instantánea a medida que se van • Estos dependen del sistema de utilizan algunas máquinas como realizando las transacciones; la persona uso en la entidad auditada. sumadoras o calculadoras. que realiza las transacciones tiene acceso • Tienen necesidad de inmediato a la información contable útil mantenimiento. para ejecutar una transacción corriente. SISTEMA DE CONTABILIDAD • Pueden ser procesadas de manera COMPUTARIZADA: Se valen de rápida y eficiente grandes cantidades de computadores datos ahorrando así tiempo en cada paso del proceso contable. ¿QUES ES EL DAC EASY?
¿POR QUÉ LA MAYORÍA DE GRANDES EMPRESAS LLEVAN ¿COMO FUNCIONA EL DAC
EASY? UN INVENTARIO COMPUTARIZADO Y BAJO QUE SISTEMA DE INVENTARIO TRABAJAN? ¿Por qué la mayoría de grandes empresas llevan un inventario computarizado y bajo qué sistema de inventario trabajan?
Debido a que estos sistemas les ofrecen muchas oportunidades para logar sus objetivos de maneras eficaces y confiables; y estos brindan diversos beneficios por el uso de estos sistemas, como rapidez, oportunidad, mayor volumen de producción, protección contra errores, realizan pases automáticos al mayor, la preparación automática de informes, la impresión automática de documentos.
¿Qué es el DAC EASY?
Es un sistema computarizado usado por empresas a nivel nacional o internacional.
A este programa cada año le son realizados modificaciones, y le son agregadas nuevas versiones. Cumple con los principio de contabilidad generalmente aceptados (PCGA). En este sistema computarizado se pueden utilizar para las diferentes empresas existentes de servicios, comerciales y manufacturas.
¿Cómo funciona el DAC EASY?
Este programa funciona a través de las principales tareas que realiza, como son:
1) Crear varias empresas
2) Crear su propio catálogo de cuenta
3) Posibilidad de trabajar con multiuso
4) Tiene dos años fiscales abiertos
5) Tiene entrada recurrentes
6) Tiene un módulo de contabilidad general
7) Impresión y visualización de reportes
8) Tiene la ventaja de que se puede crear conciliaciones bancarias
9) Crear su propia empresa
10) Se tiene la opción de elegir un catalogó de cuentas o crear uno nuevo
11) Balance inicial
12) Control de cuentas por cobrar, cuentas por pagar y activos fijos de la empresa
13) Crea su cuenta interfaces y delimita los años
¿Cuáles son los módulos que contiene el DAC EASY y que función realizan?
El Dac Easy está formado por Siete (7) módulos con los que se pueden trabajar integrados o de manera individual.
Estos módulos son:
1) Contabilidad general 5) Cuentas por pagar
2) Efectivo 6) Facturación
3) Cuentas por cobrar 7) Compras
4) Inventario
Estos módulos ofrecen las ventajas de que cuando un usuario aprende a manejar un módulo aprende a manejar los otros debido a la gran consistencia y similitud que existe en cada uno de ellos.
Beneficios obtenidos por la utilización de un sistema computarizado.
Rapidez y oportunidad.
Puede proporcionar informaciones con mayor rapidez que uno manual, porque las computadoras realizan en forma instantánea tareas que consume mucho tiempo cuando se hacen en forma manual.
Volumen de producción
Se puede manejar un volumen de operaciones mayor usando un sistema
computarizado por su rapidez de procesamiento.
Protección contra errores
Se reduce mucho el número de errores, porque la computadora hace los cálculos
con mayor exactitud que un ser humano. Están diseñadas con las características de minimizar los errores.
Pases automáticos al mayor
Los pases al mayor se realizan en forma automática en un sistema computarizado,
con un enorme ahorro de tiempo. La tarea repetitiva de pasar al mayor, no solo consume bastante tiempo, sino que puede ocasionar muchos errores en un sistema contable manual. El uso de la computadora asegura cada asiento con exactitud. Conclusión
El sistema de producción, ventas, administración y finanza están relacionados
estrechamente, la gestión empresarial ha de ser siempre consciente de la relación entre estos tres sistemas, ya que una no puede sobrevivir sin la otra. Cada sistema bien organizado y realizado correctamente, puede lograr que los recursos sean usados de manera eficiente y el logro de los objetivos de la empresa sea usado.
La empresa es un organismo dinámico que se mueve y avanza en función de
cómo se gestiona. Y dentro de toda la estructura, la administración efectiva del dinero es vital; y es ahí en donde radica la importancia de las finanzas en la empresa. Ya que sin este recurso se puede tornar cuesta arriba tomar decisiones asertivas, he aquí en donde la aplicación de un buen sistema puede hacer la diferencia entre una empresa rentable o no.
Los sistemas de contabilidad computarizada son los que se valen de
computadoras para llevar a cabo los movimientos contables de las cuentas, manejándolas hasta producir las informaciones finales.
Estos pueden proporcionar informaciones con mayor rapidez que uno manual, porque las computadoras realizan en forma instantánea tareas que consume mucho tiempo cuando se hacen en forma manual.
Bibliografía
Del enlace de libro de texto virtual “Los registros contables computarizados”.
