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UNIVERSIDAD ABIERTA PARA ADULTOS

UAPA

ESCUELA DE NEGOCIOS
LICENCIATURA EN CONTABILIDAD EMPRESARIAL

TEMA:
Los Sistemas

PRESENTADO POR:
Done J. De León C.

MATRICULA:
16-4729

ASIGNATURA:
Sistema de contabilidad

FACILITADORA:
Eneroliza Suberbi Jose

FECHA:
08/11/2020

Recito Cibao Oriental, Nagua/Maria T. Sánchez


República Dominicana
Octubre, 2020
Introducción

Una empresa, un país, como un sistema están compuesto de múltiples partes


eficientes conectadas de manera compleja creando coordinación y acción común
precisas para actuar con oportunidad, orientado hacia la realización de objetivos.

En nuestros días, muchas empresas principalmente en países desarrollados


hacen uso de los diferentes tipos de sistemas de información para convertir datos
en informes y análisis que les ayuden a tomar decisiones, tomando en cuenta todo
lo que invierten, no solo en efectivo, sino también, en el tiempo dedicado. Los
sistemas de información manejan el flujo y mantienen la información que utiliza la
empresa en su día a día para sus diferentes operaciones y están formados por
varios componentes: personas, hardware, software, redes, procedimientos y
datos, como un todo en conjunto.

A continuación, presentaré:
Elabore un mapa conceptual que contenga la estructura de un sistema de
producción, venta y administración y finanzas, tomando en cuenta una
empresa de su comunidad.

Sistema de producción

Sistema de producción es el proceso de diseño mediante el cual los elementos


son transformados en productos útiles.

Un sistema de producción es la manera en que se lleva a cabo la entrada de las


materias primas (que pueden ser materiales, información, etc.) así como el
proceso dentro de la empresa para transformar los materiales y así obtener un
producto terminado para la entrega de los mismos a los clientes o consumidores,
teniendo en cuenta un control adecuado del mismo.

ENTRADAS

PROCESO
SALIDA
 Materia prima.

 Mano de obra.
 Proceso de  Productos o
 Energía. producción o servicios.
conversión.
 Capital.

 Información.

 Control de retroalimentación.
Sistema de ventas

El sistema de ventas se trata de una completa aplicación, para la gestión de


clientes, proveedores y productos, incluyendo la posibilidad de realizar el registro
de ventas de dichos productos y generar informes.

El propósito fundamental de este sistema es el manejo relacionado con la


facturación, cobranza, distribución y mercadeo.

Sistema de administración y finanza

El sistema de administración y financiero es un mercado regulador que facilita la


movilidad de flujo entre las empresas. Se puede definir como el proceso de
obtener y agregar fondos para el adecuado funcionamiento de los diversos
subsistemas que integran una organización para poder alcanzar objetivos
organizacionales.

Tipos de sistemas de producción.

 Bajo pedido por lote.

 Producción continua, en línea o en serie.

 Política de ventas al contado.

 Facturación y cobranza.

 Funciones del sistema de ventas.

 Control de los canales de distribución.

 Mercado.

Relación de los tres sistemas con la empresa de mi comunidad.

Empresa de mi comunidad: COMERCIALIZADORA DRULLARD SRL

En esta empresa se utilizan los tres sistemas, ya que esta empresa se dedica a la
elaboración y producción de productos comestibles, tales como la pasta o salsa,
los granos como son; habichuela rojas, habichuela negras, habichuela blancas,
garbanzos, sal y jugos, de su reconocida marca.

En el sistema de producción, se utiliza dos tipos de sistemas que son el por lote
y el de producción continua, en línea o serie. Se elabora, se procesa y pasa hacer
un producto terminado para ser vendido al cliente o para ser consumido por el
cliente.
Mediante control de los insumos que se ingresan a producir, el control de los
equipos, capital y el personal a trabajar, durante todo el proceso, permitiendo
verificar si se está trabajando acorde con lo planificado y supervisando que no
haya desperdicio ni producción innecesaria.

En el sistema de ventas, se tiene vendedores que promocionan y dan publicidad


a los productos para luego hacer el procedimiento de órdenes de los pedidos, se
firma con el inventario si los productos están disponibles, se hace la entrega de la
mercancía o producción entregando así al cliente las facturas ya sea con
condiciones de crédito o al contado.

En el sistema de administración y finanzas, se ocupa de los estudios de


adquisiciones y administración de dinero, rentabilidad, inversiones, liquidez,
reinversiones, de estar al día de las fluctuaciones en el mercado, de conoces las
tendencias económicas y sus implicaciones, de mantenerse al tanto de la
legislación fiscal; es una función básica de planeación, pronóstico, cálculo y de
aprovisionamiento de dinero.

Este sistema en esta empresa busca, procurar mantener el control y el equilibrio


económico de la empresa. La nómina, compra de materia prima, equipar una
empresa de maquinaría y la publicidad entre otros, manteniendo el equilibrio y
cuidado de la perdida y desperdicios de los recursos y su administración para toda
la empresa.

La gerencia financiera mantiene el control patrimonial, personal, cuanto debería


invertir la empresa y en que activos debe hacerlo y como deberían conseguirse los
fondos para tales inversiones. Las decisiones financieras fluyen en el nivel del
precio de sus acciones, afectan el grado del riesgo, y el tamaño de su corriente de
flujo de efectivo. El administrador financiero busca el punto de equilibrio entre el
riego y la rentabilidad.
Elabore un mapa mental sobre los registros contables computarizados
conforme el enlace de libro de texto virtual colgado en la sección y subir a la
plataforma. Socializar resultados en el aula.
SISTEMA DE CONTABILIDAD COMPUTARIZADA

VENTAJAS QUE OFRECE UN DESVENTAJAS QUE OFRECE UN


Concepto SISTEMA COMPUTARIZADO. SISTEMA COMPUTARIZADO.

Los sistemas de contabilidad • Mediante un Sistema Computarizada se • Alto costo de inversión para
computarizada son los que se pueden tener procedimientos adicionales instalarlo.
valen de computadoras para del Control Interno.
llevar a cabo los movimientos • Alto y complejo costo de
• A través de estos se pueden mantener mantenimiento.
contables de las cuentas,
actualizados los saldos de las cuentas,
manejándolas hasta producir
como las cuentas del mayor auxilia, los • Alto costo para el entrenamiento
las informaciones finales.
registros del inventarios permanente y en del personal.
general la mayor parte de las cuentas del
mayor general. • Confiabilidad del Programa
(deben ser confiables).
COMPARACION ENTRE UN • Pueden generar información adiciona
SISTEMA DE casi sin costo extra, ya que mediante el • La lógica de estos deben ser
CONTABILIDAD MANUAL Y Sistema de Contabilidad puede ser llevado comprensibles y con aplicaciones
COMPUTARIZADO. a diario de ventas, y con el computador se adecuadas.
puede reordenar esta información para
mostrar los totales de las ventas diarias • Alto costo de desarrollo.
por departamentos de ventas por
SISTEMA DE CONTABILIDAD • Número limitado de reportes y
vendedor y por un producto.
MANUAL: Se desarrolla consultas.
trabajando manualmente, y se • Se dispone de retroalimentación
instantánea a medida que se van • Estos dependen del sistema de
utilizan algunas máquinas como
realizando las transacciones; la persona uso en la entidad auditada.
sumadoras o calculadoras.
que realiza las transacciones tiene acceso
• Tienen necesidad de
inmediato a la información contable útil
mantenimiento.
para ejecutar una transacción corriente.
SISTEMA DE CONTABILIDAD • Pueden ser procesadas de manera
COMPUTARIZADA: Se valen de rápida y eficiente grandes cantidades de
computadores datos ahorrando así tiempo en cada paso
del proceso contable.
¿QUES ES EL DAC EASY?

¿POR QUÉ LA MAYORÍA DE GRANDES EMPRESAS LLEVAN ¿COMO FUNCIONA EL DAC


EASY?
UN INVENTARIO COMPUTARIZADO Y BAJO QUE SISTEMA
DE INVENTARIO TRABAJAN?
¿Por qué la mayoría de grandes empresas llevan un inventario
computarizado y bajo qué sistema de inventario trabajan?

Debido a que estos sistemas les ofrecen muchas oportunidades para logar sus
objetivos de maneras eficaces y confiables; y estos brindan diversos beneficios
por el uso de estos sistemas, como rapidez, oportunidad, mayor volumen de
producción, protección contra errores, realizan pases automáticos al mayor, la
preparación automática de informes, la impresión automática de documentos.

¿Qué es el DAC EASY?

Es un sistema computarizado usado por empresas a nivel nacional o internacional.


A este programa cada año le son realizados modificaciones, y le son agregadas
nuevas versiones. Cumple con los principio de contabilidad generalmente
aceptados (PCGA). En este sistema computarizado se pueden utilizar para las
diferentes empresas existentes de servicios, comerciales y manufacturas.

¿Cómo funciona el DAC EASY?

Este programa funciona a través de las principales tareas que realiza, como son:

1) Crear varias empresas

2) Crear su propio catálogo de cuenta

3) Posibilidad de trabajar con multiuso

4) Tiene dos años fiscales abiertos

5) Tiene entrada recurrentes

6) Tiene un módulo de contabilidad general

7) Impresión y visualización de reportes

8) Tiene la ventaja de que se puede crear conciliaciones bancarias

9) Crear su propia empresa

10) Se tiene la opción de elegir un catalogó de cuentas o crear uno nuevo

11) Balance inicial

12) Control de cuentas por cobrar, cuentas por pagar y activos fijos de la empresa

13) Crea su cuenta interfaces y delimita los años


¿Cuáles son los módulos que contiene el DAC EASY y que función realizan?

El Dac Easy está formado por Siete (7) módulos con los que se pueden trabajar
integrados o de manera individual.

Estos módulos son:

1) Contabilidad general 5) Cuentas por pagar

2) Efectivo 6) Facturación

3) Cuentas por cobrar 7) Compras

4) Inventario

Estos módulos ofrecen las ventajas de que cuando un usuario aprende a manejar
un módulo aprende a manejar los otros debido a la gran consistencia y similitud
que existe en cada uno de ellos.

Beneficios obtenidos por la utilización de un sistema computarizado.

Rapidez y oportunidad.

Puede proporcionar informaciones con mayor rapidez que uno manual, porque las
computadoras realizan en forma instantánea tareas que consume mucho tiempo
cuando se hacen en forma manual.

Volumen de producción

Se puede manejar un volumen de operaciones mayor usando un sistema


computarizado por su rapidez de procesamiento.

Protección contra errores

Se reduce mucho el número de errores, porque la computadora hace los cálculos


con mayor exactitud que un ser humano. Están diseñadas con las características
de minimizar los errores.

Pases automáticos al mayor

Los pases al mayor se realizan en forma automática en un sistema computarizado,


con un enorme ahorro de tiempo. La tarea repetitiva de pasar al mayor, no solo
consume bastante tiempo, sino que puede ocasionar muchos errores en un
sistema contable manual. El uso de la computadora asegura cada asiento con
exactitud.
Conclusión

El sistema de producción, ventas, administración y finanza están relacionados


estrechamente, la gestión empresarial ha de ser siempre consciente de la relación
entre estos tres sistemas, ya que una no puede sobrevivir sin la otra. Cada
sistema bien organizado y realizado correctamente, puede lograr que los recursos
sean usados de manera eficiente y el logro de los objetivos de la empresa sea
usado.

La empresa es un organismo dinámico que se mueve y avanza en función de


cómo se gestiona. Y dentro de toda la estructura, la administración efectiva del
dinero es vital; y es ahí en donde radica la importancia de las finanzas en la
empresa. Ya que sin este recurso se puede tornar cuesta arriba tomar decisiones
asertivas, he aquí en donde la aplicación de un buen sistema puede hacer la
diferencia entre una empresa rentable o no.

Los sistemas de contabilidad computarizada son los que se valen de


computadoras para llevar a cabo los movimientos contables de las cuentas,
manejándolas hasta producir las informaciones finales.

Estos pueden proporcionar informaciones con mayor rapidez que uno manual,
porque las computadoras realizan en forma instantánea tareas que consume
mucho tiempo cuando se hacen en forma manual.

Bibliografía

Del enlace de libro de texto virtual “Los registros contables computarizados”.

De los demás recursos de la plataforma de UAPA.

http://ayudasdeinformacion.blogspot.com/2008/09/sistema-de-contabilidad-
computarizada.html#:~:text=Los%20Sistema%20de%20Contabilidad
%20Computarizada,hasta%20producir%20las%20informaciones
%20finales.&text=Mediante%20un%20Sistema%20Computarizada%20se
%20pueden%20tener%20procedimientos%20adicionales%20del%20Control
%20Interno.

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