Beneficios del sistema VMI

El VMI proporciona una variedad de beneficios en la relación de la cadena de

suministro entre el proveedor y el comprador. Se mencionan los principales:

 Mejora del nivel de servicio: Con información actualizada sobre el estado de las
existencias de un cliente, el proveedor puede satisfacer mejor su demanda.
 Reducción de la incertidumbre en la demanda: El acceso a la información de
las existencias de los clientes y el uso de programas analíticos permiten al
proveedor evitar pedidos impredecibles, lo que hace posible trabajar con niveles
de existencias más bajos.
 Mayor rotación de inventario con menores costos de mantenimiento: Para el
proveedor, estos ahorros se traducen en menores niveles de inventario,
especialmente en seguros, y para el cliente, en menores costes de gestión de
pedidos y de reposición, ya que la principal actividad en este ámbito la lleva a cabo
el proveedor. Además, el tiempo de entrega se reduce significativamente, lo que
también tiene un impacto positivo en la rotación del inventario.
 Aumento del volumen de ventas y de la rentabilidad: Este efecto es el
resultado de todo lo anterior.
 Establecimiento de asociaciones a largo plazo: La aplicación del VMI requiere
una inversión considerable en la organización de un intercambio de información
eficaz entre los asociados.

Los expertos en logística llaman a la incertidumbre, la falta de información la madre de

todas las existencias, porque las organizaciones, sin información fiable sobre la demanda
futura, crean existencias de recursos para mitigar los efectos adversos de un fuerte
aumento de la demanda de éstos. De ello se desprende claramente que cuando se
reducen las incertidumbres, es posible reducir las existencias en consecuencia. Al recibir
la información en el punto de venta y transmitirla rápidamente a las unidades de
producción, la empresa logra reducir el tiempo necesario para responder a los clientes.

Desventajas del sistema VMI

Sin embargo, al igual que todos los demás sistemas, el VMI tiene una serie de posibles
inconvenientes, sin la debida atención a los cuales no se pueden obtener resultados
positivos de su aplicación.

Las principales desventajas para la entidad adquirente son:

 La falta del producto adecuado.

 La incapacidad de obtener descuentos de un proveedor cuando se compran
grandes cantidades de mercancías.
 Problemas de entrega y transporte debido a la necesidad de un transporte
frecuente.
Para el proveedor que trabaja en el modo VMI, pueden ser posibles las
siguientes desventajas:

 Los pagos de los compradores no se reciben de inmediato por el lote de

bienes adquiridos, sino que se distribuyen a lo largo del tiempo, porque los
bienes vendidos (o usados) se pagan.
 Las entregas erróneas son posibles si hay un cambio inesperado en las
necesidades y volúmenes de ventas de la empresa compradora.
 Los costos asociados con el mantenimiento de las existencias principales en
el proveedor y con la entrega de las mercancías al comprador en pequeños
lotes se incrementan.
 Los costos de seguridad aumentan.

No todas las empresas que han implementado el VMI explotan plenamente el potencial
estratégico inherente a este concepto de negocio. La razón principal es el entorno del
mercado, en el que la lucha por el precio de compra más bajo parece preferible al
desarrollo de relaciones estratégicas a largo plazo con los proveedores. Además, muchas
empresas no tienen un conjunto de requisitos cuidadosamente diseñados para sus
proveedores, no los segregan en términos de importancia para sus negocios y no
registran la historia de las relaciones con ellos. Esto lleva al hecho de que el sistema VMI
se está adoptando con proveedores que no tienen el nivel necesario de desarrollo
logístico.

Sin embargo, a pesar de las dificultades observadas, las ventajas del VMI superan con
creces las dificultades de su desarrollo, cuando se aplican correctamente en el sistema
logístico.