LIBROS DE CONTABILIDAD:

Desde el punto de vista legal, son obligatorios los siguientes:

 Inventario

 Estados financieros

 Diario

 Mayor

INVENTARIO:

Libro esencial y obligatorio donde se registran en forma detallada todos los bienes, derechos y
obligaciones de la persona legal y jurídica.

Los inventarios pueden ser:

 Iniciales: aquellos que se realizan únicamente al iniciarse un negocio.

 Periódicos: aquellos que se realizan cada cierto tiempo, y que según la legislación guatemalteca
debe ser una vez al año.

 Finales: aquellos que se realizan al finalizar un período, sin tomar en cuenta cual es la razón de
dicha finalización.

LIBRO DE ESTADOS FINANCIEROS:

Libro esencial y obligatorio donde se registran todos los balances iniciales y finales así como
también los estados de pérdidas y ganancias.

BALANCE GENERAL:

Estado financiero que demuestra la situación económica de la empresa, en un momento

determinado, a un día específico.

Existen dos formas de presentación del balance general:

 En forma de cuenta: consiste en anotar del lado izquierdo las cuentas del activo y del lado
derecho las cuentas del pasivo y capital.

 En forma de reporte: se anotan primero todas las cuentas del activo, se cierran y seguidamente
se anotan todas las cuentas del pasivo y capital.

LIBRO DIARIO:

Libro esencial y obligatorio donde se registra todo el movimiento económico de una empresa,
en cuanto a sus ingresos y egresos.
Jornalización: acto de determinar cual es la cuenta deudora y cual la acreedora.

Debe: es la parte izquierda de la cuenta donde se registran todas las cuentas de activo y
pérdidas.

Haber: es la parte derecha de la cuenta donde se registran todas las cuentas del pasivo,
capital y ganancias.

Partida Doble: descansa en el axioma de que no hay cuenta deudora sin una cuenta
acreedora y viceversa.

Partida: es una registro contable que se realiza en el libro diario, existiendo como mínimo una
cuenta acreedora y una deudora. Las partidas pueden ser: simples, cuando existen
inmediatamente al libro mayor donde existe un folio para cada una.

ESTADO DE PERDIDAS Y GANANCIAS:

Este es el termómetro contable que sirve para medir los resultados de un negocio en
particular, durante un período determinado; a través del mismo, se conoce la importancia de
las ganancias o las pérdidas, a ello se debe también que se le conozca como estado de
resultados, en las instituciones no lucrativas recibe el nombre de estado de ingresos y
egresos. Su importancia no sólo radica en la determinación de los resultados netos, sino en un
instrumento eficaz que evidencia el grado de efectividad con que ha trabajado la organización.

Entre los elementos que integran el Estado de Pérdidas y Ganancias se encuentran:

 Productos o ingresos

 Costos de lo vendido

 Gasto de venta

 Gasto de administración

 Gastos y productos financieros

El Estado de Pérdidas y Ganancias en su presentación, debe contener en el encabezado el

nombre de la empresa, seguido del título de esta estado financiero y luego el período que
comprende.

DEPRECIACIONES

Las depreciaciones son el desgaste originado por el uso normal o extraordinario de los activos
fijos, como es lógico y por regla general, la depreciación siempre ocurre, ya que de lo
contrario, resultaría que estos bienes o activos fijos al cumplir su vida útil y siendo
prácticamente inservibles seguirían figurando en los balances como bienes recién adquiridos.

Contabilización de las depreciaciones:

En transacciones donde aparezcan cuentas del activo fijo, se debe contabilizar todo lo
referente a depreciación exceptuando los terrenos.

ANÁLISIS DE LAS DIFERENCIAS ENTRE COMERCIANTES E INDUSTRIALES

COMERCIANTE:

Es toda aquella persona encargada de llevar al mercado el producto terminado o la materia

prima necesaria para llevar a cabo cierto proceso de producción. Comerciante también es la
persona que trabaja con todo aquello que se pueda comerciar, y que posee por lo tanto, una
comercialidad distintiva, es la persona encargada de dar carácter comercial, ordenar los
ideales, hábitos y métodos de una persona, asociación o comunidad, en el marco exclusivo
del espíritu y maneras de la vida mercantil y del afán de lucro. Negociador que compara y
vende.