"Todos los derechos reservados.

Cualquier forma de reproducción, distribución, comunicación pública o transformación de esta obra solo puede ser realizada con la autorización del Centro de Estudios Financieros, CEF, salvo excepción prevista
por la ley. Diríjase a CEDRO (Centro Español de Derechos Reprográficos, www.cedro.org) si necesita fotocopiar o escanear algún fragmento de esta obra (www.conlicencia.com; 91 702 19 70 / 93 272 04 47)".

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FINANCIERA 1

Esquema-Resumen

1. LA CODIFICACIÓN DE CUENTAS SEGÚN EL PGC

En la cuarta parte del PGC figura el cuadro de cuentas o, lo que es lo mismo, los códigos que usa la normativa para
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identificar cada operación.

Como mínimo se exige utilizar tres o cuatro dígitos para registrar una cuenta, aunque lo habitual es usar seis o más
dígitos, dependiendo del tamaño de la empresa, en los cuales los tres primeros dígitos coinciden con el número del
plan contable.

El primer número indica el grupo al que pertenece la cuenta, dos dígitos indican el subgrupo y tres dígitos indica la
cuenta, por ejemplo, en la cuenta 430, «Clientes», el primer código indica que pertenece al grupo 4, es decir, guarda re-
lación con la actividad, pero no acota si es una deuda o un derecho de cobro, mientras que el subgrupo 43, «Clientes»,
ya nos dice que es un derecho de cobro relacionado con la actividad habitual, pero todavía no sabemos si está vencido
el crédito o no, si se documenta en factura o letra de cambio, si es del grupo o no. En cambio, si ponemos la cuenta 430,
significa que se documenta en factura y está pendiente de vencimiento.

En la normativa del PGC de pequeñas y medianas empresas (Pymes) existen 7 grupos; las cuentas del grupo 1 al 5
pertenecen al balance, mientras que las cuentas de los grupos 6 y 7 son cuentas de gastos e ingresos y determinan
el resultado del ejercicio.

Además, la normativa del PGC incluye los grupos 8 y 9 para registrar determinadas operaciones que van al patri-
monio neto, pero que no pueden ser objeto de reparto de beneficios.

Vamos a iniciar el estudio por las cuentas de balance, lo que implica que nos centraremos en los grupos 1 al 5 del
PGC, y para ello debemos ver qué información incluye cada grupo.

GRUPO 1. FINANCIACIÓN BÁSICA

Incluye las cuentas de patrimonio neto (deudas con los socios) y del pasivo no corriente o deudas con terceros a
largo plazo al margen de la actividad habitual, debidas a operaciones financieras o de inmovilizado.

Son las fuentes de financiación a largo plazo, tales como capital, reservas, deudas a largo plazo con empresas del
grupo, deudas a largo plazo con entidades de crédito, etc.

GRUPO 2. ACTIVO NO CORRIENTE

Bienes que previsiblemente van a permanecer en la empresa por un periodo superior al año e inversiones cuyo
plazo de recuperación es también mayor al año. Es la estructura que la empresa precisa para su funcionamiento.
Igualmente se incluyen las inversiones inmobiliarias e inversiones financieras no especulativas, de perfil más con-
servador, que buscan la rentabilidad a medio o largo plazo.

A modo de ejemplo, edificios, maquinaria, programas informáticos, ordenadores, coches de empresa, compra de
acciones o bonos a largo plazo, préstamos que se conceden a sociedades del grupo a largo plazo, inversiones en
fondos de inversión, etc.

Todas las cuentas del grupo 2 figuran en el activo no corriente.

GRUPO 3. EXISTENCIAS

Bienes que se compran y se almacenan con el objetivo de venderlos o utilizarlos en la producción o consumirlos
en cualquier departamento de la empresa (combustible, repuestos, material de oficina).

Las cuentas de este grupo pertenecen al activo corriente.

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por la ley. Diríjase a CEDRO (Centro Español de Derechos Reprográficos, www.cedro.org) si necesita fotocopiar o escanear algún fragmento de esta obra (www.conlicencia.com; 91 702 19 70 / 93 272 04 47)".

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FINANCIERA 2

GRUPO 4. ACREEDORES Y DEUDORES POR OPERACIONES COMERCIALES

Empresas, particulares, personal y administraciones públicas con las que la empresa se relaciona habitualmente en
función de su actividad. Nombre de las empresas, particulares, entes públicos, personal que forma parte del día a día
de la empresa. Las cuentas del grupo 4 tienen como contrapartida las cuentas de los grupos 6 y 7 del PGC.

A modo de ejemplo figuran proveedores, clientes, Hacienda, Seguridad Social, acreedores, personal, etc.

Las cuentas de este grupo pertenecen al activo corriente si son derechos de cobro, mientras que si son deudas per-

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tenecen al pasivo corriente.

En las cuentas con administraciones públicas, el concepto acreedor implica cuenta de pasivo, es deuda con el ente
público, hay que pagar, mientras que el concepto deudor indica derecho de cobro a favor de la empresa.

GRUPO 5. CUENTAS FINANCIERAS

Deudas y derechos que no se corresponden con la actividad habitual con vencimiento a corto plazo, así como me-
dios disponibles (tesorería). El mismo contenido que los grupos 1 y 2, pero a corto plazo.

A modo de ejemplo figuran las deudas con las entidades de crédito a corto plazo por pólizas de crédito, descuento
de efectos o en los préstamos el capital que hay que devolver el primer año. También están las compras de accio-
nes, bonos, fondos de inversión, pero cuya gestión es a corto plazo, tienen carácter especulativo y diversificamos
en varias carteras. Por último, están las cuentas de caja y bancos, aparte de imposiciones a corto plazo.

Las cuentas del grupo 5 pertenecen al activo corriente si son inversiones financieras, derechos de cobro o tesore-
ría, mientras que si son deudas pertenecen al pasivo corriente.

2. ESTRUCTURA DEL PLAN GENERAL CONTABLE

La estructura del PGC y del PGC de Pymes se divide en cinco partes:

Parte I. Marco conceptual de la contabilidad

Es parte obligatoria y nos indica las ideas principales para que las cuentas anuales muestren la imagen fiel de la
compañía, aparte de incorporar definiciones sobre el concepto patrimonio neto, activo, pasivo, gasto e ingreso y
de los distintos criterios de valoración.

Parte II. Normas de registro y valoración

Es parte obligatoria y nos indica por qué importe se deben valorar las operaciones al inicio y los ajustes que hay
que realizar a continuación (valoración posterior).

Parte III. Formato de las cuentas anuales

Es parte obligatoria y contiene el formato oficial de las cuentas anuales.

A partir del inicio del ejercicio 2016, el estado de cambios en el patrimonio neto (ECPN) y el estado de flujos de
efectivo (EFE) dejan de ser obligatorios para los modelos de PGC de Pymes y los modelos abreviados, además de
haber reducido o simplificado el contenido de la memoria para dichos formatos.

Parte IV. Cuadro de cuentas

Es parte orientativa o recomendable. Son los códigos de las cuentas que se utilizan para registrar las operaciones.
La empresa deberá tener en cuenta la estructura de los grupos, pero tiene libertad para crear cuentas y subcuen-
tas según sus necesidades de información.

Parte V. Definiciones y relaciones contables

Es parte orientativa debido a que aunque acota la definición de cada cuenta, en los movimientos de cargo y abono
pone las relaciones más habituales. No está cerrado, pues pueden darse operaciones como el endoso de recibos o
letras que no figuran explicados en la quinta parte.
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ESTRUCTURA DEL PGC O PGC DE PYMES

1.ª parte: Marco conceptual de la contabilidad

2.ª parte: Normas de registro y valoración

3.ª parte: Cuentas anuales

• Normas de elaboración de las cuentas anuales. Obligatorias

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• Modelos normales de cuentas anuales.

• Modelos abreviados de cuentas anuales.

• Modelos de pymes

4.ª parte: Cuadro de cuentas No obligatorias

(orientativas)
5.ª parte: Definiciones y relaciones contables

3. NORMATIVA CONTABLE Y FORMATOS DE CUENTAS ANUALES

Las empresas podrán utilizar la normativa del PGC de Pymes mientras las cifras del grupo durante dos años con-
secutivos no superen dos de los tres requisitos siguientes:

a) Que el total de las partidas del activo no supere los 4.000.000 de euros.
b) Que el importe neto de la cifra de negocios no supere los 8.000.000 de euros.
c) Que el número medio de trabajadores empleados no sea superior a 50.

En caso de superarse dos de las tres condiciones durante dos años seguidos deberá utilizar la normativa de PGC.

Si el grupo aplica la normativa de PGC de Pymes presentará modelos de pymes, mientras que en la normativa del
PGC dependiendo de las cifras utilizará formato abreviado o normal.

En los modelos de pymes y abreviados es obligatorio incluir el balance, la cuenta de pérdidas y ganancias y la me-
moria. La publicación del estado de cambios en el patrimonio neto y el estado de flujos de efectivo es voluntaria.

El plazo para formular las cuentas anuales es de tres meses desde el cierre del ejercicio, luego a los cuatro meses
desde el cierre hay que legalizar el libro diario y el libro de inventarios y cuentas anuales, lo que significa que si tiene
la obligación de auditar las cuentas, el auditor debe revisar la contabilidad antes de legalizar libros. A continuación
debe convocar la junta general de accionistas para aprobar las cuentas anuales y el reparto del resultado del ejerci-
cio. El plazo máximo para la convocatoria es de seis meses desde el cierre y después de la aprobación de las cuen-
tas anuales tiene un mes para depositar las cuentas anuales en el Registro Mercantil, cuya información es pública.

1. Formulación de cuentas anuales: tres meses desde el cierre de ejercicio.

2. Legalización de libros: a los cuatro meses del cierre de ejercicio.
3. Plazo para convocar la junta general de accionistas: máximo a los seis meses desde el cierre de ejercicio.
4. Depositar las cuentas anuales: al mes de aprobar las cuentas anuales por la junta de accionistas.

GLOSARIO

• Empresas del grupo. Relación de dominio o control que incluye a la sociedad dominante y a las depen-
dientes o subordinadas.
También incluye los grupos de coordinación, cuando una persona física tiene el control de varias socieda-
des y entre ellas operan habitualmente.
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• Empresas asociadas. Tenemos una influencia significativa, aunque no el control. Salvo prueba en contrario,
es cuando se posean al menos el 20 % de los derechos de voto de la otra sociedad hasta el 50 %.
• Multigrupo. Es un caso especial dentro de la asociada, no hay control porque la dirección se pacta de forma
conjunta. El voto cuenta igual con independencia de la participación que se tenga en el capital.
• Invertir en acciones (SA) o participaciones (SL). Es participar en la gestión de un negocio, tener la condi-
ción de socio. No conocemos de entrada la rentabilidad financiera y existe un riesgo de perder lo invertido.
La codificación en la compra de acciones o participaciones en el capital de otra empresa depende, en pri-

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mer lugar, del porcentaje de participación y del perfil del inversor. Tenemos:

a) Cartera financiera. El porcentaje de participación no alcanza el 20 %, luego debemos ver si la inten-
ción es operar a corto plazo (negociación) o el objetivo es tener la inversión un tiempo buscando una
rentabilidad a medio y largo plazo.

– 250, «Inversiones financieras a largo plazo en instrumentos de patrimonio neto»: inversión de

perfil más conservador, opera a medio y largo plazo.
– 540, «Inversiones financieras a corto plazo en instrumentos de patrimonio neto»: el perfil del
inversor es de obtener rentabilidad a corto, especular.

b) Cartera de control o del grupo. Incluye la dominante, dependientes, asociadas y multigrupo.

– 2403, «Participaciones a largo plazo en empresas del grupo»: representa las carteras con control.
– 2404, «Participaciones a largo plazo en empresas asociadas»: son las participaciones en socie-
dades con influencia notable.

• Invertir en valores representativos de deuda. Comprar títulos que representan una parte de un préstamo
o una deuda, por tanto, la condición es de acreedor y la rentabilidad que ofrece el emisor es conocida, hay
menos riesgo, pero también el rendimiento es menor.

– 251, «Valores representativos de deuda a largo plazo»: si el vencimiento del reembolso del tí-
tulo es mayor de un año y la intención del inversor no es especular a corto plazo.
– 541, «Valores representativos de deuda a corto plazo»: el inversor compra para especular o el
vencimiento del título para el reembolso es inferior o igual a un año.
Si nos situamos desde el punto de vista de la empresa emisora de los títulos, es la que asume
el pago de los intereses y la devolución de la inversión por lo que tiene un pasivo financiero,
que en función de la fecha del reembolso del título se registra a largo o corto plazo.
– 177, «Obligaciones y bonos a largo plazo»: cuenta de pasivo, deuda del emisor con el suscrip-
tor de los títulos y el plazo de amortización es superior al año.
– 500, «Obligaciones y bonos a corto plazo»: deuda del emisor por los títulos es inferior o igual
a un año.

• Capital social. Representa el valor nominal de los títulos emitidos por la empresa. Son las aportaciones que
realizan los socios al negocio. Si se trata de una sociedad limitada debe estar íntegramente desembolsado,
mientras que si es una sociedad anónima puede haber desembolsos pendientes de exigir.