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"Todos los derechos reservados.

Cualquier forma de reproducción, distribución, comunicación pública o transformación de esta obra solo puede ser realizada con la autorización del Centro de Estudios Financieros, CEF, salvo excepción prevista
por la ley. Diríjase a CEDRO (Centro Español de Derechos Reprográficos, www.cedro.org) si necesita fotocopiar o escanear algún fragmento de esta obra (www.conlicencia.com; 91 702 19 70 / 93 272 04 47)".

CONTABILIDAD UNIDAD 6
ESQUEMA-RESUMEN
FINANCIERA 1

Esquema-Resumen

1. REGULARIZACIÓN DE EXISTENCIAS

El PGC usa el método especulativo para registrar las existencias con el fin de tener una información más detallada.
P.º GRAL. MARTÍNEZ CAMPOS, 5 y PONZANO, 15. 28010 MADRID • GRAN DE GRÀCIA, 171. 08012 BARCELONA • ALBORAYA, 23. 46010 VALENCIA

En el subgrupo 60, «Compras», registra las entradas a coste, mientras que en el subgrupo 70, recoge las salidas a pre-
cio de venta. El movimiento de las unidades se lleva de forma extracontable, debiendo actualizar a fecha de cierre la
información del grupo 3 de existencias para poder determinar el resultado del ejercicio.

El concepto compras no es equivalente a coste de ventas, ya que en el ejercicio actual pueden venderse unidades
compradas en el ejercicio anterior, a la vez que pueden quedar por vender unidades compradas en el ejercicio actual.

Valor de las compras ≠ Coste de ventas

Margen bruto = Importe neto de la cifra de negocios o ventas netas – Coste de ventas

Coste de ventas = Compras netas + Existencias iniciales – Existencias finales

La información de las compras netas ya figura en el grupo 6, pero falta incorporar la variación de existencias a una
cuenta de resultados, es decir, la diferencia entre el valor de las iniciales y las finales, y para ello deberemos utilizar
las subcuentas del subgrupo 61 o 71 del PGC.

Las cuentas del subgrupo 61 o 71 pueden tener saldo deudor o acreedor en función de que la diferencia sea positi-
va o negativa.

Valor de las existencias iniciales > Valor de las existencias finales  SALDO DEUDOR

Valor de las existencias iniciales < Valor de las existencias finales  SALDO ACREEDOR

La elección de la cuenta del subgrupo 61 o 71 está en función del tipo de existencias: a) si los artículos permanecen
en el almacén tal como llegaron del proveedor, subgrupo 61; b) mientras que si la empresa ha incorporado valor aña-
dido, subgrupo 71. Esto se muestra en la siguiente tabla:

Cuenta del grupo 3 Cuenta del subgrupo 61 o 71

300, «Mercaderías» 610, «Variación de existencias de mercaderías»

310, «Materias primas» 611, «Variación de existencias de materias primas»

32, «Otros aprovisionamientos» 612, «Variación de existencias de otros aprovisionamientos»

33, «Productos en curso» 710, «Variación de existencias de productos en curos»

34, «Productos semiterminados» 711, «Variación de existencias de productos semiterminados»

35, «Productos terminados» 712, «Variación de existencias de productos terminados»

36, «Subproductos y residuos» 713, «Variación de existencias de subproductos, residuos y


materiales recuperados»

El ajuste de las existencias puede realizarse al final de cada mes, trimestre o al cierre de ejercicio, dando lugar a
los siguientes asientos:

1. Por el traspaso a gasto del ejercicio de la información que figura en el grupo 3, que corresponde al valor de
las iniciales.
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FINANCIERA 2

Código Cuenta Debe Haber

61 o 71 Variación de existencias (iniciales) ........................................ XXXX


3 Cuentas del grupo 3 ................................................................. XXXX

2. Por la incorporación al balance de las existencias finales que nos quedan por vender a fecha de cierre.

P.º GRAL. MARTÍNEZ CAMPOS, 5 y PONZANO, 15. 28010 MADRID • GRAN DE GRÀCIA, 171. 08012 BARCELONA • ALBORAYA, 23. 46010 VALENCIA
Código Cuenta Debe Haber

3 Cuentas del grupo 3 (finales) ................................................. XXXX


61 o 71 Variación de existencias (ingreso) ......................................... XXXX

El traspaso del valor de las existencias iniciales afecta como gasto a la cuenta de resultados, mientras que las exis-
tencias finales afectan como ingreso, pues representan unidades compradas no vendidas, van al balance como in-
versión para traspasarse al resultado del ejercicio en el que se vendan.

Coste de ventas = Valor de las compras netas + Saldo del subgrupo 61 o 71 (deudor o acreedor)

En el formato oficial de la cuenta de pérdidas y ganancias, tenemos que el coste de ventas figura en el epígrafe 4,
«Aprovisionamientos», o si se trata de productos que fabrica la propia empresa en el epígrafe 2, «Variación de pro-
ductos terminados y en curso de fabricación».

2. EL RESULTADO DEL EJERCICIO

El resultado del ejercicio es la diferencia entre ingresos y gastos del ejercicio, cuentas de los grupos 7 y 6 del PGC,
determinado bajo el principio del devengo.

Al realizar el cierre contable las cuentas de los grupos 7 y 6 del PGC se traspasan a la cuenta 129, «Resultado del
ejercicio», de forma que su saldo a final de año queda a cero.

• Por el cierre de las cuentas del grupo 6 y otras cuentas del grupo 7 con saldo deudor (rappel por ventas,
descuentos sobre ventas, variación de existencias):
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Código Cuenta Debe Haber

129 Resultado del ejercicio ............................................................. XXXX


(Suma de todas las cuentas de gastos)

60 Compras ..................................................................................... XXXX


62 Servicios exteriores ................................................................... XXXX
63 Tributos ...................................................................................... XXXX
P.º GRAL. MARTÍNEZ CAMPOS, 5 y PONZANO, 15. 28010 MADRID • GRAN DE GRÀCIA, 171. 08012 BARCELONA • ALBORAYA, 23. 46010 VALENCIA

64 Gastos de personal ................................................................... XXXX


65 Pérdidas de créditos incobrables ........................................... XXXX
66 Gastos financieros ..................................................................... XXXX
67 Pérdidas de inmovilizados ..................................................... XXXX
61 o 71 Variación existencias (saldo deudor) .................................... XXXX
Etcétera

• Por el traspaso de las cuentas del grupo 7 o del grupo 6 con saldo acreedor (rappel por compras, devolucio-
nes de compras, variación de existencias):

Código Cuenta Debe Haber

70 Ingresos por ventas .................................................................. XXXX


74 Subvenciones ............................................................................. XXXX
75 Otros ingresos de explotación ................................................ XXXX
76 Ingresos financieros ................................................................. XXXX
77 Beneficios ventas inmovilizado ............................................. XXXX
61 o 71 Variación de existencias (saldo acreedor) ............................ XXXX
Etcétera
129 Resultado del ejercicio ............................................................. XXXX
(Suma de todos los ingresos)

Si la suma de ingresos supera a los gastos existe beneficio, en caso contrario hay pérdida.
El saldo de la cuenta 129, «Resultado del ejercicio», es el resultado después de impuestos y figura en el balance,
dentro del epígrafe A.1) Fondos propios.
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