CENTRO COLOMBIANO DE ESTUDIOS PROFESIONALES

Profesor: Matías Cerón H

TABLAS DINAMICAS EN EXCEL

¿Qué SON LAS TABLAS DINAMICAS?

Una Tabla Dinámica es una tabla interactiva que resume, o ejecuta una
comprobación cruzada, de grandes volúmenes de datos. Se puede crear a partir
de una lista o base de datos de Excel, de una base de datos externa, de varias
hojas de datos de Excel o de otra tabla dinámica.

 Se ilustrará el uso de Tabla Dinámica mediante el siguiente caso: Se

dispone de información de notas de alumnos en 3 tareas, pero en forma de
lista simple, como se muestra a continuación:

TAREAS ALUMNOS NOTAS

Guía 1 González, 5.5
Guía 2 Osorio, M. 6.3
Guía 1 Matus, V. 4.6
Guía 3 Aranda, S. 5.7
Guía 2 González 3.5
Guía 1 Aranda, S. 7.0
Guía 3 González 6.8
Guía 1 Osorio, M. 4.8
Guía 2 Matus, V. 6.0
Guía 3 Osorio, M. 6.4
Guía 3 Matus, V. 5.5
Guía 2 Aranda, S. 5.9

Se desea presentar en una nueva tabla la información de notas pero

ordenada por alumnos, con las notas de cada uno en las 3 tareas y sus
promedios. También se desea obtener el promedio del grupo de alumnos
en cada tarea. Los promedios individuales y grupales se deben presentar
con un decimal. Pues bien, todo ello se puede obtener fácilmente mediante
una Tabla Dinámica.

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Arrastrar el botón ALUMNOS al sector FILA; el botón TAREAS debe ir en

COLUMNA y el botón NOTAS irá en el sector DATOS:

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 La tabla dinámica asume por defecto que la operación a realizar con los
datos numéricos es una suma. Sin embargo, si lo que se necesita es el
PROMEDIO de las notas, basta hacer doble clic en el botón Suma de




 NOTAS, para acceder a otras operaciones posibles. En la nueva caja de
diálogo se deberá seleccionar PROMEDIO.

Para que los promedios se presenten con 1 decimal, hacer clic en el botón
FORMATO NUMERO. En la caja de
diálogo Formato de celdas, elegir la
opción Número y en Posiciones decimales
bajar el indicador a 1 y Aceptar.

 Al volver al paso anterior, hacer clic en

Aceptar para avanzar al último paso del
Asistente de tablas dinámicas.

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