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SENA

Centro de servicios empresariales y turísticos

Evidencia Taller Word básico

Luis Jaime Gutierrez Núñez

Complementaria Aplicación de herramientas ofimáticas

Bucaramanga

2020

Luis Gutierrez - 2020


PARA CERTIFICARSE DEBE ASISTIR AL 90%
DE LAS CLASES
INSTRUCTORA: ALIX GARCIA

COMPETENCIAS ESPERADAS

RESULTADOS ESPERADOS DURANTE EL MODULO.

1. Identificar los elementos del entorno de Excel y sus principales


herramientas.
2. Adquirir seguridad y destreza en el manejo de: celdas, filas, columnas,
hojas, libros
3. Personalizar el entorno de Excel según necesidad
4. Digitar y corregir datos
5. Aplicar el formato adecuado a las celdas de contenido numérico
6. Configurar la hoja de cálculo para imprimir: personalizar márgenes, tamaño
de papel, orientación, escala, encabezado y pie de página
7. Identificar los operadores matemáticos y crear fórmulas sencillas
8. Utilizar funciones sencillas: SUMA, PRODUCTO, PROMEDIO, SI,
MAXIMO, MINIMO
9. Crear archivos y copias de seguridad para evitar pérdidas accidentales de
información.

TALLER 1 - ENTORNO DE MICROSOFT EXCEL

RESULTADO ESPERADO:

Identificar los componentes básicos de la Ventana de Excel.

EJERCICIO: Marcar en la ventana los elementos numerados:

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1 Botón de control de la ventana de 2 Barra de herramientas de acceso
Excel rápido
3 Personalizar barra de herramientas 4 Libro
de acceso rápido
5 Menú archivo 6 Fichas
7 Grupos 8 Botones, herramientas o comandos
9 Cuadro de nombres 10 Insertar función
11 Barra de fórmulas

EJERCICIO No. 1

1. En el Disco D, cree una carpeta llamada Ejercicios Excel-su nombre,


para guardar todos los talleres.
2. Asegúrese de guardar siempre copia de seguridad de sus talleres en:
a. la memoria USB
b. en su correo electrónico
c. Drive (Gmail), OneDrive (Hotmail)
3. Guarde un libro llamado Taller 1-Entorno de Excel y guárdelo en su
carpeta.\
4. Haga la lista de las órdenes del botón de control de la ventana de Excel:

Cuáles son los comandos de la barra de acceso rápido que aparecen por
defecto: Guardar, Deshacer y Rehacer

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DEBAJO ENCIMA

5. Mueva la barra de acceso rápido debajo/ encima de la cinta de opciones

6. Agregue a la barra de acceso rápido todos los botones de la lista visible en la


herramienta personalizar barra de herramientas de acceso rápido

7. Elimine uno de los botones de la barra

8. Restaure la barra

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9. Agregue los siguientes botones

10. ¿Cuáles son las opciones del menú Archivo?

-Nuevo
-Abrir - cerrar
-Guardar - Guardar como -Guardar como pagina Web
-Buscar archivo 
-Permiso
-Versiones
-Vista previa de la página Web
-Configurar pagina
-Vista preliminar -Imprimir
-Enviar a

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-Propiedades
-Salir

11. ¿Qué se visualiza en el cuadro de nombres?

Muestra la dirección de la celda activa

12. ¿Qué aparece en el botón fx?

Brinda un acceso directo para incluir funciones en la celda activa al abrir el


cuadro de diálogo Insertar función cuando se hace clic

12 Botones: minimizar, minimizar 13 Minimiza y expande la cinta de


tamaño, maximizar, cerrar Excel. opciones.
14 Ayuda. 15 Botones: minimizar, minimizar
tamaño, maximizar, cerrar el libro.
16 Cinta de opciones. 17 Expandir y contraer la barra de
fórmulas.

EJERCICIO No. 2
1. Minimice/expanda la cinta de opciones: con doble clic en una ficha cualquiera
2. Realice la misma acción, o con la herramienta correspondiente

3. Expanda la barra de fórmulas

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4. Solicite en la ayuda orientación sobre cómo imprimir una parte de una hoja de cálculo

5. Contraiga la barra de fórmulas

1 Cuadro seleccionar todo 2 Encabezado de columnas


3 Encabezados de filas 4 Fila
5 Columna 6 Crear división horizontal
7 Celda 8 Celda activa
9 Cuadro de llenado 10 Líneas de división

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EJERCICIO No. 3
1. Seleccione toda la hoja de cálculo
SELECCIÓN SIN SELECCIÓN

2. Quite la selección

3. Por defecto los encabezados de columnas están nombrados por: columna 1


4. Por defecto los encabezados de filas están nombrados por: fila 2
5. Cambie los encabezados de columnas, de letras a números.

-Tengo una versión de Excel que no deja cambiar los nombres de las
columnas, por no ser la versión Excel 2016

6. Deje nuevamente letras como encabezados de columnas.

7. Cree una división horizontal para colocar la fila 100, a continuación de la


fila 5

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8. Defina el término Celda:

Una celda en Excel es la intersección de una fila y una columna.


Una celda puede contener texto, números, fecha, instrucciones, funciones u
otros datos.

9. Defina la celda activa:

En Excel, una celda activa es una celda que está abierta para su


manipulación. En general, cuando una celda está activa se diferencia
gráficamente del resto de las celdas, mediante un marco, recuadro o
contorno más grueso

10. Defina el concepto de dirección o referencia de una celda:

La dirección sirve para hallar la referencia de una celda en una hoja. Esta
función me permite conocer una referencia dada una columna, una fila y el
nombre de la hoja a la que queremos referenciar

11. Cambie la celda activa:

a. Con el Mouse

b. Con las flechas de dirección

c. Compruebe cómo el uso de la tecla BLOQ-DESPL afecta el uso de


las flechas de dirección

d. Con la tecla “Ir a”: F5, pruebe ir a las siguientes direcciones de


celdas: 1, A, A 1, 1 A, A1

e. Digite la dirección de la celda destino en el cuadro de nombres

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12. Pruebe F5 con el estilo de referencia F1C1
13. Es obligatorio digitar la dirección de las celdas en MAYUSCULA?

NO

14. Defina el concepto de rango de celdas:

Los rangos de celdas son un conjunto de celdas contiguas seleccionadas


para llevar a cabo la misma acción en una hoja de cálculo de Excel.

15. Seleccione algunos rangos.


Ejemplos: a1:b10 d20:j30, c50:a1, z130:aa135
a. Con el mouse (clic sostenido)
b. El teclado (shift + alguna flecha de dirección)
c. El teclado y el mouse (clic en la celda inicial +shift+ clic en la celda
final)
d. El cuadro de nombres
e. La tecla de función F5

16. Seleccione algunas celdas: <CTRL> + clic, ejemplo: C5, G8, F6, H12

17. Seleccione algunos rangos de celdas que no estén consecutivos, ejemplo:


a1:b5 + d1:f8

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18. Cambie el ancho de una columna:

a. con clic sostenido


b. con doble clic

19. Observe qué sucede si no ha terminado de digitar texto en una celda:


¿puede cambiar el ancho?

Si

20. Seleccione las columnas A hasta la J: seleccione una columna A + clic


sostenido sobre las columnas siguientes.

Visualice el contador de columnas: 10 COLUMNAS

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21. Seleccione las filas desde la 1 hasta la 20

22. Cambie la altura de una fila

23. Digite su nombre en la celda A1

24. Mediante el cuadro de llenado copie su nombre en el rango A2:A10

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25. Mediante el cuadro de llenado copie su nombre en el rango B1:J1

26. No visualice las líneas de división

27. Visualícelas nuevamente

1 Bajar (gire la rueda del mouse hacia 2 Barra de desplazamiento vertical


abajo) (ascensor)
3 Subir (gire la rueda del mouse hacia 4 Página física o de papel
arriba)

EJERCICIO No. 4
1. Visualice la fila 100 con los botones de bajar
2. Vuelva a la fila 1 con el botón de subir
3. Visualice la fila 100 con la rueda del mouse
4. Vuelva a la fila 1 con la rueda del mouse
5. Vuelva a la fila 1
6. Suba y baje con el ascensor (barra de desplazamiento vertical)
7. Haga que aparezcan las líneas que determinan el tamaño de la hoja de
papel

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8. ¿Cuántas filas y cuáles columnas se pueden imprimir en la primera página?

Filas 12 – Columnas 18

9. Cambie el ancho de las columnas de la A hasta la J, con una sola orden

10. Cambie la altura de las filas de la 1 hasta la 20, con una sola orden

11. Determine nuevamente cuántas filas y cuáles columnas se pueden imprimir


en una hoja

Filas 10 – Columnas 10

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1. Ver 1ª hoja 2. Ver hoja anterior
3. Ver hoja siguiente 4. Ver última hoja
5. Etiquetas de hojas 6. Hoja activa
7. Hojas inactivas 8. Etiqueta insertar hoja de cálculo

EJERCICIO No. 5
1. Agregue 1 hoja con clic derecho. Agregue 3 hojas con clic derecho.
2. Agregue 3 hojas con clic derecho y una sola orden, agrupando las hojas.

3. Mueva la hoja1 al final. Devuelva al sitio original.

4. Agrupe las tres primeras hojas, muévalas al final con una sola orden

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5. Elimine una hoja, elimine 3 hojas que estén seguidas.

6. Abra un libro nuevo de 8 hojas.

7. Seleccione la hoja 1, la 5 y la 7, elimínelas con una sola orden.

8. Agregue hojas con la etiqueta Insertar hoja de cálculo hasta completar 20 hojas
en el libro

9. Visualice la hoja 20
10. Visualice la hoja 1
11. Elimine las hojas de la 10 a la 20

12. Elimine todas las hojas del libro

13. Inserte hojas con el botón Insertar hoja, del grupo Celdas, de la ficha Inicio,
hasta completar 20

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14. Avance una hoja a la derecha hasta volver a visualizar la 20
15. Retroceda una hoja a la izquierda hasta volver a visualizar la hoja 1
16. Pase a la Hoja2, a la Hoja3, a la Hoja1
17. Visualice el listado de las hojas de cálculo y cambie la hoja activa

41.Ver más o menos hojas 42. Ir a la izquierda


43. Barra de desplazamiento horizontal 44. Ir a la derecha
45. Crear división vertical 46. Barra de estado
47. Normal 48. Diseño de página
49. Vista previa de salto de página 50. Nivel de zoom
51. Alejar 52. Zoom
53. Acercar 54. Barra de tareas

EJERCICIO No. 6
1. Oculte las etiquetas de las hojas de modo que solo se visualicen las 5 primeras
2. Vuelva a visualizar las 20 hojas

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3. Visualice la columna Z
4. Después de la columna Z, ¿cómo se nombran las columnas?

-Se nombran con dos letras, iniciando con la A y después la letra


correspondiente en el orden alfabético: AA – AB – AC – AD …

5. Vuelva a la columna A
6. Cree una división vertical para colocar la columna Z a continuación de la
columna C, como se ve a continuación:

7. Cambie de la vista Normal a Diseño de Página. ¿Cuál es la diferencia?

Tiene margen, se le puede agregar encabezado, parece una hoja de Word.

NORMAL DISEÑO DE PÁGINA

8. Cambie a vista Previa Salto de Página

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9. Vuelva a la vista Normal
10. Aumente el zoom hasta el máximo permitido

11. Disminuya el zoom hasta el mínimo permitido

12. Fije el zoom con el que se sienta cómodo

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13. Oculte: los accesos directos
14. Oculte el Zoom
15. Oculte el control deslizante del zoom

16. Actívelos nuevamente

EJERCICIO No. 7: USO DEL TECLADO

1. Ejecute las siguientes órdenes con el mouse:

Visualice la impresión de la hoja: Vista previa de impresión e imprimir


Vuelva a la vista normal
Seleccione el rango de celdas a1:d15

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Aplique: todos los bordes

Seleccione la primera fila, aplique color de relleno amarillo


Seleccione las demás filas, aplique color de relleno rojo

2. Realice el mismo procedimiento del punto anterior, utilizando únicamente el


teclado.

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Ejercicio No. 8 MOVIMIENTO EN LA HOJA DE CÁLCULO
1. Celda activa: A1.
2. Utilice las teclas FIN y las flechas de dirección para llenar la siguiente tabla:

PULSAR SIRVE PARA DIRECCION DE CELDA


O REFERENCIA
FIN + flecha derecha Ultima celda en la Ultima celda de la fila
misma fila activa
FIN + flecha abajo La celda activa pasa Ultima celda de la
a la ultima celda de columna activa
la misma columna
FIN + flecha izquierda Volvemos a la celda Ultima celda de la fila
A1 activa
FIN + flecha arriba La celda activa pasa Primera celda de la
a la celda IV 1 columna activa.
4. Utilice la tecla CTRL + las flechas para el mismo efecto

5. Determine la dirección o referencia de los siguientes rangos o celdas:

SELECCIONE DIRECCION O REFERENCIA


Primera celda de la fila 1
Ultima celda de la fila 1
Primera celda de la columna A
Ultima celda de la columna A
Ultima celda de la hoja en la
esquina inferior derecha
El rango que incluye toda la
columna A
El rango que incluye toda la fila
10

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El rango que incluye toda la
Hoja1
6. Calcule: Total de filas: 1.048.576 Total de columnas: 16.384

7. Máximo número de hojas en un libro: ________. ¿Se pueden agregar más?

El número máximo de hojas de cálculo que se pueden insertar en un libro


depende de la capacidad del disco duro y la memoria disponible. Al llegar al
limite o se pueden agregar más

8. Cree un libro de 5 hojas.

EJERCICIO 9- DIGITAR Y CORREGIR DATOS

3. Guarde un libro con el nombre Taller 2 - Compañeros, dentro de su


carpeta
3. Cambie los nombres de las hojas así: Hoja1: su nombre, Hoja2: su apellido,
Hoja3: Sena.

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4. Cambie el color a las etiquetas

5. Asigne a la primera hoja el nombre Ficha _______ y digite los datos de los
integrantes con el siguiente formato, deje los errores de digitación y ortografía
para corregir después:

6. ¿Cuándo digita una inicial que ya existe, qué sucede?

Aparece una palabra que ya fue escrita, en este caso un nombre.

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7. Corrija la ortografía y errores: con doble clic, con la tecla de edición F2, en la
barra de fórmulas, con la herramienta de ortografía de la ficha Revisar.

8. Compruebe si la fuente impresa cambia de tamaño según él % fijado en Zoom


9. Seleccione los datos, trace bordes

10. Seleccione los datos y aplique la tecla Supr. ¿Se borran los bordes?

11. Elimine los bordes


12. Agregue a su nombre un comentario con su dirección, otro comentario a su
empresa, a su barrio y a su sueldo

13. Cambie el formato de cada comentario:


a. aplique borde diferente: color, tipo, estilo y grosor,
b. fuente diferente: estilo, tamaño, color
c. relleno diferente: color sólido, efectos de relleno (degradado, textura, trama,
imagen)

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14. Guarde el libro.

EJERCICIO 10- PUNTEROS


Identifique y pruebe los diferentes punteros:

Seleccionar: haga clic sostenido sobre


1. las celdas que desea seleccionar.

Seleccione todos los nombres de la lista


Seleccione todas las empresas
Seleccione todos los barrios
Seleccione todos los sueldos
Seleccione los datos de la primera persona

2. La orden equivalente en el teclado es

Realice las mismas selecciones anteriores con el teclado

Copiar: texto, fórmulas o


4. llenar series. Aparece en el
cuadro de llenado de la
celda activa

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Copie el último nombre hasta 5 filas abajo
Copie la última empresa 5 filas abajo
Copie el último barrio 5 filas abajo
Copie el último sueldo 5 filas abajo

Copie todos los datos de la última persona hasta 3 filas más

Copie el último sueldo 3 columnas a la derecha

Ejecute las mismas copias:


Con las órdenes copiar y pegar del menú contextual
Con los botones copiar y pegar de la Ficha inicio, grupo Portapapeles
Con las órdenes copiar y pegar en el teclado

Ejecutar comandos:
clic en los botones

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5.

Aplique Negrita a la columna Nombre


Aplique cursiva y subrayado a la columna Empresa
Aplique color de relleno a su gusto a la columna Barrio
Aplique color de fuente a su gusto a la columna sueldo

6. Mover: Para trasladar datos de un


lugar a otro

Seleccione la columna nombre y colóquela a la derecha de sueldo


Mueva la columna empresa a la derecha de nombre

Mueva la columna barrio a la derecha de empresa


Mueva sueldo a la derecha de barrio

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7.Vuelva las columnas a su origen:
Con las órdenes Cortar y Pegar del menú contextual
Con los botones Cortar y Pegar de la Ficha inicio, grupo Portapapeles
Con las órdenes Cortar (Ctrl X) y pegar (Ctrl V) en el teclado
Mueva los datos completos de la primera persona debajo de la última
Mueva los datos de la primera persona a su sitio original

8. Ajustar ancho de
columna

Digite un nombre más largo y ajuste el ancho de la columna:


Con clic sostenido
Con doble clic

9. Ajustar
alto de fila

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Cambie el alto de la fila 1

Digite como se ve en la ventana, el nombre ana con diferentes tamaños en cada


columna
Ajuste la altura de la fila 1:
Con clic sostenido
Con doble clic

10. Seleccionar
columna:

Seleccione la columna A
Ahora seleccione las columnas A hasta la H

Seleccione las columnas: A, C, E, G, I


Aplique color de relleno a su gusto a estas columnas

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Ajuste el ancho de las columnas B hasta I de manera que queden iguales y
elabore una cuadrícula como se ve:

11.
Seleccionar
fila

En la siguiente hoja del libro:


Seleccione la fila 1
Seleccione las filas de la 1 a la 10
Ahora seleccione las filas: 1, 3, 5, 7, 9
Aplique color de relleno a su gusto

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En la siguiente hoja del libro, ajuste el alto de las filas 1 hasta 5 y elabore una
cuadrícula como se ve:

12. Mostrar fila o columna oculta

En el listado de compañeros oculte la columna nombres


Visualícela:
Con el puntero anterior
Con la orden mostrar del menú contextual

Oculte las columnas barrio y sueldo

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Visualícelas nuevamente

13.
Digitar o corregir datos

¿Qué le sucede al puntero cuando digita el carácter inicial en una celda?

Agregue el siguiente nombre a la lista y corríjalo:

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14.
Copiar
formato

Seleccione el primer nombre de la lista y aplique el siguiente formato:

Fuente: Chiller
Tamaño: 20 puntos
Color de fuente: azul
Color de relleno: amarillo
Negrita
Cursiva
Subrayado
Centrado
Aplique el mismo formato al quinto nombre
Aplique el mismo formato a todas las filas de la 10 a la 15

Aplique el mismo formato a las personas que se encuentran en las filas: 3, 6, 8, 14

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15.
Cambiar
tamaño

Cambie el tamaño de la barra de fórmulas.

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