MATERIAL DE APOYO

TABLA DINAMICA
¿Qué SON LAS TABLAS DINAMICAS?

Una Tabla Dinámica es una tabla interactiva que resume, o ejecuta una comprobación cruzada, de
grandes volúmenes de datos. Se puede crear a partir de
una lista o base de datos de Excel, de una base de datos
externa, de varias hojas de datos de Excel o de otra tabla
dinámica.

Se dispone de información de notas de alumnos en 3

tareas, pero en forma de lista simple, como se muestra a
continuación:

Se desea presentar en una nueva tabla la

información de notas pero ordenada por alumnos,
con las notas de cada uno en las 3 tareas y sus
promedios. También se desea obtener el promedio
del grupo de alumnos en cada tarea. Los promedios
individuales y grupales se deben presentar con un
decimal. Pues bien, todo ello se puede obtener
fácilmente mediante una Tabla Dinámica.

1. Hacer clic en cualquier celda de la tabla de datos de

origen que no esté vacía. Ir al Panel Insertar y
seleccionar la opción de Tabla Dinámica.
2. En esta ventana se puede modificar el rango y donde se
desea almacenar, en este caso, la dejaremos en una
nueva hoja.

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3. Desde este panel se pueden arrastrar los campos a las 4 secciones

de la tabla dinámica, pero también es posible buscar la vista.

4. Arrastrar ALUMNOS al sector FILA;

TAREAS debe ir en COLUMNA y NOTAS
irá en el sector DATOS:

5. La tabla dinámica asume por defecto que la operación a

realizar con los datos numéricos es una suma. Sin
embargo, si lo que se necesita es el PROMEDIO de las
notas, basta hacer doble clic en el Suma de NOTAS, para
acceder a otras operaciones posibles. En la nueva caja de
diálogo se deberá seleccionar PROMEDIO.

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Para que los promedios se presenten con 1

decimal, hacer clic en el botón NÚMERO.
En la caja de diálogo Formato de celdas,
elegir la opción Número y en Posiciones
decimales bajar el indicador a 1 y Aceptar.

Dentro las opciones de tabla dinámica se pueden definir %, % del total, agrupar, entre otros.

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