Proponga soluciones para cada departamento al gerente de Producción.
Para el departamento de mezcla se sugiere que el supervisor pida con anterioridad la materia prima, ya que, al pedirlo sin tiempo previo, retrasa la producción ya que la hora de llegada de dicha materia es tarde para el tiempo en el cual se está trabajando, esto va a permitir que no haya paradas no previstas lo cual generara una mejor producción en el tiempo determinado. Por otro lado, no creo que la relación amigable afecte al trabajo, sin embargo, si es necesario se debe establecer una mejor base de jerarquía y poder de mando. Cabe destacar que el sueldo debería ser por destajo y no por hora, ya que, al haber estas pérdidas de tiempo a causa del tardío pedido de materia prima, genera un resultado negativo para la empresa. Claramente, por las fallas que existen en el departamento de mezcla, perjudica al departamento de moldeado, generando pérdidas de tiempo por la falta de material e interrumpiendo la motivación de dicho sector. En el departamento de Packaging se recomienda aminorar la cantidad de empleados si es que se puede llegar a observar que estos tienen gran cantidad de tiempo libre en el horario laboral, colocar un supervisor con los conocimientos necesarios para que pueda revisar la producción y así controlar que no haya falta de material. A su vez, al poner un supervisor que controle la finalización del producto en cada tanda, permite que no se genera disrupciones en dicho departamento. A su vez, es necesario que el sueldo de los empleados sea por destajo. También se recomienda que exista equidad entre los empleados, ya que al haber una diferencia al permitir que solo algunos empleados trabajen horas extras, genera que no exista una unión del personal. También es necesario la existencia de una disciplina para que se cumplan las normas de manera adecuada. Explique cuáles son los principios enunciados por Fayol que se cumplen y cuáles no, y qué relación existe entre esas situaciones y el origen de los problemas enunciados. Los principios que se cumplen en la empresa son: División de trabajo, unidad de mando, unidad de dirección. Los principios que no se cumplen en la empresa son: Autoridad, disciplina, unidad de mando, remuneración del personal, equidad, orden, centralización, jerarquía, unión del personal, estabilidad del personal, iniciativa, subordinación del int. Individual al int. General. Podemos observar que la autoridad y jerarquía no se cumplen cuando en el departamento de mezcla el supervisor es muy amigable con los empleados, a su vez en el departamento de Packaging no existe un supervisor y el gerente actúa en un puesto que no debe emplear. Al no haber un supervisor en el último departamento, origina que la unidad de mando sea nula, produciendo a su vez desencuentros entre el personal. La disciplina, equidad y orden la podemos observan en las diferencias que existen entre los empleados de distintos departamentos, algunos pueden trabajar horas extras y se les paga por ello y otros a los cuales no, siendo necesario la creación de normas para cumplir con la disciplina, equidad y orden. Esto a su vez afecta a la unión del personal ya que, al no existir equidad, ocasiona confrontaciones. La remuneración del personal también afecta al anterior enunciado nombrado ya que, al no existir un mismo tipo de remuneración, genera enfrentamientos. Las fallas del primer departamento afectan a la iniciativa del segundo y tercer departamento. En el segundo provoca desencuentros con el personal del primero ya que hay días en los que no trabajan por la falta de material que otorga el último nombrado. En el tercer departamento podemos observar esto ya que no existe un supervisor que los dirija y muestre como deben actuar. Podemos observar que no se cumple la subordinación del int. Individual al int. General cuando en el tercer departamento existe falta de mercadería. La centralización se ve afectada cuando el primer departamento pide el material cuando desea. La disciplina también afecta a este. A su criterio, ¿cuál/es de todos los principios que no se cumplen no puede/n dejar de tenerse en cuenta al organizar una empresa y por qué? A mi criterio es de gran importancia tener en cuenta los siguientes enunciados: Autoridad: es necesario establecer las autoridades para un mejor rendimiento y orden de la empresa. Disciplina: las normas permiten una mayor organización, beneficiando al orden, equidad y demás enunciados. Unidad de mando: beneficia al orden de la empresa, evitando los malos entendidos entre los empleados y que no se genere una falta de motivación. Equidad: la equidad parte de la disciplina, evita una desmotivación del personal y otorga beneficios a la unión del personal. A su vez, permite prevalecer el orden. Orden: el orden es una de las mayores aptitudes que puede poseer una empresa, provocando que se evite pérdidas de tiempo, desencuentros y demás cuestiones que no son beneficiosas para ninguna empresa. Centralización: este enunciado beneficia a que toda la información y normas que son generadas por la empresa hayan sido supervisadas y aceptadas por el líder de este. Jerarquía: la jerarquía beneficia al orden, la unidad de mando y centralización, sin este se puede ocasionar una falta de comunicación entre los empleados de una empresa. Unión del personal: la unión del personal es parte del orden y disciplina, su falta puede perjudicar la producción o el funcionamiento de la empresa. Estabilidad del personal: beneficia al orden y motivación de los empleados. Iniciativa: es necesaria para una buena producción de la empresa. Subordinación del int. Individual al int. General: es vital para que no se generen desperdicios. Identifique los problemas en cada una de las áreas funcionales, y aquellos que involucran a varias de ellas o que derivan de definiciones estratégicas. En el departamento de mezcla los problemas que se pueden identificar son un mal manejo del área del parte del supervisor al no pedir la materia prima a tiempo, generando una pérdida de tiempo del trabajo a desempeñar en este departamento y en próximos a este. A su vez, que no exista o no se note en mayor medida la unidad de mando y orden del área y la falta de equidad al no existir un trato igual para los empleados de los otros departamentos (esto al existir un permiso de realizar horas extras y el pago por ellas, cuando en el departamento de packgaing no está permitido). En el departamento de moldeado podemos observar la falta de motivación (que afecta a la iniciativa). Del mismo modo, afecta a la unión del personal. Con el tema de la remuneración, los sucesos del primer departamento perjudican a este ya que ocasiona una pérdida de tiempo lo cual afecta su sueldo que es a destajo. El departamento de mezcla no se ve afectado por las horas no trabajadas ya que tienen un sueldo (no siendo a destajo). En el departamento de packaging los problemas que podemos observar son la falta de supervisor, la estabilidad del personal ya que el gerente desempeña un trabajo que deriva del supervisor. Del mismo modo podemos ver la falta de motivación, la falta de mercadería, orden, disciplina, unidad de mando, la equidad (ya mencionada) y el trabajo mal realizado. Proponga soluciones y correlaciónelas (cuando corresponda) con los Principios de Administración de la Escuela de la Administración Industrial y General. Propongo las soluciones según del departamento: Departamento de mezcla: Es necesario pedir a tiempo la materia prima, perteneciendo al enunciado de orden, evitando las paradas de producción no previstas. A su vez, es necesario denotar la jerarquía entre el supervisor y los empleados para un mayor beneficio de la empresa. Departamento de moldeado: Al solucionar los fallos del primer departamento, va a beneficiar a la unión del personal, la remuneración del sector, el orden, la disciplina y la iniciativa de este departamento. Departamento de packaging: Es importante poner a cargo un supervisor con el fin de que exista una unidad de mando y no se vea afectada la estabilidad del personal a causa del gerente que ve necesario realizar labores provenientes de un supervisor. A su vez, va a permitir que no exista la falta de mercadería, perteneciendo al enunciado de subordinación del interés individual al interés general. A su vez, se indica el cumplimiento de la equidad, comparando la falta de permiso que se le da a este sector respecto a las horas extras junto al permiso concedido que se le da al primer departamento de realizar dichas horas extras. Esto afectando al orden y la disciplina empresarial, al igual que la iniciativa.
Saliendo de la mirada de cada departamento, con respecto a la remuneración
podemos observar como a algunos se les paga por destajo y a otros se les da un sueldo básico o mayor.